Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите пожалуйста, часто ли вы делаете какие-нибудь рефераты, курсовые, трактаты или что-нибудь подобное? Если да, то делаете ли вы содержание вашей работы? Просто мне вспомнилось, как я по молодости это всё делал вручную. И скажу я вам — это не самая лучшая затея.
При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.
Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное. Просто так будет более наглядно.
Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1» .
Если внутри данного заголовочка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.
И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить» .
Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет. А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.
В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление» . После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.
Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены. Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL» , то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря это ссылка. И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы или нет.
Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед тем, как формировать содержание, иначе оно окажется в том месте, где этот курсор у вас и стоит).
С уважением, Дмитрий Костин.
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление . Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде , как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010 ».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления , это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания . Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010 . Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей » во вкладке «ГЛАВНАЯ ».
Оглавление в Word 2010 - Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде . Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня - Заголовок 2 .
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1 » и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».
Оглавление в Word 2010 - Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1 ».
Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2 ».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления .
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание . Переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » --> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 - Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления . Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » -->«Оглавление …».
Оглавление в Word 2010 - Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление », на вкладке «Оглавление » нажимаем кнопку «Изменить …».
Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Оглавление» - Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить …»
Оглавление в Word 2010 - Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :
Оглавление в Word 2010 - Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » - за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием . Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание . Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле ».
Оглавление в Word 2010 - Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Как сделать автособираемое оглавление
Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Как сделать содержание в ворде 2007
Чтобы сделать оглавление в ворде:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:
Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте .
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы .
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
This step-by-step article describes several different numbering systems that you can use in documents that contain both chapter headings and appendix headings.
Microsoft Word does not support multiple heading-numbering schemes in a single document or master document. When you work with documents that contain both chapter headings and appendix headings, the headings must not use the same heading style level.
Example 1: Chapter Headings and Appendix Headings
When you design a document that contains both chapter headings and appendix headings, you can use different heading style levels to apply the different number formatting to each section. For example, to define a chapter and appendix heading-numbering scheme that resembles the following
Chapter One: This is the title to the first chapter.
Chapter Two: This is the title to the second chapter.
Appendix A: This is the title to the first appendix.
Appendix B: This is the title to the second appendix.
Follow these steps:
On the Format menu, click Bullets and Numbering , and then click the Outline Numbered tab.
Note: In Microsoft Office Word 2007 and Word 2010, click Multilevel List on the Home tab.
Select one of the styles, for example, Chapter 1 (the last style choice). Click Customize .
Note: Define New Multilevel List .
In Level , click 7 .
In the Number format field, type "Appendix", and then press the spacebar to insert a space after the word "Appendix".
In Number style , click A, B, C, ....
Note: In the Number format field, Appendix A should be shown, with the "A" highlighted.
In the Number format field, type a blank space after "Appendix A".
Click the More button.
In Link level to style , click Heading 7 , and then click OK .
You can now apply Heading 1 to all paragraphs that are chapter styles and Heading 7 to all paragraphs that are appendix titles.
Note: Heading styles are predefined with certain paragraph and character formatting attributes. You may have to modify these styles by using the Style command on the Formatmenu to obtain the intended appearance.
Example 2: Inserting Page Numbers for Chapters and Appendixes
To insert page numbers of the style "1-1, A-1" that work with these heading styles, follow these steps:
On the Insert menu, click Break .
In the Break popup window, click Next Page under Section break types , and then click OK .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Break on the Insert tab.
Move the insertion point to the page that contains the first chapter title.
On the Insert menu, click Page Numbers .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .
Click to check the Include chapter number box.
In Chapter starts with style , click Heading 1 , and then click OK .
Click OK in the Page Numbers dialog box.
Move the insertion point to the page that contains the first appendix title.
On the Insert menu, click Page Numbers .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .
Check the Include chapter number box.
In Chapter starts with style click Heading 7 .
In the Page numbering box, click Start at , and then click 1 , so that each chapter or section begins with the number 1.
Click OK twice to return to your document.
Make sure that the document contains a section break of some type. The section break type that you want is typically Next Page. Use the section break to separate the main document area from the appendix area. If there is not a section break there, move your insertion point to a blank area above your appendix, and then follow these steps:
Format page numbers to include chapter numbering. To do this, follow these steps:
To format page numbers to include appendix numbering, follow these steps:
Example 3: Building a Customized Table of Contents
To build a table of contents that includes both the chapters and the appendixes, and which also uses the defined page-numbering style, follow these steps:
Place the insertion point where you want the table of contents.
On the Insert menu, point to Reference , and then click Index and Tables .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Table of Contents on the References tab, and then click Insert Table of Contents .
Click the Table of Contents tab, then click the Options button.
In the TOC level boxes, type 1 in the text box to the right of Heading 7.
This configures Word to consider Heading 7 to be a Level 1 entry in the table of contents.
Click OK .
Click OK in the Index and Tables popup window.