Приложения – это важная часть научных работ и дипломных проектов для многих исследовательских организаций. Они ясно показывают, насколько хорошо выполнены исследования, помогают оценить вашу подготовленность. Поэтому поиск информации для раздела вложения важно проводить внимательно и тщательно, ведь от этого зависит результат и оценка Ваших стараний. Но данные надо не только найти, но и правильно оформить. Во время дипломных работ стоит обращаться за подсказками к ГОСТ 7.32-2001 (актуален и в 2018 году) и методическим рекомендациям Вашего вуза либо кафедры, потому что они могут быть немного другими из-за особенностей научной организации.
Что следует поместить в приложения
В данной части должны включаться такие моменты, какие выявляют нюансы и уточняют малые разделы дипломной работы, поясняют инструкции или собственные способы исследования. Однако это всё не стоит отмечать в основной части, если хотите положительной реакции (потому что у неё большой размер и неординарный формат). Вот то, что обычно используется как вложения:
- таблицы (объём – не менее 2/3 страницы А4)
- графики
- подсчёты, теории
- описание использованных испытательных махинаций
- методики, основанные Вами
- иллюстрации в качестве объяснений (изображения, карты)
- справочная информация (примеры документов, отчёты финансов и т.п.)
Правила оформления приложения в дипломе
- Приложение обычно является продолжением дипломной работы, однако можно напечатать его как отдельный документ.
- После перечисления ссылок в содержании нужно указать, что имеется данный раздел.
- Вложение вместе с текстом диплома имеют связь, наблюдающаяся как ссылки на данные первого. Его добавляют по мере затрагивания в тексте. Например: «В строении головного мозга важнейшей частью считают его кору (см. Приложение А).»
- Если данная часть — продолжение диплома, раздробите главный текст и наглядную информацию. Для этого там нужно поместить лист, где нужно написать слово «Приложения».
- У вложений возможна собственная или непрерывная нумерация, идущая по всему труду.
- Любому вложению отдаётся страница, в середине в начале которого пишется «Приложение» и его номер. Под ним – заголовок с заглавной буквы.
- Согласно требованиям ГОСТ, для определения вложений используются прописные буквы русского алфавита и латыни (кроме букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; в латинском – I и O). Также можно пользоваться простыми цифрами в случае нехватки букв.
- Единственное приложение отмечают как «Приложение А».
- Если текст Вашего вложения получился слишком объёмным, то стоит распределить его на мелкие куски: подразделы, пункты, подпункты. Их нужно нумеровать, буквенное значение ставить перед номерами. Например: «Приложение В1.1.»
Если вложение имеет не один лист, а несколько, тогда обязательно укажите:
- когда 2 листа, то на втором листе писать: «Окончание приложения Б» ;
- когда больше 2-х листов – на втором и следующих отметить: «Продолжение приложения Б» , а на последнем, словно концовку, запишите: «Окончание приложения Б».
Важно подойти к оформлению приложения диплома со всей ответственностью, чтобы не тратить попусту кучу времени для исправления собственных ошибок.
Общие данные
Для большинства научных дисциплин приложения являются важной составляющей научно-исследовательских работ, особенно дипломных работ и проектов. Они наглядно демонстрируют качество проведенных исследований и позволяют оценить уровень вашей подготовки по теме исследования. Поэтому подбор материалов для раздела приложения должен проводиться тщательно и скрупулезно, так как от этого зависит оценка вашей работы. Кроме того, после подбора необходимых данных и материалов их нужно правильно оформить. При оформлении приложений к диплому стоит опираться на ГОСТ 7.32-2001, а также методические рекомендации вуза или кафедры, т. к. они могут отличаться в связи со спецификой научной дисциплины.
Приложения: что включить?
В этом разделе должна содержаться информация, которая детализирует и уточняет разделы и подразделы дипломной работы, объясняет алгоритмы или авторские методики исследования. Но эта информация не может быть включена в основной текст по различным причинам (большой объем, нестандартный формат изложения). Вот перечень материалов, которые обычно используют в качестве приложений:
. Таблицы (объем более 2/3 страницы формата А4)
. Графики и диаграммы
. Расчеты и формулы
. Описание экспериментальных приборов и аппаратуры
. Методики и инструкции, разработанные автором
. Иллюстративный материал вспомогательного характера (рисунки, схемы, планы, карты, фотографии)
. Справочные материалы (образцы документации предприятий, финансовая отчетность и т. д.)
Основные правила оформления:
1) Приложения чаще всего являются продолжением дипломной работы, но могут быть выпущены, как самостоятельный документ.
2) В содержании работы необходимо указать, что раздел приложений есть в наличии (после списка источников).
3) Между приложением и текстом диплома существует взаимосвязь, которая прослеживается в виде ссылок на материалы приложения. Приложения размещают по мере их упоминания в тексте.
Пример: В структуре сводного бюджета республиканский занимает около половины (см. Приложение А).
4) Если приложения являются продолжением диплома, то необходимо разделить основной текст и графические материалы. Для этого перед разделом приложений размещают лист бумаги, где пишут слово Приложения (положение на листе может быть различным, как и написание: Приложения или ПРИЛОЖЕНИЯ).
5) Нумерация приложений: могут иметь собственную нумерацию, либо сплошную нумерацию, которая идет по всему тексту работы, включая и раздел приложений.
6) Каждому приложению соответствует отдельная страница, на которой сверху посередине пишут слово Приложение, а также его номер. Также под словом Приложение с новой строки указывают заголовок, записанный с прописной буквы.
Пример:
Приложение А
Структура доходов бюджета Симферопольского района (2012)
Совет: внимательно изучите методические рекомендации вашей кафедры, т. к. оформление может варьировать. Положение слова Приложение на странице (в правом верхнем углу или посередине), написание - Приложение или ПРИЛОЖЕНИЕ, буквенное и цифровое обозначение приложений.
7) Согласно ГОСТу для обозначения приложений используют заглавные буквы русского алфавита, но есть исключения: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Кроме того, можно использовать буквы латинского алфавита (исключения I и O). Если вы исчерпали буквенный запас, то можно обозначать приложения арабскими цифрами.
Совет: в разделе приложений не следует руководствоваться принципом, чем больше, тем лучше. Лучше отобрать действительно нужную информацию, которая раскрывает суть вашего исследования. Рекомендуют включать в диплом 8- 10 приложений.
8) Одно приложение в тексте обозначают, как Приложение А
9) Если текст приложения очень объемный, то его могут разделить на более дробные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты). В пределах каждого приложения их нумеруют. Буквенное обозначение ставят перед номером.
Пример: Приложение В 1.1
10) Одно приложение может состоять из нескольких листов, тогда необходимо указать:
А) если 2 листа, то на втором листе указывают Окончание Приложения Б;
Б) если более 2 листов, то на втором и последующих необходимо указать Продолжение Приложения Б, тогда на последнем листе не забудьте указать Окончание Приложения Б.
This step-by-step article describes several different numbering systems that you can use in documents that contain both chapter headings and appendix headings.
Microsoft Word does not support multiple heading-numbering schemes in a single document or master document. When you work with documents that contain both chapter headings and appendix headings, the headings must not use the same heading style level.
Example 1: Chapter Headings and Appendix Headings
When you design a document that contains both chapter headings and appendix headings, you can use different heading style levels to apply the different number formatting to each section. For example, to define a chapter and appendix heading-numbering scheme that resembles the following
Chapter One: This is the title to the first chapter.
Chapter Two: This is the title to the second chapter.
Appendix A: This is the title to the first appendix.
Appendix B: This is the title to the second appendix.
Follow these steps:
On the Format menu, click Bullets and Numbering , and then click the Outline Numbered tab.
Note: In Microsoft Office Word 2007 and Word 2010, click Multilevel List on the Home tab.
Select one of the styles, for example, Chapter 1 (the last style choice). Click Customize .
Note: Define New Multilevel List .
In Level , click 7 .
In the Number format field, type "Appendix", and then press the spacebar to insert a space after the word "Appendix".
In Number style , click A, B, C, ....
Note: In the Number format field, Appendix A should be shown, with the "A" highlighted.
In the Number format field, type a blank space after "Appendix A".
Click the More button.
In Link level to style , click Heading 7 , and then click OK .
You can now apply Heading 1 to all paragraphs that are chapter styles and Heading 7 to all paragraphs that are appendix titles.
Note: Heading styles are predefined with certain paragraph and character formatting attributes. You may have to modify these styles by using the Style command on the Formatmenu to obtain the intended appearance.
Example 2: Inserting Page Numbers for Chapters and Appendixes
To insert page numbers of the style "1-1, A-1" that work with these heading styles, follow these steps:
On the Insert menu, click Break .
In the Break popup window, click Next Page under Section break types , and then click OK .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Break on the Insert tab.
Move the insertion point to the page that contains the first chapter title.
On the Insert menu, click Page Numbers .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .
Click to check the Include chapter number box.
In Chapter starts with style , click Heading 1 , and then click OK .
Click OK in the Page Numbers dialog box.
Move the insertion point to the page that contains the first appendix title.
On the Insert menu, click Page Numbers .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .
Check the Include chapter number box.
In Chapter starts with style click Heading 7 .
In the Page numbering box, click Start at , and then click 1 , so that each chapter or section begins with the number 1.
Click OK twice to return to your document.
Make sure that the document contains a section break of some type. The section break type that you want is typically Next Page. Use the section break to separate the main document area from the appendix area. If there is not a section break there, move your insertion point to a blank area above your appendix, and then follow these steps:
Format page numbers to include chapter numbering. To do this, follow these steps:
To format page numbers to include appendix numbering, follow these steps:
Example 3: Building a Customized Table of Contents
To build a table of contents that includes both the chapters and the appendixes, and which also uses the defined page-numbering style, follow these steps:
Place the insertion point where you want the table of contents.
On the Insert menu, point to Reference , and then click Index and Tables .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Table of Contents on the References tab, and then click Insert Table of Contents .
Click the Table of Contents tab, then click the Options button.
In the TOC level boxes, type 1 in the text box to the right of Heading 7.
This configures Word to consider Heading 7 to be a Level 1 entry in the table of contents.
Click OK .
Click OK in the Index and Tables popup window.
Качество оформления приложений в дипломе играет огромную роль. Правильно оформленные приложения дипломной работы резюмируют вашу работу, делают ее более понятной. В приложение дипломной работы входят:
- рисунки,
- таблицы,
- графические наглядные материалы.
Однако у многих студентов постоянно возникают проблемы с тем, как оформить приложение в дипломе правильно. Давайте разбираться.
Оформление приложений в дипломе
Приложения являются последним и вполне самостоятельным разделом дипломной работы. В них входят не только рисунки и графические объекты, но и тексты, любая важная дополняющая информация, которую вы считаете нужным поместить в проект. Эта информация является естественным продолжением диплома.
Перед тем как оформить приложение в дипломе, помните: нумерация среди разных приложений будет не цифровая, а буквенная. Для нумерации используются заглавные буквы русского алфавита (А, Б, В и пр.).
При оформлении приложений не следует использовать буквы ъ, ь, ё, й и им подобные.
По ГОСТу каждое приложение дипломной работы соответствует определенной ссылке внутри текста работы. Каждая ссылка должна совпадать с номером соответствующего приложения, то есть нумерация должна быть понятной и последовательной.
У комиссии или преподавателя не должно возникать вопросов по поводу того, какое приложение идет первым, вторым и т.д. При этом раздел приложений всегда возглавляет то, на которое работа ссылается в первую очередь.
Требования к оформлению приложений к диплому
Существуют определенные стандарты, которые необходимо соблюдать при создании приложений к диплому. Вот основные из них:
- Каждое новое приложение начинается с чистой страницы. Сверху в центре пишется заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» в причисленным ему порядковым номером, соответствующем ссылке в тексте работы. Под ним идет заголовок таблицы, рисунка или другого графического объекта (начинается с прописной буквы с отдельной строки по центру).
- Нумерация приложений может быть в качестве букв русского (кроме о, ё, й, з, ь, ч, ъ, ы) или латинского алфавита (кроме букв I, O). Если количество приложений превышает количество букв одного из алфавитов, можно использовать арабские цифры. Если к диплому прилагается лишь одно приложение, оно обозначается заглавной буквой А.
- Нумерация страниц приложений должна быть сквозной. Нумерация начинается с первой цифры с первой страницы приложения.
Где и как размещать приложение к диплому?
Студент может расположить приложения в качестве дополнения к дипломному проекту. Тогда эта часть работы помещается в самом конце работы. Но если объем приложения довольно большой, можно предоставлять его отдельно от дипломной работы или же вложить диплом внутрь приложений.
Если приложение предоставляется отдельно, нумерация будет обычная – с первой страницы. В этом случае папка с приложениями должна иметь и свой титульный лист, оформлять который следует по аналогии с титульным листом ди пломной (кроме названия темы диплома).
Отдельные приложения необходимо сопровождать и собственным библиографическим списком литературы. Отличие от этой же части диплома состоит в том, что в списке используемой литературы в приложении не указывается страница.
Приложения к дипломной работе необходимы. Именно благодаря им комиссия и руководитель поймут, что вы отнеслись к проведению исследований вполне серьезно. Ну а если вам действительно некогда заниматься этим, обращайтесь к нам . Наши сотрудники помогут правильно оформить приложения в дипломе.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если исчерпаны все буквы русского алфавита, нумерация продолжается с использованием двухбуквенных символов – АА, АБ, АВ, АГ, …, АЭ, АЮ, АЯ, БА, ББ, БВ…
Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Приложения обозначают буквами либо русского, либо латинского алфавитов.
Слово «приложение» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на приложение.
& Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
…в соответствии с приложением М…
Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.
Иллюстрации
В дипломной работе могут быть использованы различные иллюстрации– диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.
На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.
Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 43.
Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.
Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.
& Примеры – ... в соответствии с рисунком 1.4, ... показано на рисунке 5.
Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравниваяпо центру строки без любых абзацных отступов.
Под иллюстрацией записывают слово « Рисунок» , ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.
Параметры подписи иллюстрации :
- шрифт – полужирныйразмером12 пт;
- выравнивание абзаца – по центру строки;
- междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;
Без абзацного отступа первой строки;
- переносы слов в подписи иллюстрации не делают;
После наименования точку не ставят .
& Пример подписи иллюстрации–
Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат
Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт .
& Пример оформления рисунка в тексте –
«Схема - это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90.»
Диаграмма - это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость нескольких переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88.
Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Office Excel. Данная программа предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.