Как да сканирате документи от принтер на компютър. Начини за сканиране на документ от принтер към компютър Какво представлява сканирането на документ

Многофункционалният принтер на Canon като правило може не само да печата, но и да сканира и копира. Компанията Canon има много модели, които ви позволяват да сканирате необходимите документи не само на вашия компютър, но и на всяка друга притурка.

Ако искате да знаете как да сканирате с принтер Canon, първо трябва да инсталирате принтера на вашия компютър, за да можете да запазите информацията, която вече сме сканирали, в необходимия формат и след това, ако е необходимо, да я прехвърлите на друг устройство. Как да включите скенера на принтера.
Доста лесно е да сканирате вашите документи и снимки от принтера на вашия компютър. За да направите тази процедура, всичко, от което се нуждаете, е.

1. Инсталирайте драйверите, необходими за работата на вашия принтер. Има два варианта за инсталиране: или можете да ги инсталирате от диска, който сте закупили с принтера, но можете и да ги инсталирате без диск.
В първия вариант, ако имате диск под ръка, издаден в момента на покупката като комплект с принтера, можете безопасно да го използвате. Първо изключете принтера, поставете диска на желаното място и изчакайте няколко секунди. Когато се отвори папката с файлове, намерете там файла с разширение [.exe] и го стартирайте (обикновено този файл е по-лесен за намиране, той се нарича Setup.exe). По време на инсталацията просто следвайте стъпките с подканите на съветника, като прочетете всичко внимателно, за да избегнете грешки.

2. Поставете документа върху стъклото на скенера. В по-голямата част от случаите трябва да поставите отпечатаната страна надолу, но за многофункционалните принтери HP ENVY трябва да поставите лицето нагоре.
3. Включете принтера и изчакайте 30 секунди, докато бъде открит в системата.
4. Сканиране. Има различни начини за сканиране на снимки на вашия компютър с помощта на принтер Canon: Отидете на Контролен панел\Хардуер и звук\Устройства и принтери.

Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера и изберете „Стартиране на сканирането“. В прозореца, който се отваря, задайте необходимите параметри, щракнете върху „Преглед“ и ако всичко ни подхожда, щракнете върху „Сканиране“. Третият видеоклип вляво показва тази опция, използвайки като пример многофункционално устройство на Canon. Отворете специален софтуер за сканиране, който е инсталиран на вашия компютър с драйвер за вашето MFP. Обикновено има пряк път за него на работния плот. Там можете да отворите настройките и да зададете тези, от които се нуждаете. Боядисвайте. Тази помощна програма идва в комплект с Windows OS. Можете да го стартирате, като отворите менюто Старт - Всички програми - Аксесоари - Paint. Разширете менюто Файл (или щракнете върху бутона със стрелка надолу в Windows 7). Можете също така лесно да научите как да сканирате от принтер към компютър на Canon. Изберете „От скенер или камера“. В прозореца, който се отваря, можете да изберете вида на изображението, което да сканирате. Много потребители също имат въпрос как да фотокопират документ на принтер Canon. Ако нямате време и трябва бързо да сканирате нещо, веднага изберете желания тип и щракнете върху „Сканиране. Ако имате време, можете да изберете „Настройте качеството на сканираното изображение и задайте по-подходящи настройки. 5. Запазете. След като сканираното изображение се появи в програмата, отворете менюто File - Save As - Image in JPEG format. Изберете директория или папка, за да запазите документа на вашия компютър, задайте името на файла и щракнете върху „Запазване. Да видим дали.

Как да сканирате на принтер Canon, да включите, конфигурирате и използвате скенера

DPI - резолюция или точки на инч. Колкото по-голямо е изображението, толкова по-високо е качеството на изображението, толкова по-висока е неговата разделителна способност (броят пиксели по дължина и ширина) и толкова повече файлът ще тежи и ще заема място на диска на вашия компютър. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова повече време ще отнеме на принтера да обработи или сканира документа.
100-200 dpi - ако ви трябва бързо и няма да разпознавате документи.
300-400 dpi - подходящо, ако трябва да разпознавате текст.
500-600 dpi - ако имате нужда от най-малките детайли на документа.

С резолюция от 600 dpi бащата сканира стари семейни снимки, до които успява да се добере. Тук се нуждаете от максимална разделителна способност, защото качеството на снимките от 20-те, 30-те и 40-те години е „не много добро“.
Намирам за удобно сканиране на 300 dpi. Качеството на снимките е добро и текстът може да бъде разпознат при необходимост.
Тук има още един нюанс. Винаги можете да намалите разделителната способност на сканирания файл в същия графичен редактор Paint. Но няма да можете да увеличите разделителната способност. Ще трябва да сканирате отново.
Ако не можете да намерите къде сте запазили сканирания документ, опитайте да потърсите в папката Сканирани документи. Когато инсталирате софтуера на принтера, той може да създаде папка Сканирани документи на вашия компютър.
Посетете нашия уебсайт, за да прочетете ръководството за вашия принтер, ако не можете да намерите брошурата у дома, както и инструкции как да използвате вашия скенер на Canon. Намерете вашия модел принтер на уебсайта и прочетете прегледа на устройството и неговите технически спецификации. Ако искате, можете да изтеглите необходимата информация на вашия компютър.
Можете също така да използвате други приложения на вашия компютър, за да разберете как да сканирате документ на вашия компютър с помощта на скенер на Canon, опитайте програми за редактиране на графики или Preview на Mac. Изберете действието „Импортиране от скенер“ и след това следвайте последователността от действия, описани по-горе.

Време за четене: 6 минути. Преглеждания 302 Публикувана на 06.02.2019 г

Скенерът е устройство, което ви позволява да направите копие на изображение и да го запишете на компютър. Можете да сканирате всичко: важни документи, снимки, снимки, необходими глави от рядка книга и много повече. Поради факта, че това не се изисква толкова често, много, дори активни потребители на компютър, не знаят как да го направят. Днес ще говорим. Ще разберем как да работим с устройство от различни версии на операционни системи и също така ще разберем какъв софтуер ще ви помогне да се справите със задачата.

Подготовка за работа

Първо, трябва да разберете, че самият принтер не сканира. Следователно самият въпрос,как да сканирате на компютър чрез принтерЗвучи малко некоректно. Можете да получите копие на желания документ или изображение само с помощта на многофункционално устройство, което комбинира копирна машина, скенер и принтер.

Ако имате такова устройство, но никога не сте го използвали, трябва. По правило подробна информация е представена в придружаващите документи. Можете също да намерите необходимите инструкции на уебсайта на производителя.

Следващото нещо, от което се нуждаете, за да работи устройството правилно в тандем с компютър, са драйверите. Обикновено идват в кутия с MFP. Те се намират на диск, който може просто да се постави в устройството. Той ще се стартира автоматично и необходимите драйвери ще бъдат инсталирани на компютъра. В някои случаи трябва да следвате подканите на съветника за инсталиране. Ако дискът не е намерен в кутията, можете също да изтеглите необходимия софтуер от уебсайта на производителя на принтера.

Ако всичко върви добре, на работния плот ще се появи пряк път на скенера.

Как да сканирате към компютър чрез принтер: функции на Windows версии 7 и 10

Сега нека да разгледаме процеса на сканиране за различни версии на операционната система Windows.

Сканиране в Windows 7

По принцип процесът не се различава много. Въпреки това, нека разгледаме всяка операционна система поотделно. Алгоритъмът на работа ще бъде както следва:


След това просто изчакайте, докато скенерът приключи работата си и запишете файла. Получете цифровизирано изображение в самата програма или на компютър в раздела „Документи“ - „Дигитализирани документи“.

Сега нека го разберемкак да сканирате на компютър чрез принтер, в десетата версия на операционната система. Като цяло се различава малко от предишния.


Бихме искали да дадем още няколко съвета за тези, които никога не са използвали скенер и нямат представа как да го направят. За да направите цифрово копие на документ или изображение, повдигнете капака на устройството. Проверете дали няма нищо ненужно върху стъклената повърхност. Ако се натрупа прах, избършете го със суха мека кърпа. Поставете документа, който искате да дигитализирате, с лицето надолу върху стъклото и го покрийте плътно с капака на устройството.

Софтуер за сканиране

Разгледахме най-простата и ефективна опция за работа със скенера, която не изисква инсталиране на допълнителен софтуер. Стандартният “Scanner Wizard” присъства във всяка операционна система и значително опростява живота на непретенциозния потребител. Но ако искате да получите по-перфектен резултат, искате да сканирате с висококачествено разпознаване на текст и да го запазите в подходящия формат, тогава не можете без допълнителен софтуер.

Нека се опитаме да разберем какво предлагат разработчиците на софтуер в тази посока.


Предоставихме най-подробните инструкции,как да сканирате на компютър чрез принтер. Освен това прегледахме най-популярния и функционален софтуер за това. Нека още веднъж ви обърнем внимание, че не всеки принтер има допълнителен модул за сканиране и преди всичко трябва да се уверите, че той е наличен. Ако имате някакви въпроси, пишете в дискусията, ние ще се опитаме да им отговорим. Споделете статията в социалните мрежи и останете с нас.

Има много лесен и достъпен за всеки начин да сканирате документи или снимки на компютър без помощта на специални програми за вашия скенер.

За моя изненада малко хора знаят за този метод. Обикновено се инсталират отделни програми за сканиране на документи, които не винаги работят правилно. Съвсем наскоро се занимавахме с този проблем с ученик.

Има една универсална програма, която лесно се справя с всеки скенер и тази програма се казва Paint! Тази програма за рисуване е включена в стандартния софтуерен пакет на Windows на всяка версия. В допълнение към рисуването, Paint перфектно решава проблема със сканирането.

Така че, ако имате скенер или MFP, ето стъпка по стъпка диаграма за сканиране на документи или снимки с помощта на програмата Paint.

1. Натиснете бутона СТАРТ - долния ляв ъгъл на работния плот.

2. Намерете програмата Paint в списъка с програми. В Windows 7 за бързо търсене можете да напишете името в лентата за търсене. Обикновено Paint се намира в папката STANDARDS. Тези. пътят е: СТАРТ - ВСИЧКИ ПРОГРАМИ - СТАНДАРТ - Paint




3. Уверете се, че скенерът е включен и свързан към компютъра. Важно е! Първо свързваме скенера или MFP и едва след това следващия елемент.

4. Стартирайте Paint и щракнете върху синия правоъгълник в горния ляв ъгъл (меню в Windows 7).

Или изберете менюто FILE в горната част (за Windows XP).

5. Изберете елемента „От скенер или камера“. Ако този елемент от менюто не е активен, това означава, че скенерът все още не е готов или не е свързан.

6. Изберете желания режим на сканиране и натиснете бутона SCAN


7. Картината е сканирана. Ако е необходимо, можете да го редактирате с инструментите на Paint, например да маркирате нещо с цвят, кръг и т.н.

8. Запазете полученото изображение на вашия компютър. За да направите това, в горния ляв ъгъл щракнете върху синия правоъгълник (менюто на Windows 7) или върху менюто ФАЙЛ (в Windows XP) и изберете „Запиши като...“. Препоръчвам да записвате във формат .JPEG


9. Изберете пътя за запазване на вашия компютър, наименувайте документа и щракнете върху бутона „Запазване“.


Това е всичко, сканирано копие на документа или снимката е на вашия компютър.

Ако имате скенер или многофункционално устройство, опитайте този метод и споделете резултатите в коментарите.

Между другото, намерих услуга в Интернет, която ви позволява да разпознавате текст и знаци на всяко изображение и след това да го конвертирате във формата, от който се нуждаете. Ето връзката:

Добър ден!

Въпреки факта, че през последните години качеството на снимките от камерите (които са във всеки телефон) се е повишило значително, все още не можете без скенер. И ако говорим за офис работа или учене, тогава без него не е нито тук, нито там...

В тази статия ще дам последователни стъпки за свързване и настройка на скенер, получаване на изображения (сканове) от него и обработката им. От една страна, изглежда, че в този въпрос няма нищо прекалено сложно, от друга страна, истината е в детайлите и много хора, които не се сблъскват често с това, се натъкват на трудности.

И така, сега по-близо до темата...

Помогнете и вие!

Принтерът не печата?Има една малка инструкция с решение на този проблем-

Как да свържете скенер и да инсталирате драйвери

Обикновено самото свързване не е трудно: просто включете скенера към мрежата и го свържете с USB кабел към компютъра (както е на диаграмата по-долу). Ако светодиодите на корпуса на устройството светят, може да чуете слаб щракащ шум - това означава, че скенерът е започнал да работи...

Най-често възникват проблеми с инсталирането и конфигурирането на драйвери... Ще разгледам няколко възможни случая.

1) Имате ли драйвер и програми за сканиране на CD?

Може би най-благоприятният вариант. Ако имате такъв диск, всичко се инсталира от него и компютърът / лаптопът вижда скенера - най-вероятно нямате нужда от моята статия (поне първите 2 части).

2) Windows успя автоматично да открие устройството

Ако няма CD, но когато свържете скенера към Windows, той автоматично избира и инсталира драйвер за него - това не е лошо! (вижте екранната снимка по-долу как изглежда прозорецът, когато „дървата за огрев“ са инсталирани за свързаното устройство)

Все пак ви препоръчвам да отидете на мениджър на устройства и проверете дали има жълти удивителни знаци (указващи проблемни драйвери/липсата им) пред скенера. Вижте по-долу за повече информация относно това.

3) Търсим и инсталираме драйвера „ръчно“

Най-лошият сценарий... И така, първо отваряме мениджър на устройства (за да направите това, натиснете Win+R и въведете командата devmgmt.msc в прозореца, който се отваря). Вижте примера по-долу.

След това обърнете внимание на разделите „Други устройства“, „Устройства за обработка на изображения“. Ако драйверът на скенера не е инсталиран, трябва да видите едно устройство с жълт удивителен знак (както в примера по-долу).

Щракнете с десния бутон върху него и отворете неговите свойства.

След това в раздела „Подробности“: в колоната „Свойства“ изберете „ID на оборудване“ и копирайте първия ред от стойностите (вижте екранната снимка по-долу).

Този ред съдържа VID и PID (уникални идентификатори на хардуера, всяко оборудване има свой собствен, уникален). Познавайки ги, можете ръчно да намерите драйвер за това оборудване.

След това поставете копирания ред в някоя от търсачките (Google, Yandex и т.н.) и извършете търсене. Почти сигурно ще бъде възможно да изтеглите необходимия драйвер на първите 3-5 намерени сайта. Остава само да изтеглите/инсталирате. Пропускам тази стъпка...

Между другото, ако имате работа със старо оборудване, възможно е да няма автоматичен инсталатор за драйвера (т.е. всички драйвери за скенера просто ще бъдат компресирани в архива). В този случай ще трябва да отворите отново Device Manager, да намерите скенера и да стартирате актуализацията на драйвера (вижте примера по-долу).

Актуализиране на драйвери/диспечер на устройства

Извършете търсене на този компютър (с възможност за кликване)

Посочете папката, в която сте разархивирали файловете, и щракнете върху „Напред“.

Посочете папката с драйвери (може да се кликне)

Windows ще помисли за няколко секунди и ако е зареден правилният драйвер, ще видите прозорец, показващ успешна инсталация.

След това в диспечера на устройствата трябва да видите името на вашия скенер без никакви удивителни знаци или червени кръстове (вижте екранната снимка по-долу).

Какви програми са необходими за сканиране

По принцип в Windows по подразбиране няма програми, които да работят със скенер (което е малко неудобно. Чак в Windows 10 хората започнаха да мислят за това...). По-долу ще разгледам най-често срещаните 3 решения.

Програми, които идват с драйвера от производителя

Почти всеки производител на скенери произвежда специален, пълен с драйвери. приложения, които опростяват процеса на сканиране. В идеалния случай, разбира се, е препоръчително да използвате тези инструменти. Но това не винаги е възможно, например приложението може да не работи във вашата версия на операционната система, да няма някои функции и т.н.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

ABBY Fine Reader

Пробни ограничения: 100 стр. за разпознаване; Софтуерът работи 30 дни след инсталацията.

Една от най-добрите програми за сканиране. Позволява ви не само да получите сканирано изображение от устройството, но и да разпознаете текст и таблици в него и след това да го запазите в желания формат: PDF, Word, Html и др. Има автоматичен и ръчен режим на работа, проверка на файл за грешки, автоматично завъртане на страници, автоматично изрязване на широки страници на книга (и др.).

Главен прозорец на Fine Reader (появява се при първото стартиране на програмата)

Отбелязвам, че програмата има много обмислен и удобен за потребителя интерфейс. Когато стартирате за първи път, целият процес на сканиране и работа с документ е придружен от удобен „съветник“, който ще ви преведе стъпка по стъпка през всички тръни...

Забележка: може би единственият недостатък на програмата е, че не е безплатна (и струва не по-малко от MS Office).

Приложение за скенер (за Windows 10)

Windows 10 има доста добро приложение за сканиране (и е напълно безплатно). За да го инсталирате, отидете в настройките на Windows и отворете секцията „Устройства“.

Вашето устройство трябва да се появи в списъка с принтери и скенери.

След като го изберете, трябва да видите бутон "Управление" - щракнете върху него.

Допълнителна инсталация без коментари (вижте екранната снимка по-долу)...

Сканиране и запазване на резултата като JPG, PDF

Допълнение!

Една от обичайните офис задачи е да сканирате лист А4 (документ) във формат на изображение (например JPG или PDF). Най-лесният начин да направите това е да използвате програмата Fine Reader (за щастие, демо версията ви позволява да я използвате безплатно до 30 дни).

След като стартирате програмата, изберете опцията „Сканиране и запазване на изображения“ от менюто (подобен прозорец винаги се появява при първото стартиране на програмата).

Прозорец при стартиране на Fine Reader (с възможност за кликване)

  1. разделителна способност: препоръчвам сканиране с разделителна способност най-малко 300 DPI (колкото по-голям е броят на точките, толкова по-добро е качеството на полученото изображение, но колкото по-голям е размерът му).
  2. режим на сканиране: ако изхвърлим различните „производни“, тогава има общо 3 режима - сив, черно-бял и цветен. Обикновено документите се сканират в сив или цветен режим;
  3. яркост: често трябва да "играете" с този параметър, преди да намерите оптималната стойност (за всяко оборудване и документ тя ще бъде различна).

Настройки за сканиране (с възможност за кликване)

След като листът бъде сканиран, той ще се появи в менюто със страници вляво. За да го запазите, просто щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията в контекстното меню, което се появява „Запазване на избраните страници като изображения“ (имайте предвид, че има и опции за запис в PDF, WORD, които също са популярни в офис работата).

Как да получите текстови данни от сканирани слайдове/снимки

Много потребители погрешно смятат, че след сканиране на документ веднага получават текст като изход. Всъщност след сканиране ще има картина (същата като при снимане - само без челната „кривина“).

За да може картина с букви и цифри да се превърне в истински текст, който може да се добавя в Word и редактира, е необходимо да се извърши операция разпознаване . В това отношение един от най-добрите продукти е Fine Reader (който препоръчвам за 3-ти път).

След като стартирате Fine Reader, изберете опцията "...В Microsoft Word" от менюто.

След това сканирайте страницата(ите) и щракнете върху бутона „Разпознаване“ – автоматичното разпознаване на текст на страницата ще започне. Fine Reader самостоятелно ще определи къде са текстовите блокове, къде са картинките и таблиците. От дясната страна на екрана ще има разпознат документ, отляво - оригиналът, който е сканиран.

Бих искал да отбележа, че ако автоматичното разпознаване не работи правилно за вас, можете да изберете блокове от текст, таблици и т.н. в ръчен режим.

Съвет: не забравяйте документа, защото... По време на процеса на разпознаване не всички символи са правилно „преведени“ от картина в текст.

Като цяло дизайнът и менюто на Fine Reader са много сходни с всички класически Windows програми (като Word например) и затова, дори никога да не сте работили в него, бързо ще го свикнете...

Това е всичко, допълненията са добре дошли.

Честита работа!

Напоследък цената на периферните компютърни устройства намалява с всяко ново поколение. Например, съвсем наскоро човек със среден доход можеше само да мечтае да си купи лазерен принтер за домашен компютър, но сега трябва да избира между добър мастиленоструен модел и бюджетен лазерен принтер. Процесът на намаляване на цените не заобиколи такива на пръв поглед офис устройства като скенери. Всеки може да си позволи да закупи модел с CIS матрица.

Най-накрая, след дълго търсене, скенерът беше закупен, донесен у дома и изваден от цветната опаковка. Първият въпрос, който възниква от собственика, е: „Как да сканирам документ?“ На първо място, отбелязваме, че сканирането е напълно безопасен процес както за потребителя, така и за самото устройство, така че може да се повтаря колкото пъти желаете без никакви загуби (за разлика от принтерите).

Преди да трябва да подготвите устройството за работа. За да направите това, трябва да изпълните поредица от стъпки: свържете захранването на скенера, свържете го към компютъра, инсталирайте драйвера. Контролният драйвер се намира на диска, който се доставя с устройството. Ако липсва, тогава трябва да намерите стикер с името на модела на кутията и да изтеглите програмата от уебсайта на разработчика.

Обикновено след подготовката всеки потребител има желание да го разбере, а именно снимка (снимка) и едва след това - документ. Отворете горния капак на скенера (от значение за популярните разновидности на таблети) и поставете изображението с лицето надолу върху прозрачното стъкло. Обикновено в горния десен ъгъл (там има знак за ключ). Между другото, всеки, който търси как да сканира текст, а не снимки, трябва да запомни правилото: всички документи се поставят в скенера със знаците надолу. Сканиращият механизъм минава под стъклото! След като поставите листа (книга, снимка), затворете капака. Колкото по-малко външна светлина попада върху стъклото по време на работа, толкова по-високо е качеството на цифровизацията. Понякога въпросът не е как да сканирате документ от лист А4, а как да дигитализирате информация от голяма книга. В този случай поставете листовете с разпределения върху стъклото на скенера един по един и покрийте получените отворени зони с плътна хартия.

След това стартираме програмата. Това може да е потребителският интерфейс на драйвера или FineReader на трета страна от ABBYY. За тези, за които е по-важно да разберат как да сканират документ, се препоръчва да изберат FineReader, тъй като това приложение има големи възможности. Въпреки това, той трябва да бъде изтеглен и инсталиран на вашия компютър. Стартирането е стандартно: отворете менюто на бутона „Старт“, отидете на „ABBYY - FineReader“ или, ако решите да работите директно през драйвера, след това, например, „Canon - ScanGear“ (в зависимост от скенера).

Във FineReader щракнете върху „Сканиране“ и извършете предварителен преглед. Резултатът ще бъде черно-бяло изображение. С помощта на мишката плъзнете пунктираните линии, като изберете желаната област - това ще ускори процеса на цифровизация. След това в същия прозорец щракнете върху „Настройки“ („Настройки“) и задайте желаните параметри: разделителна способност в dpi, яркост, цветен режим. Колкото по-висока е стойността на разделителната способност, толкова по-високо е качеството. За обикновен текст 150-300 dpi е напълно достатъчно, но за снимки е препоръчително да изберете повече. Вярно е, че тази настройка пряко влияе върху скоростта на сканиране, така че не забравяйте да я зададете според вида на източника. Не забравяйте за бутона "Запазване".

Сега щракнете върху „Сканиране“. След преминаване на каретката на скенера желаното изображение ще се появи на екрана. Ако говорим за снимка, сега изберете „Запазване като изображение“ в менюто, посочете целевата папка и въведете името на файла. Ако текстът е сканиран, тогава трябва да щракнете върху бутона „Разпознаване“. След това от дясната страна на екрана ще се появи разпознатият текст, който може да бъде записан като файл или изпратен в Word.