Aussi étrange que cela puisse paraître, l'espacement des lignes joue un rôle important lors de l'édition de texte. Cette fonctionnalité est même incluse dans les normes requises pour une utilisation dans les thèses et les résumés. Cela signifie que cet élément est vraiment important. Mais tout le monde ne sait pas de quoi il s’agit et ce que cela affecte.
Ce qui s'est passé
Qu’est-ce que l’espacement des lignes dans un ordinateur ? Vous pouvez déjà savoir par le nom de l'élément qu'il est responsable de la distance entre deux lignes dans le texte.
Qu’est-ce que l’espacement des lignes affecte ? Peut-être uniquement sur l'exactitude du texte, ainsi que sur la commodité de son affichage. La modification de ce paramètre peut augmenter ou diminuer le volume du document. En vérité, les utilisateurs ne se soucient pas beaucoup de l’espacement des lignes lors de l’édition. Il est d'usage d'utiliser dans un premier temps l'indicateur inclus dans la liste des normes de formatage du texte.
Ce qui se produit
L'espacement des lignes a plusieurs valeurs standard. L'utilisateur peut, s'il le souhaite, modifier cette option à sa discrétion. Mais cette pratique n’est pas très répandue.
Dans Word, il existe des options :
- célibataire;
- un et demi;
- double;
- le minimum;
- exactement;
- facteur.
Peut-être que si vous n’entrez pas trop dans les détails de l’édition du texte, vous devriez faire attention aux trois premières « distances » entre les lignes. Souvent, l’interligne simple est défini par défaut dans les paramètres Word. Avec tout cela, les lignes de texte vont littéralement « coller ensemble ». Ce type de texte est très peu pratique à lire.
Selon les normes de conception, il est préférable d'utiliser un intervalle et demi entre les lignes. C'est la solution la plus optimale. Les lignes sont espacées de manière à ne pas coller les unes aux autres et à ne pas trop élargir le texte.
Le double interligne est extrêmement rarement utilisé. Il convient pour augmenter le volume du texte. Après tout, la distance entre les lignes augmente presque 2 fois par rapport à une fois et demie. En tout cas, c’est l’impression que vous obtenez lorsque vous voyez du texte avec un double « interligne ». Ce n'est pas pratique et c'est tout. Les autres paramètres de cet élément sont généralement extrêmement rares. Et ils sont principalement utilisés pour enseigner l'édition de texte, ainsi que pour préparer certains documents spéciaux.
Dans Office 2003
Cela vaut maintenant la peine de comprendre comment modifier l’espacement des lignes dans Word. En vérité, il existe ici plusieurs options pour le développement des événements. La méthode pour résoudre le problème dépend de Microsoft Office que vous avez installé.
Les utilisateurs trouvent souvent plus pratique d’utiliser la version 2003. Ici, l'espacement des lignes change plus rapidement que dans les versions de produits plus récentes. Sélectionnez le morceau de texte souhaité, puis cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Paragraphe...". Une fenêtre avec plusieurs onglets apparaîtra. Nous aurons besoin de "Retraits et espacement". Regardez dans le coin inférieur droit de la fenêtre – il y a le mot « interlinéaire ». C’est le type d’intervalles dont nous avons besoin. Sélectionnez la distance souhaitée, puis cliquez sur OK.
Si vous devez modifier l'espacement entre les lignes dans tout le document, placez simplement le curseur n'importe où et suivez les mêmes étapes. Il est préférable de choisir l’option « un et demi ». C'est vraiment pratique.
Nouvelles versions
L'espacement des lignes dans Word plus récent que 2003 change légèrement différemment. Certes, ce processus ne prendra pas non plus beaucoup de temps et d’efforts. Que dois-je faire pour modifier un paramètre ?
Pour commencer, surlignez tous les paragraphes nécessaires. Allez maintenant dans l'onglet "Accueil" dans la barre des tâches supérieure de la fenêtre de travail du programme. Recherchez-y le groupe « Paragraphe ». Il contient le bouton "Espacement des lignes". Clique dessus. Dans la fenêtre qui apparaît, écrivez la valeur exacte de la distance entre les lignes ou sélectionnez l'une des options d'espacement des lignes proposées. C'est tout. Comme vous pouvez le constater, rien de difficile ou de spécial. Certes, les utilisateurs habitués à l'interface Word 2003 peuvent rencontrer quelques difficultés au tout début du processus.
Lorsque vous commencez à taper du texte dans Word, vous pouvez rencontrer un problème lorsque l'espace entre les lignes est assez grand. Cette nuance peut grandement gâcher le document, le rendant inesthétique. Cela peut souvent être observé en téléchargeant un document sur Internet. Dans les deux cas, le problème vient d’un formatage incorrect. Dans cet article nous parlerons dans Word : comment le réduire ou, au contraire, l'augmenter. Nous vous expliquerons tout en détail et vous donnerons les trois méthodes les plus simples, afin que chacun trouve son bonheur.
Première méthode : pour toutes les versions de Word
Comme mentionné ci-dessus, il existe trois façons de réduire ou d'agrandir l'espacement des lignes dans Word. Ils ne sont pas très différents les uns des autres, mais ils ne conviennent pas à toutes les versions du programme. La première méthode présentée sera donc universelle, elle conviendra aussi bien à Word 2003 qu'à la version 2016.
Nous allons maintenant définir les paramètres d'espacement des lignes par défaut. Ceci est fait pour que lorsque vous créez un nouveau document, vous ne modifiez pas ces valeurs à chaque fois.
Vous devez créer un nouveau document dans Word. Après cela, dans l'onglet « Accueil », vous devez trouver une colonne appelée « Styles » dans la barre d'outils (elle se trouve dans le coin tout à droite). Dans cette colonne, vous devez cliquer sur l'icône en forme de flèche, qui se trouve également dans le coin inférieur droit. Dès que vous faites cela, un petit panneau apparaîtra avec la possibilité de modifier le style du document, mais nous n'en avons pas besoin. Dans ce panneau, tout en bas, il y a trois boutons - cliquez sur celui de droite.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez vous rendre dans l'onglet "Par défaut". Il y a une colonne "Intervalle". C'est là que l'espacement des lignes peut être à la fois réduit et augmenté. De manière générale, utilisez les préréglages de la liste déroulante, saisissez les valeurs manuellement, augmentez, diminuez jusqu'à trouver la valeur qui vous convient. Cliquez sur OK après avoir coché la case « Dans les nouveaux documents utilisant ce modèle ».
Deuxième méthode : uniquement pour les nouvelles versions de Word
Nous continuons à parler d'interligne. Nous avons déjà compris comment le réduire ou l'augmenter, mais c'est le seul moyen. Passons maintenant à la seconde. Il est destiné uniquement aux programmes 2007 et supérieurs. Cela ne fonctionnera pas dans Word 2003.
Vous devez également ouvrir un document Word vierge, mais cette fois, faites attention non pas à la colonne « Styles », mais au « Paragraphe ». Cliquez sur la même icône que la dernière fois et une fenêtre de paramètres s'ouvrira. Vous y verrez la même colonne - "Intervalle", avec les mêmes paramètres. Il vous suffit de préciser l'interligne dans Word (vous savez déjà comment le réduire ou l'augmenter).
Après cela, cliquez sur le bouton situé tout en bas - « Par défaut ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Tous les documents basés sur le modèle Normal". Cliquez sur "OK" et commencez.
Troisième voie : un clic
Nous allons maintenant voir comment modifier l'espacement des lignes dans Word en un clic. Cette méthode ne fonctionne que si vous devez modifier les valeurs dans un morceau de texte séparé.
Ainsi, dans l'onglet "Accueil", dans la section "Paragraphe", recherchez un bouton appelé "Espacement". En cliquant dessus, vous verrez une liste de tous les intervalles disponibles. Sélectionnez l'espacement que vous souhaitez et il changera dans la zone de texte présélectionnée. Également dans la liste, vous pouvez cliquer sur «Autres options d'espacement des lignes» et la fenêtre familière «Paragraphe» s'ouvrira.
Lorsque vous travaillez dans un éditeur de texte, il est très important de formater correctement et rationnellement le matériel saisi. L'utilisation correcte des fonctionnalités du programme vous permettra d'éviter l'apparition de caractères non imprimables et de paragraphes inutiles. Cet article vous aidera à maîtriser certains des secrets du formatage de documents dans Microsoft Word et à comprendre comment créer un espacement dans Word rapidement et facilement.
L'espacement est classiquement divisé en interligne, retraits entre paragraphes et sauts entre pages. Aujourd'hui, nous allons apprendre et analyser comment créer chacun de ces intervalles dans un mot.
Comment faire un interligne dans Word ?
L'espacement des lignes indique la distance dans un paragraphe. Créer un interligne dans Word est très simple. Les paramètres standard définissent généralement l'intervalle sur unique pour le programme 2003 et sur 1,15 pour la version 2010. Si nécessaire, ces paramètres peuvent être facilement modifiés. Ce problème apparaît si des formules, des graphiques ou de gros caractères sont insérés. Habituellement, à proximité de tels inserts, l'espacement entre les lignes augmente automatiquement et devient inégal tout au long du paragraphe. Lorsqu'une telle erreur de format se produit, il est important de regarder les valeurs d'espacement entre les lignes où il y a une insertion et de définir cette valeur pour l'ensemble du paragraphe. Sélectionnez le paragraphe à modifier, Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez Espacement des lignes et définissez les paramètres nécessaires.
Espacement entre les paragraphes dans Word
L'indentation entre les paragraphes dépasse traditionnellement l'interligne. Pour créer un espacement entre les paragraphes dans Word, accédez à l'onglet Principal, accédez au groupe Styles et utilisez la commande Modifier les styles. Dans un ensemble de styles, lorsque vous survolez la mise en page, tout le texte change automatiquement. Vous pourrez ainsi visualiser les options proposées et choisir celle qui vous convient le mieux.
Cependant, il convient de rappeler que de cette façon, vous éditez tout le document en même temps ; si vous devez éditer seulement une partie du document, vous devez sélectionner le fragment souhaité, sélectionner le groupe Paragraphe, l'onglet Mise en page, dans l'intervalle avant et Intervalle après les colonnes et définissez-y les paramètres nécessaires. Afin d'ajuster les retraits à droite et à gauche de la page, vous pouvez utiliser une règle. Sur celui-ci, les paramètres nécessaires peuvent être facilement définis à l'aide de marqueurs triangulaires, et vous pouvez également modifier le retrait de la ligne rouge au début du paragraphe. Il n'est pas moins simple de définir ces paramètres dans le menu du programme : il suffit d'aller dans le groupe Format, dans la section Paragraphe, de rechercher la colonne Retrait et de définir les nombres souhaités.
Comment ajouter de l'espace en fin de page dans Word ?
L'espacement à la fin des pages et des sections est défini automatiquement, mais vous pouvez également le modifier. Dans Word, un tel intervalle est appelé ajout d'une pause forcée. Sélectionnez l'endroit dont vous avez besoin pour la pause, accédez au menu des pages, accédez à l'onglet Insertion et recherchez l'élément Saut de page. Si le document est volumineux, vous pouvez utiliser l'insertion automatique.
Vous pouvez empêcher l’apparition de sauts automatiques au milieu d’un paragraphe. Pour définir de telles conditions pour le programme, vous devez sélectionner le paragraphe requis, cliquer sur l'onglet Mise en page, ouvrir la fenêtre Paragraphe, accéder au groupe Position sur la page et cocher la case à côté de l'élément Ne pas rompre le paragraphe. De la même manière, vous pouvez empêcher les sauts entre les paragraphes. Uniquement à cet effet, sélectionnez les paragraphes qu'il est important de laisser sur une feuille et placez une marque à côté de l'élément Ne pas déchirer de la suivante.
Espacement sur les pages dans Word
Si vous avez besoin d'espacer les pages dans Word, accédez simplement à votre document, cliquez sur l'onglet Mise en page (c'est pour Microsoft Word 2010 - 2013) et cliquez sur l'élément de menu Marges. Vous pouvez sélectionner des champs parmi ceux fournis par le programme ou créer vos propres champs. De nombreux documents nécessitent que vous créiez des champs personnalisés ; pour ce faire, sélectionnez des champs personnalisés et définissez l'espacement requis sur la page.
N'oubliez pas qu'une bonne conception est importante pour la plupart des documents texte. Ces conseils vous aideront à modifier un fichier texte dans Microsoft Word beaucoup plus rapidement et avec plus de précision. Si vous avez encore des questions sur l'utilisation du programme, vous devez contacter le menu Aide pour résoudre tous les problèmes controversés.
Si vous avez effectué une mise à niveau vers Word 2007 ou 2010 à partir de versions antérieures, vous aurez sans doute remarqué que l'espacement des lignes par défaut est devenu plus grand. Aujourd'hui, nous allons découvrir comment ajuster l'espacement des lignes dans Microsoft Word.
Dans Word 2003, l'interligne par défaut était défini sur 1.0 , que certains utilisateurs ont trouvé trop dense.
Modifier l'espacement des lignes dans Word 2007 et 2010
Dans Word 2007 et 2010, Microsoft a modifié l'espacement des lignes par défaut en 1.15 . Il est désormais devenu tout à fait satisfaisant pour de nombreux utilisateurs car les offres ne tentent pas de se regrouper. Mais vous souhaiterez peut-être le personnaliser vous-même.
Si vous souhaitez modifier l'interligne pour l'ensemble du document, alors sur l'onglet Maison(Accueil) dans la section modes(Styles) sélectionnez Changer de style(Changer de style) puis Ensemble de styles(Ensemble de styles).
Voici un exemple du style Manuscrit(Manuscrit):
Pour plus d'informations sur l'aperçu dynamique dans Word, ainsi que sur la façon de l'activer ou de le désactiver, lisez cette leçon.
Définir le jeu de styles par défaut
Vous souhaiterez peut-être définir l'un des jeux de styles par défaut pour chaque document nouvellement créé. Pour faire du style sélectionné le style par défaut, cliquez sur Changer de style(Modifier les styles) et sélectionnez Définir par défaut(Définir par défaut).
Nous avons défini le style Word 2003 par défaut et désormais, chaque fois que vous créez un nouveau document, le style Word 2003 par défaut avec interligne sera appliqué. 1.0 .
Modification de l'interligne de la partie sélectionnée du document
Si vous souhaitez modifier l'espacement des lignes d'une partie sélectionnée du document, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Puis sur l'onglet Maison(Accueil) dans la section Paragraphe(Paragraphe) appuyez sur la commande Espacement des lignes et des paragraphes(Espacement entre les lignes et les paragraphes).
Si vous sélectionnez Options d'espacement des lignes(Autres options d’espacement des lignes), vous aurez alors accès à encore plus de paramètres. Une petite fenêtre d'aperçu s'affichera également afin que vous puissiez avoir une idée de ce à quoi tout cela ressemblera.
Si nécessaire, vous pouvez annuler toutes les modifications apportées. Pour ce faire, cliquez sur Changer de style > Ensemble de styles > Réinitialiser les styles rapides du document(Modifier les styles > Jeux de styles > Réinitialiser les styles de document).
Si vous avez effectué une mise à niveau vers Word 2007 ou 2010 à partir de versions antérieures, vous souhaiterez probablement modifier l'espacement des lignes et le définir par défaut pour tous les nouveaux documents. De plus, dans Microsoft Word, vous pouvez modifier l'espacement des lignes pour n'importe quelle partie sélectionnée du texte.
Microsoft Office Word est un programme bureautique universel qui vous permet de travailler avec du texte. Absolument tous les documents sont imprimés à l'aide de cet éditeur de texte. Il possède bien plus de fonctionnalités que le bloc-notes. Il peut effectuer les types de travaux suivants :
- Création de documents texte ordinaires.
- En écrivant.
- Réalisation de brochures, dépliants et publicités.
- Conception et mise en page des documents.
Maintenant, absolument tout le monde sait ce qu'est la Parole. Dans de nombreuses écoles, les collégiens savent déjà travailler avec cet éditeur de texte. Ce programme dispose de divers outils intégrés qui vous permettent de concevoir des documents texte selon vos besoins. Cet article explique comment modifier l'espacement des lignes dans Word et pourquoi cela est nécessaire.
Comment modifier l'espacement entre les lignes dans Word
Tous les utilisateurs de cet éditeur de texte modifier l'espacement des lignes à des fins différentes :
- Le texte non édité semble moche.
- Exigences relatives au formatage du texte au travail ou à l'université. Ils doivent se conformer aux GOST.
- Exigences individuelles des clients en matière de conception de texte.
Vous devez commencer par vérifier le document pour la présence d'espaces supplémentaires entre les paragraphes. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Accueil » de la section « Paragraphe » et cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de cette section. Les caractères supplémentaires seront indiqués par un signe dessiné sur ce bouton. Une fois que vous les aurez supprimés, le texte sera plus agréable à regarder.
Habituellement, la distance entre la dernière et la première ligne de deux paragraphes adjacents est assez grande. Pour le supprimer, vous devez allez dans l'onglet "Accueil". Là, dans la section « Styles », vous devez sélectionner « Aucun espacement ».
Ce n’était que la conception générale du texte. Souvent, les plus grandes exigences concernent l'espacement entre les lignes de texte dans un paragraphe. Pour définir la distance souhaitée entre les lignes, Prenons les étapes suivantes :
En règle générale, divers rapports et documents d'étudiants nécessitent un interligne simple ou un interligne et demi. Vous pouvez également définir sa valeur dans la case « Multiplicateur » en y entrant le nombre souhaité. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur le bouton « Ok ».
Les mêmes étapes peuvent être effectuées en allant dans l'onglet « Paragraphe ». À droite des boutons d'alignement du texte se trouve un bouton responsable de la distance entre les lignes. Après avoir sélectionné le texte, vous pouvez cliquer sur ce bouton et sélectionner parmi les options proposées la distance dont vous avez besoin entre deux lignes adjacentes.
Types d'espacement des lignes
Si vous avez ajusté cet espacement à l'aide du bouton de l'onglet « Paragraphe », vous avez probablement remarqué qu'il propose certaines options pour la distance entre les lignes dans le texte. Allons Regardons ces intervalles :
En règle générale, dans presque toutes les versions de Word, la distance minimale entre les lignes est de 0,8 à 0,9 lignes. Ensuite, les caractères commencent à se déformer, mais on distingue toujours le texte. Travailler avec un document texte devient impossible lorsque l'interligne est défini avec un multiplicateur de 0,3.
Modification de l'intervalle dans les anciennes versions de Word
Les anciennes versions de ce programme sont des versions antérieures à 2007. Autrement dit, Word 2003, Word 2000, etc. Pour faire modifier l'espacement dans ces versions, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Allez dans l'onglet "Format".
- Dans la liste déroulante, accédez à l'élément « Paragraphe ».
- De plus, tout est exactement le même que dans les versions les plus récentes de Word.
De la même manière, vous pouvez sélectionner le morceau de texte souhaité et appeler le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris.
Ne devrait pas être laissé espaces supplémentaires entre les mots. Ils doivent être supprimés. Ils sont invisibles pour la personne qui vient de taper ce texte, mais il vaut quand même mieux les supprimer. Pour les trouver, vous pouvez utiliser n’importe quel service de vérification de texte pour les fautes d’orthographe. Dans ces services, les espaces supplémentaires seront signalés comme une erreur. Si nécessaire, indentez la ligne rouge. De tels textes sont bien meilleurs.
Les normes nationales en matière de formatage du texte exigent non seulement de définir l'espacement des lignes requis, mais aussi d'autres paramètres :
- Les champs personnalisés.
- Alignement et niveau.
- Retraits et espacement.
- Taille de police.
Il est très important de faire la distinction entre un trait d’union et un tiret et de savoir quand les écrire. Et n'oubliez pas non plus que les titres doivent être en gras et placés au centre de la page.
Vous savez maintenant comment réduire la distance entre les lignes adjacentes dans les documents texte Word. Par conséquent, vous ne devriez pas être paresseux pour les rédiger. Auparavant, les gens tapaient des textes sur des machines à écrire. Ils n’ont pas eu la possibilité de formater le texte ni même de corriger l’erreur. Ils devaient se contenter de ce qu’ils avaient. En même temps, ils ne pouvaient même pas rêver d'un programme comme Word. Alors profitez de cette opportunité tant qu'elle dure et formatez correctement les documents texte !