გარე ანგარიშის დამატება მონაცემთა ბაზაში. 1c მონაცემთა ბაზაში გარე ანგარიშის დამატება გარე მოხსენების დაკავშირება

ძალიან ხშირად, 1C მომხმარებლებს სჭირდებათ დამატებითი ფუნქციონირება, რომელიც არ არის სტანდარტული აპლიკაციის გადაწყვეტაში. ეს შეიძლება იყოს დოკუმენტის სპეციალური დაბეჭდილი ფორმა, მოხსენება, რომელიც შეიცავს საჭირო მონაცემებს, დირექტორიებისა და დოკუმენტების შევსება გარკვეული ალგორითმის მიხედვით, ზოგიერთი ობიექტის შეყვანა სხვებზე დაყრდნობით და ა.შ. ამ და მრავალი სხვა მოქმედების შესასრულებლად, თქვენ არ გჭირდებათ კონფიგურაციის ამოღება მხარდაჭერიდან და ავტომატური განახლებების დაკარგვა; სტანდარტული აპლიკაციის გადაწყვეტილებები საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ასეთი პრობლემები გარე მოხსენებებისა და დამუშავების გამოყენებით. გარდა ამისა, გარე დამუშავება შეიძლება დაიწყოს ძირითადი ვერსიებით, რომლებიც არ საჭიროებს ცვლილებებს აპლიკაციის გადაწყვეტის კონფიგურაციაში.

ნებისმიერი აპლიკაციის გადაწყვეტა (თუნდაც ცარიელი, რომელიც არ შეიცავს ობიექტებს) აგებული 1C:Enterprise-ის საფუძველზე იძლევა გარე ანგარიშების გამოყენებას და დამუშავებას. ეს კეთდება მთავარი მენიუს საშუალებით: "ფაილი" - "გახსნა". გარე ანგარიშის ფაილის შერჩევის ან დამუშავების შემდეგ იხსნება მისი ფორმა და მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს საჭირო ფუნქციონირება.

სტანდარტული აპლიკაციის გადაწყვეტილებების თავისებურება ის არის, რომ მათ აქვთ ჩაშენებული სპეციალური ქვესისტემები, რომლებიც აფართოებენ გარე ანგარიშების გამოყენებისა და დამუშავების შესაძლებლობებს.

გაშვების ტიპის მიხედვით, აპლიკაციის გადაწყვეტილებები იყოფა ორ ჯგუფად: აგებულია რეგულარული ან მართული აპლიკაციის საფუძველზე. პირველ ჯგუფში შედის „ბუღალტრული აღრიცხვა 2.x“, „ვაჭრობის მენეჯმენტი 10.x“, „საცალო ვაჭრობა 1.x“ და ა.შ. მეორე ჯგუფში შედის "ბუღალტრული აღრიცხვა 3.x", "ვაჭრობის მენეჯმენტი 11.x", "საცალო ვაჭრობა 2.x", "ჩვენი კომპანიის მენეჯმენტი" და ა.შ. ჩვეულებრივი აპლიკაციის თავზე აგებული აპლიკაციური გადაწყვეტილებები მოძველებულია, მაგრამ მაინც ფართოდ გამოიყენება მომხმარებლების მიერ.

ამ სტატიაში განვიხილავთ გარე მოხსენებების გამოყენებას და დამუშავებას რეგულარულ ინტერფეისში, ტიპიური აპლიკაციის გადაწყვეტის მაგალითის გამოყენებით "1C: ვაჭრობის მენეჯმენტი 10.3".

ნორმალურ ინტერფეისში, გარე მოხსენებები და დამუშავება დაკავშირებულია მთავარი მენიუს "სერვისის" - "გარე დაბეჭდილი ფორმები და დამუშავება".

სისტემა იძლევა გარე ანგარიშების გამოყენებას და ოთხი ტიპის დამუშავებას:

  1. გარე მოხსენებები

გარე დაბეჭდილი ფორმები - წარმოქმნის საცნობარო წიგნების და დოკუმენტების დაბეჭდილ ფორმებს, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული სტანდარტული განაცხადის გადაწყვეტაში.


დამატებითი ბეჭდვის ფორმის დამატების ან რედაქტირებისას იხსნება გარე დამუშავების ბარათი.


ბარათში უნდა მიუთითოთ საბეჭდი ფორმის დასახელება, კომენტარი და აირჩიოთ გარე დამუშავების ფაილი. თუ გარე დამუშავებას აქვს ავტომატური რეგისტრაციის პარამეტრები, ცხრილი „ბეჭდვის ფორმის მფლობელობა“ ავტომატურად შეივსება. მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში, მისი შევსება ან რედაქტირება შესაძლებელია ხელით.

  • ობიექტის წარმოდგენა - ობიექტი, რომელსაც თან ერთვის გარე დაბეჭდილი ფორმა (ცნობარი ან დოკუმენტი). შერჩევის ღილაკზე დაჭერისას იხსნება საბეჭდი ფირფიტის აქსესუარის შერჩევის ფორმა.

  • შერჩევა - საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ გარე ბეჭდვის ფორმა არა ყველა დოკუმენტისთვის, არამედ გარკვეულისთვის შერჩევით. უფრო მეტიც, შერჩევა კონფიგურირებულია თითოეული კუთვნილი ობიექტისთვის ცალკე. შერჩევა კონფიგურირებულია სტანდარტული შერჩევის მსგავსად ანგარიშებსა და დამუშავებაში.


  • დასაბეჭდი ფორმის ფაილი - საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ცალკე გარე ბეჭდვის ფორმის ფაილი თითოეული აქსესუარისთვის, ე.ი. ეს შეიძლება იყოს სრულიად განსხვავებული დამუშავების განხორციელებისას, მაგრამ იდენტური მნიშვნელობით.
  • ჩანაცვლებადი საბეჭდი ფორმა - საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ობიექტის სტანდარტული საბეჭდი ფორმა, რომელიც შეიცვლება ახალი გარე საბეჭდი ფორმით. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ მომხმარებლები არ დაიბნენ იმ შემთხვევებში, როდესაც სტანდარტული ფორმის ნაცვლად ახალი გარე შემუშავებულია.
  • დამუშავების პარამეტრები არის დამატებითი პარამეტრები, რომლებიც გადაეცემა ბეჭდვის ფუნქციას. პრაქტიკულად არ არის შესაბამისი გარე ბეჭდვის ფორმებისთვის. პარამეტრებს შეუძლიათ მიიღონ მხოლოდ მარტივი ტიპების მნიშვნელობები (რიცხვი, სტრიქონი, თარიღი, ლოგიკური).


დამატებითი საბეჭდი ფორმის დაკავშირების შემდეგ, ის ხელმისაწვდომი იქნება მითითებულ დოკუმენტში ან საცნობარო წიგნში "ბეჭდვის" მენიუში.

ჩვენს მაგალითში, დოკუმენტისთვის "ინვოისი მყიდველისთვის გადახდისთვის", გარე დაბეჭდილი ფორმა ცვლის სტანდარტულს კონტრაგენტის მიერ შერჩევით.


დოკუმენტისთვის "საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები":


ცხრილის ნაწილების შევსების გარე დამუშავება

გარე დამუშავება ცხრილის ნაწილების შევსებისთვის - საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ საცნობარო წიგნების და დოკუმენტების ტაბულური ნაწილები მითითებული ალგორითმების გამოყენებით.

ცხრილის ნაწილების შესავსებად დამუშავების დამატების ან რედაქტირებისას იხსნება გარე დამუშავების ბარათი. იგი განსხვავდება გარე დაბეჭდილი ბარათისგან.


ბარათში უნდა მიუთითოთ დამუშავების დასახელება ცხრილის ნაწილების შესავსებად, კომენტარი და აირჩიეთ გარე დამუშავების ფაილი. თუ გარე დამუშავებას აქვს ავტომატური რეგისტრაციის პარამეტრები, ცხრილი „ბეჭდვის ფორმის მფლობელობა“ ავტომატურად შეივსება. მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში, მისი შევსება ან რედაქტირება შესაძლებელია ხელით.

ცხრილი შეიცავს შემდეგ სვეტებს:

  • ობიექტის წარმოდგენა - ობიექტი, რომელსაც თან ერთვის ცხრილის ნაწილების შევსების გარეგანი დამუშავება (ცნობარი ან დოკუმენტი). შერჩევის ღილაკზე დაჭერისას იხსნება ცხრილის ნაწილების შევსების დასამუშავებლად აქსესუარების შერჩევის ფორმა.
  • ტაბულური ნაწილი - ტაბულური ნაწილი, რომელსაც ენიჭება დამუშავება.
  • ღილაკის ხედი - ღილაკის სახელი, რომელიც გამოიწვევს ცხრილის ნაწილების შევსების დამუშავებას.
  • დამუშავების პარამეტრები არის დამატებითი პარამეტრები, რომლებიც გადაეცემა ბეჭდვის ფუნქციას. პარამეტრებს შეუძლიათ მიიღონ მხოლოდ მარტივი ტიპების მნიშვნელობები (რიცხვი, სტრიქონი, თარიღი, ლოგიკური).

ცხრილის ნაწილების შევსებისთვის გარე დამუშავების დაკავშირების შემდეგ, ის ხელმისაწვდომი იქნება მითითებულ დოკუმენტში ან საცნობარო წიგნში, არჩეული ცხრილის ნაწილის "შევსება" მენიუში.

ჩვენს მაგალითში ღილაკი „ბალანსების შევსება“ ემატება „საქონლის მიღების შეკვეთის“ დოკუმენტის „საქონლის“ ცხრილის განყოფილებას.


გარე დამუშავება - მონაცემების დამუშავება თვითნებური ალგორითმის გამოყენებით.


გარე დამუშავების დამატების ან რედაქტირებისას იხსნება მისი ბარათი.


ბარათში უნდა მიუთითოთ დამუშავების სახელი, კომენტარი და აირჩიოთ გარე დამუშავების ფაილი. "Affiliation" ცხრილის ნაწილი არ არის აქტიური გარე დამუშავებისთვის.

გარე პროცესორის მიერთების შემდეგ ის ხელმისაწვდომი იქნება გარე პროცესორების სიაში და მისი გახსნა შესაძლებელია ორმაგი დაწკაპუნებით.

გარე მოხსენებები

გარე მოხსენებები - აჩვენებს მონაცემებს, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული ტიპიური აპლიკაციის გადაწყვეტაში.


ბარათში უნდა მიუთითოთ ანგარიშის დასახელება, კომენტარი და აირჩიეთ გარე ანგარიშის ფაილი. გარე მოხსენების ცხრილის ნაწილი „მიკუთვნება“ არ არის აქტიური.

გარე ანგარიშის დაკავშირების შემდეგ, ის ხელმისაწვდომი იქნება გარე მოხსენებების სიაში და შეიძლება გაიხსნას ორმაგი დაწკაპუნებით.

როგორც ვხედავთ, გარე დამუშავების გამოყენება რეგულარულ ინტერფეისში აფართოებს სტანდარტული აპლიკაციის გადაწყვეტის შესაძლებლობებს და ამარტივებს მომხმარებლის გამოცდილებას.

შემდეგ სტატიაში განვიხილავთ მართულ ინტერფეისს, რომელიც კიდევ უფრო მეტ შესაძლებლობას იძლევა გარე ანგარიშების გამოყენებისა და დამუშავებისთვის.

ზედა მენიუში გადადით სერვისი->->.

ამის შემდეგ გამოჩნდება საქაღალდეების სიის ფორმა. ზედა მენიუში დააწკაპუნეთ დამატება.

ჩნდება ახალი ანგარიშის დამატების ფანჯარა. დააჭირეთ ღილაკს გახსენით.

აირჩიეთ ფაილი სასურველი ანგარიშით და დააწკაპუნეთ გახსენით. ფაილის დამატების შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ ანგარიშის სახელი (როგორ გამოჩნდება სიაში). დააწკაპუნეთ კარგი.

შედეგად, ახალი ანგარიში გამოჩნდება სიაში.

ამის შემდეგ, ანგარიში შეიძლება გამოყენებულ იქნას, დამატება დასრულებულია. მოგვიანებით ამ მოხსენების გასახსნელად, ჩვენ ასევე მივდივართ სერვისი->დამატებითი ანგარიშები და დამუშავება->დამატებითი გარე მოხსენებები.

BP 3.0, ZUP 3.0, UT 11, ERP 2.0-სთვის.

1C:Enterprise 8.3 კონფიგურაციებში გარე მოხსენების დასამატებლად მართულ ინტერფეისში (მაგალითად Accounting 3.0-ის გამოყენებით), მოდით შევიტანოთ პროგრამის შესაბამისი განყოფილება:


აუცილებელია დამატებითი ანგარიშების გამოყენების ვარიანტი ჩართული იყოს, მიჰყევით ჰიპერბმულს:

სიაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა:


ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გაიხსნება ფაილის შერჩევის დიალოგური ფანჯარა მოხსენებით, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი ფაილი (ჩემს შემთხვევაში ეს არის ფაილი გეგმის-ფაქტობრივი ხარჯების ანალიზით).

ახლა თქვენ გჭირდებათ კონფიგურაცია განთავსება(ადგილი პროგრამაში, სადაც მოხსენება იქნება ხელმისაწვდომი):


სიიდან შემთხვევით აირჩიეთ პროგრამის სასურველი განყოფილება:


ახლა თქვენ უნდა ჩაწეროთ ცვლილებები გარე ანგარიშის ბარათში:

ახლა გახსენით ანგარიში პროგრამის ინტერფეისიდან:


სია ისევ ცარიელია, დააწკაპუნეთ სიის მორგება:


შერჩევის ფორმაში მონიშნეთ ჩვენი ანგარიში:


ახლა ის გამოჩნდება სიაში:


ღილაკით შეასრულეთანგარიშის ფორმა იხსნება:


1C 8.3 ანგარიშები არის სპეციალური მეტამონაცემების ობიექტი, რომელიც შექმნილია 1C მონაცემთა ბაზის ცხრილებიდან მონაცემების მოსახერხებელი პრეზენტაციის შესაქმნელად.

მოდი გავარკვიოთროგორ დავაყენოთ ანგარიშები, რისთვის არის საჭირო ისინი, როგორ განსხვავდება გარე ანგარიშები ჩაშენებულისგან და როგორ განსხვავდება ანგარიშები დამუშავებისგან.

ანგარიშის შესაქმნელად ან მორგებისთვის, თქვენ უნდა იცოდეთ ჩაშენებული და . რაც არ უნდა თქვას, თითქმის ნებისმიერი ანგარიშის შექმნის საფუძველი არის საწყისი მოთხოვნა, რომელიც იღებს მონაცემებს. ჩვენ ვამუშავებთ ამ მონაცემებს და ვაჩვენებთ მას მოსახერხებელი ფორმით.

მოხსენებები მთავარია ნებისმიერ საინფორმაციო სისტემაში, ამიტომ 1C-მ დიდი ყურადღება დაუთმო მოხსენებების შემუშავებას და შექმნა დიდი რაოდენობით დიზაინერები და მექანიზმები მათი შესაქმნელად.

მოდით შევხედოთ მოხსენებების შექმნის ძირითად მეთოდებს

როგორ გააკეთოთ მოხსენება 1C-ში განლაგების გამოყენებით

განლაგების გამოყენებით შექმნა ყველაზე რუტინული გზაა. თუმცა ამას ხშირად სასოწარკვეთილების გამო მიმართავენ, რადგან... ამ მეთოდით, დეველოპერი სრულად წერს თითოეულ მოქმედებას კოდით, რაც ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ ყველაფერი. სხვა მექანიზმები ამით ვერ დაიკვეხნიან.

მაგრამ ამ შემთხვევაში, ყველა ელემენტი, მენიუ და სხვა "მშვილდოსნები" ხელით უნდა შეიყვანოთ, რაც ძალიან შრომატევადია.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

ანგარიშის შექმნა გამომავალი ფორმის დიზაინერის გამოყენებით

გამომავალი ფორმის დიზაინერი არის პლატფორმაში ჩაშენებული მექანიზმი, რომელიც აადვილებს ანგარიშის შემუშავებას. დიზაინერი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ჩვეულებრივი ფორმებისთვის.

დიზაინერს ეძლევა მოთხოვნა და ყველა საჭირო პარამეტრი მომავალი ანგარიშისთვის და ის, თავის მხრივ, ქმნის მოდულებს და ანგარიშის ფორმებს. მექანიზმი ეფუძნება ჩაშენებული ენის ობიექტს 1C 8.2 - ანგარიშის აღმაშენებელი.

ანგარიშის შექმნა ზოგადი ანგარიშის გამოყენებით

უნივერსალურ ანგარიშს აქვს დიდი ფუნქციონირება, მოსახერხებელი პარამეტრების ინტერფეისი, რომელიც მომხმარებლისთვის ნაცნობია:

ანგარიშები მონაცემთა შედგენის სისტემაზე დაყრდნობით

ეს არის 1C-ში მოხსენებების შექმნის ყველაზე პროგრესული მეთოდი, რომელსაც თავად 1C გირჩევთ. გამოჩნდა 1C პლატფორმაზე 8.1 ვერსიაში.

SKD საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მარტივი ანგარიშები პროგრამირების ხაზის გარეშე, რადგან მას აქვს ძალიან მოქნილი და ფუნქციონალური კონსტრუქტორი მონაცემთა კომპოზიციის სქემის შესაქმნელად:

ყველა ბოლო კონფიგურაციაში, ყველა ანგარიში იწერება მონაცემთა შემადგენლობის სისტემის გამოყენებით.

რა განსხვავებაა გარე მოხსენებებსა და ჩაშენებულს შორის?

როგორც დოკუმენტაციაში წერია - არაფერი. გარე ანგარიშგების მექანიზმი შეიქმნა განვითარების პროცესში ანგარიშების გამართვის მიზნით.

ერთადერთი განსხვავება გადაწყვეტის შემუშავებისას არის ის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ წვდომა გარე ანგარიშზე "სახელით", განსხვავებით ჩაშენებული ანგარიშისგან.

რით განსხვავდება ანგარიში დამუშავებისგან?

ფაქტობრივად, პრაქტიკულად არაფერი. მთავარი განსხვავება არის ობიექტის გამოყენების მიზანი: ინფორმაციის საჩვენებლად საჭიროა ანგარიშები, ინფორმაციის შესაცვლელად კი საჭიროა მოხსენებები.

ძირითადი განსხვავებები თვისებებში: ანგარიშებში შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემთა ძირითადი შედგენის სქემა (DCS) და მიუთითოთ პარამეტრები ანგარიშის პარამეტრების შესანახად.

გარე ანგარიშების მორგების საჭიროება შეიძლება წარმოიშვას შესაბამისი ანგარიშგების ფორმებში სწრაფი ცვლილებების შემთხვევაში. ყოველივე ამის შემდეგ, სახელმწიფო ორგანოები, რომლებიც ამტკიცებენ შესაბამის ფორმებს, ყოველთვის არ ითვალისწინებენ იმ ფაქტს, რომ ბიზნეს სუბიექტებს დრო სჭირდებათ ანგარიშგების ფორმის მოსამზადებლად. ავტორი - ს.ა.ხარიტონოვი.

1C:Enterprise 8-ის სტანდარტულ კონფიგურაციებში, რომელიც წარმოებულია 1C-ის მიერ, რეგულირებადი ანგარიშგების ფორმები შედის კონფიგურაციებში და გამოდის კონფიგურაციის გამოშვებებთან ერთად. თუმცა, როდესაც გაჩნდება საჭიროება - მაგალითად, ძალაში შედის ანგარიშგების ფორმის ახალი გამოცემა - 1C კომპანია ავრცელებს ანგარიშგების ასეთ ფორმებს გარე მოხსენებების სახით "1C: Enterprise 8" (ფაილები *.erf გაფართოებით).

გარე მოხსენებების გამოყენება არის დროებითი გადაწყვეტა, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ კონფიგურაციის გამოშვებამდე, რომელშიც ჩაშენდება საჭირო ცვლილებები. აქედან გამომდინარე, დაწესებულია გარკვეული შეზღუდვები გარე მოხსენებების გამოყენებაზე:

  • გარე ანგარიშის გამოქვეყნებისას მითითებულია, რომელ კონფიგურაციის გამოშვებით შეიძლება მისი გამოყენება;
  • გარე ანგარიში არ არის გარანტირებული, რომ მხარს უჭერს წინა კონფიგურაციის გამოშვებებს;
  • როდესაც მომხმარებელი მუშაობს კონფიგურაციასთან, გარე მოხსენების ერთზე მეტი ვერსიის გამოყენება შეუძლებელია;
  • ანგარიშის ფორმის გახსნას უფრო მეტი დრო სჭირდება კონფიგურაციის ობიექტად განხორციელებულ ანგარიშთან შედარებით;
  • ანგარიშის მონაცემების ელექტრონული ფორმით ატვირთვა გაცილებით ნელია და ა.შ.

კონკრეტული კონფიგურაციის გამოშვებისთვის გაცემული გარე მოხსენებების სია შეგიძლიათ იხილოთ 1C:Enterprise 8 მომხმარებლის მხარდაჭერის საიტის კონფიგურაციის გვერდზე www.users.v8.1c.ru (განყოფილებაში უფასო ინფორმაციათქვენ უნდა დააჭიროთ ინტერესის რაოდენობას სვეტში ვერსიის ნომრებით) ან ფორმაში განაახლეთ ინფორმაცია(გამოძახება ღილაკით განაახლეთ ინფორმაციაუმაღლესი გუნდის ფორმა ), თუ საინფორმაციო ბაზაში ჩართულია რეგულირებადი ანგარიშგების გაფრთხილების სერვისი.

იმავე ფორმით, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ გარე ანგარიშის სახელზე, რომ გადმოწეროთ იგი თქვენს კომპიუტერში.

როგორც წესი, ანგარიშები ნაწილდება RAR არქივის სახით. გარე მოხსენებასთან მუშაობისთვის არქივი უნდა გაიხსნას.

არქივი, გარე მოხსენების ფაილთან ერთად შეიცავს ტექსტურ ფაილს, რომელიც აღწერს ანგარიშის მიზანს და როგორ დააკავშიროთ იგი.

თუ გარე მოხსენება გამიზნულია კონფიგურაციაში უკვე არსებული რეგულირებული ანგარიშის ჩანაცვლებაზე, ის შეიძლება დაუკავშირდეს ინფო ბაზას მოხსენების უბრალოდ გახსნით 1C:Enterprise რეჟიმში (მენიუ ფაილი - გახსნა).

გახსნისას მოგეცემათ შეკითხვა დაარეგისტრირეთ გარე რეგულირებული ანგარიში საინფორმაციო ბაზაში? პასუხის შემდეგ დიახგარე ანგარიში დარეგისტრირდება ინფო ბაზაში და დაუყოვნებლივ გაიხსნება ახალი ანგარიშის შესაქმნელად.

თუ გიპასუხებთ არა, ანგარიში არ დარეგისტრირდება, მაგრამ ასევე გაიხსნება ახალი ანგარიშის შესაქმნელად. ასეთი ანგარიშით შესაძლებელი იქნება ყველა მოქმედების შესრულება - შექმნა, შევსება, დაბეჭდვა - მაგრამ შექმნილი ანგარიშის შენახვა ინფო ბაზაში შეუძლებელია.

თუ გარე ანგარიში არის ახალი ტიპის რეგულირებული ანგარიში, ანგარიში ვერ დარეგისტრირდება ავტომატურად ინფო ბაზაში: ეს რეჟიმი ხელით უნდა იყოს ჩართული. კავშირის ინსტრუქციები ასევე ხელმისაწვდომია ტექსტურ ფაილში, რომელიც შეიცავს 1C ვებსაიტზე მოპოვებულ არქივში.

გარე ანგარიშის გამოსაყენებლად მომხმარებელმა უნდა მიუთითოს, რომ ამ რეგულირებული ანგარიშისთვის გამოყენებული იქნება არა შიდა კონფიგურაციის ობიექტი, არამედ გარე ანგარიში.

გარე ანგარიშის დარეგისტრირება, როგორც ახალი ტიპის რეგულირებული ანგარიშების დირექტორიაში რეგულირებული ანგარიშებიაუცილებელია (იხ. ნახ. 1):

1) გადადით დირექტორია ჯგუფში, რომელშიც განთავსდება ახალი ტიპის ანგარიში;
2) შექმენით ახალი დირექტორია პუნქტი ღილაკზე დაჭერით დამატებადირექტორია ფორმის ზედა ბრძანების პანელში;
3) დირექტორიაში ელემენტის სახით, შეავსეთ სახელი, რომელიც გაიცემა დირექტორიაში რეგულირებული ანგარიშებიხოლო ფორმის ანგარიშის ტიპების ჩამონათვალში მარეგულირებელი და ფინანსური ანგარიშგება. ასევე მიზანშეწონილია შეავსოთ ანგარიშის ტიპის აღწერა;
4) შეცვლა გამოყენებადააყენეთ ფაილი და მიუთითეთ რომელი ფაილი უნდა იყოს გამოყენებული როგორც გარე ანგარიში. ღილაკზე დაჭერის შემდეგ კარგიფაილის გახსნის დიალოგში, ამ გარე მოხსენების სრული სახელი მითითებული იქნება ლექსიკონის ელემენტის ფორმის ფაილის ველში.

ბრინჯი. 1. დაარეგისტრირეთ გარე ანგარიში

ღილაკზე დაჭერის შემდეგ Ჩაწერაგარე ანგარიში ინახება ინფო ბაზაში, რის შემდეგაც გარე ფაილის სრული სახელი იცვლება ტექსტით ანგარიში ატვირთულია IB-ზე.

იგივე ხდება ღილაკზე დაჭერისას კარგი, ხოლო დირექტორიაში ელემენტის ფორმა რეგულირებული ანგარიშებიიხურება.

დირექტორიის იმ ელემენტებს, რომლებისთვისაც გამოიყენება გარე ანგარიშები, სტრიქონი (გარე) ემატება დირექტორიის სიის სახით ანგარიშის სახელის შემდეგ.

მას შემდეგ, რაც გარე ანგარიში ჩაიტვირთება ინფო ბაზაში, თავად გარე ანგარიშის ფაილი აღარ არის საჭირო და შეიძლება წაიშალოს.

რეგულირებულ ანგარიშთან მუშაობა, რომელიც იყენებს გარე მოხსენებას, არაფრით განსხვავდება კონფიგურაციის ობიექტთან მუშაობისგან, გარდა „ნელი რეაგირებისა“ გახსნისას და საანგარიშო მონაცემების ელექტრონული ფორმით ჩამოტვირთვისას.

გარე მოხსენების ნიშნად, წითელი ინფორმაციის წარწერა ნაჩვენებია ზედა ბრძანების პანელის მარჯვენა მხარეს გარე ანგარიში.

ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ "შიდა" კონფიგურაციის ობიექტის გამოყენებას. ამისათვის, საჭირო რეგულირებული ანგარიშის დირექტორიის ელემენტის სახით, თქვენ უნდა აირჩიოთ გადამრთველი გამოყენებათანამდებობაზე საგანიდა შეინახეთ დირექტორია ელემენტი.

თავად გარე ანგარიში არ იშლება ინფობაზიდან, ამიტომ საპირისპირო მოქმედებაც შესაძლებელია. ინფორმაციის ბაზიდან მოხსენების წასაშლელად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1) დირექტორიაში რეგულირებული ანგარიშებიიპოვეთ რეგულირებული ანგარიში, რომლისთვისაც დაკავშირებულია გარე ანგარიში - ასეთ ანგარიშს ანგარიშის სახელის შემდეგ დაემატება ხაზი (გარე);
2) გახსენით დირექტორია ელემენტი რედაქტირებისთვის ღილაკით მიმდინარე ელემენტის შეცვლა;
3) გარე ანგარიშის შერჩევის ველში დააჭირეთ ღილაკს X (გასუფთავება). მასზე დაჭერის შემდეგ ტექსტი ანგარიში ატვირთულია IB-ზეგასუფთავებულია, ეს იმის ნიშანია, რომ ანგარიში წაიშლება ინფობაზიდან;
4) დახურეთ დირექტორიის ელემენტის ფორმა ღილაკზე დაჭერით კარგი.

ანგარიში წაიშლება დირექტორიაში ერთეულის შენახვისას.

საჭიროების შემთხვევაში, ინფორმაციის ბაზაში ჩატვირთული ანგარიში შეიძლება შეინახოს დისკზე არსებულ ფაილში. ამისათვის, დირექტორიაში ელემენტის სახით რეგულირებული ანგარიშებითქვენ უნდა დააჭიროთ ბმულს ტექსტით ატვირთეთ გარე ანგარიში ფაილში. გაიხსნება სტანდარტული ფაილის შენახვის დიალოგი. ნაგულისხმევად, ფაილის სახელი არის შესაბამისი კონფიგურაციის ობიექტის სახელი.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ერთი მომხმარებლის სესიაზე ინფობაზასთან ერთად თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარე ანგარიშის ერთზე მეტი ვერსია: მაგალითად, თუ მომხმარებელი უკვე მუშაობს რეგულირებულ ანგარიშთან, რომელიც არის გარე ანგარიში, და ჩატვირთა იგი დირექტორია რეგულირებული ანგარიშებიამ გარე მოხსენების სხვა ვერსია (მაგალითად, დამატებული ავტომატური შევსებით), ანგარიშის ამ ვერსიის გამოსაყენებლად მან უნდა დაასრულოს სესია 1C: Enterprise რეჟიმში და შემდეგ დაუყოვნებლივ დაიწყოს ახალი სესია.