Zanim zmniejszysz odstępy między słowami w tekście, musisz dowiedzieć się, dlaczego wystąpiły. Może być ich kilka:
- wyrównaj szerokość tekstu;
- dodatkowe spacje;
- tabulatory między wyrazami lub długie spacje.
Wszystkie te problemy mogą powstać na przykład w wyniku kopiowania tekstu z Internetu. Aby doprowadzić tekst do właściwej formy, należy pozbyć się wszystkich powyższych powodów w odpowiedniej kolejności.
Częstą przyczyną dużych odstępów między wyrazami jest wyrównanie tekstu. Dzięki takiemu wyrównaniu słowa są równomiernie rozmieszczone na całej długości linii poprzez zwiększenie odległości między nimi.
Aby to zmienić, musisz wykonać następujące czynności:
Jeśli wymagania dotyczące formatowania tekstu wskazują, że konieczne jest wyrównanie szerokości, najprostszym sposobem na zmniejszenie spacji jest ustawienie automatycznych łączników wyrazów.
Aby to zrobić, potrzebujesz:
Jeśli obie metody nie zadziałały, problem nie polegał na wyrównaniu tekstu. Być może jest to kwestia dodatkowych przestrzeni.
Dodatkowe spacje
Możesz ręcznie usunąć dodatkowe spacje w tekście, co zajmie dużo czasu, lub użyć następującego algorytmu:
Na tym etapie wygląd dokumentów powinien już ulec poprawie. Jeśli między wyrazami nadal występuje dodatkowa spacja, być może w tekście znajdują się znaki specjalne, które należy usunąć.
Znaki tabulatora
Czasami zamiast spacji między wyrazami mogą znajdować się tabulatory. Aby go wykryć, potrzebujesz:
- Na karcie „Strona główna” przejdź do sekcji „Akapit” i kliknij znak „Akapit”, po kliknięciu zostaną wyświetlone wszystkie ukryte znaki. Zakładka pojawi się jako mała strzałka.
- Następnie musisz wykonać tę samą sekwencję czynności, co przy zastępowaniu podwójnej spacji pojedynczą. Aby to zrobić, w zakładce „Strona główna”, w sekcji „Edycja” kliknij „Zamień”.
- W wyświetlonym oknie wstaw znak tabulacji w polu „Znajdź”. Aby to zrobić, kliknij „Więcej”.
- Następnie – „Specjalny”.
- Z menu rozwijanego wybierz „Znak tabulacji”.
- W polu „Zamień na” wstaw jedną spację.
- Kliknij „Zamień wszystko”.
Specjalne symbole
Pomiędzy słowami czasami zamiast zwykłej spacji może znajdować się długa spacja lub spacja nierozdzielająca. Jeśli klikniesz pokaż ukryte znaki, pojawią się one w tekście jako okrąg zamiast kropki.
Aby zastąpić długie spacje zwykłymi lub krótkimi spacjami, potrzebujesz:
Ważny! Zwykłą spację wstawianą za pomocą klawiatury można zastąpić krótką spacją lub ¼ spacji. Ale przy standardowym rozmiarze czcionki (12 pkt) różnica nie będzie bardzo zauważalna.
Czasami zdarza się, że po wpisaniu na ostatniej stronie sekcji pozostaje kilka linijek, co jest sprzeczne z zasadami układu. Zgodnie ze standardami arkusz musi być wypełniony co najmniej w 1/3.
Aby to naprawić, musisz wykonać następujące kroki:
- Zaznacz ostatni akapit sekcji lub jeszcze lepiej całą sekcję. W drugim przypadku zmiany nie będą już tak zauważalne.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Czcionka”.
- W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Przerwa”.
- Wybierz „Zagęszczony” i w polu wartości wpisz minimalną wartość 0,1 pkt.
- Jeśli na arkuszu nadal znajduje się tekst, należy zwiększyć rozmiar, aż cały dodatkowy tekst znajdzie się na poprzedniej stronie.
Ważny! Ta metoda nadaje się również do nagłówków, jeśli jedno lub dwa słowa zostaną przeniesione do następnego wiersza. Inny sposób: wstaw między wyrazami spację nierozdzielającą, w tym celu użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl+Shift+Spacja” lub znaków specjalnych w zakładce „Symbol”.
Różnica między Wordem 2003 a Wordem 2007
Informacje zawarte w artykule dotyczą wersji programu Word 2007. W tabeli przedstawiono różnice pomiędzy wersjami edytora tekstu podczas formatowania tekstu.
| Działanie | Słowo 2003 | Słowo 2007 |
|---|---|---|
| Zmiana odstępów między literami | Formatuj > Czcionka > | Strona główna > Czcionka > Odstępy. Wybierz „Skondensowane”, wprowadź wartość, kliknij „OK” |
| Znajdź i zamień | Edytuj > Zamień | Strona główna > Edycja > Zamień |
| Wstaw znaki specjalne | Wstaw > Symbol > Znaki specjalne | Wstaw > Symbole > Symbol > Inne symbole > Znaki specjalne |
Gdy odkryjesz przyczynę dużych spacji między słowami w programie Word, możesz ją łatwo wyeliminować. Aby to zrobić, musisz skorzystać z wbudowanych funkcji edytora tekstu i uporządkować wygląd dokumentu.
Możesz także obejrzeć film tematyczny na temat artykułu.
Wideo — jak usuwać spacje między wyrazami w programie Word
Jak zmniejszyć odstęp między słowami w programie Word? Na to pytanie trzeba odpowiedzieć, ponieważ edytując teksty, nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak to zrobić poprawnie. W tym artykule przyjrzymy się kilku sposobom formatowania tekstu i usuwania z niego dodatkowych spacji.
Dlaczego musisz zmniejszyć odległość między słowami w programie Word, powody
Cześć przyjaciele! Po napisaniu artykułu lub edycji tekstu skopiowanego z Internetu należy go zredagować. Nie tylko zmniejsza odległość między słowami, ale także usuwa spacje i błędy. Dlaczego to robią? Ma to na celu ułatwienie czytania tekstu.
Na przykład piszesz artykuły na zamówienie dla klientów, muszą być napisane poprawnie i łatwe do odczytania, w przeciwnym razie w przyszłości klienci nie będą z Tobą współpracować. Lub przed opublikowaniem artykułu na swoim blogu (stronie internetowej) zredagujesz go tak, aby był czytelny i dobrze napisany. Konieczne jest wyrównanie tekstu na szerokość, usunięcie spacji i długich spacji. Nawiasem mówiąc, wyszukiwarki postrzegają dodatkowe spacje jako błąd tekstowy. Artykuły zawierające błędy są gorzej oceniane przez wyszukiwarki. Powody te są wystarczające, aby zrozumieć, dlaczego zmniejsza się odległość między słowami.
Jak zmniejszyć odstęp między słowami w programie Word, opcje
Tak więc we wcześniejszej części artykułu dowiedzieliśmy się, dlaczego w Worde zmniejsza się odległości i odstępy. Przejdźmy teraz do głównego pytania - jak zmniejszyć odstęp między słowami w programie Word i spójrz na wszystkie opcje.
Pierwszy sposób na zmniejszenie odstępu między słowami jest automatyczny. Przede wszystkim zaznacz tekst w programie Word (CTRL+A). Następnie otwórz sekcję w dokumencie „Układ strony” i w menu kliknij „Dzielenie wyrazów” (ekran 1).
Ustaw go na „Auto”, a potem zauważysz, jak tekst przesunął się nieco w lewo, a spacje w nim mogą się zmniejszyć.
Jak zmniejszyć odstęp między wierszami w programie Word
Następną opcją jest odstęp między wierszami. Ponownie podświetlasz edytowany tekst. Następnie na stronie głównej programu Word kliknij dwie strzałki i wybierz opcje odstępów między wierszami (ekran 2).
Przykładowo wybraliśmy odstęp „1,0”, po którym odstępy między wyrazami w tekście zostaną zmniejszone.
Możesz także kliknąć przycisk „Inne opcje odstępów między wierszami”. Otworzy się okno zarządzania interwałami. W nim możesz zmniejszać i zwiększać odstępy między wierszami w programie Word. Tam, gdzie jest napisane „Przedział”, kliknij strzałki do przodu i do tyłu, aby zmniejszyć wszystkie spacje w tekście. Następnie kliknij „OK”, aby zapisać wszystkie zmiany.
Formatowanie tekstu w programie Word, sprawdzanie go
Proces formatowania tekstu w programie Word polega na jego całkowitej edycji. In lub wyrównaj wszystkie słowa w tekście na szerokość. Aby to zrobić, zaznaczmy ponownie nasz edytowalny tekst. Następnie na górnym pasku narzędzi programu Word (2007) kliknij czwartą kolumnę linii po prawej stronie (ekran 3).
Po tej akcji tekst zmieni swój wygląd i będzie wyświetlany w dokumencie Word w szerokości. Istnieją również inne opcje wyrównywania tekstu:
- na prawej krawędzi;
- Centrum;
- Lewa krawędź.
Poprawiając tekst, biorą pod uwagę i wiele więcej.
Zastępowanie spacji w programie Word i ich usuwanie
Porozmawiajmy o zastępowaniu spacji w programie Word i ich usuwaniu. Podczas pisania tekstu nadal pozostają spacje. Nie zawsze udaje się je zauważyć. Dlatego istnieją sposoby, które pomogą Ci łatwo się ich pozbyć.
W dokumencie zawierającym tekst należy kliknąć ikonę „Wyświetl wszystkie znaki” (ekran 4).
Będą spacje, które można usunąć. Umieść kursor myszy przed nimi i naciśnij przycisk „Usuń” na klawiaturze. Ta opcja będzie wymagała dużo czasu, jeśli tekst będzie zbyt duży. Istnieje bardziej uproszczona opcja - usuwanie spacji za pomocą funkcji „Zamień”.
W prawym górnym rogu dokumentu kliknij sekcję „Zamień” (ekran 5).
W polach „Znajdź” i „Zamień na” umieść kursor myszy i kliknij dwukrotnie spację znajdującą się na klawiaturze komputera.
Następnie możesz kliknąć przyciski „Zamień wszystko”, aby automatycznie zastąpić wszystkie spacje. Lub „Znajdź następny”, aby je całkowicie usunąć.
Wniosek
W tym artykule zbadaliśmy, jak zmniejszyć odstęp między słowami w programie Word na kilka sposobów. Wszystkie działają w praktyce i będą istotne we wszystkich wersjach Worda. Informacje te będą szczególnie pomocne dla tych, którzy zarabiają w Internecie lub jako blogerzy. Dobrze zredagowany tekst będzie czytany normalnie, a ten czynnik behawioralny przysporzy Ci nowych czytelników. Powodzenia i wszystkiego najlepszego!
Otrzymuj nowe artykuły na blogu bezpośrednio na swój e-mail. Wypełnij formularz, kliknij przycisk „Zapisz się”.
Nie wiesz, jak korzystać z programu Word lub zapomniałeś, jak znaleźć ważną funkcję do edycji tekstu? Jeśli tak, ten artykuł na pewno Cię zainteresuje.
Z biegiem czasu ludzie często borykają się z problemem dużych luk. Poniżej dowiesz się, jak poprawnie wykonać wyrównanie szerokości w programie Word i jak korzystać z różnych funkcji w tym programie. Zatem po przeczytaniu tego krótkiego kursu będziesz w stanie z powodzeniem wykonać całą niezbędną pracę.
Najpierw zdefiniujmy, co właściwie oznacza takie wyrażenie jak „wyrównanie szerokości”. W ten sposób gotowy tekst będzie wyglądał na stronie. Rzeczywiście, oprócz wyrównania szerokości, istnieją jeszcze trzy typy jego rozkładu:
- na lewej krawędzi;
- w centrum;
- na prawym brzegu.
I każdy z nich ma swój własny algorytm działania.
Jak wyrównać tekst na szerokość?
Aby więc pomyślnie zakończyć proces wyrównywania szerokości, musisz wykonać następujące czynności:
- Kliknij w dowolnym miejscu akapitu tekstu, który chcesz wyrównać.
- Teraz znajdź kartę „Strona główna” u góry strony programu Word. Ma pięć podgrup („Schowek”, „Czcionka”, „Akapit”, „Style”, „Edycja”), wśród których należy zwrócić uwagę na grupę „Akapit”.
- Po przejściu do tej grupy znajdź w niej przycisk „Szerokość” i od razu kliknij.
- Twój tekst jest teraz wyrównany.
Jak nie wyrównywać tekstu
Do wyrównania nie trzeba używać klawiszy spacji ani klawisza Tab na klawiaturze. Ponieważ zajmie Ci to dużo czasu, a główna szerokość tekstu będzie większa lub mniejsza.
Jak usunąć spacje po wyrównaniu
Należy zauważyć, że kiedy już zakończysz wyrównywanie tekstu do szerokości, Twoje obawy na tym się nie skończą, ponieważ możesz skończyć z dużymi odstępami między słowami. Ale ten problem jest również niezwykle łatwy do naprawienia. Poniżej przedstawiamy kilka metod, które pomogą odpowiedzieć na pytanie - jak usunąć spacje podczas wyrównywania według szerokości.
Przyczyny dużych spacji w tekście
Zanim przejdziemy do eliminacji dużych luk, warto ustalić przyczynę ich wystąpienia, ponieważ każda z nich ma swój indywidualny sposób jej rozwiązania.
Istnieje kilka przyczyn tego problemu:
- Duże odstępy mogą wystąpić w wyniku użycia różnych poleceń podczas wyrównywania linii.
- Pojawiają się w wyniku użycia znaków specjalnych zamiast spacji.
- Formatowanie tekstu lub jego części po justowaniu może również powodować ten problem.
- Jeżeli wpisałeś znak „końca wiersza”, a następnie nacisnąłeś klawisze ENTER+SHIFT, automatycznie przejdziesz do kolejnego wiersza tekstu, po którym utworzą się duże spacje.
Sztuczki do zamykania dużych luk
Jeśli nie jesteś w stanie określić, jakie jest dokładnie źródło tych największych luk, po prostu zastosuj się do wszystkich technik eliminacji sugerowanych poniżej. I pamiętaj o powyższych powodach na przyszłość, aby przypadkowo nie pozostawić dużej luki w tekście.
Usuwanie dużych przestrzeni
Pierwszy sposób rozwiązania tego problemu polega na tym, że wystarczy usunąć dużą spację i umieścić na jej miejscu normalną, w tym celu należy jednocześnie nacisnąć trzy przyciski na klawiaturze komputera: SHIFT + CTRL + SPACJA.
Dzielenie
Aby od razu pozbyć się dużych spacji w całym tekście, należy:
- wybierz go całkowicie;
- następnie przejdź do zakładki „Układ strony”;
- Tam znajdź zakładkę „Dzielenie wyrazów” i kliknij „Auto”.
Po tym problem zostanie rozwiązany.
Tabulacja
Dowiedz się, czy zamiast spacji użyto tabulatorów. Aby to zrobić, musisz włączyć wyświetlanie w tekście „znaków niedrukowalnych”. Aby wykonać tę akcję, musisz wykonać następujące czynności:
- przejdź do zakładki „Strona główna”;
- w grupie „Akapit” kliknij przycisk „Znaki niedrukowalne” (¶).
Po wykonaniu przedstawionych kroków w tekście zostaną wyświetlone wszystkie niedrukowalne znaki i będziesz mógł dowiedzieć się, czy przyczyną problemu są tabulatory.
Jeśli tak, wystarczy skopiować jeden z nich i nacisnąć CTRL+F, po czym otrzymasz okno zastępcze. W pierwszym polu tego okna wstaw tekst z dużą spacją, a w drugim - tekst powstały poprzez naciśnięcie trzech klawiszy na klawiaturze SHIFT + CTRL + SPACJA. Następnie kliknij przycisk „Znajdź i zamień”.
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków podmiana zostanie dokonana i duże luki w dokumencie znikną.
Interwały międzyznakowe
Jeśli przyczyną dużych spacji są odstępy między znakami, należy wykonać następujące czynności:
- w górnym menu znajdź zakładkę „Plik”;
- następnie podążaj za nim;
- w menu, które zostanie otwarte, wybierz zakładkę „Ustawienia”;
- następnie zobaczysz tabelę z parametrami i będziesz musiał wybrać element „Zaawansowane”, a w nim zaznaczyć opcję „Nie rozszerzaj odstępów między znakami w wierszu z przerwą”.
Wniosek
Po przeczytaniu tego artykułu dowiedziałeś się, jak poprawnie wykonać wyrównanie szerokości w programie Word. Teraz, gdy podczas edycji tekstu musisz wykonać nazwaną akcję, możesz samodzielnie rozwiązać wszystkie problemy. Ponadto teraz możesz zidentyfikować wszystkie przyczyny tzw. dużych luk i samodzielnie je wyeliminować.
Podczas wpisywania tekstu w programie Word często można spotkać się z sytuacją, w której edytor samodzielnie ustawia zbyt duże odstępy między wyrazami. Próbuje naprawić sytuację za pomocą kluczy „Backspace” Lub "Usuwać" okazać się nieudane. Słowa sklejają się ze sobą, a po wstawieniu spacji ponownie powstaje luka. Wygląd dokumentu pozostawia wiele do życzenia. Tymczasem rozwiązanie tego problemu wcale nie jest trudne.
Sposoby usuwania przerw między słowami w programie Word
Istnieje kilka powodów, dla których podczas pracy w programie Word występują duże przerwy między słowami. W związku z tym istnieje kilka sposobów rozwiązania problemu.
Metoda 1: Wyrównaj tekst
Pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, są opcje wyrównania tekstu. W tym celu w zakładce "Dom" Menu Word w bloku "Ustęp" Powinieneś sprawdzić, czy jest ustawiony tak, aby pasował do szerokości strony. Jeśli tak, musisz zmienić go na wyrównany do lewej.
To samo można zrobić po prostu za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+L.
Metoda 2: Skróty klawiszowe
Możesz także usunąć dodatkowe spacje między słowami w programie Word za pomocą skrótów klawiszowych. Aby to zrobić, potrzebujesz:
Wadą tej metody jest to, że nie można jej zastosować do całego dokumentu na raz. Dlatego jeśli między wyrazami jest dużo dodatkowych spacji, nie ma sensu ich używać.
Metoda 3: Autokorekta
Korzystanie z autokorekty jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli tekst jest pełen dużych odstępów między wyrazami. Zaletą jest to, że można go zastosować do całego dokumentu. Aby skonfigurować autokorektę, musisz:
Następnie wszystkie podwójne spacje w tekście zostaną zastąpione pojedynczymi spacjami i wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat. Ponieważ jednak przerwy w tekście mogą zawierać więcej niż dwie spacje, operację należy powtarzać, aż komunikat o liczbie wykonanych zastąpień pokaże 0.
Metoda 4: Usuwanie ukrytych znaków
Często duże luki w tekście mogą być spowodowane ukrytymi znakami formatującymi. W takim przypadku zastąpienie podwójnych spacji pojedynczymi spacjami nie pomoże. Domyślnie ukryte znaki nie są wyświetlane, ale możesz zmienić ten tryb, klikając ikonę greckiej litery "Liczba Pi" w bloku "Ustęp" zakładka główna menu dokumentu.
W rezultacie tekst będzie wyglądał następująco:
Jeśli jest zbyt wiele ukrytych znaków, można je również usunąć za pomocą autokorekty. Ale jest skonfigurowany nieco inaczej:
Po wybraniu znak specjalny zostanie wstawiony w górnym polu menu Autokorekty i będzie można go zastąpić zwykłą spacją. Cały dalszy algorytm działań jest podobny do opisanego w „Metoda 3”.
Duże odstępy w tekście mogą wystąpić z różnych powodów, na przykład z powodu nieprawidłowego formatowania lub użycia znaków specjalnych. Co więcej, odstępy między wyrazami w programie Word mogą być różne zarówno w całym tekście, jak i w jego poszczególnych częściach. Istnieje wiele możliwości poprawienia sytuacji w programie Word.
Sprawdzanie formatowania tekstu
W tekście może być włączone justowanie tekstu. W takim przypadku edytor automatycznie ustawia spacje pomiędzy wyrazami. Justowanie oznacza, że wszystkie pierwsze i ostatnie litery w każdym wierszu powinny znajdować się na tej samej linii pionowej. Nie da się tego zrobić w przypadku równych odstępów, dlatego edytor zwiększa odstępy między wyrazami. Najczęściej tekst w tym formacie nie jest zbyt dobrze odbierany wizualnie.
Wyrównaj tekst do lewej
Dzięki tej funkcji tekst staje się mniej atrakcyjny wizualnie, ale wszystkie ustawione spacje mają od razu tę samą wielkość. Wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz tekst, w którym odstępy nie są równe (jeśli jest to cały dokument, to zaznacz go skrótem klawiaturowym „Ctrl+A”);
- Następnie w sekcji „Akapit” Panelu sterowania, na zakładce „Strona główna” kliknij „Wyrównaj do lewej” lub użyj skrótu klawiszowego „Ctrl+L”.
Usuwanie tabulatorów i znaków specjalnych
Możliwe, że niestandardowe odstępy zostały spowodowane użyciem znaków tabulacji (klawisz Tab). Aby to sprawdzić, włącz funkcję „znaków niedrukowalnych”. Możesz także włączyć tę opcję w sekcji „Akapit”. Po naciśnięciu przycisku w miejscu wszystkich spacji pojawią się małe kropki. Jeśli tekst zawiera zakładki, w tych miejscach pojawi się mała strzałka. Jedną lub dwie spacje można usunąć, po prostu naciskając klawisz „BackSpace”. Jeśli znaków tabulacji jest dużo, lepiej zrobić to inaczej:
- Skopiuj dowolny znak tabulacji;
- Aktywuj funkcję „Znajdź i zamień”, naciskając klawisze skrótu „Ctrl+H”;
- W oknie, które zostanie otwarte, w zakładce „Zamień” w wierszu „Znajdź” wstaw ten znak (lub naciśnij „Ctrl+H”);
- W wierszu „Zamień na...” wpisz jedną spację;
- Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Wszystkie tabulatory w tekście zostaną automatycznie zastąpione pojedynczą spacją.
Jeśli po włączeniu trybu znaków niedrukowalnych zauważysz, że przyczyną dużych odstępów w tekście jest duża ilość spacji, użyj tej samej funkcji „Znajdź i zamień”. Najpierw wpisz dwie spacje w polu „Znajdź” i wykonaj wyszukiwanie. Następnie trzy i tak dalej, aż liczba wykonanych zamian wyniesie zero.
Sformatowane pliki
Pliki DOC i DOCX mogą korzystać z zaawansowanej edycji. Otwórz plik w programie Word i dokonaj wymaganych ustawień. Na przykład zamiast pojedynczej spacji można ustawić podwójną spację. Możesz także użyć znaków specjalnych, takich jak długa/krótka spacja, spacja 1/4. Aby wstawić takie znaki w całym dokumencie, użyj tych samych klawiszy skrótu, aby otworzyć okno Znajdź i zamień. Domyślnie nie ma tam żadnych znaków specjalnych, dlatego należy najpierw wstawić taki znak do tekstu, skopiować go stamtąd, a następnie wkleić w oknie wyszukiwania i zamiany. Gdzie mogę zdobyć wzór kosmiczny? Dla tego:
- Otwórz zakładkę „Wstaw” w „Panelu sterowania”;
- Kliknij „Symbol”, a następnie „Inne”;
- Przejdź do sekcji „Znaki specjalne” i znajdź tam potrzebny znak spacji;
- Wklej to do tekstu.
Powstałą próbkę można natychmiast wyciąć, naciskając kombinację klawiszy „Ctrl+X”. Można go następnie wkleić w wymagane pole.
Praca z kodem HTML
Jeśli chcesz zmienić odstępy nie w programie Word, ale w dokumencie internetowym, operacja ta jest jeszcze łatwiejsza. W kodzie dostępna jest specjalna funkcja zwana odstępami między słowami. Za jego pomocą możesz ustawić określony interwał dla całego dokumentu. Aby to zrobić, musisz wstawić między tagami head:
Zamiast 30 pikseli możesz ustawić dowolną inną wartość piksela.
Jak zmienić odstępy między literami
Podczas pracy z programem Word może zaistnieć potrzeba zmiany odstępów między literami. Może to być przydatne, jeśli chcesz w jakiś sposób wyróżnić konkretny fragment tekstu. Takie odstępy mogą być rzadkie lub gęste.
Zmiana odstępów w programie Word 2003
Aby ustawić inny odstęp między literami, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do sekcji „Format” i kliknij „Czcionka” (lub skrót klawiaturowy „Ctrl+D”;
- Otwórz menu „Przerwa”;
- Naciśnij enter".
Zmiana odstępów w programie Word 2007
Użyj następującego algorytmu:
- Przejdź do menu „Strona główna”, a następnie do sekcji „Czcionka”;
- Otwórz zakładkę „Interwał”;
- Zaznacz pole „Rzadki” lub „Gęsty” i wprowadź wymaganą wartość cyfrową;
- Naciśnij enter".
Jeśli stale potrzebujesz podobnej funkcji, możesz ustawić klawisze skrótu dla rzadkich i kompaktowych interwałów.
- Otwórz menu „Narzędzia” i przejdź do okna „Ustawienia”;
- Przejdź do sekcji „Klawiatura”;
- W pozycji „Kategorie” kliknij wiersz „Format”, a w pozycji „Polecenia” - wiersz „Skondensowany” (dla przedziałów zwartych) lub „Rozszerzony” (dla przedziałów rzadkich);
- Określ skróty klawiaturowe, naciskając je na klawiaturze.
- Otwórz menu „Opcje” i przejdź do okna „Ustawienia”;
- Kliknij „Kategorie” i wybierz „Wszystkie zespoły”;
- W pozycji „Polecenia” wybierz wiersz „Skondensowany” lub „Rozszerzony” i określ dla nich kombinację klawiszy.
Nawet jeśli otworzysz plik tekstowy i zobaczysz kompletny chaos, uporządkowanie wszystkiego nie jest trudne. Wykonując po kolei wszystkie opisane kroki, możesz usunąć niepotrzebne interwały. A zdobytą wiedzę będziesz mógł zastosować w przyszłości.
Czasami w wyniku nieudanego zastosowania poleceń formatujących lub po konwersji tekstów z jednego standardu na inny interwały między słowa stać się zbyt duże lub nierówne. Wada ta znacząco psuje ogólne wrażenie dokumentu tekstowego i wymaga korekty. Można to zrobić, korzystając z możliwości samego edytora tekstu.
Instrukcje
Jeżeli przerwa pomiędzy słowa Jeśli chcemy go usunąć w najbardziej radykalny sposób, czyli zredukować do zera, oznacza to, że należy usunąć z tekstu znaki oddzielające wyrazy – spacje. Można to zrobić za pomocą okna dialogowego Znajdź i zamień. Zazwyczaj do wywołania tego okna dialogowego używana jest kombinacja klawiszy skrótu ctrl + r lub ctrl + h. Wpisz spację w polu Znajdź i pozostaw pole Zamień na puste. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”, a edytor tekstu zostanie zniszczony interwały między słowa.
Jeśli interwały nie są tej samej wielkości, przyczyną może być zastosowanie do tekstu polecenia formatowania „dopasuj do szerokości”. Oznacza to, że edytor tekstu przesuwa słowa w wierszu tak, aby skrajne prawe miejsce zajęła ostatnia litera ostatniego słowa. Aby to zrobić, musi wzrosnąć interwały pomiędzy niektórymi słowa. Aby cofnąć to wyrównanie w edytorze tekstu Microsoft Word, najpierw naciśnij skrót klawiaturowy ctrl + a, a następnie ctrl + l.
Czasami w wyniku konwersji dokumentu z jednego formatu na inny (na przykład tekst skopiowany w oknie przeglądarki jest wklejany do okna dokumentu programu Word) przerwy między słowa Niektóre fragmenty tekstu są wypełnione tabulatorami zamiast spacjami. Taki interwały wyglądać na zbyt duże i nierówne. Aby przywrócić normalne odstępy, zamień znaki tabulacji na spacje. Możesz to zrobić na przykład w ten sposób: najpierw wpisz jeden znak tabulacji, zaznacz go i wytnij (ctrl + x). Następnie otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień (ctrl + r lub ctrl + h), wklej zawartość schowka (tabulatora) do pola Znajdź i wpisz spację w polu Zamień na. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji pomiędzy słowa lub przed znakami interpunkcyjnymi może nastąpić utworzenie makr, realizowanych za pomocą standardowych narzędzi aplikacji Microsoft Word i pozwalających na zautomatyzowanie rozwiązania problemu.
Instrukcje
Kliknij przycisk „Start”, aby otworzyć menu główne systemu i przejdź do „Wszystkie programy”, aby wykonać operację usunięcia dodatkowych spacji między słowa.
Wybierz Miicrosoft Office i uruchom aplikację Word.
Otwórz dokument przeznaczony do edycji i rozwiń menu „Narzędzia” znajdujące się na górnym pasku narzędziowym okna programu.
Wybierz pozycję „Makro” i w otwartym katalogu użyj polecenia „Rozpocznij nagrywanie”.
Wpisz żądaną nazwę w polu Nazwa makra w nowym oknie dialogowym i kliknij ikonę młotka, aby dodać specjalny przycisk do paska narzędzi, lub wybierz przycisk ikony klawiatury, aby sterować makrem za pomocą klawiszy.
Przejdź do zakładki „Polecenia” w otwartym oknie dialogowym i przeciągnij utworzone makro z prawej części okna na pasek narzędzi.
Zamknij otwarte okno i naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl+H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
Rozwiń okno klikając przycisk „Więcej”, aby uzyskać dostęp do zarządzania charakterystyką wyszukiwania i wyczyścić zawartość pól „Znajdź” i „Zamień na”.
Kliknij przycisk „Usuń formatowanie”, jeśli jest aktywny, i zaznacz pole wyboru w polu „Sznaki wieloznaczne” w sekcji „Opcje wyszukiwania”.
Upewnij się, że wszystkie pozostałe pola w sekcji Opcje wyszukiwania nie są zaznaczone i wybierz Wszędzie z listy rozwijanej.
Naciśnij jednocześnie Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie i wpisz wartość „spacja(2-)” w polu „Znajdź”.
Wpisz wartość „spacja” w polu „Zamień na” i kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Ta akcja zastąpi wszystkie podwójne spacje w tekście dokumentu pojedynczymi spacjami, a tym samym usunie s pomiędzy słowa.
Zamknij otwarte okno i usuń zaznaczenie tekstu, naciskając klawisz strzałki.
Kliknij przycisk Stop w panelu sterowania, aby zatrzymać proces rejestracji makra.
Uwaga, tylko DZIŚ!
Wszystko interesujące
Microsoft Word 2010 to potężny, pełnoprawny edytor tekstu dla systemu operacyjnego Windows, który umożliwia formatowanie, edycję, czytanie i drukowanie plików tekstowych o dowolnym rozmiarze. Instrukcje 1Otwórz plik w...
Za pomocą edytora tekstu programu Word możesz znaleźć określone słowo lub frazę w dokumencie i zastąpić je innym. Jest to szczególnie wygodne podczas przetwarzania długich tekstów. W dowolnej wersji programu Word okno poleceń Znajdź i zamień słowo nosi nazwę...
Spacja to drukowany znak, za pomocą którego oddzielane są od siebie słowa w tekście. Zwyczajowo umieszcza się jedną spację między dwoma słowami. Jeśli go usuniesz, tekst stanie się nieczytelny, jednak uczyń tekst bez spacji lub zmniejsz liczbę...
Pakiet Microsoft Office zapewnia kilka poziomów ochrony danych, których zadaniem jest kontrola poziomu dostępu użytkowników i możliwości dokonywania zmian w wybranym dokumencie. Zalecaną czynnością jest ustawienie hasła...
Pracę z formułami i równaniami w aplikacji biurowej Word, zawartej w pakiecie Microsoft Office, umożliwia specjalne narzędzie „Edytor formuł”, będące częścią programu Math Type. Instrukcje 1Kliknij przycisk „Start”...
Okno wyszukiwania aplikacji biurowej Word, znajdującej się w pakiecie Microsoft Office, daje użytkownikowi dość szerokie możliwości wyszukiwania. Ale ideał, jak wiemy, jest nieosiągalny i dlatego często pojawia się potrzeba ich poszerzenia. ...
Hiperłącze nazywane jest zwykle połączeniem pomiędzy różnymi stronami internetowymi. W przypadku aplikacji biurowych może to oznaczać utworzenie skrótu lub łącza umożliwiającego dostęp do dokumentu znajdującego się na serwerze sieciowym. Wydajność…
Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji między wyrazami lub przed znakami interpunkcyjnymi jest tworzenie makr, realizowanych za pomocą standardowych narzędzi Microsoft Word i pozwalających zautomatyzować rozwiązanie problemu. ...
Zadanie usuwania znaczników stron z dokumentów w aplikacji biurowej Word zawartej w pakiecie Microsoft Office można rozwiązać za pomocą standardowych narzędzi programu, bez użycia dodatkowego oprogramowania firm trzecich. ...
Wybór sposobu zmniejszenia odstępu między wyrazami zależy od możliwości oprogramowania, które będzie wykorzystywane do wyświetlania tekstu. Na przykład najprostsze edytory tekstu nie będą w stanie odtworzyć dostępnego formatowania tekstu...
Sposób zmiany odstępów między wyrazami w tekście głównym lub podpisach zależy od dostępnych narzędzi. Na przykład na stronach internetowych można w tym celu używać znaczników HTML i opisów w stylu CSS, ale w zwykły sposób
Najczęściej ten temat jest interesujący dla uczniów i studentów, którzy mają surowe wymagania dotyczące projektowania swojej pracy. Lub ci, którzy zaczęli używać programu Word 2007 lub Word 2010. W porównaniu do poprzedniej wersji, w której odstęp między wierszami wynosił 1 i w ogóle nie było linii między akapitami, teraz wartości te wynoszą odpowiednio 1,15 i 10 punktów.
Jeśli potrzebujesz poprawnie sformatować dokument zgodnie z pewnymi wymaganiami, a może po prostu nie jesteś przyzwyczajony do patrzenia na nowe odległości między wierszami w programach Word 2007 i Word 2010, spójrzmy na pytanie, jak ustawić wymagane odstępy w Słowo.
Wpisać
Aby dostosować odstępy między wierszami dla całego tekstu, zaznacz je, naciskając kombinację klawiszy Ctrl+A. Przejdź do zakładki „Strona główna” i w sekcji „Akapit” kliknij przycisk „Odstępy”. Wybierz odpowiednią wartość z listy rozwijanej.
Jeśli żadna z proponowanych wartości Ci nie odpowiada, kliknij przycisk "Inne opcje…".
Na karcie „Wcięcia i odstępy”, w polu "międzywierszowy" wybierz „Mnożnik”, w polu „Wartość” wprowadź żądaną liczbę. Następnie kliknij OK.
Jeśli potrzebujesz np. zmniejszyć odległość między rzędami dla określonego fragmentu tekstu lub dla jednej strony tak, aby zmieścił się na niej określony tekst, zaznacz go myszką i powtórz kroki opisane powyżej.
Między akapitami
Aby dostosować odległość pomiędzy fragmentami tekstu w dokumencie, w zakładce „Strona główna” w sekcji „Akapit” kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu.
Otworzy się znane nam już okno dialogowe. Tutaj w sekcji Interwał ustaw wartość w polach Przed i Po. Możesz także zaznaczyć to pole „Nie dodawaj... pomiędzy akapitami tego samego stylu”. Kliknij OK.
Jeśli ustawisz marginesy na „0 pkt”, pomiędzy akapitami nie będzie odstępów.
Aby mieć pewność, że ustawienia zostaną zapisane we wszystkich kolejnych dokumentach Worda, w pokazanym powyżej oknie dialogowym kliknij przycisk „Domyślne”. Teraz włóż znaczek do pudełka „wszystkie dokumenty oparte na szablonie Normal” i kliknij „OK”.
Rozważmy inny sposób, który pomoże zmienić odległości między akapitami. Na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Zmień styl” i wybierz „Odstępy między akapitami”. Otworzy się lista. Najedź myszką na różne elementy i obserwuj, jak zmienia się tekst. Wybierz ten, który Ci odpowiada.
Jeżeli zmieniłeś odstępy i chcesz, aby były one stosowane w innych dokumentach, kliknij przycisk „Domyślne”.
Myślę, że udało Ci się ustawić wymagane odstępy między wierszami i akapitami w programie Word 2007 lub Word 2010.
Oceń ten artykuł: