Cum se emite o împuternicire pentru a primi corespondență sau colet (formular). Cât timp va stoca oficiul poștal o scrisoare recomandată. Cum se ridică o scrisoare recomandată?

Din noiembrie 2012, lista documentelor de identificare a fost postată spre examinare la oficiile poștale ale Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă”.

Documentele de identificare utilizate pentru prestarea serviciilor poștale (primirea trimiterilor poștale recomandate, plata transferurilor de bani) sunt:

1. pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;

2. pașaportul unui cetățean al URSS, model 1974 (dacă conține fotografii la împlinirea vârstei stabilite - 25 și 45 de ani);

3. un document care înlocuiește pașaportul unui cetățean, eliberat de un organism guvernamental autorizat:

3.1. ID militar, certificat temporar eliberat unui cetățean al Federației Ruse în locul unui act militar de identitate sau a unei cărți de identitate (pentru persoanele care efectuează serviciul militar),

3.2. un pașaport de navigator eliberat unui cetățean al Federației Ruse (carte de identitate a marinarului),

3.3. un certificat al formularului stabilit eliberat cetățenilor Federației Ruse care se află în locurile de detenție a suspecților și acuzaților,

3.4. un document de identificare al unui cetățean al Federației Ruse, prin care acesta intră în Federația Rusă (pentru persoanele care locuiesc permanent în afara teritoriului Federației Ruse),

3.5. o carte de identitate temporară a unui cetățean al Federației Ruse, eliberată pentru perioada de înregistrare pentru a înlocui un document de identitate pierdut sau deteriorat.

4. identificarea unui membru al Consiliului Federației sau a unui adjunct al Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse;

5. un pașaport al unui cetățean străin sau un alt document stabilit de legea federală sau recunoscut în conformitate cu un tratat internațional al Federației Ruse ca document de identificare al unui cetățean străin;

6. certificat de refugiat;

7. certificat de luare în considerare a unei cereri de recunoaștere ca refugiat pe teritoriul Federației Ruse, eliberat de o misiune diplomatică, oficiu consular sau post de control al imigrației sau organism teritorial al serviciului de migrație;

8. documente care dovedesc identitatea unui apatrid în Federația Rusă:

8.1. card de rezident,

8.2. permis de ședere temporară,

8.3. un document eliberat de un stat străin și recunoscut ca document de identificare al unui apatrid.

9. un certificat eliberat cetățenilor străini sau apatrizilor pentru azil temporar pe teritoriul Federației Ruse.

Alte intrebari pe tema

  • Pentru trimiterile poștale internaționale, care este procedura și termenul limită pentru depunerea unei reclamații?
  • Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei acționează ca administrație poștală a Federației Ruse, cum reglementează această activitate?

Probabil că fiecare persoană de pe Pământ are rude sau prieteni îndepărtați. Adesea soarta se dezvoltă în așa fel încât astfel de oameni trăiesc departe unul de celălalt, din această cauză comunică puțin și nu se văd deloc. Dar dacă vrei să oferi un cadou de Anul Nou sau să vorbești despre un eveniment important? Există un serviciu poștal pentru asta. În acest articol vom analiza cum să trimiteți și să primiți e-mailul recomandat. Mai exact, ne vom concentra pe primirea corespondenței, pentru că... Aceasta este ceea ce oamenii au adesea probleme.

După ce scrisoarea este predată la oficiul poștal din orașul dumneavoastră, un angajat special trebuie să o predea acasă cât mai curând posibil (în cazul unei scrisori recomandate). Dar adesea se dovedește că nu sunt destui muncitori, iar scrisoarea adună praf în depozit. Sau pur și simplu persoana respectivă s-ar putea să nu te găsească acasă. Dacă vă aflați în această situație și vă întrebați cum să primiți o scrisoare recomandată, atunci nu vă faceți griji. În acest caz, va trebui să mergeți singur la oficiul poștal și să ridicați coletul. Dar există câteva capcane aici, pe care le vom analiza acum.

Cum să primiți o scrisoare recomandată prin poștă

Daca angajatul postal nu te gaseste acasa, atunci este obligat sa lase chitanta in cutia postala sau la vecini. Cel mai bine este să îl completați acasă, pentru că... nimeni nu te va deranja aici, ceea ce înseamnă că nu vei face nicio greșeală. Este demn de remarcat faptul că corecțiile aduse formularului nu sunt acceptabile, altfel un astfel de document va fi respins. Când completați, folosiți pașaportul, nu este nevoie să notați numărul, seria și alte date din memorie. Se întâmplă adesea ca o persoană, grăbită, să facă o mulțime de prostii, pe care ulterior le regretă.

Dacă nu locuiți conform înregistrării, atunci scrieți datele din pașaport pe formular. După ce l-ai completat complet, verifică cu atenție toate câmpurile sau, cel mai bine, lasă una dintre rudele tale să o facă. Apropo, dacă vă este frică să completați singur chitanța, atunci este indicat să o încredințați altcuiva. De obicei, întrebarea cum să primiți o scrisoare recomandată este adresată de persoane fără experiență. În special pentru ei, formularul are sfaturi mici de text care sunt scrise cu fonturi mici, cărora merită să le acordați atenție.

După operație, mergi la oficiul poștal, luând cu tine următoarele lucruri:

  1. Pix. Veți avea nevoie de el pentru a introduce informații suplimentare. Nu conta pe oficiul poștal pentru a stoca cerneală specială doar pentru clienți. Cel mai adesea sunt ocupați.
  2. Pașaport. Documentul solicitat trebuie să fie întotdeauna cu dvs.
  3. Carte. Acest punct este, desigur, opțional. Dar, pe baza experienței personale, la poștă sunt foarte mulți oameni, așa că trebuie să stai la coadă 2-3 ore. Pentru a trece cumva timpul, poți lua cu tine o carte de drumeții.

De menționat că cel mai bine este să veniți dimineața devreme la poștă, de preferat cu 5-10 minute înainte de deschidere, pentru a vă pune la coadă. Puteți veni și imediat după prânz. Această perioadă de timp este bună pentru că coada nu va fi atât de lungă.

După ce ajungi la poștă, ia linia corespunzătoare, pentru că... Nu fiecare fereastră oferă scrisori recomandate și mărfuri. Pentru a nu vă înșela în această chestiune, cel mai bine este să vă consultați cu unul dintre angajați. Evitați confuzia luând 10 cozi pentru a face acest lucru, așa cum le place multor oameni. Acest lucru afectează negativ munca personalului, drept urmare încep să servească clienții mai lent.

După ce ați primit scrisoarea, trebuie să vă familiarizați cu toate datele. Asigurați-vă că vi se adresează în mod special, există cazuri în care angajații dau din greșeală pachetele altcuiva.

Acum știi cum să primești o scrisoare recomandată prin poștă.

Articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse definește o procură ca fiind o autoritate scrisă pe care o eliberează persoanele fizice sau juridice în cazurile în care o altă persoană trebuie să efectueze acțiuni în numele lor. O împuternicire pentru a primi corespondența nu face excepție: puteți solicita unui cetățean sau organizație să primească în numele dumneavoastră toată corespondența, coletele și alte trimiteri poștale care ajung la adresa dumneavoastră.

Legea definește o gamă limitată de cazuri când este necesară legalizarea documentelor de acest fel, iar în astfel de cazuri nu este inclusă o procură pentru corespondență. Din aceasta putem concluziona că poate fi întocmit în formă scrisă simplă și certificată numai cu semnătura personală a mandantului.

Despre împuterniciri pentru corespondență pentru primirea trimiterilor poștale

O cerință obligatorie pentru conținutul unei procuri pentru a primi scrisori recomandate și alte trimiteri poștale este de a indica data întocmirii acesteia. Dacă data nu este indicată în împuternicire, atunci, în conformitate cu articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse, aceasta este considerată nulă și nu implică transferul niciunui drept reprezentantului.

Dar perioada de valabilitate a acesteia, contrar credinței populare, nu este necesar să fie indicată. În conformitate cu articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse, orice împuternicire, inclusiv procurile de primire a coletelor și a altor articole, făcute fără a specifica o perioadă de valabilitate, sunt considerate emise pentru 1 an.

O împuternicire corect redactată pentru primirea corespondenței ar trebui să permită unui terț, cu care reprezentantul va intra în relații juridice în numele dumneavoastră, să vă identifice identitatea (prin nume, prenume, patronim, data nașterii, detaliile actului de identitate). , informații despre locul de reședință) și mandatarul de identitate (pe baza unor parametri similari). În plus, terțul specificat trebuie să afle din împuternicire exact ce sfera de drepturi transferați reprezentantului, adică ce acțiuni poate efectua contrapartea. Dacă un terț (în cazul nostru, oficiul poștal) desfășoară acțiuni prin reprezentantul dumneavoastră, dar astfel de acțiuni nu sunt prevăzute expres în procură, nu apar drepturi sau obligații, iar terțul va fi responsabil pentru astfel de acțiuni. . Prin urmare, este foarte important să formulați corect și complet instrucțiunea.

Trebuie menționat că, dacă este necesară o procură pentru a primi corespondența în numele unui cetățean minor, atunci, bineînțeles, aceasta nu va fi emisă de acesta personal, ci de reprezentantul său legal - un părinte sau un părinte adoptiv.

O împuternicire de primire a unui colet etc. poate fi întocmită ca document independent (separat), sau poate rezulta din sensul acordului încheiat între mandant și mandatar. Această prevedere este reflectată în partea 4 a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că, dacă reprezentantul dumneavoastră vă oferă servicii de reprezentare în temeiul unui acord, care prevede în special obligația sa de a primi corespondență în numele dumneavoastră, atunci nu trebuie să îi emiteți o împuternicire separată pentru a primi corespondența.

De asemenea, trebuie menționat că o singură împuternicire pentru primirea trimiterilor poștale poate fi eliberată simultan mai multor reprezentanți, ceea ce este cel mai important pentru persoanele juridice. În acest caz, la completarea formularului de procură pentru a primi corespondență, puteți indica atât instrucțiuni individuale pentru fiecare reprezentant, cât și generale pentru toată lumea.

Vă oferim mai jos un eșantion despre cum poate fi completat formularul de procură pentru Poșta Rusă și alte organizații de comunicare.

Nu-ți cunoști drepturile?

Acest tip de document este necesar în cazurile în care destinatarul e-mailului, din anumite motive, nu îl poate ridica singur. O împuternicire pentru a primi trimiteri poștale poate fi scrisă atât în ​​numele unei persoane, cât și în numele unei organizații.

FIȘIERE

Cine poate emite o împuternicire și pentru cine?

Orice persoană cu reședința în Rusia și care a împlinit vârsta majoratului poate deveni reprezentant al principalului pentru a primi corespondență. Organizațiile, de regulă, încredințează primirea corespondenței angajaților lor - secretari, ofițeri de personal sau specialiști din departamentul de contabilitate. Procura este de obicei întocmită fie de secretarul organizației, fie de un avocat, apoi documentul este înaintat managerului spre semnare.

Legislația Federației Ruse prevede cazuri în care împuternicirile trebuie să fie certificate de un notar, dar o procură pentru a primi corespondența nu este inclusă în această listă.

Reguli de bază pentru redactarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Nu există o formă unificată special dezvoltată pentru utilizare universală pentru o astfel de procură. Întreprinderile au dreptul de a-și dezvolta modelul în mod independent sau de a scrie o procură în formă liberă. Companiile mari folosesc adesea antet pentru împuterniciri, dar aceasta nu este o cerință. O foaie obișnuită de hârtie A4 este, de asemenea, potrivită pentru întocmirea documentului, principalul lucru este că reflectă cu exactitate toate funcțiile pe care principalul le atribuie reprezentantului său. În plus, conținutul documentului trebuie să includă informații detaliate despre principal și informații personale despre reprezentantul autorizat, precum și perioada de valabilitate a documentului și semnăturile ambelor părți.

Uneori se eliberează împuterniciri cu drept de substituție. Dar acestea sunt cazuri destul de excepționale, deoarece astfel de documente trebuie să fie certificate de un notar, astfel încât organizațiilor le este mai ușor să emită împuterniciri identice pentru mai mulți angajați simultan - legea permite pe deplin acest lucru. În același timp, împuternicirile pot indica atât aceleași instrucțiuni pentru toată lumea, cât și cele individuale pentru un anumit angajat.

La completarea unei procuri trebuie respectate anumite standarde pentru ca angajații instituției la care va fi depusă să nu aibă îndoieli cu privire la autenticitatea scrierii acesteia.

Instrucțiuni pentru redactarea unei împuterniciri

Forma de scriere a acestui document în sine este destul de standard din punctul de vedere al muncii de birou.

  • La începutul documentului este scris cuvântul „Procură” care indică acțiunea, pentru care este creat. În continuare ar trebui să indicați oraș, în care se întocmește documentul, precum și Data compilarea acestuia.
  • Se duc puțin mai jos informații de bază despre director: numele complet al persoanei juridice (indicând forma organizatorică și juridică a acesteia), funcția salariatului în numele căruia este eliberată împuternicirea (de regulă, aici se indică directorul sau directorul general al întreprinderii sau orice alt angajat senior autorizat să semneze astfel de documente), numele de familie, prenumele, patronimul (prenumele și patronimul pot fi date ca inițiale).
  • Apoi ar trebui să indicați pe baza căror documente actele principale (aici, în funcție de situație, puteți scrie „În baza carții”, „Procură”, „Regulamente” etc.).
  • După aceasta, documentul este introdus informatii despre persoana autorizata. În primul rând, sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, apoi detaliile actului de identitate (nume, serie, număr, de către cine și când a fost eliberat).
  • În continuare, indicăm în ce scopuri se emite împuternicirea (în acest caz, „pentru a primi documente”), precum și instituția specifică în care ar trebui să fie primite aceste documente. Dacă există alte acțiuni pe care mandatarul le autorizează reprezentantul său să le efectueze, acestea trebuie să fie incluse în această procură ca clauză separată.
  • După introducerea informațiilor de bază, trebuie să scrieți pentru ce perioadă se eliberează împuternicirea?. De menționat că o împuternicire poate fi eliberată atât pentru instrucțiuni unice, cât și pentru o anumită perioadă sau pe termen nedeterminat.

În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, aceasta se consideră în mod automat emisă pentru o perioadă de un an calendaristic.

La finalul documentului, persoana împuternicită trebuie să-și pună personalul semnătură, iar directorul o certifică și el cu semnătura sa. Procura trebuie să fie certificată sigiliul companiei(Întreprinzătorii individuali au inițial dreptul de a nu folosi un sigiliu, iar de la începutul anului 2016, prezența unui sigiliu nu este obligatorie nici pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, structurile guvernamentale și comerciale care lucrează cu organizații continuă să solicite o amprentă pe documente) .

După întocmirea unei împuterniciri, reprezentantul mandantului o poate prezenta pe toată perioada specificată în aceasta. Dacă este necesar să anulați documentul, atunci este necesar să notificați structurile interesate despre încetarea valabilității acestuia și, de asemenea, să vă returnați documentul.

În cazul în care angajatul oficiului poștal nu găsește acasă destinatarul scrisorii, trebuie să lase cecul la vecini sau în cutia poștală. Această chitanță trebuie completată clar și fără semne, deoarece orice corecție va avea ca rezultat un document defect. Autoritățile relevante trebuie să înțeleagă clar cum să afle cine a primit o scrisoare recomandată. Când completați chitanța, trebuie să introduceți datele din pașaport.

După completarea completă, ar trebui să verificați toate câmpurile cât mai atent posibil. Practic, întrebarea cum să primească o scrisoare recomandată prin poștă este pusă de oameni destul de neexperimentați în acest domeniu. Pentru cei nou în această afacere, formularul conține anumite sfaturi de text scrise cu font mic. Cu siguranță ar trebui să acordați atenție acestor note.

După completarea chitanței, trebuie să mergeți la oficiul poștal. Numai după îndeplinirea tuturor formalităților necesare (când o scrisoare recomandată se consideră primită) vă veți putea familiariza cu toate nuanțele la trimiterea acesteia

Când vizitați un oficiu poștal, ar trebui să luați cu dvs. următoarele articole:

  • un stilou (în cazul în care trebuie să notați informații auxiliare; de ​​obicei punctele poștale nu au cerneală specializată pentru fiecare client);
  • pașaport (document necesar pentru a confirma identitatea).

Este recomandat să vizitați oficiul poștal dimineața devreme, sau mai precis, cu 5-10 minute înainte de deschiderea departamentului pentru a vă pune la coadă. Puteți veni și după pauza de masă. Astfel de pauze între activitatea stabilimentului înseamnă o coadă mai mică.

După ce ați ajuns la oficiul poștal, ar trebui să luați o linie specifică în funcție de ceea ce trebuie să știți (nu toate ferestrele sunt angajate în emiterea de mărfuri și scrisori recomandate). De exemplu, vă interesează cum să primiți o scrisoare recomandată pentru o altă persoană. În acest caz, trebuie să înțelegeți clar scopul pentru care contactați punctul de livrare a scrisorilor și să aveți toate documentele necesare pentru dvs. și persoana pentru care primiți coletul.

Pentru a nu te înșela în această chestiune, cel mai bine este să obții sfaturi de la unii angajați. În unele cazuri, oamenii pot fi interesați de cum să primească o scrisoare recomandată pentru o persoană decedată. În niciun caz nu trebuie permisă confuzia, deoarece aceasta va afecta negativ funcționarea personalului directorului oficiului poștal. Drept urmare, deservesc clienții mai puțin productiv.

Dacă vă întrebați cum să aflați dacă a fost primită o scrisoare recomandată, ar trebui să analizați cu atenție toate datele pe care vi le va furniza poșta. Ar trebui să vă asigurați întotdeauna că scrisoarea este adresată destinatarului corect. În unele cazuri, lucrătorii poștale pot emite scrisori altcuiva.

Astfel, v-ați familiarizat cu modul de a afla dacă destinatarul a primit o scrisoare recomandată, precum și alte nuanțe caracteristice operațiunilor de trimitere a coletelor.