Majoritatea oamenilor lucrează în timp ce stau la un birou. Dar dacă locul tău de muncă este aglomerat și plin de distrageri, poate fi destul de dificil să te concentrezi asupra muncii tale. Odată ce v-ați curățat biroul, încercați să-l păstrați curat și ordonat cât mai mult timp posibil. Deci, mai întâi trebuie să vă aranjați locul de muncă și să găsiți o modalitate de a organiza totul în ordinea corectă.
Pași
Partea 1
Curățați-vă locul de muncă- Este important să eliminați absolut toate lucrurile de pe masă, chiar dacă sunteți sigur că acest lucru va fi în continuare pe masă. Teancul general ar trebui să includă și: fotografii, plante, un computer.
-
Aruncă gunoiul. De îndată ce nu mai avem nevoie de ceva, trebuie să-l aruncăm imediat. Poate doriți să păstrați unele lucruri, dar trebuie să fiți sigur că vă vor fi utile. Dacă nu știi dacă vei avea nevoie de ele, pune aceste lucruri într-o cutie specială.
- Orice document confidențial trebuie rupt sau mărunțit înainte de a fi aruncat.
- Aruncați hârtie, plastic și orice altceva care poate fi reciclat.
- Oamenii obișnuiți să-și păstreze spațiile de lucru curate au inventat zicala: „Când aveți îndoieli, aruncați-l”.
-
Ștergeți întreaga suprafață a mesei. Chiar dacă vi se pare că lucrurile de pe masă sunt complet curate, curățarea din nou nu va strica. Ștergeți ecranul computerului, curățați-vă biroul, despachetați și ștergeți sertarele.
- Puteți folosi aer comprimat pentru a vă curăța tastatura sau orice alte articole sau locuri greu accesibile.
- Pentru curățarea umedă a meselor și a suprafețelor, puteți dilua o soluție de apă și oțet alb (sau cumpărați detergent).
- Suprafețele pe care trebuie să le ștergeți includ biroul, sertarele, rafturile și orice ecran (computer, televizor).
În primul rând, ștergeți totul de pe tabel. Trebuie să eliminați absolut toate lucrurile și să le puneți într-o grămadă mare. Acum este momentul să puneți totul în ordinea corectă, așa că trebuie să scoateți lucrurile din această grămadă pe rând. Dar nu încerca să faci ordine într-un minut! Mai întâi trebuie să creați spațiu liber.
Partea 3
Pune lucrurile la locul lor-
Începeți să sortați lucrurile pe care le-ați adunat. Acum ai o masă curată și o grămadă mare de lucruri care au fost îndepărtate de masă. Începeți să puneți aceste lucruri la locul lor. Nu ratați un singur lucru. Treptat, punând totul la locul său, aruncați gunoiul. Așezați separat articolele importante pe care plănuiți să le puneți pe rafturi sau în sertare.
- Nu amânați pentru mai târziu și încercați să vă ocupați de fiecare lucru imediat. De exemplu, dacă trebuie să rupeți sau să distrugeți un document, faceți-o imediat. Dacă trebuie să aruncați niște mărțișoare, nu ezitați să-l aruncați la gunoi. Nu amâna decât mai târziu.
- Dacă vă ia mai mult de două minute să vă ocupați de un anumit articol (de exemplu, dacă tocatorul de hârtie este într-o altă clădire sau trebuie să cumpărați o cârpă), trebuie să îl lăsați deoparte și să scrieți un memento pe treaba dvs. listă.
- Elementele pe care urmează să le puneți pe masă ar trebui să fie într-un singur teanc. Obiectele care trebuie aruncate la coș de gunoi trebuie să fie în coșul de gunoi. Elementele cu care nu te-ai decis încă cu ce să faci ar trebui să meargă în a treia grămadă.
-
Pune laolaltă toate lucrurile cu care încă nu știi ce să faci. Aceste articole includ articole care nu vor sta pe birou, dar pe care nu doriți să le aruncați la gunoi. Puneți aceste articole într-o cutie și plasați această cutie într-un dulap sau dulap.
- Într-o lună sau șase luni trebuie să dezasamblați din nou această cutie. Dacă nu ați folosit articolele din această cutie în acest timp, aruncați-le la coșul de gunoi. Pentru că probabilitatea ca veți avea din nou nevoie de ele este foarte mică.
-
Acum trebuie să aranjați toate aceste elemente pe desktop. Trebuie să luați câte un lucru din prima grămadă și să îl puneți pe birou, raft sau sertar. Folosiți note scrise sau alt sistem organizațional pentru a vă ghida. Deci, luați câte un articol și plasați-l la locul de muncă.
Încercați să vă curățați biroul în mod regulat. Cu cât curățați mai des, cu atât vă va fi mai ușor să păstrați lucrurile curate și organizate. La sfârșitul zilei, asigurați-vă că acordați atenție spațiului de lucru și puneți-l în ordine. Aruncă gunoiul și scoate toate hârtiile sau documentele inutile de pe birou.
- Dacă vă aranjați biroul la sfârșitul fiecărei zile, veți reveni la un spațiu de lucru curat a doua zi.
- Oferă-ți o zi pe săptămână sau o lună pentru a-ți dezordine biroul (în funcție de cât de repede este aglomerat cu lucruri inutile și gunoi).
Partea 4
Selectați un sistem de organizare-
Aranjează-ți lucrurile în modul care îți este cel mai convenabil. Fiecare persoană are propriul mod de a-și organiza locul de muncă și toate elementele necesare. Totul depinde de ce fel de lucru faci la birou. Dar indiferent ce faci, este important să scapi de distragerile.
Subiectul menținerii ordinii pe desktop-ul computerului poate fi numit etern...
Subiectul menținerii ordinii pe desktop-ul computerului poate fi numit etern. Pentru marea majoritate a utilizatorilor, desktopul este „aglomerat” cu comenzi rapide cu o regularitate de invidiat.
Uneori, nu puteți vedea cu adevărat imaginea ecranului de splash din spatele lor. Și chiar și după stabilirea unei anumite ordini, după câteva zile puteți observa aceeași imagine.
Comanda pe desktopul computerului, idei foto
Este bine dacă acestea sunt într-adevăr doar scurtături. Destul de des pe desktop-uri puteți găsi tot felul de fișiere audio și video, prezența simultană atât a unei comenzi rapide, cât și a unui fișier de boot etc. Pe lângă aspectul inestetic, acesta poate avea un efect negativ, „inhibator” asupra funcționării computerului. Faptul este că folderul desktop este situat pe discul de sistem și, dacă salvați fișiere mari în el, acest lucru, în consecință, reduce volumul discului de sistem și nu permite sistemului să „respire liber”.
Prin urmare, vă recomandăm să verificați dimensiunea desktopului dvs. de pe computer. Dimensiunea normală este considerată a fi de aproximativ 100 Kb, deoarece acest lucru indică faptul că aici sunt localizate cu adevărat doar comenzile rapide. Dacă în timpul scanării găsiți un volum semnificativ mai mare, atunci curățați urgent și mutați toate fișierele mari în secțiuni mai potrivite.
Dacă descoperiți că fișierele descărcate de pe Internet ajung pe desktop, atunci trebuie să verificați setările browserului și Mutați folderul „descărcări” de pe unitatea de sistem.
Deci, am luat în considerare partea tehnică a problemei. Există însă și o latură pur organizatorică, deoarece de multe ori înfundarea desktopului apare din dorința noastră de a scoate, după cum ni se pare, un document „FOARTE IMPORTANT” mai aproape de acces rapid. Drept urmare, avem în continuare aceeași imagine a unui ecran plin de multe comenzi rapide. Dorim să oferim o modalitate, poate nu foarte științifică, dar bine dovedită în practică, de a combate această „boală”.
Dacă numărul de comenzi rapide și fișiere de pe desktop a depășit punctul critic, atunci creați un folder nou (de ce ar trebui să pierdem timpul cu fleacuri!), numiți-l cu mândrie „Desktop” și trimiteți cu încredere absolut TOTUL acolo!
După aceasta, vă puteți începe ziua de lucru cu calm. Dacă într-adevăr aveți nevoie de ceva din conținutul folderului nou creat în timpul zilei, atunci scoateți-l și plasați-l pe desktop. Dar doar ceea ce ai nevoie cu adevărat acum. Până la sfârșitul zilei, veți putea vedea că ecranul rămâne relativ liber. Continuați în acest mod timp de cel puțin 4-5 zile. Dar după aceasta, puteți șterge în siguranță tot ceea ce rămâne în acel folder creat. Doar șterge-l, pentru că dacă nu ai nevoie de el de aproape o săptămână, atunci nu vei avea nevoie de el. Și în viitor veți putea găsi informații similare într-o versiune mai actualizată. Puteți utiliza această metodă cu o oarecare regularitate de îndată ce nu mai puteți distinge fundalul desktopului.
Comanda pe desktop - imagine de fundal
Și din moment ce vorbim despre fundalul pentru desktop, vom dedica câteva rânduri acestui punct. Astăzi, internetul oferă pur și simplu o selecție uriașă de screensavere, așa cum se spune, „pentru orice gust și culoare”. Trebuie să recunosc că acest lucru este foarte convenabil, deoarece este puțin probabil ca cineva să vrea să se uite la aceeași poză luni sau ani, indiferent cât de minunată ar fi.
Cu toate acestea, atunci când alegeți un screensaver, nu trebuie să vă ghidați întotdeauna doar după preferințele și gusturile dvs. De exemplu, dacă vorbim despre un computer de birou, atunci este mai bine să excludem imediat imaginile fetelor și băieților. Mai mult, indiferent de gradul de „îmbrăcăminte” lor. În orice caz, astfel de screensavere vor fi considerate ca o manifestare a frivolității și pot crea o impresie falsă despre dvs. ca angajat. De asemenea, încercați să evitați screensaverele cu nuanțe agresive sau în culori prea luminoase. De exemplu, culoarea roșie este un stimulent și iritant natural, ceea ce poate duce în cele din urmă la oboseală și nervozitate. Este mai bine să alegeți un screensaver relativ calm, cu imagini ale naturii sau animalelor, în culori calde și blânde care creează starea de spirit pentru o anumită relaxare.
Există un alt avantaj în alegerea unui screensaver neutru. De multe ori facem alegerile noastre la nivel subconștient și o astfel de imagine poate spune multe despre psihotipul unei persoane. Chiar vrem să ne demonstrăm din nou lumea interioară și să ne deschidem sufletul către străini? Prin urmare, computerul de lucru nu este cel mai bun loc pentru exprimarea puternică a individualității, cu excepția cazului în care, desigur, lucrați ca designer creativ.
Bună ziua, dragi cititori și vizitatori ai bloguluiSpectr-rv.ru. Subiectul articolului de astăzi va fi curățarea desktopului Windows 7. Veți învăța cum să curățați desktopul, care este într-o oarecare măsură „cartea de apel” a proprietarului computerului.
Din câte știu, mulți utilizatori consideră desktop-ul computerului lor ca un loc pentru stocarea temporară a tot felul de fișiere și foldere. Dar, dacă nu curățați în mod regulat masa de acest gunoi, atunci cu timpul se va transforma într-un adevărat depozit de gunoi, unde nu este atât de ușor să găsiți materialele necesare.
În același timp, numeroase foldere și fișiere stocate pe desktop ocupă spațiu semnificativ pe discul de sistem, ceea ce în sine nu este foarte bun și poate afecta negativ performanța și stabilitatea computerului.
Uită-te cum arăta desktopul meu înainte să mă hotărăsc să-l curăț.
Vă puteți elibera desktop-ul de tot ce nu este necesar într-un mod destul de simplu, pe care îl vom lua acum în considerare.
CUM ÎȚI CURĂȚI DESKTOPUL
În primul rând, pe orice partiție a hard disk-ului, alta decât cea de sistem, creați un folder destinat stocării conținutului desktopului. Puteți denumi folderul cum doriți, de exemplu „Desk”.
În interiorul folderului „Desk”, creați mai multe foldere pentru a plasa în ele toate materialele de pe desktop în funcție de categoriile lor.
Pentru o mai mare claritate, puteți schimba pictogramele folderului. Acest lucru se face astfel: faceți clic dreapta pe folderul selectat și selectați „Proprietăți” din meniu. În fereastra care se deschide, accesați fila „Setări”, faceți clic pe butonul „Schimbați pictograma” și selectați pictograma corespunzătoare pentru folderul dvs.
Acum mutați toate fișierele, folderele, comenzile rapide ale programelor etc. de pe desktop în folderele create pentru ele.
Faceți clic dreapta pe o zonă goală a barei de activități și selectați „ Panouri" - "Creați o bară de instrumente...».
În fereastra care se deschide " Bara de instrumente nouă - Selector de foldere„Găsiți și selectați folderul pe care l-ați creat „Desk”. Faceți clic pe butonul „Selectați folderul”.
Gata, treaba s-a terminat.
Un nou panou „Desk” ar trebui să apară în partea dreaptă a panoului de control. Făcând clic pe citatul situat în dreapta panoului, veți deschide folderul „Desk” și puteți selecta elementul Desktop de care aveți nevoie.
Astfel, completând setările specificate, nu numai că îți vei elibera desktopul și spațiul pe discul de sistem, dar vei face și mai ușor și mai rapid găsirea materialelor de care ai nevoie. La urma urmei, acum toate folderele, fișierele și comenzile rapide care erau anterior pe desktop sunt sortate în propriile foldere.
Pentru a insera un fișier nou din orice folder, trebuie doar să deschideți panoul „Desk”, faceți clic dreapta pe pictograma folderului dorit și, în meniul care se deschide, selectați „Insert”.
Atât am vrut să-ți spun despre punerea în ordine a biroului tău. Acum știți cum să curățați desktopul Windows 7 și, dacă doriți, puteți aplica această metodă pe computer. Vă mulțumim pentru atenție. Noroc!
Astăzi vom vorbi despre cum să ștergeți desktopul în Windows XP. Sistemul de operare Windows XP are capacitatea de a șterge desktop-ul de comenzile rapide pe care le folosim rar. Cu toate acestea, comenzile rapide și programele la care se leagă nu sunt șterse.
Unele programe trimit o comandă rapidă la fișierul executabil pe desktop în timpul instalării. Dacă instalați frecvent programe, este posibil să existe o mulțime de comenzi rapide. În plus, unele programe sunt folosite foarte rar și se dovedește că comenzile lor rapide sunt în zadar ocupă spațiu pe desktop.
Dezvoltatorii sistemului de operare au luat în considerare acest fapt și au creat Asistent de curățare desktop. Remarc că această componentă nu șterge, modifică sau mută niciun program, pur și simplu mută comenzile rapide rar folosite într-un folder special numit Unused Shortcuts, din care, dacă doriți, puteți extrage scurtăturile înapoi.
Pentru a curăța desktopul sistemului de operare Windows XP, trebuie să efectuați următoarele operații:
Facem clic dreapta pe orice loc fără comenzi rapide, foldere, fișiere și alte obiecte. În meniul contextual, selectați „Aranjați pictogramele” și faceți clic pe rândul „Desktop Cleanup Wizard”.
Fig 1. Apelarea Expertului de curățare a desktopului.
Se va deschide utilitarul corespunzător.
Fig 2. Desktop Cleanup Wizard.
Vladimir Pavlovici este proprietarul unei afaceri modeste care produce dopuri de urechi, dar privind desktopul laptopului său, l-ai putea confunda cu un fel de agent secret. Întregul ecran este literalmente acoperit cu o multitudine de fișiere și comenzi rapide - un adevărat centru de control pentru agenții sub acoperire. În spatele acumulării uriașe de icoane, nu este ușor să ghiciți contururile unui BMW albastru, dar găsirea a ceva de care aveți nevoie printre acest morman de informații este o adevărată tortură. Este suficient să te uiți la un ecran pentru a-ți crește tensiunea arterială. Dar Vladimir Pavlovici nu este deloc agent. Doar că computerul lui este o adevărată pâlnie de entropie.
Este imposibil să spunem cu siguranță dacă există o legătură între activitățile profesionale ale lui Vladimir Pavlovich și tulburarea de pe desktopul computerului său, deoarece din când în când fiecare dintre noi acumulează o mulțime de gunoi sau pur și simplu materiale care nu sunt sortate corespunzător pe ecranul nostru. Între timp, un astfel de mediu nu este de bun augur pentru tine: s-ar putea să nu-l observi, dar conform cercetărilor, un computer aglomerat are un impact negativ asupra productivității tale, împiedicând distribuirea normală a timpului pentru îndeplinirea anumitor sarcini și reducându-ți concentrarea.
Într-o zi, Vladimir Pavlovici a hotărât că este suficient și, dacă dorea ca afacerea lui să prospere, va trebui să curețe mizeria din computerul său și să dezvolte principii care să nu permită ca această nebunie să se repete.
Citiți articolul de astăzi despre pericolele dezordinei biroului și despre cum puteți face față acesteia.
Prețul dezordinei
Să ai un computer plin de informații este o plăcere costisitoare. Desigur, vorbim de costuri mentale. Cercetătorii de la Universitatea Princeton au demonstrat experimental că oamenii ale căror desktop-uri sunt în dezordine au rezultate mult mai proaste la sarcinile cognitive decât cei care au toate fișierele necesare aranjate sistematic, într-o anumită ordine.
Constatarea că creierul nostru durează mai mult să găsească fișierele de care avem nevoie atunci când sunt împrăștiate nu este deloc surprinzătoare.
Mai mult, distragerile suplimentare care probabil abundă pe desktopul tău acționează ca declanșatori care ne obligă să rezolvăm sarcini neimportante - ceea ce duce la o concentrare slabă și la pierderi inutile de timp.
Fiecare pictogramă, filă de browser lăsată deschisă și program minimizat în bara de instrumente este ca un memento enervant al afacerilor neterminate și al sarcinilor nerezolvate. Drept urmare, acest atac fără milă de declanșatori duce cu ușurință la faptul că, în loc să rezolvi problema actuală, te miști într-o „direcție complet diferită”.
Potrivit lui Sophie Leroy, cercetător la Universitatea din Minnesota, acest tip de sărituri dintr-o zonă cu probleme în alta dăunează ireparabil productivității noastre, deoarece orice problemă ne atrage o parte din atenție, ceea ce face dificilă revenirea la punctul în care , de fapt, a avut loc o distragere a atenției.
Eliminarea declanșatoarelor inutile ne eliberează mintea și ne permite să ne concentrăm toată puterea asupra sarcinilor pe care le avem la îndemână. În timp ce pierderea concentrării și mediul haotic pun o presiune psihologică puternică asupra noastră și ne împiedică să rezolvăm problemele în cel mai bun mod posibil.
Dacă aveți nevoie de argumente suplimentare în favoarea ordinii, rețineți că, pe lângă pierderea cognitivă suplimentară și pierderea inutilă de timp, pierdeți și performanța computerului. Fiecare filă deschisă reprezintă o sarcină suplimentară pentru procesor și RAM. Desigur, acum există tehnologii care vă permit să opriți automat consumul de resurse pentru a menține programe și procese neutilizate, dar acestea sunt, metaforic vorbind, acele medicamente care elimină simptomele, dar nu boala în sine.
Eliminarea declanșatorilor
Deci, primul lucru pe care îl puteți face pentru a vă descărca cumva spațiul de lucru este să creați un folder și să mutați în el toate fișierele care se află în prezent pe desktop. Desigur, acest lucru nu va rezolva întreaga problemă, pentru că pur și simplu veți muta mizeria dintr-un loc în altul, dar va înceta totuși să mai fie o criză.
„Căutare” (sau Spotlight - funcția de căutare încorporată în Mac OS) vă va ajuta să găsiți rapid acesta sau acel fișier, așa că are sens să îl utilizați și fișierele pe care le accesați în fiecare zi (de exemplu, o comandă rapidă a editorului Word) ) poate fi găsit cu ușurință în fila „Documente recente” (sau plasați-l în bara de activități).
Puteți asculta sfaturile lui Vladimir Pavlovich și puteți schimba imaginea de fundal a desktopului cu un tapet simplu. Dacă dețineți un produs Apple, puteți utiliza și Bartender 2 pentru a pune toate aplicațiile care rulează în partea de sus a ecranului. După toate procedurile efectuate, veți începe fiecare zi cu o „arziere curată”.
Pentru a vă menține atenția asupra sarcinilor curente și pentru a nu fi distras, puteți dezactiva toate notificările (alertele) de la programe:
Subtitrare: „Dezactivați notificările”
Utilizați funcția Nu deranjați. Setați intervalul de timp de la 7.00 la 6.59 a.m. (zi):
Odată ce ați dezactivat toate acele notificări enervante și ați aranjat desktopul, va trebui să faceți față celui mai mare inamic al productivității dvs.: browserul.
Prima problemă este ce să faci cu toate filele deschise? În primul rând, acestea trebuie împărțite în mai multe categorii. De exemplu, ar putea arăta astfel:
- file legate de ceea ce faci în prezent;
- articole pe care intenționați să le citiți mai târziu;
- site-uri de care este posibil să aveți nevoie în viitor;
- instrumente de comunicare (rețele sociale etc.).
Sortarea filelor vă va ajuta să aduceți rapid ordine în browser. De exemplu, URL-urile site-urilor pe care le folosiți zilnic pot fi introduse într-o foaie specială, un fel de bază de date. Dacă este necesar, deschideți această foaie (de exemplu, un document pe Google Drive) și selectați resursa de care aveți nevoie.
În continuare - ce să faci cu articolele? Adevărul este că articolele pe care le puneți deoparte pentru mai târziu nu sunt de obicei citite niciodată. Dar acum nu vorbim despre asta, ci încercăm să ne dăm seama unde să salvăm toate aceste materiale. Pentru a vă proteja de dezordine, puteți utiliza serviciile
Pocket a fost creat în 2007 de Nate Weiner pentru a ajuta oamenii să salveze articole interesante, videoclipuri și multe altele de pe web și să se bucure de ele mai târziu. După înregistrare, un buton activ va apărea în browserul dvs. când faceți clic, pagina curentă va fi salvată în contul dvs.:
Acesta este modul în care acest buton va fi afișat în browserul Yandex
Clipperul web Evernote oferă, de asemenea, funcționalități mai avansate. Făcând clic pe pictograma din bara laterală de sus a browserului, puteți alege în ce format veți salva pagina: complet, ca instantaneu, ca articol etc.:
Dacă vi se pare că toate aceste instrumente nu sunt altceva decât o modalitate de a transfera zgomotul informațional dintr-un loc în altul, dar nu rezolva însăși cauza acestui zgomot, să știți că abundența de informații de astăzi nu este deloc o problemă. Provocarea este să organizați materialul primit astfel încât să nu vă afecteze productivitatea și claritatea gândirii și, în același timp, să fie ușor accesibil atunci când este necesar.
O altă sursă de haos în cap și computer este e-mailul și rețelele sociale. Acești tipi încearcă în mod constant să atragă o parte din timpul și atenția dvs., așa că cel mai bun mod de a vă ocupa de ei este să dezactivați toate notificările și să nu păstrați paginile cu aceste servicii deschise în timp ce faceți ceva care necesită o concentrare puternică. Rețelele de socializare sunt ca jeleul - încercați o dată și veți rămâne blocat în el pentru o lungă perioadă de timp, citind o serie nesfârșită de postări din fluxul de știri. Vei crede că ești ocupat, deși în realitate este doar o iluzie de activitate.
De asemenea, puteți utiliza instrumente precum StayFocusd sau Freedom pentru a vă împiedica să vizitați anumite resurse în timp ce sunteți ocupat.
Odată ce ați pus totul în ordine pe toate fronturile posibile, este timpul să vă rezervați timp în program pentru a „scoate gunoiul” din computer și browser și să nu lăsați abundența de informații să vă copleșească. Doar 15 minute pe săptămână vor fi suficiente. Dacă o faci corect, vei experimenta o eficiență sporită și o claritate mentală.
Concluzie
Poate că nu te gândești prea mult la asta, dar haosul în mediul tău înseamnă haos în capul tău. Curățați-vă împrejurimile și vă veți simți plini de energie și vă veți crește productivitatea. Principalele concluzii ale articolului sunt mai jos:
- curățați-vă desktopul aruncând toate fișierele într-un singur folder (sau mai bine, sortați-le pe cele de care aveți nevoie și ștergeți comenzile rapide neutilizate);
- dezactivați toate notificările de la aplicațiile instalate pe computer și serviciile de rețele sociale;
- Lăsând prea multe file deschise în browserul dvs. web încetinește viteza computerului și creează o mulțime de stimulente suplimentare pentru a vă distras atenția;
- utilizați utilități utile, cum ar fi web clipper-ul Evernote, serviciul Pocket sau aplicații similare;
- În fiecare săptămână, dedică cel puțin 15 minute pentru a curăța tot gunoiul acumulat în ultimele 7 zile.