Досить часто вміст осередку в таблиці не вміщується до меж, які встановлені за умовчанням. У цьому випадку актуальним стає питання їхнього розширення для того, щоб вся інформація вмістилася і була на увазі у користувача. Давайте з'ясуємо, як можна виконати цю процедуру в Екселі.
Існує кілька варіантів розширення осередків. Одні з них передбачають розсув кордонів користувачем вручну, а за допомогою інших можна налаштувати автоматичне виконання цієї процедури в залежності від довжини вмісту.
Спосіб 1: просте перетягування кордонів
Найпростіший та інтуїтивно зрозумілий варіант збільшити розміри осередку – це перетягнути межі вручну. Це можна зробити на вертикальній та горизонтальній шкалі координат рядків та стовпців.
Увага! Якщо на горизонтальній шкалі координат ви встановите курсор на ліву межу стовпця, що розширюється, а на вертикальній – на верхню межу рядка, виконавши процедуру перетягування, то розміри цільових осередків не збільшаться. Вони просто зрушать убік за рахунок зміни величини інших елементів листа.
Спосіб 2: розширення кількох стовпців та рядків
Існує також варіант розширити кілька стовпців або рядків одночасно.
Спосіб 3: ручне введення розміру через контекстне меню
Також можна зробити ручне введення розміру осередків, що вимірюється в числових величинах. За замовчуванням висота має розмір 12,75 одиниці, а ширина – 8,43 одиниці. Збільшити висоту можна максимум до 409 пунктів, а завширшки до 255 пунктів.
Аналогічним способом здійснюється зміна висоти рядків.
Вказані вище маніпуляції дозволяють збільшити ширину та висоту осередків в одиницях виміру.
Спосіб 4: введення розміру осередків через кнопку на стрічці
Крім того, можна встановити зазначений розмір осередків через кнопку на стрічці.
Спосіб 5: збільшення розміру всіх осередків листа чи книги
Існують ситуації, коли потрібно збільшити абсолютно всі осередки аркуша чи навіть книги. Розберемося, як це зробити.
Аналогічні дії робимо для збільшення розміру осередків усієї книги. Тільки виділення всіх листів використовуємо інший прийом.
Спосіб 6: автопідбір ширини
Даний спосіб не можна назвати повноцінним збільшенням розміру осередків, але він теж допомагає повністю вмістити текст в наявні межі. За його допомогою відбувається автоматичне зменшення символів тексту настільки, щоб він помістився в комірку. Отже, можна сказати, що її розміри щодо тексту збільшуються.
Після цих дій, який би довгий запис не був, але він вміщатиметься в комірку. Правда, потрібно врахувати, що якщо в елементі аркуша занадто багато символів, і користувач не буде розширювати його одним із попередніх способів, то цей запис може стати дуже дрібним, аж до нечитаного. Тому задовольнятися виключно даним варіантом для того, щоб умістити дані до кордонів, не завжди прийнятно. Крім того, слід сказати, що цей спосіб працює лише з текстом, але не з числовими значеннями.
Як бачимо, існує ціла низка способів збільшити розміри як окремих осередків, так і цілих груп, аж до збільшення всіх елементів аркуша або книги. Кожен користувач може підібрати найзручніший для нього варіант виконання даної процедури в конкретних умовах. Крім того, є додатковий спосіб вмістити вміст у межі комірки за допомогою автопідбору ширини. Щоправда, останній метод має низку обмежень.
Коли ви відкриваєте нову книгу, всі комірки в ній мають розмір за замовчуванням. У вас є можливість змінювати комірки, вставляти та видаляти стовпці, рядки та комірки, якщо це необхідно.
У цьому уроці ви дізнаєтеся, як змінювати висоту рядків та ширину стовпців, вставляти та видаляти рядки та стовпці, переносити текст у комірці та об'єднувати комірки.
Робота з рядками, стовпцями та осередками
За замовчуванням, кожен рядок і кожен стовпець нової книги мають однакову висотуі ширину. Excel дозволяє змінювати ширину стовпців і висоту рядків різними способами.
Щоб змінити ширину стовпця:
Якщо знаки (#######) відображаються в осередку, це означає, що стовпець недостатньо широкий, щоб відобразити вміст осередку. Просто збільште ширину стовпця, щоб відобразити вміст комірки.
Щоб встановити точне значення ширини стовпця:
Виберіть автопідбір ширини стовпця зі списку команди Формат, і Excel буде автоматично підбирати ширину кожного виділеного стовпця відповідно до введеного тексту.
Щоб змінити висоту рядка:
Щоб встановити точне значення висоти рядка:
Виберіть автопідбір висоти рядка зі списку команди Формат, і Excel буде автоматично підбирати висоту кожного виділеного рядка відповідно до введеного тексту.
Щоб вставити рядки:
Коли ви вставляєте нові рядки, стовпці або комірки, біля вставлених осередків можете побачити кнопку Параметрів вставки. Ця кнопка дозволяє вибрати, як Excel слід їх відформатувати. За замовчуванням Excel форматує вставлені рядки або стовпці так само, як і комірки в рядку над вставленою. Щоб отримати доступ до більшої кількості параметрів, наведіть курсор на кнопку Параметри вставки і клацніть по стрілці списку.
Щоб вставити стовпці:
За замовчуванням Excel форматує вставлені стовпці так само, як і стовпці зліва від них. Щоб отримати доступ до більшої кількості параметрів, наведіть курсор на кнопку Параметри вставки і клацніть по стрілці списку.
Коли ви вставляєте рядки або стовпці, обов'язково переконайтеся, що виділили рядок або стовпець кліком по заголовку, тобто всі їх осередки виділені. Якщо ви виділите тільки комірку, то вставиться теж тільки одна нова комірка.
Щоб видалити рядки:
Щоб видалити стовпці:
Перенесення тексту та об'єднання осередків
Якщо комірка містить більше тексту, ніж може бути відображено, ви можете вибрати опцію Перенесення тексту в комірці або об'єднати комірку з порожніми сусідніми. Перенесення текстузмушує текст відображатися в комірці кілька рядків. Об'єднати коміркиз'єднує сусідні осередки в одну.
Щоб встановити Перенесення тексту:
Якщо ви передумали переносити текст, просто ще раз натисніть кнопку Перенесення тексту.
Щоб об'єднати осередки за допомогою команди «Об'єднати та помістити в центрі»:
Якщо ви передумали об'єднувати комірки, просто ще раз натисніть на команду Об'єднати і помістити в центрі.
Щоб отримати доступ до параметрів об'єднання:
Клацніть по стрілці меню, що випадає, у команди «Об'єднати і помістити в центрі» на вкладці Головна. З'явиться меню.
- Об'єднати та помістити в центрі:Об'єднує виділені комірки та поміщає текст у центр.
- Об'єднати по рядках:Об'єднує кожен рядок виділених осередків у великі осередки. Ця команда корисна, коли ви об'єднуєте вміст багатьох осередків у рядках, але не хочете створювати одну велику комірку.
- Об'єднати комірки:Поєднує виділені осередки в одну.
- Скасувати об'єднання осередків:Скасує об'єднання виділених осередків.
Практикуйте!
- Відкрийте існуючу книгу Excel 2010.
- Змініть розмір шпальти.
- Змініть розмір рядка 46 пікселів.
- Вставте колонку між колонками А та В.
- Вставте рядок між рядками 3 і 4.
- Видаліть стовпець або рядок.
- Спробуйте об'єднати кілька осередків.
Стовпці Excel часто недостатньо широкі для того, щоб у них можна було помістити довгі заголовки та великі числа. У таких випадках можуть виникнути такі ситуації. Текстові записи " вилазять " на сусідні справа комірки, якщо вони вільні; інакше, текст на екрані усікається. Числа з довгим "хвістом" після коми можуть з'явитися в скороченому вигляді зі втратою деяких значущих цифр праворуч. Великі числа часто видаються на екрані у вигляді ######, що символізує переповнення. Щоб весь вміст комірки правильно відображався на екрані, стовпець необхідно розширити. Користуючись тими ж методами, можна звузити стовпці до таких розмірів, щоб вони були не ширші, ніж це потрібно для виведення на екран вмісту.
Примітка
Навіть якщо який-небудь запис на екрані виглядає зрізаним, Excel "запам'ятовує" весь вміст цієї комірки, відтворюючи його на екрані в рядку формул, коли на дану комірку є посилання в якійсь формулі або функції.
Порада
Подвійне клацання на лінії праворуч від заголовка стовпця змінює ширину стовпця так, щоб найбільший запис повністю містився в комірці.
- У стовпці, який потрібно розширити або звузити, підведіть вказівник миші до лінії правому кордоні заголовка стовпця. Зверніть увагу на форму, яку при цьому набуде покажчик миші ()
- Утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть покажчик вправо (стовпець розшириться) або вліво (стовпець звузиться). З'явиться вертикальна лінія, яка показує, якою буде ширина стовпця, якщо зараз відпустити кнопку миші. Під час перетягування з'являється екранна підказка, яка показує поточну ширину стовпця.
- Відпустіть кнопку миші і перевірте, чи досягли стовпець потрібної ширини. Чи не виявляються дані, як і раніше, усіченими? А може, стовпець вийшов надто широким і займає зайве місце? Ось приклад стовпця з іменами співробітників, якому, здається, вдалося надати оптимальної ширини. У разі потреби повторіть кроки 1-3 для подальшого налаштування ширини цієї або інших колонок.
- Якщо потрібно змінити ширину кількох колонок одночасно, спочатку виділіть їх (клацнувши на відповідних літерах колонок) і потім перетягніть мишу, уточнюючи ширину однієї з колонок. Остання дія розширить або звузить усі виділені колонки, встановлюючи для них однакову ширину.
- Висоту рядків можна відрегулювати так само, як ширину стовпців. Для цього помістіть вказівник миші внизу заголовка рядка (він набуде вигляду), а потім перетягніть нижню межу рядка вгору або вниз. Можна вибрати кілька рядків і шляхом перетягування заголовків одного з цих рядків відрегулювати висоту всіх.
Порада
Excel може самостійно підібрати оптимальну ширину шпальти або групи шпальт. Для цього виділіть групу стовпців та в меню Форматвиберіть команду Стовпець › Автопідбір ширини. Ширина кожного стовпця з вибраної групи буде відкоригована так, щоб найбільший запис повністю містився в осередку. Для автоматичного підбору висоти рядків існує команда Формат › Рядок › Автопідбір висоти
.
Примітка
Іноді програма Excel сама розширює стовпці зручності. Якщо ввести число, а потім задати для нього числовий формат, який призведе до збільшення розміру числа, Excel відповідним чином відрегулює ширину стовпця.
Може виявитися, що на робочому аркуші не вистачає стандартної ширини стовпця. Поміняти ширину стовпців і висоту рядків можна за допомогою миші, не вдаючись до кнопок чи команд. Для цього потрібно на правій межі заголовка стовпця або нижній межі заголовка рядка отримати покажчик миші у вигляді подвійної чорної стрілки з поперечною лінією. Потім або перетягнути і кинути кордон, або зробити подвійне клацання мишею. У першому випадку можна задати будь-яку ширину чи висоту. У другому випадку рядок або стовпець буде збільшено до розмірів найвищого символу та найдовшого тексту в цих рядах осередків.
10. Отримайте вказівник миші у вигляді двосторонньої стрілки на межі заголовків між стовпцями А та В.
1. Перетягніть кордон вправо, щоб повністю було видно всі написи в стовпці А.
2. Щоб у колонці З замість символів ##### з'явилися числа, отримайте покажчик миші як двосторонньої стрілки межі заголовків між стовпцями З і D.
3. Клацніть двічі. Ширина стовпця З змінилася відповідно до довжини даних, що знаходяться в ньому.
4. Зменшіть ширину порожнього стовпця B в 2 рази.
Аналогічні методи можна застосовувати не до одного, а до групи стовпців.
5. Виділіть групу стовпців D:N, провівши при натиснутій кнопці миші за їх заголовками.
6. Усередині виділеного блоку зменшіть у 2 рази ширину стовпця E.
У стовпцях D:N з'являться ґрати.
7. Отримайте вказівник миші у вигляді двосторонньої стрілки на межі заголовків між стовпцями D та E.
8. Збільшіть ширину стовпця D утричі. Одночасно збільшиться ширина всіх шпальт D:N. Замість ґрат у осередках з'являться числа з великим порожнім простором перед ними.
9. Отримайте вказівник у вигляді двосторонньої стрілки на межі заголовків між стовпцями D та E.
10. Зробіть подвійне клацання миші. Ширина стовпців D:N зменшиться до ширини найдовших даних.
11. Зніміть виділення, клацнувши поза блоком.
Як додавати рамки та змінювати кольори
Ви можете прикрасити окремі осередки або області аркуша, виділивши їх рамками або різними кольорами. Рамки можуть виділяти осередки додатковими лініями зверху, знизу, з обох боків, а також навколо осередків.
1. Виділіть комірки С6: D8.
2. У розділі Шрифт стрічки Головна натисніть на стрілці поруч із кнопкою Кордони. Відкриється таблиця різних рамок.
3. Виберіть піктограму Товста зовнішня межа. Зніміть виділення із блоку С6:D8. Навколо виділеного блоку осередків з'явиться товста рамка.
4. Рядок з прибутком C21:N21 підкресліть зверху і знизу подвійними лініями.
Питання: Як же підкреслити подвійними лініями, якщо такого варіанту таблиці рамок немає? (Відповідь7)
5. Вкажіть комірку C1.
6. У розділі Шрифт стрічки Головна клацніть на стрілці поруч із кнопкою Колір заливки. Відкриється палітра різних кольорів.
7. Клацніть на світлому відтінку синього кольору, щоб зафарбувати комірки із заголовком світло-бірюзовим кольором.
8. У стрічці Розмітка сторінки в розділі Параметри аркуша зніміть галочку у прямокутнику СеткаВид. Сітка навколо осередків зникне з екрану.
Досить часто під час роботи з таблицями користувачам потрібно змінити розмір осередків. Іноді дані не поміщаються в елементи поточного розміру та їх доводиться розширювати. Нерідко зустрічається і зворотна ситуація, коли з метою економії робочого місця на аркуші та забезпечення компактності розміщення інформації потрібно зменшити розмір осередків. Визначимо події, з допомогою яких можна змінити розмір осередків в Экселе.
Відразу слід зазначити, що з природних причин змінити величину тільки одного осередку не вийде. Змінюючи висоту одного елемента аркуша, ми змінюємо висоту всього рядка, де він розташований. Змінюючи його ширину - ми змінюємо ширину стовпця, де він знаходиться. За великим рахунком в Екселе не так багато варіантів зміни розміру осередку. Це можна зробити або вручну перетягнувши межі, або задавши конкретний розмір у числовому вираженні за допомогою спеціальної форми. Давайте дізнаємося про кожен із цих варіантів більш докладно.
Спосіб 1: перетягування кордонів
Зміна величини осередку шляхом перетягування кордонів є найпростішим та інтуїтивно зрозумілим варіантом.
Зміна ширини елементів листа шляхом перетягування кордонів відбувається за таким же принципом.
Якщо ви хочете змінити розміри декількох об'єктів одночасно, то в цьому випадку потрібно спочатку виділити відповідні сектора на вертикальній або горизонтальній панелі координат, залежно від того, що потрібно змінити в конкретному випадку: ширину або висоту.
Спосіб 2: зміна величини у числовому вираженні
Тепер давайте з'ясуємо, як можна змінити розмір елементів аркуша, задавши його конкретним числовим виразом у спеціально призначеному для цього полі.
В Екселе за замовчуванням розмір елементів аркуша визначається спеціальних одиницях вимірювання. Одна така одиниця дорівнює одному символу. За замовчуванням ширина комірки дорівнює 8,43. Тобто, у видиму частину одного елемента аркуша, якщо його не розширювати, можна вписати трохи більше 8 символів. Максимальна ширина становить 255. Більша кількість символів в комірку вписати не вийде. Мінімальна ширина дорівнює нулю. Елемент із таким розміром є прихованим.
Висота рядка за замовчуванням дорівнює 15 пунктам. Її розмір може змінюватись від 0 до 409 пунктів.
Приблизно так само можна змінити і ширину стовпця.
Існують і інший варіант змінити розмір елементів аркуша, задавши вказану величину в числовому виразі.
Втім, деяких користувачів все ж таки не влаштовує прийнята в Екселі система вказівки розміру елементів аркуша в пунктах, що виражаються у кількості символів. Для цих користувачів існує можливість перемикання на іншу величину виміру.
Тепер ви зможете регулювати зміну величини осередків за допомогою тих варіантів, які вказані вище, оперуючи обраною одиницею виміру.
Спосіб 3: автоматична зміна розміру
Але погодьтеся, що не зовсім зручно завжди вручну змінювати розміри осередків, підлаштовуючи їх під конкретний вміст. На щастя, в Excel передбачена можливість автоматичної зміни розмірів елементів аркуша відповідно до величини тих даних, які вони містять.
Як бачимо, змінити розмір осередків можна кількома способами. Їх можна розділити на дві великі групи: перетягування кордонів та введення числового розміру у спеціальне поле. Крім того, можна встановити автопідбір висоти або ширини рядків та стовпців.