В почтовой программе The Bat! можно настроить автоматическое создание резервной копии данных, которое будет происходить в заданное время.
Способ 1
Чтобы включить автоматическое резервное копирование, необходимо перейти в меню Свойства -> Настройка -> Система и выбрать в разделе Резервное копирование Копировать каждые … дней , значение дней можно при этом изменить. Далее необходимо задать время начала создания резервной копии.
Нажмите на кнопку Дополнительно , чтобы перейти к настройкам автоматического резервного копирования.
В разделе Общее можно выбрать один из двух методов резервного копирования. Стандартный метод включает в себя создание файла резервной копии, содержащего все отмеченные для копирования данные. Автоматически созданный файл резервной копии имеет название autobackup.tbk . Нажав на кнопку Обзор , вы можете изменить путь сохранения данного файла. Чтобы использовать второй метод Дополнение к ранее созданному архиву , необходимо выбрать уже существующий файл резервной копии, нажав на кнопку Обзор . При этом автоматически созданный файл резервной копии будет включать лишь те данные, которые отсутствуют в выбранном архиве. В данном разделе можно выбрать, какие именно данные будут включены в резервную копию (Свойства почтового ящика, Почтовые папки, Адресные книги, Настройки пользователя, Прикреплённые файлы), а также отметить те почтовые ящики и адресные книги, которые вы желаете сохранить в архиве.
В разделе Дополнительные можно добавить Комментарий к файлу резервной копии и установить Пароль . Восстановить данные из копии, защищённой паролем, можно будет лишь после ввода данного пароля.
В разделе Папки вы можете отметить те папки, которые будут включены в архив. Для быстрого выбора папок можно воспользоваться ранее созданным Набором папок .
Для сохранения заданных настроек нажмите кнопку ОК .
Способ 2
Автоматическое резервное копирование можно настроить также в Планировщике .
Перейдите в меню Инструменты -> Планировщик (комбинация клавиш Alt+F11 ). В списке событий вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мышки, и выберите Создать (горячая клавиша Insert ). Далее необходимо настроить событие:
В поле Описание укажите название события, которое будет отображено в первой колонке списка событий.
Далее укажите дату и время начала события. Длительность автоматического резервного копирования указывать не нужно, так как событие будет автоматически завершено по окончании создания резервной копии.
Убедитесь, что событие активно .
При активной опции Оповещать об этом событии вы получите предупреждение за определённое время до начала создания резервной копии. Активируйте данную опцию, чтобы автоматическое резервное копирование не помешало вашей работе в почтовом клиенте – во время создания резервной копии функции программы будут недоступны.
Если в заданное время почтовый клиент не был запущен, автоматическое резервное копирование выполняться не будет, однако если вы активируйте опции При старте сообщать о пропущенных событиях и Исполнять действия пропущенных событий , то при запуске программы автоматическое резервное копирование данных будет выполнено.
В разделе Действия нажмите кнопку Добавить и выберите действие Резервная копия .
В разделе Повторение вы можете задать условия повторения действия автоматического резервного копирования, выбрав опцию Повторять это событие каждые и соответствующее значение секунд/минут/часов/дней/недель/месяцев/лет.
В разделе Специальное можно задать более точную частоту выполнения автоматического резервного копирования.
Чтобы изменить настройки события автоматического резервного копирования, необходимо перейти в Планировщик , выделить соответствующее событие в списке, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мышки и выбрать Свойства (горячая клавиша Enter ).
The Bat! является одним из лучших свободно распространяемых продуктов (бесплатных) среди почтовых менеджеров, богатый набор возможностей, не уступающий такому лидеру как Microsoft Outlook, позволило The Bat! завоевать свою многочисленную аудиторию. Однако, как любое программное обеспечение для платформы Windows, The Bat! не лишен неожиданностей. Наверное самое большое несчастье, которое может случиться у пользователей почтового менеджера это потеря писем. Случается, что при очередном запуске The Bat! нас встречают либо полностью пустые папки, где еще совсем недавно был весь многолетний архив писем, или же, например, отсутствуют письма за какой-нибудь период времени. Паниковать рано, потому что в большинстве случаев письма до сих пор находятся на вашем компьютере, а вот индексный указатель мог испортиться.
Рассмотрим несколько способов восстановления писем и структуры папок в почтовом клиенте The Bat!
1. Самое распространенное средство исправления The Bat! является сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+L в запущенной и активной программе, которая инициирует встроенное средство исправление базы писем.
2. Возможным виновником потери писем так же может быть индексный файл MESSAGES.TBI или MESSAGES.TBN (в зависимости от версии). При выключенной программе удаляем его и запускаем ВАТ!, через некоторое время письма отобразятся.
3. Открываем папку с почтовыми файлами вашего профиля и удаляем в ней все файлы с именами ACCOUNT.ххх Перезапускаем Bat, он сам пересоздаст эти файлы, однако будьте веимательны, все настройки будут удалены и их нужно будет делать заново. Возможно потребуется комбинация Ctrl+Alt+Shift+L.
4. Если есть резервная копия, то можно не восстанавливая из нее все письма, достать пропавшие. Для этого создаем новую папку, желательно копируем в нее одно письмо, завкрываем прграмму идем в эту папку проводником, удаляем все файлы, копируем сюда файл резервной копии и меняем расширение BCK на EBB . При следующем запуске прграммы получаем старые письма, которые можно перекопировать в основную папку.
5. В случае если файл поврежден, и программа отказывается работать нужно прибегать к тяжелой артилерии в виде программы The Bat! Message Recovery (бесплатная).
6. Самый верный и быстрый способ вернуть письма - это восстановить их из резервной копии. Не ленитесь - делайте РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ!
«Мышь» работает с почтовыми данными на компьютере так же, как и большинство других мейлеров. Программа создает папку под профиль пользователя, где хранит конфигурационные файлы, содержимое имейл-аккаунтов и сертификаты.
Еще в процессе установки The Bat! вы могли выбирать, где разместить почтовый каталог. И если соответствующий путь вы тогда не указали, значит программа использует вариант по умолчанию:
C:\Users\Имя_Пользователя\AppData\Roaming\The Bat!
Переходим в почтовый каталог The Bat! и сразу отмечаем одну или несколько папок с названиями наших ящиков. В них и хранятся все данные email-профилей. И письма в том числе.
Но здесь не все так однозначно. Почтовик не хранит каждое письмо в отдельном файле. Для входящей и исходящей почты существуют свои базы данных — что-то вроде архивов. Поэтому восстановить конкретное сообщение у вас не получится — придется «реставрировать» все хранилище.
После этого остается лишь ждать завершения конвертации почтовых баз клиента в их исходное состояние.
Как резервировать и восстанавливать письма в The Bat!
Допустим, вы переустановили мейлер от Ritlabs и определили новую директорию для почтового каталога. Утраченные письма в этом случае можно легко восстановить. Для этого просто переместите папку с данными нужного ящика по новому пути.
Несмотря на то, что способ этот работает, для предотвращения подобных ситуаций лучше использовать встроенную функцию резервирования данных.
Допустим, мы хотим перенести всю полученную почту на другой компьютер и там работать с ней также с помощью The Bat! Ну или же просто желаем гарантированно сохранить содержимое писем при переустановке системы. В обоих случаях можно воспользоваться функцией экспорта сообщений в файл.
После этого резервную копию писем можно импортировать, к примеру, в The Bat!, установленный на другом ПК.
В результате письма из резервной копии будут полностью восстановлены и помещены в прежнюю папку почтового аккаунта.
Продолжаем изучать почтовую программу The Bat! В этом уроке мы рассмотрим резервное копирование и восстановление почтовых ящиков вместе со всеми настройками, возможности поиска и (hot key).
Резервное копирование
В предыдущих уроках мы изучали Но при переустановке системы или запуске программы на другом компьютере или ноутбуке появляется необходимость заново настраивать отправку и получение почты для каждого почтового ящика, автоматическую сортировку, шаблоны писем и т.п. Задача особенно усложняется, когда ящиков много и они зарегистрированы на разных почтовых сервисах. Решается данная проблема резервным копированием, благодаря которому можно не только восстановить все настройки e-mail ящиков, но и все входящие, и исходящие письма в этих ящиках.
Рассмотрим порядок создания и восстановления резервной копии The Bat! с помощью скриншотов. На картинке ниже показано, где расположены соответствующие пункты меню.
Для создания резервной копии выбираем одноименный пункт меню и в следующем окне задаем путь и имя будущего архива, нажав на «Обзор». При необходимости пишем комментарий к архиву.
ВАЖНО! При указании места для создания архива выбирайте диск, отличный от системного, так как при переустановке системы архив может затереться. Например, если система расположена на диске «С», то место для архива указывайте на «D», «E» или на флеш накопителе.
После нажатия «ОК» появится окно, в котором есть возможность выбрать все или отдельные ящики для архивации. Также при необходимости можно задать пароль к архиву.
После очередного нажатия «ОК» запустится процесс резервного копирования The Bat!
Для восстановления из резервной копии выбираем соответствующий пункт меню (смотрите первый скриншот). Далее нажимаем «Добавить» и находим архив, созданный ранее. После чего жмем «ОК». В следующем окне выбираем почтовые ящики для восстановления и опять жмем «ОК». Ждем какое-то время и наслаждаемся результатом
Кстати, если пользоваться портативной (portable) версией The Bat!, расположенной не на системном диске, то после переустановки системы почтовый клиент вообще не нужно будет восстанавливать — он сразу будет готов к работе. Надо только заново создать ярлык исполняемого файла на рабочем столе.
Поиск в программе The Bat!
Почтовый клиент The Bat! обладает мощным поиском, использующим тонкую настройку параметров искомой информации. Если у вас десяток ящиков и в них сотни или даже тысячи писем, то этот инструмент просто незаменим.
Вот какие критерии поиска можно настроить:
1. Вызов окна поиска
2. Условия поиска. Выбрать можно следующие параметры:
- текст
- отправитель (e-mail)
- получатель (e-mail)
- заголовок
- примечание
- прикрепленные файлы
- любая часть
3. Удалить условие
4. Добавить новое условие
5. Выбор параметра «И», «ИЛИ»
«И» — все заданные условия должны выполняться
«ИЛИ» — хотя бы одно из заданных условий должно выполняться
6. Выбор ящиков и папок для поиска
7. Начать поиск
8. Расширенный поиск — дает возможность еще более точно задавать параметры поиска. Например: размер письма, атрибут (статус) письма, срок давности, временной интервал и другие критерии. Этот режим я рассматривать не буду. Там все интуитивно понятно, думаю, разберетесь.
Рассмотрим два примера поиска:
Пример 1. Допустим, нам нужно найти все письма с фразой в теме «урок Windows 7» или «урок Виндовс 7» (точно не помним). Искать будем во всех почтовых ящиках. Настройка поиска будет выглядеть следующим образом:
Пример 2. Необходимо найти письмо автора (отправителя) Д. Печёркина, которое содержит фразу в тексте «как заработать в партнерках», но не содержит слово «рассылка». Также известно, что письмо находится в почтовом ящике «Yandex». Настройки будут такими:
Горячие клавиши The Bat!
Почтовая программа The Bat! обладает набором для быстрого вызова той или иной функции. Вот наиболее часто используемые комбинации:
- создать письмо — Ctrl+N
- получить новую почту — F2
- получить почту сразу для всех ящиков — Alt+F2
- отправить почту — Shift+F2
- свойства почтового ящика — Alt+Enter
- быстрый ответ на письмо — Ctrl+Enter
- вызов шаблона — Ctrl+пробел
- создание правила сортировки — Shift+Ctrl+F
- поиск — F7
- адресная книга — F8
Увидеть все горячие клавиши The Bat! можно в меню программы напротив соответствующих команд.
В программе есть также возможность задать собственные комбинации горячих клавиш через меню «Свойства»/«Настройка»/ раздел «Другие опции»/«Системные клавиши».
Вот и все, что я хотел на данный момент рассказать вам о почтовой программе The Bat! Надеюсь, информация данного урока будет вам полезной и поможет более продуктивно работать с этой замечательной программой!
Программ для создания резервных копий (backup, бэкап) великое множество. Есть и платные, есть и бесплатные. В некоторых используются «мастера», которые позволяют указать массу параметров, не прибегая к сложному процессу настройки.
Однако сам процесс резервирования на самом же деле - обычное копирование. Есть конечно варианты, вроде: архивирования, отслеживание изменений и т.д., но для большинства случаев сам алгоритм сводится к простым действиям:
- выбор исходных данных (каталог, файлы);
- выбор куда копировать (каталог);
- непосредственно копирование.
Для того, чтобы скопировать файл/каталог используется команда xcopy . Она имеет много параметров, но в общем случае указывается так:
Xcopy "D:\myfiles\*.*" "j:\backup\myfiles\*.*"
Данная команда скопирует каталог «d:\myfiles » в «j:\backup\myfiles ».
Итак наши действия очень просты. Вначале откроем Notepad2 . В нем нужно указать те каталоги, которые следует резервировать. Лично у меня важные данные хранятся в нескольких каталогах: «txt», «work» и т.д.
Вторым параметром мы указываем куда следует скопировать. Обычно я для резервирования использую внешний жесткий диск (USB).
Для того, чтобы Windows при каждом его подключении присваивала одну и ту же букву диска, нужно войти в Панель управления - Администрирование - Управление Компьютером - Управление дисками . На подключенном диске кликните правой кнопокй мыши и выберите «Изменить букву диска или путь к диску... ». В открывшемся окне выберите «Изменить » и укажите нужную букву. Например, у меня указано «J».
Для удобства лучше сохранять имена каталогов, чтобы потом не запутаться. А сам бэкап я размещаю в отдельном каталоге «backup ».
Алгоритм копирования будет таков: мы будем копировать только новые файлы, старые будут затираться. При этом мы не будем удалять уже несуществующие в исходном каталоге файлы. Всё это достигается указанием параметров для xcopy .
Вот рабочий пример резервирования кошельков WEBMONEY и Яндекс-Деньги :
Xcopy "C:\Program Files\WEBMONEY\*.*" "j:\backup\WEBMONEY*.*" /E /F /H /R /K /Y /D xcopy "C:\Program Files\Wallet\*.*" "j:\backup\Wallet*.*" /E /F /H /R /K /Y /D
Эти строки нужно скопировать в Notepad2 и сохранить в файле с расширением «.bat», например «backup.bat ». Теперь нам достаточно только запустить его и все будет сделано автоматически.
Теперь обратите внимание, что пути мы указываем в кавычках «"» - это требование Windows для длинных имен. Каталоги разделяются обратным слэшем «». В конце указываются параметры для xcopy .
То есть вам нужно только указать ваши каталоги для резервирования и сохранить как «backup.bat ». Вы можете сделать несколько таких файлов: процесс копирования может иногда занимать много времени, поэтому какие-то совсем критичные данные я копирую чаще - для них существует другой файл «QiuсkBACKUP.BAT ».
Естественно вам нужно следить за тем, чтобы на приёмном диске было достаточно места.
Теперь следующий момент, с которым вы можете столкнуться - неверная кодировка текста. Дело в том, что русские буквы для DOS (где и происходит копирование) отличаются от Windows (где вы создали bat-файл). Например у меня есть каталог «c:\Избранное ». Если я запущу bat-файл, то ничего не произойдет, поскольку xcopy его просто не найдет. Поэтому наш bat-файл нужно преобразовать в DOS-кодировку (её часто называют «OEM »).
Для этого мы выделяем такие строчки в Notepad2 и жмем Ctrl+Shift+O (или Edit - Convert - To OEM Text ). Вы увидите «белиберду», но не пугайтесь, так и должно быть. В моем примере это выглядит так: «c:?§Ўа ®Ґ »
Если у вас есть Total Commander , то вы можете просмотреть этот файл по F3 и в просмотрщике переключить кодировку - клавиша «S ».
Следующая задача, которой я не пользуюсь, но возможно вам пригодится - это копирование актуальной версии каталога, а старый бэкап переименовывается в «old ».
Здесь задача совсем несложная: вначале нужно удалить старый «old », после этого переименовать текущий бэкап в «old » и скопировать как обычно xcopy . Вот пример резервирования каталога «c:\work »:
Del "j:\backup\work_old" /s /q rmdir "j:\backup\work_old" /s /q rename "j:\backup\work" "work_old" xcopy "c:\work\*.*" "j:\backup\work*.*" /E /F /H /R /K /Y /D
Команда «del » удаляет все файлы из каталога. Команда «rmdir » удаляет пустой каталог. Команда «rename » переименовывает файлы. А командой «xcopy » мы, как обычно, копируем файлы.