Мини-зарплата: бесплатная программа расчета зарплаты, страховых взносов, ндфл. Расчет ндфл и взносов в excel Расчет заработной платы таблица excel

Виктор Середович

Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем. Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда

При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются:

Методика расчета заработной платы

На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

штатное расписание;
трудовой договор или контракт;
основное положение об оплате труда;
приказ о приеме на работу;
законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

Иначе говоря, формула выглядит так:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.

Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

Пример расчета

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется. Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

Определение среднего заработка

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
Сдельная зарплата.
Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
Надбавки и доплаты.
Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

разовая материальная помощь;
помощь на питание;
компенсация оплаты проезда;
компенсация оплаты коммунальных услуг;
пособие по беременности и родам;
пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

пенсии по возрасту;
командировочные,
отпускные;
выплаты, положенные работнику при сокращении;
финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

Подоходный налог и вычеты

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

стандартные;
имущественные;
социальные;
профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Зарплата = (Оклад — Налоговый вычет) — 13%.

Влияние особых климатических зон на зарплату

В некоторых регионах РФ условия труда считаются особо тяжелыми. Это связано с влиянием погодных условий или повышенным радиационным фоном. На особых для работы территориях устанавливается коэффициент доплаты к зарплате. Для каждого региона Правительство России предусматривает свой процент. Самым низким является 1,15 %.

Зарплата с таким коэффициентом рассчитывается по специальной формуле. Особенность ее в том, что увеличивающий коэффициент необходимо применить к окладу до вычета подоходного налога.

ЗП = Оклад с доплатами * 1,15 – 13%.

Программа для расчета зарплаты

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые позволяют правильно рассчитать сумму зарплаты и пенсии за месяц. Многие из них работают онлайн и не требуют установки на компьютер.

Одна из таких программ – Эврика. Она позволяет не только определить зарплату по окладу, в том числе за неполный рабочий месяц, но и автоматически рассчитать сумму отпускных, больничного и специальной пенсии. Более того, с ее помощью можно подготовить отчетность для контролирующих органов.

Эврика постоянно поддерживается в актуальном состоянии. Программисты изменяют алгоритмы расчета на основании новшеств трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего выплату зарплаты и пенсии.

Дополнительное преимущество комплекса «Эврика» – возможность организации кадрового учета на предприятии. Специалисты, отвечающие за развитие программы Эврика, заботятся не только о правильности расчетов, но и об удобстве пользователя, совершенствуя и развивая интерфейс. Немало специалистов положительно отзываются о работе с сервисом.

Но главное преимущество состоит в том, что Эврика не привязывается к конкретному компьютеру, все действия можно осуществлять как на рабочем месте, так и дома. Достаточно иметь персональный компьютер, подключенный к интернету.

Если по каким-либо причинам Эврика вам не подходит, зарплату можно рассчитать в любой электронной таблице, например, MS Excel. Для этого в ячейки нужно ввести приведенные выше формулы, после чего приложение выдаст правильную сумму полагающейся вам зарплаты.

Информация о том, как выполняется расчет зарплаты, необходима не только бухгалтеру или кассиру. Любой работник должен разбираться в тонкостях ее начисления. Используя формулы, вы сможете с легкостью проверить проведенные расчеты и воспользоваться определенными льготами по налогам, предлагаемыми государством.

Программа для расчета заработной платы предназначена для автоматизации учета в организации. Она очень простая и интуитивно понятная, имеет удобный пользовательский интерфейс, поэтому с ней легко работать. Наше решение поможет Вам сэкономить массу времени и энергии, которые Вы тратите на ведение учета, составление отчетности, расчет зарплаты, оформление и печать документов и другие сопутствующие задачи. Это естественным образом приведет к снижению временных и денежных затрат, росту прибыли Вашего бизнеса.

В программе три независимых друг от друга раздела:

Расчет заработной платы, формирование расчетной ведомости, платежной ведомости, расчетных листков, составление журнала ордера по заработной плате.
Составление оборотной ведомости по всем счетам и субсчетам организации на основании журналов ордеров, формирование в сводной таблице данных для разноски в главную книгу, формирование оборотно-сальдовой ведомости за период.
Импорт выписок банка из банк клиента в программу, составление журнала ордера № 2 и ведомости к нему.

Это программа с открытым исходным кодом.

Все справочники можно корректировать и загружать новые.

Формы справочников, баз данных, других форм и документов, а также алгоритмы расчетов можно корректировать и создавать новые в меню «Конструктор».

Программа полезна студентам в качестве наглядного пособия для изучения бухгалтерского учета и создания собственных программ.

Основные функции и возможности программы

Справочники:

список сотрудников с указанием пола, подразделения, должности, оклада, ежемесячной премии, доплаты за классность, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, прочих начислений, налоговых вычетов сотрудника, расчетов по ссуде, по исполнительным листам, профсоюзных взносов, расчетов по возмещению ущерба, прочих удержаний, льгот по налогам;

перечень должностей организации;
перечень подразделений организации;

справочник «Виды доходов» (Приложение № 4 к Налоговой карточке по учету доходов и подоходного налога);
справочник «Виды вычетов» (Приложение № 5 к Налоговой карточке по учету доходов и подоходного налога) с указанием размера вычета;

установленные ставки налогов;

константы: расчетный месяц, количество рабочих дней в месяце, прожиточный минимум трудоспособного населения, предельный размер дохода, дающий право на его получение, стандартные налоговые вычеты, минимальный размер оплаты труда квалифицированных работников, минимальный размер оплаты труда неквалифицированных работников, расчетный уровень минимальной заработной платы для исчисления подоходного налога, расчетный уровень минимальной заработной платы для исчисления единого социального налога и обязательного страхового взноса в Единый государственный фонд социального страхования на цели пенсионного обеспечения, расчетный уровень минимальной заработной платы для индексации алиментов, суммы стандартных налоговых вычетов, необлагаемая сумма материальной помощи подоходным налогом, необлагаемая сумма материальной помощи единым социальным налогом;

таблица присвоения кодов (Приложение № 3 к Инструкции Министерства финансов ПМР "О порядке исчисления и уплаты единого социального налога и обязательного страхового взноса");

виды начислений с указанием кода подоходного налога и кода единого социального налога (для составления отчетности по подоходному налогу и единому социальному налогу);
виды удержаний;

Расчет зарплаты:

расчетная ведомость по сотрудникам с указанием видов начислений, налоговых вычетов, видов удержаний, начислений единого социального налога;

расчет за месяц в нем формируются итоговые данные по начислениям и удержаниям за месяц;

сводный расчет заработной платы (в правой части раздела производится начисление заработной платы работникам организации);
документы в OpenOffice Calc: платежная ведомость, расчетные листки;
документы Microsoft Office Excel: расчетная ведомость;

ЖО 5: отражаются дата операции, вид начисления, вид удержания, дебет счета, кредит счета и сумма;
ЖО 5 за месяц: отражается общий оборот по зарплатным счетам за месяц;
журнал ордер 5 (в правой части раздела производится разноска по счетам);
документы Microsoft Office Excel: журнал ордер № 2, журнал ордер 5;

план счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций (Приказ Министерства финансов ПМР от 29 июня 2009 г. № 169);
обороты отражаются дата, сумма операции, дебет счета и кредит счета;
оборот за месяц отражается сумма оборотов по всем счетам организации за месяц;
документ Microsoft Office Excel: главная книга;

главная книга (в правой части раздела производится разноска по счетам);

оборотно-сальдовая ведомость (в графах сальдо на начало и сальдо на конец значение (+) дебет, значение (-) кредит);

выписки банка импортируются из файла банк - клиент;
справочник банков, действующих на территории ПМР;

база данных поставщиков и покупателей организации;
ЖО 2 за месяц отражается общий оборот по расчетному счету за месяц;

журнал ордер 2 формируется в правой части раздела (добавляется из выписки банка);

шахматка банк, выписки банка формируются по датам и дебету счетов;

Шаблоны для загрузки (файлы.csv):

выписки банка;
константы;
планы счетов;
справочник сотрудников.

Краткая инструкция по работе с программой

В первой группе программы расположены справочники, с которыми производится работа пользователей.

«Сотрудники»: в первой вкладке содержатся основные сведения о работнике, во второй удержания и налоги. Справочник лучше загрузить из шаблона. Шаблон открыть с помощью OpenOffice Calc, заполнить реквизиты копированием из имеющихся в организации форм, сохранить, выбрав кнопку «Использовать текущий формат». В меню программы нажать кнопку «Импорт», выбрать данный шаблон, нажать кнопку «Открыть», в окне «Импорт данных» нажать кнопку «Импорт». Недостающие данные заполнить ручным вводом. Одновременно заполнятся справочники: «Подразделения» и «Должности».

Справочники: «Виды доходов», «Виды вычетов», «Ставки налогов», «Коды ЕСН» заполнены, их корректируют при изменении нормативно правовых актов.

В справочнике «Константы» заполняются строки: «Прожиточный минимум ТН», «Минимальный размер оплаты труда КР», «Минимальный размер оплаты труда НКР», «РУ МЗП для исчисления подоходного налога», «РУ МЗП для исчисления ЕСН, ОСВ», «РУ МЗП для индексации алиментов», остальные строки рассчитываются по формулам.

Справочники «Коды начислений» и «Удержания» можно привести в соответствие с действующими в организации.

Во второй группе программы производится расчет зарплаты.

«Расчетная ведомость по сотрудникам» формируется автоматически, приведена для сведения, ее можно скрыть в Конструкторе. Однако, при некорректной работе в программе можно несколько раз начислить зарплату сотруднику. В данном разделе наглядно видны ошибки ввода.

«Расчет за месяц» в форме открывается следующий месяц.

«Сводный расчет заработной платы» в форме производится начисление заработной платы. Курсор устанавливается на месяц расчета. В правой части формы кнопка «Создать», выбор сотрудника, выбор месяца начисления, заполнение строк количество отработанных дней, депоненты (задолженности организации), задолженности за работником. Больничные, отпускные, разовые начисления и удержания рассчитываются отдельно и вносятся в расчет. Остальные данные заполняются автоматически. В меню «Документы» открывается «Расчетная ведомость», «Платежная ведомость» и «Расчетные листки».

«ЖО 5» формируется автоматически, приведен для сведения.

«ЖО 5 за месяц» в форме открывается следующий месяц.

В форме «Журнал ордер 5» делается разноска по счетам аналогично расчету заработной платы. В меню «Документы» открывается «Журнал ордер 5» в сводной таблице с фильтрами. Данные таблицы вносятся в форму «Главная книга».

В третьей группе программы составляется оборотная ведомость по всем счетам организации на основании журналов ордеров и других документов.

Формируются оборотно-сальдовая ведомость за период и данные для переноса в главную книгу организации.

«Обороты» формируются автоматически, приведены для сведения.

«Оборот за месяц» в форме открывается следующий месяц.

«Главная книга» в форме проводится разноска по счетам аналогично расчету заработной платы. В меню «Документы» открывается «Главная книга» в сводной таблице с фильтрами. Данные таблицы вносятся в Главную книгу организации.

«Оборотно-сальдовая ведомость» формируется автоматически за заданный период. В нижней части формы, в фильтре установить даты «Начало» и «Окончание». Нажать кнопку «Применить».

В четвертой группе программы производится импорт выписок банка из банк клиента. Составляется журнал ордер № 2 и ведомость к нему.

«Выписки банка» загружаются из шаблона. Выгрузить из банк клиента выписки банка в формате Microsoft Office Excel. Шаблон открыть с помощью OpenOffice Calc, заполнить реквизиты копированием из выписок банка, заполнить графы «Дебет» «Кредит» в точном соответствии коду «План счетов», сохранить, выбрав кнопку «Использовать текущий формат». В меню программы нажать кнопку «Импорт», выбрать данный шаблон, нажать кнопку «Открыть», в окне «Импорт данных» нажать кнопку «Импорт».

«Справочник банков» корректируется при изменении реквизитов банков и добавлении новых.

«Контрагенты» заполняется автоматически, добавляются новые контрагенты при импорте выписок банка.

«ЖО 2 за месяц» в форме открывается следующий месяц.

«Журнал ордер 2» в правой части формы добавляются данные из «Выписки банка». В меню «Документы» открывается «Журнал ордер 2» в сводной таблице с фильтрами. Данные таблицы вносятся в форму «Главная книга».

«Шахматка банк» формируется автоматически для быстрого просмотра данных.

В пятой группе программы находятся шаблоны для загрузки данных.

Открываются шаблоны нажатием на иконку в правой части формы.

Возможна доработка данной программы под индивидуальные требования.
Уточнить объём работ и стоимость можно через

Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.

Нажмите на ссылку Microsoft Office, приведенную в разделе "Источники и ссылки" данной статьи, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона расчета платежной ведомости для Excel.
На сайте Microsoft Office прокрутите страничку вниз и нажмите на ссылку "Скачать шаблон расчета платежной ведомости" в разделе "Скачать шаблон".
Нажмите на зеленый прямоугольник с надписью "Скачать", расположенный справа, затем нажмите на кнопку "Принять" после просмотра Соглашения об использовании служб Microsoft.
Нажмите на "Сохранить" при появлении диалогового окна, предлагающего скачать файл.
Перейдите в ту папку на компьютере, куда хотите сохранить шаблон расчета платежной ведомости, и нажмите "Сохранить". Шаблон будет сохранен на вашем компьютере в сжатом виде.

Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.

Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать "Распаковать" или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.

Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.

Наведите курсор на "Файл" на панели инструментов Excel, затем выберите "Сохранить как" чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
Нажмите на "Сохранить", чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.

Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия. Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

Заполните лист "Employee Information"("Информация о персонале"). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию - такую как размеры удержаний и вычетов.
Заполните лист "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы"). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы") в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.

Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.

Нажмите на вкладку "Individual Pay Stubs"("Индивидуальные расчетные квитанции"), которая расположена внизу сразу за вкладкой "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы"). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Программа Зарплата от Правконс является составной частью комплексной условно бесплатной программы Зарплата, Табель, Кадры. Простая, интуитивно понятная программа для расчета зарплаты со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов по зарплате. При необходимости программу Зарплата можно приобрести отдельно от иных функций комплексных программ. В программе Зарплата все первичные и отчетные документы выгружаются в Excel БЕСПЛАТНО.

ПРОГРАММА ЗАРПЛАТА РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И НАЛОГОВ, ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА СДЕЛАЕТ ЗА ВАС!

Начать работать в программе проще, чем в Excel !
Вот действия, которые позволяют в программе произвести расчет зарплаты, расчет всех налогов (НДФЛ и ЕСН) и получить все нужные документы:
1. Скачать и установить программу
2. В Сведениях об организации ввести название и ставку по страховым взносам по травматизму (все остальные данные можно завести потом)
3. В кадровых данных ввести Ф.И.О, дату рождения и стандартные вычеты, если они есть (остальные кадровые данные можно ввести позже)
4. В расчете зарплаты нажать на кнопку Начислить (по всем сотрудникам или по каждому).
В результате у Вас будут автоматически правильно рассчитаны все налоги с фонда оплаты труда и заполнены все необходимые документы по расчету зарплаты.

Вот некоторые документы (со скриншотами) , которые автоматически делает расчет программа зарплата:

Приказ о поощрении работников

Приказ об изменении оклада

Приказ о командировке

Расчетная ведомость. Ведомость платежная

Служебное задание

Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю
Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации. Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.
При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.

Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты
Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе.
Работа с табелем рабочего времени
Порядок выплаты заработной платы
Перечисление на пластиковые карты
Оплата по окладу
Аванс
Оплата сдельная
Авторские вознаграждения
Вознаграждение по договору
Пособие по временной нетрудоспособности
Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Дивиденды
Оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков
Перерасчет отпускных и больничных листов
Доходы нерезидента

По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.
При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.

Файл справок 2-НДФЛ
Одним из преимуществ программы «1С: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирования справок о доходов физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на дискету в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

Расчет сумм НДФЛ и взносов в социальные фонды с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности. Скачать файл с примером.

Этим способом учета заработной платы и расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался с начала 2005 года по 1 квартал 2016 года вплоть до закрытия нашего предприятия. Он позволяет самостоятельно, без знания основ программирования, справиться с решением задач по учету заработной платы работников и уплатой НДФЛ и взносов, рассчитанных из нее.

Использовавшаяся на практике таблица для расчета НДФЛ и взносов в социальные фонды с измененными Ф.И.О. работников

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Период

Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Учет заработной платы

«За отр. дни» - начислено за отработанные дни или оклад;
«Отпускные»;
«3 дня за сч. пред.» - пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
«Пособ. по вр. нетр.» - пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
«Пособ. не обл. нал.» - государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.

В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере - это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:

«Вычет детск.» - сумма стандартных налоговых вычетов на детей;
«База» - налогооблагаемая база;
«НДФЛ» - сумма исчисленного НДФЛ.

Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel - разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

Расчет взносов

Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:

«Страх. ПФ» - взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
«ФФОМС» - взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
«ФСС» - взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
«НС и ПЗ» - взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

Скачать пример

В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.