Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

ЕГРЮЛ;
сводного перечня заказчиков;
РУБП - участники бюджетного процесса;
РНУБП - неучастники бюджетного процесса;
прочих классификаторов.

Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код - реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014, Приказ № 42н от 28.05.2014 контролирует порядок формирования реестровых записей.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
тип публично-правового образования учреждения;
данные о стоимости услуги, работы или же о ее бесплатном предоставлении населению;
содержание госуслуги;
условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
контингент - потребительские категории;
качественные и объемные показатели;
данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая РЗ имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

В отличие от двадцатиразрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Как формировать

Уникальный номер РЗ формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

Разряды с 1 по 8 - территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации - УБП.
9 и 10 цифры - шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной РЗ Сводного реестра.
11 и 12 - коды бюджетного уровня.
Разряды с 13 по 17 - номер учреждения в РЗ Сводного перечня.
Цифра 18 - шифр признака информационной принадлежности:

1 - информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
0 - информация не соответствует.

19 - контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 Порядка от 23.12.2014 № 163н.
Цифра 20 - кодировка статуса учреждения:

1 - действующее учреждение;
2 - не действующее;
3 - отсутствие правоотношения;
4 - организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 - это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.

УНРЗ для других типов участников бюджетного процесса:

goscontract.info

Работаем со сводным реестром заказчиков

В Единой информационной системе предусмотрено ведение множества реестров, например, таких, как недобросовестных поставщиков (РНП) либо контрактов, заключенных заказчиками. Одним из таких перечней является сводный реестр заказчиков по 44-ФЗ. Он представляет собой структурированный перечень организаций, зарегистрированных на официальном сайте ЕИС в качестве лиц, проводящих закупочные процедуры, и из него можно получить исчерпывающие данные о госзаказчике и его госзакупках.

Сведения из реестра

Какую же информацию можно почерпнуть из такой базы данных. Регистрационные сведения - это, в первую очередь, из учетной карточки компании.

Итак, в ней можно найти следующее:

наименование (полное и сокращенное);
дата регистрации и код учреждения (присвоенный системой);
учредительные данные юридического лица (ИНН, КПП, ОГРН, ОКТМО, место нахождения компании);
идентификационный код и дата его присвоения;
форма собственности и организационно-правовая форма;
коды по ОКВЭД2;
код бюджета и его вид (например, федеральный бюджет);
контактные данные (телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты, а также контактное лицо).

Также, помимо перечисленных выше данных, при помощи данного перечня можно оперативно найти информацию о проведенных закупках, заключенных контрактах и договорах, а также положении о закупках.

Как найти перечень организаций в ЕИС

Давайте по шагам разберем, как отыскать базу данных и работать с ней.

Для того, чтобы найти указанный список госзаказчиков, необходимо зайти на официальный сайт Единой информационной системы - www.zakupki.gov.ru.

Таким образом, подобного рода список достаточно легко отыскать на официальном сайте, а также он содержит полную информацию о заказчиках, полезную для участников и поставщиков, в открытом доступе.

Как попасть в перечень заказчиков

Пожалуй, это будет самая короткая инструкция на нашем портале. Единственное, что понадобится сделать, чтобы организация оказалась в этом списке, это пройти процедуру регистрации в ЕИС. Не нужно писать заявлений с просьбой о включении, все произойдет автоматически.

goscontract.info

Письмо Федерального казначейства от 13 февраля 2017 г. № 07-04-05/13-157 “О Сведениях об организации”

В целях обеспечения возможности исполнения организациями, информация о которых, в том числе сведения о полномочиях организации в сфере закупок, включена в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н (далее соответственно — Порядок № 163н, Сводный реестр), требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части размещения ими информации и документов в единой информационной системе в сфере закупок (далее соответственно — Федеральный закон № 44-ФЗ, ЕИС) Федеральное казначейство сообщает следующее.

В соответствии с правилами, установленными разделом III Порядка регистрации в ЕИС, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 № 27н «Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. № 4н» (далее — Порядок № 27н), регистрация указанных организаций осуществляется Федеральным казначейством автоматически на основе сведений, включенных в Сводный реестр путем информационного взаимодействия Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — система «Электронный бюджет») и ЕИС.

Вместе с тем, в связи с возникающими сложностями при информационном взаимодействии системы «Электронный бюджет» с ЕИС в целях актуализации сведений об организациях в ЕИС Федеральное казначейство считает возможным формирование электронного документа «Сведения об организации» (далее — Сведения об организации) посредством прикладного программного обеспечения «СЭД» территориальным органом Федерального казначейства (далее — ТОФК) по месту нахождения организации по организациям, которые в связи с различными сложностями не прошли в ЕИС регистрацию (перерегистрацию) согласно разделу III Порядка № 27н и, в реквизитном составе которых, в ЕИС указана неактуальная информация, блокирующая работу в ЕИС, и направление Сведений об организации в Межрегиональное операционное УФК.

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства обеспечивает выгрузку Сведений об организации в ЕИС.

При этом Федеральное казначейство обращает особое внимание на то, что формирование Сведений об организациях, прошедших регистрацию (перерегистрацию) в ЕИС согласно разделу III Порядка № 27н, недопустимо.

Выдача сертификатов для работы в ЕИС организациям, не прошедшим регистрацию (перерегистрацию) в ЕИС в соответствии с положениями Порядка № 27н, осуществляется в соответствии с требованиями Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказа Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280). При этом на этапе генерации Запроса на получение сертификата в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута «Учетный номер организации в ЕИС» необходимо указывать сформированный в Сводном перечне заказчиков уникальный учетный номера организации — код СПЗ, в качестве полномочия организации в сфере закупок необходимо указывать полномочие, под которым пользователь планирует работать, в качестве полномочий уполномоченного лица организации указывать значения полномочий пользователя ЕИС «администратор организации» и (или) «уполномоченный специалист».

Дополнительно Федеральное казначейство направляет рекомендации для ТОФК по проблемам обновления информации в ЕИС на основании данных Сводного реестра.

Приложение: на л. в 1 экз.

Приложение 1
к письму Федерального казначейства
от 13 февраля 2017 г. № 07-04-05/13-157

Рекомендации
для территориальных органов Федерального казначейства по проблемам обновления информации в единой информационной системе в сфере закупок на основании данных Сводного реестра

1. В случае, если у организации отсутствует возможность осуществить перерегистрацию в единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС) согласно разделу III Порядка регистрации в ЕИС, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 № 27н (далее — Порядок № 27н) и существует необходимость обновить ее реквизиты согласно соответствующим изменениям в реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н (далее — Сводный реестр), то территориальный орган Федерального казначейства (далее — ТОФК) самостоятельно на основании данных организации в Сводном реестре формирует Сведения об организации в ППО «СЭД» в соответствии с текущей реализацией и направляет их в Межрегиональное операционное УФК.

При этом следует обратить особое внимание на то, если организация прошла перерегистрацию в ЕИС в соответствии с разделом III Порядка 27н, формирование Сведений об организации, недопустимо.

Ответственность за негативные последствия загрузки Сведений об организации, прошедшей перерегистрацию в ЕИС, лежит на ТОФК.

Кроме того, следует отметить, что в случае, если организация не прошла перерегистрацию в ЕИС в связи с техническими проблемами, возможность осуществлять закупочные полномочия в ее личном кабинете не блокируются, а также существует возможность в ручном режиме обеспечить установку связей в Модуле контроля по части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» с такими организациями.

2. В случае, если у организации в Сводном реестре в соответствующем порядке изменился код по Сводному реестру (8 знаков), при этом данная информация не отразилась в ЕИС, то ТОФК направляют информацию в Центры компетенции в сфере закупок (УФК по Саратовской области, УФК по Новосибирской области) (далее — Центры компетенции) не позднее 17.00 рабочего дня (соответствующего часового пояса Центра компетенции) по следующей форме:

3. В случае, если в ЕИС у организации сформировался второй личный кабинет, то ТОФК необходимо обеспечить выполнение следующих мероприятий:

— если в новом (дублирующем) личном кабинете пользователями организации сформированы и размещены сведения (план закупок на 2017- 2019 годы, план-график закупок на 2017 год, извещения об осуществлении закупки), пользователям рекомендуется продолжить работу в таком личном кабинете.

При этом пользователь имеет возможность штатными средствами личного кабинета обеспечить перенесение из старого личного кабинета в новый личный кабинет незавершенные извещения и контракты.

Алгоритм перенесения информации и документов из старого личного кабинета в новый личный кабинет содержится в разделе 4.3.15 «Размещение уведомление об изменении организации, осуществляющей размещение» документа «Руководство пользователя ЕИС» и разделе 4.7.6 «Смена заказчика в информации о контракте для контрактов, не относящихся к организации пользователя» документа «Руководство пользователя. Подсистема управления закупками в части реестра контрактов и реестра банковских гарантий», размещенных в разделе «Документы / Обучающие материалы / Руководства пользователя по 44-ФЗ» официального сайта ЕИС;

— если в новом (дублирующем) личном кабинете пользователями организации сведения не размещались, пользователям не допускается формировать и размещать сведения в новом (дублирующем) личном кабинете — работа пользователей будет продолжаться в старом личном кабинете ЕИС после обновления сведений.

— после определения «рабочего» личного кабинета в ЕИС ТОФК в порядке аналогичном пункту 2 данных рекомендаций, направляет информацию для блокировки «нерабочего» личного кабинета в соответствующий Центр компетенции по форме:

а) для работающих в новом (дублирующем) личном кабинете блокируется старый личный кабинет.

б) для работающих в старом личном кабинете блокируется новый личный кабинет.

Инструкция по регистрации организаций и пользователей в ЕИС в соответствии с Приказом Казначейства России от 30.12.2015 г. № 27н

Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru)

Инструкция по регистрации организаций и пользователей в Единой информационной системе в соответствии с Приказом Казначейства России от 30.12.2015 г. № 27н

Термины и определения

Регистрация организации и пользователя организации по Федеральному закону № 44-ФЗ

Регистрация организации в ЕИС, сведения о которой включены в Сводный реестр (в соответствии с разделом III Порядка регистрации №27н)

№ 44-ФЗ допускается использование только сертификатов ключей проверки квалифицированной электронной подписи, выданных удостоверяющим центром Федерального казначейства на имя физического лица. Сертификат для Руководителя организации обязательно должен содержать ИНН пользователя.

Регистрация организации в Системе осуществляется автоматически после получения информации из Сводного реестра. В случае если организация зарегистрирована в ЕИС в соответствии с порядком регистрации, действующим до начала применения Порядка регистрации №27н, требуется перерегистрация организации. В случае, если перерегистрация организации и ее пользователей не будет осуществлена в соответствии с Порядком регистрации в ЕИС до 01.01.2017 г., то доступ пользователей организации в ЕИС будет прекращен с указанной даты.

Список полномочий организаций, регистрируемых через Сводный реестр:

— заказчик; — уполномоченный орган; — уполномоченное учреждение; — специализированная организация; — контрольный орган в сфере закупок; — орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ; — орган внутреннего контроля; — орган аудита в сфере закупок; — орган, размещающий правила нормирования; — орган, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативные затраты; — орган, разрабатывающий типовые контракты и типовые условия контрактов; — заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ; — организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ; — орган, уполномоченный на ведение библиотеки типовых контрактов, типовых условий контрактов; — орган, осуществляющий мониторинг закупок; — орган по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

Авторизация Руководителей организации, информация по которым передана из Сводного реестра более, чем по одной организации

В Личном кабинете организации, в котором пользователь планирует работать в дальнейшем, авторизовываться следует после отвязки сертификатов от учетных записей организаций, в Личном кабинете которых работа не планируется.

Возможна также ситуация, когда пользователь изначально был указан в качестве Руководителя в сведениях об одной организации и осуществил авторизацию в Личном кабинете этой организации и, следовательно, осуществилась привязка сертификата к учетной записи, а позднее обновились сведения о другой организации, где он также указан в качестве Руководителя. В случае, если Руководителю необходимо работать в Личном кабинете организации, о которой пришли обновленные сведения, необходимо выполнить следующее: 1. Выполнить авторизацию в Личном кабинете организации, в которой он изначально был указан в качестве Руководителя; 2. Выполнить регистрацию/перерегистрацию Администраторов этой организации (см. п. 2.1.3, 2.1.8); 3. Выполнить отвязку своего сертификата от учетной записи текущей организации (см. п. 2.1.6); 4. Выполнить авторизацию в Личном кабинете организации, по которой пришли обновленные сведения.

Вносим изменения в Сводный реестр

Статьи по теме

Учреждениям открывают лицевые счета в органах Федерального казначейства, если они включены в Сводный реестр получателей средств федерального бюджета. Данные такого реест-ра изменяют только на основании заявлений главных распорядителей средств. Как выполнить эту операцию, рассказывает Елена Анатольевна КОРОЛЬ, советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю, к. э. н.

Для чего нужен Сводный реестр

Требование о включении в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее - Сводный реестр) всех учреждений, которым открыты счета в органах Федерального казначейст-ва (ОФК), установлено Инструкцией о порядке открытия и ведения лицевых счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31 декабря 2002 г. № 142н.
Отметим, что документы, представленные в ОФК для открытия счетов, проверяют на соответствие данным Сводного реестра. Проверку проводят в части полного наименования, краткого наименования, организационно-правовой формы и формы собственности. Порядок ведения Сводного реестра утвержден приказом Минфина России от 4 июля 2005 г. № 83н (далее -Порядок). Напомним, что приказом Минфина России от 15 октября 2007 г. № 86н утверждены изменения и дополнения в Порядок ведения Сводного реестра.

Порядок внесения изменений

Главные распорядители средств федерального бюджета (далее -главные распорядители) отслеживают изменения данных по всем бюджетополучателям и подают в соответст-вии с этим заявления на корректировку данных, указанных в Сводном реестре.

Включение учреждений в Сводный реестр

Для того чтобы добавить новое учреждение в Сводный реестр, главные распорядители представляют в Федеральное казначейство заявку. Ее составляют по форме согласно приложению № 2 к Порядку.
Номер заявки представляет собой трехзначный код главного распорядителя бюджетных средств по Перечню прямых получателей средств федерального бюджета, а через дробь указывают трехзначный номер заявки. Например, номер первой заявки, подготовленной Минфином России, будет таким: № 092/001.
Обратите внимание: при добавлении учреждения в Сводный реестр Федеральное казначейство присваивает ему так называемый «код бюджетополучателя». При этом главным распорядителям, распорядителям и получателям, подразделениям, осуществляющим исполнительное производство, присваивается один код вне зависимости от открытия им соответствующих лицевых счетов в территориальных органах Федерального казначейства.
Учреждению откроют лицевые счета в ОФК лишь при условии представления всех необходимых документов. Только после этого Федеральное казначейство вносит в Сводный реестр сведения о кодах ОФК, по которым учреждению открыты соответствующие лицевые счета.

Меняем реквизиты реестра

Вносят изменения в Сводный реестр также на основании заявки главных распорядителей средств - на изменение реквизитов. Ее форма приведена в приложении № 4 к Порядку. На основании этого документа Федеральное казначейство корректирует реквизиты учреждения в Сводном реестре.
После внесения изменений главный распорядитель получает от Федерального казначейства извещение об изменении реквизитов учреждения в реестре (см. приложение № 7 к Порядку). Помните, Порядком предусмотрен только один случай, когда Федеральное казначейство может вносить изменения в Сводный реестр без заявки главного распорядителя средств. Это возможно, когда меняют именно коды ОФК, при переводе учреждений из ведомства одного органа Федерального казначейства в другой на территории одного субъекта РФ.

Исключение учреждения из Сводного реестра

Эту процедуру выполняют на основании поданной главным распорядителем «заявки на исключение» учреждения из Сводного реестра (приложение № 3 к Порядку).
Федеральное казначейство и его территориальные органы закрывают соответствующие лицевые счета и исключают учреждение из реестра. Главный распорядитель получает от ОФК соответствующее извещение.
Заметим, что распорядители и получатели средств федерального бюджета также вправе представлять в территориальные ОФК проекты заявок на включение, исключение, изменение реквизитов учреждения в Сводный реестр. Формы таких заявок аналогичны заявкам главного распорядителя средств. После получения проектов заявок территориальные ОФК передают их в Федеральное казначейство. А оно в свою очередь передает их главному распорядителю средств, который проверяет и утверждает данные проектов заявок, и передает их в Федеральное казначейство.
Обратите внимание: заявки на изменение реквизитов в Сводном реестре будут возвращены Федеральным казначейством главным распорядителям без исполнения, если они оформлены с указанием не всех или неверных реквизитов.

Обмен информацией между Федеральным казначейст-вом, территориальными ОФК и главными распорядителями (распорядителями, получателями и подразделениями, осуществляющими исполнительное производство) при ведении Сводного реестра осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Если технической возможности информационного обмена с применением ЭЦП нет, то обмен информацией выполняют на электронных и бумажных носителях.

www.budgetnik.ru

8.1.1.Создание ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»

Для создания новой заявки следует нажать кнопку . Откроется форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», представленная на рисунке 33.

В форме «Заявка на включение (изменение) реквизитов» заполнить общие поля:

«Номер» – ввести порядковый номер, присвоенный документу организацией-участником бюджетного процесса, направившей документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Для заявки на отзыв совпадает с номером отзываемой заявки. Обязательно для заполнения.
«Дата» – указать дату составления заявки на включение (изменение) реквизитов организацией-участником бюджетного процесса. По умолчанию устанавливается текущая дата. Обязательно для заполнения. Для заявки на отзыв должна совпадать с датой отзываемой заявки.
«Основание» – текст основания формирования документа. Не обязательно для заполнения. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.

33. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:

«ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы бюджетной классификации - вышестоящего ведомства. Значение кода выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Наименование заполняется автоматически из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.
«Вышестоящий УБП» – код и наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по справочнику «Сводный реестр УБП». При заполнении поля кода доступны для выбора записи справочника «Сводный реестр УБП» на статусе «Включена» и «Условно включена». Если по выбранному коду вышестоящей организации не существует записи со статусом «Включена» и существует единственная запись со статусом «Условно включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Если существует запись со статусом «Включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Наименование заполняется из справочника автоматически по коду. При заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов ГРБС, ГАД или ГАИФД, а также администратора доходов, не являющегося федеральным бюджетным учреждением, код имеет значение «00000» (пять нулей), а наименование не заполняется. Код обязателен для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписи документа уполномоченным лицом со стороны отправителя. Дату подписи можно выбрать из системного календаря.
«Код учреждения» – код учреждения. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП» значение поля заполняется вручную или выбирается из актуальных записей справочника «Сводный реестр УБП». Если заполнено поле «Код учреждения», то должны быть заполнены поля группы «Отправитель» на вкладке «Почтовая информация».
«Официальное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код учреждения», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых значение поля «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения. Не заполняется при заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов главным распорядителем, главным администратором доходов или главным администратором источников финансирования дефицита бюджета. Поле редактируемое, если заполнено поле «Код учреждения». В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с полным наименованием УБП на вкладке «Реквизиты УБП».
Группа полей «Вид операции»:

«Код вида операции» – код и наименование вида операции. Выбирается из списка значений:

0 – заявка, направляемая УБП в ОрФК, заявка, направляемая из ЦАФК ГРБС/ГАИФДБ/ГАДБ;
1 – возврат заявки из ОрФК в случае обнаружения ошибок;
2 – отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК;
3 – исполненный отзыв заявки, направляемый ОрФК в адрес УБП;
4 – ошибка в реестровой записи.

В поле отображается наименование кода. Обязательно для заполнения.

«Комментарий к виду операции» – заполняется в органе ФК, указываются ошибки, явившиеся причиной возврата, с указанием ошибочного реквизита документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Поле доступно для редактирования, если значение поля «Код вида операции» равно «1» или «4», для остальных значений – поле нередактируемое. Поле не обязательно для заполнения.

Группа полей «Уведомление» (поля автоматически заполняются на АРМ ГРБС при формировании ЭД «Уведомление о подтверждении заявки»):

«Дата» – дата уведомления о подтверждении заявки.
«Номер» – номер уведомления о подтверждении заявки.
«Статус документа» – поле может иметь одно из возможных значений:

«Аннулировано»,
«Подтверждена»,
«Уведомление не сформировано» (значение по умолчанию).

флаг «Включена запись в Сводный реестр» – автоматически заполняется на АРМ Сервер-ЦАФК при автоматическом формировании ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов».

34. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Почтовая информация»

На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 34) заполняются следующие поля:

Группа полей «Отправитель»:

«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-отправителя заявки. По умолчанию поле кода заполняется системной константой «Код собственного ТОФК». Поля не редактируются на АРМ Клиент-РБС.
«Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя заявки. Поля обязательны для заполнения, если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», т.е. в случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП». Код заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП», наименование подтягивается из справочника по коду.

Группа полей «Получатель»:

«Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «1 – федеральный бюджет».
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-получателя заявки. Для кода указывается значение «9500». Поля обязательны для заполнения.
«Код УБП» – код и наименование УБП-получателя заявки. Получателем является ГРБС, к которому относится УБП, сформировавший заявку. Т.о. указывается код ГРБС по Сводному реестру УБП, его полное наименование по Сводному реестру УБП и уровень бюджета, равный «1». Поля обязательны для заполнения.

35. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Реквизиты УБП»

На вкладке «Реквизиты УБП» (см. рисунок 35) заполняются поля с реквизитами УБП для включения в реестр / изменения в реестре.

Внимание! При составлении заявки на изменение возможно либо изменение реквизитов документа, либо изменение бюджетных полномочий. Одновременное изменение бюджетных полномочий и реквизитов организации недопустимо.

Реквизиты документа:

«Код УБП» – код организации для включения в реестр. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. Если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», то поле по умолчанию заполняется значением поля «Код учреждения». Доступен выбор значения из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения.
«Полное наименование УБП» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с официальным наименованием УБП на вкладке «Основные».
«Сокращенное наименование УБП» – указывается либо сокращенное наименование, либо не предусмотренное учредительными документами краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения.
«Код ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Для обособленного подразделения и подразделения исполнительного производства указывается код по ОКФС вышестоящего учреждения. Значение выбирается из справочника «ОКФС». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле обязательно для заполнения.
«Код ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника «ОКОПФ». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения.
«Дата ввода в действие» – дату ввода в действие заявки, которая должна быть больше или равна дате формирования заявки. Поле обязательно для заполнения.

Группа полей «Бюджетные полномочия» (все поля обязательны для заполнения):

«ГРБС (РБС)» – полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ПБС» – полномочия получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ИПБС» – полномочия иного получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ГАДБ/АООПГАДБ» – полномочия главного администратора доходов бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«АД» – полномочия администратора доходов бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ГАИВФ» – полномочия главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ГАИВФД» – полномочия главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«АИВФ» – полномочия администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«АИВНФ» – полномочия администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«СВР» – полномочия по осуществлению операций со средствами, поступающими во временное распоряжение. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».

Примечание. Значение «–» (прочерк) доступно для выбора:

на АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ПБС», «ИПБС», «АД», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение хотя бы одного из полей «ГРБС (РБС)», «ГАДБ/АООПГАДБ», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ» равно «Да»,
на АРМ Клиент-ГРБС и АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ГРБС (РБС)», «ПБС», «ГАДБ/АООПГАДБ», «АД», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение поля «ИПБС» равно «Да».

В остальных случаях для полномочий доступны только значения «Да» и «Нет».

36. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Данные ФК»

Поля вкладки «Данные ФК» (см. рисунок 36) на АРМ Клиент-РБС не заполняются (эти поля доступны для редактирования только на АРМ Сервер-ОФК/АРМ Клиент-ОФК/АРМ Сервер-УФК/АРМ Клиент-УФК/АРМ Сервер-ЦАФК):

Группа полей «Регистрационные данные заявки в ФК»:

«Номер, присвоенный в ФК» – регистрационный номер документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов», присвоенный в ОрФК.
«Дата постановки на учет в ФК» – дата присвоения в ОрФК регистрационного номера документу «Заявка на включение (изменение) реквизитов».
«Дата подписи документа в ФК» – дата подписи документа в ОрФК.

Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»:

«ФИО» – ФИО исполнителя в ФК.
«Должность» – должность исполнителя в ФК.
«Телефон» – контактный телефон исполнителя в ФК

37. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 37) заполнить следующие поля:

Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:

«ФИО» – ФИО руководителя организации (обязательно для заполнения).
«Должность» – должность руководителя организации (обязательно для заполнения).

Группа полей «Ответственный исполнитель»:

«ФИО» – ФИО исполнителя (обязательно для заполнения).
«Должность» – должность исполнителя (обязательно для заполнения).
«Телефон» – телефон исполнителя (обязательно для заполнения).

8.1.2.Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»

Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» возможен на АРМ Клиент-РБС со статуса «Принят» или «Подтвержден».

Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» производится автоматически путем создания ЭД «Заявка на отзыв», но запуск процедуры формирования отзыва производится вручную с помощью кнопки «Отзыв» на панели инструментов формы списка документов или формы диалога.

Для автоматического формирования отзыва ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» выполняется следующая процедура:

создает копию ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» с обязательным указанием в поле «Код вида операции» значения = «2» («Отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК»), далее – «Заявка на отзыв»;
автоматически заполняет поля ЭД «Заявка на отзыв» соответствующими значениями полей отзываемого ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», проставляет текущую дату, присваивает соответствующие значения из профиля пользователя в поля с реквизитами пользователя;
сохраняет ЭД «Заявка на отзыв» в базе данных со статусом «Импортирован» и запускает автопроцедуру «Проверка импортированного».
выполняет проверку реквизитов ЭД «Заявка на отзыв»:

если проверка пройдена успешно, то ЭД переходит на статус «Новый», открывается диалоговая форма ЭД, все поля в диалоговой форме недоступны для редактирования;
если проверка не пройдена только для полей вкладки «Дополнительно», то документ переходит на статус «Ошибка автоконтроля», и в диалоговой форме ЭД «Заявка на отзыв» для редактирования доступны только поля вкладки «Дополнительно»;
если проверка не пройдена хотя бы для одного поля, за исключением полей вкладки «Дополнительно», то формируется сообщение «Невозможно сформировать заявку на отзыв, в отзываемой заявке на включение (изменение) реквизитов не заполнены обязательные реквизиты». Статус ЭД «Заявка на отзыв» не изменяется.

Сформированный таким образом ЭД передается на АРМ Сервер-ОФК/Сервер-УФК для дальнейшей обработки и отправки в ГРБС по указанным маршрутам.

– «Код ТОФК, где создана запись» – код и наименование ТОФК, в котором создана запись справочника, в соответствии со справочником органов ФК.

Рисунок 118 Экранная форма записи справочника «Лицевые счета»

7.2.2. Формирование справочника «Лицевые счета»

На АРМ Сервер-ЦАФК осуществляется обработка ЭД «Извещение об изменении лицевого счета » с уровнем бюджета – «федеральный бюджет », находящихся на статусе «*Принят+».

На АРМ Сервер-УФК осуществляется обработка ЭД «Извещение об изменении лицевого счета» с уровнем бюджета, отличным от значения «федеральный бюджет», находящихся на статусе «*Принят+».

Извещения по лицевым счетам, открытым в УФК по бюджетам СФ/МО, выгружаются из ЦКС и загружаются на АРМ Клиент-ОФК, установленный в УФК. После загрузки документ «Извещение об изменении лицевого счета» доставляется на АРМ Сервер-УФК, где обрабатывается.

В результате обработки ЭД «Извещение об изменении лицевых счетов» происходит создание/изменение записи в справочнике «Лицевые счета».

Описание ЭД «Извещение об изменении лицевых счетов» представлено в руководстве пользователя «АРМ СЭД. УФК-сервер».

Для ручного запуска процедуры обработки требуется выбрать в скроллере «Извещение об изменении лицевых счетов» документ на статусе «*Принят+» и выполнить пункт контекстного меню «Запустить в обработку». Алгоритм обработки следующий:

1. Определяется значение GUID из строки «Информация о лицевом счете» ЭД «Извещение об изменении лицевых счетов».

2. Осуществляется поиск записи с данным значением GUID и значением статуса, равным «1» («Включена») в справочнике «Лицевые счета».

3. Если запись в справочнике «Лицевые счета» не найдена, то выполняется проверка на наличие УБП в справочнике «Сводный реестр УБП» (реестровая запись должна быть со статусом «Включена»):

– если УБП включен в РУБП, то в справочник «Лицевые счета» добавляется новая запись в соответствии с ЭД «Извещение об изменении лицевых счетов», при этом значение GUID берется из ЭД, статус записи устанавливается равным «1» («Включена»);

– если УБП не включен в РУБП, то запись в справочник «Лицевые счета» не добавляется, пользователю выводится сообщение об ошибке «Нет актуальной записи об УБП, невозможно добавить лицевой счет».

4. Если запись в справочнике «Лицевые счета» найдена, вносятся изменения в существующую запись в соответствии с ЭД «Извещение об изменении лицевых счетов».

7.2.3. Экспорт справочника «Лицевые счета»

Выгрузку справочника «Лицевые счета» можно осуществить на всех АРМ ППО «СЭД». Экспорт выполняется с помощью штатных процедур экспорта ППО «СЭД». Для экспорта справочника необходимо выбрать в контекстном меню скроллера справочника пункт «Экспорт/Импорт – Экспорт», в появившемся окне (см. рисунок 119) выбрать шаблон экспорта и нажать на кнопку «ОК».

Рисунок 119. Выбор шаблона экспорта справочника «Лицевые счета»

Предусмотрены следующие режимы экспорта справочника «Лицевые счета»:

1. Экспорт данных справочника «Лицевые счета» (полная репликация, репликационная дельта). Используется для выгрузки в ППО «Центр-КС». Данному режиму соответствуют шаблоны:

– РУЧН. Экспорт всех записей, включенных в справочник «Лицевые счета – ОрФК».

– РУЧН. Экспорт данных, измененных с момента предыдущего экспорта справочника «Лицевые счета – ОрФК».

2. Экспорт всех записей справочника «Лицевые счета» для выгрузки УБП (полная репликация). Используется для выгрузки во внешнюю учетную систему клиента ФК. Данному режиму соответствует шаблон «РУЧН. Экспорт лицевых счетов - УБП». При выборе этого шаблона появится окно «Выбор директории экспорта и параметров экспорта» (см. рисунок 120), в котором необходимо заполнить параметры экспорта. В полях блоков «Отправитель» и «Получатель» заполняются реквизиты почтовой информации, которые не влияют на выборку записей справочника. В полях «Наименование бюджета» и «Код ППП» вводятся параметры выборки записей, т. е. для экспорта можно выбрать записи по конкретному бюджету и главе БК. Если ни один из двух параметров не заполнен, то выгружаются записи из справочника «Лицевые счета» по всем бюджетам и по всем главам.

Рисунок 120. Выбор параметров экспорта

3. Экспорт записей о лицевых счетах, в разрезе ТОФК, обслуживаемых в данном регионе (полная репликация, репликационная дельта). Используется для выгрузки в учетную систему (ППО «Центр-КС») ОрФК регионального уровня. В перечень экспортируемых данных включаются все записи о лицевых счетах, имеющих общее значение первых двух символов поля «Код ТОФК» справочника «Лицевые счета». Данному режиму соответствуют шаблоны (см. рисунок 119):

– «РУЧН. Экспорт справочника «Лицевые счета» в разрезе региона (полный)»,

– «РУЧН. Экспорт справочника «Лицевые счета» в разрезе региона (репликационная дельта)».

4. Экспорт записей о лицевых счетах в разрезе контура (в рамках секретного и в рамках открытого контура). Данному режиму соответствуют шаблоны (см. рисунок 119):

– «РУЧН. Экспорт справочника «Лицевые счета» в разрезе контура (полный)».

– «РУЧН. Экспорт изменений справочника «Лицевые счета» в разрезе контура».

– «РУЧН. Экспорт справочника «Лицевые счета» в разрезе контура для OEBS».

– «РУЧН. Экспорт изменений справочника «Лицевые счета» в разрезе контура для OEBS».

5. Экспорт записей о лицевых счетах УБП в разрезе ТОФК, обслуживаемых в данном регионе. В перечень экспортируемых данных включаются все измененные/созданные записи об УБП, для которых в выбранном регионе открыт лицевой счет (первые два символа системной константы «Код собственного ТОФК» совпадают с первыми двумя символами поля «OFKAccountCreateCode» в таблице «PersonalAccount»). Дополнительно при выборке учитывается параметр «Уровень бюджета». Данному режиму соответствуют шаблоны (см. рисунок 119):

– «РУЧН. Экспорт справочника Лицевые счета в разрезе ТОФК»,

– «РУЧН. Экспорт изменений справочника Лицевые счета в разрезе ТОФК».

7.3. Справочник «Уровни бюджетов»

Справочник «Уровни бюджетов» предназначен для хранения информации о типах уровней бюджета. Формирование и изменение справочника «Уровни бюджетов» осуществляется централизовано в ЦАФК. Справочник предустановлен на АРМ Сервер-ЦАФК и недоступен для редактирования.

Для работы со справочником следует выбрать пункт меню «Справочники – Корпоративные – Классификаторы – Уровни бюджетов», при этом откроется скроллер справочника «Уровни бюджетов». Справочник должен содержать данные в соответствии с рисунком 121.

Рисунок 121. Справочник «Уровни бюджетов»

– «Код уровня бюджета»;

– «Наименование бюджета»;

– «Код статуса».

Для просмотра записи в справочнике следует нажать кнопку («Просмотреть»). Откроется форма, представленная на рисунке 122, содержащая поля:

– «Код уровня бюджета» – код уровня бюджета.

– «Наименование бюджета» – наименование уровня бюджета.

– «Статус» – код статуса записи из справочника «Типы статусов».

Рисунок 122 Экранная форма записи справочника «Уровни бюджетов»

7.4. Справочник «Типы контуров»

Справочник «Типы контуров» предназначен для хранения информации о типах контуров. Используется в качестве вспомогательного справочника для справочника «Сводный реестр УБП». Справочник предустановлен на АРМ Сервер-ЦАФК и недоступен для редактирования.

Для работы со справочником следует выбрать пункт меню «Справочники – Корпоративные – Классификаторы – Типы контуров», при этом откроется скроллер справочника «Типы контуров». Справочник должен содержать данные в соответствии с рисунком 123.

Рисунок 123. Справочник «Типы контуров»

По умолчанию в списке справочника отображаются следующие поля:

– «Код контура»;

– «Наименование контура»;

– «Статус».

Для просмотра записи справочника нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма, представленная на рисунке 124, с полями:

– «Код контура» – указывается код контура;

– «Наименование контура» – наименование контура в соответствии с кодом уровня контура;

– «Статус» – код статуса записи, значение из справочника «Типы статусов».

Рисунок 124 Экранная форма ввода записи в справочник «Типы контуров»

7.5. Справочник «Типы статусов»

Справочник «Типы статусов» предназначен для хранения информации о типах статусов реестровых записей. Используется в качестве вспомогательного справочника для справочника «Сводный реестр УБП». Формирование и изменение справочника «Типы статусов» осуществляется централизовано в ЦАФК. Справочник предустановлен на АРМ Сервер-ЦАФК и недоступен для редактирования.

Для работы со справочником следует выбрать пункт меню «Справочники – Корпоративные – Классификаторы – Типы статусов», при этом откроется скроллер справочника «Типы статусов» (см. рисунок 125).

В скроллере справочника отображаются следующие поля:

– «Код статуса»;

– «Наименование статуса».

Рисунок 125. Справочник «Типы статусов»

Для просмотра записи справочника следует нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма, представленная на рисунке 126. Форма записи справочника содержит поля, аналогичные скроллеру.

Рисунок 126 Экранная форма ввода записи в справочник «Типы статусов»

7.6. Справочник «Типы лицевых счетов»

Справочник «Типы лицевых счетов» предназначен для хранения информации о типах лицевых счетов. Используется в качестве вспомогательного справочника для справочника «Сводный реестр УБП». Формирование и изменение справочника «Типы лицевых счетов» осуществляется централизовано в ЦАФК. Справочник предустановлен на АРМ Сервер-ЦАФК и недоступен для редактирования.

Для работы со справочником следует выбрать пункт меню «Справочники – Корпоративные – Классификаторы – Типы лицевых счетов», при этом откроется скроллер справочника «Типы лицевых счетов». Справочник должен содержать данные в соответствии с рисунком 127.

Рисунок 127. Справочник «Типы лицевых счетов»

По умолчанию в скроллере справочника отображаются следующие поля:

– «Код типа»;

– «Наименование типа л/с»;

– «Статус».

Для просмотра записи справочника следует нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма, представленная на рисунке 128.

Форма записи справочника содержит поля:

– «Код типа» – код типа лицевого счета.

– «Наименование типа л/с» – наименование типа л/с в соответствии с кодом типа;

– «Статус» – код статуса записи, выбирается из справочника «Типы статусов».

Рисунок 128 Экранная форма ввода записи в справочник «Типы лицевых счетов»

7.7. Справочник «Типы КБК»

Справочник «Типы КБК» предназначен для хранения информации о типах КБК. Формирование и изменение справочника «Типы КБК» осуществляется централизовано в ЦАФК. Справочник предустановлен на АРМ Сервер ЦАФК и недоступен для редактирования. Передача справочной информации до остальных АРМ ППО «СЭД» осуществляется последовательно, начиная с АРМ Сервер-ЦАФК, с использованием штатного механизма репликаций. Предусмотрено хранения полной справочной информации на всех АРМ ППО «СЭД».

В ППО «СЭД» реализованы стандартные функции импорта, хранения, экспорта (в учетную систему ОрФК и УБП) и репликации справочника.

Работа с данным справочником осуществляется в пункте меню «Справочники – Внутренние – Типы КБК». Скроллер и экранная форма справочника содержат поля:

– «Код» – код типа КБК.

– «Наименование» – наименование типа КБК.

Рисунок 129. Справочник «Типы КБК»

7.8. Справочник «Перечень УБП» (ПУБП)

Справочник содержит информацию об организациях, финансируемых из бюджетов различных уровней, кроме федерального.

Формирование и изменение справочника «Перечень УБП» осуществляется централизовано в УФК (отдельный справочник в каждом субъекте РФ) на АРМ Сервер-УФК (см. пункт 6.8.2), на остальных АРМ данный справочник доступен только для просмотра. Внесение изменений в справочник вручную на АРМ Сервер-УФК доступно только пользователю, у которого в правах доступа имеется привилегия «CAN_EDIT_SUBP». Изменение/обновление справочника «Перечень УБП» на всех остальных АРМ ППО «СЭД» (за исключением АРМ Сервер-ЦАФК и связанных с ним) осуществляется посредством репликации (см. пункт 6.8.2.4).

ПУБП формируется на АРМ Сервер-УФК на основании сведений, содержащихся в ЭД «Перечень УБП» (описание документа представлено в руководствах пользователя «АРМ СЭД. ФО-клиент», «АРМ СЭД. УФК-сервер») и далее реплицируется на остальные АРМ ППО «СЭД». ЭД «Перечень УБП» формируется в учетной системе ФО, затем импортируется на АРМ Клиент-ФО и доставляется на АРМ Сервер-УФК по одному из следующих маршрутов:

– от АРМ Клиент-ФО до АРМ Сервер-УФК;

Справочник «Перечень УБП» связан со следующими справочниками и классификаторами:

– «Регионы»;

– «Типы бюджетов»;

– «Ведомства»;

– «Типы контуров»;

– «Типы статусов»;

– «Лицевые счета».

7.8.1. Просмотр записей справочника «Перечень УБП»

Для работы со справочником следует выбрать пункт меню «Справочники – Корпоративные – Перечень УБП», при этом откроется скроллер «Перечень УБП» (см. рисунок 130), отображающий следующие поля:

– «GUID» – уникальный идентификатор записи справочника.

– «Код УБП» – код участника бюджетного процесса .

Примечание. В справочнике может содержаться только 1 актуальная запись для данного значения поля «Код УБП». Наличие в справочнике двух или более актуальных записей с одинаковым значением поля «Код УБП не допускается.

– «Код по ППП» – код главы участника бюджетного процесса.

– «Код бюджета» – код уровня бюджета участника бюджетного процесса.

– «Код региона» – код региона участника бюджетного процесса.

– «Код ТОФК» – код ТОФК участника бюджетного процесса.

– «Дата последнего изменения» – дата последнего изменения записи справочника.

– «Время последнего изменения» – время последнего изменения записи справочника.

Рисунок 130. Экранная форма «Перечень УБП»

В скроллере справочника обеспечено выполнение следующих функций:

– просмотр/редактирование записи;

– удаление записи;

– обновление списка;

– отбор записей.

Панель фильтров скроллера содержит поля:

– «Дата включения» (диапазон: начальная дата – конечная дата);

– «Дата исключения» (диапазон: начальная дата – конечная дата);

– «Дата изменения» (диапазон: начальная дата – конечная дата).

– «Код УБП»;

– «Код по ППП»;

– «Регион»;

– «Уровень бюджета»;

– «Статус»;

– «ТОФК»;

– «Полное наименование УБП»;

– «Краткое наименование УБП».

Для просмотра записи справочника следует нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма «Участник бюджетного процесса», представленная на рисунке 131. Экранная форма состоит из двух вкладок: «Данные об УБП» и «Лицевые счета».

Рисунок 131. Экранная форма «Участник бюджетного процесса»

Вкладка «Данные об УБП» содержит следующие поля:

– «Краткое наименование УБП» – краткое наименование участника бюджетного процесса.

– «Полное наименование УБП» – полное наименование участника бюджетного процесса.

– «Код вышестоящего УБП» – код вышестоящего участника бюджетного процесса.

– «Код по ППП» – код административной подчиненности.

– «Регион» – код региона.

– «Уровень бюджета» – код уровня бюджета.

– «Код ТОФК» – код ТОФК, обслуживающего УБП.

– «Статус» – наименование статуса, которое подтягивается из справочника по значению «код статуса».

– «Наименование по ППП» – наименование главы участника бюджетного процесса.

– «Наименование бюджета» – наименование бюджета.

– «Наименование ФО» – наименование финансового органа. Значение из справочника «Перечень УБП» из поля «Полное наименование УБП» среди актуальных записей со статусом «Включена».

– «Дата включения» – дата включения записи в справочник.

– «Дата исключения» – дата исключения записи из справочника.

– «Дата изменения» – дата последнего изменения записи.

– «GUID» – уникальный идентификатор записи.

Рисунок 132. Экранная форма «Участник бюджетного процесса», вкладка «Лицевые счета»

Вкладка «Лицевые счета» содержит таблицу со списком лицевых счетов участника бюджетного процесса, указанного на вкладке «Данные об УБП». Таблица включает поля:

– «Номер лицевого счета» – номер л/с УБП, открытого в ТОФК.

– «Код УБП» – код участника бюджетного процесса.

– «Тип лицевого счета» – тип л/с.

– «Дата открытия» – дата открытия л/с.

– «Дата закрытия» – дата закрытия л/с.

– «Статус» – статус записи справочника.

7.8.2. Обновление справочника «Перечень УБП»

Обновление справочника осуществляется в результате обработки ЭД «Перечень УБП» на АРМ Сервер-УФК с помощью специальной автопроцедуры. Обработке подлежат ЭД «Перечень УБП» со статусом «*Принят+». В случае успешного окончания обработки всех записей ЭД «Перечень УБП» переходит на статус «*Исполнен», иначе – на статусы «*Не принят» или «*Отказан».

Ручной запуск обработки ЭД «Перечень УБП» осуществляется в скроллере «Документы – Перечень УБП – Перечни участников бюджетного процесса» выбором пункта контекстного меню «Запустить в обработку».

Успешная обработка означает, что обновлены все записи справочника «Перечень УБП» в соответствии с ЭД «Перечень УБП». Если не удалось обновить (добавить, удалить) хотя бы одну запись – обработка неуспешная. В этом случае остальные записи справочника также не обновляются.

В случае наличия ошибок при обработке пользователю выводится диалоговое окно «Ошибка запуска документа в обработку» с возможность выбрать действия: «Отложить документ» или «Отказать документ». В случае выбора «Отложить документ» ЭД переходит на статус «*Не принят» (с этого статуса возможен повторный запуск в обработку). В случае выбора «Оказать документ» ЭД переходит на статус «*Отказан».

Обновление справочника предусматривает добавление новых записей, изменение существующих и исключение неактуальных записей. После обновления справочника следует обновить содержимое скроллера справочника «Перечень УБП», нажав кнопку .

7.8.2.1. Добавление записи в справочник «Перечень УБП».

Если в обрабатываемой строке «Данные о бюджетном учреждении» ЭД «Перечень УБП» значение поля «Код изменений» равно «1» (включаемая строка), то выполняется следующий алгоритм формирования реквизитов записи ПУБП:

1. Формируется значение уникального идентификатора записи (GUID).

2. Формируется значение реквизита «Код УБП» по следующим правилам:

– Код должен иметь вид LDDDD, где L – цифра или символ, выбираемый из значения системной константы «Строка значений первого символа кода Перечня УБП», D – цифра.

– Значения кода УБП должны формироваться начиная со значения 00001 в следующей последовательности: 00001, 00002, … 99999, A0000, A0001, … A9999, B0000, B0001, … B9999, C0000, … Z0000, … Z9999 (итого около 410000 уникальных значений для каждого субъекта).

3. Формируется значение реквизита «Код бюджета»:

– В справочнике «Бюджеты» осуществляется поиск записи, у которой значение реквизита «Наименование бюджета» совпадает со значением аналогичного реквизита в ЭД «Перечень УБП» и значение реквизита «Код статуса» равно «1» (включена).

– Если такая запись найдена, то реквизиту «Код бюджета» записи ПУБП присваивается значение реквизита «Код бюджета» записи справочника «Бюджеты» и осуществляется переход к шагу 5.

– Если такая запись не найдена, то добавление записи в справочник «Перечень УБП» невозможно – обработка прерывается.

4. Формируется значение реквизита «Наименование главы»:

– в справочнике «Справочник кодов глав» осуществляется поиск актуальной записи, у которой значение реквизита «Наименование бюджета» и «Код главы» совпадают со значениями аналогичных реквизитов в ЭД «Перечень УБП» (без учета регистра).

– Если такая запись найдена, то реквизиту «Наименование главы» записи ПУБП присваивается значение реквизита «Наименование главы» из справочника и осуществляется переход к шагу 5.

– Если запись в справочнике кодов глав не найдена, то добавление записи в справочник «Перечень УБП» невозможно – обработка прерывается.

5. Присваивается значение полю «Дата включения»: текущая системная дата.

6. В ПУБП добавляется новая запись с полученными значениями «GUID», «Код УБП», «Код бюджета». Код статуса записи устанавливается равным «1» (включена).

7.8.2.2. Исключение записи из справочника «Перечень УБП»

Если в обрабатываемой строке «Данные о бюджетном учреждении» документа «Перечень УБП» значение поля «Код изменений» равно «2» (исключаемая строка), то выполняется следующий алгоритм обработки.

1. В справочнике «Перечень УБП» ищется запись, у которой:

– во всех связанных записях справочника «Лицевые счета» заполнено поле «дата закрытия».

2. Если найдена единственная запись, то код статуса этой записи устанавливается равным «4» (исключена). Значение даты закрытия устанавливается равным значению текущей системной даты.

3. Если найдено более одной записи, то формируется сообщение об ошибке: «В справочнике содержится более одной записи с наименованием <Наименование УБП> и бюджетом <Наименование бюджета>». Запись в справочнике не исключается.

7.8.2.3. Изменение записи в справочнике «Перечень УБП»

Если в обрабатываемой строке «Данные о бюджетном учреждении» документа «Перечень УБП» значение поля «Код изменений» равно «4» (изменяющая строка) то выполняется следующий алгоритм обработки:

1. В ЭД «Перечень УБП» по полю «Номер строки» находится изменяемая строка и определяется значение поля «Полное наименование УБП».

2. В справочнике «Перечень УБП» выполняется поиск записи, у которой:

– значение реквизита «Полное наименование УБП» совпадает (без учета регистра) со значением аналогичного реквизита в ЭД «Перечень УБП»;

– значение реквизита «Код статуса» равно «1» (включена);

– совпадают значения реквизита «Уровень бюджета»;

– для значения реквизита «Код бюджета» существует запись в справочнике «Бюджеты», у которой:

– имеется аналогичное значение реквизита «Код бюджета»;

– реквизит «Наименование бюджета» по значению совпадает с аналогичным реквизитом ЭД «Перечень УБП»,

– реквизит «Код статуса» имеет значение «1».

3. Если запись не найдена, то формируется сообщение об ошибке: «В справочнике не существует актуальная запись с наименованием %VALUE%, которую требуется изменить».

4. Если найдена единственная запись, то определяются значения реквизитов «GUID» и «Код УБП» записи, код статуса записи устанавливается равным «4» (исключена). Значение даты закрытия устанавливается равным значению текущей системной даты минус 1 день.

5. Если найдено более одной записи, то формируется сообщение об ошибке: «В справочнике содержится более одной записи с наименованием <наименование УБП> и бюджетом <Наименование бюджета>». Запись в справочнике не изменяется.

6. В справочник добавляется новая с запись со значениями реквизитов «Код УБП», «Код бюджета», как у изменяемой записи. Значение реквизита «Код статуса» добавленной записи устанавливается равным «1» (включена). Значение даты открытия устанавливается равным значению даты, следующей за текущей системной датой.

7.8.2.4. Добавление ВБФ в справочник «Перечень УБП»

В справочнике «Перечень УБП» реализована возможность ручного ввода поля «Код УБП» для записей, имеющих значения «4», «5» в поле «Уровень бюджета». Для этого из системной константы «Строка значений первого символа кода ПУБП» были исключены символы «П, С, М». Таким образом, включение организаций в уровнем 4 и 5 с указанием первого символа «П, С, М» возможно только ручным вводом в справочник «Перечень УБП», а не через документ.

Для возможности ручного редактирования справочника ПУБП пользователю необходимо добавить привилегию «CAN_EDIT_SUBP» в пункте меню «Сервис – Служебное – Настройка системы прав – Настройка прав».

7.8.3. Репликация справочника «Перечень УБП»

Обновление справочника «Перечень УБП» на остальных АРМ осуществляется с помощью штатного механизма репликации ППО «СЭД». Обеспечивается возможность репликации справочника «Перечень УБП» между следующими узлами ППО «СЭД»:

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Сервер-ОФК (внешняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-ОФК (внутренняя);

– с АРМ Клиент-ОФК на АРМ Сервер-ОФК (внешняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-ФО (внутренняя);

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клиент-ФО (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-ГРБС СФ/МО (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-РБС (внутренняя);

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клиент-РБС (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-РБС СФ/МО (внутренняя);

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клиент-РБС СФ/МО (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-ПБС (внутренняя);

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клиент-ПБС (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-ПБС СФ/МО (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-АП (внутренняя);

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клиент-АП (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-ВБ (внутренняя);

– с АРМ Сервер-ОФК на АРМ Клиент-ВБФ (внутренняя);

– с АРМ Сервер-УФК на АРМ Клиент-РГС (внутренняя).

Репликация справочника «Перечень УБП» осуществляется совместно со связанными справочниками:

– «Регионы»;

– «Типы бюджетов»;

– «Ведомства»;

– «Типы контуров»;

– «Типы статусов».

Реализована возможность полной и частичной (только измененные записи) репликации: при полной репликации передаются все записи справочника, независимо от статуса, а при частичной репликации передаются только измененные с момента последней репликации записи справочника.

Для клиента ОФК передается объект репликаций «Перечень УБП (для ОФК)».

Для клиента ПБС СФ/МО передается объект репликаций «Перечень УБП (для ПБС/ВБФ)».

7.8.4. Экспорт справочника «Перечень УБП»

Экспорт справочника «Перечень УБП» осуществляется с использованием штатных процедур экспорта/импорта ППО «СЭД» на АРМ Сервер-ОФК и АРМ Сервер-УФК.

Для экспорта справочника «Перечень УБП» необходимо открыть пункт меню «Справочники – Корпоративные – Перечень УБП». В скроллере справочника выделить курсором необходимую строку и в контекстном меню выбрать пункт «Экспорт/Импорт – Экспорт». В открывшейся форме «Настройка экспорта» выбрать шаблон экспорта и нажать кнопку «ОК».

Реализованы следующие шаблоны экспорта справочника «Сводный реестр УБП»:

– шаблон ручного экспорта всех записей справочника;

– шаблон ручного экспорта записей справочника, измененных с момента предыдущего экспорта:

– шаблон ручного экспорта выделенных записей. В перечень экспортируемых данных включаются все записи, выделенные пользователем в скроллере справочника «Перечень УБП».

Кроме экспорта всех записей справочника «Перечень УБП», а также всех измененных записей, имеется возможность экспорта записей во Внутренних форматах, у которых:

– значение поля «Код ТОФК» записи равно значению кода органа ФК, указанному пользователем, а также записей, на которые ссылается экспортируемая запись по полю «Код по ППП», по полю «Код вышестоящего УБП», и записей, которые ссылаются на экспортируемую запись по полю «Код вышестоящего УБП»;

– значение поля «Код региона» записи равно значению кода региона, указанному пользователем, а также записей, на которые ссылается экспортируемая запись по полю «Код по ППП», по полю «Код вышестоящего УБП», и записей, которые ссылаются на экспортируемую запись по полю «Код вышестоящего УБП».

Для выгрузки из ППО «СЭД» полного справочника «Перечень УБП» (с историей изменения всех записей) используется шаблон «РУЧН. Экспорт всех записей, включенных в справочник «Перечень УБП» (внутренний)».

7.9. Справочник «Бюджеты»

Справочник ведется централизованно на АРМ Сервер-УФК. Передача справочной информации до остальных АРМ ППО «СЭД» осуществляется последовательно, начиная с АРМ Сервер-УФК, с использованием штатного механизма репликаций. Предусмотрено хранение полной справочной информации на всех АРМ ППО «СЭД».

В ППО «СЭД» реализованы стандартные функции импорта, хранения, экспорта (в учетную систему ОрФК и УБП) и репликации справочника. Добавление записей в справочник (импорт/ручной ввод) доступно на АРМ Сервер УФК. Репликация справочника осуществляется по маршрутам, представленным в пункте 6.11.3.

Работа с данным справочником осуществляется в пункте меню «Справочники – Корпоративные – Бюджеты».

https://pandia.ru/text/79/108/images/image037_9.gif" width="23" height="22"> («Создать») или кнопку («Редактировать/Посмотреть»). Откроется форма редактирования строки справочника (см. рисунок 134).

Рисунок 134. Ввод записи в справочник «Бюджеты»

Экранная форма строки справочника содержит следующие реквизиты:

– «Бюджет» – полное наименование бюджета. Вводится вручную. Наименование бюджета уникально для уровня бюджета. Поле обязательно для заполнения. В случае наличия на территории субъекта нескольких местных бюджетов с одинаковым наименованием, требуется их регистрация в справочнике с какими-нибудь отличиями, например, можно добавить к наименованию бюджета наименование района, в котором расположен этот бюджет.

Справочник «Организационные единицы»

Для начала нам необходимо заполнить справочник «Организационные единицы». « - Организационные единицы». Добавим новую запись по кнопке «Добавить».

Вкладка «Основные»

Заполним наименование. Далее выберем тип. Тип «Консолидирующая » необходимо установить для организационных единиц, от имени которых составляются отчеты. Тип «Элиминирующая» необходимо установить для организационной единицы, от имени которой составляется элиминирующий отчет. Тип «Обычная» необходимо установить для всех участников процесса, предоставляющих отчетность. Выберем тип «Обычная». Далее заполним наименование полное и наименование краткое.

Код главы по БК, в нашем случае это будет «074» Министерство образования и науки Российской Федерации. Субъект РФ - Нижегородская область. Бюджет. По умолчанию в программе создан один бюджет - «Федеральный бюджет», но существует возможность добавлять новые бюджеты в справочник и выбирать их, например, мы можем добавить «Местный бюджет». Далее заполним коды. Код по УБП.

Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего главного распорядителя, распорядителя или получателя, в непосредственном ведении которого находится участник бюджетного процесса (далее - код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего участника бюджетного процесса). Это уникальный номер (код участника бюджетного процесса по Сводному реестру), он присваивается автоматически из перечня свободных (неиспользованных) номеров при включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр.

Он должен быть заполнен как в 1С БГУ 8.2, так и в 1С Бюджетная отчетность 8.2. Откроем 1С БГУ 8.2, откроем наше учреждение и заполним код при необходимости.

На вкладке «Основные». Мы видим, что в нашем случае распорядителем является Министерство образования и науки Российской Федерации, нажмем на кнопку выбора поля «Распорядитель». Откроется справочник «Контрагенты». Выделим нашего распорядителя и нажмем «Действия - Изменить». На вкладке «Реквизиты контрагента» заполним поле «код по РПБС». Далее при выгрузке отчетов программа будет проставлять данный код как «код по УБП».

Очень важно

Все реквизиты должны быть заполнены абсолютно так же как в 1С БГУ 8.2, вплоть до кавычек и пробелов в наименованиях, иначе при попытке загрузить отчет программа выдаст ошибку.

Как узнать код организации в сводном реестре. Руководство пользователя лист утверждения Включение учреждений в Сводный реестр