| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Типы данных в Excel и их ввод |
| Рубрика (тематическая категория) | Информатика |
В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула.
1. Числовые значения - ϶ᴛᴏ собственно число, дата и время.
К примеру, формы представления:
чисел - 3,15 ; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0
времени - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM
Ввод числовых данных: активизировать ячейку, ввести числовое данное и нажать Enter.
Редактирование числовых данных в ячейке - выделить ячейку, щелкнуть в правой части строки формул и исправить с клавиатуры содержание.
Форматирование числовых данных ячейки – выделить ячейку, выполнить команды менюФормат, Ячейки. В диалоговом окне выбрать числовой формат и щелкнуть ОК . Можно указать количество знаков числа после запятой и т.д. Аналогично можно выбирать вид представления (формат) даты и времени.
Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. Запишем в А1 единицу. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. В случае если при этом держать нажатой клавишу Ctrl , то в столбце или строке будет расположен натуральный ряд чисел.
2. Текст . Вводится с клавиатуры аналогично редактору Word.
Автоматический ввод - запоминание предыдущих слов и восстановление по первым буквам при новом вводе (чтобы снять режим автоввода – выполнить команды: Сервис, Параметры, Правка, снять флажок Автозаполнение значений ячеек).
Автоподбор ширины столбцов- выделить набранную таблицу и выполнить следующие команды меню: Формат, Столбец, Автоподбор ширины.
Выравнивание текста - аналогично текстовому редактору, ᴛ.ᴇ. кнопки форматирования - выравнивание слева, справа, по центру и центрирование.
Создание пользовательского списка автозаполнения - выполнить команды менюСервис, Параметры, Списки. Выбрать Новый список и ввести свой список в окне Элементы списка. Далее щелкнуть кнопку Добавить . К примеру, мы внесли названия городов: Одесса, Николаев, Херсон, и т.д. Теперь записав в ячейку слово Одесса и потянув за маркер вправо, получим в соседних ячейках остальные города.
3. Формула . Вычисления в таблицах программы Excel реализуются при помощи формул. Формула обязательно начинается знаком равенства. Правая часть формулы может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Пример формулы:= А7 + 5,45 *COS(A1) + СУММ(В1:В10). Естественно,что для выполнения этой формулы в ячейках А7,А1, В1:В10 должны быть записаны числа.
Ввод формулы – активизировать ячейку, набрать с клавиатуры знак = , а затем арифметическое или логическое выражение и нажать Enter. При этомформула автоматически вычисляется, результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула отображается в строке формул.
Для отображения в ячейках всех записанных формул, нужно выполнить команды меню: Сервис, Параметры. Щелкнуть вкладку Вид и установить флажок в поле Формулы. Снятие флажка Формулы , приведет к отображению в ячейках результатов вычисления формул. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, формула имеет два вида отображения в ячейке – формульное ирезультативное .
Редактирование формулы – активизировать ячейку с формулой и щелкнуть мышкой в правой части строки формул. Исправить формулу и нажать Enter (редактировать можно и в самой ячейке – дважды щелкнув ее).
Типы данных в Excel и их ввод - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Типы данных в Excel и их ввод" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить...
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Типы данных в Excel |
| Рубрика (тематическая категория) | Информатика |
Структура документа Excel
Возможности табличного процессора Excel
История развития табличных процессоров
Табличный процессор Microsoft Excel
Автоматизация решения расчетных задач не всегда требует составления программ с использованием языка программирования. В некоторых случаях достаточным средством для решения задачи является электронная таблица или табличный процессор
Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив, размещенный на машинных носителях данных.
Табличный процессор – совокупность программных комплексов, предназначенных для составления и редактирования электронных таблиц.
Первые электронные таблицы:
Lotus 1 – 2 – 3;
Наиболее мощной и популярной версией табличного процессора является Excel, впервые появившейся на рынке программных продуктов в 1985 ᴦ. Сегодня распространены версии программы Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows`95). Современные версии программы Excel`97 – 2000.
Ввод данных в ячейки таблицы;
Редактирование и форматирование таблицы;
Выполнение вычислений;
Графическое представление данных;
Сервисные функции и др.
В корне табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.
Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.
В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением.xls.
Запомнить структуру: ячейка ® лист ® книга .
В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), в связи с этим каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, к примеру: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа͵ к примеру: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.
Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:
|
|
|
|
|
|
Видимое оформление ячейки
Содержимое ячейки
адрес ячейки
имя ячейки (невидимая часть)
текстовый комментарий к ячейке (невидим)
Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:
Числовые данные (можно выполнять вычисления);
Символьные данные (недопустимы математические операции);
Даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 ᴦ. и внешний – дд.мм.гᴦ. – 15.11.01;
Формулы (начинаются со знака =);
Функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, к примеру вычисление sin(x), cos(x)).
Типы данных в Excel - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Типы данных в Excel" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить... .
Проведення обчислень в ЕТ. Формула – це сукупність операндів, з"єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відношень. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім... .
Табличный процессор Excel - программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными. Запуск программы производится командой Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Office... .
В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула. 1. Числовые значения – это собственно число, дата и время. Например, формы представления: чисел - 3,15; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0 дат - 25.06.99; 25 июн 99; Июнь 99 времени - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM Ввод числовых данных:... .
В ячейки может вводиться разнообразная по типу информация: числа, символы, время, дата, логические константы (истина или ложь), формулы, осуществляющие вычисление значений. Для изменения внешнего представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – панель инструментов Главная (рис. 12.7).
Рис. 12.7.
Вкладка Число обеспечивает задание типа числового формата, определение числа десятичных знаков (рис. 12.8).
Вкладка Выравнивание обеспечивает задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали, ориентации текста (поворот от +90 до -90°), разбивки текста на строки и переноса по словам, а также объединение ячеек и автоподбор ширины столбца (рис. 12.9).
Вкладка Шрифт обеспечивает выбор типа и размера шрифта, стиля начертания и дополнительных текстовых эффектов; Граница – выбор
Рис. 12.8.
Рис. 12.9.
цвета и типа линии, способа обрамления ячеек; Вид – выбор цвета и узора заливки ячеек; Защита – установку защиты ячеек, скрытие формул.
Формулы и функции
Ввод формулы всегда начинают со знака "равно" (=) или "плюс" (+)
Например: = 46 + 55; = 200 * В5; = А7/В4.
Примечания.
- 1. В ячейке, содержащей формулу (по умолчанию), виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.
- 2. Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.
- 3. Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов "#######", говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
- 4. При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами , и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции (<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.)
Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат.
Они перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом "точка с запятой" (;).
Результат – значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка/Функция или путем нажатия пиктограммы fx на стандартной панели инструментов с соответствующим набором необходимых функций.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы: математические, арифметические и тригонометрические; для работы с датами и временем; финансовые; логические; для работы со ссылками и массивами; для работы с БД; статистические; текстовые и др.
Данные, находящиеся в ячейках MS Excel, могут быть представлены в различных форматах. Основными из этих форматов являются следующие:
- Текстовый . Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер. Число также может быть указано в текстовом формате;
- Числовой . Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным, а также дробным. Вы можете задать количество знаков после запятой, и программа будет округлять число до указанного предела;
- Денежный . Этот формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (до копеек), но это количество знаков можно изменить. Кроме того, в конце значения указывается валюта. По умолчанию добавляется обозначение валюты, используемое в Windows, то есть в русской версии к числу добавляется р. Можно изменить это обозначение на любое другое (английский фунт, американский доллар и т. д.). Конечный формат данных выглядит как, например, 1 200,00 р., причем р. программа вводит автоматически. Необходимо указать только число;
- Финансовый . Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части;
- Дата . В ячейках можно указывать даты в различных форматах, например 12.01.2013 или 12 января 2013 г. Причем достаточно ввести дату в произвольном формате, программа сама преобразует этот текст в выбранный формат. Данный формат может также участвовать в формулах;
- Процентный . Данный формат обладает всеми свойствами формата «Числовой ». При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %;
- Дробный . Данные в ячейку вводят обычным способом, но по окончании ввода (или вычисления) в ячейке отображается обычная (не десятичная) дробь;
- Экспоненциальный . Введенное число указывается в ячейке в экспоненциальном виде. Иными словами, если Вы введете число 25000, в ячейке отобразится значение 2,50E+04, что означает 2,5 умноженная на 10 в степени 4. Такой формат данных широко используется в научных вычислениях при оперировании большими или очень малыми числами;
- Дополнительный . Этот формат включает в себя несколько видов данных: Почтовый индекс , Номер телефона и Табельный номер . При вводе номера телефона последние цифры отображаются как номер телефона. Если количество введенных цифр превышает 7, то первые цифры отображаются в скобках, как код города. Например, если ввести в ячейку число 5555555555, оно отобразится как (555) 555–5555.
Для отдельных ячеек, строк или столбцов Вы можете задать формат данных. Это нужно затем, чтобы программа правильно интерпретировала данные, которые Вы вводите, и правильно отображала их на экране и при печати. Кроме того, правильно указанный формат данных дает гарантию, что вычисления в формулах и функциях будут производиться корректно.
По умолчанию ячейке присвоен общий формат, то есть программа в большинстве случаев распознает тип введенных в ячейку данных. Например, если Вы вводите текст, программа распознает эти данные как текст, а если число – как число. Если введенное число очень большое (или, наоборот, ничтожно малое с большим количеством знаков после запятой), MS Excel автоматически отображает это число в экспоненциальном виде. В ряде случаев возникает необходимость вручную указать формат ячейки (диапазона), чтобы, например, дата отображалась не как 12.09.2012, а как 12 сентября 2012 года. Для этого используется диалоговое окно «Формат ячеек», которое можно вызвать через контекстное меню и через пункт меню приложения.
Функция T в Excel выполняет проверку типа принимаемых данных и возвращает текстовую строку, если в ячейке, ссылка на которую была передана в качестве параметра, содержатся текстовые данные либо текст был передан в функцию явно (например, Т(«любое текстовое значение»)).
Примеры использования функции Т в Excel
Пример 1. В Excel реализована возможность импорта данных из внешних источников. С использованием этой возможности были импортированы некоторые данные, содержащиеся в xml-документе. Необходимо создать новую таблицу, в которой будут отображены только текстовые данные для совместимости с другими программными продуктами, не поддерживающими форматы Число или Дата в Excel.
Исходные таблицы:
Для решения используем следующую формулу:
Данная запись имеет следующий смысл:
- Функция ЕСЛИ выполняет проверку значения, которое вернет функция Т;
- Если ячейка G2 не содержит текстовые данные, будет возвращено пустое значение «» и сработает функция ТЕКСТ, которая преобразует числовой тип данных в текстовый и запишет полученное значение в ячейку B2;
- Если в ячейке G2 содержатся текстовые данные, они будут перенесены в ячейку B2 без изменений.
Аналогично заполним все остальные ячейки столбца B. В результате получим следующую таблицу:
Чтобы убедиться, что данная таблица содержит только текстовые данные, снова воспользуемся функцией Т:
То есть, преобразование в текстовые данные прошло успешно.
Как определить формат ячейки в Excel?
Пример 2. В таблице Excel находится защищенный лист с таблицей, в которой содержатся данные об адресе клиента. Предположительно, номер дома и номер квартиры являются числовыми данными, полученными в результате перебора строки с использованием функций ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ и ЗНАЧЕН. Последняя преобразует данные в формат Число (если это возможно). Определить формат данных поможет функция Т, а преобразовать в текстовый формат – ТЕКСТ.
Таблица на защищенном листе (формулы не видны, так как стоит защита):
Данные в виде текста необходимо ввести в следующую таблицу:
В ячейке B2 введем следующую формулу:
Описание функций формулы:
- Т(защищенный!B3)="" – условие, проверяемое функцией ЕСЛИ. Результат выполнения функции Т проверяется на пустое значение «».
- ТЕКСТ(защищенный!B3;"#") – функция, преобразующая данные из ячейки защищенный!B3 в текстовый тип данных.
- защищенный!B3 – получение данных из ячейки, если условие Т(защищенный!B3)="" - ЛОЖЬ.
Аналогично заполним данными ячейку B3. В результате получим таблицу с только текстовыми значениями:
Как определить тип данных в Excel?
В Excel можно определить тип данных, содержащихся в определенной ячейке, используя функцию ТИП, которая возвращает числовое значение, соответствующее одному из поддерживаемых типов (например, 1 – Число, 2 – Текст, 4 – Логическое значение и т. д.). Определим типы данных в некоторой таблице, и если они не являются текстовыми, преобразуем их с помощью функции ТЕКСТ.
Исходная таблица:
Введем в ячейке C3 следующую формулу:
Описание аргументов:
- ТИП(B3)<>2 – условие проверки, 2 – тип текстовых данных;
- ТЕКСТ(B3;"") – функция, возвращающая текстовое значение из ячейки B3, если результат проверки условия – ИСТИНА;
- B3 – неизмененное значение ячейки, если результат условия проверки – ЛОЖЬ.
Аналогично заполним последующие ячейки столбца C. В результате получим:
Чтобы убедиться, что каждая ячейка содержит текст, используем функцию Т:
Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи
Функция Т имеет следующий синтаксис:
Т(значение)
Единственный параметр значение является обязательным для заполнения. Он используется для передачи проверяемых данных.
Примечание 1: Как правило, необходимость в использовании функции Т не возникает, поскольку в Excel все преобразования данных выполняются в автоматическом режиме. Данная функция была добавлена с целью обеспечения совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.
Примечания 2:
- Если функция Т принимает на вход текстовые данные (строка текста, ячейка, содержащая текст), она вернет эти данные.
- Функция Т возвращает пустую строку, если она принимает на вход числовые данные, логическое значение, ссылку на ячейку, в которой не содержится текст. Примеры:
- Результатом выполнения функции =Т(293) будет являться пустой текст «», поскольку принимаемое на вход значение является данными числового типа;
- Следующая запись =Т(«функция Т работает») вернет строку текста «функция Т работает» в ячейку, в которой данная функция записана;
- Если в ячейку ввести запись типа =Т(текст), то результатом выполнения функции будет код ошибки #ИМЯ?. Поэтому при явной передаче параметра в функцию его значение необходимо помещать в двойные кавычки.
- Результатом выполнения функции =Т(A1) является текст, содержащийся в ячейке A1 или пустое значение «», если в данной ячейке находятся данные другого типа.