Tato otázka samozřejmě nevzniká, pokud pravidelně uklízíte svou poštovní schránku a také pokud se nepřihlašujete k odběru různých mailing listů nebo je nepoužíváte k registraci na fórech a sociálních sítích. Pokud alespoň „neodhalíte“ svou adresu na internetu, alespoň nemáte spam, ačkoli velké poštovní služby se již naučily, jak se spamem zacházet (velkými službami myslím mail.ru, yandex.ru , gmail.com , ačkoli existují i jiné služby, které jsou chráněny před spamem stejně).
Ale jak se rychle a efektivně zbavit megatun pošty z kategorie „akce vašich přátel za poslední půlhodinu“, i když jste již překročili limit 4 000 dopisů ve složce (limit mail.ru), poté dopisy stále přicházejí a můžete je číst, ale taková pěkná cetka jako „třídění“ už nefunguje? Jedná se o technologické omezení.
Ale aleluja, na záchranu přichází taková pohodlná služba jako Search, ve které si můžete nastavit vyhledávací šablonu (například VKontakte nebo vk.com) a odstranit všechna nalezená písmena velkoobchodně. Metoda je jednoduchá jako kolejnice a nevidím smysl ji podrobně popisovat. Pokud jste někomu pomohli, díky bohu.
Podíváme se na jinou, inteligentnější metodu zvanou Filtry. Podstata triku spočívá v tom, že máte možnost okamžitě třídit nejrůznější korespondence z osobní nebo pracovní korespondence, abyste pokaždé neprohledávali celou schránku a požadovaný dopis.
Je velmi pěkné, že nyní lze u některých služeb filtry použít i na zprávy, které byly přijaty před vytvořením stejných filtrů - dříve tato možnost nebyla u bezplatných služeb vůbec dostupná.
Takže začneme:
Jdeme na mail a vybíráme Nastavte složky
Po tomto vybereme Přidat složku
Otevře se takové okno...
... a zadejte do něj název složky, např. Informační bulletiny a umístěte jej ne do kořene, ale např. do složky Doručená pošta.
I když samozřejmě můžete odejít Pozice složky v pozici Složka nejvyšší úrovně, pokud například chcete vytvořit mnoho podsložek pro každý newsletter, ale to lze provést kdykoli a nebudeme se na to zaměřovat. Zde se podíváme na princip a pak stejným způsobem můžete takové složky vytvářet a nastavovat filtry sami. Nyní tedy proveďte kroky 1 až 3 a přejděte k další fázi.
Toto je druh krásy, kterou byste měli dostat, nyní přejděme k sekci Filtry a přeposílání.
A stiskněte tlačítko Přidat filtr
Zde jsou červeně uvedeny důležité body, kterým byste měli věnovat pozornost při vytváření filtru. Filtry umožňují filtrovat e-maily na základě poměrně velkého množství parametrů. Pokud chcete úplný přehled možností filtru, můžete přejít na Pomoc, nebo napište do komentářů o potřebě takového článku a já se pokusím udělat popis co nejdříve.
Vraťme se k našim ovečkám, tzn. vytvoření filtru. V terénu "Li" vybíráme Z pole, dále obsahuje(když kliknete na tento nápis, změní se na "neobsahuje") a napište poštovní domény, ze kterých má být pošta umístěna do poštovní složky. Nezapomeňte zaškrtnout políčko Použít na zprávy ve složkách- to se děje tak, že všechny dopisy, které dorazily před vytvořením filtru, se také přesunou do poštovní složky (nebo jakékoli jiné složky, kterou jste definovali)
Po vytvoření filtru a kliknutí na tlačítko Uložit vidíte tuto čáru. Tady není potřeba nic dalšího měnit, mohu jen říci, že takových filtrů mám více než desítku - na informační mailingy, od kuponů, tématické atd., které přeji i vám.
To znamená, že pokud celkové množství místa zabraného vašimi dopisy překročí povolenou hodnotu, server přestane přijímat dopisy a pošta přestane fungovat.
Abyste se této nepříjemné situaci vyhnuli, můžete použít poštovní program (The Bat, Microsoft Outlook atd.), který bude sám mazat dopisy ze serveru a ponechávat místní kopie na vašem počítači, nebo mazat dopisy ručně přes webové rozhraní.
Ruční mazání e-mailů přes webové rozhraní
Nejprve se musíte přihlásit na stránku pomocí přihlašovacího jména a hesla k poštovní schránce.
Vlevo budou čtyři složky. Názvy odpovídají účelu. Například složka Odeslaná pošta je určena k ukládání odeslaných e-mailů.
Přiřazení rolí složek lze změnit v sekci Nastavení (odkaz je na obrázku podtržen modře), podsekce Složky. Vaše příchozí e-maily se ukládají do složky Doručená pošta. Zadejte jej.
Chcete-li odstranit písmena, potřebujete:
Poslední dvě akce mají stejný výsledek – vybraná písmena půjdou do složky koše.
Tyto akce nestačí k uvolnění místa na serveru, protože... jednoduše jsme přesunuli e-maily z doručené pošty do koše. Chcete-li je úplně smazat, musíte kliknout na jasný odkaz vedle koše.
Nastavení aplikace Microsoft Office Outlook
Chcete-li nakonfigurovat nastavení pro odstraňování e-mailů ze serveru v aplikaci Microsoft Office Outlook, musíte upravit nastavení účtu.
Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nástroje“ - „Možnosti“
Chcete-li změnit svůj účet, vyberte „zobrazit nebo změnit existující účty“ a klikněte na tlačítko „Další“.
V seznamu, který se objeví, vyberte svůj záznam, který se týká našeho serveru (záznam ve tvaru login@site.) a klikněte na tlačítko „Upravit“.
Zobrazí se okno nastavení účtu:
Musíte kliknout na tlačítko „Další nastavení“ a v zobrazeném okně otevřít kartu „Upřesnit“.
V nastavení jsou tři zaškrtávací políčka:
- Nechte kopie zprávy na serveru;
- Smazat ze serveru po... dnech;
- Odstranit ze serveru při odstraňování ze „Smazáno“;
Vypnutím prvního zaškrtávacího políčka deaktivujete další dvě (toto je nejlepší volba pro náš server). V tomto případě, když váš odesílatel obdrží dopisy, zkopíruje je do sebe, aniž by je nechal na serveru. Server tak využívá minimum místa pro ukládání písmen (ukládají se na něj pouze nová písmena až do vašeho dalšího připojení). Nevýhodou této konfigurace je, že pošta může být přijata pouze jednou. Pokud máte například dva programy (například doma a v práci) a veškerou poštu jste dostali domů, pak v práci již tyto dopisy nebudete moci přijímat (nezůstaly na serveru a , proto je není odkud získat).
Druhá možnost (první a druhé zaškrtávací políčko je povoleno) smaže ze serveru pouze ty zprávy, které byly přesunuty do složky „Odstraněná pošta“ a po zadaném počtu dní.
Třetí možnost (první a třetí zaškrtávací políčko je povoleno) maže zprávy ze serveru až poté, co jsou smazány ze složky „Deleted Items“.
Nastavení The Bat
Chcete-li nakonfigurovat automatické mazání dopisů ze serveru v The Bat, musíte upravit vlastnosti své poštovní schránky.
Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Poštovní schránka“ - „Vlastnosti poštovní schránky“. (nebo stiskněte Shift+Ctrl+P)
V okně, které se otevře, přejděte na „Správa pošty“
Existují tři možnosti pro smazání e-mailů:
- odstranění ze serveru ihned po obdržení;
- smazání ze serveru po stanoveném počtu dnů po smazání dopisu do koše;
- smazání ze serveru po smazání z koše;
První možností je „smazat přijaté dopisy ze serveru“ (toto je nejlepší možnost pro náš server).
V tomto případě, když váš odesílatel obdrží dopisy, zkopíruje je do sebe, aniž by je nechal na serveru. Server tak využívá minimum místa pro ukládání písmen (ukládají se na něj pouze nová písmena až do vašeho dalšího připojení). Nevýhodou této konfigurace je, že pošta může být přijata pouze jednou. Pokud máte například dva programy (například doma a v práci) a veškerou poštu jste dostali domů, pak v práci již tyto dopisy nebudete moci přijímat (nezůstaly na serveru a , proto je není odkud získat).
Druhá možnost (písmena zůstávají na serveru a je určena doba uchování dopisů) odstraní ze serveru pouze ta písmena, která byla přesunuta do koše a po zadaném počtu dní.
Třetí možnost („dopisy zůstávají na serveru“ a „mazat dopisy ze serveru, pouze když jsou smazány z koše“) maže dopisy ze serveru až poté, co jsou smazány z koše
Čtvrtá možnost (všechna zaškrtávací políčka povolena) bude fungovat jako druhá a třetí možnost dohromady.
S touto konfigurací bude nakonec schránka stále plná a pošta přestane fungovat.
Jste upozorněni, že vám brzy dojde místo pro doručenou poštu načítající týdenní nebo dokonce denní zprávy? Mailbox Cleaner je jednorázový čisticí nástroj, který lze použít k oříznutí velikosti vaší poštovní schránky.
Pokud je vaše pošta uložena na poštovním serveru, jako je Exchange, může váš správce po dosažení limitu velikosti poštovní schránky omezit její funkčnost. Například, pokud dosáhnete 90 MB, zobrazí se varování, pokud dosáhnete 100 MB, nebudete moci odesílat zprávy a pokud dosáhnete 110 MB, nebudete již moci přijímat zprávy.
Zde je několik způsobů, jak spravovat velikost poštovní schránky.
Nástroj můžete použít čištění poštovní schránky, která vám umožní zobrazit velikost vaší poštovní schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat staré položky do souboru archivu osobních složek (PST) a vyprázdnit " Smazáno ".
Chcete-li zobrazit celkovou velikost vaší poštovní schránky a jejích jednotlivých složek, klikněte Zobrazení velikosti poštovní schránky.
Chcete-li najít staré položky, vyberte najít prvky starší než n dnů, zadejte číslo od 1 do 999 a stiskněte tlačítko nalézt.
Chcete-li najít velké položky, vyberte přepínač najít prvky větší než n kB, zadejte číslo od 1 do 9999 a stiskněte tlačítko nalézt.
Chcete-li přesunout staré položky z poštovní schránky do souboru archivu osobních složek (PST), klikněte na možnost Automaticky archivovat. Ve výchozím nastavení je archivace souborů PST nastavena na c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.
Smazáno“, klikněte Zobrazení velikosti smazaných položek.
Vyprázdnit složku " Smazáno“, stiskněte tlačítko jasný.
Chcete-li zobrazit velikost složky " konflikty", stiskněte tlačítko " Zobrazit velikost konfliktu".
Chcete-li odstranit obsah složky " konflikty", stiskněte tlačítko " Vymazat".
V nabídce Servis vyberte položku.
Proveďte jednu z následujících akcí:
Zmenšete velikost souboru osobních složek (PST).
Pokud odstraníte položky ze souboru osobních složek (PST), soubor se automaticky komprimuje na pozadí, když nepoužíváte počítač a je spuštěna aplikace Outlook. Pokud chcete okamžitě zmenšit velikost souboru, můžete vynutit jeho kompresi. Proces komprese datového souboru může trvat několik minut.
V nabídce soubor vyberte položku Správa datových souborů.
Vyberte datový soubor, který chcete komprimovat, a klikněte na tlačítko Možnosti.
Klepněte na tlačítko Komprimovat.
Poznámka: Po komprimaci souboru PST nemusíte aplikaci Outlook ukončit.
Zmenšete velikost souboru složek offline (OST).
Zmenšením velikosti souboru OST (Offline Folders) můžete zlepšit výkon, pokud jste odstranili velký počet položek. Tento postup neodstraní položky uložené na serveru.
Chcete-li odebrat položku ze složek online a offline, vyberte ji a stiskněte DELETE.
Pokud používáte účet Exchange v režimu Cached Exchange, bude z místního souboru OST vymazána pouze vybraná složka. Položky na serveru se při příští synchronizaci stáhnou do souboru OST, pokud je složka zvýrazněna v sekci Možnosti složky PROTI odesílání a přijímání parametrů pro e-mailový účet serveru Exchange.
Když používáte režim Cached Exchange, oblíbené složky se ve výchozím nastavení nesynchronizují. Pokud se rozhodnete synchronizovat veřejné složky, velikost souboru složek offline (OST) se může výrazně zvýšit.
Smažte všechny položky, které si nechcete ponechat, a poté vyprázdněte „ Smazáno ".
V nabídce Nástroje vyberte položku Nastavení účtů.
Chybí příkaz Nastavení účtu .
tým" Nastavení účtů"je v nabídce" Servis" v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007. Následující pokyny se nevztahují na dřívější verze aplikace Outlook. Použijte nápovědu dostupnou pro danou verzi. Pokud je v názvu používaného programu uveden Microsoft Outlook Express, používáte jiný program než Outlook. Nápovědu naleznete v nápovědě k aplikaci Outlook Express.
Vyberte ze seznamu Microsoft Exchange Server a poté klikněte na tlačítko přeměna.
Klepněte na tlačítko Více možností.
Otevřete kartu Navíc a stiskněte tlačítko Možnosti souboru složek offline.
Klepněte na tlačítko Komprimovat.
Poznámky:
V roce 2004 vypadal Gmail se svými gigabajty bezplatného úložiště pro e-maily jako z pohádky. Nikoho by nenapadlo, že se tak obrovská krabice bude muset někdy čistit. Dnes se úložiště rozrostlo 15krát, ale touha smazat tisíce písmen mnoho z nás neopouští.
Problém nespočívá v dostupném prostoru, ale v nespočtu nepřečtených a jednoduše nepotřebných zpráv. Kontrola vaší schránky se stává mučením a systém vyhledávání a označování se stává zbytečným.
Stále však můžete své schránce Gmailu dát druhý život.
Smazat všechny e-maily
Prvním krokem je úplné vyprázdnění vaší schránky. Je vhodné nejprve zálohovat celou poštovní schránku pomocí nástroje pro export dat od Googlu. Poté jej lze otevřít prostřednictvím e-mailového klienta, jako je Mozilla Thunderbird. Uchování krabice může trvat několik hodin nebo dokonce dní, v závislosti na jejím objemu. Tento proces se však provádí na serverech Google, takže nemusíte mít počítač zapnutý.
Nejužitečnější a nejpotřebnější zprávy můžete také přenést na jiný účet prostřednictvím e-mailových klientů pro stolní počítače pomocí protokolů POP nebo IMAP.
Buďte opatrní! Lifehacker není odpovědný za důležité e-maily, které můžete neúmyslně smazat.
Samotné mazání písmen je jednoduchý proces. Přejděte na stránku Gmail se všemi zprávami, zaškrtněte příslušné políčko vlevo nahoře a vpravo klikněte na „Vybrat všechna vlákna v části „Všechny zprávy“. Poté už jen stačí kliknout na ikonu košíku a akci potvrdit.
Písmena se objeví v odpadkovém koši dostupném v nabídce vlevo. Přejděte na něj a klikněte na „Vysypat koš“. Zkontrolujte také složku se spamem, abyste se ujistili, že váš účet je nyní zcela čistý.
Odstraňte nepotřebné kontakty
Gmail automaticky zaznamenává kontakty lidí, se kterými si dopisujete. To je velké plus služby, ale je zde také mínus: pokud s funkcí zacházíte neopatrně, může se váš seznam kontaktů proměnit v neuspořádanou hromadu. Zcela nečekaně se v telefonním seznamu smartphonu s Androidem může objevit člověk, kterému jste napsali pouze jednou, a to ještě před 10 lety.
V tomto případě je vše trochu složitější než u písmen, protože kontakty jsou synchronizovány mezi různými službami Google. V ideálním případě chcete odstranit všechny zbytečné e-mailové adresy, ponechat důležité a ponechat telefonní čísla nedotčená.
Gmail odvádí docela dobrou práci při organizování e-mailů, pokud si nastavíte schránku. Chcete-li to provést, klikněte na ozubené kolo vpravo a klikněte na příslušné tlačítko. Pokud služba odešle zprávu do nesprávné kategorie, přetáhněte ji ručně do té správné: Gmail si vaši volbu zapamatuje a již neudělá chybu.
Od určitých autorů. Stejný článek také obsahoval informace o tom, jak nastavit filtry pro nevyžádanou poštu. Ale jak se říká, čas se nezastaví! Moderní technologie o sobě dávají vědět. A bohužel se používají nejen k dobru, ale také k „černé“ propagaci.
Proč si čistit poštu?
O čem přesně mluvíme? Faktem je, že v současné době programy analyzátorů začaly získávat zvláštní popularitu. Úkol takových programů je jediný - získat co nejvíce kontaktních údajů uživatelů internetu.
Řekněme, že jste se připojili k určité skupině sociální sítě (nezáleží na tom, zda je to Odnoklassniki, VKontakte nebo nějaká jiná sociální síť). Na své osobní stránce samozřejmě vyplníte informace o sobě a samozřejmě uvedete svůj e-mail.
To je vše, past je téměř zabouchnutá! Jste již potenciální obětí! Program analyzátoru na příkaz svého vlastníka provede výběr adres a odešle zprávu vlastníkovi. A právě zde se cesty legální a nelegální propagace rozcházejí.
Ti, kteří tento program používají dobře, jej používají k organizaci retargetingu a mají v zásadě téměř hotovou cílovou skupinu. Takové nabídky obvykle poskytují příjemcům určitou výhodu. A většinou na tom není nic špatného.
Proč spammeři útočí na váš e-mail?
Různé typy útočníků (tzv. spammerů) jednají zcela odlišně. Jednoduše zaplavují vaši schránku svými otravnými nabídkami. Jednoduše si nemůžete vzpomenout, zda jste se přihlásili do mailing listu tohoto autora, protože jste od něj dostávali šílené nabídky.
To je jeden z důvodů přeplněné schránky. Druhým důvodem je pravděpodobnost hacknutí účtu toho či onoho autora mailing listu a použití jeho databáze adres pro vlastní sobecké účely. Existují také tací, kteří obchodují se svými vlastními i ukradenými předplatitelskými základnami.
Ale buďme k sobě upřímní! Často přispíváme k tomu, že jsme zaplaveni nevyžádanou poštou. Téměř každý, kdo chce vydělávat peníze online, si tím projde. Teď mluvím o hromadě nejrůznějších e-mailových konferencí, k jejichž odběru se nově příchozí přihlašují.
A pokud mají zpočátku ještě dost času a chuti číst veškerou příchozí korespondenci, postupně se tento proces zpomaluje, nebo se dokonce úplně zastaví. Hromada nepřečtených zpráv roste. Čas od času, když se přihlásíte do své pošty, vás překvapí, že nejprve zůstane nepřečtených tisíc dopisů, pak dva, tři...
Vyhrávají ti, kteří se včas zastaví ve honbě za stahováním nejrůznějších kurzů, seberou odvahu a rázně se odhlásí ze zbytečných mailingů. Hlavní .
I já jsem svého času prošel touto fází získávání „užitečných“ informací, až jsem dospěl k závěru, že se musím učit od profesionálů. Nyní je počet mých odběrů rozumný počet a dostávám opravdu užitečnou a potřebnou korespondenci a také sleduji informační byznys obecně.
Co ale dělat, když je skutečnost, jak se říká, zřejmá? Je tu schránka, jsou tam pověstné tisíce zbytečných dopisů, naředěných žádoucími informacemi v poměru 100:1. Je zde také několik východů. První, jak jsem již řekl, je rozhodně se odhlásit ze všech mailingů. Ale stále musíte vyčistit poštu!
Jak vyčistit poštu - video tutoriál
Druhým způsobem je prosévat poštovní stvrzenky, oddělovat užitečné od neužitečných a zároveň kombinovat proces odstraňování. Tento proces může být zdlouhavý! Dovolte mi ale představit vám můj algoritmus pro rychlé čištění vaší poštovní schránky, který výrazně ušetří čas i nervy. Obecně lze takto znázornit všechny akce.
Chcete-li tečkovat i, doporučuji vám zhlédnout skutečné video skutečného čištění poštovní schránky. Po zopakování toho, co jste viděli v praxi, budete muset v budoucnu splnit pouze drobné formality pro správu pošty. Samozřejmě je lepší se zavázat, že už nebudete odebírat pravicové a levicové kurzy, bezplatné, aniž byste své rozhodnutí definitivně promysleli.
Toto video na moji žádost nahrál můj asistent Sergei. Jsem si jistý, že se vám toto video nejen bude líbit, ale také prospěje. No, v současné době pracuji na novém kurzu o affiliate programech, který bude v blízké budoucnosti dostupný všem, protože jeho cena bude velmi atraktivní.
Podívejte se tedy na video o tom, jak vyčistit poštu.
Takto v zásadě tím, že pracujete na svých chybách, můžete svou schránku celkem rychle přivést ke společnému jmenovateli. Video bylo nahráno jako příklad pomocí služby mail.ru. Ale princip fungování platí pro všechny poštovní služby. Lišit se budou pouze technikou tvorby filtru a samozřejmě umístěním tlačítek.
Jak se říká, každé koště mete jinak. Nabízím vám svou metodu a chci slyšet váš názor na toto řešení tohoto problému. Pokud máte vlastní názor, podělte se o své informace v komentářích. Osobně nemám ve schránce spoustu nezpracovaných e-mailů, tomu se snažím vyhýbat.
S pozdravem Evgeniy Vergus.