Dětské knihovny pracující v sněžném leopardovi. Automatizovaný systém sněžného leoparda, vývoj a použití

Irbis je knihovnický automatizační systém, který splňuje všechny mezinárodní požadavky na moderní knihovní systémy a zároveň podporuje veškerou rozmanitost tradic ruského knihovnictví. IRBIS 64- pro Windows 2000/XP a vyšší v architektuře klient-server - pro střední a velké knihovny - integrovaný automatizační systém sestávající z databázového serveru TCP/IP a sedmi pracovních stanic ("Sběratel", "Katalog", "Čtečka", "Kniha Vydání" , "Správce", "Zásobování knih", "Korektor") Systém obsahuje:
* Rameno "Dokončeno"- představuje pracoviště knihovního pracovníka, který vykonává funkce pořizování a účtování knihovních fondů na základě vedení speciální databáze;
* Rameno "Katalog"- představuje pracoviště pracovníka knihovny, který vykonává veškeré funkce tvorby (doplňování a úpravy) databází Elektronického katalogu;
* Rameno "čtenář"- představuje pracovní stanici koncového uživatele Elektronického katalogu a je určena pro komplexní vyhledávání v Elektronickém katalogu, prohlížení/tisk nalezených informací a vytvoření objednávky na vydání nalezené literatury;
* Rameno "Půjčování knih"- představuje pracoviště pracovníka knihovny, který vykonává funkce vydávání literatury podle vytvořených objednávek a její vracení;
* Rameno "Dodávka knih"- je automatizovaným pracovištěm specialisty (metodika) pro údržbu dat souvisejících s úlohou zásobování knih a také pro získávání koeficientů zásobování knih (CLC) v prohlížecích a výstupních formulářích;
* Rameno "korektor" určeno pro automatické vyhledávání a opravy chyb v databázích IRBIS (včetně databáze elektronického katalogu, čteček, akvizice a nabídky knih);
* Rameno "Administrátor"- je pracovištěm specialisty, který provádí systémové operace s databázemi jako celkem s cílem udržovat je v aktuálním stavu.
* server IRBIS64 je systém pro správu databází.
* Pokyny pro všechny zbraně.Systém je navržen pro práci pod operačním systémem Windows 2000/XP a vyšším.
Instalační program - SETUP
64.exe Systém používá síťový protokol TCP-IP, měli byste se ujistit, že podpora tohoto protokolu je nainstalována na všech počítačích, na kterých poběží IRBIS64. Nejprve byste měli nainstalovat server IRBIS64 na počítač s vyhrazeným ( trvalá) IP adresa dokončením instalace (kliknutím na tlačítko) "IRBIS64 Server".
Automaticky se tam nainstaluje pracovní stanice "Administrátor". Na počítači, na kterém je nainstalován server IRBIS64, musí být port otevřený – výchozí hodnota je 6666. Dále byste měli nainstalovat klienty IRBIS 64 na klientské počítače – spuštěním režimu „Klienti IRBIS64“.
V tomto případě je nutné nastavit již známou IP adresu počítače, na kterém je server IRBIS64 nainstalován.Pro přihlášení do systému jsou klienti vyzváni:
název testu: MASTER
heslo: MASTERKEY
nebo
název testu: 1
heslo: 1Aby čtečka fungovala, je navrženo testovací jméno (identifikátor) čtečky - 111 POZOR! Při instalaci nové verze IRBIS, která nahradí starou, se striktně řiďte pokyny obsaženými v souboru UPGRADE.DOC Podrobný popis činnosti serveru je uveden v souboru IRBIS Server
64.doc.
Dokumentace je přiložena v souboru irbisdoс
64.zip. Program je převzat z webu sdružení EBNIT http://www.elnit.org

Automatizovaný systém IRBIS, vývoj a použití 2005 Podobné práce na téma "Automatizovaný knihovní systém Irbis":
Další práce:

Plně kompatibilní s mezinárodními formáty UNIMARC, MARC21. a ruský komunikační formát RUSMARC

Systém podporuje libovolný počet databází, které tvoří Elektronický katalog nebo představují problémově orientované bibliografické databáze. Pro automatické generování slovníků byla zavedena technologie, na jejímž základě je implementováno rychlé vyhledávání libovolných prvků popisu a jejich kombinací; nástroje pro údržbu a používání autoritativních souborů, abecední předmětový rejstřík k UDC/BBK a tezaurus;

Program podporuje tradiční „papírové“ technologie: od tisku objednávkových listů a souhrnných knih až po tisk všech typů kartotékových lístků; podpora plných textů, grafických dat a dalších externích objektů (včetně internetových zdrojů).

Program umožňuje využívat technologie zaměřené na použití čárových kódů na kopie publikací a čtenářských průkazů.

Systém obsahuje nástroje pro překlad uživatelských rozhraní do jiných jazyků.

Široká škála servisních nástrojů poskytuje pohodlí a přehlednost uživatelského rozhraní, zjednodušuje proces zadávání, eliminuje chyby a duplikaci informací.

Systém lze snadno přizpůsobit provozním podmínkám konkrétní knihovny.

Otevřenost umožňuje uživateli nezávisle provádět změny v širokém rozsahu: od změny vstupních a výstupních formulářů až po vývoj originálních aplikací.

Systém implementuje všechny standardní knihovnické technologie, včetně akvizice, systemizace, katalogizace, čtenářského vyhledávání, půjčování knih a technologií správy, na základě propojeného fungování pěti typů automatizovaných pracovních stanic (AWS):

AWS "Komplektator"

AWS "Katalog"

AWS "čtečka"

AWP "Oběh knih"

AWS "Administrátor"

AWS "POSKYTOVÁNÍ KNIHY"

Automatizované pracoviště "Komplektator" vám umožňuje:

Předběžný popis a provedení objednávkových podkladů knih a jiných publikací s možností využití strojově čitelných edičních plánů; kontrola plnění objednávek;

Evidence příjmu literatury, zadávání primárních dat pro souhrnnou účetní knihu (SLC);

Přenos popisů pro katalogizaci a informací o dokončení do elektronického katalogu;

Předplatné periodik (předplatitelské karty a objednávkové listy) s možností využití strojově čitelných předplatitelských katalogů; obnovení předplatného;

Přenos popisů periodik do elektronického katalogu s následnou registrací následných účtenek;

Odepisování literatury - včetně procesů vyjímání literatury z fondu a její přesun z jednoho celku do druhého;

Typické výstupní formuláře - inventární soupisy, listy ČSU, konečné údaje o příjmu literatury do fondu, úkony odepisování literatury atp.

Automatizované pracoviště „Katalog“ zpracovává všechny druhy publikací včetně audio a video materiálů, elektronických zdrojů, kartografických materiálů, notových záznamů apod., libovolnou úplnost popisu včetně obsahů časopisů a obsahů sborníků.

Popisy periodik lze získat na úrovni souhrnu i na úrovni jednotlivých čísel a „filmů“ s přihlédnutím k informacím o článcích v nich obsažených.

Technologie pro indexaci publikací (systematizace, subjektizace) v „Katalogizátoru“ zahrnuje automatické vytvoření autorské značky a navigačního aparátu pro rubrikátor SRNTI, abecední předmětový rejstřík UDC/BBK, směrodatný soubor předmětových hesel a tezaurus.

Technologie kopírování dat eliminuje opětovné zadávání při vytváření podobných a souvisejících bibliografických popisů, zejména při vytváření analytických popisů.

Program disponuje systémem formálně-logické kontroly dat jak na úrovni jednotlivých bibliografických prvků, tak na úrovni popisu jako celku a originální technologií pro automatickou verifikaci dubletů, eliminující opětovné vkládání do elektronického katalogu.

S pomocí "Katalogu" lze vyřešit problém zásobování knih a bezinventárního účtování vícevýpisové literatury pro univerzitní knihovny.

Jako výstupní formuláře se používají: rejstříky, inventární seznamy, seznamy nedoručených čísel časopisů atd.

Pracovní stanice „Administrátor“ je specializované pracoviště, které provádí systémové operace s databázemi jako celkem s cílem zachovat jejich relevanci, integritu a bezpečnost.

Automatizované pracoviště "Vydání knihy" implementuje technologii tvorby a vedení fronty elektronických objednávek na vydání literatury a evidenci jejich vyřízení a také technologii evidence vracení literatury. Pomocí programu můžete získat aktuální informace o dostupných výtiscích objednané literatury, o vydané literatuře a čtenářích, kteří ji mají v rukou.

Informace o vydání/vrácení literatury jsou zaznamenány v jednotlivých kartách (dokladech) čtenářů. Program umožňuje získat statistiky o dluzích a poptávce po literatuře. Implementována byla také speciální technologie distribuce knih založená na čárovém kódování kopií a čtenářských průkazů.

Pracovní stanice Reader se vyznačuje uživatelsky příjemným rozhraním navrženým pro uživatele, který nemá žádné speciální znalosti. Program zohledňuje různé úrovně školení uživatelů. Nespornou výhodou systému je široká škála vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé (přímým přístupem přes slovníky) vyhledání v databázích elektronických katalogů libovolných popisných prvků a jejich kombinací. Je možné pracovat s několika databázemi, které tvoří elektronický katalog. Uživatel má možnost využít bezpapírovou technologii pro zadání objednávky na výdej literatury.

Automatizované pracoviště „PROVIZOVÁNÍ KNIHY“ je určeno pro vedení databáze akademických oborů spojené s databázemi čtenářů (studentů) a katalogy. Uživatelsky přívětivé rozhraní zobrazuje všechny možnosti propojení mezi akademickými obory, studenty a literaturou.

Výpočet poměrů zásob knih se provádí s přihlédnutím k těmto ustanovením:

Určení počtu studentů a počtu kopií online,

S přihlédnutím k možnosti studentů používat jednu učebnici pro více oborů,

Zaúčtování dostupnosti kopií určených pro určité kategorie studentů („přidělené prostředky“),

Zohlednění možnosti opakovaného použití učebnice postupně různými skupinami studentů během jednoho semestru;

Program zajišťuje generování tabulek koeficientů nabídky knih pro libovolnou podmnožinu literatury za daný semestr a generování různých výstupních formulářů, včetně „Zajištění studentů literaturou z univerzitního fondu“ dle požadavků Ministerstva Vzdělání.

Software Web-IRBIS je navržen tak, aby uživatelům internetu poskytoval přístup k elektronickým katalogům a dalším bibliografickým databázím IRBIS. Web-IRBIS se používá jako jedna z hlavních součástí knihovních internetových serverů a internetových komplexů.

Všechny funkce jsou plně spravovány administrátorem, včetně nastavení vyhledávacích formulářů, přidávání a odebírání vyhledávacích polí, nastavení jejich atributů, povolení kategorií a statických slovníků. Byly zavedeny prvky podpory služeb elektronického doručování dokumentů a přímý přístup k plným textům (pokud jsou k dispozici) na základě výsledků vyhledávání. Technologie autorizovaného přístupu není postavena na úrovni standardních metod webového serveru, ale na základě originálních řešení využívajících dynamicky generované stránky a knihovny formulářových souborů. To bylo poprvé implementováno za účelem zlepšení schopnosti přizpůsobit se specifickým podmínkám a zvýšení odolnosti proti neoprávněnému přístupu. Web-IRBIS má vestavěnou podporu pro vkládání odkazů na plné texty dokumentů v elektronickém katalogu. Zároveň byla implementována bezplatná technologie pro generování odkazů ve formě URL, která umožňuje tuto možnost využít nejen k vytvoření vlastní kolekce plných textů, ale také ke katalogizaci a zařazení internetových zdrojů do databáze, která je v moderních podmínkách nesmírně důležitá. Web-IRBIS tak může být použit jako základní technologie při vytváření virtuálních a elektronických knihoven. Proces vytváření odkazů je poměrně jednoduchý a plně integrovaný s technologií IRBIS. Web-IRBIS poskytuje vysokorychlostní provádění dotazů různého stupně složitosti. Web-IRBIS podporuje rozšířené formáty a nastavuje parametry doručení; umožňuje použití pokročilých nástrojů pro generování dotazů a použití více termínů v jednom poli; má pokročilé servisní funkce.

Web-IRBIS je založen na následující sadě hlavních komponent:

1. Modul pro zajištění komunikace mezi web serverem a databází, vytvořený na bázi technologie CGI pro web servery Apache a WebSite. Kromě toho zajišťuje, že software bude fungovat se všemi dalšími servery, které podporují tuto technologii, která je standardem pro spouštění aplikací na internetu. Služba IIS používá interní technologii podpory API. Moduly využívající CGI jsou implementovány jako spustitelné programy, zatímco API jsou implementovány jako dynamické knihovny. Tyto moduly jsou jediné specifické pro různé webové servery - všechny ostatní nezávisí na typu zadaných serverů a metodách interakce.

2. Moduly pro vyhledávání a formátování výsledků jsou společné pro Web-IRBIS a IRBIS a jsou navrženy jako dynamické knihovny. Jsou řízeny komunikačním modulem a zajišťují vyhledávání a výstup předformátovaných výsledků podle zadaných parametrů. Konečné formátování a převod do HTML provádí komunikační modul.

3. Knihovna formulářových souborů je základem technologie zabezpečeného autorizovaného přístupu. Vyvinutý algoritmus umožní trvale neukládat vyhledávací stránky a stránky s výsledky – jsou vytvářeny při přijetí požadavku na provedení operace a po dokončení procesu jsou smazány. Proto je nemožné získat neoprávněný přístup ke všem režimům z internetu.

4. Technologické databáze. Obsahuje informace o registraci vzdálených uživatelů a přijatých objednávkách.

5. Strom statických stránek. Používá se pro počáteční studii a jako příklady pro návrh vašeho serveru.

Hlavní charakteristiky systému Web-IRBIS jsou následující:

Plná kompatibilita se všemi komponenty rodiny IRBIS;

Sjednocená technologie pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů;

Jednotná technologie pro obsluhu požadavků přijatých online a e-mailem;

Plná kompatibilita popisů vstupních listů pro zajištění procesu katalogizace se síťovou verzí systému;

Schopnost používat jediné bibliografické pole jak pro technologické operace, tak pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů;

Dostupnost funkcí pro podporu elektronických knihoven, elektronické doručování dokumentů a IBA;

Dostupnost podpůrných funkcí pro distribuované podnikové systémy a víceodvětvové sítě;

Dostupnost jednoduchého a pohodlného systému účtování a autorizace uživatelů;

Schopnost pracovat s libovolným počtem bibliografických databází, včetně současně;

Schopnost generovat požadavek v pevných a volných formách pomocí většiny operací vyhledávání informací;

Schopnost používat jakékoli uživatelsky definované výstupní formáty, včetně RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Uživatel systému Web-IRBIS může provádět řadu základních operací:

1) Vyhledávání v libovolné databázi se strukturou IRBIS, s využitím neomezeného počtu polí, s využitím libovolných prvků popisu a jejich kombinací, s možností určovat prefixy a kvalifikátory hledaných výrazů, normalizovat slova a používat zkracovací aparát

2) Při vyhledávání používat statické slovníky a rubrikátory obsažené ve vyhledávacích formulářích nebo připojené externě s možností kombinace prvků slovníku s jakýmikoli dalšími požadavky na vyhledávání;

3) Využití dynamických databázových slovníků, s možností získání seznamu slovníkových termínů s následným vyhledáváním vybraných termínů; navigace ve slovnících, včetně nastavení začátku prohledávání podle prvních znaků a ve smyslu „další“, „předchozí“;

4) Zobrazení záznamů z libovolné databáze ve všech typech standardních formátů včetně informací ve formě kartotéky, v tagech a dešifrovaných RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Je možné použít libovolné formáty definované uživatelem v notaci IRBIS;

5) Kvantování výstupních záznamů v uživatelsky definovaném formátu s následnou navigací ve smyslu „další“, „předchozí“;

6) Výběr záznamů z nalezených záznamů s jejich následným zpracováním včetně nahrání vybraných záznamů ve standardních formátech RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogizace ve třech režimech:

katalogizace nových nebo přečtených dokumentů podle čísel;

katalogizace nalezené části dokumentů;

katalogizace importovaných dokumentů;

Web-IRBIS je spolehlivá a pohodlná platforma pro implementaci knihovnických internetových aplikací a jejich následnou integraci do jediného knihovního internetového komplexu. Web-IRBIS je neustále vylepšován a upravován, přibývají nové funkce a schopnosti a prohlubuje se integrace s dalšími subsystémy rodiny IRBIS. Na jeho základě bylo vybudováno oddělení outsourcingových služeb IRBIShost. Uživatelská podpora je poskytována jak tradičním způsobem, tak prostřednictvím systému internetových konferencí.

V současné době Státní veřejná knihovna pro vědu a techniku ​​Ruska vytvořila subsystém IRBIS64 pro vytváření plnotextových databází. Dokumenty v těchto databázích mohou být texty ve formátech TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Tento subsystém implementuje sémantickou analýzu textů. Přístupy k řešení problému sémantického zpracování textů lze formulovat ve formě následujících etap:

1. Vytvoření fulltextové databáze z pole textů.

2. Přírodovědně-tematické třídění textů na základě identifikace významných pojmů dané oblasti. Tematická klasifikace umožňuje porovnávat texty mezi sebou z hlediska významové podobnosti. Tematický klasifikátor je soubor tematických slovníků, který obsahuje výrazy, které jsou významné v dané tematické oblasti.

Plnotextový databázový subsystém IRBIS64 zahrnuje:

1. Pokročilá pracovní stanice „Administrátor“, která kromě standardních funkcí obsahuje další režimy pro práci s fulltextovými databázemi.

2. Pracovní stanice koncového uživatele (čtenáře) pro vyhledávání a prohlížení fulltextových databází. Tato pracovní stanice implementuje speciální vyhledávací algoritmy:

Hledejte dotazy v přirozeném jazyce.

Vyhledávání textů podobných textu z fulltextové databáze v uživatelsky zadaném tematickém kontextu.

Vyhledávání textů podobných externím (ve vztahu k fulltextové databázi) textu v uživatelsky zadaném tematickém kontextu.

Kromě koncového uživatele (čtenáře) je systém zaměřen na odborného uživatele, jehož úkolem je příprava práce na vytvoření plnotextové databáze a přírodně-tematické třídění textů. Systém navíc umožní odborníkům a klasifikátorům pracovat s fulltextovými knihovními fondy v režimu inteligentní sémantické analýzy textů. (Všechny tyto funkce jsou implementovány v rozšířené pracovní stanici „Administrátor“).

2. Implementace a využití IRBIS

Proces řízení výběru a výběr softwaru pro úlohy automatizace knihoven, stejně jako implementaci, mohou představovat následující komponenty:

1. Určení druhů prací, které podléhají automatizaci.

2. Soulad softwarových schopností s automatizačními úkoly.

3. Stanovení požadovaných výpočetních zdrojů pro automatizaci.

4. Prezentace hlavních fází implementace softwaru a sestavení předběžného plánu.

5. Analýza obdržených dat a konečné rozhodnutí.

6. Nastavení. Technologické problémy softwaru.

7. Administrace programu.

K provedení automatizace potřebujete:

Kvalifikovaný personál;

Podpora hlavních cílů automatizace ze strany týmu, zakladatele, sponzorů;

Dostupnost konzultantů, kteří se účastnili podobných projektů;

Osvědčený (schválený) software.

Na proces implementace jakéhokoli automatizačního systému v knihovnách lze nahlížet z různých úhlů pohledu. Za prvé, existuje administrativní složka; je možná nejdůležitější ve fázi výběru softwaru a vytváření technologické interakce mezi uživateli systému. Za druhé, toto je profesionální komponenta, stejná, která umožňuje osobě, jejíž práce je automatizována, pohodlně pracovat v tomto programu. A třetí složkou je uživatel knihovních zdrojů, osoba, která přijímá bibliografické informace jako výstup celého automatizovaného řetězce.

Implementace jakéhokoli softwarového produktu (zejména licencovaného a drahého) by měla začít seznámením s jeho demo verzí.

Při zavádění programu IRBIS se knihovny potýkají s potřebou hloubkového studia knihovnických technologických procesů a jejich optimalizace. To někdy vyžaduje vytvoření nového strukturálního celku, např. sektoru technologické podpory knihovnických procesů, který zodpovídá za soulad s technologií práce v prostředí IRBIS, analyzuje procesy a vyvíjí optimální a koordinovaná řešení při implementaci ( a následně provozní) programové moduly.

Automatizace jakékoli oblasti práce vyžaduje dodatečné náklady v období „přechodu“ technologií. Zároveň je nutné finančně podporovat jak tradiční technologie, tak stále žravější nové. V závislosti na potřebách a možnostech knihoven může být proces osvojování nových technologií buď velmi pomalý, nebo velmi rychlý.

Pro úspěšné fungování systému IRBIS může být nutné výrazně modernizovat vozový park výpočetní techniky a organizovat nová automatizovaná pracoviště. Pro implementaci technologie čárových kódů je třeba zakoupit termotransferovou tiskárnu a ruční laserové skenery.

Pro implementaci IRBIS je nutné vypracovat plán implementace systému včetně technických, technologických, organizačních a metodických aspektů a také rekvalifikace personálu. Zpravidla je nutné vyřešit následující problémy:

Modernizujte svůj počítačový park a periferie:

Vyškolit personál pro práci v prostředí IRBIS;

Převést existující CI a databáze knihoven;

Implementovat moduly „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“ s využitím technologie čárových kódů pro obsluhu čtenářů a správu sbírky;

Modernizovat WEB stránky knihovny a publikovat databázi pomocí technologie IRBIS.

Nejprve je nutné analyzovat stávající technologie pro údržbu databáze a určit posloupnost prací a také zdroje nutné pro jejich implementaci.

Jedním z klíčových problémů při zvládnutí IRBIS je samozřejmě školení zaměstnanců, překonávání psychologických bariér, které nevyhnutelně vznikají jak mezi těmi, kteří začínají používat počítačové technologie poprvé (zaměstnanci předplatitelských oddělení), tak mezi zaměstnanci oddělení, kteří úspěšně pracují již několik let. používání jiných programů, například „Knihovna“ (v druhém případě je to způsobeno zásadními rozdíly, které existují mezi programy IRBIS a „Knihovna“). Plán profesního rozvoje musí být vypracován s ohledem na úroveň znalostí výpočetní techniky konkrétních zaměstnanců (na základě předběžného testování a dotazníků). Plán může zahrnovat řešení různých problémů: od získání počátečních dovedností v práci s PC, zvládnutí OS Windows, až po detailní studium jednotlivých modulů IRBIS.

Vývoj IRBIS by měl podle plánu probíhat ve více směrech najednou, což vyžaduje široké zapojení personálu většiny oddělení, promyšlená a provázaná řešení.

Ve fázi tvorby technické specifikace pro převod z dříve používaných programů mohou nastat potíže v důsledku nekonzistence knihovních EC záznamů s požadavky formátu USMARC, nebo nesprávného vyplňování polí katalogizátory knihoven. Proto je nutné analyzovat téměř každý obor CI. Pole, která nelze opravit pomocí softwaru, je nutné upravit ručně. Vytvoření technické specifikace vyžaduje také hloubkovou studii formátů USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

V důsledku provedené práce je tak možné nejen připravit databázi pro konverzi, ale také výrazně zkvalitnit EK a databázi knihovny a zlepšit kvalifikaci zaměstnanců v oblasti strojírenství. čitelné formáty.

Pomocí technologie čárových kódů jsou řešeny následující úlohy:

1. Zrychlení procesů vydávání a přijímání literatury, zkrácení doby čekání čtenáře na knihu na 10 minut;

2. Zjednodušení vydávání a vracení literatury pro čtenáře (odmítání knižní podoby a čtenářských požadavků);

3. Odstranění mechanických chyb při příjmu/výdeji knih;

4. Zrychlení zpracování nových účtenek snížením počtu transakcí;

5. Úspora peněz: lepení kapes a tisk formulářů knih, nákup formulářů pro čtení se stává zbytečným.

Čárové kódování v knihovně slouží nejen k automatizaci půjčování knih, ale i inventarizace. Lidská účast na procesu inventarizace je však poměrně velká. A proto hraje důležitou roli lidský faktor, který nelze ignorovat.

Je třeba poznamenat, že při inventarizaci je nutné nejprve nebo současně ověřit shodu čárových kódů na štítcích s identifikovatelným hmotným majetkem. Tento požadavek je dán tím, že jedním z hlavních problémů je tzv. mis-grading, kdy se řekněme na židli nalepí čárový kód odpovídající stolu.

Dalším problémem je potřeba vytvořit „snímek“ pozice hmotného majetku v době inventury. Pokud se během procesu inventury pohyb hmotného majetku nezastaví, některé čárové kódy nemusí být přečteny a systém poté vydá zprávu o nedostatku, ačkoli jsou k dispozici odpovídající hodnoty.

Výše diskutovaná problematika musí být při inventarizaci sledována, čímž se sníží chybovost inspektorů na nulu. V opačném případě může být spolehlivost výsledků inventarizace sporná.

Zavedení automatizované technologie předchází mnoho přípravných prací, musí být vypracován akční plán pro implementaci nové technologie, musí být stanoveny prioritní oblasti činnosti:

1. Nákup a instalace vybavení, školení pracovníků knihovny;

2. Hromadný tisk čárových kódů na knihy technologií „horkého“ startu;

3. Přiřazení čárového kódu k aktivní části fondu (před vydáním a po vrácení);

4. Hromadný tisk samolepek na čtenářské průkazy. Přiřazení čtenářských průkazů ke čtenářským průkazům, když si čtenáři přicházejí předplatit vědeckou literaturu.

V další fázi je nutné vypracovat technickou specifikaci (TOR) pro vytvoření databáze „Reader“ (definující seznam a obsah polí, složení slovníků). Při tvorbě technických specifikací je nutné zohlednit stávající technologii práce se čtenáři v knihovně: evidence, přeregistrace, práce s dlužnými čtenáři, typy účetních dokladů atd.

Je třeba poznamenat, že žádný automatizační systém nebude fungovat, pokud:

Tým je nepřátelský (chybí motivace k realizaci nebo v horším případě motivace k nerealizaci);

Neexistuje žádný plán pro implementaci automatizačního systému;

Nikdo nevidí alespoň střednědobé prognózy fungování takového systému a netuší, k čemu to všechno je;

Nebyly definovány fáze automatizačního programu a osoby odpovědné za zvládnutí zadaných úkolů;

V žádné fázi práce nejsou žádní kvalifikovaní umělci.

V současné době neexistuje žádný automatizační software, který by uspokojil všechny potřeby knihovníků, a byl tedy schopen vyřešit všechny výše uvedené problémy. Proto je otázka, jak automatizovat každou knihovnu, zda používat jeden softwarový systém nebo pracovat s několika různými softwarovými produkty pro zvýšení efektivity, obzvláště naléhavá.

Závěr

Vývojář a distributor systému IRBIS je Mezinárodní asociace uživatelů a vývojářů elektronických knihoven a nových informačních technologií. Zakladatelé spolku: Stát. Veřejná vědecká a technická knihovna (SPNTL) Ruska atd.

V Rusku a zemích SNS je systém IRBIS jedním z uznávaných lídrů mezi softwarovými produkty tohoto druhu. V současné době se IRBIS používá ve stovkách knihoven různých velikostí a různých profilů. Charakteristickým rysem IRBIS je, že je zaměřen na uživatele, kteří nejsou počítačovými specialisty na vysoké úrovni. Využití IRBIS samozřejmě značně rozšiřuje možnosti obsluhy čtenářů knihovny. Irbis má dostatek možností přizpůsobit se provozním podmínkám konkrétní knihovny, tzn. Při dodání a instalaci systému lze provést přizpůsobení v souladu se specifickými požadavky uživatele.

Výhodou IRBIS je, že:

všechny hlavní knihovní procesy jsou automatizovány jako samostatně fungující subsystémy;

IRBIS splňuje mezinárodní požadavky a mezinárodní formáty knihoven;

ruské rozhraní výrazně usnadňuje vývoj IRBIS;

relativní levnost;

Tento systém implementuje všechny standardní knihovní technologie. Jedná se o technologie akvizice, systemizace, katalogizace, čtenářského vyhledávání, distribuce knih.

Systém má pět typů automatizovaných pracovních stanic: „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“, „Správce“.

Systém umožňuje vytvářet a udržovat libovolný počet databází tvořících elektronický katalog. Slovníky jsou generovány automaticky a je možné rychle vyhledávat libovolné prvky popisu a jejich kombinace. Katalogizační nástroje umožňují zpracovat a popsat jakýkoli typ publikace (knihy, časopisy, videomateriál, CD-ROM). Systém podporuje tradiční „papírové technologie“: od tisku objednávkových archů až po tisk všech typů kartotékových lístků. Čtenář má možnost v elektronickém katalogu vyhledávat: podle klíčových slov, podle autora, podle názvu, podle roku vydání, podle MDT, podle předmětového hesla atd.

Doporučuje se následující pořadí implementace Irbisu v knihovně: Akvizice - Katalogizátor - Půjčování knih - Reader. AWP Reader by měl být implementován pouze v případě, že celý katalog (nebo významná, důležitá, požadovaná část) již byl vyplněn v databázi. V opačném případě, pokud je tam velmi málo, pak ve čtečce nemá smysl. Kromě toho je čtečka skutečně potřebná pro elektronickou distribuci knih, a proto je třeba tuto distribuci knih nejprve implementovat. Téměř každá pracovní stanice je logicky propojena s nějakou jinou, nicméně Collector a Cataloger jsou propojeny nejen logicky, ale i fyzicky, takže je vhodné začít s implementací právě u nich.

Bibliografie

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nová generace knihovního automatizačního systému IRBIS - IRBIS64: od elektronického katalogu k plnotextovým databázím // Knihovny a sdružení v měnícím se světě: nové technologie a nové formy spolupráce: Proc. Conf. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Plnotextové databáze v systému IRBIS64 - 8. mezinárodní konference a výstava "LIBCOM-2004", "Informační technologie, počítačové systémy a publikační produkty pro knihovny" 15. - 19. listopadu 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Automatizovaná technologie pro tvorbu komunikačních polí v systému IRBIS // "Informační technologie, počítačové systémy a publikační produkty pro knihovny": Materiály MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Ruska, 2002. - S. 120-121.

Karaush A.S. Optimalizace a automatizace. Problémy informatizace v knihovnictví // Knihovnictví - 2005. - č. 1. - s. 27-28.

Karaush A.S. Software pro automatickou synchronizaci databází systému IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Vědecký. a tech. b-ki - 2003. - č. 10. - S. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Úvod do digitálních knihoven, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Mezinárodní sdružení uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Perspektivy rozvoje IRBIS z hlediska využití systému sémantické textové analýzy k vytvoření fulltextových úložišť znalostí v moderní knihovně // Knihovny a asociace v měnícím se světě: nové technologie a nové formy spolupráce: Tr. Conf . - M., 2003. - T.1. — S.122-125.

Shrayberg Ya.L. Základní ustanovení a principy pro rozvoj automatizovaných knihovnických informačních systémů a sítí: Hlavní trendy v prostředí, základní ustanovení a předpoklady, základní principy: Monografie - M.: GPNTB Ruska, 2000.

Mezinárodní sdružení uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Účel a hlavní charakteristika pracoviště Reader je automatizované pracoviště pro koncového uživatele knihovny a je určeno k poskytování přístupu do databází Elektronického katalogu za účelem vyhledání potřebné literatury (informací) a vytvoření objednávky na její vydání. Hlavní vlastnosti pracovní stanice "Reader": Pohodlné, uživatelsky přívětivé rozhraní, navržené pro uživatele, který nemá žádné speciální znalosti; Dostupnost široké škály vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé (přímým přístupem prostřednictvím slovníků) vyhledávání v databázi elektronického katalogu pro všechny hlavní prvky bibliografického popisu a jejich kombinace; Schopnost pracovat s několika databázemi, které tvoří Elektronický katalog; S přihlédnutím k různým úrovním uživatelské zkušenosti, tzn. stejného výsledku lze dosáhnout jak provedením sledu jednoduchých operací určených pro začínajícího uživatele, tak provedením jedné netriviální operace určené pro zaškoleného uživatele; Dostupnost bezpapírové technologie pro zadávání objednávek na výdej literatury.

Účel a hlavní charakteristika automatizovaného pracoviště "Katalog" - je pracovištěm knihovníka, který zajišťuje všechny funkce tvorby (doplňování a úpravy) databází elektronického katalogu. Kromě toho se pracovní stanice "Katalogizátor" používá k vytváření a údržbě databází čtenářů, Autoritativních souborů, Abecedního předmětového rejstříku k UDC/LBC, tezauru atd. K vytvoření databáze elektronického katalogu slouží pracovní stanice "Katalogizátor". nabízí technologii, ve které lze rozlišit: hlavní charakteristiky: Struktura bibliografického popisu, založená na GOST a mezinárodním standardu UNIMARC/RUSMARC. Tuto strukturu je možné - v souladu s požadavky uživatele - měnit (jak ve směru zjednodušení, tak ve směru přidávání); Široká nabídka pracovních listů (obrazovkových formulářů) zaměřených na různé typy publikací (včetně netradičních) a typy bibliografických popisů; Automatizovaná technologie pro jazykové zpracování (systematizace, subjektizace, indexace) publikací, včetně tematického navigačního aparátu pro Rubrikátor SRNTI, Abecední věcné rejstříky k MDT/BBK, Směrodatný soubor předmětových hesel a tezaurus;

Originální technologie pro popis periodik (časopisů), která na jedné straně zajišťuje přítomnost souhrnného popisu publikace jako celku včetně informace o příjmu všech jejích čísel (ročníků), na straně druhé , přítomnost popisu samostatného čísla obsahujícího informace o článcích v něm obsažených, s možností vytvářet analytické popisy jednotlivých článků; Speciální technologie pro kopírování dat, která eliminuje nutnost opětovného vkládání při vytváření podobných bibliografických popisů, zejména: při zpracování vícesvazkových (pokračujících) publikací; Široká škála servisních nástrojů pro zadávání dat, které zjednodušují proces zadávání dat a snižují pravděpodobnost chyb – zejména nabídky adresářů, slovníky, autoritativní soubory, vnořené listy (odstranění nutnosti zadávat speciální oddělovače pro datové prvky); Systém formálně-logické kontroly dat jak na úrovni jednotlivých bibliografických prvků, tak na úrovni popisu jako celku - výrazně snižuje pravděpodobnost chyb ve vstupním procesu; Originální technologie pro automatickou kontrolu dubletů, eliminující opětovné vkládání popisu publikace již v databázi přítomné do databáze elektronického katalogu;

Nástroje pro import/export dat v komunikačních formátech (UNIMARC/USMARC/RUSMARC); Nástroje pro globální (skupinovou) aktualizaci databází; Schopnost připojit grafická data, plné texty zdrojových dokumentů a dalších externích objektů k bibliografickým popisům; Široká škála výstupních formulářů pro prezentaci bibliografických popisů vč. tabulky a indexy. Automatizovaná technologie pořizování kompletní sady katalogových lístků - implementována přímo v procesu tvorby (zadávání) bibliografického popisu; Široká nabídka vyhledávacích nástrojů určených k vyhledávání dokumentů (bibliografických popisů) za účelem jejich další opravy nebo kopírování.

Hlavní funkce překladače při práci v automatizovaném systému jsou: vkládání nových dokumentů do Databáze (DB) se stručným bibliografickým popisem (BD) knih a periodik (PI) novin, časopisů apod.; zadávání informací o objednávání knih, přihlášení k odběru PI a přijímání příslušných tištěných dokumentů k registraci; sledování a kontrola plnění objednávek; evidence účtenek za knihy a příjem speciálních tištěných formulářů; vkládání informací do databáze katalogu o vyřazení výtisků knih z oddělení knihovny a o převodu části vyřazených knih do jiných oddělení (odpis); získání speciálních tištěných formulářů.

Účel a hlavní charakteristika automatizovaného pracoviště "Půjčování knih" je pracoviště pracovníka knihovny vykonávající funkce výdeje a vracení literatury. Hlavní charakteristiky automatizovaného pracoviště „Vydání knihy“: Práce s frontou objednávek na vydání literatury, tvořenými na automatizovaném pracovišti „Reader“, v reálném čase se záznamem jejich realizace; Dostupnost provozních - aktualizované v reálném čase - informace o volných výtiscích objednané literatury; Dostupnost provozních – v reálném čase aktualizovaných – informací o vydané literatuře a čtenářích, kteří ji mají v rukou; Jednoduchá technologie pro zaznamenávání skutečnosti vrácení literatury a vydání příslušné kopie; Záznam všech informací o vydání/vrácení literatury do jednotlivých karet (dokladů) čtenářů; Schopnost získat statistické informace o fungování půjčování knih - zejména o dlužnících, zbývající literatuře a počtu emisí (statistika poptávky); Speciální zrychlená technologie vydávání/vracení založená na čárovém kódování čtenářských průkazů a kopií publikací.