Microsoft Word je velmi výkonný textový editor. S jeho pomocí můžete automatizovat mnoho rutinních procesů, se kterými se uživatelé při práci s textem běžně setkávají. Například používání nástrojů aplikace Word může výrazně usnadnit vytváření obsahu dokumentu.
V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word. Materiál bude relevantní pro všechny moderní verze editoru Word, včetně Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.
Aby se obsah ve Wordu vytvářel automaticky, musí být váš textový dokument označen pomocí stylů. Velké nadpisy, které začínají část dokumentu, by měly být označeny „Nadpis 1“. Pro podnadpisy musíte použít styl „Nadpis 2“, „Nadpis 3“ atd. Chcete-li to provést, je to docela jednoduché, vyberte požadovaný nadpis a klikněte na tlačítko se stylem, který potřebujeme v bloku „Styly“ na kartě „Domů“.
Po označení všech nadpisů pomocí stylů můžete vytvořit obsah. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Odkazy“, klikněte na tlačítko „Obsah“ a vyberte možnost „Automaticky shromážděný obsah 1“ nebo „Automaticky shromážděný obsah 2“.
Poté se obsah dokumentu objeví na místě, kde je umístěn kurzor. V tomto případě budou v obsahu okamžitě uvedeny správné stránky.
Pokud se po úpravě dokumentu stránky uvedené v obsahu již neshodují, stačí kliknout na tlačítko „Aktualizovat tabulku“ a informace o stránkách budou opět relevantní.
Jak ručně vytvořit obsah ve Wordu
Také ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016 je možné vytvořit obsah ručně. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na místo, kde by měl být obsah, přejděte na kartu „Odkazy“, klikněte na tlačítko „Obsah“ a vyberte „Manuální obsah“.
Poté se na stránce objeví obsah, který můžete ručně upravit. Je třeba poznamenat, že v režimu ručního vytváření obsahu nefunguje automatické nahrazování čísel stránek.
Funkčnost textového editoru Word od společnosti Microsoft je tak široká, že mnoho uživatelů o většině z nich ani neví, a proto se snaží ručně provádět úkoly, které jsou rychle a efektivně řešeny automaticky algoritmy zabudovanými v programu. Jedním z příkladů takových úloh je vytváření obsahu ve vícestránkovém dokumentu. Pokud se to stále pokoušíte vytvořit ručně, píšete nadpisy, vypisujete čísla stránek s nimi souvisejících, bojujete se zástupnými symboly a následné formátování toho všeho, pak vám tento článek pomůže se toho všeho zbavit tím, že vás naučí vytvářet obsah ve Wordu automaticky.
Jak vytvořit obsah automaticky ve WorduObsah se vytvoří ve Wordu po dokončení psaní a rozložení veškerého textu. Krok za krokem bude celý proces vypadat takto:
- Než budete moci vytvořit obsah, stránky v dokumentu by již měly být očíslovány. To je nutnost. Pokud jste to z nějakého důvodu ještě neudělali, proveďte číslování nyní.
- Dále musíte textovému editoru sdělit, které části textu ve vašem dokumentu budou nadpisy oddílů, pododdílů, odstavců a tak dále. To se provádí přiřazením vhodných stylů. Vyberte záhlaví prvního oddílu dokumentu a použijte na něj styl Nadpis 1. Udělejte totéž pro zbývající nadpisy sekcí.
- Pokud dokument obsahuje podsekce, zvýrazněte v textu název každé z nich a přiřaďte jim styl Nadpis 2. Pro odstavce v pododdílech přiřaďte styl Nadpis 3. Obecným významem těchto akcí bude sestoupit senioritu nadpisů od nejdůležitějších a dále níže, přiřadit jim styly s rostoucím počtem Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a tak dále.
- Vždy můžete změnit formát zobrazení nadpisů v dokumentu tak, aby vyhovoval regulačním požadavkům přiřazením jiné velikosti písma, jiného formátování, použití jiného zvýraznění a tak dále. Chcete-li to provést, rozbalte seznam stylů použitých v dokumentu, klikněte na ikonu ¶ vpravo od vybraného stylu nadpisu A a v zobrazené nabídce klikněte na řádek Přeměna.... Po změně stylu se automaticky změní všechny nadpisy odpovídajícího stylu v celém dokumentu. Nebudete muset upravovat každý titul ručně, což je samo o sobě velmi pohodlné.
- Jakmile nadpisům přiřadíte vhodné styly, můžete začít vytvářet obsah. Pro tento účel existuje ve Wordu speciální funkce nazvaná Obsah. Než jej zavoláte, umístěte kurzor na místo, kde bude obsah vašeho dokumentu začínat. Chcete-li funkci vyvolat, přejděte na kartu v hlavní nabídce Odkazy a poté klikněte na funkční tlačítko Obsah.
- V okně, které se otevře, vyberte formát obsahu z navrhovaných možností šablony a klikněte na tlačítko OK. V důsledku této akce budete mít obsah dokumentu s automaticky přiřazenými čísly stránek a dokonalým formátováním.
- Pokud standardní šablony obsahu nesplňují požadavky na váš dokument, můžete si styl návrhu obsahu přizpůsobit podle svého. Chcete-li to provést, odstraňte obsah, který jste právě vytvořili, a znovu zavolejte nástroj Obsah, ale místo stisknutí tlačítka OK klikněte Přeměna… Otevře se okno nastavení stylu, ve kterém zvýrazníte odpovídající nadpis a nyní kliknete na tlačítko v jiném okně Přeměna Můžete si vybrat písmo nadpisu, velikost, mezery, zarovnání a mnoho dalšího, co je k dispozici pro běžný text v editoru Word. Tyto změny neovlivní vzhled nadpisů v textu, ale určují pouze jejich vzhled v obsahu.
- Po nakonfigurování stylu každého nadpisu v obsahu se stačí vrátit do hlavního okna pro vytváření obsahů a kliknout na tlačítko OK k dokončení práce na vytváření automatického obsahu.
Na závěr článku je třeba říci o jedné důležité nuanci při vytváření obsahu ve Wordu. Spočívá v tom, že Word ne vždy nebo ne hned po změně počtu stránek v dokumentu automaticky nahradí číslování v již vytvořeném obsahu. To znamená, že pokud se váš obsah nachází před hlavním textem, a nikoli na konci, čísla stránek v obsahu mohou být mimo počet stránek, které zabírá samotný obsah.
Takto se vytváří automatický obsah ve Wordu ve verzi textového editoru Word 2007 V jiných verzích programu se obsah vytváří podobným způsobem. Pouze vzhled rozhraní se může mírně lišit.
Ve většině případů každý dokument MS Word obsahuje obsah . Obsah Dává strukturu dokumentu a výrazně urychluje vyhledávání potřebných informací. A zvládnete to velmi rychle a bez velkého úsilí. Zformováno automatický obsah nejenže uvede váš dokument do správné formy, ale bude také snadno aktualizován, když se změní nadpisy nebo čísla stránek. V tomto článku se podíváme na jak vytvořit obsah ve Wordu, jak vytvořit obsah a jak s tím pracovat. Pojďme k první otázce" jak vytvořit obsah ve wordu 2010».
Jak vytvořit obsah automaticky v aplikaci Word 2010
První věc, kterou musíte udělat, je vytvoření obsahu, je zvýraznit všechny sekce a podsekce jako nadpisy pro naši budoucnost obsah. To bude základ, se kterým můžeme vytvořit obsah ve Wordu 2010. Pojďme se blíže podívat na to, jak to udělat.
Sekce a podsekce označíme jako nadpisy pomocí kolekce „Styly“ na kartě „DOMŮ“.
Obsah ve Wordu 2010 – kolekce stylů
Nejprve se musíme zamyslet nad naší strukturou obsah ve Wordu . Pro názvy sekcí, úvod, závěr a seznam literatury použijeme Nadpis 1, pro podsekce druhé úrovně - Nadpis 2.
Každý nadpis má své vlastní parametry formátování: vlastní písmo, barvu, velikost, řádkování atd. Tyto možnosti formátování však musíme změnit, aby vyhovovaly našim standardům. Chcete-li to provést, vyberte text názvu sekce.
Obsah ve Wordu 2010 – zvýrazněný nadpis sekce
Protože jsme se rozhodli, že nadpis 1 bude zodpovědný za název sekce, pak v kolekci stylů klikneme pravým tlačítkem na „Nadpis 1“ a vybereme položku „ Aktualizujte nadpis 1, aby odpovídal výběru».
Obsah ve Wordu 2010 – aktualizace stylu
Tímto způsobem jsme nejen změnili formátování Nadpisu 1, ale také jej přiřadili ke zvýrazněnému nadpisu sekce. Přejděme k názvu druhé části. Nyní již nemusíme měnit formátování, stačí zvýraznit text druhé části a vybrat „Nadpis 1“.
Obsah ve Wordu 2010 – zvýrazněný nadpis druhého oddílu
Podobné operace provádíme pro nadpisy podsekcí pomocí stylu „Nadpis 2“.
Přípravné práce byly dokončeny, takže můžeme začít vytvoření automatického obsahu .
Umístěte kurzor tam, kde by měl být obsah . Přejděte na kartu „ODKAZY“, klikněte na „ Obsah» --> « Automaticky sestavený obsah 1"
Obsah ve Wordu 2010 – Vytvoření obsahu
Na pozici kurzoru v dokumentu MS Word se objevil obsah s uvedením čísel stránek.
Jak vytvořit obsah ve Wordu 2010
Pojďme udělat formátování obsah . Chcete-li to provést, přejděte na kartu „ODKAZY“, klikněte na „ Obsah» -->« Obsah…».
Obsah ve Wordu 2010 – Přejděte do okna „Obsah“.
V dialogovém okně, které se otevře, „ Obsah", na kartě " Obsah"Stiskněte tlačítko "Změnit...".
Obsah ve Wordu 2010 - Dialogové okno Obsah - Obsah Tab
V dialogovém okně „Style“ vyberte požadovanou úroveň a klikněte na tlačítko „Změnit ...“.
Obsah ve Wordu 2010 - Formátování stylu obsahu
V okně „Změnit styl“ nastavte požadované parametry formátování. V našem případě používáme písmo „Times New Roman“, velikost 14 PT, jeden a půl řádkování:
Obsah ve Wordu 2010 – Změna formátování obsahu
Děláme to pro každou úroveň. to je" Obsah 1 " je zodpovědný za první úroveň (v našem případě to jsou nadpisy sekcí, úvod, závěr a bibliografie) a " Obsah 2" - pro nadpisy podsekcí.
Jak aktualizovat obsah v aplikaci Word 2010
Nejprve se podíváme na to, jak používat hotové obsah. Každá položka obsah odkazuje na odpovídající nadpis. Chcete-li rychle přejít na požadovaný nadpis, musíte podržet klávesu Ctrl , Klikněte na příslušnou položku. Dokument se posune do požadované části.
Pokud jste provedli změny v textu a zejména v nadpisech, musíte to udělat aktualizovat obsah. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na obsah a z rozbalovací nabídky vyberte „Aktualizovat pole“.
Obsah ve Wordu 2010 – Aktualizace obsahu
Na aktualizace obsahového pole Ve vyskakovacím okně jsou k dispozici dvě akce: aktualizovat pouze čísla stránek a aktualizovat celou stránku.
Obsah v aplikaci Word 2010 – Aktualizace dialogového okna Obsah
Tak a je to! V důsledku toho se objeví ve vašem dokumentu automatický obsah s čísly stránek, které lze aktualizovat. Teď to víš vytvořit obsah ve Wordu 2010- je to jednoduché!
Školáci, studenti, postgraduální studenti, výzkumní pracovníci, kancelářští pracovníci - okruh uživatelů, kteří potřebují vědět, jak vytvořit obsah ve Wordu, je velmi široký. Naštěstí aplikace Word ze softwarového balíku Microsoft Office poskytuje všechny potřebné funkce k dokončení tohoto úkolu.
Dnes se naučíme, jak vytvořit automatický seznam sekcí ve Wordu. Dělal jsem to vždy ručně: hledal jsem části a pododdíly v textu, zkopíroval jejich názvy na první stránku, vytiskl spoustu teček pro vytvoření oddělovače a podepsal listy. Ale když jsem se pokusil vytvořit seznam napsaných kapitol pomocí vestavěných nástrojů Wordu, uvědomil jsem si, kolik času lze ušetřit na designu - pravděpodobně nejnepříjemnější fázi psaní jakékoli vědecké práce.
Jak vytvořit obsah ve Wordu
Stránkování
Než začnete zvýrazňovat názvy předmětů a sestavovat z nich inventář, je to nutné.
Po dokončení číslování listů můžete přejít k další fázi přípravy - zvýraznění položek.
Příprava záhlaví
Chcete-li vytvořit obsah, musíte se rozhodnout, které názvy budou hlavní - zobrazí se spolu s čísly listů. Pokud máte ročníkovou práci, pak její částí budou nadpisy první úrovně a podsekce obdrží druhou úroveň. Jak to uvést do praxe:
Tento postup opakujte pro všechny položky, jejichž jména by měla být zobrazena v inventáři spolu se stránkami. Poté vytvořte nadpisy druhé úrovně pro podsekce:
Opakujte postup pro všechny oddíly. Příprava je dokončena, nyní je třeba vytvořit seznam kurzů, které se zobrazí na prvním listu.
Chcete-li vygenerovat automatický obsah, přejděte na kartu „Odkazy“ na horním panelu. Umístěte kurzor na místo, kde by se měl výčet nacházet. Klikněte na tlačítko „Obsah“ a vyberte příslušnou možnost. Pokud chcete upravit vzhled, nevybírejte šablonu, ale klikněte na tlačítko „Obsah“ níže. Otevře se okno s parametry, které lze změnit. 
V poli „Obecné“ můžete nastavit formát zobrazení – sofistikovaný, klasický, moderní atd. U vědeckých prací je lepší nepoužívat žádné styly, ale v některých případech bude takový katalog vypadat vhodně. Chcete-li upravit úrovně, klepněte na tlačítko Možnosti Zde můžete ručně zadat úroveň stylu pro každý titul. 
Místo teček můžete zvolit jinou možnost oddělovače - tečkovanou čáru, plnou čáru. Oddělovač můžete zcela opustit: k tomu vyberte v odpovídajícím poli v parametrech možnost „Ne“.
Pokud podržíte klávesu CTRL a kliknete na libovolnou položku v obsahu kurzu, rychle přejdete na stránku, na které začíná vámi vybraná podsekce. Ukazuje se, že jde o druh navigace – při úpravách a korekturách vaší práce uvidíte, jak je tato funkce pohodlná.
Aktualizovat a smazat
Při úpravě práce v kurzu se mohou změnit stránky oddílů a kapitol. Názvy částí dokumentu navíc můžete rozpoznat jako nešťastné a nahradit je vhodnějšími nadpisy.
Abyste se vyhnuli nesrovnalostem v obsahu dokumentu a seznamu jeho kapitol, musíte provést aktualizaci. Můžete to udělat ručně, ale protože zde zkoumáme možnosti aplikace Word, proces zautomatizujeme. Najděte tlačítko "Aktualizovat tabulku". Klikněte na něj a vyberte režim aktualizace (pouze čísla, pokud se sekce přesunuly, nebo celou sekci, pokud jste upravili nadpisy).
Obsah dokumentu bude z jeho stránek vymazán. Nezapomeňte změnit styl nadpisu, aby byl text správný. Jak vidíte, na práci s kancelářskými aplikacemi Word není nic složitého. Takové jednoduché operace se obvykle vyučují v informatice ve školách a ústavech, ale mnoho uživatelů po nějaké době znovu objevuje funkce kancelářské aplikace.
Mnoho uživatelů aplikace Word poté, co napíše abstrakt, ročníkovou práci, dizertační práci, výrobní pokyny nebo jakýkoli jiný dokument vypracovaný podle standardů dokumentace s číslováním stránek a obsahem, používá k sestavení tohoto obsahu různé ruční metody.
Jedním z nich je jednoduše psát části, oddíly a kapitoly řádek po řádku a pak zarovnat čísla stránek doprava vyplněním prázdného místa v řádku tečkami.
Dalším je, že pro lepší zarovnání je obsah sestaven ve formě tabulky, která je následně zneviditelněna.
Obě metody mají své nevýhody a neumožňují dosáhnout správného zarovnání řádků a sloupců.
Přitom samotný Word má v sobě zabudované elegantní řešení, které vám umožní získat ideální obsah s vysoce přizpůsobitelným formátem na pár kliknutí myší. Podívejme se na to, jak vytvořit obsah ve Wordu na příkladu jednoduchého dokumentu s úvodem, dvěma částmi, dvěma oddíly v každé části, dvěma kapitolami v každé části a závěrem. Typ dokumentu, pro který budeme tvořit obsah, je znázorněn na obrázku níže.
- Pokud stránky v dokumentu nejsou očíslovány, musí být nejprve očíslovány. Chcete-li to provést, vyberte v horní nabídce „Vložit“ a poté „Čísla stránek...“. V okně, které se zobrazí, vyberte umístění sériových čísel na stránce a v případě potřeby formát číslování a poté klikněte na tlačítko „OK“. Výsledkem tohoto kroku by mělo být zobrazení čísel stránek v dokumentu.
- Po očíslování stránek je třeba odpovídajícím způsobem formátovat názvy částí, oddílů a kapitol. K tomu je potřeba celému záhlaví spolu s jeho číslováním přiřadit speciální styl. Vyberte celé záhlaví a v okně pro výběr stylu vyberte jeho design jako styl záhlaví.
Pro díly - styl nazvaný „Nadpis 1“.
U sekcí se styl nazývá „Nadpis 2“.
Pro sekce - styl „Nadpis 3“.
Podobně je třeba přiřadit styl nadpisu všem názvům částí, oddílů a kapitol, které by měly být obsaženy v obsahu. V důsledku popsaných akcí získal dokument následující podobu.
Nyní je připraven k vytváření a vkládání obsahu. - Obsah obvykle začíná na nové stránce. Přesunutím řádku tedy zajistíme přesun kurzoru na první řádek následující stránky. Vytvoříme titul se stejným názvem – „Obsah“. Přesuňte kurzor na další řádek.
- Chcete-li vytvořit obsah v horní nabídce, vyberte postupně následující položky „Vložit“ - „Odkaz“ - „Obsah a rejstříky“.
V nabídce, která se otevře, můžete provést různá nastavení formátu zobrazeného obsahu. Můžete použít výchozí možnost a kliknout na OK. Obsah bude vložen do dokumentu.
- Pokud s něčím nebudete spokojeni, můžete jej kdykoli smazat, znovu zadat jeho nastavení, změnit je a vytvořit obsah znovu.