Obnovte neuložený dokument aplikace Word. Programy Microsoft Word a Excel zmizely

Přečtěte si, jak obnovit dokument „.doc“ nebo „.docx“, pokud se neotevře, byl smazán nebo byl zavřen bez uložení. Podívejme se jak na nástroje zabudované do Wordu, tak na programy třetích stran pro obnovu dat. Narazili jste na chybu při otevírání souborů DOC nebo DOCX Word? Nebo dokonce úplná ztráta celého dokumentu po obrovském množství práce na jeho vytvoření?

Všichni jsme to v minulosti zažili, pokud jste se ještě nenaučili tuto tvrdou lekci, pravidelně zálohujte soubory v počítači. Existuje mnoho bezplatných nebo levných řešení, která vás v budoucnu ochrání před podobnými problémy. Udělejte si laskavost a vytvořte zálohu ihned po obnovení dokumentů.

Obsah:

V tuto chvíli máme několik způsobů, jak vrátit ztracený nebo poškozený soubor.

Obnovení textu z poškozeného dokumentu aplikace Word

Pokud je váš dokument poškozen, může se zobrazit chybová zpráva:

"Word má chybu při pokusu o otevření souboru."
Zkuste následující:
* Zkontrolujte přístupová oprávnění k dokumentu a disku.
* Zkontrolujte, zda je dostatek paměti a místa na disku.
*Otevřete soubor pomocí záložního konvertoru."

Pokud máte k souboru přístupová práva, máte dostatek volné paměti RAM a procesor vašeho počítače není plně vytížen, můžete pomocí vestavěné funkce obnovení Wordu získat část textu dokumentu zpět.

OTEVŘENO Slovo, poté klikněte Soubor – OTEVŘENO.

Klikněte Posouzení pokračovat.

Přejděte na poškozený soubor a vyberte jej. Z rozevíracího seznamu typu souboru vyberte "Obnovit text z libovolného souboru".

Klikněte OTEVŘENO a pokud budete mít štěstí, Word váš text obnoví.

V tomto případě nelze nic zaručit. V některých případech může být soubor neopravitelně poškozen, nebo i když je text opraven, ztratíte formátování.

Vynucená oprava poškozeného souboru v aplikaci Microsoft Word

Pokud předchozí metoda nefunguje, Word se může pokusit vynutit opravu souboru. Klikněte na nabídku Soubor, poté klikněte OTEVŘENO.

V dialogovém okně Otevření souboru zvýrazněte poškozený soubor.

Klikněte na šipku na tlačítku OTEVŘENO, poté specifikujte Otevřete a opravte.

Obnovení ztraceného dokumentu aplikace Word

Pokud soubor ani nemůžete najít, může vám pomoci záloha souborů, které Word uloží. Zde si ukážeme, jak najít záložní soubory v aplikaci Microsoft Word 2016. Pokyny pro starší verze aplikace Word naleznete v dokumentaci společnosti Microsoft.

Po spuštění Word 2016 klikněte Soubor – OTEVŘENO.

Klikněte Posouzení pokračovat.

Poté přejděte do složky, do které jste naposledy uložili chybějící soubor. V rozevíracím seznamu typů souborů zadejte Všechny soubory. Názvy záloh obvykle začínají na "Záložní kopie", za kterým následuje název ztraceného souboru. Vyberte soubor zálohy a klikněte OTEVŘENO.

Pokud pomocí popsané metody nemůžete najít záložní kopii souboru, vyhledejte příponu WBK (zálohování souborů aplikace Word).

Název souboru vám nemusí být známý, protože byl automaticky vygenerován aplikací Word. Otevřete proto všechny nalezené soubory wbk jeden po druhém, dokud nenajdete požadovaný dokument. Uložte dokument po detekci ve formátu DOCX, protože dočasný soubor může být systémem smazán.

Vyhledejte a obnovte dočasné soubory automatického ukládání

Pokud ve složce dokumentů nenajdete záložní kopii, můžete zkontrolovat soubory automatického ukládání, které se vytvářejí každých 10 minut při práci s jakýmkoli dokumentem aplikace Word. Mohou být umístěny na různých místech v závislosti na verzi operačního systému a sady Microsoft Office.

Před Windows Vista:
„C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word“
„C:\Documents and Settings\\Local Settings\Temp“
Ve Windows 7 a Vista jsou soubory umístěny:
„C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word“
"C:\Users\\AppData\Local\Temp"
Ve Windows 10 jsem našel soubory zde:
„C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word“

V níže uvedených příkladech nahrazují čísla znaky „xxxx“:

Dokument aplikace Word bude vypadat takto:
Dočasný dokument bude vypadat takto: ~wrfxxxx.tmp
Soubor automatického obnovení bude vypadat takto wraxxxx.tmp nebo bude mít jméno "Automatické ukládání" s rozšířením ASD.
Záložní kopie uloženého souboru má příponu WBK.

Pokud nemůžete najít složky, ve kterých jsou uloženy dočasné soubory, soubory automatického ukládání nebo samotný dokument, použijte Windows Search. Naše programy můžete také použít k vyhledání a obnovení omylem smazaných dokumentů po přeinstalaci systému Windows nebo formátování disků. Pokud nemůžete obnovit soubor do jeho úložiště, analyzujte celý disk a zkontrolujte složky, ve kterých jsou uloženy dočasné záložní soubory a soubory automatického ukládání.

Odpovědi:

Balder:
Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo na ploše -> „vytvořit“ -> klikněte levým tlačítkem na položku „zástupce“ - vyberte „Procházet“ a najděte, kde jsou umístěny potřebné spustitelné soubory programu. Například "C:\program files\Microsoft Office\Office10\Winword.EXE" Podobně jako "G:\program files\Microsoft Office\Office10\Excel.EXE" No, co když jsou soubory Winword.EXE a Excel umístěny v podobné cestě chybí soubory .EXE - je třeba přeinstalovat Microsoft Office.

Jurij Alexandrovič Peysachovič:
Přeinstalujte Office. Smazali se ale snad jen zástupci, pak vyhledejte soubory winword.exe a excel.exe a udělejte na ně zástupce pravým tlačítkem myši.

Korsar:
Nestává se, že by programy jednoduše zmizely; Spusťte instalaci sady Office a znovu ji nainstalujte.

I. Smith:
Co myslíš tím zmizel? Díval jsi se do c:/Programm File/Microsoft Office/Office11? Měly by tam být soubory Winword.exe a Exel.exe Zkopírujte je na plochu nebo panel rychlého spuštění a použijte je!

Kartush:
Ani se nesnažte nic kopírovat na stůl! Stačí vytáhnout štítek na stole. To se provádí levým tlačítkem myši při současném stisknutí SIFT+CTRL. Mám podezření, že se vaše přípony souborů nezobrazují (toto je výchozí nastavení). Tuto funkci můžete povolit takto: PRŮZKUMNÍK> karta NÁSTROJE> MOŽNOSTI SLOŽKY> karta ZOBRAZENÍ> zrušte zaškrtnutí políčka HRYT ROZŠÍŘENÍ REGISTROVANÝCH TYPŮ SOUBORŮ. Bez této funkce se budete šťourat jako slepé kotě a nerozeznáte program od ikony.

Gorby:
Pokud nějaký padouch neodinstaloval váš balíček Microsoft Office, hledejte je ve složce C:\Program Files\Microsoft Office\Office. Mám 10. Tam hledej soubory Winword.exe a Excel.exe. Vaše problémy mohou pramenit z chybně napsaných názvů programů. V otázce jste je uvedl nesprávně.

Díky rozšířenému používání Microsoft Office jsme zvyklí ukládat osobní údaje, obchodní data nebo vzdělávací materiály v dokumentech Wordu, tabulkách Excelu nebo prezentacích PowerPoint. Takové soubory je vhodné prohlížet z pevného disku počítače, externího pevného disku, USB flash disku nebo jakéhokoli jiného paměťového média. Pokud však nedbáte na bezpečnost těchto dokumentů, může být ukládání informací do nich riskantní.

V konečném důsledku mohou náhodné operace (jako je smazání nebo formátování), viry nebo selhání softwaru či hardwaru vést ke ztrátě dokumentu. Data uložená ve ztracených dokumentech jsou často velmi důležitá. To je důvod, proč se mnoho uživatelů zajímá o otázku: “ Jak obnovit dokument aplikace Word?“.

V tomto článku se podíváme na několik možností pro obnovení dokumentu aplikace Word: jak pomocí funkcí zabudovaných do aplikace Microsoft Word, tak pomocí programů pro obnovu dat třetích stran.

Něco málo o aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word je pravděpodobně nejoblíbenější program v sadě Microsoft Office, kterému konkuruje pouze Microsoft Excel.

Jen si to představte, dnes již vyšlo obrovské množství verzí Wordu pro Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 a nakonec Microsoft Word 2016. Je těžké si vůbec vzpomenout, který jiný program má takový dlouhá životnost a úspěšná historie.

Nejoblíbenější mezi ostatními verzemi byly Word 2007 a Word 2010. Ale s vydáním nejnovější, stále populárnější verze Wordu 2016 mají uživatelé stále více otázek, jak obnovit dokument Wordu 2016. Právě tuto verzi programu máme bude mluvit o.

Automatické ukládání

Ocitli jste se někdy v situaci, kdy jste omylem zavřeli dokument, na kterém jste dlouho pracovali, aniž byste jej uložili? Nebo když vypadl proud při práci na dokumentu nebo se počítač z nějakého jiného důvodu vypnul?

U většiny uživatelů tato situace vede k panice. Naštěstí má Word 2016 vestavěnou funkci automatického ukládání dokumentů, která usnadňuje obnovení poslední automaticky uložené verze souboru. V Microsoft Office je tato funkce standardně aktivována s dobou automatického ukládání 10 minut, ale v případě potřeby ji lze změnit.

Chcete-li nakonfigurovat tento parametr, přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Zachování.

Tato funkce znamená, že Word automaticky uloží dokument po zadané době. A když uživatel omylem zavře dokument bez jeho uložení, bude možné obnovit poslední automaticky uloženou verzi souboru dostupnou v určeném adresáři automatického obnovení (který lze také nakonfigurovat).

Jak funguje automatické ukládání dokumentu aplikace Word

Časovač se aktivuje po jakékoli změně v dokumentu a také po automatickém nebo ručním uložení. Po uplynutí nastaveného času se uloží nová verze souboru.

Pokud soubor uložíte kliknutím na tlačítko Uložit(Shift+F12) nebo pomocí nabídky Soubor > Uložit, časovač automatického ukládání se zastaví, dokud nebudou v souboru provedeny další změny.

Zrušení předchozí operace

Při úpravách nebo změnách dokumentů aplikace Word někteří uživatelé dávají přednost použití kombinace Ctrl+Z nebo šipkou zpět pro zrušení předchozí operace. Jedná se o velmi pohodlný způsob, jak vrátit dokument do předchozího stavu. Ale tato metoda má omezený počet operací zpět. Proto bude preferovanou metodou obnovy obnovení poslední uložené verze souboru.

Jak obnovit uložený dokument

Klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu se otevře okno jako na předchozím obrázku. Podívejte se do sekce Správa dokumentů, kde jsou uvedeny všechny automaticky uložené verze souborů seřazené podle úspory času.

Stačí kliknout na požadovanou verzi a otevře se v novém okně, kde si můžete vybrat Srovnání Obnovit.

Automaticky uložené verze souboru samozřejmě najdete ve svém počítači v již zmíněném adresáři autorecovery a poklepáním na požadovanou verzi souboru zopakujte postup uvedený v předchozím odstavci.

Jak obnovit neuložený dokument aplikace Word

Horší je, když bez uložení zavřete dokument, ve kterém bylo kromě předchozích automaticky uložených verzí na záložce provedeno mnoho změn Soubor nejsou zobrazeny. V tomto případě je jedinou možností, jak najít nejnovější automaticky uloženou verzi souboru, podívat se do složky v počítači, kde je nakonfigurováno automatické ukládání souborů.

Pokud si nepamatujete, kterou složku jste nakonfigurovali pro automatické ukládání souborů Wordu, můžete vidět cestu k tomuto adresáři v nastavení Wordu: Soubor > Možnosti > Zachování > Datový adresář pro automatické obnovení. Automaticky uložený soubor verze má formát .asd.

Jakmile najdete požadovaný soubor, jednoduše na něj dvakrát klikněte a otevřete jej pomocí aplikace Word. Soubor se otevře v novém okně, ve kterém můžete vybrat Srovnání(s aktuální verzí souboru) popř Obnovit.

Jak obnovit smazaný dokument aplikace Word

Výše popsané metody obnovy dokumentů jsou pro uživatele aplikace Word velmi pohodlné. Nebudou však fungovat, pokud dojde ke ztrátě automaticky uloženého souboru dokumentu v důsledku napadení virem, formátování disku nebo náhodného smazání nebo z jakéhokoli jiného podobného důvodu. A pokud automaticky uložený soubor chybí a dokument aplikace Word je ztracen - co dělat v této situaci?

K obnovení souborů Microsoft Office můžete použít některý z programů. Například Hetman Office Recovery.

Po stažení a instalaci Hetman Office Recovery spusťte program a budete vyzváni k výběru jednotky, ze které chcete soubor obnovit.

Dvakrát klikněte na disk, ze kterého chcete soubor obnovit, a postupujte podle následujících kroků průvodce obnovením:

Vyberte požadovaný typ analýzy: Rychlé skenování nebo Úplná analýza;
Zadejte kritéria pro vyhledávání souborů: typ souboru, velikost a datum vytvoření (je-li to nutné);
Klikněte Dále.

Poté program prohledá vaše paměťové médium a zobrazí smazané soubory, které si můžete prohlédnout pomocí náhledu a uložit obnovené soubory pro vás pohodlným způsobem.

Nyní víte, jak obnovit dokument aplikace Word: neuložený nebo náhodně uzavřený, náhodně odstraněný nebo ztracený v důsledku selhání počítače. Situace ztráty dokumentů Wordu by pro vás již neměla být problémem.

Velmi naléhavou otázkou pro mnoho uživatelů je, jak obnovit poškozený dokument aplikace Word nebo jak. Myslím, že každý měl takový problém, jako je ztráta dokumentu. Například jste v programu psali něco důležitého, došlo k pádu, Microsoft Word se zhroutil (uzavřel) a po otevření nenajdete nic nebo se dokument vůbec neotevře. Aby k tomu v budoucnu nedocházelo, připravil jsem článek, kde ukážu, čím lze poškozenou verzi dokumentu obnovit.

Jak obnovit poškozený dokument Word?

Řekněme, že jste se pokusili spustit soubor dokumentu a zobrazila se následující chybová zpráva.

Tato chyba již obsahuje několik doporučení, ze kterých můžete pochopit, co dělat, například se ujistit, že je na disku dostatek místa, zda máte oprávnění k použití dokumentu a jeho úpravám.

V tomto případě můžeme dokument vrátit pomocí samotného Wordu. Stačí otevřít ikonu tohoto programu, aby se Word spustil, a poté přejděte na položku vlevo "OTEVŘENO" a vyberte "Posouzení".

V Průzkumníku, který se otevře, vyhledejte dokument, který chcete otevřít, klikněte na něj jednou, aby se jeho název objevil v poli "Název souboru". Dále vyberte položku z rozbalovací nabídky "Obnovit text z libovolného souboru" a klikněte na „Otevřít“.

Pokud je dokument velmi velký a použili jste mnoho stylů návrhu, není vždy úspěšně obnoven. Někdy část textu zmizí, nebo tam je text, ale bez stylů formátování. Hlavní věc je samozřejmě obnovit integritu dokumentu.

Jak obnovit dokument aplikace Word [Druhá metoda]

Z toho, co bylo řečeno výše, je zřejmé, že první metoda ne vždy pomůže, i když stojí za to ji použít. Přejděme k další metodě.

Otevřete znovu Microsoft Word a přejděte do nabídky Soubor, poté na „Otevřít“ a na tlačítko "Posouzení". Najděte poškozený dokument a klikněte na něj. Poté klikněte na šipku, kde je tlačítko „Otevřít“ a vyberte možnost "Otevřít a obnovit".

Jak obnovit zálohu aplikace Word?

Někdy se soubor může ztratit a nemůžete ho nikde najít. V tomto případě program obvykle vytváří záložní kopie dokumentu, abyste jej mohli otevřít, musíte postupovat následovně:

Otevřete Word a přejděte do části „Otevřít“ a poté klikněte na „Procházet“. Zapamatujte si, kam jste dokument uložili, a přejděte do této složky. Na vyskakovací kartě vyberte "Všechny soubory", vyhledejte ztracený dokument. Zaměřte se na jméno a datum. Někdy se takový dokument může nazývat „Záložní kopie...“.

Pokud neuspějete, můžete jít jinou cestou. Otevřete vyhledávací pole ve Windows a zadejte příponu záložního souboru aplikace Word - *.wbk. Je pravděpodobnější, že se takový soubor otevře, ale jde o to, že jich může být více a názvy se nemusí shodovat, takže budete muset otevřít a podívat se na každý z nich.

Automatické ukládání ve Wordu aneb jak obnovit uloženou kopii dokumentu

Obvykle program automaticky vytvoří záložní kopie dokumentu po určité době. Obvykle se nacházejí podél následující cesty: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Automaticky uložené názvy dokumentů mohou začínat slovem "Autokopie..." a formát těchto souborů bude *.asd. Chcete-li takový soubor otevřít, musíte na něj dvakrát kliknout.

Bonusová možnost – program pro obnovu souborů Word

Sám jsem se nikdy nezajímal o programy pro obnovu Wordu třetích stran, ale mohou pomoci, pokud žádná z výše uvedených metod nefungovala. Jako příklad mohu uvést program Hetman Office Recovery. Nástroj je bohužel placený, možná existují analogy, které zahrnu do tohoto článku. Chcete-li použít Hetman Office Recovery, stačí jej nainstalovat do počítače a zkontrolovat disk, zda neobsahuje ztracené a poškozené dokumenty.

Program vyhledá dokumenty a zobrazí je ve svém okně se skutečnými jmény. Pokud chcete něco obnovit, vyberete je pomocí klíšťat, pak je to otázka maličkostí.

Velmi naléhavou otázkou pro mnoho uživatelů je, jak obnovit poškozený dokument aplikace Word nebo jak obnovit ztracený dokument. Myslím, že každý měl takový problém, jako je ztráta dokumentu. Například jste v programu psali něco důležitého, došlo k pádu, Microsoft Word se zhroutil (uzavřel) a po otevření nenajdete nic nebo se dokument vůbec neotevře. Aby k tomu v budoucnu nedocházelo, připravil jsem článek, kde ukážu, čím lze poškozenou verzi dokumentu obnovit.