Ve vztahu k malým a středním podnikům lze zahrnout tak důležitou charakteristiku, jakou je mobilita. A to není bezdůvodné, protože tyto společnosti mohou velmi rychle reagovat na jakékoli změny. Společnost 1C navíc pro tyto společnosti vyvinula speciální řešení „Management a Small Firm“ a poskytuje mu verzi pro mobilní zařízení (telefony, tablety). V této recenzi budu hovořit o možnostech standardního řešení Mobilní aplikace „1C: Řízení malé společnosti“.
Funkce mobilní verze
První vydání 1.2.3.1 se objevilo 18. září 2015. V době psaní tohoto článku bylo vydáno 9 verzí. To naznačuje, že funkčnost programu se neustále rozšiřuje a zlepšuje.
Pojďme se podívat, jaké výhody poskytuje mobilní verze UNF.
Vedení databáze zboží, služeb a klientů. Adresáře můžete vyplňovat a upravovat přímo v telefonu nebo tabletu.
Pro každou položku z adresáře nomenklatury můžete zadat:
- Kód dodavatele;
- Čárový kód;
- Prodejní cena;
- Nákupní cena (vypočítává se automaticky na základě zadaných údajů o nákupu);
- Hlavní dodavatel;
- Aktuální zůstatek (program počítá automaticky);
- Poznámky.
Adresář dodavatelů lze synchronizovat s kontakty v zařízení. Tito. při zakládání nového zákazníka program provede vyhledání a vloží údaje do karty protistrany z telefonního seznamu. Při úpravě adresáře dodavatelů jsou k dispozici následující pole:
- Zůstatek (kdo komu dluží, se počítá automaticky);
- Telefon;
- E-mailem;
- Adresa;
- Poznámky.
Registrace zákaznických objednávek na místě. Můžete implementovat scénář, kdy obchodní zástupce, který je u klienta (v prodejně), zaregistruje zákazníkovu potřebu a během několika sekund se v centrální databázi objeví dokument „Objednávka zákazníka“. To vám umožní velmi rychle začít zpracovávat objednávku kupujícího, například začít s vyzvednutím zboží k odeslání nebo naplánovat poskytnutí služby.
Při registraci do aplikace Objednávka kupujícího ihned vidíte skladové zůstatky zboží a aktuální maloobchodní ceny. Při výběru objednávek je můžete filtrovat podle následujících kritérií: rozpracované, dokončené, bez platby, zaplacené, nezaslané a odeslané.
Evidence nákupů a prodejů
V aplikaci můžete registrovat nákup a prodej zboží nebo služeb.
Provádění plateb
Na základě podkladů Objednávky kupujícího (lze i bez udání důvodu) zadejte doklad Potvrzení o platbě, čímž zaznamenáte skutečnost platby klientem za konkrétní objednávku nebo zálohu na nadcházející dodávku zboží nebo poskytnutí služby.
Systém hlášení
Mobilní aplikace poskytuje sadu zpráv:
- Pohyb peněz;
- dluhy;
- Zbývající zboží;
- Odbyt.
Samozřejmostí je zajištěna víceuživatelská práce, tzn. S databází můžete pracovat současně na několika mobilních zařízeních a na několika stolních počítačích.
Podívejme se ještě na jednu funkcionalitu programu Daňový kalendář. Je relevantní pouze v případě, že jste individuální podnikatel používající zjednodušený nebo imputovaný daňový systém. K dispozici jsou velmi jednoduchá nastavení. Můžete programu sdělit, jaké daně platíte. Je také možné povolit režim upomínky, v tomto případě vás mobilní aplikace upozorní na termíny placení daní.
Kde mohu stáhnout
Mobilní aplikace „1C: Managing a Small Firm“ je distribuována zdarma. Lze jej stáhnout z Google play nebo App Store.
Licencování
Abyste mohli program používat, nemusíte si kupovat žádné další licence. Pokud máte například jednu licenci na UNF PROF pro stolní počítač, můžete k němu připojit neomezený počet mobilních verzí programu.
Jak nastavit synchronizaci s databází v počítači
Již dříve jsem zmínil, že kromě mobilní verze programu existuje verze UNF pro stolní počítač, ve které je výrazně více možností pro vedení záznamů. Proto je možné implementovat nikoli samostatný provoz mobilní aplikace, ale takříkajíc ve spojení s „velkým bratrem“.
Zvětšené schéma nastavení synchronizace dat vypadá takto:
- Musíte nainstalovat a nakonfigurovat webový server Apache na počítači s centrální databází;
- Vyberte uživatele databáze, pod jehož jménem budou data vyměňována;
- Poté je potřeba spustit databázi v režimu konfigurátoru a publikovat ji na webovém serveru;
- V posledním kroku je potřeba v mobilní verzi uvést internetovou adresu, na které je zveřejněna centrální databáze UNF.
Podrobné pokyny pro nastavení výměny dat naleznete v dokumentaci k 1C:UNF PROF nebo Basic.
V důsledku výměny jsou z mobilní aplikace UNF nahrány do centrální databáze následující informace:
- Prvky seznamu „Nomenklatura“ (včetně stanovených maloobchodních cen);
- Prvky adresáře „Protistrany“;
- Doklady „Objednávka kupujícího“, „Příjem zboží“, „Zásilka zboží“, „Příjem hotovosti“ a „Výdej hotovosti“.
Opačným směrem se přenášejí následující údaje:
- Prvky adresářů „Nomenklatura“ a „Protistrany“;
- Dokumenty „Objednávka kupujícího“;
- Stejně tak údaje o cenách a stavech zásob.
Je důležité si uvědomit, že k výměně položek a dokladů, ve kterých jsou přítomny, dochází pouze u typů „Sklad“ a „Služba“. Dále je potřeba počítat s tím, že v mobilní aplikaci názvosloví není možné vést evidenci podle charakteristik a šarží.
Zdarma k použití v cloudu
Společnost 1C podporuje malé a střední podniky nikoli slovy, ale činy. Pro začínající podnikatele je k dispozici zcela bezplatná možnost pro 3 uživatele práce v cloudové službě 1CFresh.
Jde o to. Ke svému účtu můžete zdarma nasadit databázi 1C:UNF na cloudové službě a připojit k ní tři mobilní aplikace UNF. Získáte tak základní funkcionalitu pro účetnictví na začátku podnikání.
Existuje jedno omezení. Funkčnost programu UNF na cloudové službě je omezena možnostmi mobilní aplikace. Tito. Jak v cloudu, tak na mobilním zařízení v tomto operačním scénáři bude funkčnost programů stejná.
V případě potřeby můžete přejít na placenou možnost používání CNF v cloudu, v takovém případě vám budou k dispozici všechny funkce programu (tj. výše popsané omezení můžete odstranit).
Toto video demonstruje fungování kombinace mobilní aplikace + UNF v cloudu.
Standardní případ použití" 1C: Řízení malé společnosti 8„je instalace krabicové verze programu na počítač uživatele. Možnosti programu se však neomezují pouze na toto. V " 1C:UNF„Taky můžeš pracovat přes internet pokud službu využíváte.Při práci přes internet se program nespouští na počítači uživatele, ale prostřednictvím webového prohlížeče ze stránky, která takovou službu poskytuje. Všechny databáze v této verzi práce se spolehlivou ochranou jsou uloženy na serveru 1C, nikoli na počítači uživatele. A samotný uživatel může mít ke své databázi přístup nejen z kancelářského počítače, ale také z tabletu, notebooku, domácího počítače nebo chytrého telefonu.
Tento model práce se také nazývá „cloudová“ služba.
Cloudová služba má mnoho výhod a nevýhod, zmiňme ty hlavní:
- Služba funguje denně a 24 hodin denně (včetně víkendů a svátků;
- Ve službě můžete pracovat ihned po registraci, pouze s přístupem k internetu a prohlížečem;
- Specialisté 1C zajišťují neustálou a bezplatnou aktualizaci softwarových produktů
- Je zajištěna vysoká spolehlivost a bezpečnost ukládání dat;
- Technická podpora 24/7 zaručena.
Na cloudovou službu „1C“ můžete přejít z „krabicové“ verze programu „1C: UNF“ nebo se kdykoli vrátit zpět s přenosem všech nashromážděných dat.
Poznámka: Aplikace „1C: Správa malé firmy“ je k dispozici ve službě „ “ - od 1 044 rublů / měsíc (pro 2 uživatele).
Pro uživatele programu 1C:UNF na mobilní platformě 1C:Enterprise 8 byla vyvinuta mobilní aplikace pro chytré telefony a tablety na platformách iOS, Android a Windows, jejíž funkčnost poskytuje možnost:
- udržovat pohodlnou operativní evidenci objednávek, filtrovat je podle zadaných kritérií;
- udržovat databáze zákazníků a dodavatelů;
- vést evidenci zboží (nákupní cena, prodejní cena, zůstatky);
- vést evidenci peněžních toků;
- vést daňový kalendář pro jednotlivé podnikatele využívající zjednodušený daňový systém a UTII;
- společné použití s programem 1C: Small Firm Management („krabicové“ a „cloudové“ verze), se snadným nastavením výměny informací mezi aplikacemi;
- podpora pro současnou práci z několika tabletů nebo smartphonů;
- víceuživatelský režim provozu (možnost vybrat si pracovní scénář z mobilního zařízení - majitel, prodejce atd.).
Mobilní aplikace 1C:UNF podporuje práci tří uživatelů v jedné informační základně: mohou pracovat ze smartphonu nebo tabletu a jeden z uživatelů může pracovat zdarma z počítače v „cloudové“ verzi 1C:UNF v servis.
Možnosti „cloudové“ verze programu jsou omezeny možnostmi mobilní verze. A abyste mohli pracovat v plné verzi „1C: Small Firm Management“, musíte se zaregistrovat k placenému předplatnému služby.
Mobilní aplikace 1C: Řízení naší společnosti pro mobilní práci lze použít ve spojení s desktopem ( PROF nebo Základní) nebo cloudovou verzi aplikace 1C: Řízení naší společnosti 8.
Aby bylo možné synchronizovat mobilní aplikaci s desktopovou verzí, je potřeba provést řadu akcí v desktopové verzi.
Tyto kroky jsou uvedeny níže. Musí být spuštěny na vašem místním počítači. Příklad uvažuje počítač s operačním systémem Okna:
- Musíte se ujistit, že webový server je nainstalován a spuštěn na vašem počítači Apache nebo IIS, A Firewall neblokuje příchozí připojení k portu používanému webovým serverem (obvykle 80 nebo 8080). Více informací o nastavení webových serverů naleznete v dokumentaci dodané s nimi.
Je potřeba nasadit desktopovou aplikaci 1C: Řízení naší společnosti 8 na tvém počítači. Doporučuje se používat nejnovější verzi desktopové aplikace. Udělám Základní nebo PROF verze.
Synchronizace s mobilní aplikací bude provedena jménem uživatele, který má přístup k desktopové aplikaci.
Ve výchozím nastavení již uživatel v desktopové aplikaci existuje Správce, můžete jej použít nebo získat nový (sekce Správa – Nastavení uživatelů a práv – Uživatelé), nastavení minimálních práv požadovaných pro synchronizaci – Odbyt, Pořizování A Peníze.
- Potřebujete publikovat webovou službu MobileService pro výměnu dat s mobilní aplikací. Tato operace se provádí v konfigurátoru desktopové aplikace 1C: Řízení naší společnosti 8. K tomu použijte položku nabídky Správa.
V okně, které se objeví, musíte zadat název publikace, vybrat webovou službu, kterou chcete použít, nastavit adresář publikace a ujistit se, že jsou zaškrtnutá políčka Publikování webových služeb A MobileService.
Po zadání uživatelského jména a hesla by měl váš prohlížeč zobrazit odkaz na WSDL systém.
V mobilní aplikaci je nutné zadat adresu, kde byla webová služba zveřejněna, a také své uživatelské jméno a heslo. Adresa by měla být něco jako http:///[PublicationName] . Pokud jsou místní počítač a mobilní zařízení připojeny ke stejné síti, pak IP adresy počítač používá místní IP adresa.
Pokud se mobilní zařízení připojuje k centrální informační základně z jiné sítě přes internet, pak je nutné použít externí statickou IP adresa počítač. Tuto službu může poskytovat váš poskytovatel internetových služeb. Pokud z nějakého důvodu externí stat IP adresa nelze použít, pak můžete službu používat 1C: Odkaz(kromě uživatelů základních verzí, pro které služba není dostupná).
Po dokončení výše uvedených kroků nastavení synchronizace mobilní aplikace s desktopovou verzí aplikace 1C: Řízení naší společnosti 8 Bude dokončeno.
| ← Práce se seznamem infobází |
V době moderních technologií je schopnost řídit společnost odkudkoli na světě prostě nezbytná. Proto je mobilní aplikace „1C: Managing Our Company“ (UNF) velmi oblíbená a stažena více než 220 tisíckrát. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak se aplikace objevila, vyvíjela a co je v současné době.
V době moderních technologií je schopnost řídit společnost odkudkoli na světě prostě nezbytná. Proto je mobilní aplikace „1C: Managing Our Company“ (UNF) velmi oblíbená a stažena více než 220 tisíckrát. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak se aplikace objevila, vyvíjela a co je v současné době.
Mobilní aplikace byla poprvé nabídnuta uživatelům v roce 2012, byla implementována na mobilní platformě 1C: Enterprise. UNF úspěšně funguje na hlavních operačních systémech: Android, iOS a Windows.
Vývojáři mobilní aplikace dostali za úkol: vyvinout aplikaci, která bude schopna podporovat základní možnosti klient-server verze UNF. Mobilní aplikace může fungovat samostatně, případně může být synchronizována s verzí klient-server (v tomto případě musí být podporovány scénáře zaměstnanců mobilní verze).
První mobilní verze UNF byla vyvinuta během jednoho měsíce. Některé objekty metadat byly vytvořeny na základě klient-server verze UNF. Některé funkce musely být vyvinuty od začátku. Mnoho komponent rozhraní bylo převzato vývojáři z platformy 1C, například tabulkové a hierarchické seznamy, reportovací tabulky, různé typy grafů atd.
Mobilní verze a její funkce
Existuje dva přístupy k vývoji mobilní aplikace. Podle prvního má každá aplikace svou vlastní funkci. Například aplikace, jejíž funkcí je skenování čárových kódů, se používá při příjmu nebo expedici zboží. Druhý přístup zahrnuje vytváření multifunkčních aplikací. Při tvorbě UNF se vývojáři spoléhali právě na principy druhého přístupu. Mobilní aplikace je tedy schopna vykonávat mnoho funkcí, čímž poskytuje schopnost řídit malou společnost.
Mobilní aplikace aktivně využívá funkce mobilního telefonu.
- Kamera slouží ke čtení QR kódy a čárové kódy.
- SMS a emailová služba pomůže při zasílání zpráv nebo faktur klientovi.
- Odesílání dopisů nebo volání protistraně se provádí jedním kliknutím, pokud je zadáno telefonní číslo nebo e-mailová adresa.
- Pomocí WiFi a Bluetooth můžete tisknout dokumenty.
Mobilní aplikace má funkci zálohování a také možnost obnovení mobilní databáze UNF do Yandex.Disk a odeslání databáze e-mailem.
Zde jsou některé vlastnosti mobilní aplikace. Charakteristiky velké verze UNF jsou pro srovnání uvedeny v závorkách:
- osm příruček (273);
- sedm dokumentů (125);
- tři deníky dokumentů (24);
- tři informační registry (357);
- čtyři akumulační registry (64).
Jak vidíte, aplikovaných objektů je málo, ale to nijak neovlivňuje funkčnost CNF. Jednoduchost a funkčnost aplikace přitahuje začínající uživatele, kteří často s 1C ani nepracovali. Mobilní aplikace je zdarma (kromě některých specializovaných funkcí) a je k dispozici ke stažení na Google Play a AppStore. I proto je aplikace mezi uživateli oblíbená.
Pracujte offline
Podnikat výhradně pomocí mobilní aplikace, aniž byste byli vázáni na 1C, je možné a dokonce pohodlné. Je pravda, že tato možnost je vhodná pro velmi malé společnosti nebo jednotlivé podnikatele, například řemeslníky, kteří prodávají své výrobky prostřednictvím sociálních sítí, nebo majitele malých obchodů prodávajících stejný typ výrobku. Jak již bylo zmíněno výše, pomocí mobilního CNF můžete řešit základní problémy: účtování zboží, zpracování objednávek, odesílání faktur a dokonce i tisk dokumentů přes WiFi a Bluetooth.
První verze UNF
Režim synchronizace serveru
První verze mobilní aplikace UNF umožňovaly pohodlnou práci s objednávkami a jejich podporu, například vedení adresářů zboží, služeb, dodavatelů. Ale dřívější verze postrádaly účetní funkce. Synchronizace s klient-server verzí UNF byla možná pouze ve funkci adresářů a objednávek.
Funkce výměny dat s velkým UNF
Řekněme vám, jak probíhala výměna dat s velkým UNF. Objednávky byly například zadány do mobilní verze, poté synchronizovány s UNF a poté šly do mobilních aplikací těch, kteří byli za konkrétní objednávku odpovědní. Ale dokumenty, jako je příjem na pokladně, prodej zboží, byly pouze nahrány do UNF, ale nebyly vyměněny při synchronizaci mobilních zařízení. To znamená, že první verze mobilního UNF byly zaměřeny na práci s objednávkami, ale úplné účtování bylo možné provádět pouze na počítači ve verzi UNF klient-server.
Není to moc pohodlné, že? Proto vývojáři s těmito nedostatky počítali i v pozdějších verzích, což umožnilo rozšířit seznam funkcí a zkvalitnit práci s mobilní aplikací.
Něco málo o synchronizaci dat
Webová služba nasazená ve verzi klient-server UNF umožňuje výměnu dat. Tento webový server je v případě potřeby volán mobilní verzí. A protože struktura dat je ve verzích UNF odlišná, vyvstala otázka, jak se budou data vyměňovat. Byly navrženy dvě možnosti.
První zahrnoval vytvoření struktury ve velkém UNF, která by duplikovala strukturu mobilní verze, v takovém případě by výměna dat probíhala „one-to-one“. Po změně dat ve verzi klient-server jsou data převedena do duplicitní struktury, následně jsou data vyměněna s mobilní verzí a následně jsou přijaté informace ve formátu „mobilní“ opět převedeny do formátu klient-server UNF. .
Druhá možnost umožňuje vyměňovat data se strukturami CNF klient-server a převádět je podle pravidel výměny.
Po posouzení všech pro a proti obou možností bylo rozhodnuto pracovat na druhé možnosti. První, navzdory výhodám snadné výměny dat, nefungoval dobře při změně struktury dat. A aktualizace verze serveru tak, aby byla vždy implementována zásada výměny jeden na jednoho, je vždy problematická.
Vytvoření balíčku pro synchronizaci dat je primárně prováděno mechanismy výměny dat zabudovanými do platformy, takže psaní kódu zabralo minimum času. Funkce výměny dat je založena na mechanismu 1C:Enterprise. Ve verzi klient-server UNF je vytvořen uzel pro výměnu dat pro všechny mobilní verze a služba registrace změn sleduje všechny konverze dat.
Při výměně dat mobilní aplikace pomocí mechanismů platformy vytvoří balíček informací a předá je klient-server UNF. S ohledem na data ze startovacího balíčku připraví klient-server verze CNF pro přenos do mobilní verze informace, které byly změněny ve velkém CNF po poslední synchronizaci. Data jsou přenášena v paketech ve formátu XDTO (data 1C, která byla serializována v XML). Velikost každého balíčku by neměla přesáhnout 500 předmětů.
Pakety jsou do mobilní verze přenášeny jeden po druhém. Zpracování dat začíná až po přijetí posledního paketu. Pokud došlo při přenosu paketů k přerušení spojení, data se po obnovení spojení přenesou díky mechanismu obnovení, který mimochodem přidali vývojáři speciálně pro mobilní verzi.
Za zmínku stojí, že v mobilním UNF nemůžete pracovat pouze při první synchronizaci, připomene vám to modální okno, ve kterém můžete sledovat průběh synchronizačního procesu. Následné synchronizace neruší práci s mobilním UNF.
Data, která lze vyměňovat mezi mobilními a klient-server verzemi UNF:
- referenční knihy;
- dokumentace;
- registry (pouze základní ceny dodavatelů a zboží);
- informace o organizaci.
Produktová karta ve verzi klient-server ve většině případů obsahuje obrázky. Aby zbytečně neplýtval provoz, v mobilní verzi se obrázky načítají při otevření produktové karty.
Scénáře pro použití mobilní aplikace
Uživatelé si postupem času začínají všímat, že funkce mobilní aplikace již nestačí. Existovalo jediné řešení – přejít z mobilní verze na verzi klient-server, jejíž možnosti jsou mnohem širší. První verze mobilní verze neposkytovaly uživateli možnost výběru: po přenesení všech informací do klient-server verze zůstala v mobilní verzi pouze práce s objednávkami, všechny ostatní operace byly prováděny pouze ve velké verzi. Tato možnost nevyhovovala všem, protože uživatel pocítil svobodu při používání mobilní verze a měl potíže s přechodem na stolní počítač.
Vývojáři situaci napravili pomocí cloudové službyhttp://1cfresh.com, který byl založen na cloudové technologii 1cČerstvé . Verzi klient-server lze nyní umístit na cloudový server, aniž by byla vázána na stacionární.
Podívejme se na možnosti využití mobilní aplikace.
1. Malý podnik ovládat pomocí mobilní aplikace.
2. Malý tým . Pro každého zaměstnance je nainstalována mobilní aplikace. Bude se používat k výměně dat během synchronizace. Výměna dat se neprovádí prostřednictvím souborů, ale prostřednictvím cloudové verze UNF klient-server. Při použití této funkce se v cloudu vytvoří další verze CNF, která se využije při synchronizaci dat přes mobilní zařízení. Tento způsob výměny dat je zdarma, pokud používáte jedno mobilní zařízení, za použití jednoho nebo dvou dalších si budete muset něco připlatit. Maximální počet zařízení by neměl překročit tři. Uživatelé si mohou vybrat konkrétní role (prodejce, obchodní zástupce atd.), čímž si přizpůsobí funkčnost aplikace pro provádění konkrétních úkolů. S cloudovou verzí CNF klient-server je možné pracovat prostřednictvím webového nebo tenkého klienta, ale to není praktické, protože její funkčnost bude stejná jako funkčnost mobilní verze.
3. Středně velká společnost. Pro firmu této velikosti je vhodné zvážit pronájem plnohodnotné verze CNF v cloudu, jelikož v tomto případě budete mít funkci CRM, která v mobilní aplikaci zatím není dostupná. Počet mobilních zařízení při výběru této možnosti není omezen, za každého uživatele vám bude účtován poplatek v závislosti na zvoleném tarifu.
Monetizace mobilní aplikace
Používání mobilní aplikace, jak již bylo uvedeno výše, je zcela zdarma. Pokud ale chcete více funkcí (výroba, synchronizace s více mobilními zařízeními), můžete si je dokoupit za příplatek. Funkce Produkce je jednorázový nákup a možnost synchronizace s dalšími mobilními zařízeními se kupuje měsíčně. Mimochodem, verze 8.3.8mobilní aplikace 1C:Enterprise, ve které byl implementován placený obsah, byla zařazena do Top 15 nejprodávanějších podnikových aplikací na Google Play.
Místo závěru
Jak vidíte, mobilní aplikace UNF je poměrně populární. Doufáme, že informace uvedené v článku budou užitečné pro vývojáře aplikací nejen na platformě 1C, ale i na jiných platformách.
Mimochodem, na mobilní platformě 1C můžete vytvářet nejen aplikace, které pracují s backendem serveru 1C. To je možné díky tomu, že protokoly používané pro výměnu dat jsou nezávislé na platformě (webové nebo HTTP služby, podpora XML a JSON atd.). V jakých případech lze použít mobilní platformu 1C? Když potřebujete vyvinout mobilního klienta pro Android, Windows, iOS, který dokáže pracovat offline bez neustálého připojení k internetu.