Většina lidí pracuje, když sedí u stolu. Ale pokud je vaše pracoviště přeplněné a plné rozptýlení, může být docela obtížné soustředit se na svou práci. Jakmile vyklidíte svůj pracovní stůl, snažte se ho udržovat čistý a uklizený co nejdéle. Nejprve si tedy musíte utřídit své pracoviště a najít způsob, jak vše uspořádat ve správném pořadí.
Kroky
Část 1
Ukliďte si pracoviště- Je důležité odstranit ze stolu úplně všechny věci, i když jste si jisti, že tato věc bude stále na stole. Obecná hromada by také měla obsahovat: fotografie, rostliny, počítač.
-
Vyhoďte odpadky. Jakmile už něco nepotřebujeme, musíme to okamžitě vyhodit. Některé věci si možná budete chtít ponechat, ale musíte si být jisti, že se vám budou hodit. Pokud nevíte, zda je budete potřebovat, vložte tyto věci do speciální krabice.
- Jakékoli důvěrné dokumenty by měly být před vyřazením roztrhány nebo skartovány.
- Papír, plasty a vše ostatní, co se dá recyklovat, vyhoďte.
- Lidé, kteří jsou zvyklí udržovat svá pracoviště v čistotě, vymysleli přísloví: „Když máte pochybnosti, vyhoďte to.
-
Otřete celý povrch stolu. I když se vám zdá, že věci na stole jsou úplně čisté, opětovný úklid neuškodí. Otřete obrazovku počítače, utřete prach ze stolu, vybalte a vytřete šuplíky.
- K čištění klávesnice nebo jiných předmětů nebo těžko dostupných míst můžete použít stlačený vzduch.
- Pro mokré čištění stolů a povrchů můžete zředit roztok vody a bílého octa (nebo si koupit saponát).
- Mezi povrchy, které potřebujete otřít, patří váš stůl, zásuvky, police a jakékoli obrazovky (počítač, televize).
Nejprve smažte vše ze stolu. Musíte odstranit úplně všechny věci a dát je na velkou hromadu. Nyní je čas dát vše do správného pořadí, takže musíte z této hromádky vytahovat věci jednu po druhé. Ale nesnažte se uklidit během jedné minuty! Nejprve musíte vytvořit volné místo.
Část 3
Dejte věci na jejich místo-
Začněte třídit věci, které jste nashromáždili. Nyní máte čistý stůl a velkou hromadu věcí, které byly odklizeny ze stolu. Začněte dávat tyto věci na jejich místo. Nenechte si ujít jedinou věc. Postupně dávejte vše na své místo a vyhazujte odpadky. Odděleně umístěte důležité předměty, které plánujete umístit na police nebo do zásuvek.
- Neodkládejte to na později a snažte se vše řešit hned. Pokud například potřebujete roztrhnout nebo skartovat dokument, udělejte to hned. Pokud potřebujete vyhodit nějakou cetku, klidně ji vyhoďte do koše. Neodkládejte to na později.
- Pokud vám vyřízení konkrétní položky zabere více než dvě minuty (například pokud je skartovačka v jiné budově nebo potřebujete koupit hadr), musíte ji odložit a napsat připomenutí na svůj úkol. seznam.
- Předměty, které se chystáte položit na stůl, by měly být na jedné hromádce. Předměty, které mají být vyhozeny do koše, musí být v odpadkovém koši. Předměty, u kterých jste se ještě nerozhodli, co s nimi uděláte, by měly jít do třetí hromádky.
-
Dejte dohromady všechny věci, se kterými ještě nevíte, co dělat. Mezi tyto předměty patří předměty, které vám nebudou sedět na stole, ale které nechcete vyhodit do koše. Umístěte tyto předměty do jedné krabice a tuto krabici umístěte do skříně nebo šatny.
- Za měsíc nebo šest měsíců musíte tuto krabici znovu rozebrat. Pokud jste předměty v této krabici během této doby nepoužili, vyhoďte je do koše. Protože pravděpodobnost, že je budete znovu potřebovat, je velmi malá.
-
Nyní musíte všechny tyto položky uspořádat na ploše. Musíte vzít jednu věc po druhé z první hromádky a položit ji na stůl, polici nebo zásuvku. Použijte psané poznámky nebo jiný organizační systém, který vás povede. Vezměte tedy jednu položku po druhé a umístěte ji na své pracoviště.
Snažte se pravidelně čistit svůj stůl.Čím častěji budete uklízet, tím snazší bude udržovat věci čisté a organizované. Na konci dne věnujte pozornost svému pracovnímu prostoru a udělejte jej do pořádku. Vyhoďte odpadky a odstraňte ze svého stolu všechny nepotřebné papíry nebo dokumenty.
- Pokud si na konci každého dne uklidíte svůj stůl, další den se vrátíte do čistého pracovního prostoru.
- Dejte si jeden den v týdnu nebo měsíci, abyste uklidili svůj stůl (podle toho, jak rychle se zaplní nepotřebnými věcmi a harampádím).
Část 4
Vyberte systém organizace-
Uspořádejte si věci tak, jak je to pro vás nejpohodlnější. Každá osoba má svůj vlastní způsob organizace svého pracoviště a všech potřebných položek. Vše záleží na tom, jakou práci u svého stolu děláte. Ale bez ohledu na to, co děláte, je důležité zbavit se rušivých vlivů.
Téma udržování pořádku na ploše počítače lze nazvat věčným...
Téma udržování pořádku na ploše počítače lze nazvat věčným. Pro drtivou většinu uživatelů je plocha „přeplněná“ zkratkami se záviděníhodnou pravidelností.
Někdy za nimi skutečně nevidíte úvodní obrazovku. A i po nastolení nějakého řádu můžete po pár dnech pozorovat stejný obraz.
Objednávejte na ploše počítače, nápady na fotografie
Je dobré, když jsou to opravdu jen zkratky. Docela často na stolních počítačích najdete všechny druhy audio a video soubory, současná přítomnost zástupce i spouštěcího souboru atd. Kromě neestetického vzhledu to může mít negativní, „tlumící“ vliv na provoz počítače. Faktem je, že složka plochy je umístěna na systémovém disku, a pokud do ní uložíte velké soubory, sníží se tím objem systémového disku a nedovolí systému „volně dýchat“.
Proto doporučujeme zkontrolovat velikost pracovní plochy v počítači. Za normální velikost se považuje přibližně 100 kB, protože to znamená, že se zde skutečně nacházejí pouze zástupci. Pokud během kontroly najdete výrazně větší objem, urychleně vyčistěte a přesuňte všechny velké soubory do vhodnějších sekcí.
Pokud zjistíte, že soubory stažené z internetu končí na vaší ploše, musíte zkontrolovat nastavení prohlížeče a Přesuňte složku „downloads“ ze systémové jednotky.
Zvažovali jsme tedy technickou stránku problému. Existuje však také čistě organizační stránka, protože k zanesení pracovní plochy často dochází z naší touhy vytáhnout, jak se nám zdá, „VELMI DŮLEŽITÉ“ dokument blíže k rychlému přístupu. Výsledkem je, že máme stále stejný obrázek obrazovky napěchované mnoha zkratkami. Chceme nabídnout jeden, možná nepříliš vědecký, ale v praxi osvědčený způsob boje s touto „nemocí“.
Pokud počet zástupců a souborů na vaší ploše překročil kritický bod, vytvořte novou složku (proč bychom měli ztrácet čas maličkostmi!), hrdě ji nazvěte „Desktop“ a s jistotou tam pošlete naprosto VŠECHNO!
Poté můžete v klidu začít svůj pracovní den. Pokud něco z obsahu nově vytvořené složky během dne opravdu potřebujete, pak to vyndejte a položte na plochu. Ale jen to, co momentálně opravdu potřebujete. Na konci dne budete moci vidět, že obrazovka zůstává relativně volná. Pokračujte v tomto režimu alespoň 4-5 dní. Poté však můžete bezpečně odstranit vše, co v této vytvořené složce nadále zůstává. Jednoduše to smažte, protože pokud jste to nepotřebovali téměř týden, nebudete to potřebovat. A v budoucnu budete moci najít podobné informace v aktuálnější verzi. Tuto metodu můžete používat s určitou pravidelností, jakmile přestanete rozlišovat pozadí pracovní plochy.
Objednávka na ploše - tapeta
A protože se bavíme o pozadí pro plochu, budeme tomuto bodu věnovat pár řádků. Dnes internet nabízí prostě obrovský výběr spořičů obrazovky, jak se říká, „pro každý vkus a barvu“. Musíme přiznat, že je to velmi výhodné, protože je nepravděpodobné, že by se někdo chtěl dívat na stejný obrázek měsíce nebo roky, bez ohledu na to, jak je to úžasné.
Při výběru spořiče obrazovky byste se však neměli vždy řídit pouze svými preferencemi a vkusem. Například, pokud mluvíme o kancelářském počítači, je lepší okamžitě vyloučit obrázky dívek a chlapců. Navíc bez ohledu na stupeň jejich „oblečení“. V každém případě budou takové spořiče obrazovky považovány za projev lehkovážnosti a mohou o vás jako o zaměstnanci vytvořit falešný dojem. Snažte se také vyhnout spořičům obrazovky s agresivním podtextem nebo v příliš jasných barvách. Například červená barva je přirozeným stimulantem a dráždidlem, což může v konečném důsledku vést k únavě a nervozitě. Je lepší zvolit relativně klidný spořič obrazovky s obrázky přírody nebo zvířat v jemných teplých barvách, které naladí na určitou relaxaci.
Volba neutrálního spořiče obrazovky má další výhodu.Často se rozhodujeme na podvědomé úrovni a takový obrázek může hodně napovědět o psychotypu člověka. Opravdu chceme ještě jednou demonstrovat svůj vnitřní svět a otevřít své duše cizím lidem? Pracovní počítač proto není tím nejlepším místem pro silné vyjádření individuality, pokud ovšem nepracujete jako kreativní designér.
Dobrý den, milí čtenáři a návštěvníci bloguSpectr-rv.ru. Tématem dnešního článku bude čištění plochy Windows 7 Dozvíte se, jak vyčistit plochu, která je do jisté míry „vizitkou“ majitele počítače.
Pokud vím, mnoho uživatelů považuje pracovní plochu svého počítače za místo pro dočasné ukládání všech druhů souborů a složek. Ale pokud pravidelně nevyčistíte stůl od těchto odpadků, časem se promění ve skutečnou skládku, kde není tak snadné najít potřebné materiály.
Četné složky a soubory uložené na ploše přitom zabírají značné místo na systémovém disku, což samo o sobě není příliš dobré a může to také negativně ovlivnit výkon a stabilitu počítače.
Podívejte se, jak vypadala moje plocha, než jsem se rozhodl ji vyčistit.
Plochu můžete osvobodit od všeho nepotřebného poměrně jednoduchým způsobem, který nyní zvážíme.
JAK VYČISTIT PLOCHA
Nejprve si na libovolném oddílu vašeho pevného disku, než je systémový, vytvořte složku určenou pro ukládání obsahu plochy. Složku můžete pojmenovat libovolně, například „Plocha“.
Ve složce „Plocha“ vytvořte několik složek, do kterých umístíte všechny materiály na plochu podle jejich kategorií.
Pro větší přehlednost můžete změnit ikony složek. To se provádí takto: klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou složku a z nabídky vyberte „Vlastnosti“. V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Nastavení“, klikněte na tlačítko „Změnit ikonu“ a vyberte příslušnou ikonu pro vaši složku.
Nyní přesuňte všechny soubory, složky, zástupce programů atd. z plochy do složek pro ně vytvořených.
Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast hlavního panelu a vyberte " Panely" - "Vytvořit panel nástrojů...».
V okně, které se otevře " Nový panel nástrojů – Výběr složky"Vyhledejte a vyberte složku, kterou jste vytvořili "Plocha". Klikněte na tlačítko "Vybrat složku".
To je vše, práce je dokončena.
Na pravé straně ovládacího panelu by se měl objevit nový panel „Plocha“. Kliknutím na nabídku umístěnou napravo od panelu otevřete složku „Plocha“ a můžete si vybrat prvek Plocha, který potřebujete.
Dokončením zadaných nastavení tedy nejen uvolníte plochu a místo na systémovém disku, ale také usnadníte a urychlíte hledání potřebných materiálů. Koneckonců, nyní jsou všechny složky, soubory a zástupci, které byly dříve na ploše, seřazeny do vlastních složek.
Chcete-li vložit nový soubor z libovolné složky, stačí otevřít panel „Plocha“, kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu požadované složky a v nabídce, která se otevře, vybrat „Vložit“.
To je vše, co jsem vám chtěl říct o tom, jak dát váš stůl do pořádku. Nyní víte, jak vyčistit plochu Windows 7, a pokud chcete, můžete tuto metodu použít na svém počítači. děkuji za pozornost. Hodně štěstí!
Dnes budeme mluvit o jak vyčistit plochu v systému Windows XP. Operační systém Windows XP má schopnost vyčistit plochu od zástupců, které používáme jen zřídka. Zástupci a programy, na které odkazují, však nebudou odstraněny.
Některé programy během instalace odesílají zástupce spustitelného souboru na plochu. Pokud instalujete programy často, může existovat mnoho zástupců. Některé programy se navíc používají velmi zřídka a ukazuje se, že jejich zkratky jsou marné zabírají místo na ploše.
Vývojáři operačního systému vzali tuto skutečnost v úvahu a vytvořili Průvodce čištěním plochy. Podotýkám, že tato komponenta nemaže, nemění ani nepřesouvá žádné programy, pouze přesune zřídka používané zástupce do speciální složky nazvané Nepoužité zkratky, ze které v případě potřeby můžete zástupce extrahovat zpět.
Chcete-li vyčistit plochu operačního systému Windows XP, musíte provést následující operace:
Klikneme pravým tlačítkem na libovolné místo bez zástupců, složek, souborů a dalších objektů. V kontextové nabídce vyberte „Uspořádat ikony“ a klikněte na řádek „Průvodce čištěním plochy“.
Obr 1. Vyvolání Průvodce vyčištěním plochy.
Otevře se odpovídající nástroj.
Obr 2. Průvodce vyčištěním plochy.
Vladimir Pavlovič je majitelem skromného podniku vyrábějícího špunty do uší, ale při pohledu na plochu jeho notebooku byste si ho mohli splést s jakýmsi tajným agentem. Celá obrazovka je doslova pokryta množstvím souborů a zástupců – skutečné řídicí centrum pro tajné agenty. Za obrovskou hromadou ikon není snadné uhodnout obrysy modrého BMW, ale najít něco, co potřebujete mezi touto hromadou informací, je skutečné mučení. Pouhý pohled na obrazovku stačí ke zvýšení krevního tlaku. Ale Vladimir Pavlovič vůbec není agent. Prostě jeho počítač je skutečným trychtýřem entropie.
Nelze s jistotou říci, zda existuje souvislost mezi profesionálními aktivitami Vladimíra Pavloviče a nepořádkem na ploše jeho počítače, protože čas od času se v každém z nás hromadí spousta harampádí nebo prostě materiálů, které nejsou na obrazovce správně seřazeny. Mezitím pro vás takové prostředí nevěstí nic dobrého: možná si toho nevšimnete, ale podle výzkumů má přeplněný počítač negativní dopad na vaši produktivitu, brání normálnímu rozložení času na plnění určitých úkolů a snižuje vaši koncentraci.
Vladimir Pavlovič se jednoho dne rozhodl, že už toho bylo dost, a pokud chce, aby jeho podnik prosperoval, bude muset uklidit nepořádek ve svém počítači a vyvinout zásady, které nedovolí, aby se toto šílenství opakovalo.
Přečtěte si dnešní článek o nebezpečí nepořádku na stole a o tom, jak se s ním vypořádat.
Cena poruchy
Mít počítač přeplněný informacemi je drahé potěšení. Samozřejmě se bavíme o psychických nákladech. Vědci z Princetonské univerzity experimentálně prokázali, že lidé, jejichž desktopy jsou v nepořádku, dosahují mnohem horších kognitivních úkolů než ti, kteří mají všechny potřebné soubory uspořádané systematicky, v určitém pořadí.
Zjištění, že našemu mozku trvá déle, než najde soubory, které potřebujeme, když jsou rozházené, není ve skutečnosti tak překvapivé.
Navíc další rozptýlení, kterých se na vaší ploše pravděpodobně jen hemží, fungují jako spouštěče, které nás nutí řešit nedůležité úkoly – což vede ke špatné koncentraci a zbytečné ztrátě času.
Každá ikona, karta prohlížeče, která zůstane otevřená, a program minimalizovaný na panel nástrojů jsou jako otravná připomínka nedodělků a nevyřešených úkolů. Ve výsledku tento nelítostný nápor spouštěčů snadno vede k tomu, že místo řešení aktuálního problému se ubíráte zcela „jiným směrem“.
Tento druh přeskakování z problémové oblasti do jiné podle Sophie Leroyové, výzkumnice z University of Minnesota, způsobuje nenapravitelné škody na naší produktivitě, protože jakýkoli problém upoutá část naší pozornosti, takže je obtížné vrátit se do bodu, kdy ve skutečnosti došlo k rozptýlení.
Odstranění nepotřebných spouštěčů uvolní naši mysl a umožní nám soustředit veškerou naši sílu na úkoly, které máme po ruce. Kdežto ztráta koncentrace a chaotické prostředí na nás vyvíjejí silný psychický tlak a brání nám řešit problémy tím nejlepším možným způsobem.
Pokud potřebujete další argumenty ve prospěch pořádku, mějte na paměti, že kromě dalšího kognitivního plýtvání a zbytečného plýtvání časem ztrácíte i na výkonu počítače. Každá otevřená karta představuje další zatížení procesoru a paměti RAM. Samozřejmě, nyní existují technologie, které umožňují automaticky zastavit spotřebu zdrojů na údržbu nepoužívaných programů a procesů, ale to jsou, přeneseně řečeno, ty léky, které eliminují příznaky, ale ne samotnou nemoc.
Odstranění spouštěčů
Takže první věc, kterou můžete udělat, abyste nějak uvolnili svůj pracovní prostor, je vytvořit složku a přesunout do ní všechny soubory, které jsou aktuálně na ploše. To samozřejmě nevyřeší celý problém, protože nepořádek jednoduše přesunete z jednoho místa na druhé, ale i tak to přestane bolet oči.
„Hledat“ (nebo Spotlight – vestavěná funkce vyhledávání v Mac OS) vám pomůže rychle najít ten či onen soubor, takže má smysl ho používat a soubory, ke kterým máte přístup každý den (například zkratka editoru Word ) lze snadno najít v záložce "Nedávné dokumenty" (nebo ji umístit na hlavní panel).
Můžete poslouchat rady Vladimíra Pavloviče a změnit obrázek na pozadí vaší plochy na obyčejnou tapetu. Pokud vlastníte produkt Apple, můžete také použít Bartender 2 k umístění všech spuštěných aplikací do horní části obrazovky. Po provedení všech procedur začnete každý den s „čistým štítem“.
Chcete-li udržet pozornost na aktuálních úkolech a nenechat se rozptylovat, můžete vypnout všechna upozornění (upozornění) z programů:
Titulek: „Vypnout upozornění“
Použijte funkci Nerušit. Nastavte časový interval od 7:00 do 6:59 (den):
Jakmile vypnete všechna ta otravná upozornění a uděláte pořádek na ploše, budete se muset vypořádat s největším nepřítelem vaší produktivity: vaším prohlížečem.
První problém je, co dělat se všemi otevřenými kartami? Nejprve je třeba je rozdělit do několika kategorií. Může to vypadat například takto:
- karty související s tím, co právě děláte;
- články, které si plánujete přečíst později;
- stránky, které můžete v budoucnu potřebovat;
- komunikační nástroje (sociální sítě atd.).
Řazení karet vám pomůže rychle vnést pořádek do vašeho prohlížeče. Například adresy URL stránek, které denně používáte, lze zadat do speciálního listu, jakési databáze. V případě potřeby otevřete tento list (například dokument na Disku Google) a vyberte zdroj, který potřebujete.
Další – co dělat s články? Pravdou je, že články, které si odložíte na později, se většinou nikdy nepřečtou. Ale teď o tom nemluvíme, ale snažíme se zjistit, kam uložit všechny tyto materiály. Abyste se ochránili před nepořádkem, můžete využít služeb
Pocket vytvořil v roce 2007 Nate Weiner, aby lidem pomohl ukládat zajímavé články, videa a další obsah z webu a užívat si je později. Po registraci se ve vašem prohlížeči objeví aktivní tlačítko, aktuální stránka se uloží do vašeho účtu:
Takto se toto tlačítko zobrazí v prohlížeči Yandex
Webový klipr Evernote také nabízí pokročilejší funkce. Kliknutím na ikonu v horním postranním panelu vašeho prohlížeče si můžete vybrat, v jakém formátu stránku uložíte: kompletně, jako snímek, jako článek atd.:
Pokud se vám zdá, že všechny tyto nástroje nejsou ničím jiným než způsobem, jak přenést informační šum z jednoho místa na druhé, ale neřeší samotnou příčinu tohoto šumu, vězte, že nadbytek informací dnes není vůbec žádný problém. Výzvou je uspořádat příchozí materiál tak, aby neovlivňoval vaši produktivitu a jasnost myšlení a zároveň byl v případě potřeby snadno dostupný.
Dalším zdrojem chaosu ve vaší hlavě a počítači je e-mail a sociální sítě. Tihle kluci se neustále snaží urvat kus vašeho času a pozornosti, takže nejlepší způsob, jak se s nimi vypořádat, je vypnout všechna upozornění a nenechávat stránky s těmito službami otevřené, zatímco děláte něco, co vyžaduje silnou koncentraci. Sociální sítě jsou jako želé – zkuste to jednou a uvíznete v tom na dlouhou dobu a budete číst nekonečnou sérii příspěvků z news feedu. Budete si myslet, že jste zaneprázdněni, ačkoli ve skutečnosti je to jen iluze aktivity.
Můžete také použít nástroje jako StayFocusd nebo Freedom, abyste si zablokovali návštěvu určitých zdrojů, když jste zaneprázdněni.
Jakmile uděláte vše na všech možných frontách, je čas vyhradit si ve svém plánu čas na „vynesení koše“ z počítače a prohlížeče a nenechat se zavalit přemírou informací. Stačí 15 minut týdně. Pokud to uděláte správně, zažijete zvýšení efektivity a duševní jasnosti.
Závěr
Možná o tom moc nepřemýšlíte, ale chaos ve vašem prostředí znamená chaos ve vaší hlavě. Ukliďte své okolí a budete se cítit nabití energií a zvýšíte svou produktivitu. Hlavní závěry článku jsou uvedeny níže:
- vyčistěte si plochu vyhozením všech souborů do jedné složky (nebo ještě lépe, seřaďte ty, které potřebujete, a odstraňte nepoužívané zástupce);
- vypněte všechna upozornění z aplikací nainstalovaných v počítači a ze služeb sociálních sítí;
- Ponechání příliš mnoha karet otevřených ve webovém prohlížeči zpomaluje rychlost vašeho počítače a vytváří mnoho dalších pobídek, abyste se nechali rozptylovat;
- používat užitečné nástroje, jako je webový klipr Evernote, služba Pocket nebo podobné aplikace;
- Každý týden věnujte alespoň 15 minut odklizení veškerého odpadu, který se nahromadil za posledních 7 dní.