Název parametru	Význam
Téma článku:	Datové typy v Excelu a jejich zadávání
Rubrika (tematická kategorie)	Počítačová věda

Buňka může obsahovat tři typy dat: číselné hodnoty, text a vzorec.

1. Číselné hodnoty - ϶ᴛᴏ skutečné číslo, datum a čas.

Například prezentační formuláře:

čísla - 3,15 ; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0

čas - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35

Vstuptečíselná data: aktivujte buňku, zadejte číselná data a stiskněte Enter.

Editacečíselné údaje v buňce - vyberte buňku, klikněte na pravou stranu řádku vzorců a opravte obsah z klávesnice.

Formátování numerická data buňky – vyberte buňku, spusťte příkazy nabídky Formát, buňky. V dialogovém okně vyberte formát čísla a klikněte OK. Můžete zadat počet desetinných míst atd. Podobně lze vybrat typ prezentace (formát) data a času.

Automatické vyplňování čísly. V pravém dolním rohu rámečku aktuální buňky je černý čtverec - značka výplně. Zapišme jeden do A1. Přetažením úchytu výplně buňky ji můžete zkopírovat do jiných buněk ve stejném řádku nebo sloupci. Pokud budete stále mačkat klávesu Ctrl, pak bude sloupec nebo řádek obsahovat přirozenou řadu čísel.

2. Text. Zadává se z klávesnice podobně jako v editoru Word.

Auto input - zapamatování si předchozích slov a obnovení prvních písmen při zadávání nového (chcete-li odstranit režim automatického zadávání, spusťte příkazy: Služba, Možnosti, Upravit, zrušte zaškrtnutí Automatické vyplňování hodnoty buněk).

Automatický výběršířky sloupců - vyberte typovanou tabulku a proveďte následující příkazy nabídky: Formát, sloupec, Automatické přizpůsobeníšířka.

Zarovnání text - podobný textovému editoru, ᴛ.ᴇ. tlačítka formátování - zarovnání vlevo, vpravo, na střed a na střed.

Stvoření vlastní seznam automatického doplňování - spouštění příkazů nabídky Služba, možnosti, seznamy. Vybrat Nový seznam a do okna zadejte svůj seznam Elementy seznam. Dále klikněte na tlačítko Přidat. Zadali jsme například názvy měst: Odessa, Nikolaev, Cherson atd. Nyní napište slovo do buňky Oděsa a tažením značky doprava získáme zbývající města v sousedních buňkách.

3. Vzorec. Výpočty v excelových tabulkách jsou implementovány pomocí vzorců. Vzorec musí začínat rovnítkem. Pravá strana vzorce může obsahovat číselné konstanty, odkazy na buňky a funkce aplikace Excel spojené matematickými symboly.

Příklad vzorce: = A7 + 5,45 *COS(A1) + SUM(B1:B10). Přirozeně, aby bylo možné tento vzorec provést, musí být čísla zapsána do buněk A7, A1, B1: B10.

Vstupte vzorce - aktivujte buňku, zadejte na klávesnici znak = a poté aritmetický nebo logický výraz a stiskněte Enter. V tomto případě se vzorec vypočítá automaticky, výsledek výpočty se zobrazí v buňce a samotný vzorec se zobrazí v řádku vzorců.

Chcete-li zobrazit všechny zapsané vzorce v buňkách, musíte provést příkazy nabídky: Servis, možnosti. Klepněte na kartu Pohled a zaškrtněte políčko Vzorce. Zrušení zaškrtnutí políčka Vzorce, způsobí, že se v buňkách zobrazí výsledky výpočtů vzorce. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, vzorec má v buňce dva typy zobrazení – formulační A efektivní.

Editace vzorce – aktivujte buňku se vzorcem a klikněte na pravou stranu řádku vzorců. Opravte vzorec a stiskněte Enter (můžete jej také upravit v samotné buňce dvojitým kliknutím).

Datové typy v Excelu a jejich zadávání - pojem a typy. Klasifikace a vlastnosti kategorie "Datové typy v Excelu a jejich zadávání" 2017, 2018.

- Microsoft Excel 2010

1. Spusťte Excel. Pojďme vytvořit novou knihu. Vyplníme tabulku. 2. Vyberte tabulku. 3. V horním menu nás zajímá skupina „Vložit“. V něm se podíváme na panel „Grafy“. 4. Vyberte typ budoucího diagramu (například „2D Pie“). 5. Po výběru typu grafu se okamžitě... .

- Microsoft Excel 2003

Grafy v Excelu Jak vytvořit graf v Excelu? Microsoft Excel je velmi výkonný nástroj, který umožňuje zpracovávat velké množství dat a pohodlně je vizualizovat. Jedním ze způsobů vizualizace dat je graf. Excel umožňuje sestavit velké množství... .

- EXCELOVÝ TEST

Statistická funkce se zapíše do buňky A8. =POČET(5;A1:A7) Určete a zaznamenejte výsledek funkce Odpověď: 4 2) nad tabulkou je umístěn rozšířený filtr. Při instalaci rozšířeného filtru po výběru položky nabídky Data příkaz Filtr a poté... .

- Odpověď: Aplikace Microsoft Word, aplikace Microsoft Excel

TEST 1. R+N+RN=2*RN správně? Ve své odpovědi zapište počet neplatných znaků. Odpověď: 1 2. Určete počet souborů, které lze vybrat, zadáním jejich úplného identifikátoru H:\R1\R2*.TXT Odpověď: 2 3. Soubor W3.TXT byl přesunut do archivního souboru arh.arj. Určete množství....

- Statistické zpracování dat pomocí tabulkového procesoru Excel

Téma 1.2. Řešení problémů v Excelu Kontrola dokumentu Interní a externí odkazy Procházení textu dokumentu lze organizovat pomocí interních odkazů a záložek. Vytvoření interního odkazu se skládá ze dvou kroků: 1.Vložit...

Název parametru	Význam
Téma článku:	Datové typy v Excelu
Rubrika (tematická kategorie)	Počítačová věda

Struktura dokumentu aplikace Excel

Možnosti tabulkového procesoru Excel

Historie vývoje tabulkových procesorů

Tabulkový procesor Microsoft Excel

Automatizace řešení výpočtových úloh nevyžaduje vždy vytváření programů pomocí programovacího jazyka. V některých případech je tabulkový procesor nebo tabulkový procesor dostatečným nástrojem k vyřešení problému.

Tabulkový procesor je dvourozměrné nebo n-rozměrné pole umístěné na paměťovém médiu počítače.

Tabulkový procesor je sada softwarových systémů určených pro sestavování a úpravu tabulkových procesorů.

První tabulky:

Lotus 1 – 2 – 3;

Nejvýkonnější a nejoblíbenější verzí tabulkového procesoru je Excel, který se poprvé objevil na softwarovém trhu v roce 1985. Dnes nejběžnější verze Excelu 5.0 (pro Windows 3.1); Excel 7.0 (pro Windows`95). Moderní verze Excel`97 – 2000.

Zadávání dat do buněk tabulky;

Úprava a formátování tabulky;

Provádět výpočty;

Grafická prezentace dat;

Servisní funkce atd.

Základem tabulkového procesoru je následující myšlenka: data se zadávají do buněk tabulky a další manipulace probíhá s jednotlivými buňkami tabulky.

Buňka je minimální účetní jednotka v tabulkovém procesoru tvořená průsečíkem řádku a sloupce tabulky.

V tabulce jsou všechny řádky a sloupce umístěny na listu. Dva nebo více listů jsou spojeny do knihy. Kniha je uložena na disku v souboru s příponou .xls.

Pamatujte na strukturu: cell ® sheet ® sešit.

Vše v tabulce řádky jsou očíslovány čísly a sloupce písmeny latinské abecedy(je třeba zdůraznit latinské slovo), v tomto ohledu má každá buňka svou adresu, tvořenou písmenem - číslem sloupce a číslem - číslem řádku. Chcete-li získat přístup k buňce, musíte zadat její adresu, například: A1; D7; H12 atd. Při přístupu k buňce umístěné: na jiném listu uveďte číslo listu, například: list 1!F3; v jiné knize [kniha 1] list 2! R9.

Model buňky má víceúrovňovou strukturu:

obraz

formát

data

adresa

název

poznámky

- viditelná část buňky

Viditelný design buňky

Obsah buňky

adresa buňky

název buňky (neviditelná část)

textový komentář pro buňku (neviditelný)

Data zadaná do buněk tabulky Excel jsou rozdělena do typů:

Číselná data (lze provádět výpočty);

Znaková data (matematické operace nejsou povoleny);

Data (má dva typy: interní - počet dní od začátku roku 1900 ᴦ. a externí - dd.mm.rr. - 15.11.01;

Vzorce (začít znakem =);

Funkce (podprogram, který provádí často se vyskytující operace, například výpočet sin(x), cos(x)).

Datové typy v Excelu - pojem a typy. Klasifikace a vlastnosti kategorie "Datové typy v Excelu" 2017, 2018.

- Microsoft Excel 2010

- Microsoft Excel 2003

- EXCELOVÝ TEST

- Odpověď: Aplikace Microsoft Word, aplikace Microsoft Excel

- Statistické zpracování dat pomocí tabulkového procesoru Excel

- Vytváření, vytváření a ukládání souborů knihy v Excelu.

Provedený výpočet v ET. Vzorec je množina operandů propojených znaménky operací a kulatými rameny Vzorce se dělí na aritmetické operace a znaménka vztahu Při výpočtu vzorce jsou operace na kulatých ramenech dokončeny , pak... .

- Základní prvky obrazovkového rozhraní MS EXCEL

Tabulkový procesor Excel je program určený pro zpracování dat prezentovaných v tabulkové formě, organizaci složitých výpočtů a matematických operací se zpracovávanými daty. Program se spouští pomocí příkazu Start\Programy\Microsoft Office\Microsoft Office....

- Datové typy v Excelu a jejich zadávání

Buňka může obsahovat tři typy dat: číselné hodnoty, text a vzorec. 1. Číselné hodnoty jsou skutečné číslo, datum a čas. Například formy reprezentace: čísla - 3,15; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0 termíny - 25.06.99; 25. června 99; Čas června 99 - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 Zadávání číselných údajů:... .

Do buněk lze zadávat různé typy informací: čísla, symboly, čas, datum, logické konstanty (skutečný nebo lhát), vzorce, které počítají hodnoty. Pro změnu vnější prezentace dat v buňkách tabulky se provede formátování - panel nástrojů Domů (obr. 12.7).

Rýže. 12.7.

Záložka Číslo umožňuje určit typ formátu čísla a určit počet desetinných míst (obr. 12.8).

Záložka Zarovnání umožňuje nastavit pořadí zarovnání obsahu buněk vodorovně a svisle, orientaci textu (otočení od +90 do -90°), rozdělení textu na řádky a zalamování slov, stejně jako slučování buněk a automatický výběr šířky sloupce (obr. 12.9).

Karta Písmo umožňuje vybrat typ a velikost písma, styl písma a další textové efekty; Hranice je volba

Rýže. 12.8.

Rýže. 12.9.

barva a typ čáry, způsob orámování buněk; Zobrazit – výběr barvy a vzoru výplně buňky; Ochrana – nastavte ochranu buněk, skryjte vzorce.

Vzorce a funkce

Zadávání vzorce vždy začíná rovnítkem (=) nebo znaménkem plus (+)

Například: = 46 + 55; = 200* B5; = A7/B4.

Poznámky.

1. V buňce obsahující vzorec (standardně) je viditelný pouze výsledek výpočtu. Samotný vzorec lze vidět na řádku vzorců, když se tato buňka stane aktivní.
2. Excel vyhodnotí vzorec pokaždé, když se změní obsah tabulky, který na vzorec odkazuje.
3. Pokud se výsledek výpočtu nevejde do buňky tabulky, Excel může zobrazit posloupnost znaků "#######", což znamená, že je třeba zvětšit šířku sloupce.
4. Při zadávání desetinných čísel použijte jako oddělovač desetinných míst čárku (,).

Excel funkce– jedná se o předem určené vzorce, které umožňují provádět výpočty ve finančních, statistických, matematických, logických a dalších oblastech činnosti.

Funkce jsou specifikovány pomocí matematických a jiných vzorců, podle kterých se provádějí výpočty na dané veličiny, tzv argumenty a v pořadí určeném syntaxí. Syntaxe vestavěných funkcí je poměrně jednoduchá:

Název funkce (<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.)

Název funkce ukazuje, o jakých výpočtech mluvíme. Příklady názvů funkcí jsou SUM, AVERAGE atd.

Argumenty– hodnoty, které funkce používá při výpočtu výsledku.

Jsou uvedeny v závorkách za názvem funkce. Argumenty mohou být číselné hodnoty, text, booleovské hodnoty, pole, chybové nebo referenční hodnoty, datum/čas a další funkce a vzorce. Excel rozlišuje mezi povinnými (které musí být vždy specifikovány) a volitelnými argumenty. Jednotlivé argumenty jsou odděleny středníkem (;).

Výsledek– hodnota získaná při výpočtu funkce.

Mnoho matematických operací v Excelu se provádí pomocí vestavěných funkcí.

Funkce lze vybrat ze seznamu funkcí pomocí nabídky Vložit/Funkce nebo kliknutím na ikonu fx na standardním panelu nástrojů s odpovídající sadou požadovaných funkcí.

Po výběru požadované funkce se aktivuje Průvodce funkcí, který uživateli umožňuje postupně vyplnit jeho argumenty.

Funkce v Excelu jsou rozděleny do následujících hlavních skupin: matematické, aritmetické a trigonometrické; pro práci s daty a časy; finanční; hlavolam; pro práci s odkazy a poli; pro práci s databází; statistický; text, atd.

Data obsažená v buňkách MS Excel mohou být prezentována v různých formátech. Hlavní z těchto formátů jsou následující:

- Text. Jedná se o běžný textový formát, který má informační charakter. Číslo lze zadat také v textovém formátu;

- Číselné. Pro zadání číselných údajů, které budou použity v různých vzorcích a statistikách, by měl být použit tento formát. Číslo může být kladné nebo záporné, stejně jako zlomkové. Můžete zadat počet desetinných míst a program toto číslo zaokrouhlí na určený limit;

- Měnový. Tento formát se používá pro zadávání různých peněžních hodnot. Ve výchozím nastavení je číslo zaokrouhleno na dvě desetinná místa (na kopecks), ale tento počet desetinných míst lze změnit. Kromě toho je na konci hodnoty uvedena měna. Ve výchozím nastavení je přidán symbol měny používaný ve Windows, to znamená, že v ruské verzi je k číslu přidáno p. Toto označení můžete změnit na jakékoli jiné (britská libra, americký dolar atd.). Konečný formát dat vypadá například 1 200,00 rublů a rublů. program vstoupí automaticky. Vyžaduje se pouze číslo;

- Finanční. Stejný formát jako peněžní, ale údaje ve sloupcích jsou zarovnány pomocí desetinného oddělovače;

- datum. Do buněk můžete zadat data v různých formátech, například 1.12.2013 nebo 12. ledna 2013. Navíc stačí zadat datum ve vlastním formátu, program tento text sám převede do zvoleného formátu. Tento formát lze také použít ve vzorcích;

- Procento. Tento formát má všechny vlastnosti formátu " Číselné" V tomto případě se číslo vynásobí 100 a na konec se přidá symbol %;

- Zlomkové. Data se zadávají do buňky obvyklým způsobem, ale po dokončení zadávání (nebo výpočtu) se v buňce zobrazí běžný (nikoli desetinný) zlomek;

- Exponenciální. Zadané číslo je uvedeno v buňce v exponenciálním tvaru. Jinými slovy, pokud zadáte číslo 25000, buňka zobrazí hodnotu 2,50E+04, což znamená 2,5 krát 10 na 4. Tento formát dat je široce používán ve vědeckých výpočtech při práci s velkými nebo velmi malými čísly. ;

- Další. Tento formát obsahuje několik typů dat: PSČ, Telefonní číslo A Personální číslo. Když zadáte telefonní číslo, zobrazí se poslední číslice jako telefonní číslo. Pokud počet zadaných číslic překročí 7, zobrazí se první číslice v závorkách jako kód oblasti. Pokud například zadáte do buňky číslo 5555555555, zobrazí se jako (555) 555–5555.

Můžete nastavit formát dat pro jednotlivé buňky, řádky nebo sloupce. To je nutné, aby program správně interpretoval vámi zadaná data a správně je zobrazil na obrazovce a při tisku. Správně zadaný formát dat navíc zaručuje, že výpočty ve vzorcích a funkcích budou provedeny správně.

Ve výchozím nastavení je buňce přiřazen obecný formát, to znamená, že program ve většině případů rozpozná typ dat zapsaných do buňky. Pokud například zadáte text, program rozpozná tato data jako text, a pokud se jedná o číslo, jako číslo. Pokud je zadané číslo velmi velké (nebo naopak zanedbatelné s velkým počtem desetinných míst), MS Excel toto číslo automaticky zobrazí v exponenciální podobě. V některých případech je nutné ručně zadat formát buňky (rozsahu), aby se například datum nezobrazovalo jako 9/12/2012, ale jako 12. září 2012. K tomu slouží dialogové okno „Formát buněk“, které lze vyvolat přes kontextové menu a přes položku menu aplikace.

Funkce Excel T zkontroluje typ dat, která přijímá, a vrátí textový řetězec, pokud buňka odkazovaná jako parametr obsahuje textová data nebo pokud byl funkci explicitně předán text (například T("libovolná textová hodnota")).

Příklady použití funkce T v Excelu

Příklad 1. Excel má schopnost importovat data z externích zdrojů. Pomocí této funkce byla importována některá data obsažená v dokumentu xml. Je třeba vytvořit novou tabulku, která zobrazuje pouze textová data, aby byla zajištěna kompatibilita s jinými softwarovými produkty, které nepodporují formáty Číslo nebo Datum v aplikaci Excel.

Zdrojové tabulky:

K vyřešení použijeme následující vzorec:

Tento záznam má následující význam:

Funkce IF testuje hodnotu, kterou funkce T vrací;
Pokud buňka G2 neobsahuje textová data, vrátí se prázdná hodnota "" a spustí se funkce TEXT, která převede číselný datový typ na text a výslednou hodnotu zapíše do buňky B2;
Pokud buňka G2 obsahuje textová data, budou přenesena do buňky B2 beze změn.

Stejným způsobem vyplníme všechny ostatní buňky sloupce B. Výsledkem je následující tabulka:

Abychom se ujistili, že tato tabulka obsahuje pouze textová data, použijeme znovu funkci T:

To znamená, že převod na textová data byl úspěšný.

Jak určit formát buňky v aplikaci Excel?

Příklad 2: Tabulka aplikace Excel obsahuje chráněný list obsahující tabulku obsahující informace o adrese zákazníka. Číslo domu a číslo bytu jsou pravděpodobně číselná data získaná iterací řetězce pomocí funkcí RIGHT, LEFT, FIND a VALUE. Ten převede data do číselného formátu (pokud je to možné). Funkce T pomůže určit formát dat a TEXT je pomůže převést do textového formátu.

Tabulka na chráněném listu (vzorce nejsou viditelné kvůli ochraně):

Údaje v textové podobě je nutné zadat do následující tabulky:

Do buňky B2 zadejte následující vzorec:

Popis funkcí vzorce:

T(protected!B3)="" – stav kontrolovaný funkcí IF. Výsledek funkce T je zkontrolován na prázdnou hodnotu "".
TEXT(protected!B3;"#") – funkce, která převádí data z cell protected!B3 na textový datový typ.
protected!B3 – získání dat z buňky, pokud je podmínka T(protected!B3)="" NEPRAVDA.

Podobně vyplňte buňku B3 daty. V důsledku toho získáme tabulku pouze s textovými hodnotami:

Jak určit datový typ v Excelu?

V Excelu můžete určit typ dat obsažených v konkrétní buňce pomocí funkce TYPE, která vrací číselnou hodnotu odpovídající jednomu z podporovaných typů (například 1 – číslo, 2 – text, 4 – logická hodnota atd. .). Definujme datové typy v nějaké tabulce, a pokud nejsou textové, převeďte je pomocí funkce TEXT.

Zdrojová tabulka:

Do buňky C3 zadejte následující vzorec:

Popis argumentů:

TYP(B3)<>2 – kontrolní podmínka, 2 – textový datový typ;
TEXT(B3;"") – funkce, která vrací textovou hodnotu z buňky B3, pokud je výsledek testování podmínky PRAVDA;
B3 – nezměněná hodnota buňky, pokud je výsledek testovací podmínky NEPRAVDA.

Stejným způsobem vyplníme následující buňky sloupce C. Výsledkem je:

Abychom se ujistili, že každá buňka obsahuje text, použijeme funkci T:

Funkce T v Excelu a vlastnosti jejího syntaktického zápisu

Funkce T má následující syntaxi:

T(hodnota)

Je vyžadována jediná hodnota parametru. Slouží k přenosu ověřitelných dat.

Poznámka 1: Zpravidla není potřeba používat funkci T, protože v Excelu se všechny transformace dat provádějí automaticky. Tato funkce byla přidána pro zajištění kompatibility s jinými softwarovými produkty, které podporují práci s tabulkami.

Poznámky 2:

Pokud funkce T vezme textová data jako vstup (řádek textu, buňka obsahující text), vrátí tato data.
Funkce T vrací prázdný řetězec, pokud bere jako vstupní číselná data, booleovskou hodnotu nebo odkaz na buňku, která neobsahuje text. Příklady:

Výsledkem provedení funkce =T(293) bude prázdný text „“, protože hodnota přijatá jako vstup jsou data číselného typu;
Další záznam =T("funkce T běží") vrátí textový řetězec "funkce T běží" v buňce, ve které je tato funkce zapsána;
Pokud do buňky zadáte záznam jako =T(text), výsledkem provedení funkce bude kód chyby #NAME?. Proto při explicitním předávání parametru funkci musí být jeho hodnota umístěna do dvojitých uvozovek.
Výsledkem provedení funkce =T(A1) je text obsažený v buňce A1 nebo prázdná hodnota „“, pokud tato buňka obsahuje data jiného typu.

Datové typy v MS Excel. T funkce v Excelu pro kontrolu datového typu akceptovaného jako vstup Vyberte datový typ v excelu