Детские библиотеки работающие в ирбис. Автоматизированная система ирбис, разработка и использование

ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов

	Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора
	Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.
		База данных полных таблиц УДК База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.
		База данных сокращенных таблиц УДК База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение.
		Базы данных таблиц ББК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
		База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013.
		База данных Сокращенных таблиц ББК База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.
		База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.
		База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности.
		База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
	Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare

Государственная публичная научно-техническая библиотека

(ГПНТБ России)

Международная Ассоциация пользователей и разработчиков

электронных библиотек и новых информационных технологий

(Ассоциация ЭБНИТ)

Web-ИРБИС 64

Руководство пользователя

Государственная публичная научно-техническая библиотека России

Москва 2005

УДК 025:65.011.56

ББК 78.30

Web-ИРБИС 64. Руководство пользователя - М.:ГПНТБ России, 2005. - 44 с.

Программное обеспечение системы Web-ИРБИС 64 предназначено для осуществления доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных системы автоматизации библиотек ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля для использования в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к таким системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы.

ISBN 5-85638-028-2 © ГПНТБ России, 2005

© Ассоциация ЭБНИТ, 2005

Глава 1

ВВЕДЕНИЕ В WEB-ИРБИС 64

Общие сведения

Программное обеспечение Web-ИРБИС 64 предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных, подготовленных с помощью системы ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов (БИК).

Основные системные характеристики Web-ИРБИС 64

Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей.

Возможность использования единого библиографического массива, как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей.

Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных.

Широкие возможности настройки и создания наиболее удобного для пользователей конкретной библиотеки окружения.

Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, USMARC.

Базовые операции Web-ИРБИС 64

Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС64 по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с применением логики «И», «ИЛИ» и «ФРАЗА ЦЕЛИКОМ», с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, грамматической нормализации слов русского языка и применения аппарата усечений.

Уточняющий поиск в результатах предыдущего поиска по условию (последовательный поиск)

Сортировка результатов поиска по условиям

Хранение сделанных заказов с возможностью редактирования (режим «корзины» заказов).

Просмотр состояния читательского формуляра в реальном времени.

Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями.

Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря и с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие».

Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, USMARC. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС.

Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие».

Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, USMARC.

Программное обеспечение разрабатывалось таким образом, что все функции и возможности полностью управляются администратором библиотечного информационного комплекса, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей.

Особое внимание при разработке Web-ИРБИС 64 уделялось дополнительным сервисным функциям, направленным на улучшение обслуживания пользователей и интегрирование внутри библиотечных и межбиблиотечных технологий посредством библиотечного информационного комплекса.

Это особенно важно для приближения к современным технологиям удаленного обслуживания читателей и электронных библиотек. Известно, что типичные библиотечные информационные комплексы имеют существенный недостаток – разрыв в технологии поиска и последующего доступа к найденным первоисточникам. Безусловно, достаточно неудобна для пользователя ситуация, когда он может найти описание необходимого ему издания вне зависимости от временных и географических условий и не может затем использовать современные коммуникационные технологии для получения нужного ему документа.

Для решения этой проблемы, были введены элементы поддержки электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. При этом, разумеется, учитывались правовые ограничения, связанные с необходимостью соблюдения авторского права, т.е. размещение полнотекстовых документов и условия их использования в Интернете проходили требуемые согласование с правообладателями.

Необходимо отметить созданную возможность использования различных режимов доступа к базам данных. Для этого в процессе исследований и разработки были введены 3 базовых режима, свойства которых могут комбинироваться и переопределяться для каждого конкретного Интернет–комплекса.

Также следует подчеркнуть, что технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов Web-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному вмешательству.

Следующей важной особенностью Web-ИРБИС 64 является встроенная поддержка включения в электронный каталог и базу данных ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать данное решение не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС 64 может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек.

Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией создания каталожного описания ИРБИС: при форматировании записи автоматически генерируется стандартная ссылка и в описании появляется прямая ссылка на полный текст документа.

К достоинствам Web-ИРБИС 64 можно отнести высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности.

Система Web-ИРБИС 64 осуществляет поддержку расширенных и вложенных форматов, что было не доступно в предыдущих реализациях, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.

Основные программно-технологические компоненты

Рис. 1.Общая функциональная блок-схема алгоритма работы Web-ИРБИС 64.

Рис. 2.1. Блок-схема работы Web-ИРБИС 64.

Показ новых поступлений Секция IBIS_EX обеспечивает показ страницы расширенного поиска и показ терминов словаря. Показ результатов поиска задается ТОЛЬКО в секции IBIS, что позволяет его унифицировать. С другой стороны это делает невозможным передачу параметра I21DBN по формату в поисковую форму.

Система Web-ИРБИС 64 базируется на следующей совокупности основных компонент (см. Рис. 1):

Модуль обеспечения связи между Web- сервером и БД, созданного на основе CGI, (Common Gateway Interface – общий интерфейс шлюзов) что обеспечивает работу программного обеспечения с любыми серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернете. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API – в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных Web-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.

Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС 64 и ИРБИС64, и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.

Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет по прямым URL (универсальный локатор – указатель – ресурсов).

Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.

Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера. Система Web-ИРБИС 64 является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс.

Отличия Web-ИРБИС 32 от Web-ИРБИС 64

Названия ini файла, шлюза и папок хранения фреймов имеют суффикс соответствующей версии. Например, cgiirbis_64.exe – cgiirbis_32.exe, i – i. Это отличие необходимо при возможной одновременной установке 2-х версий.

Все фреймы двух версий имеют формат utf-8. В ini файле есть возможность изменить кодировку фреймов и поисковых ссылок на WINDOWS-1251(ANSI). Возможность независимых кодировок для фреймов и ссылок имеет причиной тот факт, что поисковые ссылки должны быть записаны в формате URI, который передается в UTF-8 латиницей (так же как в WINDOWS-1251) Есть специальные unifor для работы с кодировками:

&unifor("+3E" - перевод в формат URI для передачи серверу.
&unifor("+3D" – перевод из URI (применяется шлюзом при работе по методу GET).
&unifor("+3U" – перевод ANSI в UTF8 – применяется в WEB ИРБИС32 для формирования ссылок в кодировке UTF8.
&unifor("+3+" – перевод знака + в %2B для правильной передачи поискового запроса содержащего логику ИЛИ по ссылке в параметре S21ALL – поисковый запрос на языке ISIS.

В какой бы кодировке не хранились фреймы шлюз, производит выдачу в кодировке UTF8, что позволяет показывать диакриты в ИРБИС32 при форматировании найденных записей.

Отличие в формате хранения данных ИРБИС64 и ИРБИС32 приводит в отличию в формировании поисковых ссылок, если задана их кодировка UTF8. В ИРБИС 32 дополнительно приходится переводить ссылку в UTF8 с помощью формата &unifor("+3U". Web-ИРБИС 64 – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и возможностей, углубляется интеграция с другими подсистемами ряда ИРБИС64. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через Интернет-конференцию (http :// irbis . gpntb . ru ).

Разработчики будут благодарны за любые комментарии и отзывы, а также за советы по поводу дальнейшего развития системы. Пишите Михаилу Гончарову (goncharov @ gpntb . ru ) и Константину Сбойчакову (ksboychakov@ ).

Установка Web-ИРБИС 64

Общие замечания

Для установки программного обеспечения на сервер необходимо запустить программу wsetup 64 r . exe , входящую в комплект поставки. Если у вас не установлен Web- сервер, то, до инсталляции Web-ИРБИС 64, необходимо произвести его установку. Все вопросы, связанные с использованием серверов, не являются предметом данного руководства и должны решаться в соответствии с документацией на сервер.

Общий вид директории установки приведен на рис. 2.

Рис. 3 Корневая директория дистрибутива Web -ИРБИС 64.

Перед установкой продукта необходимо определить и установить (если это необходимо) в соответствии с инструкциями версию операционной системы ряда Windows и http-сервер (IIS, Apache и др.). В настоящее время поддерживаются различные варианты версий Windows и http-серверов.

Windows 2000 + IIS

Windows 2000 + Apache

Windows XP + IIS

Windows XP + Apache

Windows 2003 + Apache

В отличие от предыдущих версий пути установки автоматически не определяются и требуют ручной настройки путей для директории HTML-файлов и CGI-скриптов. Вам необходимо заранее определить эти директории и задать пути при соответствующем запросе. Кроме того, необходимо иметь ввиду, что требуется наличие сервера ИРБИС64 и при установке необходимо будет ввести путь к его конфигурационному файлу.

По умолчанию тестовые и служебные базы данных располагаются в директории сервера ИРБИС64. Вы можете изменить эти пути в конфигурационном файле irbis_serve r . in , который всегда располагается с корневой директории операционной системы (C:\Windows, C:\WINNT).

Допускается использование сетевых путей, определенных стандартным способом.

Необходимо помнить, что дерево HTML-страниц Web-ИРБИС 64 в целях сохранения данных пользователя размещается в специальной директории внутри корневой директории HTML-файлов вашего http-сервера. Поэтому вызов Web-ИРБИС 64 осуществляется следующим образом: http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index.html. Вы можете изменить расположение директории Web-ИРБИС 64 либо при инсталляции, либо когда это будет необходимо стандартными методами перемещения вложенных директорий с внесением соответствующих изменений в файл i.

Стандартная процедура инсталляции

Для установки полного комплекта программ требуется около 6Мб свободного дискового пространства. Если на Вашей машине уже установлена более ранняя версия Web-ИРБИС 64, то рекомендуется сделать резервную копию компонентов системы. Обычно это форм-файлы созданные или измененные при адаптации системы, форматы и параметры в irbis _ server . ini . Для начала процедуры инсталляции вам необходимо запустить программу setup.exe из корневой директории вашего дистрибутива (см. Рис. 3).

Программа установки содержит два экрана.

Рис. 4. Первый экран программы установки Web-ИРБИС 64.

Необходимо помнить, что для различных http-серверов необходимо выбрать вариант исполнения CGI-скриптов. По умолчанию (за исключением использования IIS) используется standard CGI и метод запросов POST, оптимально функционирующие на большинстве http-серверов.

Рис. 5. Второй экран программы установки Web-ИРБИС 64.

Необходимо задать следующие пути (см. Рис. 5):

Путь на параметрический файл сервера ИРБИС64 – в этом файле содержаться пути на базы данных, доступ к которым будет разрешен через Web- интерфейс, на файлы для работы с базами данных, пути на файлы настроек для Web- страниц, временные файлы

Корневой каталог CGI программ и корневой каталог WWW страницы – соответственно пути к корневым каталогам http-сервера, в которых располагаются исполняемые программы (CGI, SCRIPTS) и каталог для HTML документов соответственно.

Вид шлюза – исполняемый модуль (exe) или DLL.

Создаются следующие директории

По пути DATAI из ini файла сервера ИРБИС64 создается папка frames_r\ibis с поддиректориями MAIN, MAINEX, MAINRDR, MAINRQST, MAINZAKAZ

В директории htdocs WEB сервера создается папка Irbis64r c поддиректориями для скриптов и картинок

В директории cgi (или scripts) WEB сервера создается папка Irbis64r

Файл i записывается в WINDOWS директорию

В базы данных ИРБИС64 добавляются следующие файлы:

В директорию БД IBIS добавляются следующие файлы

Free_ekz.pft, fullwebr.pft, insert_export.pft, insert_file_author.pft, insert_search_result.pft, mfull.pft, referings.pft, web_dict.pft, WebNews.pft, zakaz.pft, avhead.srw, dkv.srw, dp.srw, dz.srw, god.srw, tipvid.srw.

В директорию БД RDR добавляются следующие файлы mful.pft

В директорию БД RQST добавляются следующие файлы basket.pft, rqst_web.pft

После успешного завершения процедуры установки на экране появится сообщение.

Рис. 5. Сообщение об успешном завершении процесса установки Web-ИРБИС 64.

Затем необходимо протестировать работоспособность полученной конфигурации программного комплекса.

Проверка работоспособности программы после установки

На экране после ввода адреса http ://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index.html должно появиться главный экран системы Web-ИРБИС 64 (см. рис. 6).

Р

ис. 6. Стартовая страница Web -ИРБИС 64.

Если главный экран системы Web-ИРБИС 64 не отображается, то необходимо проверить работоспособность вашего http-сервера и правильность задания пути в браузере и в файле irbis _ server . ini . При необходимости нужно вручную провести корректировку путей в настроечных файлах или меню http-сервера и irbis _ server . ini .

Затем необходимо проверить доступ к разделам В случае невозможности отображения, провести действия, описанные в предыдущем абзаце.

После этого необходимо проверить работоспособность основного режима – (см. Рис. 6.). В случае некорректного задания путей рабочего каталога программ переход к построению поисковой формы невозможен. В этом случае нужно привести в соответствие реальные пути и пути в файле irbis _ server . ini .

Рис. 6. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

Если поисковая форма отображается корректно, необходимо проверить различные режимы поиска.

Результаты поиска выводятся на отдельной странице (см. Рис. 7.) в соответствии с запросом, в той форме, которая требуется пользователю. Более подробно режим свободного доступа к базе данных IRBIS описан в главе 2.

Рис. 7. Страница результатов поиска.

Если поиск не выполняется или выполняется некорректно, необходимо проверить правильность задания путей и выполнения требований доступа. Необходимо помнить, что Web-ИРБИС 64 требует возможности писать, создавать и удалять файлы в директории баз данных сервера ИРБИС64, определяемой http-сервером. Для большинства http-серверов никаких дополнительных действий для этого не требуется. Исключение составляет IIS, для которого необходимо провести дополнительные операции (см. ниже )

В случае если любое из вышеперечисленных действий не привело к локализации проблемы, вам необходимо сообщить об этом по адресам ksboychakov@ и gon charov @ . К письму необходимо приложить сведения о версии продукта, конфигурационный файл irbis _ server . ini и детальное описание проблемы.

Глава 2

НАСТРОЙКА WEB-ИРБИС 64

Особенности работы Web-ИРБИС 64

В общем виде решение функционирует, как показано на Рис. 8.

Рис. 8. Функциональная схема типового решения.

Работа Web-ИРБИС 64 основана на использовании форм-файлов. Запрос, обрабатываемый CGI программой, формирует ответ в виде очередной HTML формы для дальнейшей работы. Ответ строится на основе предопределенных форм-файлов. Для построения ответа на CGI запрос по каждой команде используется определенная в файле i последовательность вывода форм-файлов. Эти последовательности вывода формируют законченную HTML страницу. Последовательности вывода описаны ниже.

Основным и единственным параметрическим файлом Web-ИРБИС 64 является i, который располагается в системной директории Windows (например winnt, winxp ит.д.).

Предлагаемый в базой поставке вариант является полнофункциональным примером использования основной по умолчанию базы данных ИРБИС64 (ibis). Для подключения других БД необходимо произвести изменения форм-файлов и выполнить дополнительную настройку. В качестве простого решения, позволяющего начать работу, рекомендуется просто копировать ваш электронный каталог в базу данных ibis.

Основные команды Web -ИРБИС 64

Показ набора фреймов (F).

Показ терминов словаря (T).

Для каждой команды в параметрической файле i существует жесткая расшифровка (имя): F = ShowFrames, S = SearchFrames, T = DictionryFrames, Z = ZakazFrames.

Каждому имени соответствует значение в виде строки, в которой через запятую перечисляются фреймы в порядке их показа после выполнения данной команды. Эти команды могут по-разному быть определены в различных разделах для различных баз данных. При этом для одной базы данных может существовать любое количество функционально различных разделов. Название раздела задается параметром I21DBN= в строке аргументов порождающей ссылки. Команда задается в этой же ссылке параметром C21COM=. Полное описание возможных параметров приведено в таблице 2.

Команда «Поиск (S )» - показ результатов поиска и команда “Показ набора фреймов (F )» - обеспечивают показ набора фреймов в заданном порядке и показ результатов поиска.

Разница между этими командами заключается в том, что при нулевом результате поиска команда ПОИСК выдает сообщение текст, которого берется из файла сообщений шлюза webmsg.txt. В дистрибутиве это – ПУСТОЙ ОТВЕТ.

П

ример из раздела . ShowFrames=header_1.frm, menu_2.frm,search_4.frm,rubrics_5.frm,News_6.frm,RESULT,footer_7.frm.

Рис. 8. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

В данном случае осуществляется показ основной поисковой страницы дистрибутива, который вызывается по ссылке

Дополнительные параметры в ссылке S21FMT= и S21ALL= обеспечивают поиск и показ новых поступлений. Изменяя набор и последовательность фреймов можно изменять вид и функциональные особенности динамической страницы. Например, уберем из последовательности фрейм rubrics_5.frm, который отвечает за показ фрагмента рубрикатора ГРНТИ. Результат показан на рисунке.

Аналогично можно добавлять, изменять и убирать любые фреймы.

Рис. 9. Измененная страница свободного доступа к базе данных IRBIS.

Специальное имя фрейма RESULT определяет точку выдачи результатов поиска – после какого и до какого фрейма будут вставлены результаты форматирования найденных документов.

Команда «Показ терминов словаря (T )» показывает термины словаря

Словарь показывается, начиная от определенного параметром термина с использованием формата, который задается в параметрах поисковой формы DICT_FORMAT= (по умолчанию – web_dict). Термина словаря показываются в виде ссылок, которые обеспечивают прямой переход к релевантным записям. Если необходим поиск по нескольким терминам, то требуется их отметить или занести в элемент ввода «Отобранные термины» нажатием кнопки «Вернуться». Навигация по словарю осуществляется с помощью кнопки «Словарь» и элемента ввода «Ключ», который задает термин, с которого начинается показ следующей порции.

Рис. 10. Страница показа словаря базы данных IRBIS.

Команда «Заказ (Z )» (Требует авторизации). Осуществляет заказ одного издания из списка найденных.

Перед выполнением заказа в дистрибутиве выдается специальная форма в которой требуется указать идентификатор читателя для подтверждения заказа. В дистрибутиве в этой форме есть дополнительные поля необязательные к заполнению как пример организации заказа.

Р
ис. 11. Страница показа результатов поиска.

Обязательным параметром является Z21MFN= номер записи для заказа.

Функции «Мой формуляр» и «Моя корзина» доступны после авторизации и обеспечивают показ выданных ранее литературы и состояние заказов пользователя. При этом заказы могут удаляться из корзины.

руководства и внутрисистемного книгообмена, ... профессиональное сообщество. Качество предлагаемой пользователям информации – нормативно-правовой, ... на апробирование программу Web - «Ирбис – 64» . На ее основе...

Исследование и разработка средств обеспечения интероперабельности электронных информационных ресурсов научной информации

Исследование

... пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС . Web -ИРБИС ... рекомендую прочитать соотвествующий раздел настоящего руководства : «Работа тянет на докторскую» ... - 29-30 строк, 62-64 знака в строке. При наборе...

И р б и с 6 4 / 1 2 8 общее описание системы

Документ

Локальные БД ИРБИС 64 , БД WEB -ИРБИС 32/64 , БД Z39.50, БД ИРБИС 128, RAIDB ... в документации Система автоматизации библиотек ИРБИС . АРМ «Каталогизатор». Руководство пользователя . Если таблица переформатирования не...

«создание корпоративной сети публичных библиотек москвы»

Документ

В доступ заинтересованным пользователям справочной информации, ... 64 Кбит/с 64 Кбит/с - 56 Кбит/с 56 Кбит/с 64 Кбит/с 64 Кбит/с 64 ... а именно: Web -ИРБИС – решение, обеспечивающее... записи. (Приложение B "Руководства ...") - b- агентство -двухсимвольный...

Ирбис - Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела.ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов ("Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор", "Книгообеспеченность", "Корректор")Система содержит :
* Арм "Комплектатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;
* Арм "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (по-полнению и корректировке) баз данных Электронного каталога;
* Арм "Читатель" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
* Арм "Книговыдача" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
* Арм "Книгообеспеченность" - представляет собой автоматизированное рабочее место специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с задачей книгообеспеченности, а также по получению коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах;
* Арм «Корректор» предназначен для автоматического поиска и исправления ошибок в базах данных ИРБИС (в том числе БД электронного каталога, читателей, комплектования и книгообеспеченности);
* Арм "Администратор" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
* Сервер ИРБИС64 - это система управления базами данных.
* Инструкции ко всем Армам .Система ориентирована на работу под управлением операционной системы Windows 2000/ХР и выше.
Программа установки - SETUP
64.exeСистема использует сетевой протокол TCP-IP, следует проследить, чтобы на всех машинах, на которых будет работать ИРБИС64, поддержка данного протокола была установлена.Прежде всего, следует установить сервер ИРБИС64 на машину с выделенным (постоянным) IP-адресом, выполнив установку (нажав кнопку) "Сервер ИРБИС64".
Там же автоматически устанавливается АРМ "Администратор". На компьютере, на котором устанавливается сервер ИРБИС64, должен быть открыт порт - по умолчанию 6666.Далее на клиентских машинах следует установить клиенты ИРБИС 64 - выполнив режим "Клиенты ИРБИС64".
При этом необходимо задавать уже известный IP-адрес компьютера, на котором установлен сервер ИРБИС64.Для входа в систему клиентам предлагается:
тестовое имя: MASTER
пароль: MASTERKEY
или
тестовое имя: 1
пароль: 1Для работы АРМа Читатель предлагается тестовое имя (идентификатор) читателя - 111ВНИМАНИЕ! При установке новой версии ИРБИС взамен старой строго следуйте инструкции, содержащейся в файле UPGRADE.DOC.Подробное описание работы сервера приводится в файле Сервер ИРБИС
64.doc.
Документация прилагается в файле irbisdoс
64.zip.Программа взята з сайта ассоциации ЭБНИТ http://www.elnit.org

Автоматизированная система ИРБИС, разработка и использование2005 г. Похожие работы на тему "Ирбис автоматизированная библиотечная система":
Другие работы:

Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC

В системе осуществляется поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Внедрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;

В программе реализована поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).

Программа позволяет использовать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

В систему включены средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система может быть легко адаптирована к условиям работы конкретной библиотеки.

Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

АРМ "Комплектатор"

АРМ "Каталогизатор"

АРМ "Читатель"

АРМ "Книговыдача"

АРМ "Администратор"

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

АРМ "Комплектатор" позволяет осуществить:

Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;

Регистрацию поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);

Передачу описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;

Подписку периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;

Передачу описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;

Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;

Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

В АРМ "Каталогизатор" ведется обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников.

Описание периодических изданий может быть получено на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях.

В "Каталогизаторе" технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включает автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу.

Технология копирования данных исключает повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний.

Программе есть система формально-логического контроля данных, как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом и оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог.

С помощью "Каталогизатора" может быть решена задача книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек.

В качестве выходных форм используются - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ "Администратор" представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

В автоматизированном рабочем месте АРМ "Книговыдача" реализована технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, а также технология фиксирования возврата литературы. С помощью программы можно получить оперативную информацию свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках.

Учет сведений о выдаче/возврате литературы осуществляется в индивидуальных карточках (документах) читателей. Программа позволяет получить статистику о задолженностях и востребуемости литературы. Также реализована специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.

Для АРМ "Читатель" характерен дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями. В программе учтены различные уровни подготовки пользователя. Несомненным достоинством системы является широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям. Возможна работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог. Пользователь имеет возможность воспользоваться безбумажной технологией формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ" предназначено для ведения базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов. Дружественный интерфейс отображает все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой.

Вычисление коэффициентов книгообеспеченности осуществляется с учетом следующих положений:

Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,

Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,

Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),

Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;

В программе предусмотрено формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр и Формирование различных выходных форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.

Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов.

Все функции полностью управляются администратором, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей. Введены элементы поддержки сервисов электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. Технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов веб-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было впервые реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному доступу. Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать это не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек. Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией ИРБИС. Web-ИРБИС обеспечивает высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности. Web-ИРБИС осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.

Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных компонент:

1. Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД, созданного на основе CGI-технологии для веб-серверов Apache, WebSite. Кроме того, он обеспечивает работу программного обеспечения с любыми другими серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернет. Для IIS используется технология поддержки внутреннего API. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API - в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных веб-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.

2. Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.

3. Библиотека форм-файлов - основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов - они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет.

4. Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.

5. Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера.

Основными системными характеристиками Web -ИРБИС являются следующие:

Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС;

Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей;

Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте;

Полная совместимость описаний рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы;

Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей;

Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА;

Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей;

Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей;

Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно;

Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска;

Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Пользователь системы Web-ИРБИС может выполнять ряд базовых операций:

1) Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений

2) Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями;

3) Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие»;

4) Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС;

5) Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие»;

6) Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Каталогизация в трех режимах:

каталогизация новых или прочитанных по номеру документов;

каталогизация найденной порции документов;

каталогизация импортируемых документов;

Web-ИРБИС является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс. Web-ИРБИС - постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через систему Интернет-конференций.

В настоящее время в ГПНТБ России создана подсистема ИРБИС64 для создания полнотекстовых баз данных. Документами этих баз данных могут быть тексты в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. В данной подсистеме реализован смысловой анализ текстов. Подходы к решению задачи смысловой обработки текстов могут быть сформулированы в виде следующих этапов:

1. Создание полнотекстовой базы данных из массива текстов.

2. Естественно-тематическая классификация текстов на основе выделения значимых терминов предметной области. Тематическая классификация позволяет сравнивать тексты между собой на предмет близости их по смыслу. Тематический классификатор — это набор тематических словарей, в который входят термины, значимые в данной предметной области.

Подсистема полнотекстовых баз данных ИРБИС64 включает в себя:

1. Расширенный АРМ “Администратор”, который помимо стандартных функций включает в себя дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных.

2. АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных. В этом АРМе реализованы специальные поисковые алгоритмы:

Поиск по запросу на естественном языке.

Поиск схожих текстов к тексту из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте.

Поиск схожих текстов к внешнему (по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном пользователем тематическом контексте.

Помимо конечного пользователя (читателя) система ориентирована на пользователя-эксперта, в задачу которого входит предварительная работа по созданию полнотекстовой базы данных и естественно-тематическая классификация текстов. Кроме того, система позволит экспертам и специалистам-классификаторам работать с полнотекстовыми коллекциями библиотеки в режиме интеллектуального смыслового анализа текстов. (Все эти функции реализованы в расширенном АРМе “Администратор”).

2. Внедрение и использование ИРБИС

Процесс управления выбором и выбор программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими составляющими:

1. Определение видов работ, которые подлежат автоматизации.

2. Соответствие возможностей программного обеспечения к задачам автоматизации.

3. Определение требующихся вычислительных ресурсов для автоматизации.

4. Представление основных этапов внедрения программного обеспечения и составление предварительного плана.

5. Анализ полученных данных и принятие окончательного решения.

6. Настройки. Технологические вопросы программного обеспечения.

7. Администрирование программы.

Для проведения автоматизации необходимо:

Квалифицированный персонал;

Поддержка основных целей автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами;

Наличие консультантов, участвовавших в подобных проектах;

Проверенное (апробированное) программное обеспечение.

Процесс внедрения любой системы автоматизации в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы. Во-вторых, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я составляющая - это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной цепочки.

Внедрение любого программного продукта (особенно лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его демонстрационной версией.

Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических процессов библиотеки, их оптимизации. Это иногда требует создания новой структурной единицы, например, сектора технологического обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов, вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в дальнейшем эксплуатации) модулей программы.

Автоматизация любого участка работ требует дополнительных затрат на период «перехода» технологий. При этом приходится поддерживать материально как традиционные технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро.

Для успешного функционирования системы “ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры.

Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по внедрению системы, включающий технические, технологические, организационно-методические аспекты, а также переподготовку персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи:

Модернизировать парк ПК и периферийных средств:

Обучить персонал работе в среде ИРБИС;

Конвертировать существующие ЭК и БД библиотеки;

Внедрить модули “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания читателей и управления фондом;

Модернизировать WEB -сайт библиотеки и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС.

Прежде всего, необходимо провести анализ существующей технологии ведения БД и определить последовательность работ, а также необходимые для их выполнения ресурсы.

Очевидно, что одним из ключевых вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших на протяжении нескольких лет с использованием других программ, например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и “Библиотека”). План повышения квалификации необходимо составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных сотрудников (на основе предварительного тестирования и анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows , до детального изучения отдельных модулей ИРБИС.

Согласно плану, освоение ИРБИС должно вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и взаимосвязанных решений.

На этапе создания технического задания на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей каталогизаторами библиотеки. Поэтому требуется проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить программными средствами, приходся редактировать в ручную. Создание технического задания также требует глубокого изучения форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC .

Таким образом, в результате проведенной работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов.

С помощью технологии штрихового кодирования решаются следующие задачи:

1. Ускорение процессов выдачи и приема литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин;

2. Упрощение выдачи и возврата литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских требований);

3. Устранение механических ошибок при приеме/выдаче книг;

4. Ускорение обработки новых поступлений за счет уменьшения количества операций;

5. Экономия средств: ненужной становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров, приобретение читательских формуляров.

Штриховое кодирование в библиотеке применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль, не учитывать которую нельзя.

Следует обратить внимание, что при проведении инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из главных проблем - так назы-ваемая пересортица, когда, скажем, на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу.

Другая проблема - необходимость создания «моментального снимка» положения материальных ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии.

Рассмотренные выше вопросы должны быть в обязательном порядке проконтролированы при проведении инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать сомнения.

Внедрению автоматизированной технологии предшествует большая подготовительная работа, должен быть составлен план мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные направления деятельности:

1. Приобретение и установка оборудования, обучение сотрудников библиотеки;

2. Массовая печать штрих-кодов на книги по технологии «горяче-го» старта;

3. Присвоение штрих-кода активной части фонда (до выдачи и по-сле возврата);

4. Массовая печать наклеек для читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере прихода читателей на абоне-мент научной литературы.

На следующем этапе необходимо разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель” (определение перечня и содержания полей, состава словарей). При создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с читателями-задолжниками, виды учетных документов и др.

Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации не заработает, если:

Враждебно настроен коллектив (отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует мотивация невнедрения);

Отсутствует план внедрения системы автоматизации;

Никто не видит хотя бы среднесрочных прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это;

Не определены этапы работы программы автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач;

Отсутствуют квалифицированные исполнители любого из этапов работы.

На данное время не существует программного обеспечения для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и, соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи. Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе с несколькими разными программными продуктами для увеличения эффективности.

Заключение

Разработчиком и распространителем системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств. Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что, она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установки системы может производиться настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.

Преимущественными сторонами ИРБИС является то, что:

все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы;

ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам;

русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС;

относительная дешевизна;

В этой системе реализованы все типовые библиотечные технологии. Это технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест:"Комплектатор" "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог. Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы, видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные "бумажные технологии": от печати листов заказа до печати всех видов каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.

Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в библиотеке: Комплектатор - Каталогизатор - Книговыдача - Читатель. АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу. Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно начинать именно с них.

Список литературы

Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС — ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2004.

Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Полнотекстовые базы данных в системе ИРБИС64 - Восьмая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2004", "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 15 - 19 ноября 2004 г. http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Карауш А.С. Автоматизированная технология создания полей связи в Системе ИРБИС // "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек": Материалы МК "LIBCOM-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. - С. 120-121.

Карауш А.С. Оптимизация & автоматизация. Задачи информатизации в библиотечном деле // Библиотечное дело - 2005. - № 1. - C. 27-28.

Карауш А.С. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копытков // Науч. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91.

Лапо П.М., Соколов А.В. Введение в электронные библиотеки, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/

Сбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС в плане применения системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний современной библиотеке// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2003. — T.1. — C.122-125.

Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: Моногр.— М. :ГПНТБ России, 2000.

Назначение и основные характеристики АРМ "Читатель" представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу. Основные характеристики АРМа "Читатель": Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями; Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог; Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя; Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

Назначение и основные характеристики АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника,выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения баз данных Читателей, Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного.указателя к УДК/ББК, Тезауруса и др. Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики: Структура библиографического описания, основанная на ГОСТ и международном стандарте UNIMARC/RUSMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения); Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания; Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно- предметным указателям к УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу;

Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий; Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, Авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных); Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;

Средства для импорта/экспорта данных в коммуникативных форматах (UNIMARC/USMARC/RUSMARC); Средства для глобальной (групповой) корректировки баз данных; Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных, полных текстов исходных документов и других внешних объектов; Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний, в т.ч. таблиц и указателей. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания; Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.

Основными функциями комплектатора при работе в автоматизированной системе являются: ввод в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) газет, журналов и др.; ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления; отслеживание и контроль выполнения заказов; регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм; ввод в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание); получение специальных печатных форм.

Назначение и основные характеристики АРМ "Книговыдача" представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы. Основные характеристики АРМа "Книговыдача": Работа с очередью заказов на выдачу литературы, формируемых на АРМах «Читатель», в режиме реального времени с фиксированием их исполнения; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра; Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей; Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (статистика спроса); Специальная ускоренная технология выдачи/возврата, основанная на штрих-кодировании читательских билетов и экземпляров изданий.

Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора