Biblioteci pentru copii care lucrează în leopardul de zăpadă. Sistem automat de leopard de zăpadă, dezvoltare și utilizare

Irbis este un sistem de automatizare a bibliotecilor care îndeplinește toate cerințele internaționale pentru sistemele moderne de biblioteci și, în același timp, susține toată diversitatea tradițiilor biblioteconomiei ruse. IRBIS 64- pentru Windows 2000/XP și superioare în arhitectura client-server - pentru biblioteci medii și mari - un sistem de automatizare integrat format dintr-un server de baze de date TCP/IP și șapte stații de lucru ("Collector", "Catalog", "Reader", "Book". Problemă” , „Administrator”, „Livrare de carte”, „Corrector”) Sistemul contine:
* Brațul „Complet”- reprezinta locul de munca al unui bibliotecar care indeplineste functiile de achizitionare si contabilizare a colectiilor bibliotecii pe baza mentinerii unei baze de date speciale;
* Brațul „Catalog”- reprezintă locul de muncă al unui lucrător de bibliotecă care îndeplinește toate funcțiile de creare (încărcare și ajustare) a bazelor de date Catalog electronic;
* Brațul „Cititor”- reprezintă stația de lucru a utilizatorului final al Catalogului Electronic și este destinat unei căutări cuprinzătoare în Catalogul Electronic, vizualizarea/tipărirea informațiilor găsite și crearea unei comenzi de emitere a literaturii găsite;
* Brațul „Împrumut de cărți”- reprezintă locul de muncă al unui lucrător de bibliotecă care îndeplinește funcțiile de eliberare a literaturii în conformitate cu comenzile formate și de returnare a acesteia;
* Braț „Aprovizionare de carte”- este o stație de lucru automatizată a unui specialist (metodolog) pentru menținerea datelor legate de sarcina de furnizare de carte, precum și pentru obținerea coeficienților de aprovizionare de carte (CLC) în formularele de vizualizare și de ieșire;
* Brațul „Corrector” conceput pentru căutarea și corectarea automată a erorilor din bazele de date IRBIS (inclusiv baza de date a catalogului electronic, cititoare, achiziție și furnizare de cărți);
* Armează „Administrator”- este un loc de muncă al unui specialist care efectuează operațiuni de sistem asupra bazelor de date în ansamblu, având ca scop menținerea acestora la zi.
* Server IRBIS64 este un sistem de gestionare a bazelor de date.
* Instrucțiuni pentru toate armele.Sistemul este proiectat să funcționeze sub sistemul de operare Windows 2000/XP și o versiune ulterioară.
Program de instalare - SETUP
64.exe Sistemul folosește protocolul de rețea TCP-IP, trebuie să vă asigurați că suportul pentru acest protocol este instalat pe toate mașinile pe care va rula IRBIS64. În primul rând, ar trebui să instalați serverul IRBIS64 pe o mașină cu un dispozitiv dedicat ( permanent) adresa IP prin finalizarea instalării (făcând clic pe butonul) „Server IRBIS64”.
Stația de lucru „Administrator” este instalată automat acolo. Pe computerul pe care este instalat serverul IRBIS64, portul trebuie să fie deschis - implicit este 6666. În continuare, ar trebui să instalați clienții IRBIS 64 pe mașinile client - rulând modul „Clienți IRBIS64”.
În acest caz, este necesar să setați adresa IP deja cunoscută a computerului pe care este instalat serverul IRBIS64. Pentru a vă conecta în sistem, clienții sunt rugați să:
nume test: MASTER
parola: MASTERKEY
sau
Numele testului: 1
parola: 1Pentru ca Cititorul să funcționeze, este propus un nume de test (identificator) al cititorului - 111 ATENȚIE! Când instalați o nouă versiune de IRBIS pentru a o înlocui pe cea veche, urmați cu strictețe instrucțiunile conținute în fișierul UPGRADE.DOC O descriere detaliată a funcționării serverului este dată în fișierul IRBIS Server.
64.doc.
Documentația este atașată în dosarul irbisdoс
64.zip.Programul este preluat de pe site-ul asociației EBNIT http://www.elnit.org

Sistem automat IRBIS, dezvoltare și utilizare 2005 Lucrări similare pe tema „Sistem de bibliotecă automatizat Irbis”:
Alte locuri de munca:

Complet compatibil cu formatele internaționale UNIMARC, MARC21. și formatul de comunicare rusesc RUSMARC

Sistemul suportă un număr arbitrar de baze de date care alcătuiesc Catalogul Electronic sau reprezintă baze de date bibliografice orientate spre probleme. A fost introdusă o tehnologie pentru generarea automată a dicționarelor, pe baza căreia se implementează o căutare rapidă pentru orice elemente de descriere și combinațiile acestora; instrumente pentru menținerea și utilizarea Fișierelor Autoritare, Indexul Subiectelor Alfabetice la UDC/BBK și Tezaurul;

Programul acceptă tehnologiile tradiționale „de hârtie”: de la tipărirea foilor de comandă și a cărților rezumate până la tipărirea tuturor tipurilor de fișe; suport pentru texte complete, date grafice și alte obiecte externe (inclusiv resurse de Internet).

Programul vă permite să utilizați tehnologii axate pe utilizarea codurilor de bare pe copiile publicațiilor și cardurile de bibliotecă.

Sistemul include instrumente pentru traducerea interfețelor utilizator în alte limbi.

O gamă largă de instrumente de service oferă confort și claritate interfețelor utilizator, simplificând procesul de introducere, eliminând erorile și duplicarea informațiilor.

Sistemul poate fi adaptat cu ușurință la condițiile de funcționare ale unei anumite biblioteci.

Deschiderea permite utilizatorului să facă în mod independent modificări într-o gamă largă: de la modificarea formelor de intrare și de ieșire până la dezvoltarea aplicațiilor originale.

Sistemul implementează toate tehnologiile standard de bibliotecă, inclusiv tehnologiile de achiziție, sistematizare, catalogare, căutare cititor, împrumut de cărți și administrare, bazate pe funcționarea interconectată a cinci tipuri de stații de lucru automate (AWS):

AWS „Komplektator”

AWS „Catalog”

AWS „Cititor”

AWP „Circulația cărților”

„Administrator” AWS

AWS „PROVISIONARE CARTE”

Locul de muncă automatizat „Komplektator” vă permite să:

Descrierea preliminară și execuția documentelor de comandă pentru cărți și alte publicații cu posibilitatea utilizării planurilor de editare citibile automat; controlul onorarii comenzilor;

Înregistrarea primirii literaturii, introducerea datelor primare pentru registrul contabil de sinteză (SLC);

Transferul descrierilor pentru catalogare și informații despre completare în catalogul electronic;

Abonament de periodice (fișe de abonament și fișe de comandă) cu posibilitatea utilizării cataloagelor de abonament citibile automat; reînnoirea abonamentului;

Transferarea descrierilor periodicelor într-un catalog electronic cu înregistrarea ulterioară a încasărilor ulterioare;

Stergerea literaturii - inclusiv procesele de scoatere a literaturii din fond și mutarea acesteia de la o unitate la alta;

Forme tipice de ieșire - liste de inventar, fișe CSU, date finale privind primirea literaturii în fond, acte de radiere a literaturii etc.

Locul de muncă automatizat „Catalog” prelucrează toate tipurile de publicații, inclusiv materiale audio și video, resurse electronice, materiale cartografice, partituri etc., orice caracter complet al descrierii, inclusiv cuprinsul revistelor și conținutul colecțiilor.

Descrierile periodicelor pot fi obținute la nivel de rezumat și la nivel de numere individuale și „filme”, ținând cont de informații despre articolele incluse în acestea.

În „Catalogizator”, tehnologia de indexare a publicațiilor (sistematizare, subiectizare) include formarea automată a unei mărci de autor și aparatul de navigare pentru rubricatorul SRNTI, indexul alfabetic al subiectelor UDC/BBK, fișierul autorizat de titluri de subiecte și tezaur.

Tehnologia de copiere a datelor elimină reintroducerea atunci când se creează descrieri bibliografice similare și înrudite, în special atunci când se creează descrieri analitice.

Programul dispune de un sistem de control formal-logic al datelor, atât la nivelul elementelor bibliografice individuale, cât și la nivelul descrierii în ansamblu, și o tehnologie originală de verificare automată a dubletelor, eliminând reintrarea în catalogul electronic.

Cu ajutorul „Catalogului” se poate rezolva problema aprovizionării cu cărți și a contabilității fără inventar a literaturii în mai multe exemplare pentru bibliotecile universitare.

Următoarele sunt utilizate ca forme de ieșire: indexuri, liste de inventar, liste cu probleme de jurnal neajuns etc.

Stația de lucru „Administrator” este un loc de muncă al unui specialist care efectuează operațiuni de sistem asupra bazelor de date în ansamblu, având ca scop menținerea relevanței, integrității și siguranței acestora.

Stația de lucru automatizată „Book Issue” implementează tehnologia formării și menținerii unei cozi de comenzi electronice pentru eliberarea literaturii și înregistrarea executării acestora, precum și tehnologia de înregistrare a returnării literaturii. Folosind programul, puteți obține informații actualizate despre copiile disponibile ale literaturii comandate, despre literatura publicată și cititorii care o au în mână.

Informațiile despre eliberarea/returnarea literaturii sunt înregistrate în carduri (documente) individuale ale cititorilor. Programul vă permite să obțineți statistici privind datorii și cererea de literatură. De asemenea, a fost implementată o tehnologie specială de distribuție a cărților bazată pe coduri de bare ale copiilor și cardurilor de bibliotecă.

Stația de lucru Reader se caracterizează printr-o interfață ușor de utilizat, concepută pentru un utilizator care nu are cunoștințe speciale. Programul ia în considerare diferite niveluri de instruire a utilizatorilor. Un avantaj incontestabil al sistemului este o gamă largă de instrumente de căutare care asigură căutarea rapidă (prin acces direct prin dicționare) în bazele de date de catalog electronic pentru orice elemente de descriere și combinațiile acestora. Este posibil să se lucreze cu mai multe baze de date care alcătuiesc catalogul electronic. Utilizatorul are posibilitatea de a utiliza tehnologia fără hârtie pentru plasarea unei comenzi pentru emiterea de literatură.

Locul de muncă automatizat „PROVISIONARE CARTE” este destinat menținerii unei baze de date a disciplinelor academice asociate cu bazele de date de cititori (studenți) și cataloage. O interfață ușor de utilizat afișează toate opțiunile pentru conexiunile dintre disciplinele academice, studenți și literatură.

Calculul ratelor de aprovizionare cu carte se efectuează ținând cont de următoarele prevederi:

Determinarea numărului de studenți și a numărului de copii online,

Ținând cont de posibilitatea ca studenții să utilizeze un manual pentru mai multe discipline,

Contabilizarea disponibilității copiilor destinate anumitor categorii de studenți („fonduri alocate”),

Luând în considerare posibilitatea reutilizarii secvenţiale a manualului de către diferite grupuri de studenţi pe parcursul unui semestru;

Programul prevede generarea de tabele de coeficienți de aprovizionare cu carte pentru orice subset de literatură pentru un anumit semestru și generarea de diverse forme de ieșire, inclusiv „Oferirea studenților cu literatură din fondul universitar” în conformitate cu cerințele Ministerului Educaţie.

Software-ul Web-IRBIS este conceput pentru a oferi utilizatorilor de Internet acces la cataloage electronice și alte baze de date bibliografice ale IRBIS. Web-IRBIS este folosit ca una dintre componentele principale ale serverelor de Internet ale bibliotecii și ale complexelor Internet.

Toate funcțiile sunt gestionate integral de administrator, inclusiv configurarea formularelor de căutare, adăugarea și eliminarea câmpurilor de căutare, setarea atributelor acestora, activarea categoriilor și a dicționarelor statice. Au fost introduse elemente de sprijin pentru serviciile de livrare electronică a documentelor și accesul direct la textele complete (dacă sunt disponibile) pe baza rezultatelor căutării. Tehnologia de acces autorizat nu este construită la nivelul metodelor standard de server web, ci pe baza unor soluții originale care utilizează pagini generate dinamic și biblioteci de fișiere de formulare. Acesta a fost implementat pentru a spori capacitatea de adaptare la condiții specifice și pentru a crește rezistența la accesul neautorizat. Web-IRBIS are suport încorporat pentru includerea de link-uri către textele complete ale documentelor în catalogul electronic. În același timp, a fost implementată o tehnologie gratuită pentru generarea de link-uri sub formă de URL-uri, care vă permite să utilizați aceasta nu numai pentru a vă crea propria colecție de texte complete, ci și pentru a cataloga și include resurse de Internet într-o bază de date, care este extrem de importantă în condițiile moderne. Astfel, Web-IRBIS poate fi folosit ca tehnologie de bază atunci când se creează biblioteci virtuale și electronice. Procesul de creare a legăturilor este destul de simplu și complet integrat cu tehnologia IRBIS. Web-IRBIS oferă execuție de mare viteză a interogărilor de diferite grade de complexitate. Web-IRBIS acceptă formate extinse și stabilește parametrii de livrare; permite posibilitatea de a utiliza instrumente avansate de generare de interogări și de a folosi mai mulți termeni într-un singur domeniu; are funcții de service avansate.

Web-IRBIS se bazează pe următorul set de componente principale:

1. Un modul pentru asigurarea comunicației între serverul web și baza de date, creat pe baza tehnologiei CGI pentru serverele web Apache și WebSite. În plus, se asigură că software-ul va funcționa cu orice alte servere care acceptă această tehnologie, care este standardul pentru rularea aplicațiilor pe Internet. IIS utilizează tehnologia internă de suport API. Modulele care utilizează CGI sunt implementate ca programe executabile, în timp ce API-urile sunt implementate ca biblioteci dinamice. Aceste module sunt singurele specifice diverselor servere web - toate celelalte nu depind de tipul de servere specificate și de metodele de interacțiune.

2. Modulele pentru căutarea și formatarea rezultatelor sunt comune pentru Web-IRBIS și IRBIS și sunt concepute ca biblioteci dinamice. Acestea sunt controlate de modulul de comunicație și oferă căutare și ieșire a rezultatelor preformatate în conformitate cu parametrii trecuți. Formatarea finală și conversia în HTML se realizează prin modulul de comunicare.

3. O bibliotecă de fișiere formular este baza tehnologiei de acces autorizat securizat. Algoritmul dezvoltat va face posibilă nu stocarea permanentă a paginilor de căutare și a paginilor de rezultate - acestea sunt create atunci când se primește o solicitare de a efectua o operațiune și sunt șterse după finalizarea procesului. Prin urmare, este imposibil să obțineți acces neautorizat la toate modurile de pe Internet.

4. Baze de date tehnologice. Conține informații despre înregistrarea utilizatorilor de la distanță și comenzile primite.

5. Arborele paginilor statice. Folosit pentru studiul inițial și ca exemple pentru proiectarea serverului dvs.

Principalele caracteristici ale sistemului Web-IRBIS sunt următoarele:

Compatibilitate deplină cu toate componentele familiei IRBIS;

Tehnologie unificată pentru deservirea utilizatorilor locali și la distanță;

Tehnologie unificată pentru deservirea cererilor primite online și prin e-mail;

Compatibilitate deplină a descrierilor foilor de lucru introduse pentru a asigura procesul de catalogare cu versiunea de rețea a sistemului;

Capacitatea de a utiliza o singură matrice bibliografică atât pentru operațiuni tehnologice, cât și pentru deservirea utilizatorilor locali și la distanță;

Disponibilitate de funcții pentru a susține biblioteci electronice, livrare electronică de documente și IBA;

Disponibilitatea funcțiilor de suport pentru sisteme corporative distribuite și rețele multi-ramificate;

Disponibilitatea unui sistem simplu și convenabil de facturare și autorizare a utilizatorilor;

Abilitatea de a lucra cu orice număr de baze de date bibliografice, inclusiv simultan;

Capacitatea de a genera o cerere în forme fixe și libere folosind majoritatea operațiunilor de căutare a informațiilor;

Abilitatea de a utiliza orice formate de ieșire definite de utilizator, inclusiv RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Un utilizator al sistemului Web-IRBIS poate efectua o serie de operațiuni de bază:

1) Căutați într-o bază de date arbitrară cu o structură IRBIS, folosind un număr nelimitat de câmpuri, folosind orice elemente de descriere și combinațiile acestora, cu capacitatea de a determina prefixele și calificativele termenilor de căutare, de a normaliza cuvintele și de a folosi aparate de trunchiere

2) La căutare, utilizați dicționare statice și rubricatoare incluse în formularele de căutare sau conectate extern, cu posibilitatea de a combina elemente de dicționar cu orice alte cerințe de căutare;

3) Utilizarea dicționarelor de baze de date dinamice, cu posibilitatea de a obține o listă de termeni de dicționar cu căutarea ulterioară a termenilor selectați; navigarea prin dicționare, inclusiv setarea începerii scanării cu primele caractere și în termeni de „următorul”, „anterior”;

4) Afișați înregistrările dintr-o bază de date arbitrară în toate tipurile de formate standard, inclusiv informații, sub forma unui card index, în etichete și decriptate RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Este posibil să se utilizeze orice formate definite de utilizator în notația IRBIS;

5) Cuantificarea înregistrărilor de ieșire într-un format definit de utilizator, urmată de navigare în termeni de „următor”, „precedent”;

6) Selectarea înregistrărilor dintre cele găsite, cu prelucrarea lor ulterioară, inclusiv încărcarea înregistrărilor selectate în formatele standard RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Catalogare în trei moduri:

catalogarea documentelor noi sau citite după număr;

catalogarea porțiunii de documente găsite;

catalogarea documentelor importate;

Web-IRBIS este o platformă fiabilă și convenabilă pentru implementarea aplicațiilor Internet de bibliotecă și integrarea ulterioară a acestora într-un singur complex Internet de bibliotecă. Web-IRBIS este în mod constant îmbunătățit și modificat, se adaugă noi funcții și capabilități, iar integrarea cu alte subsisteme ale familiei IRBIS este aprofundată. Departamentul de servicii de outsourcing IRBIShost a fost construit pe baza acestuia. Suportul utilizatorilor este oferit atât în ​​mod tradițional, cât și prin intermediul sistemului de conferințe pe internet.

În prezent, Biblioteca Publică de Stat pentru Știință și Tehnologie a Rusiei a creat subsistemul IRBIS64 pentru crearea bazelor de date cu text integral. Documentele din aceste baze de date pot fi texte în formate TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Acest subsistem implementează analiza semantică a textelor. Abordările pentru rezolvarea problemei prelucrării semantice a textelor pot fi formulate sub forma următoarelor etape:

1. Crearea unei baze de date full-text dintr-o serie de texte.

2. Clasificarea natural-tematică a textelor pe baza identificării unor termeni semnificativi ai disciplinei. Clasificarea tematică vă permite să comparați textele între ele pentru similaritate în sens. Un clasificator tematic este un set de dicționare tematice care include termeni care sunt semnificativi într-un anumit domeniu.

Subsistemul bazei de date full-text IRBIS64 include:

1. Stația de lucru avansată „Administrator”, care, pe lângă funcțiile standard, include moduri suplimentare pentru lucrul cu baze de date full-text.

2. Stația de lucru a utilizatorului final (cititor) pentru căutarea și vizualizarea bazelor de date full-text. Această stație de lucru implementează algoritmi speciali de căutare:

Căutați interogări în limbaj natural.

Căutați texte similare cu un text dintr-o bază de date full-text într-un context tematic specificat de utilizator.

Căutați texte similare cu textul extern (în legătură cu baza de date cu text integral) într-un context tematic specificat de utilizator.

Pe lângă utilizatorul final (cititor), sistemul se concentrează pe utilizatorul expert, a cărui sarcină include lucrări preliminare privind crearea unei baze de date full-text și clasificarea natural-tematică a textelor. În plus, sistemul va permite experților și clasificatorilor să lucreze cu colecții de biblioteci full-text în modul de analiză semantică inteligentă a textelor. (Toate aceste funcții sunt implementate în stația de lucru extinsă „Administrator”).

2. Implementarea și utilizarea IRBIS

Procesul de management al selecției și selecția software-ului pentru sarcinile de automatizare a bibliotecilor, precum și implementarea, pot fi reprezentate de următoarele componente:

1. Determinarea tipurilor de lucrări care sunt supuse automatizării.

2. Corespondența capacităților software cu sarcinile de automatizare.

3. Determinarea resurselor de calcul necesare automatizării.

4. Prezentarea principalelor etape ale implementării software-ului și întocmirea unui plan preliminar.

5. Analiza datelor primite și luarea unei decizii finale.

6. Setări. Probleme tehnologice ale software-ului.

7. Administrarea programului.

Pentru a realiza automatizarea aveți nevoie de:

Personal calificat;

Sprijinirea obiectivelor principale ale automatizării de către echipă, fondator, sponsori;

Disponibilitatea consultanților care au participat la proiecte similare;

Software dovedit (aprobat).

Procesul de implementare a oricărui sistem de automatizare în biblioteci poate fi privit din diferite unghiuri. În primul rând, există o componentă administrativă; este poate cel mai important în etapa de selectare a software-ului și de creare a interacțiunii tehnologice între utilizatorii sistemului. În al doilea rând, aceasta este o componentă profesională, aceeași care permite unei persoane a cărei muncă este automatizată să lucreze confortabil în acest program. Iar a treia componentă este utilizatorul resurselor bibliotecii, persoana care primește informații bibliografice ca rezultat al întregului lanț automatizat.

Implementarea oricărui produs software (în special a celor cu licență și scumpe) ar trebui să înceapă cu familiarizarea cu versiunea sa demo.

La implementarea programului IRBIS, bibliotecile se confruntă cu necesitatea unui studiu aprofundat al proceselor tehnologice ale bibliotecilor și al optimizării acestora. Acest lucru necesită uneori crearea unei noi unități structurale, de exemplu, un sector pentru suportul tehnologic al proceselor bibliotecii, care este responsabil de conformitatea cu tehnologia de lucru în mediul IRBIS, analizează procesele și dezvoltă soluții optime și coordonate la implementare ( şi ulterior operare) module de program.

Automatizarea oricărei zone de lucru necesită costuri suplimentare în perioada de „tranziție” a tehnologiilor. În același timp, este necesar să se sprijine financiar atât tehnologiile tradiționale, cât și pe cele noi din ce în ce mai vorace. În funcție de nevoile și capacitățile bibliotecilor, procesul de stăpânire a noilor tehnologii poate fi fie foarte lent, fie foarte rapid.

Pentru funcționarea cu succes a sistemului IRBIS, poate fi necesară modernizarea semnificativă a parcului de echipamente informatice și organizarea de noi stații de lucru automatizate. Pentru a implementa tehnologia codurilor de bare, trebuie să achiziționați o imprimantă cu transfer termic și scanere cu laser portabile.

Pentru implementarea IRBIS este necesară elaborarea unui plan de implementare a sistemului, care să includă aspecte tehnice, tehnologice, organizatorice și metodologice, precum și recalificarea personalului. De regulă, este necesar să se rezolve următoarele probleme:

Modernizați-vă flota de computere și periferice:

Antrenează personalul pentru a lucra în mediul IRBIS;

Convertiți CI-uri și baze de date de bibliotecă existente;

Implementarea modulelor „Collector”, „Catalog”, „Reader”, „Book Issue”, folosind tehnologia codurilor de bare pentru a servi cititorilor și a gestiona colecția;

Modernizează site-ul WEB al bibliotecii și publică o bază de date folosind tehnologia IRBIS.

În primul rând, este necesar să se analizeze tehnologia existentă pentru menținerea unei baze de date și să se determine succesiunea de lucru, precum și resursele necesare implementării acestora.

Evident, una dintre problemele cheie în stăpânirea IRBIS este formarea personalului, depășirea barierelor psihologice care apar inevitabil atât în ​​rândul celor care încep să folosească tehnologiile informatice pentru prima dată (angajații departamentelor cu abonament), cât și în rândul personalului departamentului care a lucrat cu succes de câțiva ani. folosind alte programe, de exemplu, „Library” (în acest din urmă caz, acest lucru este cauzat de diferențele fundamentale care există între programele IRBIS și „Library”). Un plan de dezvoltare profesională trebuie întocmit ținând cont de nivelul de cunoștințe de tehnologie informatică a anumitor angajați (pe baza unor teste preliminare și chestionare). Planul poate include rezolvarea diferitelor probleme: de la dobândirea abilităților inițiale în lucrul cu un PC, stăpânirea sistemului de operare Windows, până la un studiu detaliat al modulelor individuale IRBIS.

Conform planului, dezvoltarea IRBIS ar trebui realizată în mai multe direcții simultan, ceea ce necesită implicarea pe scară largă a personalului din majoritatea departamentelor, soluții bine gândite și interconectate.

În etapa de creare a unei specificații tehnice pentru conversia din programele utilizate anterior, pot apărea dificultăți din cauza inconsecvenței înregistrărilor bibliotecii EC cu cerințele formatului USMARC sau a completării incorecte a câmpurilor de către catalogerii bibliotecii. Prin urmare, este necesar să se analizeze aproape fiecare câmp CI. Acele câmpuri care nu pot fi corectate folosind software-ul trebuie editate manual. Crearea unei specificații tehnice necesită, de asemenea, un studiu aprofundat al formatelor USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Astfel, ca urmare a muncii depuse, este posibilă nu numai pregătirea bazei de date pentru conversie, ci și îmbunătățirea semnificativă a calității EC și a bazei de date a bibliotecii și îmbunătățirea abilităților angajaților în domeniul mașinilor. formate care pot fi citite.

Următoarele sarcini sunt rezolvate folosind tehnologia codurilor de bare:

1. Accelerarea proceselor de emitere și acceptare a literaturii, reducând timpul de așteptare al unui cititor pentru o carte la 10 minute;

2. Simplificarea emiterii și returnării literaturii pentru cititor (refuzul formularelor de carte și cerințele cititorului);

3. Eliminarea erorilor mecanice la acceptarea/eliberarea cărților;

4. Accelerarea procesării noilor încasări prin reducerea numărului de tranzacții;

5. Economisirea de bani: lipirea de buzunare și tipărirea formularelor de cărți, achiziționarea formularelor de citire devine inutilă.

Codul de bare din bibliotecă este folosit nu numai pentru a automatiza împrumutul de cărți, ci și inventarul. Cu toate acestea, participarea umană la procesul de inventariere este destul de mare. Și de aceea factorul uman joacă un rol important, care nu poate fi ignorat.

Trebuie remarcat faptul că atunci când se efectuează un inventar, este necesar să se verifice mai întâi sau simultan corespondența codurilor de bare de pe etichete cu bunurile materiale identificabile. Această cerință se datorează faptului că una dintre problemele principale este așa-numita mis-grading, când, să zicem, pe un scaun, este lipit un cod de bare corespunzător mesei.

O altă problemă este necesitatea creării unui „instantaneu” a poziției bunurilor materiale la momentul inventarierii. Dacă în timpul procesului de inventariere, mișcarea bunurilor materiale nu se oprește, este posibil ca unele coduri de bare să nu fie citite, iar atunci sistemul va emite un mesaj despre lipsă, deși valorile corespunzătoare sunt disponibile.

Problemele discutate mai sus trebuie monitorizate în timpul inventarierii, ceea ce va reduce erorile inspectorilor la zero. În caz contrar, fiabilitatea rezultatelor inventarului poate fi discutabilă.

Introducerea tehnologiei automatizate este precedată de multă muncă pregătitoare; trebuie elaborat un plan de acțiune pentru implementarea noii tehnologii, trebuie stabilite domeniile prioritare de activitate:

1. Achiziționarea și instalarea echipamentelor, instruirea personalului bibliotecii;

2. Imprimarea în masă a codurilor de bare pe cărți folosind tehnologia „hot start”;

3. Atribuirea unui cod de bare părții active a fondului (înainte de emitere și după returnare);

4. Imprimarea în vrac a autocolantelor pentru cardurile de bibliotecă. Atribuirea cardurilor de bibliotecă la cardurile de bibliotecă pe măsură ce cititorii vin să se aboneze la literatura științifică.

În etapa următoare, este necesară elaborarea unei specificații tehnice (TOR) pentru crearea bazei de date „Reader” (definirea listei și conținutului câmpurilor, componența dicționarelor). La crearea specificațiilor tehnice, este necesar să se țină cont de tehnologia existentă de lucru cu cititorii din bibliotecă: înregistrare, reînregistrare, lucru cu cititorii debitori, tipuri de documente contabile etc.

Trebuie remarcat faptul că niciun sistem de automatizare nu va funcționa dacă:

Echipa este ostilă (nu există motivație pentru implementare sau, mai rău, există motivație pentru neimplementare);

Nu există un plan de implementare a unui sistem de automatizare;

Nimeni nu vede previziuni măcar pe termen mediu pentru funcționarea unui astfel de sistem și habar nu are la ce sunt toate acestea;

Nu au fost definite etapele programului de automatizare și persoanele responsabile cu stăpânirea sarcinilor atribuite;

Nu există interpreți calificați în nicio etapă a lucrării.

În acest moment, nu există un software de automatizare care să satisfacă toate nevoile bibliotecarilor și, în consecință, să fie capabil să rezolve toate problemele de mai sus. Prin urmare, întrebarea cum să automatizezi fiecare bibliotecă, dacă să folosești un sistem software sau să lucrezi cu mai multe produse software diferite pentru a crește eficiența, este deosebit de acută.

Concluzie

Dezvoltatorul și distribuitorul sistemului IRBIS este Asociația Internațională a Utilizatorilor și Dezvoltatorilor de Biblioteci Electronice și Noile Tehnologii Informaționale. Fondatorii Asociației: Stat. Biblioteca publică științifică și tehnică (SPNTL) a Rusiei etc.

În Rusia și țările CSI, sistemul IRBIS este unul dintre liderii recunoscuți printre produsele software de acest gen. În prezent, IRBIS este utilizat în sute de biblioteci de diferite dimensiuni și profiluri diferite. O caracteristică distinctivă a IRBIS este că se adresează utilizatorilor care nu sunt specialiști în computere de nivel înalt. Utilizarea IRBIS, desigur, extinde foarte mult posibilitățile de servire a cititorilor bibliotecii. Irbis are oportunități ample de a se adapta la condițiile de funcționare ale unei anumite biblioteci, de ex. În timpul livrării și instalării sistemului, personalizarea se poate face în conformitate cu cerințele specifice ale utilizatorului.

Aspectele avantajoase ale IRBIS sunt următoarele:

toate procesele principale ale bibliotecii sunt automatizate ca subsisteme care funcționează independent;

IRBIS îndeplinește cerințele internaționale și formatele internaționale de bibliotecă;

interfața rusă facilitează foarte mult dezvoltarea IRBIS;

ieftinitate relativă;

Acest sistem implementează toate tehnologiile standard de bibliotecă. Acestea sunt tehnologii de achiziție, sistematizare, catalogare, căutare cititor, distribuție de cărți.

Sistemul are cinci tipuri de stații de lucru automate: „Colecționator”, „Catalog”, „Cititor”, „Problemă de carte”, „Administrator”.

Sistemul vă permite să creați și să mențineți orice număr de baze de date care alcătuiesc catalogul electronic. Dicționarele sunt generate automat și este posibilă o căutare rapidă pentru orice elemente de descriere și combinațiile acestora. Instrumentele de catalogare vă permit să procesați și să descrieți orice tip de publicație (cărți, reviste, material video, CD-ROM). Sistemul acceptă „tehnologii de hârtie” tradiționale: de la tipărirea foilor de comandă până la tipărirea tuturor tipurilor de fișe. Cititorul are posibilitatea de a căuta în catalogul electronic: după cuvinte cheie, după autor, după titlu, după anul publicării, după UDC, după titlul de subiect etc.

Se recomandă următoarea ordine de implementare a Irbis în bibliotecă: Achiziție - Catalogator - Împrumut de cărți - Cititor. AWP Reader ar trebui implementat numai dacă întregul catalog (sau o parte semnificativă, importantă, solicitată) a fost deja completată în baza de date. Altfel, dacă este foarte puțin acolo, atunci nu are rost în Reader. În plus, Reader-ul este cu adevărat necesar pentru distribuirea de cărți electronice, iar pentru aceasta trebuie mai întâi să implementați această distribuție de carte. Aproape fiecare stație de lucru este conectată logic la alta, totuși, Colectorul și Catalogerul sunt conectate nu numai logic, ci și fizic, așa că este recomandabil să începeți implementarea cu ele.

Bibliografie

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Noua generație de sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS - IRBIS64: de la catalog electronic la baze de date full-text // Biblioteci și asociații într-o lume în schimbare: noi tehnologii și noi forme de cooperare: Proc. Conf. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Baze de date cu text integral în sistemul IRBIS64 - A opta conferință și expoziție internațională „LIBCOM-2004”, „Tehnologii informaționale, sisteme informatice și produse de publicare pentru biblioteci” 15 - 19 noiembrie 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Tehnologie automatizată pentru crearea câmpurilor de comunicare în Sistemul IRBIS // „Tehnologii informaționale, sisteme informatice și produse editoriale pentru biblioteci”: Materiale MK „LIBCOM-2002”. - M.: GPNTB al Rusiei, 2002. - P. 120-121.

Karaush A.S. Optimizare si automatizare. Probleme de informatizare în biblioteconomie // Biblioteconomie - 2005. - Nr. 1. - pp. 27-28.

Karaush A.S. Software pentru sincronizarea automată a bazelor de date ale sistemului IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Științific. și tehnologie. b-ki - 2003. - Nr. 10. - P. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Introducere în bibliotecile digitale, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Asociația Internațională a Utilizatorilor și Dezvoltatorilor de Biblioteci Digitale și Noile Tehnologii Informaționale (Asociația ELNIT) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Perspective pentru dezvoltarea IRBIS în ceea ce privește utilizarea unui sistem de analiză semantică a textului pentru a crea depozite de cunoștințe full-text într-o bibliotecă modernă // Biblioteci și asociații într-o lume în schimbare: noi tehnologii și noi forme de cooperare: Tr. Conf . - M., 2003. - T.1. — P.122-125.

Shrayberg Ya.L. Prevederi și principii de bază pentru dezvoltarea sistemelor și rețelelor informatice automatizate de biblioteci: Principalele tendințe în mediu, prevederi de bază și premise, principii de bază: Monografie. - M.: GPNTB din Rusia, 2000.

Asociația Internațională a Utilizatorilor și Dezvoltatorilor de Biblioteci Digitale și Noile Tehnologii Informaționale (Asociația ELNIT) http://www.elnit.ru/

Scopul și principalele caracteristici ale stației de lucru Reader este o stație de lucru automatizată pentru utilizatorul final al bibliotecii și este concepută pentru a oferi acces la bazele de date a Catalogului Electronic pentru a căuta literatura (informațiile) necesare și a crea o comandă pentru emiterea acestuia. Principalele caracteristici ale stației de lucru „Reader”: Interfață confortabilă, ușor de utilizat, concepută pentru un utilizator care nu are cunoștințe speciale; Disponibilitatea unei game largi de instrumente de căutare care asigură căutarea rapidă (prin acces direct prin dicționare) în baza de date a Catalogului Electronic pentru toate elementele principale ale descrierii bibliografice și combinațiile acestora; Abilitatea de a lucra cu mai multe baze de date care compun Catalogul Electronic; Luând în considerare diferitele niveluri de experiență a utilizatorului, de ex. același rezultat poate fi atins atât prin efectuarea unei secvențe de operații simple concepute pentru un utilizator începător, cât și prin efectuarea unei operații netriviale concepute pentru un utilizator instruit; Disponibilitatea tehnologiei fără hârtie pentru plasarea comenzilor pentru emiterea de literatură.

Scopul și principalele caracteristici ale locului de muncă automatizat „Catalog” - este o stație de lucru a unui bibliotecar care îndeplinește toate funcțiile de creare (încărcare și ajustare) a bazelor de date Catalog electronic. În plus, stația de lucru „Catalogizator” este folosită pentru a crea și menține baze de date de Cititori, Fișiere Autoritare, Indexul Subiectelor Alfabetice la UDC/LBC, Tezaurul etc. Pentru a forma o bază de date a Catalogului Electronic, stația de lucru „Catalogizator” oferă o tehnologie în care se pot distinge: caracteristici principale: Structura descrierii bibliografice, bazată pe GOST și standardul internațional UNIMARC/RUSMARC. Este posibilă - în conformitate cu cerințele utilizatorului - modificarea acestei structuri (atât în ​​direcția simplificării, cât și în direcția adăugării); O gamă largă de fișe de lucru (formulare de ecran) axate pe diverse tipuri de publicații (inclusiv cele netradiționale) și tipuri de descrieri bibliografice; Tehnologie automatizată de prelucrare lingvistică (sistematizare, subiectizare, indexare) a publicațiilor, inclusiv aparate de navigare tematică pentru Rubricatorul SRNTI, Indexuri alfabetice de subiecte la UDC/BBK, Fișierul de autoritate de titluri de subiecte și tezaur;

O tehnologie originală pentru descrierea publicațiilor periodice (reviste), care asigură, pe de o parte, prezența unei descrieri sumare a publicației în ansamblu, inclusiv informații despre primirea tuturor numerelor (volumelor) acesteia și, pe de altă parte , prezența unei descrieri a unui număr separat care conține informații despre articolele incluse în acesta, cu posibilitatea de a crea descrieri analitice ale articolelor individuale; O tehnologie specială pentru copierea datelor care elimină necesitatea reintroducerii la crearea unor descrieri bibliografice similare, în special: la prelucrarea publicațiilor în mai multe volume (continue); O gamă largă de instrumente de serviciu de introducere a datelor care simplifică procesul de introducere și reduc probabilitatea erorilor - în special, meniuri directoare, dicționare, fișiere autorizate, foi de lucru imbricate (eliminând necesitatea introducerii de separatoare speciale pentru elementele de date); Un sistem de control formal-logic al datelor atât la nivelul elementelor bibliografice individuale, cât și la nivelul descrierii în ansamblu - reducând semnificativ probabilitatea erorilor în procesul de introducere; O tehnologie originală pentru verificarea automată a dubletelor, eliminând reintrarea în baza de date a Catalogului Electronic a descrierii unei publicații deja prezente în baza de date;

Instrumente de import/export de date în formate de comunicare (UNIMARC/USMARC/RUSMARC); Instrumente pentru actualizarea bazelor de date globale (de grup); Abilitatea de a conecta date grafice, texte complete ale documentelor sursă și alte obiecte externe la descrierile bibliografice; O gamă largă de formulare de ieșire pentru prezentarea descrierilor bibliografice, incl. tabele și indici. Tehnologie automatizată pentru obținerea unui set complet de fișe de catalog - implementată direct în procesul de creare (introducere) a unei descrieri bibliografice; O gamă largă de instrumente de căutare concepute pentru a căuta documente (descrieri bibliografice) în scopul corectării sau copierii lor ulterioare.

Principalele funcții ale compilatorului atunci când lucrează într-un sistem automatizat sunt: ​​introducerea în baza de date (DB) de noi documente cu o scurtă Descriere bibliografică (BD) a cărților și a periodicelor (PI) a ziarelor, revistelor etc.; introducerea informațiilor despre comandarea cărților, abonarea la PI și primirea documentelor tipărite relevante pentru înregistrare; urmărirea și controlul onorării comenzilor; înregistrarea bonurilor de carte și primirea formularelor speciale tipărite; introducerea în baza de date a catalogului de informații despre eliminarea exemplarelor de cărți din departamentele Bibliotecii și despre transferul unei părți din cărțile scoase la pensie către alte departamente (smerire); obţinerea de formulare tipărite speciale.

Scopul și principalele caracteristici ale locului de muncă automatizat „Împrumut de cărți” este un loc de muncă al unui lucrător de bibliotecă care îndeplinește funcțiile de emitere și returnare a literaturii. Principalele caracteristici ale stației de lucru automatizate „Book Issue”: Lucrul cu coada de comenzi pentru eliberarea literaturii, formată pe stația de lucru automatizată „Reader”, în timp real cu înregistrarea executării acestora; Disponibilitatea informațiilor operaționale - actualizate în timp real - despre copiile gratuite ale literaturii comandate; Disponibilitatea informațiilor operaționale - actualizate în timp real - despre literatura publicată și cititorii care o au în mână; O tehnologie simplă pentru înregistrarea faptului returnării literaturii și eliberării exemplarului corespunzător; Înregistrarea tuturor informațiilor despre emiterea/returnarea literaturii în carduri (documente) individuale ale cititorilor; Capacitatea de a obține informații statistice despre funcționarea împrumutării cărților - în special, despre debitori, literatura de specialitate și numărul de emisiuni (statistica cererii); Tehnologie specială accelerată de emitere/returnare bazată pe coduri de bare ale cardurilor de bibliotecă și ale copiilor publicațiilor.