Acasă Internet

Managerii de fișiere sunt programe pentru lucrul cu fișiere. Programe pentru lucrul cu documente Recunoașterea textului din documentele scanate

31.03.2024

FreeCommander- un manager de fișiere gratuit, o alternativă la Windows Explorer standard.

Caracteristici FreeCommander:

  • Oferă toate operațiunile posibile cu fișiere și foldere - copiere, ștergere, mutare, redenumire. Este posibil să redenumiți în loturi fișierele.
  • Interfața programului folosește tehnologia cu două panouri.
  • Capacitatea de a lucra cu mai multe unități sau directoare pe fiecare panou este oferită de sistemul de file.
  • Interfața programului acceptă Drag and Drop.
  • Suport pentru lucrul cu arhive - citirea și scrierea arhivelor ZIP și CAB, citirea arhivelor RAR.
  • Abilitatea de a crea marcaje pentru cataloage.
  • Clientul FTP încorporat vă permite să lucrați cu mai multe conexiuni simultan.
  • Abilitatea de a crea și verifica sume de control MD5.
  • Abilitatea de a împărți fișierele.
  • Abilitatea de a compara și sincroniza foldere.
  • Căutarea în fișiere oferă posibilitatea de a căuta în arhive.
  • Abilitatea de a crea și configura filtre pentru afișarea fișierelor.
  • Bara de instrumente oferă acces rapid la folderele de sistem Windows, Panoul de control, Desktop și meniul Start.
  • Acces la linia de comandă Windows cu salvarea istoricului.
  • Există o versiune portabilă a programului care nu necesită instalare.
  • Interfață de utilizator multilingvă cu suport pentru limba rusă.

Descărcați programul de instalare și versiunea portabilă a FreeCommander: http://freecommander.com/ru/downloads

Nomad.NET- un manager de fișiere pentru Windows, scris folosind tehnologia .NET.

Funcționalitatea Nomad.NET:

  • Acceptă toate operațiunile cu fișiere și foldere.
  • Interfață de utilizator convenabilă și intuitivă.
  • Teme de design personalizabile - mai mult de 7 teme diferite în total.
  • Personalizare flexibilă a barei de instrumente, lansare rapidă a programelor terțe din mediul Nomad.NET, acces rapid la foldere speciale Windows.
  • Abilitatea de a crea marcaje pentru fișiere și directoare.
  • Interfața de utilizator cu două panouri folosește conceptul de file de fișiere - fiecare filă are propriile două panouri.
  • Toate comenzile sunt duplicate cu taste rapide, este posibil să se reconfigureze tastele rapide.
  • Suport încorporat pentru lucrul prin protocolul FTP.
  • Suport pentru lucrul cu unități de rețea.
  • Abilitatea de a lucra cu un număr mare de formate de arhivă - 7Z, CAB, CPIO, ZIP, LZMA, TAR, BZIP2, RPM, GZIP, DEB, RAR etc.
  • Opțiuni avansate pentru personalizarea și lucrul cu filtrele de fișiere.
  • Nu necesită instalare.
  • Interfața cu utilizatorul acceptă limbile rusă, belarusă și engleză.

Comandant dublu- manager de fișiere multiplatformă cu o interfață de utilizator cu două panouri pentru sistemele GNU/Linux și Windows.

Caracteristicile Double Commander:

  • Acceptă toate operațiunile de bază cu fișiere și foldere, precum și capacitatea de a tăia și îmbina fișiere.
  • Abilitatea de a lucra cu mai multe unități sau directoare folosind file.
  • Acceptă redenumirea multiplă.
  • Toate comenzile sunt duplicate cu taste rapide.
  • Acces rapid la linia de comandă Windows.
  • Suport pentru glisare și plasare.
  • Suport pentru lucrul cu arhive, suport pentru formate - ZIP, LZMA, TAR, GZ, TGZ, BZ2, RPM, CPIO, DEB și RAR.
  • Pentru a accelera accesul, abilitatea de a crea un meniu de cataloage preferate.
  • Personalizare flexibilă a barei de instrumente, inclusiv pentru lansarea rapidă a programelor terțe.
  • Editor de text încorporat cu evidențiere de sintaxă, lansat cu tasta „F4”.
  • Vizualizatorul de fișiere încorporat (lansat cu tasta „F3”) vă permite să vizualizați fișiere în moduri hexazecimal, binar sau text.
  • Abilitatea de a calcula și verifica sumele de verificare MD5 și SHA1 pentru fișiere.
  • Abilitatea de a lucra cu unități de rețea.
  • Pluginurile în format Total Commander WCX, WLX, WDX și WFX sunt acceptate și propriul format de plugin - DSX este, de asemenea, acceptat.
  • Există o versiune portabilă a programului.
  • Interfață de utilizator multilingvă cu suport pentru limba rusă.

Descărcați Double Commander.

Pagina conține software care permite utilizatorului să recunoască, să vizualizeze și să imprime documente care conțin text în diferite formate. Toate programele au o interfață convenabilă și ușor de înțeles. Pachetele software sunt cele mai populare instrumente în ceea ce privește rezolvarea problemelor lor.

DjVu Reader

DjVu Reader- un program de la dezvoltatori ruși care vă permite să lucrați cu fișiere cu extensia DjVu. De obicei, cărțile scanate și alte surse de hârtie care conțin formule și imagini greu de recunoscut au acest format. Aplicația acceptă limbile engleză și rusă, vă permite să reglați luminozitatea și contrastul documentului, pentru un mod confortabil de citire a ecranului pentru ochi. Lucrând în DjVu Reader, puteți plasa și stoca imagini și text în clipboard. Diferă în indexarea paginilor și a conținutului.


(se deschide într-o filă nouă)

Adobe Reader

Adobe Reader este cel mai popular și mai puternic software pentru lucrul cu fișiere PDF. Publicațiile tipărite moderne tipărite cu o „imprimantă electronică” au acest format. Acest software gratuit este destinat doar citirii, tipăririi și modificării orientării paginilor documentului, fără posibilitatea de a le edita. Software-ul acceptă limba rusă și este încorporat în browser ca plugin. A fost implementată funcția de a lucra cu grafică 3D în documente, de a crea o semnătură electronică, de a căuta date în rețea din program fără a deschide un browser.


(se deschide într-o filă nouă)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- un pachet software util conceput pentru a recunoaște textul din orice format de fișier grafic și PDF în formate de text editabile. Tehnologia ABBYY este concepută ca instrumentul de recunoaștere a textului cel mai precis și fără erori. Software-ul ajută la economisirea de timp la rescrierea manuală a textului și la efort de reproducere a structurii acestuia.

Cu alte cuvinte, FineReader, atunci când este tradus în format text, repetă complet formularul - titluri, cuprins, liste marcate și numerotate, subsol. Programul este multilingv, recunoaște și funcționează cu aproape 200 de limbi din întreaga lume. Textul obținut în urma recunoașterii poate fi editat comparându-l cu cel original – direct în mediul software.

Descărcați ABBYY FineReader gratuit
(se deschide într-o filă nouă)

Pachete software pentru lucrul cu text, foi de calcul, prezentări și baze de date, integrate într-un singur complex.

Astăzi, majoritatea utilizatorilor de PC-uri au la dispoziție o imprimantă care poate fi folosită pentru a imprima nu numai text, ci și o varietate de broșuri, broșuri și ilustrații. Și exact pentru asta sunt concepute programele de imprimare. Această categorie de software este împărțită în două grupe: pachete de design și utilitare pentru imprimantă. Pachetele de design permit utilizatorului să creeze rapid și ușor o varietate de proiecte, de la calendare și cărți poștale obișnuite până la broșuri cu design impresionant. De obicei, astfel de programe conțin o gamă largă de șabloane care vă permit să rezolvați problemele de mai sus. Dar dacă instrumentele încorporate nu sunt suficiente pentru utilizator, acesta își poate crea cu ușurință propriul șablon. Utilitarele de imprimantă sunt utilizate de utilizatorii care sunt mulțumiți de capacitățile aplicației standard în care sunt obișnuiți să lucreze. Produsele software din această categorie funcționează ca drivere de imprimantă virtuale, interceptând paginile trimise spre tipărire, pe care le reconstruiește în conformitate cu setările efectuate. Ca urmare, datele prelucrate nu sunt tipărite în mod obișnuit, ci sub formă de broșuri, broșuri față-verso, cărți poștale sau alt produs.

Au fost dezvoltate multe programe care funcționează cu formatul PDF. Cel mai simplu dintre aceste programe vizualizează și creează noi documente PDF și poate, de asemenea, să convertească conținutul documentului într-un alt format sau invers. Există programe care vă permit să editați și să adăugați text, obiecte, imagini, sigilii și link-uri către un document PDF. Unele programe au capacitatea de a separa și îmbina documente dintr-un anumit format și de a extrage pagini și obiecte individuale din acesta. Folosind mai multe programe profesionale, puteți adăuga filigrane, sigle și subsoluri. Mulți au capacitatea de a procesa în loturi un număr mare de documente. Programele profesionale PDF vă permit să creați formulare. După aceasta, le puteți furniza clienților pentru a le completa. Multe programe au funcții de gestionare a drepturilor digitale. Drepturile digitale în astfel de programe vă permit să interziceți extragerea de text și imagini dintr-un document PDF, precum și să interziceți imprimarea. Programele server sunt disponibile și pentru format PDF. În astfel de aplicații, puteți crea documente pe partea serverului. Mai mult, puteți vizualiza acest document chiar și de pe un computer client care nu are versiunea completă a aplicației Acrobat.

Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Există însă multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrezi cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Astfel de programe vor fi discutate în acest articol.

Organizarea documentelor

Utilizatorii care au de a face cu un număr mare de documente electronice sunt bine conștienți de situația în care, chiar și în ciuda unui sistem strict de cataloage și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre opțiunile pentru rezolvarea acestei probleme este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există o mare varietate de astfel de catalogere pe piață și toate acestea sunt axate pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, ștampile etc.). Orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere de diferite tipuri este potrivit pentru catalogarea documentelor. Cel mai bun dintre astfel de soluții este pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea oamenilor, utilizarea pachetului WinCatalog Standard va fi suficientă.

O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie, datorită capacităților atât de structurare, cât și de căutare avansată în cadrul documentului. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați căutări externe și să căutați documente pe baza fragmentelor de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.

WinCatalog Standard

Dezvoltator: WinCatalog.com

Dimensiunea distributiei: 1,62 MB

Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preț: 200 de ruble.

WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice mediu de stocare care poate fi conectat la un computer: dischete, hard și unități de rețea, CD-uri și discuri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu ajutorul acestuia, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce datele în catalog fie manual (direct în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, pentru o orientare ușoară, folderele și fișierele extrase de pe discuri sunt mai bine decât sortate în foldere virtuale, care, datorită suportului pentru operațiunile drag & drop, nu va dura mult timp.

Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard

Gestionarea generală a catalogului este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și elementele lor imbricate pot fi modificate cu ușurință prin simpla glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și capacitatea de a selecta un folder specific pentru căutare și, de asemenea, luând în considerare cuvintele cheie (pot fi adăugate cu prudență la elementele individuale ale directorului), vă permite să găsiți rapid documentul dorit și să găsiți duplicate - eliminați elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS face posibilă procesarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), iar exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.

Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard

Arțar 6.25

Dezvoltator: Crystal Office Systems

Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munca sub control: Windows (toate versiunile)

Metoda de distribuire: shareware (versiunea demo pentru 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhice și, în cele din urmă, să obțineți documente structurate: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și găsirea oricărui document este mult mai ușoară decât în ​​cazul catalogării standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un vizualizator special, Maple Reader, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață ușor de utilizat (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât nici chiar și lipsa localizării programului în limba rusă nu va fi un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această soluție poate fi recomandată celui mai larg public.

Orez. 3. Interfața programului Maple

Managerul este disponibil în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și copierea de rezervă a structurilor ierarhice.

Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare a subnodurilor în care, precum și numărul lor, este nelimitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (introdus direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale documentului sau fișierelor finale. , si etc. La pregătirea documentelor, este posibil să utilizați un set standard de funcții pentru lucrul cu text: schimbarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, formatarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic încorporat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de backup încorporat oferă posibilitatea de a crea copii de rezervă comprimate ale documentelor ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.

Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele textul în Maple

Acces rapid la documente

Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt ulterior utilizate în mod repetat. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau noul document este în general o copie a celui vechi, dar cu informații variabile modificate etc.

Din păcate, utilizatorul nu își poate aminti întotdeauna numele unui document important creat alaltăieri și, uneori, nu are nici cea mai mică idee despre unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați, respectând o catalogare clară, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, căutarea documentului solicitat poate dura mult timp prețios - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista Windows de link-uri către cele mai recente documente accesibile prin meniul Start. . Adevărul este că această listă:

  • limitat la 15 documente - asta înseamnă că probabilitatea de a include documente, de exemplu, acum o săptămână este practic zero;
  • nu vă permite să localizați un document dacă vă amintiți o parte din text, dar ați uitat numele fișierului;
  • nu include documente cu același nume (dar în același timp diferite) salvate sub același nume, dar în foldere diferite, ceea ce este important, de exemplu, atunci când lucrați împreună la un document cu formarea mai multor versiuni ale acestuia.

Mai există o problemă - lista documentelor recente furnizate în Windows este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece orice utilizator (inclusiv un atacator) o poate folosi pentru a afla despre natura activității proprietarului pe computer. Prin urmare, se recomandă curățarea acestei liste în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru eliminarea datelor „junk” de pe disc. Ca urmare, apare o situație aparent paradoxală: dacă un utilizator distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el este privat de acces rapid la acestea și, în caz contrar, riscă să devină victima atacatorilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu cele mai recente documente.

Dacă documentul necesar a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. O altă problemă apare aici - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie apar în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, deși această sarcină poate fi rezolvată folosind instrumentele încorporate ale Windows sau, de exemplu, Word, este foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este complet evidentă și se efectuează lent - uneori poți trăi cu asta. Ceea ce este mai important este că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită vor rămâne negăsite. În același timp, utilitare de căutare specializate, cum ar fi „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000” și Phoenix Search (http:// ://indexlab.net/), pot găsi rapid documentele necesare indiferent de locația lor. Cea mai atractiva dintre solutiile mentionate din punct de vedere al raportului pret/calitate ni se pare a fi pachetul Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Dezvoltator: Software Flexigen

Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (versiunea demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Preț: Standard - gratuit, Profesional - 19,95 USD

ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață ușor de utilizat, cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil. atât pentru profesioniști, cât și pentru utilizatorii casnici.

Orez. 5. Interfața programului ActualDoc

ActualDoc urmărește descărcarea unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (60 de zile în mod implicit), acceptă peste 40 de formate de fișiere (fișiere text și grafice, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc.) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului necesar în mediul programului nu este o problemă. Dacă scroll-ul documentelor pe care le-a memorat este relativ mic, atunci puteți selecta documentul direct din listă. În caz contrar, mai înțelept ar fi să se limiteze mai întâi lista de posibili candidați prin filtrarea acesteia (filtrarea după timp este posibilă). O interval, după extensie și categorie) sau căutarea după numele documentului (în general) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în text rusesc nu este întotdeauna reușită). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcaje încorporate (la fel ca și în Internet Explorer; Fig. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece nu există trebuie sa cauti. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea documentului prin e-mail. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.

Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc

Pachetul vine în două versiuni: standardul de bază gratuit și Professional cu plată. Versiunea gratuită nu vă permite să vizualizați documente în vizualizatoare încorporate, să utilizați funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), să creați categorii personalizate și să editați marcaje.

Arhivar 3000 (3,82)

Dezvoltator: Likasoft

Dimensiunea distributiei: 3 MB

Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: shareware (versiunea demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.

« Archivist 3000 este soluția optimă pentru căutarea rapidă a documentelor în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinată unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unitățile amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile populare de documente (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc.). .). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), în mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) și în fișierele atașate acestora. În plus, este acceptată căutarea în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.

Alături de căutarea obișnuită după cuvânt cheie sau set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod de căutare avansată folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare etc. ( Fig. 7). Datorită suportului complet Unicode, căutările sunt efectuate corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană simultan). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, de exemplu, Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, atunci când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite, și în modul tabel, când sunt afișate informații succinte despre documente (Fig. 8), prin care pot fi sortate.

Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000

Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”

Completarea documentelor standard

Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului acelor utilizatori care, în cadrul atribuțiilor lor, sunt implicați în pregătirea diverselor documentații în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în editorul de text Word pe baza documentelor de bază dezvoltate inițial, în care unele informații variabile sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - puteți, de exemplu, să introduceți din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau să ștergeți mai multe cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care trebuie introduse datele să fie deschise pentru introducere, iar restul textului să fie blocat. Dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a crea astfel de documente în Word. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificare, cu excepția introducerii datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente folosind șabloane. Pentru documentele standard, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi destul de suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.

Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile sunt repetate de mai multe ori într-o formă sau alta (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, cuvinte pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word nu ajută prea mult, deoarece completarea documentelor chiar și folosind șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.

Orez. 9. Exemplu de document cu volum mare
informatii variabile

Mai există o caracteristică a pregătirii documentelor standard - adesea este necesar să se pregătească nu un document, ci mai multe simultan (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozitar, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnătură). Astfel, aceleași informații trebuie introduse în documente diferite, ceea ce necesită, de asemenea, mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Puteți pregăti astfel de documente mult mai rapid folosind aplicații specializate concepute pentru a automatiza procesul de pregătire a documentelor standard, precum AutoDoc sau Blitz Document. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele Word obișnuite, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile prevăzute pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar sunt de asemenea capabil să transforme datele introduse într-un mod programat, de exemplu poate înlocui numerele în cuvinte, declinarea cuvintelor și frazelor în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute este cu un ordin de mărime mai mic decât la pregătirea lor tradițională în Word. În plus, crearea documentelor standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă, deoarece toate documentele create sunt catalogate automat și găsirea vreunuia dintre ele în viitor nu este o problemă, iar utilizatorul nu este obligat să cunoască complexitatea pregătirii documentelor, deoarece toate nuanțele legale. sunt deja luate în considerare în șabloane.

AutoDoc 1.2

Dezvoltator: EleWise

Dimensiunea distributiei: 6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preț:„AvtoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AvtoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AvtoDoc-Client” - 1490 de ruble.

„AutoDoc” este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard folosind șabloane create cu MS Word și menținerea unei arhive de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri înseamnă un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.

Orez. 10. Crearea unui document utilizând scriptul „AutoDoc”.

Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și clar în ajutor și este pe deplin controlat de expert și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou script implică efectuarea a cinci pași: introducerea numelui scriptului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scriptului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea unui limbaj de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse între paranteze, iar semnul $ este plasat în fața lor, tot restul textului este tipărit în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți un document gata făcut, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:

  • introduceți datele în mai multe câmpuri simultan: numele complet, datele pașaportului, detaliile organizației etc.;
  • selectați o valoare variabilă dintr-un set de valori;
  • efectuați diverse operații și transformări: calculați procentul unui număr sau TVA dintr-o sumă, convertiți un număr într-un șir, introduceți data curentă etc.;
  • indica un cuvânt sau o expresie într-un anumit caz etc.

Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate sub forma unor înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.

Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri

Orez. 12. Dezvoltarea unui nou script în AutoDoc

Orez. 13. Exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”

Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AvtoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AvtoDoc-Server” și „AvtoDoc-Client”. În versiunea cu un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt localizate pe computerul local, iar în versiunea multi-utilizator, baza de date de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server, iar pe computerele utilizatorului este doar partea client. instalat, care permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.

Documentul Blitz 3.4.1

Dezvoltator: BlitzSoft

Dimensiunea distributiei: 991 KB

Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preț: 500 de ruble.

Blitz Document este un program compact pentru crearea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente bazate pe șabloane încorporate, al căror număr este mai mare de 30 (Fig. 14), sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document folosind un script gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de script și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida conștiincios utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și datele constante) sau deschis pentru editare în Word.

Orez. 14. Lista de scripturi Blitz Document încorporate

Orez. 15. Crearea unui document scriptat
Document Blitz

Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi, de asemenea, în capacitatea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință incluse în program sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte rar și nu conține nicio ilustrație sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui șablon nou constă în două etape: selectarea unui șablon încorporat sau a unui aspect pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea secvențială a datelor constante și variabile incluse în acesta (Fig. 16). Datele constante sunt introduse în forma sa reală, dar nu direct în text, ci prin casete de dialog. Informațiile variabile sunt, de asemenea, ajustate în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu pot afișa doar textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi de înlocuire sau transformare a datelor. De exemplu, este furnizat:

Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document

  • Declinarea cuvintelor și frazelor în funcție de cazuri gramaticale;
  • conversia numerelor în șiruri de caractere;
  • conversia datelor calendaristice în șiruri de caractere;
  • efectuarea oricăror calcule utilizate în documentele juridice și de afaceri;
  • modificarea textului in functie de valoarea datelor introduse etc.

Documentele create folosind Blitz Document sunt salvate în jurnale contabile structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le tipări. În plus, documentele pot fi grupate în fișiere virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.

Text OCR în documentele scanate

Utilizatorii care trebuie adesea să convertească documente pe hârtie (paginile unei cărți, ziar, revistă sau fax) într-un format editabil electronic nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat text din documentele pe hârtie. într-un computer. Teoretic, puteți folosi programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și au o precizie ridicată de recunoaștere. Dar pachetul FineReader are o versiune simplificată și accesibilă pentru utilizatorii casnici, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public mai larg.

ABBYY FineReader 8.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 40,5 MB

Munca sub control: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Metoda de distribuire: shareware (nu există o versiune demo a FineReader Home Edition, o versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preț: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader este o soluție ideală pentru recunoașterea documentelor în care se recunoaște nu doar textul, ci și designul, ceea ce asigură transmiterea precisă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, poate recunoaște documente multilingve (sunt acceptate 179 de limbi) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat în unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat a fost implementat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu textul.

Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition

Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele capturate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate diferite de salvare, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.

Conversia documentelor din format PDF

Toată documentația tehnică este furnizată astăzi în format PDF, în care utilitarul gratuit Adobe Acrobat Reader este folosit pentru a vizualiza documentele. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, un articol, contract, raport etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu rezultate foarte mediocre). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri vor veni în ajutor utilități speciale, dintre care cele mai atractive pachete sunt ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ne vom uita la primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 52 MB

Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preț: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat, astfel încât chiar și utilizatorii începători îl vor putea stăpâni.

ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă o imagine a textului) și procesează corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și Engleză). Utilitarul păstrează cu exactitate designul documentului sursă (imagini, tabele, aspectul coloanelor, link-uri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu design complex), să salvați documentul finit cu același design ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional) etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, tabele Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă imprimarea unui document (aceasta este implementat prin imprimanta virtuală PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).

Astăzi este pur și simplu imposibil să ne imaginăm lucrul cu documente de orice direcție și nivel de complexitate fără utilizarea instrumentelor computerizate de procesare a informațiilor. Epoca mașinilor de scris este un lucru din trecut. În cele mai multe cazuri, dacă nu luați informații sau calcule specifice, textele sunt cele care trebuie procesate. Să ne uităm la cele mai populare și răspândite programe gratuite pentru lucrul cu anumite tipuri de documente. Să acordăm o atenție deosebită fișierelor de testare.

Programe de lucru cu documente: o prezentare generală

După cum știți, majoritatea utilizatorilor de sisteme informatice bazate pe sistemul de operare Windows preferă să lucreze cu pachetul standard de aplicații MS Office, care conține programe pentru aproape toate ocaziile.

Cu toate acestea, în zilele noastre puteți găsi o mulțime de dezvoltări alternative, care oferă și programe pentru lucrul cu documente de orice tip, care în funcționalitatea lor nu sunt inferioare pachetului MS Office și în unele cazuri chiar îl depășesc.

Orice pachet, indiferent de dezvoltator, conține aplicații care vă permit să creați, vizualizați și editați fișiere text, foi de calcul, baze de date, precum și să procesați obiecte grafice sau chiar multimedia.

Suita Office de la Microsoft

În primul rând, să ne uităm la binecunoscuta suită de birou de la Microsoft. Este considerat universal, deoarece programele de procesare a documentelor utilizate în afaceri sunt cele mai larg reprezentate aici.

Nu este surprinzător că mulți dezvoltatori nu au reinventat roata și pur și simplu au copiat majoritatea aplicațiilor, inclusiv analogii lor în propriile pachete. MS Office în sine conține mai multe aplicații principale, printre care Word, Excel și Access sunt cel mai des folosite.

Dacă vorbim în mod specific despre documentele text, Word este precursorul formatului DOC/DOCX, care astăzi este suportat de aproape toate pachetele terțe. Cu toate acestea, dezvoltatorii acestui lucru nu au stat deoparte și, de-a lungul timpului, au introdus în editorul lor capacitatea de a lucra cu formate care diferă de cele standard, pe care alți dezvoltatori le folosesc implicit.

La urma urmei, dacă te uiți, de exemplu, la posibilitățile de deschidere sau salvare a unui document text, poți găsi chiar suport pentru fișierele PDF. Dar mai multe despre asta mai târziu.

De fapt, Office în sine poate fi descărcat și instalat complet gratuit, singurul lucru de care aveți nevoie este o cheie de activare a produsului. Acest lucru nu oprește pe nimeni, deoarece se poate face folosind un mic utilitar numit KMS Activator. Alte pachete gratuite nu au această cerință obligatorie de activare sau înregistrare.

Evoluții alternative

În zorii dezvoltării programelor de birou, MS Office a ocupat o poziție de lider, deoarece creatorii săi au putut include într-un singur set programe pentru lucrul cu documente de tipuri complet diferite, ceea ce a făcut posibilă crearea unui instrument pentru lucrul cu acestea. , după cum se spune acum, a standardului „tot-în-unul””

Cu toate acestea, s-a dovedit a fi imposibil să menținem conducerea prea mult timp, deoarece pe piață au apărut concurenți destul de serioși. Mai întâi, pachetul Lotus Pro a devenit astfel, iar puțin mai târziu a apărut o altă dezvoltare serioasă numită Open Office. Apropo, mulți experți numesc acest pachet nu numai un concurent direct al Microsoft, dar atrag și atenția utilizatorilor asupra faptului că conține unele instrumente suplimentare pe care MS Office standard nu le are.

Cele mai simple editori de text

Dar să ne concentrăm pe fișierele text, care sunt cele mai comune în gestionarea documentelor astăzi. Pentru vizualizare și informare pot fi folosite cele mai simple, după cum pare multora, aplicații, precum Notepad, care este inclus în setul standard de Windows. Da, într-adevăr, în Notepad poți lucra exclusiv cu text, la fel ca în Norton Commander în sistemele DOS. Aici totul este aproape la fel, doar Notepad are un shell grafic. Este de la sine înțeles că nu este nevoie să vorbim despre nicio formatare a textului, design sau inserarea de obiecte suplimentare.

Dar puțini oameni știu că Notepad și programele de lucru cu documente de tip text, similare cu acesta, suportă sintaxa majorității limbajelor de programare cunoscute astăzi, motiv pentru care programatorii și dezvoltatorii de aplicații preferă să lucreze cu astfel de editori.

Programe standard pentru lucrul cu documente Word

Acum câteva cuvinte despre analogii săi. Să luăm în considerare un exemplu când utilizatorul are un sistem „curat” pe computer. Dacă cineva nu știe, pachetul Windows original nu include suita de birou, aceasta trebuie instalată separat. Prin urmare, mulți nici măcar nu realizează că sistemul are un program gratuit pentru a lucra cu documente Word (este „încorporat” în sistem).

Vorbim despre aplicația WordPad (Viewer). Poate deschide și vizualiza fișiere Word, dar nu există opțiuni speciale pentru editarea documentului. Incomod, desigur, dar mai bine decât nimic.

Cu toate acestea, dacă nu aveți Word, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader vă vor ajuta în acest sens. Orice astfel de program pentru lucrul cu documente text care conțin grafică vă permite să deschideți fișiere în aproape orice format de text sau să importați conținutul acestora. În funcție de tipul de aplicație, opțiunile de editare variază, dar chiar dacă nu există un astfel de instrument, puteți vizualiza fișierele în orice caz.

Concluzie

Desigur, este pur și simplu imposibil să luați în considerare toate aplicațiile de tip birou. Cu toate acestea, chiar și în ceea ce privește documentele Word sau fișierele text, se poate observa că lucrul cu acestea poate fi destul de simplu. Dacă într-adevăr nu aveți nimic la îndemână, puteți vizualiza aceste tipuri de fișiere chiar și folosind cele mai comune browsere web, ca să nu mai vorbim de salvarea lor cu posibilitatea de a le edita în serviciile cloud. Apropo, multe dintre ele fac posibilă efectuarea simultană de modificări, care sunt afișate automat pentru toți utilizatorii conectați în prezent la editorul de la distanță de pe server.