O zi bună tuturor, dragii mei prieteni și cititori ai blogului meu. Vă rog să-mi spuneți, faceți adesea eseuri, lucrări, tratate sau ceva de genul acesta? Dacă da, oferiți conținut lucrării dvs.? Tocmai mi-am amintit cum am făcut totul manual când eram tânăr. Și să vă spun că aceasta nu este cea mai bună idee.
Cu un cuprins manual, este posibil să nu arate drept, să alunece, să nu se miște etc. Și cu plasarea automată, totul se dovedește perfect neted, te poți uita cu adevărat la el. Și bineînțeles, un alt avantaj semnificativ este că elementele acestui conținut sunt link-uri, când dați clic pe, veți fi redirecționat către pagina cu acest titlu. Un lucru foarte convenabil.
BINE. Nu mă voi zbate, ci mai degrabă vă spun cum să faceți un cuprins automat în Word. Și nu contează ce versiune aveți, 2010 sau 2013. Dar voi arăta exemplul Office 2013. Dar să ne imaginăm că avem deja un abstract gata făcut sau ceva asemănător. Doar că va fi mai clar în acest fel.
În primul rând, va trebui să aranjați corect titlurile și subtitlurile. Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați un titlu, să îl selectați și direct în fila „Acasă” să selectați tipul dorit, de exemplu „Titlul 1”.
Dacă trebuie să creați mai multe subtitluri în cadrul acestui titlu, selectați „Titlul 2” pentru fiecare dintre ele. Și așa continuă până când ai distribuit totul.
Și apropo, puteți schimba oricând stilul de scriere, adică dimensiunea, fontul, îndrăzneala și culoarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe elementul de selecție a titlului (indiferent de ce), apoi să selectați elementul „Editați”.
Ei bine, atunci este o chestiune de tehnologie. Doar schimbi tot ce ți-am spus mai sus. Terminat? Grozav! Dar ce urmează? Am distribuit totul corect, dar nu avem un cuprins. De unde o putem lua? Acum îți voi arăta.
În panglica de meniu, accesați elementul „Link-uri” și selectați „Cuprins” acolo. După aceasta, veți avea un meniu drop-down unde va trebui să selectați stilul conținutului dvs. Să-l alegem pe primul și să vedem ce avem.
Uită-te doar ce neted și frumos este totul acum. Toate titlurile, elipsele și paginile sunt observate în mod clar. Ei bine, dacă faceți clic pe orice element în timp ce țineți apăsată tasta „CTRL”, atunci vei fi dus exact la pagina căreia îi corespunde. Cu alte cuvinte, acesta este un link. Și, desigur, este plăcut ochiului că numerele paginilor sunt marcate, indiferent dacă le-ai introdus sau nu.
Nu uitați să plasați cursorul chiar la începutul paginii înainte de a crea conținutul, altfel acesta va ajunge în locul în care se află cursorul).
Cu stima, Dmitri Kostin.
În cele mai multe cazuri, fiecare document MS Word conţine Cuprins . Cuprins ofera structura documentului si accelereaza semnificativ cautarea informatiilor necesare. Și o poți face foarte repede și fără prea mult efort. Format cuprins automat nu numai că vă va aduce documentul într-o formă adecvată, dar va fi, de asemenea, actualizat cu ușurință atunci când titlurile sau numerele paginilor se schimbă. În acest articol ne vom uita cum să faci un cuprins în Word, cum se creează un cuprinsși cum să lucrezi cu el. Să trecem la prima întrebare" cum să faci un cuprins în Word 2010».
Cum să faci un cuprins automat în Word 2010
Primul lucru de făcut este să crearea unui cuprins, este de a evidenția toate secțiunile și subsecțiunile ca titluri pentru viitorul nostru conţinut. Aceasta va fi baza pe care putem creați un cuprins în Word 2010. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să facem acest lucru.
Vom desemna secțiuni și subsecțiuni ca titluri folosind colecția „Stiluri” din fila „ACASĂ”.
Cuprins în Word 2010 - Colecția de stiluri
Mai întâi trebuie să ne gândim la structura noastră conținut în Word . Pentru titlurile secțiunilor, introducere, concluzie și listă de referințe vom folosi Titlul 1, pentru subsecțiunile celui de-al doilea nivel - Titlul 2.
Fiecare titlu are propriii parametri de formatare: propriul font, culoare, dimensiune, spațiere între rânduri etc. Dar trebuie să schimbăm aceste opțiuni de formatare pentru a se potrivi standardelor noastre. Pentru a face acest lucru, selectați textul titlului secțiunii.
Cuprins în Word 2010 - Titlu de secțiune evidențiat
Deoarece am decis că Titlul 1 va fi responsabil pentru titlul secțiunii, atunci în colecția de stiluri facem clic dreapta pe „Titlul 1” și selectăm elementul „ Actualizați titlul 1 pentru a se potrivi cu selecția».
Cuprins în Word 2010 - Actualizare de stil
În acest fel, nu numai că am schimbat formatarea titlului 1, ci l-am și atribuit titlului secțiunii evidențiate. Să trecem la titlul celei de-a doua secțiuni. Acum nu trebuie să schimbăm formatarea, doar evidențiați textul celei de-a doua secțiuni și selectați „Titlul 1”.
Cuprins în Word 2010 - Titlul secțiunii a doua evidențiat
Efectuăm operațiuni similare pentru titlurile subsecțiunilor folosind stilul „Titlul 2”.
Lucrările pregătitoare au fost făcute, așa că să începem crearea unui cuprins automat .
Plasați cursorul unde ar trebui să fie conţinut . Accesați fila „LINK-URI”, faceți clic pe „ Cuprins» --> « Cuprins asamblat automat 1"
Cuprins în Word 2010 - Crearea unui Cuprins
La locația cursorului în document MS Word a apărut Cuprins indicând numerele paginilor.
Cum se creează un cuprins în Word 2010
Să facem formatare Cuprins . Pentru a face acest lucru, accesați fila „LINK-URI”, faceți clic pe „ Cuprins» -->« Cuprins…».
Cuprins în Word 2010 - Accesați fereastra „Cuprins”.
În caseta de dialog care se deschide, „ Cuprins", pe fila " Cuprins„Apăsați butonul „Modificați...”.
Cuprins în Word 2010 - Caseta de dialog Cuprins - Fila Cuprins
În caseta de dialog „Stil”, selectați nivelul dorit și faceți clic pe butonul „Modificați...”.
Cuprins în Word 2010 - Formatarea stilului Cuprins
În fereastra „Modificare stil”, setați parametrii de formatare doriti. În cazul nostru, folosim fontul „Times New Roman”, dimensiunea 14 PT, spațiere de o jumătate și jumătate:
Cuprins în Word 2010 - Modificarea formatării conținutului
Facem asta pentru fiecare nivel. Acesta este " Cuprins 1 " este responsabil pentru primul nivel (în cazul nostru, acestea sunt titluri de secțiuni, introducere, concluzie și bibliografie) și " Cuprins 2" - pentru titlurile subsecțiunilor.
Cum se actualizează cuprinsul în Word 2010
În primul rând, să ne uităm la cum să folosim cele gata făcute conţinut. Fiecare obiect Cuprins se referă la titlul corespunzător. Pentru a sări rapid la titlul dorit, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl , Faceți clic pe elementul corespunzător. Documentul va derula la secțiunea dorită.
Dacă ați făcut modificări textului și mai ales titlurilor, atunci trebuie actualizați conținutul. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe Cuprinsși selectați „Actualizare câmp” din meniul derulant.
Cuprins în Word 2010 - Actualizați cuprins
La actualizarea câmpului de conținut Există două acțiuni disponibile în fereastra pop-up: actualizați numai numerele de pagină și actualizați întreaga pagină.
Cuprins în Word 2010 - Caseta de dialog Actualizare cuprins
OK, totul sa terminat acum! Drept urmare, în documentul dvs. a apărut cuprins automat cu numere de pagină care pot fi actualizate. Acum știi asta creați un cuprins în Word 2010- e simplu!
Când lucrați cu volume mari de text, devine necesar să creați un cuprins. Mulți oameni le completează manual, întârziind și complicând acest proces. Între timp, MS Word are capacitatea de a crea liste automate. Stăpânirea acestei funcționalități economisește în mod semnificativ timp și efort.
Cum să faci un cuprins auto-asamblat
Pentru a crea conținut în Word, trebuie să faceți programul să înțeleagă unde este textul obișnuit și unde sunt elementele de conținut. Pentru a face acest lucru, titlurile sunt evidențiate în text. Acestea nu trebuie doar marcate cu un anumit font, ci ar trebui să li se atribuie statutul corespunzător.
Cum se creează conținut în Word 2007
Pentru a crea un cuprins în Word:
- Accesați fila „Acasă”.
- Apoi selectați elementul „Stiluri”.
- Selectați titlul, apoi selectați stilul dorit pentru acesta din lista furnizată. De asemenea, atribuim un stil subtitlurilor.
Sfat! Meniul propus se numește „Stiluri exprese”, conține cele mai comune stiluri pentru titluri. Dacă dintr-un motiv oarecare niciunul dintre ele nu este potrivit, deschide galeria de stil. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația CTRL+SHIFT+S, va apărea zona de activitate, introduceți stilul dorit în câmpul „Nume stil”.
După aceasta, conținutul este creat:
Este mult mai convenabil să lucrezi cu o listă automată decât cu una manuală. Dacă schimbați numele unui subtitlu din text, acesta va schimba automat cuprinsul în Word. Același lucru se va întâmpla atunci când mutați un capitol, schimbați secțiuni etc. În modul manual, modificările vor trebui făcute manual.
Cum se creează conținut în Word 2010, 2013, 2016
Versiunea 2010 a programului prezintă diferențe semnificative față de cea anterioară. Pentru a realiza un cuprins asamblat automat:
Word 2013 nu a primit nicio modificare majoră a interfeței în comparație cu predecesorul său. Ca și în cazul programului 2010, pentru a face un cuprins în Word:
Instrucțiuni video despre cum să creați un cuprins în Word
Microsoft publică ghiduri pas cu pas pentru software. Astfel de videoclipuri sunt prea complexe pentru o persoană obișnuită și adesea nu au traducere. Prin urmare, este mai bine să urmăriți instrucțiunile de la utilizatori, dintre care există destui în segmentul de limbă rusă a internetului. Acest tutorial video explică în detaliu cum să creați un cuprins în Word 2010-2013
Compilarea conținutului lucrării scrise (eseu, curs, diplomă sau disertație), de regulă, este lăsată la sfârșitul lucrării. Acest lucru se explică prin faptul că în cuprins (cuprins) este necesar să se indice nu numai cele mai recente versiuni ale numelor secțiunilor și subsecțiunilor, ci și numerele actuale ale paginilor.
Metodele folosite de obicei de toți cei care efectuează o astfel de muncă diferă ușor unele de altele. Iată câteva tehnici simple pentru crearea unui cuprins pentru lucrările scrise:
- „Cuprins” sau „Cuprins” este scris pe o pagină separată. Apoi, titlul primei secțiuni a lucrării sau „Introducere” este introdus pe o nouă linie. Numărul paginii este introdus la sfârșitul rândului și este separat de titlul secțiunii prin butonul „Spațiu” sau „Tab”. Dacă trebuie să puneți puncte între un capitol și o pagină, apăsați tasta punct de mai multe ori. După aceasta, numele subsecțiunii sau al următoarei secțiuni etc., este introdus pe o nouă linie.
Această metodă are un dezavantaj: în acest caz, numerele paginilor nu sunt aranjate într-o coloană pară, ci aleatoriu. Desigur, un astfel de conținut pare neglijent.
- Următoarea metodă de compilare a unui cuprins nu are acest dezavantaj. În care denumirile capitolelor sau subcapitolelor (secțiuni și subsecțiuni) sunt introduse într-un tabel format din două coloane. Numele fiecărei secțiuni este introdus într-o linie separată a primei coloane, iar numărul paginii în rândul corespunzătoare din a doua coloană.
Dar ce oferă editorul de text Word utilizatorilor? Deoarece chiar și un astfel de proces precum crearea unei bibliografii este automatizat în Word, este posibil să existe un instrument convenabil pentru compilarea conținutului.
Conținutul lucrului cu instrumentele Word
Într-adevăr, aplicația Word are o astfel de oportunitate. Instrumentele de cuprins (versiunea 2007) se află în fila de linkuri, în partea stângă. Acestea sunt butoanele „Cuprins”, „Adăugați text” și „Actualizați tabel”. Puteți crea un cuprins manual sau automat.
Compilarea manuală a unui cuprins (video)
În esență, această metodă ne oferă doar un formular de completat. Formularul de cuprins se deschide în fila linkuri, secțiunea cuprins, făcând clic pe butonul cu același nume. În lista derulantă, selectați Cuprins manual. Mai întâi trebuie să creați o pagină nouă pentru a introduce formularul. După aceasta, nu mai rămâne decât să completați formularul de cuprins care apare.
Dezavantajul unui cuprins manual este că, dacă modificați numele titlurilor din text sau modificați pagina pe care începe secțiunea, toate modificările vor trebui făcute cuprinsului. Prin urmare, este mult mai convenabil să utilizați un cuprins automat.
Cuprins automat (video)
Pentru a crea un cuprins automat, trebuie să atribuiți un nivel de titlu fiecărui titlu al capitolelor și subcapitolelor lucrării. Acest lucru se poate face în mod convenabil utilizând stiluri de titlu, aici Titlul 1 este primul nivel, corespunde numelui întregii secțiuni, Titlul 2 este următorul nivel inferior de titlu etc. Citiți cum să setați stiluri.
Următorul pas este crearea propriului cuprins. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe o coală goală de hârtie în locul în care ar trebui să fie plasat cuprinsul și faceți clic pe butonul Cuprins (vezi Compilarea manuală a unui cuprins), dar în lista derulantă selectați unul dintre cuprinsurile auto-asamblate.
Imediat după aceasta, pe o pagină goală a documentului va apărea un cuprins cu toate titlurile și subtitlurile secțiunilor, precum și numerele paginilor indicate vizavi.
Când schimbați titlurile secțiunilor și schimbați locația acestora, toate aceste modificări pot fi făcute conținutului pur și simplu actualizarea tabelului.
Astfel, dacă utilizați stiluri și un cuprins automat, nu trebuie să pierdeți timpul verificând numerele paginilor și titlurile cu conținutul. Acest lucru permite utilizatorului să se concentreze pe deplin asupra lucrării principale de scriere a textului eseului.
Acest articol pas cu pas descrie mai multe sisteme de numerotare diferite pe care le puteți utiliza în documente care conțin atât titluri de capitol, cât și titluri de apendice.
Microsoft Word nu acceptă mai multe scheme de numerotare a titlurilor într-un singur document sau document principal. Când lucrați cu documente care conțin atât titluri de capitol, cât și titluri de apendice, titlurile nu trebuie să utilizeze același nivel de stil de titlu.
Exemplul 1: Titluri de capitol și titluri de apendice
Când proiectați un document care conține atât titluri de capitol, cât și titluri de apendice, puteți utiliza diferite niveluri de stil de antet pentru a aplica formatarea numerică diferită fiecărei secțiuni. De exemplu, pentru a defini o schemă de numerotare a titlurilor de capitol și apendice care seamănă cu următoarea
Capitolul unu: Acesta este titlul primului capitol.
Capitolul doi: Acesta este titlul celui de-al doilea capitol.
Anexa A: Acesta este titlul primului apendice.
Anexa B: Acesta este titlul celui de-al doilea apendice.
Urmați acești pași:
Pe Format meniu, faceți clic Gloante si numerotare, apoi faceți clic pe Contur numerotat fila.
Notă:În Microsoft Office Word 2007 și Word 2010, faceți clic Lista pe mai multe niveluri pe Acasă fila.
Selectați unul dintre stiluri, de exemplu, Capitolul 1 (ultima alegere de stil). Clic Personalizați.
Notă: Definiți o nouă listă pe mai multe niveluri.
În Nivel, faceți clic 7 .
În Format numeric câmp, tastați „Anexă”, apoi apăsați bara de spațiu pentru a introduce un spațiu după cuvântul „Anexă”.
În Stilul numeric, faceți clic A, B, C,....
Notă:În Format numeric câmp, ar trebui afișat apendicele A, cu „A” evidențiat.
În Format numeric câmp, introduceți un spațiu liber după „Anexa A”.
Apasă pe Mai mult buton.
În Legați nivelul la stil, faceți clic Titlul 7, apoi faceți clic Bine.
Acum puteți aplica Titlul 1 tuturor paragrafelor care sunt stiluri de capitol și Titlul 7 tuturor paragrafelor care sunt titluri de apendice.
Notă: Stilurile de titlu sunt predefinite cu anumite atribute de formatare a paragrafelor și caracterelor. Poate fi necesar să modificați aceste stiluri utilizând comanda Stil din meniul Format pentru a obține aspectul dorit.
Exemplul 2: Inserarea numerelor de pagină pentru capitole și apendice
Pentru a insera numere de pagină cu stilul „1-1, A-1” care funcționează cu aceste stiluri de titlu, urmați acești pași:
Pe Introduce meniu, faceți clic Pauză.
În fereastra pop-up Break, faceți clic Pagina următoare sub Tipuri de întrerupere de secțiune, apoi faceți clic Bine.
Notă:În Word 2007 și Word 2010, faceți clic Pauza de pagină pe Introduce fila.
Mutați punctul de inserare pe pagina care conține titlul primului capitol.
Pe Introduce meniu, faceți clic Numerele paginilor.
Notă:În Word 2007 și Word 2010, faceți clic Numărul paginii pe Introduce fila.
Selectați locația destinată numărului paginii utilizând opțiunile furnizate în Numerele paginilor fereastra pop-up. Apasă pe Format buton.
Notă:În Word 2007 și Word 2010, faceți clic Formatați numerele paginii.
Faceți clic pentru a verifica Include caseta cu numărul capitolului.
În Capitolul începe cu stilul, faceți clic Titlul 1, apoi faceți clic Bine.
Clic Bineîn Numerele paginilor căsuță de dialog.
Mutați punctul de inserare pe pagina care conține primul titlu al anexei.
Pe Introduce meniu, faceți clic Numerele paginilor.
Notă:În Word 2007 și Word 2010, faceți clic Numărul paginii pe Introduce fila.
Selectați locația destinată numărului paginii utilizând opțiunile furnizate în fereastra pop-up Numerele paginii. Apasă pe Format buton.
Notă:În Word 2007 și Word 2010, faceți clic Formatați numerele paginii.
Verifică Includeți numărul capitolului cutie.
În Capitolul începe cu stilul clic Titlul 7.
În caseta Numerotare pagini, faceți clic Incepe la, apoi faceți clic 1 , astfel încât fiecare capitol sau secțiune să înceapă cu numărul 1.
Clic Bine de două ori pentru a reveni la documentul dvs.
Asigurați-vă că documentul conține o întrerupere de secțiune de un anumit tip. Tipul de pauză de secțiune pe care îl doriți este de obicei Pagina următoare. Utilizați pauză de secțiune pentru a separa zona principală a documentului de zona apendice. Dacă nu există o pauză de secțiune acolo, mutați punctul de inserare într-o zonă goală deasupra apendicelui, apoi urmați acești pași:
Formatați numerele paginilor pentru a include numerotarea capitolelor. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Pentru a formata numerele paginilor pentru a include numerotarea apendicelor, urmați acești pași:
Exemplul 3: Construirea unui Cuprins personalizat
Pentru a construi un cuprins care include atât capitolele, cât și anexele și care utilizează, de asemenea, stilul definit de numerotare a paginilor, urmați acești pași:
Plasați punctul de inserare acolo unde doriți cuprinsul.
Pe Introduce meniu, indicați spre Referinţă, apoi faceți clic Index și tabele.
Notă:În Word 2007 și Word 2010, faceți clic Cuprins pe Referințe filă, apoi faceți clic Introduceți cuprins.
Apasă pe Cuprins fila, apoi faceți clic pe Opțiuni buton.
În casetele de nivel TOC, tastați 1 în caseta de text din dreapta titlului 7.
Acest lucru configurează Word să considere Titlul 7 ca o intrare de Nivel 1 în cuprins.
Clic Bine.
Clic Bineîn fereastra pop-up Index și tabele.