Nu reintroducem întotdeauna text în Word. De exemplu, îl puteți copia într-un document dintr-un articol de pe Internet sau dintr-o carte pe care o aveți pe computer în formă electronică. Și se întâmplă că, după lipirea unui fragment copiat în Word, fiecare propoziție, și poate chiar o linie, începe cu un nou paragraf.
Prin urmare, să ne dăm seama cum puteți elimina rapid paragrafele din Word în întregul document.
Eliminarea inutilă
Dacă trebuie doar să ștergeți un paragraf suplimentar pe o pagină din Word, selectați-l cu mouse-ul - pentru a face acest lucru, faceți clic pe el de trei ori cu butonul stâng al mouse-ului. Apoi apăsați butonul „Ștergere” sau „Backspace” de pe tastatură.
La sfârșitul fiecărei rânduri
Semnul de sfârșit de linie, după care începe un nou paragraf, în Word arată ca un baston vertical cu o ușoară curbă în partea stângă. Pentru a le afișa în document, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”.
Pentru a evita nevoia de a le șterge manual în fiecare linie, vom folosi corectarea automată. Site-ul are deja un articol despre cum să faceți o înlocuire în Word. Făcând clic pe link, vă puteți familiariza cu acest subiect în detaliu.
Înlocuirea unui caracter care nu se imprimă
Mai întâi, să vedem cum să eliminați paragrafele din Word dacă sunt setate pentru fiecare linie. În acest caz, propoziția de la sfârșitul rândului se întrerupe și continuă dintr-o nouă linie.
Apăsați combinația de taste „Ctrl+H”, după care se va deschide o fereastră „Găsiți și înlocuiți”. În el, faceți clic pe butonul „Mai multe” din stânga jos pentru a deschide setări suplimentare.
Apoi, plasați cursorul în câmpul „Find”, faceți clic pe butonul „Special” și selectați „Paragraph Mark” din lista derulantă. În câmp vor apărea simbolurile corespunzătoare „^p”.
Plasați cursorul în câmpul „Înlocuiți cu” și apăsați o dată pe bara de spațiu de pe tastatură (câmpul va rămâne gol). După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.
Va apărea o casetă de dialog care indică numărul de înlocuiri efectuate; faceți clic pe OK.
Acum toate caracterele de sfârșit de rând din document vor fi înlocuite cu spații. În exemplu, textul a fost inițial împărțit în două părți în funcție de sensul său. După înlocuire, a rămas singură. Dacă textul dvs. trebuie, de asemenea, împărțit în părți logice, le puteți aranja manual. Pur și simplu plasați cursorul în fața cuvântului cu care ar trebui să înceapă propoziția în noul paragraf și apăsați „Enter”.
Dacă aveți un document mare, acest lucru va dura mult timp. Deci, să ne uităm la o altă metodă de înlocuire.
Înlocuirea spațiului și a semnului
Privește cu atenție textul tău. În exemplu, dacă paragraful este forțat, atunci există un spațiu și simbolul corespunzător. Dacă este subînțeles în text prin semnificație, există un semn de punctuație, poate fi un punct, un semn de exclamare sau de întrebare sau același simbol.
Acum să facem următoarea schimbare. În câmpul „Find” punem un spațiu de la tastatură și semnul „^p”, în câmpul „Înlocuiește cu” punem un spațiu. Faceți clic pe Înlocuire tot.
Ca urmare, vom înlocui doar acele caractere care rup propoziții și nu sunt implicate în text prin sens.
Înlocuirea semnului de punctuație cu un caracter care nu se imprimă
Poate exista o altă situație - la sfârșitul fiecărei rânduri există un personaj care ne interesează fără spațiu. În acest caz, înlocuiți mai întâi punctul, semnul exclamării, semnul întrebării și sfârșitul paragrafului cu diferite caractere care nu se găsesc în text.
De exemplu, să înlocuim perioada de sfârșit de paragraf cu trei semne consecutive mai mari decât >>>.
Înainte de simbolurile pe care le veți înlocui, asigurați-vă că puneți în față cu ce ar trebui să se încheie propoziția - un punct, o exclamație, o întrebare. Ar trebui să existe o perioadă în exemplu, iar linia „Înlocuiește cu” ar trebui să fie „.>>>”.
Textul s-a modificat după cum urmează.
Acum trebuie să înlocuiți un paragraf cu un spațiu. Textul va arăta astfel:
Ca urmare, am eliminat toate caracterele inutile care apăreau la sfârșitul fiecărei propoziții și am împărțit textul în părți în care este implicat de sens.
Linii goale
Iar ultimul lucru la care vom acorda atenție este cum să eliminăm paragrafele goale care stau între altele din text. În exemplu, trebuie să eliminați câte un bloc gol la un moment dat.
În acest caz, se dovedește că există două caractere de sfârșit de rând pe rând: unul la sfârșitul ultimei propoziții, celălalt la începutul unui rând liber.
Să înlocuim aceste două semne cu unul singur. Acum textul nostru pare corect.
Cred că după ce ați citit articolul, veți putea elimina rapid pe cele inutile, pe cele inutile la sfârșitul fiecărui rând sau veți putea elimina paragrafele goale dintr-un document Word.
27.07.2017
Pentru a face un document tastat în Microsoft Office Word să arate bine, adesea trebuie să eliminați spațiile suplimentare dintre paragrafe. Este foarte ușor de făcut.
Cum să scapi de spațiile suplimentare dintre paragrafe în Word
Procesorul de text Word, dezvoltat de Microsoft, a devenit programul standard de editare a documentelor. Dacă textul cu care lucrați în Word este împărțit în paragrafe, atunci pot apărea intervale inutile după ele. Nu este greu să le eliminați.
Metoda 1: Eliminați spațierea din caseta de dialog Paragraf
Cea mai frecventă cauză a indentării nedorite este atunci când un paragraf este formatat cu spațiere setate după (sau înainte). Word folosește spațierea dintre paragrafe în mod implicit.
- Dacă doriți să eliminați indentațiile imediat după mai multe paragrafe, selectați-le și faceți clic dreapta pe selecție. Dacă există doar un astfel de paragraf, faceți clic dreapta pe el.
- Găsiți elementul în meniul contextual "Paragraf…". Apasa pe el.
- Pe fila „Indentări și spațiere”, În capitolul "Interval" găsi câmpul "După". Introduceți dimensiunea de indentare dorită în puncte (un punct este puțin sub 0,4 mm). Dacă doriți să scăpați complet de indentare, intrați 0 .
Spațierea poate fi, de asemenea, ajustată înainte de paragraf. Pentru a scăpa de el, dați clic pe paragraful de lângă după indentare suplimentară, faceți clic dreapta, selectați „Paragraf” din meniu și intrați 0 în câmpul „Înainte”. Dacă nu doriți să resetați dimensiunea de spațiere, introduceți înălțimea dorită în puncte în câmpul „Înainte”.
Metoda 2: eliminați liniile goale
Liniile goale - una sau mai multe - pot duce la apariția unui interval. Ele ar putea apărea, de exemplu, dacă în loc să apăsați un buton "Introduce" mai multe au fost făcute pentru a crea un nou paragraf.
Concluzie
Formatarea textului în procesorul de text constă într-un număr mare de operații mici și simple. Eliminarea indentărilor dintre paragrafe este una dintre ele. Spațiile mari strică aspectul unui document tastat în Word. Dar le puteți elimina foarte repede.
Deoarece produsele software evoluează continuu, pot exista diferențe semnificative între versiunile aceleiași aplicații. De exemplu, spațierea implicită între rânduri în Word 2007 este 1,15 și există întotdeauna o linie goală suplimentară între paragrafe. La rândul său, în Word 2003 anterior, spațierea dintre rânduri inserată automat este 1.0, în plus, între paragrafe nu apare o linie goală.
În unele cazuri, formatarea standard a documentelor trebuie ajustată
Corectarea interliniilor
Un utilizator al editorului de text Microsoft Word poate modifica distanța dintre rânduri a întregului text introdus anterior în doar câțiva pași. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați exclusiv unul dintre stilurile expres existente în program, care are intervalul necesar. În cazul în care modificările indentării existente trebuie făcute doar în câteva paragrafe, va trebui mai întâi să le selectați și ulterior să modificați parametrii.
Puteți modifica distanța dintre rânduri în Word prin secțiunea „Acasă”; printre alte instrumente, fila conține categoria „Stiluri”, pe care utilizatorul va trebui să o modifice în funcție de preferințele sau nevoile personale.
În categoria „Set”, utilizatorul se poate familiariza cu multe stiluri încorporate. Pentru a stabili opțiunea optimă, puteți utiliza o vizualizare dinamică convenabilă pentru a vedea cum se modifică spațiul liber în timpul tranziției.
În special, stilurile „tradiționale”, care stabilesc exclusiv o singură indentație, vă permit să reduceți semnificativ distanța dintre linii. După ce utilizatorul alege opțiunea corespunzătoare, trebuie să faceți clic pe numele stilului o dată.
Corecții într-un anumit text
Puteți ajuta la eliminarea spațiilor necorespunzătoare dintre paragrafe din Word evidențiind partea din document care necesită corectare sau formatare.
Instrumentul „Paragraf”, situat în categoria „Principal”, va veni în ajutorul utilizatorului. Utilizatorul trebuie să selecteze „Spațiere între linii” și să specifice parametrul care este responsabil pentru modificarea valorii. Utilizatorul poate introduce una dintre mai multe valori pe care le oferă meniul derulant. Selectarea unei valori de 2,0 va schimba spațierea dintre rânduri anterioară la dublare. Puteți reduce distanța dintre linii folosind o singură liniuță, care a fost deosebit de populară în primele versiuni ale editorului de text Word.
Lista tuturor parametrilor posibili
Astăzi, în cel mai popular editor de text, puteți folosi șase opțiuni diferite pentru indentarea de la linie la linie într-un document. În special, utilizatorul poate introduce în textul său:
- singur (indentarea de la linie la linie depinde numai de dimensiunea fontului folosit în lucrare);
- 1,5 linii (spațierea unei singure linii a crescut de 1,5 ori);
- dublu (o singură liniuță mărită de 2 ori);
- minim (între linii apare un mic decalaj, care ar trebui să fie suficient doar pentru a găzdui un semn mare sau un simbol grafic, care poate fi imprimat în fontul corespunzător);
- exact (indentare fixă de la linie la linie, exprimată în puncte). Când utilizați un font cu 12 puncte în text, utilizați un font cu 14 puncte;
- multiplicator (vă permite să eliminați spațierea neadecvată dintre paragrafele din Word prin specificarea unei indentații care este numeric mai mare decât 1). O setare de 1,15, de exemplu, va crește diferența cu 15 la sută.
Înainte de a reduce distanța, utilizatorul ar trebui să fie conștient de o caracteristică a editorului de text, care se referă la prezența simbolurilor și formulelor mari în document. Faptul este că, după ce a detectat astfel de semne, Word va crește în mod independent spațiul înainte și după linie.
Spațiu înainte și după un paragraf
Atunci când utilizatorul trebuie să elimine spații, cel mai simplu mod este să recurgă la stilurile expres încorporate. Puteți scăpa de spațiile inutile atât în întregul document, cât și într-o parte a acestuia (un fragment de text).Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o secțiune pentru formatare și să modificați parametrii din proprietățile privind spația dintre linii.
Dacă utilizatorul are Word 2003 instalat pe computer, atunci eliminarea spațiilor dintre paragrafe este destul de simplă. Programul nu adaugă automat o linie suplimentară în mijlocul blocurilor de text tastate. Aproape toate stilurile Word 2007 stabilesc indentare dublă de la o secțiune la alta, crescând în același timp independent spațierea care este situată direct deasupra titlului.
După ce întrebarea privind alegerea stilului optim a fost rezolvată, trebuie să faceți clic o dată pe numele acestuia.
Corectarea spațierii în paragrafele selectate
Particularitatea editorului de text se manifestă prin adăugarea suplimentară a unei linii goale după fiecare bloc individual de text și nu întotdeauna spațiul necesar deasupra titlului.
Pentru a elimina spații, puteți selecta un paragraf, spațiul înaintea căruia trebuie formatat. Utilizatorul trebuie să găsească subsecțiunea „Aspect pagină” în categoria „Paragraf”, unde puteți specifica manual indentarea necesară înainte și după un fragment separat.
Concluzie
Cunoașterea instrumentelor de bază ale editorului de text Microsoft Word vă permite să schimbați rapid distanța dintre rânduri și paragrafe și să oferiți textului un aspect atractiv. La urma urmei, oricât de interesant este conținutul unui mesaj text, fără o formatare adecvată, acesta nu va atrage atenția altor persoane, cu atât mai puțin va îndeplini anumite standarde.
Instrucțiuni
Cum să modificați (reduceți sau măriți) distanța dintre paragrafe în MS Office Word 2007. Deschideți un document Word. Selectați paragrafele dintre care doriți să reduceți spațiul. Dacă trebuie să selectați toate paragrafele dintr-un document, apăsați Ctrl+A. Întregul text va fi evidențiat.
În elementul „Spacing” puteți specifica distanța dintre paragrafe. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați o valoare fie în câmpul „Înainte” sau „După”. Distanța în „pt” - (puncte) în care este măsurată dimensiunea fontului. În mod implicit, distanța după este setată la 12 pt. Îl puteți reduce la 0 sau îl puteți seta la Auto. Acest lucru se poate face fie prin plasarea cursorului și tastând numărul dorit, fie folosind săgețile sus/jos.
Dacă paragrafele pe care doriți să reduceți spațiul dintre sau deloc sunt scrise în același stil Word (font, culoare, spațiere), în caseta de dialog „Paragraf”, bifați „Nu adăugați spațiu între paragrafe din același stil” Caseta de bifat.
Destul de des apare un moment incomod când, la trecerea la, două propoziții dintr-un paragraf sunt plasate pe, iar restul paragrafului este plasat pe altul. Pentru a evita acest lucru, în fereastra „Paragraf”, selectați fila „Poziția paginii” și bifați caseta de selectare „Interzice liniile suspendate”.
În MS Office Word 2003, accesați meniul „Format”, selectați „Paragraf”. În fila Indentări și spațiere, găsiți secțiunea Spațiere. Pentru a modifica distanța dintre paragrafe, setați valoarea dorită în câmpurile „Înainte” (distanța până la paragraful activ) și „După” (distanța după paragraful activ).
Surse:
- CUM SĂ REDUCEȚI INSERTUL ÎNTRE PARAGRAFELE DIN WORD
Când lucrați în editori atunci când formatați text, apare adesea întrebarea: cum să schimbați spațierea între linii? În plus, există cerințe stricte pentru spațierea liniilor, în funcție de tipul de document pe care îl creați.
Schimbați distanța dintre rânduri
Cum se schimbă spațierea dintre rânduri și spațierea dintre paragrafe în Microsoft Word și Microsoft PowerPoint, primul dintre acestea fiind un editor de text, iar al doilea un program pentru crearea de diapozitive și prezentări?Principiul schimbării spațierii între rânduri în ambele programe este același.Deci, ați tastat textul, acum sarcina dvs. este să-l formatați. Pentru a modifica distanța dintre linii, mai întâi selectați și evidențiați secțiunea de text la care doriți să aplicați setările. Dacă acesta este un paragraf specific, plasați cursorul pe el (pentru Office 2007 și 2013).
Opțiunea 1. Deschideți fila „Meniu”, treceți cursorul peste butonul „Format”, selectați elementul „Paragraf” din lista derulantă, va apărea o casetă de dialog. Aici, în fila „Indentări și spațiere”, există câmpul „Linie Spacing”, cu un meniu derulant în care puteți selecta tipul de spațiere dorit: simplu, unu și jumătate etc.
Opțiunea 2. Selectați fila „Aspect pagină”, are deja un câmp „Paragraf”, faceți clic în colțul din dreapta jos al câmpului, va apărea din nou caseta de dialog. Puteți introduce și valoarea numerică exactă a spațierii necesare. Toate în aceeași fereastră, în secțiunea „Intervale” există un câmp „Valoare”. Introduceți acolo parametrul necesar.
Opțiunea 3. Găsiți un buton pe bara de instrumente din partea de sus a ferestrei de lucru, când treceți cu mouse-ul peste el, apare indicația „Schimbați distanța dintre linii”, faceți clic pe el și ajustați setarea în lista derulantă. Trebuie avut în vedere că atunci când alegeți tipul de spațiere „singur”, „dublu”, distanța reală dintre linii va depinde de dimensiunea fontului selectat.
Schimbați spațierea dintre paragrafe
Dacă trebuie să schimbați spațierea dintre paragrafe, atunci în câmpul „Aspect pagină”, trebuie să găsiți butoanele „Spațiere între linii”, care arată ca o imagine a liniilor, în stânga cărora există săgeți îndreptate una spre alta. și în direcții diferite. Cu ajutorul lor, se formează intervalul „Înainte” și „După” din paragraful pe care îl specificați; introduceți datele fie manual, fie folosind butoanele de defilare.Editorul de text Microsoft Word este cel mai popular program de editare a documentelor din lume. Folosind Word, utilizatorii pot crea documente voluminoase cu o varietate de conținut, care, pe lângă text, pot include imagini, forme sau link-uri. Textul în sine, la rândul său, are mulți parametri și poate fi aliniat sau configurat conform cerințelor unui anumit document.
Cu fiecare versiune nouă de Word, în program apar funcții și setări noi. Este posibil ca persoanele care au făcut upgrade de la versiunea 2003 la versiunea 2007 sau mai târziu să fi observat că acum programul indentează paragrafele diferit, făcându-le mai mari. Puteți elimina spațierea dintre paragrafe din Word și puteți face ca înainte, schimbând doar o singură setare. De asemenea, puteți ajusta dimensiunea indentărilor dintre anumite linii și puteți studia comenzile de la tastatură care vă permit să setați exact indentarea necesară într-o anumită situație.
Navigare rapidă prin articol
Stiluri
Astfel, în Word 2007 au apărut seturi de stiluri pentru documente, datorită cărora, cu un singur clic, puteți personaliza aspectul întregului text și părțile sale individuale, titlurile și listele. Nu numai textul este supus modificării, ci și metoda de formare a indentărilor. Pentru a schimba stilul documentului la cel vechi, veți avea nevoie de:
- Deschideți Microsoft Word.
- Încărcați documentul necesar.
- Accesați fila Acasă dacă este deschisă o altă filă.
- Găsiți blocul „Stiluri”.
- Faceți clic pe butonul „Schimbați stilurile”.
- Selectați „Set de stil” din lista derulantă, apoi „Word 2003”.
Când treceți mouse-ul peste un anumit stil, utilizatorul va vedea imediat ce modificări aduce această setare. Fiecare stil selectat poate fi modificat ulterior după bunul plac, prin schimbarea, de exemplu, a fontului sau a culorii acestuia.
alte metode
Utilizatorul trebuie să cunoască și alte modalități de a schimba tipul de indentare dintre paragrafe. De exemplu, puteți folosi butonul Enter nu pentru a crea un nou paragraf, ci pentru a muta pur și simplu cursorul pe o nouă linie. Este nevoie de
împreună cu butonul numit, apăsați „Shift” în același timp, după care cursorul va fi mutat pe linia de mai jos, dar pauză între linii nu va fi inserată.
În plus, puteți modifica dimensiunea indentărilor în setările paragrafului, pentru care trebuie să selectați fragmentul de text dorit sau să selectați conținutul documentului în întregime, apoi să mergeți la „Acasă” -> „ fila Paragraf”. În această fereastră puteți găsi butonul „Line Spacing”, care modifică distanța dintre linii din fragmentul de text selectat la o valoare specificată.
Dacă orice fragment al documentului este deja formatat după cum este necesar, atunci puteți transfera setările de text într-un alt fragment al documentului, fără să știți măcar ce setări au fost folosite pentru a crea stilul. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați prima parte a textului care arată așa cum doriți, apoi apăsați butoanele Ctrl + Shift + Q. Cursorul mouse-ului se va schimba într-o pictogramă de selecție, după care puteți selecta a doua bucată de text și i se vor aplica toate setările de formatare.