Microsoft Word este un editor de text foarte puternic. Cu ajutorul acestuia, puteți automatiza multe procese de rutină pe care utilizatorii le întâmpină de obicei atunci când lucrează cu text. De exemplu, utilizarea instrumentelor Word poate face crearea conținutului documentului mult mai ușoară.
În acest articol vă vom spune cum să creați un cuprins în Microsoft Word. Materialul va fi relevant pentru toate versiunile moderne ale editorului Word, inclusiv Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Pentru a crea automat conținut în Word, documentul text trebuie să fie marcat folosind stiluri. Titlurile mari care încep o secțiune a unui document ar trebui să fie etichetate „Titlu 1”. Pentru subtitluri trebuie să utilizați stilul „Titlul 2”, „Titlul 3”, etc. Pentru a face acest lucru este destul de simplu, selectați titlul dorit și faceți clic pe butonul cu stilul de care avem nevoie în blocul „Stiluri” din fila „Acasă”.
După ce toate titlurile sunt marcate folosind stiluri, puteți crea conținut. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Legături”, faceți clic pe butonul „Cuprins” și selectați opțiunea „Cuprins colectat automat 1” sau „Cuprins colectat automat 2”.
După aceasta, conținutul documentului va apărea în locul în care este poziționat cursorul. În acest caz, paginile corecte vor fi imediat indicate în conținut.
Dacă, după editarea documentului, paginile indicate în conținut nu se mai potrivesc, atunci trebuie doar să faceți clic pe butonul „Actualizați tabel” și informațiile despre pagini vor deveni din nou relevante.
Cum să creați manual conținut în Word
De asemenea, în Word 2007, 2010, 2013 și 2016 este posibilă crearea manuală a cuprinsului. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în locul în care ar trebui să fie conținutul, accesați fila „Link-uri”, faceți clic pe butonul „Cuprins” și selectați „Cuprins manual”.
După aceasta, pe pagină va apărea conținut, pe care îl puteți edita manual. Trebuie remarcat faptul că pentru modul de creare manuală a conținutului, înlocuirea automată a numerelor de pagină nu funcționează.
Fiecare student va scrie un eseu sau o lucrare de curs cel puțin o dată în timpul studiilor sale. Desigur, mai există o teză care te așteaptă la sfârșit. Potrivit GOST, trebuie să aibă un cuprins. În acest articol ne vom uita la cum să creați conținut în Word, deoarece nu toți studenții știu despre această funcție de editor.
Unii oameni fac un tabel obișnuit în care pun manual toate titlurile și subtitlurile. În plus, este foarte dificil să numerotați un astfel de conținut, deoarece cu cea mai mică editare totul se va deplasa în jos, iar acest obiect va fi static. Totul va trebui refăcut și căutați modificări. Este foarte lung și dificil. Mai mult, unii oameni încep să adauge manual puncte suspensie fără să știe.
Este mult mai ușor și mai convenabil să selectați modul automat. În acest caz, compilarea unui cuprins va dura câteva secunde, deoarece pentru a crea un astfel de element sunt suficiente doar câteva clicuri. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui proces. În primul rând, să deschidem un document în care există multe capitole diferite și pentru o navigare ușoară trebuie să configurați o listă interactivă de conținut.
Paginare
Înainte de a putea personaliza conținutul, trebuie să introduceți numerotarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.
- Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Header and Footer”. În meniul care apare, selectați „Numărul paginii”. Pentru documente de acest fel, este mai bine să selectați „Bottom of Page”.
- Apoi va trebui să selectați alinierea dorită. Este recomandabil să setați clar numărul simplu în centru (nu în stânga sau în lateral), altfel documentul își va pierde aspectul frumos.
- Pentru a salva modificările, trebuie să faceți clic pe butonul „Închideți fereastra antet și subsol”.
- Acest lucru va avea ca rezultat un număr clar care apare în partea de jos a fiecărei foi.
Creare de conținut
Pentru a asambla corect cuprinsul, este recomandabil să mergeți la începutul sau la sfârșitul documentului, deoarece un astfel de element nu ar trebui să fie în mijlocul fișierului. Acest lucru se face după cum urmează.
- Mai întâi trebuie să plasați cursorul în fața primei litere dintre toate informațiile text.
- Apoi trebuie să tastați combinația de taste Ctrl + Enter pe tastatură. Ca rezultat, veți putea adăuga o foaie goală.
- Să mergem la începutul documentului. Apoi accesați fila „Link-uri”. Faceți clic pe pictograma „Cuprins”. În meniul care apare, selectați elementul „Cuprins asamblat automat 1” (puteți selecta și a doua opțiune - va fi în continuare corectă).
- Cel mai probabil, veți obține acest rezultat. Faptul este că, pentru a compune conținut competent, trebuie să formatați titlurile secțiunilor (în cazul nostru, numele poeziilor) cu stiluri de titlu.
Dacă acest lucru nu se face, editorul Microsoft Word va încerca să introducă elementele din cuprinsul automat, la discreția sa. În acest caz, a ales ceea ce era în text aldine, dar ar fi putut include altceva în listă.
Configurarea antetelor
Pentru a crea conținut corect și frumos, trebuie să efectuați următorii pași.
- Faceți clic pe orice titlu de vers (trebuie să vă asigurați că acest text este activ și poate fi editat).
- Observați că are selectat designul normal al textului.
- Pentru a remedia acest lucru, trebuie să faceți clic pe pictograma de stil „Titl 1” (după ce ați plasat cursorul în locul potrivit).
- După aceasta, trebuie să reveniți din nou la cuprins. Faceți clic dreapta pe acest element. În meniul contextual care apare, selectați „Actualizare câmp”.
- Apoi veți fi întrebat ce anume trebuie editat. Selectați „Actualizați complet”. Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „OK”.
- Acum totul va fi frumos și îngrijit. Dar numai acolo unde am corectat titlul.
- Pentru ca punctele rămase să fie aceleași, va trebui să aranjați totul în același mod. Adică, tuturor celorlalte titluri trebuie să li se atribuie stilul „Tit 1”. Apoi repetați pașii de mai sus pentru a actualiza conținutul. După aceasta, veți vedea următoarele.
Sunteți de acord că nu va fi posibil să faceți o listă atât de uniformă și îngrijită manual. Fiecare punct este la locul lui și nimic nu s-a mutat. Este mult mai plăcut să lucrezi într-un astfel de document.
În cazul descris mai sus, au fost utilizate toate anteturile de prim nivel. Să luăm în considerare un exemplu în care vor exista subtitluri. Pentru a face acest lucru, trebuie să inserați toate elementele lipsă în text.
- Adăugați un titlu de al doilea nivel în documentul dvs. Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe stilul corespunzător din bara de instrumente.
- Apoi, pentru a afișa un nou articol în conținut, vom face clic dreapta pe acest obiect din nou. În meniul contextual, selectați elementul „Actualizare câmp”.
- Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.
- Imediat după aceasta, noi subtitluri vor apărea în conținut.
Acțiuni similare trebuie făcute după fiecare modificare a structurii documentului.
Vă rugăm să rețineți că conținutul nu trebuie să se suprapună pe pagina de titlu. Totul ar trebui să fie la locul lui.
Cum să scrieți corect titlurile
În procesul de lucru cu conținutul, de regulă, o parte din text se ridică, în timp ce altele merg mai departe. Drept urmare, în partea de jos a foii pot apărea titluri (titluri) „nude”. Nu arată frumos. Este necesar ca după ele să rămână cel puțin o linie.
În afară de aceasta, este și greșit să puneți primul vers pe pagina de conținut. Este ușor să remediați această problemă. Pentru a face acest lucru, haideți să facem câțiva pași simpli.
- Eliminam totul din prima pagina, cu exceptia continutului. Apoi ne asigurăm că nu există titluri la sfârșitul paginii în întregul document. După aceasta, faceți clic dreapta din nou. În meniul care apare, selectați „Actualizare câmp”.
- Dar de această dată selectăm opțiunea „Actualizați numai numerele paginii”. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.
- Ca urmare, doar numerele se vor schimba, dar nu și conținutul în sine.
Pe de altă parte, puteți selecta opțiunea „Actualizați întregul”. În cazul exemplului nostru, nimic nu se va schimba. Dar dacă ai făcut unele modificări manual, atunci toate acestea ar dispărea.
De exemplu, unora le place să centreze cuvântul „Cuprins” sau să scrie ceva în plus. Alți utilizatori, dimpotrivă, pot elimina unele articole din conținut.
Setarea poziției
Editorul Word poate insera conținut în locul potrivit fără ajutorul tău. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.
- Accesați fila „Link-uri”.
- Deschideți meniul „Cuprins”.
- Faceți clic dreapta pe un cuprins (nu contează unde exact îl veți colecta).
- Apoi alegeți oricare dintre opțiunile propuse.
Acest element, ca aproape orice altceva din Word, are propriii parametri. Pentru a le schimba, trebuie să urmați câțiva pași simpli.
- Repetăm tot ce este descris mai sus.
- Doar că de această dată selectăm elementul „Modificați proprietăți”.
- Ca rezultat, va apărea următoarea fereastră.
- Aici poți schimba:
- Colectie;
- categorie (puteți crea propriul șablon);
- Descriere;
- Opțiuni.
După editare, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”, altfel modificările efectuate nu vor fi salvate.
Cum se folosește conținutul
Acest element este destinat nu numai frumuseții sau confortului în formă tipărită. Când lucrați cu un document, pentru a sări rapid la capitolul dorit, trebuie doar să faceți clic pe orice articol, după ce țineți apăsat butonul Ctrl. Adică trebuie să înțelegeți că în spatele fiecărei linii există un hyperlink.
Editorul însuși ne spune despre asta.
Dacă modul automat nu vă convine, atunci puteți face totul singur. Acest lucru se face după cum urmează.
- Accesați fila „Link-uri”. Deschideți elementul de meniu „Cuprins”. Selectați tipul Cuprins manual.
- Ca rezultat, veți vedea următoarele.
Această metodă nu este complet convenabilă. Dar în acest caz, cel puțin linia punctată este desenată automat. Acest lucru este mai bine decât adăugarea de puncte manual.
Dar există o a treia opțiune - modul semi-automat. Acest conținut este colectat după cum urmează.
- Accesați din nou fila „Linkuri”.
- De data aceasta, în meniul „Cuprins”, selectați elementul corespunzător.
- Ca rezultat, se va deschide următoarea fereastră.
- Aici poti:
- activați sau dezactivați hyperlinkurile;
- activați sau dezactivați afișarea numerelor de pagină;
- activați sau dezactivați afișarea paginilor pe marginea dreaptă a foii;
- selectați tipul de umplutură;
- ajusta nivelurile de titlu;
- indicați formatul de proiectare;
Pentru setări mai detaliate, faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
Ca rezultat, se va deschide următoarea fereastră.
Sunt destul de multe puncte de editat aici. Pentru a le vedea pe toate, trebuie să defilați cursorul până în partea de jos.
Dacă nu vă plac modificările făcute sau ați încurcat ceva, puteți oricând să faceți clic pe butonul „Resetare”.
Stil
Pentru a edita aspectul elementelor de meniu, faceți clic pe butonul „Editare”.
Ca urmare, va apărea o fereastră în care puteți face modificări la orice cuprins dorit. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Selectați elementul dorit.
- Vedeți descrierea.
- Dacă nu sunteți mulțumit de el, faceți clic pe butonul „Modificați”.
- Imediat după aceasta, va apărea fereastra „Schimbare stil”. Aici puteți configura setările de bază.
- Pentru setări mai detaliate, faceți clic pe meniul „Format”.
- Imediat după aceasta, veți vedea următoarele elemente.
- Cele mai necesare includ:
- font;
- paragraf;
- intabulare;
- frontieră;
- cadru;
- numerotare;
- efecte de text.
- Pentru a salva modificările în fiecare etapă, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.
Cum să eliminați conținut
Dacă nu mai aveți nevoie de el sau dacă experimentele dvs. s-au încheiat cu eșec, trebuie doar să faceți următorii pași.
- Deschideți fila „Legături”.
- Faceți clic pe meniul „Cuprins”.
- Selectați „Ștergeți cuprinsul”.
- Datorită acestui fapt, va dispărea imediat.
Există și o a doua cale. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să selectați totul.
Apoi faceți clic pe butonul Ștergere sau Backspace. Dar dacă cuprinsul este mare, atunci este mult mai convenabil să folosiți prima metodă.
Concluzie
Acest articol a discutat despre munca minuțioasă cu conținut. Datorită acestui lucru, puteți crea exact ceea ce doriți, mai degrabă decât să utilizați șabloane de editor Microsoft Word gata făcute.
Dacă întâmpinați probleme, textul dvs. poate lipsi titluri. Cum să remediați această problemă a fost descris mai devreme.
Instrucțiuni video
Pentru cei care mai au întrebări, mai jos este un videoclip cu comentarii detaliate la instrucțiunile descrise mai sus.
Design de conținut Un curs (rezumat, disertație) este în esență o numerotare de secțiuni, subsecțiuni și alte părți. Aceasta este o pagină care este plasată între și textul principal. Un plan bine gândit și corect întocmit ajută la sistematizarea informațiilor și la navigarea rapidă prin surse. Aceasta este o piesă care poate fi ajustată sau schimbată, dar fără ea nu ar trebui să luați sau.
Cerințe pentru proiectarea conținutului conform GOST 2017-2018
Cerințele standard pentru proiectarea conținutului sunt specificate în GOST 7.32. În conformitate cu acestea, scrieți „Conținut” în partea de sus a foii, aliniat în centru. Lista urmează la 2 intervale: „Introducere”, denumiri de capitole, subcapitole, „Concluzie”, lista surselor de informare, aplicații. Numele secțiunilor sunt scrise cu majuscule, intervale de unu și jumătate. Numele subsecțiunilor sunt deplasate la dreapta cu 1 indentare (1.25). Pagina este indicată lângă fiecare articol.
2, dar nu este întotdeauna numerotat, depinde de cerințele universității. Folosiți același font ca pe tot parcursul lucrării dvs. Potrivit GOST, fontul este Times New Roman, dimensiunea fontului 14, dar o anumită instituție de învățământ poate avea alte cerințe. Conținutul dintre numele și numerele capitolelor este puncte. Numerele arabe sunt folosite pentru numerotare.
Caracteristica Word asamblată automat pentru cuprins poate fi utilizată numai dacă titlurile sunt formatate corect.
Exemplu de design de conținut
Cum se creează conținut automat în Word
În Word, procesul de formatare a conținutului este automatizat. Toate instrumentele se află în fila „Link-uri”: „Cuprins”, „Adăugați text”, „Actualizați tabel”. Cel mai convenabil este să formatați conținutul unui curs sau al unei dizertații terminate.
Creați o foaie nouă pentru formular. Faceți clic pe „Cuprins”. Din listă, selectați „Cuprins manual”. Va apărea un formular de completat. După ce faceți clic pe „Enter ...”, se formează un dreptunghi. Introduceți titlul capitolului în el.
Dezavantajul acestei metode este necesitatea de a efectua manual modificări dacă numărul foii sau titlul se modifică. Dacă munca este voluminoasă, proiectarea manuală necesită destul de multă muncă. Prin urmare, este mai bine să utilizați un formular generat automat, care este completat automat.
Titlurile trebuie formatate folosind Word, iar foile trebuie numerotate. În caz contrar, programul nu va putea găsi titluri, sortare după nivele, adăuga numerotare și introduce în cuprins.
Marcați titlul capitolului, deschideți fila „Stil”, selectați un titlu.
Dacă aveți nevoie de un stil diferit, apăsați simultan CTRL+SHIFT+S de pe tastatură, apoi „Aplicați stiluri”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din lista derulantă, faceți clic pe „Schimbare”.
Pentru a numerota foile, trebuie să mergeți la „Inserare” și să faceți clic pe „Numărul paginii”. După selectarea opțiunii, faceți clic pe „Închideți fereastra antet și subsol”.
Apoi, atribuiți un nivel tuturor titlurilor. Deschideți fila „Link-uri” pe care o utilizați, plasați cursorul în fața titlului, faceți clic pe „Adăugați text”. Selectați un nivel (va apărea o bifă). Nivelul 1 – titlul secțiunii (Titlul 1), nivelul 2 – subsecțiunea (Titlul 2), nivelul 3 – denumirea părții mai mici (Titlul 3).
Următorul pas este formatarea conținutului în Word. Plasați cursorul în locul de pe foaie unde va fi planul. Faceți clic pe „Cuprins” și selectați o opțiune din listă care este colectată automat. Va apărea un cuprins format din numele secțiunilor numerotate.
Dacă ceva se schimbă în munca dvs., faceți clic pe „Actualizați tabelul”. Cuprinsul se va modifica imediat. Nu este nevoie să compari numele cu numerotarea.
Dacă trebuie să creați conținut cu un număr mare de niveluri la , faceți clic pe „Cuprins” și selectați „Cuprins” (în partea de jos a tabelului). Se va deschide o fereastră care vă permite să:
- creșterea numărului de niveluri („Niveluri”);
- modificați tipul de conținut (din lista derulantă din „Formate”) - modificările sunt vizibile imediat în fereastra „Previzualizare”;
- schimbați stilul („Schimbați”, selectați-l pe cel dorit în placa „Stil”);
- schimbați linia care conectează textul cu numărul („Supozitiv”);
- utilizați stiluri speciale („Opțiuni”, selectați „Stiluri disponibile” și „Nivel”).
Dacă trebuie să ștergeți conținut, deschideți „Link-uri”, faceți clic pe „Cuprins”, apoi faceți clic pe „Ștergeți Cuprins”.
Procedura pentru formatarea manuală a conținutului
Dacă documentul este mic, nu va trebui editat, titlurile sunt create fără formatare și există două moduri de a formata manual conținutul.
Prima metodă de proiectare. Scrieți „Conținut” pe pagina nouă, mergeți la rândul următor și introduceți un titlu. Utilizați butonul Tab pentru a muta cursorul la sfârșitul liniei și a scrie numărul. Dacă sunt necesare puncte între nume și număr, faceți-le folosind tasta corespunzătoare.
Dezavantajul acestei metode de proiectare este că numerele nu formează o coloană îngrijită. Pagina pare neglijent.
Exemplu de proiectare manuală a conținutului
A doua metodă de proiectare. Scrieți „Conținut” pe o foaie de hârtie goală și treceți la o nouă linie. În meniu, faceți clic pe lista numerotată și scrieți primul titlu. Lăsați cursorul la ultimul cuvânt, faceți clic pe „Aspect pagină”, „Paragraf”, „Fila”. Setați opțiunile: centimetri la număr, aliniere la dreapta, substituent. Pe măsură ce tastați următoarele titluri, apăsați pe Tab pentru a vă deplasa la locația paginii.
Prezentarea conținutului în acest fel pare mai precisă, deoarece numerele sunt aranjate într-o coloană exactă.
Cum se formatează conținutul ca tabel
Scrieți „Conținut” pe o nouă foaie de hârtie și treceți la rândul următor. Accesați secțiunea „Inserare”, apoi „Tabel”. Selectați numărul de rânduri și 2 coloane.
Un exemplu de cuprins într-un tabel
Scrieți numele în coloana din stânga, numerele în a doua. Când întregul tabel este umplut, îl puteți lăsa așa cum este sau puteți face chenarele invizibile. Marcați-l, accesați „Lucrul cu tabele”, apoi „Margini”. Selectați Fără margini. Acest plan arată bine.
Conținutul este un proiect care reflectă structura logică a unui eseu sau a unui curs. În proces sau teză, este necesar să se reflecte focalizarea generală a lucrării și lista problemelor luate în considerare. Secțiunile, subsecțiunile și alte părți sunt evidențiate cu precizie, urmând o succesiune logică. Fără respectarea acestor reguli, este imposibil să creați lucrări de înaltă calitate. Acesta este ghidul principal dacă este proiectat corect.
Această întrebare poate apărea atât de la un școlar sau student, cât și de la un lucrător de birou sau angajat al unei întreprinderi de stat. Uneori, crearea unui cuprins într-un document este reglementată de GOST, poate fi cerută și de profesori, supraveghetori sau autorități superioare.
Deci, să ne dăm seama cum putem faceți un cuprins în MS Word. Nu va dura mult timp. În plus, atunci când faceți modificări documentului, puteți actualiza automat cuprinsul creat, astfel încât să apară acolo numere noi de subsecțiuni și pagini.
O voi arăta cu următorul exemplu. Am trei capitole, fiecare capitol are paragrafe, paragrafele pot avea subparagrafe. Astfel, voi avea un cuprins cu trei niveluri.
La creați un cuprins automat, vom folosi „Stiluri” pentru documentul MS Word, care se află în fila „Acasă”. Aici ne vor interesa stilurile „Heading 1”, „Heading 2” și așa mai departe.
Acum selectați textul primului nivel, capitolul 1, și selectați stilul „Titlu 1” pentru acesta. Vom face asta pentru toate capitolele.
Selectați pe rând textul de al doilea nivel, paragraful 1, 2 și așa mai departe și selectați stilul „Titlu 2”.
Selectați textul celui de-al treilea nivel, Subparagraf 1 și selectați stilul „Titlul 3”.
Plasați cursorul în partea din document în care va fi cuprinsul. Acum accesați fila „Link-uri” și faceți clic pe butonul „Cuprins”. Din lista derulantă, selectați „Cuprins asamblat automat”. După aceea, va apărea în document. După cum puteți vedea, capitolul, paragraful și subparagraful meu sunt la niveluri diferite.
Dacă selectați „Cuprins” din lista derulantă, va apărea următoarea fereastră. Aici puteți selecta numărul de niveluri pentru cuprinsul dvs., dacă să afișați sau nu numerele de pagină și substituentul necesar.
Acum să ne imaginăm că ați adăugat text, numerele paginilor s-au schimbat în consecință și numele subparagrafelor s-au schimbat. Faceți clic pe orice articol din cuprins și faceți clic pe butonul din partea de sus „Actualizați tabelul”. În fereastra următoare, selectați ceea ce vi se potrivește, „actualizați numai numerele paginilor” sau "actualizeaza complet"și faceți clic pe „OK”.
Dacă aveți cerințe stricte pentru proiectarea textului documentului - paragrafele și subparagrafele trebuie să fie într-un anumit font și dimensiune, atunci vom lua în considerare cum creați conținut în Word folosind propriile stiluri de text.
De exemplu, Capitolul 1 – Times New Roman, 16; Paragraful 1 – Times New Roman, 14; Subparagraful 1 – Times New Roman, 12.
Trebuie create noi stiluri. Pentru a face acest lucru, selectați Capitolul 1 și în fila „Acasă” din secțiunea „Stiluri”, faceți clic pe săgeata în jos pentru a extinde întreaga listă de stiluri. Faceți clic pe butonul „Salvați selecția ca stil rapid nou”.
Va apărea o fereastră, dați un nume stilului și faceți clic pe OK. După aceea, va apărea în panoul de stil.
Apoi, selectați Paragraful 1 și creați un stil cu un alt nume. Repetăm aceiași pași pentru Sub-elementul 1. Ca urmare, panoul are trei stiluri noi: „Stil 1”, „Stil 2” și „Stil 3”, cu formatarea necesară.
Acum evidențiați punctele din text care vor fi în cuprins și acordați-le stilul dorit. Am Capitolul 1, 2, 3 - Stil 1; Alineatul 1, 2, 3 – Stilul 2; Subparagraful 1, 2 – Stil 3. Editarea textului nu se va modifica.
Acum selectați Capitolul 1, accesați fila „Legături”, faceți clic pe butonul "Adaugă text"și selectați nivelul dorit din meniul derulant. De exemplu, capitolul 1, 2, 3 – „Nivelul 1”, Paragraful 1, 2, 3 – „Nivelul 2”, Subparagraful 1,2 – „Nivelul 3”.
După ce ați setat nivelurile pentru toate elementele din text care vor fi incluse în cuprinsul, plasați cursorul în partea dorită a documentului, faceți clic pe butonul „Cuprins” și selectați din lista derulantă. „Cuprins asamblat automat”.
Un cuprins automat va fi creat în Word și formatarea textului din document nu se va modifica.
Folosind aceste sfaturi, puteți crea un cuprins automat în Word 2007, Word 2010 și Word 2013, fie folosind stiluri MS Word, fie creând propriul stil și păstrând formatarea textului.
Evaluează acest articol:Bună prieteni! Astăzi voi spune și vă voi arăta în imagini cum să faceți conținut în Word (Microsoft Word). Făcând un cuprins, de exemplu într-un rezumat sau în orice alt document, profesorului și cititorului vor fi mai ușor să navigheze în munca ta. Deci conținutul poate fi realizat manual sau automat.
Întreținerea manuală se face foarte simplu, dar durează mult. Trebuie doar să copiem toate titlurile și subtitlurile, să le punem în ordine, apoi să adăugăm o pagină la fiecare secțiune. Îți voi spune cum se poate automatiza toată chestia asta.
Word 2003
Și așa, pentru a face un cuprins în Word 2003, avem nevoie:
Definiți stiluri pentru titluri și subtitluri. Acest lucru este destul de ușor și simplu de făcut în partea de sus a documentului (vezi figura) în panou sunt toate stilurile de text.
Trebuie doar să selectăm pe cel de care avem nevoie: „Titlul 1” este titlul, „Titlul 2”, „Titlul 3” este subtitlul. Tot ce avem nevoie este să selectăm titlul dorit și să selectăm „Tittul 1”. De asemenea, îi puteți schimba fontul.
Facem același lucru cu subtitlurile, alegând stilul - „Titlul 2”. După aceea, plasați cursorul mouse-ului acolo unde vrem să inserăm cuprinsul.
Acum suntem gata să creăm un cuprins automat.
Accesați fila „Inserare”, selectați „Link” din meniu și submeniul „Cuprins și indici”.
În fereastra derulantă, selectați „Cuprins” și faceți clic pe „OK”
În locul cursorului, s-a format conținutul nostru cu puncte. Totul ar fi bine, dar fontul nu ni se potrivește deloc. Hai să o reparăm!
Faceți clic pe butonul „Schimbare” și schimbați tot ce avem nevoie.
Pentru a accesa orice secțiune, trebuie să apăsați butonul Ctrl de pe tastatură și să faceți clic pe mouse. După cum puteți vedea, Word a avut grijă și a adăugat un hyperlink la fiecare secțiune de conținut.
Înainte de a actualiza cuprinsul, apare o fereastră care oferă două opțiuni din care să alegeți:
- Actualizați numai numerele paginilor—selectați dacă structura conținutului rămâne neschimbată.
- Actualizați în întregime - dacă structura s-a schimbat.
În Word 2007, 2010, 2013, 2016
Pentru a efectua această operațiune, vom avea nevoie din nou de stiluri de text.
Colecția de stiluri se află în fila principală.
În același mod, selectați titluri și subtitluri și selectați stilurile de care avem nevoie.
Pentru a modifica parametrii, cum ar fi: spațiere, font etc. Trebuie să faceți clic dreapta pe secțiune și să selectați „Modifica” în meniu
Facem același lucru cu alte secțiuni, alegând stiluri. Apoi mutați cursorul mouse-ului acolo unde va fi cuprinsul.