Fără ajutorul programatorilor și consultanților. Unul dintre punctele importante ale acelei lecții a fost creația obligatorie 1c copie de rezervă a bazei de dateînainte de actualizare. Cu toate acestea, aș dori să vă atrag imediat atenția și să sfătuiesc utilizatorii produsului software 1c. Rezervarea regulată a bazelor va ajuta să economisiți timp, bani și, cel mai important, nervi. Acest lucru este valabil mai ales pentru acele cazuri în care organizația nu are un administrator de sistem cu normă întreagă căruia i-ar putea fi încredințat această sarcină. Deși, din experiență, se întâmplă ca și în companiile mari, administratorul de sistem să nu înțeleagă unde salvează copiile și găsirea lor la momentul potrivit este destul de problematică.
Îmi vin în minte trei metode disponibile pentru rezervarea bazelor de date 1c:
- copierea folderului cu baza de date în sine,
- încărcare prin configurator,
- rezervarea bazei de date în timpul procesului de actualizare prin Internet.
✅
✅
Prima metodă este să copiați direct folderul în care se află baza de informații, să zicem, pe o unitate flash sau într-un loc retras de pe același computer. Pentru a determina locația acestui folder, trebuie doar să lansați 1C și să selectați baza de date de interes în fereastra de selecție a bazei de informații. În partea de jos a ferestrei puteți vedea calea către folderul pe care doriți să îl copiați în coșuri.
Dacă se întâmplă ceva (dacă baza de date se oprește din anumite motive), acest folder salvat într-un loc izolat poate fi copiat în locația bazei de date care nu funcționează și deschis. Acest lucru este mai bine decât să pierzi complet baza de informații și să stai noaptea, să compilați numere în ajunul depunerii următorului raport. Pentru dreptate, merită remarcat faptul că există o serie de măsuri de recuperare pentru pornirea unei baze de date care nu se deschide și, prin urmare, nu ar trebui să vă grăbiți să ștergeți sau să înlocuiți o bază de date care nu se deschide cu una de rezervă. Dar mai multe despre asta în alte articole.
Crearea unei copii a bazei de date 1c prin configurator
Pentru a face acest lucru, trebuie să lansați 1c și să accesați baza de date în modul configurator. Nu vă fie frică de acest cuvânt și de acest buton. Nu vom face nimic rău acolo.
 |
În fereastra de configurare 1c care se deschide, trebuie să găsiți elementul de meniu Administrare -> Încărcați baza de informații.
✅
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
ATENŢIE! Aici ar trebui să fiți foarte atenți și să nu selectați opțiunea „Încărcați baza de informații”, acest lucru se întâmplă automat și, ca urmare, în loc să creați o copie de rezervă a bazei de date curente, încărcați o copie de, să zicem, acum o săptămână și voila, este ceva de făcut ore suplimentare. Astfel de cazuri s-au întâmplat clienților mei de mai multe ori. Asa ca fii atent.
Acest lucru creează un fișier cu extensia .dt, care este o copie comprimată a bazei noastre de informații. Recomand să scrieți data în care a fost creată copierea de rezervă în numele acestui fișier. Este foarte comod și vizual. După cum probabil ați înțeles deja, dacă este nevoie să restaurați o bază de informații dintr-o copie de rezervă a formatului .dt, trebuie să treceți și prin configurator și să selectați elementul de meniu Administrare -> Încărcare bază de informații, apoi selectați fișierul .dt din fereastra care se deschide și încarcă baza de date.
Crearea unei copii a bazei de date 1c în timpul procesului de actualizare
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Relativ recent, în 1C Enterprise a devenit posibilă actualizarea configurației prin Internet direct din program. Nu știu despre nimeni, dar este mai convenabil pentru mine să actualizez modul de modă veche prin configurator, deși, în mod corect, observ că aceasta este o inovație foarte convenabilă pentru utilizator. Deci, în etapa de pregătire a programului pentru o astfel de actualizare, există o opțiune de configurare în care programul, după pornirea actualizării, va crea el însuși o copie de rezervă a bazei de date cu extensia .dt în folderul specificat. Nu voi repeta în detaliu cum să ajungeți la această setare, deoarece am scris despre această posibilitate în detaliu în articolul din secțiunea despre cum să actualizați 1c prin Internet.
După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în crearea unei copii de arhivă a bazei de date și procesul durează puțin, dar vă puteți simți mai calm când lucrați cu 1c și, dacă se întâmplă ceva, nu vă veți smulge părul, ci calm. restaurați baza de date dintr-o copie de rezervă. Asta e tot pentru azi, sper că acest articol te-a ajutat să înveți ceva nou!
Asta e tot.
Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:
Tipul de sarcină este una dintre metodele de backup; vă permite să creați o copie de rezervă a bazei de date 1C:Enterprise 8 utilizând instrumentele standard 1C:Enterprise.
Metoda corespunde efectuării acțiunilor din meniu "Administrare" - „Descărcați baza de informații...”în configuratorul 1C:Enterprise 8.
Avantajele acestei metode de backup:
- Fișierul de rezervă rezultat poate fi restaurat folosind instrumentele standard 1C:Enterprise.
- Fișierul de rezervă rezultat poate fi folosit pentru a converti versiunea fișierului într-o versiune client-server.
- Dimensiunea minimă a fișierului de ieșire.
Defecte:
- Înainte de a începe, trebuie să încheiați toate sesiunile de conectare la baza de date.
Configurarea unei noi sarcini „Conexiune”.
Lansăm programul și începem configurarea unei copii de rezervă a bazei de informații utilizând instrumentele standard 1C:Enterprise 8.
Pe bara de instrumente selectați "Sarcini" - .
Camp "Nume:" Să-l lăsăm așa cum este, apoi se va schimba în numele bazei de date 1C selectate. Dacă este necesar, îl puteți redenumi, doar în câmp "Nume:" introduceți un nou nume de activitate.
Cum „Tip de sarcină:” alege . Pe lângă acest tip de sarcină, Effector Saver poate efectua multe altele.
Completați parametrii pentru conectarea la baza de date.
Pentru a accelera procesul, puteți utiliza Expertul. Pe fila "Conexiune" apasa butonul „Selectați și completați”.
Selectați baza de date 1C necesară din listă.
Vedem că numele sarcinii s-a schimbat în numele bazei de date selectate.
Câmpuri "Fisier executabil:", „Opțiune de bază:”Și "Directorul bazei de date:" va fi completat automat conform bazei de date 1C selectate.
De asemenea, puteți completa aceste câmpuri manual.
"Fisier executabil:"- selectați calea către fișierul executabil 1C:Enterprise.
Opțiuni posibile:
- 1C: Enterprise 8 (8.3.5.1231). Versiunea specifică a fișierelor de program ale platformei 1C:Enterprise;
- 1C:Enterprise 8.3 este cea mai recentă versiune instalată. De fiecare dată când începeți o sarcină de rezervă, programul găsește și utilizează cea mai înaltă versiune a 1C:Enterprise 8.3;
- Când selectați opțiunea: „Selectați singur un fișier...” va apărea pe ecran un dialog standard Windows. Găsiți fișierul 1сv8.exe.
„Opțiune de bază:”- opțiunea bazei de date pentru care este configurată sarcina:
- Fişier
Dacă aveți o bază de date de fișiere, selectați opțiunea - și indicați în câmp "Directorul bazei de date:"- director care contine baze de date de informatii.
Dacă aveți o bază de date client-server, selectați opțiunea - . Completați câmpurile „Cluster de servere:”- 1C:Numele serverului Enterprise și „Numele de bază:”- numele bazei de date pe serverul 1C:Enterprise.
Tot ce rămâne este să specificați utilizatorul bazei de informații 1C specificate cu drepturi depline și parola acestuia.
Parametrii de conectare cu 1C:Enterprise:
Dacă utilizați o licență software 1C, setați marcajul.
Dacă marcajul nu este setat, o cheie de securitate hardware va fi utilizată la conectarea la 1C:Enterprise.
Fila Deconectați utilizatori
Important: rețineți că atunci când faceți copii de rezervă pentru baze de informații, utilizatorii trebuie să nu mai lucreze cu baza de informații.
Setați steagul „Dezactivați 1C: utilizatori Enterprise”.
Effector Saver oferă două opțiuni pentru închiderea utilizatorilor:
- „Încheierea sesiunilor pe serverul 1C:Enterprise”
„Provoacă închiderea normală a utilizatorilor” pentru o bază de date de fișiere
Pentru versiunea fișierului de lucru, selectați elementul, care utilizează procedura „Blocarea conexiunilor la baza de informații” încorporată în configurațiile standard.
Algoritmul de execuție este următorul:
- Declanșează închiderea utilizatorului.
- Pornirea unei sarcini (arhivare, testare și remediere etc.).
- Începeți să permiteți utilizatorilor să lucreze.
„Încheierea sesiunilor pe serverul 1C:Enterprise” pentru baza de date client-server
Pentru backup-ul client-server, selectăm opțiunea de deconectare a utilizatorilor prin deconectarea forțată a sesiunilor de pe serverul 1C:Enterprise.
Dacă ați modificat setările standard ale serverului 1C, poate fi necesar să modificați parametrii de mai jos.
Setați steag dacă un utilizator „administrator cluster” a fost creat în clusterul 1C:Enterprise. Completați câmpurile: „Numele administratorului clusterului”Și „Parola administratorului clusterului”.
Important: nu confundați acest utilizator cu utilizatorul bazei de date 1C:Enterprise și utilizatorul „administrator central server”.
În consola serverului 1C:Enterprise, administratorii clusterului se află pe următoarea cale: „Rădăcină de consolă” - „1C: Servere centrale Enterprise 8.3” - "(*)numele calculatorului" - „Clustere” - „Cluster local” - „Administratori”.
Dacă portul de conectare la Server Agent este diferit de cel standard, setați steag
Completați câmpul „Port agent server:”. Portul de conectare implicit la agentul serverului 1C:Enterprise este 1540.
Pentru a determina portul agentului serverului, accesați 1C Server, faceți clic dreapta pe numele computerului din meniul derulant și selectați „Proprietăți” - - "port IP".
Fila Criptare
Dacă este necesar să criptați fișierul de ieșire de rezervă, setați steag. Completarea câmpurilor "Parola:"Și "Confirmare:".
Arhivatorul 7z (www.7-zip.org) este folosit ca bibliotecă de criptare cu următorii parametri:
- fără compresie;
- Criptarea fișierelor de arhivă AES (cu o lungime a cheii de 256 de biți);
- criptarea numelor de fișiere în interiorul arhivei.
Pentru a decripta această arhivă, utilizați programul gratuit 7-zip.
La finalizarea operațiunii, fișierele vor fi protejate în interiorul arhivei. Când încercați să deschideți conținutul arhivei, vi se va cere o parolă.
Fila „Setări de arhivare”
Completați câmpul „Catalog de arhive:”.
Specificați folderul pentru a salva fișierele de activitate curente. Faceți clic pe butonul cu trei puncte de la sfârșitul câmpului „Catalog de arhive:”și selectați un director în dialog (dacă este necesar, în dialogul de selecție, creați un nou director cu butonul „Creează un folder”).
Dacă este necesar, pentru o mai mare garanție a recuperării datelor, este posibil să copiați arhivele create pe un alt hard disk sau pe o unitate de rețea a altui computer. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați steagul „Duplicați arhivele în directoare...”și indicați lista directoarelor necesare.
„Numărul de arhive stocate simultan (0 - nelimitat):”- aici indicăm câte copii ale bazelor de date vor fi stocate în același timp. Să-l setăm la zece, asta înseamnă că programul va șterge în mod independent cele mai vechi arhive ale unei anumite sarcini de îndată ce numărul lor depășește zece.
Următorii doi parametri sunt responsabili pentru regula de formare a numelui arhivei.
„Prefixul numelui arhivei:”- aceasta este static, prima parte a numelui fișierului arhivă creat. În acest câmp nu puteți utiliza caractere care nu sunt valide pentru un fișier cu sistemul de operare Windows.
„Sfârșitul numelui arhivei:”- aceasta este a doua parte dinamică a numelui fișierului arhivă creat. Această parte este formată pe baza datei și orei la care a fost creat fișierul de arhivă.
Opțiuni posibile de formare și exemple corespunzătoare de nume de fișiere:
1. aaaa-mm-zz
an lună zi. De exemplu,
Contabilitatea întreprinderii (demo)_2016-06-21.dt
2. aaaa-mm-zz hh-nn-ss
Contabilitatea întreprinderii (demo)_2016-06-21 01-00-00.dt
3. aaaa_mm_zz
an lună zi. De exemplu,
Contabilitatea întreprinderii (demo)_2016_06_21.dt
4. aaaa_mm_zz hh_nn_ss
an, lună, zi, oră, minut, secundă. De exemplu,
Contabilitatea întreprinderii (demo)_2016_06_21 01_00_00.dt
Fila Echipe
Utilizați această filă dacă trebuie să executați comenzi înainte sau după o copie de rezervă a bazei de informații pentru fișiere 1C:Enterprise 8.
Să luăm în considerare un caz special de utilizare a comenzilor pre-post. De exemplu, trebuie să configuram stocarea copiilor de rezervă într-un folder situat pe un computer din rețea, dar accesul la acest folder pentru a vă conecta la o resursă partajată necesită o autentificare și o parolă (de exemplu, un server NAS într-o rețea locală).
Să presupunem că pentru a lucra cu această resursă de rețea trebuie să specificați numele și parola utilizatorului. Pentru a face acest lucru, vom folosi comanda net use system. Înainte de a efectua o copie de rezervă, vom executa comanda pentru a conecta o resursă de rețea și apoi o vom dezactiva.
Unde:
user: - specifică numele de utilizator pentru conectarea la resursa partajată;
admin - nume de utilizator pentru a se conecta la folder;
12345 este parola pentru acest utilizator.
net use \\seo /delete
Unde:
net use este o comandă pentru a gestiona o resursă de rețea;
\\seo\Inbox - calea către resursa de rețea;
șterge - anulează conexiunea de rețea specificată.
Înainte de a introduce aceste comenzi în programul dvs., testați execuția lor în interfața liniei de comandă.
Pentru a deschide interfața de linie de comandă - faceți clic dreapta pe buton "Start" pe bara de activități selectați - "Linie de comanda" sau deschide o fereastră "Alerga" („Câștig+R”) și intră "cmd" - "Bine".
Introdu comanda:
net use \\seo\Inbox /user:admin 12345
„Comandă finalizată cu succes”.
Introduceți comanda pentru a șterge o conexiune la o resursă de rețea:
net use \\seo /delete
Dacă a avut succes, va apărea un mesaj „șters cu succes”.
Puteți vizualiza lista resurselor conectate introducând comanda:
utilizare net fara parametri
După verificarea cu succes a funcționării comenzilor, le vom adăuga la interfața programului.
fila Program
Să configuram timpul pentru execuția automată a sarcinii noastre.
În câmp „Atribuiți o sarcină:” indicați frecvența executării sarcinii "Zilnic".
Opțiuni posibile:
Zilnic- sarcina va fi executată zilnic la ora specificată.
Săptămânal- sarcina va fi executată săptămânal în zilele specificate ale săptămânii, la ora specificată.
Lunar- sarcina va fi executată în ziua specificată a lunii, în lunile specificate, la ora specificată.
În fiecare zi după pornirea sistemului- sarcina va fi executată după ce programul agent este încărcat (după pornirea sistemului de operare) după timpul specificat în câmpul „Timp de întârziere”.
O data pe zi- setați acest flag dacă trebuie să efectuați sarcina numai după prima pornire a sistemului de operare în timpul zilei.
Repetați sarcina- acest parametru vă permite să specificați repetarea sarcinilor în timpul zilei. Repetarea nu se extinde dincolo de ziua în care a început sarcina.
La fiecare... minute/ore- frecvența de repetare a sarcinii, începând de la „Ora de începere:”.
Fugi până când- timpul până la care sarcina va fi repetată. Acest parametru trebuie să fie mai mare decât parametrul „Ora de pornire:” (excepție „Zilnic după pornirea sistemului” unde ora de pornire este necunoscută în prealabil), altfel repetarea nu va funcționa.
În câmp, setați ora de începere a sarcinii de rezervă (01:00).
Fila Abort
Acest parametru vă permite să limitați timpul maxim posibil pentru finalizarea unei sarcini (protecție împotriva sarcinilor blocate). Valoarea implicită este 24 de ore, să lăsăm parametrii configurați așa cum sunt.
În partea de sus a ferestrei de setări, setați steagul. Acest parametru vă permite să activați/dezactivați sarcina care urmează să fie executată "Agent".
Faceți clic pe butonul "Salva".
Aceasta finalizează configurarea sarcinii.
Dacă setările sunt configurate corect, fereastra de activitate se va închide. Dacă există erori la completare, va apărea o fereastră cu o descriere a erorilor, după care puteți corecta setările sarcinii.
Verificarea sarcinii
O metodă simplă de verificare a setărilor unei sarcini de backup a bazei de informații folosind instrumentele standard 1C:Enterprise 8 este finalizarea sarcinii. În fereastra principală "Administrator" Să plasăm cursorul pe sarcina noastră. Selectarea unui meniu "Sarcini"- . Dacă "Agent" lansat, sarcina va fi executată imediat.
Pentru a vă asigura că procesul de backup rulează, accesați fila și vedeți starea sarcinii.
Vedeți rezultatele sarcinii
După finalizarea sarcinii din filă "Revistă" Se vor afișa data și rezultatul sarcinii de rezervă.
Pentru a vizualiza rezultatele unei sarcini în detaliu, selectați din meniu "Revistă"- , sau faceți dublu clic pe intrarea sarcinii.
În fila "Fișiere" puteți vizualiza lista fișierelor de rezervă create ca rezultat al sarcinii.
Pentru a vizualiza fișierul de rezervă, selectați din meniu "Fișiere"- , sau faceți clic dreapta pe înregistrarea de execuție a sarcinii - .
Există mai multe moduri de a crea copii de rezervă:
- Copierea fișierelor bazei de date;
- Încărcarea fișierului în file.dt;
- Backup folosind instrumentele de configurare 1C 8.3.
Să luăm în considerare fiecare dintre metodele de creare a „backup-urilor” ale bazelor de date 1C mai detaliat.
Copiere ușoară a fișierelor cu extensia " *.1CD"și dacă este necesar - " 1Cv8Log" din catalog cu securitatea informatiei :
Jurnalul de evenimente stochează informații despre conectarea și încheierea unei sesiuni, modificarea datelor, pornirea și executarea lucrărilor de fundal și alte informații, în funcție de setări:
Această metodă de copiere vă permite să o efectuați în timp ce sesiunile utilizatorului rulează, dar în momentul copierii la securitatea informațiilor NU AR TREBUI fi activ (crearea, înregistrarea, postarea documentelor), deoarece este posibil să primiți o copie incorectă.
Încărcarea bazei de date 1C în configurator, unde este creat un fișier comprimat cu extensia dt. Dacă este necesar, jurnalul de înregistrare poate fi arhivat separat.
Încărcarea bazei de informații
Lansăm securitatea informațiilor în modul Configurator:
Lansați IB Upload Wizard:
Descarcăm securitatea informațiilor, unde indicăm locația copiei de rezervă:
La finalizare, va apărea un mesaj care indică faptul că descărcarea de securitate a informațiilor este finalizată:
După crearea unei copii, trebuie să verificați (testați) funcționalitatea dt fișier – încărcarea IS, mai întâi creând IS pentru testare.
Cum să restaurați o bază de date dintr-o copie de rezervă 1C 8.3
Lansăm securitatea informațiilor în modul Configurator.
Lansăm vrăjitorul de descărcare IB, unde indicăm locația *.dt fişier:
După restabilirea copiei de rezervă 1C, va apărea un avertisment despre încărcarea cu succes a securității informațiilor și o solicitare de repornire Configurator:
La crearea acestei metode de rezervare, este necesar ca toți utilizatorii acestei informații de securitate să își finalizeze sesiunea de lucru.
Pentru mai multe detalii despre cum să restaurați datele dintr-o copie de rezervă creată anterior, inclusiv despre cum să restaurați datele într-o bază de date de informații existentă sau într-o bază de date nou creată, vedeți videoclipul nostru:
Crearea și configurarea unei arhive 1C folosind instrumente de configurare
Backup automat , care este configurat în modul utilizator 1C:Enterprise. Acest mod a fost creat de dezvoltatori în configurații pe platforma 1C:Enterprise 8.3 („Contabilitatea întreprinderii, rev. 8.3”, „Gestionarea salariilor și a personalului, rev. 8.3”, „Managementul comerțului, rev. 11.2”):
Aici poti:
- Rulați o copie de rezervă unică:
- Creați un program:
- A restabili din fisierul de backup:
Sfat:
- Stocați copii de rezervă pe un alt mediu fizic sau extern, deoarece... Dacă hard disk-ul funcționează defectuos, puteți pierde securitatea informațiilor în sine și copiile acesteia.
- Faceți copii de rezervă regulate. Pentru a decide cât de des trebuie să efectuați copii de rezervă, trebuie să răspundeți la întrebarea: „Cum apreciați munca dvs. și munca colegilor dvs.”. Cu cât creați mai des copii de siguranță, cu atât aveți mai puțin efort pentru a reintroduce documentele. Dar, cu siguranță trebuie să creați copii de rezervă înainte de a actualiza configurația.
Dacă aveți întrebări, puteți urmări videoclipul nostru, care descrie mai detaliat crearea unei copii de arhivă a bazei de informații folosind instrumentele platformei tehnologice în sine în modul Configurator:
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Voi spune imediat că Exiland Backup Professional folosește tehnologia VSS (Volume Shadow Copy sau shadow copy). Asta permite copie de rezervă a blocat fișierele bazei de date 1C „fierbinte”, fără a interfera cu munca utilizatorilor.
De ce este important să efectuați automat backup-uri 1C?
Bazele de date contabile, precum și configurațiile și alte documente de lucru sunt date critice, a căror pierdere poate provoca daune semnificative funcționării organizației. Un astfel de factor uman precum uitarea simplă a creării la timp a copiilor de rezervă poate duce la pierderea unor informații financiare importante. Și în perioada de raportare, sarcina de a păstra astfel de date importante este cea mai acută.
Cel mai simplu, mai ieftin și eficient mod de a proteja datele contabile este creați copii de rezervă în mod regulat pentru a le proteja de defecțiunea hard diskului, viruși, încălcări ale integrității și alte probleme conexe.
Pentru a rezolva această problemă, luați în considerare utilitarul special Exiland Backup Professional pentru Windows. Acesta este un instrument de backup puternic, dar ușor de configurat. Folosește eficient memoria PC-ului, creează rapid backup-uri în fire paralele, are o interfață intuitivă în limba rusă și suport tehnic bun din partea dezvoltatorului.
Programul vă permite să efectuați 1C backup contabil, la fel ca orice alte fișiere. Puteți configura copierea bazelor de date contabile într-un program folosind planificatorul încorporat în program și puteți specifica în mod flexibil zilele și orele pentru începerea sarcinii. Pentru stocarea în siguranță a backup-urilor, se recomandă să specificați comprimarea informațiilor sursă în format ZIP și criptare AES-256. Veți primi un e-mail cu un raport sau o scurtă notificare prin SMS despre rezultatele sarcinii.
Să ne uităm la exemple despre cum să configurați backupul 1C. O bază de date, după cum știm, poate fi:
- fișier ca fișier 1cd
- în format Microsoft SQL Server sau PostgreSQL
Să aruncăm o privire mai atentă la ambele opțiuni.
Deci, pentru a începe, în orice caz, descărcați versiunea demo a Professional de pe pagina oficială. Perioada de probă pentru versiunea demo este de 30 de zile și nu există nicio opțiune de lansare conform unui program (doar făcând clic pe un buton din program). Acest lucru este suficient pentru testare.
Instalați și rulați programul.
Cum se face o copie de rezervă a unei baze de date de fișiere 1C
În baza de date de fișiere, toate informațiile sunt stocate în propriul format închis - în fișierul 1CD, care trebuie să facă o copie de rezervă, sau mai bine, întregul folder în care se află.
Pentru a face o copie de rezervă a bazei de date de fișiere 1C, trebuie să creați o nouă sarcină în Exiland Backup făcând clic pe butonul corespunzător din panoul superior și să faceți câteva setări:
- introduceți numele sarcinii, de exemplu, „Baze de date contabile 1C”
- selectați tipul (se recomandă backup complet)
- specificați folderul sursă cu baza de date, de exemplu, „\\server\1C\bases”
- specificați compresia ZIP, criptarea AES-256
- specificați folderul pentru a salva copiile de rezervă (se recomandă să salvați în diferite locuri: pe o unitate de rețea, NAS, server FTP, hard disk extern sau chiar în cloud Yandex.Disk)
Gata! Rulați sarcina făcând clic pe butonul „Run”. La finalizarea procesului, veți primi o copie de rezervă din care puteți restaura datele în caz de pierdere sau deteriorare.
Utilitar Exiland - fereastra principală Dacă doriți ca backupul bazei de date 1C să aibă loc numai într-un moment în care nimeni nu lucrează cu ea, atunci în setările sarcinii, specificați condiția de execuție a sarcinii - pentru a se executa numai dacă nu există niciun fișier *.lck în folderul bazei de date. Deși, versiunea Professional poate face copii umbră ale fișierelor blocate (deschise) folosind Volume Shadow Copy. Prin urmare, Nu este nevoie ca toată lumea să închidă programul de contabilitate pentru a crea o copie a bazei de date.
Backup 1C, dacă aveți o bază de date MS SQL Server
Versiunea client-server a bazei de date vă permite să mențineți o bază de date 1C în Microsoft SQL Server sau PostgreSQL. Cel mai adesea, organizațiile folosesc SQL Server - aceasta este cea mai comună opțiune. Să vedem cum să faceți backup unei baze de date în acest format.
SQL Server stochează toate informațiile de pe serverul său în următoarele fișiere:
- MDF (datele în sine)
- LDF (jurnal de tranzacții)
În mod implicit, calea arată cam așa:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb.mdf
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb_log.ldf
Căile pot fi vizualizate în proprietățile unei baze de date specifice prin programul Management Studio, instalat pe server împreună cu SQL Server.
Căile către baza de date în Management Studio Le vom rezerva folosind utilitarul nostru (software).
Deschideți programul.
Creați o sarcină.
Numiți-o cum doriți, iar în fereastra folderelor sursă - calea către directorul DATA (dacă doriți să faceți backup pentru toate bazele de date) sau calea către anumite fișiere de bază de date.
Dacă utilizați versiunea Exiland Backup Standard, va trebui să „expulați” toți utilizatorii din baza de date prin oprirea serviciului SQL Server în timp ce lucrarea rulează.
Acest lucru este adesea inacceptabil. Prin urmare, este mai bine să utilizați Professional - se descurcă bine cu fișierele blocate (utilizate de un alt program), deoarece are capacitatea de a copia umbră (VSS) și poate face copii de siguranță chiar și atunci când utilizatorii lucrează cu baza de date.
Rulați sarcina și priviți rezultatul. Programul păstrează un jurnal detaliat și ușor de înțeles.
Pentru a restaura fișierele bazei de date, copiați-le dintr-o copie de rezervă în folderul DATA, oprind mai întâi SQL Server.
Dacă aveți dificultăți sau întrebări, scrieți-ne prin formularul de feedback și vă vom ajuta cu siguranță.
Mikhail, dezvoltator Exiland Backup
În primul rând, trebuie spus că această problemă ar trebui să fie tratată de administratorul de sistem al companiei. Sau, ca ultimă soluție, 1C Programmer. Cu toate acestea, în practică, destul de des, se dovedește că problemele legate de backup-ul bazei de date 1C Enterprise nimeni nu face nimic. De exemplu, compania nu are nici un administrator de sistem, nici un programator 1C, nici un specialist IT deloc. Acest lucru este cu siguranță foarte rău.
De ce e rău, zici? La urma urmei, totul funcționează așa și funcționează bine. Și nu sunt probleme. Cu siguranță, Pa totul merge, fara probleme. Singurul lucru este că uneori chiar aceste probleme bruscîntâmpla.
Vii la muncă într-o zi și lansezi 1C Accounting 8 preferat. Dar nu începe. Mai mult, dă o eroare! De exemplu, acesta.
Asta e tot. Și nu mai departe! Reacția tipică a unui utilizator obișnuit la astfel de ferestre este să apese rapid aceeași cruce pentru a scăpa de fereastra nedorită. În orice caz, încercarea de a reporni programul va duce cel mai probabil la același rezultat. Dar cumva trebuie să muncești! OOP!!!
Desigur, motivele unor astfel de erori sunt diferite. Și nu toate sunt fatale. În primul rând, ar trebui să împărțiți toate erorile în două grupuri mari - erori ale platformei 1C:Enterprise și erori configuratii.
Cel mai probabil, nu veți putea determina pe cont propriu care este această eroare, de ce este și cum să o remediați. În orice astfel de caz, trebuie să contactați un specialist și să nu aveți încredere în oricine să o repare. Este evident. Ideea este alta.
Dacă vine un specialist și vede că problema este în platforma 1C Enterprise, atunci este destul de ușor să o rezolvi. De exemplu, doar reinstalați programul. Sau, de exemplu, licența a expirat - repararea acestui lucru în majoritatea cazurilor nu va fi dificilă.
Dar dacă eroarea a apărut în baza de date în sine, atunci orice se poate întâmpla mult mai rau. Dacă baza de date este deteriorată dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie restaurată, ceea ce în general nu întotdeauna posibil(în funcție de unde exact și cât de grav este deteriorată baza de date 1C). Mai simplu spus, poate exista un caz în care nu va fi deloc posibilă restaurarea bazei de date! Crezi că este nerealist? Foarte real!
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
Un mic exemplu. Odată am observat următoarea poză: utilizatorul dorește să posteze un document și apasă butonul corespunzător. Orice document nu este procesat instantaneu- acest lucru necesită timp (deși de obicei totul este destul de rapid). Deci, în timp ce programul a efectuat documentul, utilizatorul - evident că dorește să efectueze Grăbiţi-vă(!) - a reușit să apese butonul de glisare de cel puțin 7-8 ori (și poate de toate de 10 ori)!
Ca urmare, a apărut o eroare, după care programul a trebuit să fie închis. Nu pare mare lucru, dar problema este... că nu a fost posibilă lansarea din nou a acestei baze de date! Deloc!
Acestea sunt cazurile. Și dacă crezi că nu se va întâmpla nimic cu baza ta de date, atunci faci greșeala clasică a unei persoane care nu s-a confruntat niciodată cu problema pierderii iremediabile a datelor importante.
Dacă baza de date nu poate fi restaurată, va trebui să creați una nouă și manual introduceți din nou toate documentele necesare în el. Și pot exista documente mult. În orice caz, cel care va avea cele mai multe probleme este cel care a folosit această bază „prăbușită”.
Deci, dacă compania dvs. nu are un administrator de sistem sau sunteți un antreprenor individual și lucrați cu contabilitatea acasă, atunci este timpul să vă faceți baza de date 1C Enterprise. În general, atunci când lucrați cu date importante, întrebarea „Ar trebui să fac o copie de rezervă?”(o copie de rezervă) nici măcar nu merită - nu e nimic la care să te gândești. Întrebarea este cam așa: Câte copii de siguranță ar trebui să fac? Asta este!
Acum să ne dăm seama cum să facem aceleași copii de rezervă ale bazei de date 1C Accounting (în general, acest lucru este valabil pentru orice configurație). Dacă aveți o bază de date de fișiere, atunci totul există două moduri de a face o copie de rezervă Baze de date 1C Enterprise.
Prima cale- cel mai simplu. Copiați folderul bazei de date pe orice dispozitiv de stocare extern, cum ar fi o unitate flash sau un hard disk extern. Trebuie doar să ții cont de o caracteristică: Înainte de a copia, nu uitați să vă deconectați de la 1C Enterprise(inclusiv din Configurator, dacă rulează și acesta). Acest lucru este necesar deoarece 1C blochează fișierele de baze de date deschise, astfel încât nimeni să nu le poată schimba. În caz contrar, procesul de copiere nu este diferit de copierea unui folder simplu cu fișiere. În loc să copiați pur și simplu, puteți împacheta folderul cu baza de date într-o arhivă ZIP - va dura, desigur, mai mult, dar în loc de un folder veți primi un fișier.
Este indicat să adăugați data copierii la numele folderului copiat pentru a nu uita. Dacă este o arhivă ZIP, atunci se recomandă și să o denumiți corespunzător. De exemplu, „LLC Horns and Hooves - Contabilitate 8.3 - 01/10/2014”. În acest caz, nu va exista niciodată confuzie.
A doua cale Crearea copiilor de rezervă ale 1C Enterprise implică utilizarea Configuratorului. De fapt, utilizatorul obișnuit nu are nevoie aproape niciodată de Configurator, dar uneori este util. Crearea de copii a bazei de date este exact cazul.
Mai întâi de toate, deschideți-l în Configurator baza necesară. Apoi mergem la meniul Administrare și vedem două elemente acolo unul lângă celălalt, ca în imagine.
Pentru a crea o copie (sau, mai precis, încărcare) a bazei de date, selectați elementul de meniu „Încărcați baza de informații”, după care programul va cere Unde este necesar să se salveze descărcarea şi Cum numește-o.
Iată un avertisment despre o greșeală foarte frecventă: nu este nevoie să faceți clic pe butonul Salvați fără a căuta, deoarece în acest caz o copie va fi salvată Nu este clar unde și nu este clar sub ce nume. Specificați unitatea și folderul dorite, precum și un nume de fișier acceptabil și ușor de înțeles și abia apoi faceți clic pe Salvare.
Regula universală #1: numele fișierului de încărcare trebuie să conțină numele organizației și data încărcării. Data, apropo, este mai bună în punct nu scrie. În general, este mai bine să nu folosiți un punct în numele fișierului de încărcare 1C Enterprise, deoarece atunci fișierul poate fi scris fără extensie și poate fi dificil de recunoscut mai târziu.
Regula universală nr. 2: nu salvați nimic pe unitatea C (adică unde este Windows). Sistemul oferă întotdeauna folderul Documentele mele în mod implicit, iar acest folder se află pe unitatea C. Alegeți o altă locație pentru a stoca copii - este mai fiabil și nu ocupă spațiu pe unitatea C.
Când faceți clic pe butonul Salvare, va începe procesul de creare a unei baze de date. În funcție de dimensiunea bazei de date și de viteza computerului, acest lucru poate dura ceva timp (de exemplu, câteva minute), de exemplu. Încărcarea nu este creată instantaneu! Nu există niciun indicator de progres, așa că așteptați până când apare acest mesaj care indică finalizarea operației.
website_După aceea, accesați folderul în care ați salvat fișierul și vedeți încărcarea bazei de date creată acolo.
Descărcarea este unu fișier cu extensia *.dt. Spre deosebire de o copie completă a bazei de date împreună cu folderul, în Încărcarea 1C Enterprise nu conține toate datele. Nu trebuie să vă sperii aici, doar că, în cazul unui folder, restaurarea dintr-o copie durează cel mai adesea mai puțin timp și este în general mai simplă. În plus, puteți conecta pur și simplu folderul (vedeți cum să conectați o bază de date 1C gata făcută) și totul este gata, dar odată cu descărcarea, recuperarea se întâmplă puțin diferit.
Încărcarea din baza de date are un avantaj important: ocupă mai puțin spațiu decât folderul cu baza de date (citiți despre reducerea dimensiunii bazei de date în sine). Diferența de dimensiune depinde de tipul de date stocate în baza de date. De exemplu, baza mea de date 1C Simplified 8.3 ocupă 3 GB în dosar, iar descărcarea din acesta durează doar 320 MB, adică V 10 ori mai putin. Desigur, o astfel de diferență de dimensiune nu se întâmplă întotdeauna, merită doar să țineți cont de acest lucru (fișierele mici sunt copiate mai repede, ceea ce este vizibil în special pe discurile lente, cum ar fi unitățile flash).