Când încep să lucreze în programele companiei 1C, mulți oameni au o întrebare: cum să ștergeți documentele sau elementele de director inutile? Când faceți clic pe butonul „Del”, documentul este doar marcat pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce ai citit articolul, vei afla răspunsul la această întrebare.
Acum ne vom uita la cum să ștergem documente în diferite programe 1C. Un punct comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică. Nimeni, cu excepția dvs., ar trebui să lucreze în acest moment, acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.
Acum să ne dăm seama cum să eliminați elementele inutile dintr-unul dintre cele mai populare programe din acest moment - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.
Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu
Instrumente -> Comutare interfață -> Complet
Acum selectați elementul
Operațiuni ->
Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Control”.
Programul începe să verifice dacă alte documente conțin link-uri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar există un link către acest document în factură. Programul va raporta acest lucru și nu va șterge documentul în acest caz. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați legăturile către acesta din toate celelalte documente.
Bifele verzi din figură indică acele documente care pot fi șterse, iar semnele roșii indică acele documente care au link-uri. Partea de jos a formularului arată ce documente folosesc obiectul marcat pentru ștergere.
După ce faceți clic pe butonul „Șterge”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.
Pentru a șterge obiecte din noua versiune a 1C: Contabilitate - ediția 3.0, trebuie să mergeți la fila „Administrare” și să selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate”.
Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să mergeți la meniu
Administrare -> Asistență și întreținere -> Ștergerea obiectelor marcate
Apoi trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar câteva dintre ele.
În programul 1C: Automatizare integrată 8 și 1C: Gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie de asemenea să comutați interfața la „Complet” și să accesați meniul
Operații -> Ștergerea obiectelor marcate
În concluzie, aș dori să remarc și faptul că documentele care sunt marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (a fost stabilită o dată pentru interzicerea editării) nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul în timp util, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe pregătirea pentru raportare.
Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți obține cartea noastrălegătură.
În programul 1C, aproape niciun obiect nu poate fi șters fizic imediat. Această caracteristică poate fi configurată în roluri (drepturile „Ștergere” și „Ștergere interactivă”). De obicei, dezvoltatorul nu permite efectuarea unor astfel de acțiuni pentru a evita consecințele dezastruoase în viitor.
Marcarea pentru ștergere înseamnă că obiectul nu mai este relevant pentru utilizator. Când un marcaj este plasat pe un document, postarea acestuia este anulată automat.
Exemplu de ștergere a unui element de director Nomenclatură
În exemplul nostru, vom șterge un element, dar procesul de ștergere a unui document sau a oricărui alt obiect nu este diferit de instrucțiunile date.
Să setăm un marcaj pentru ștergere direct din forma de listă a acestui director. Pentru a face acest lucru, selectați poziția de care avem nevoie și apăsați tasta Del de pe tastatură (sau folosiți meniul contextual).
Programul ne va pune o întrebare despre necesitatea (sau eliminarea) semnului de ștergere. Să răspundem „Da”.
După aceasta, un semn va apărea lângă elementul de director selectat. Vă reamintim că dacă un obiect de configurare are drepturi de ștergere sau de ștergere interactivă, atunci folosind combinația Shift+Del îl puteți șterge imediat fizic.
Acum putem trece la ștergerea directă a obiectului nostru director. Dacă nu aveți acces la această funcționalitate, înseamnă că nu aveți drepturile corespunzătoare asupra acesteia.
Selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate” din meniul „Administrare”.
Această funcționalitate este disponibilă și în meniul „Toate funcțiile”.
În fereastra care se deschide, programul vă va cere să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate pentru ștergere sau doar câteva. În exemplul nostru, vom șterge doar elementul „Edged board 50*250*300”.
De ceva timp, sistemul va calcula dacă alte obiecte din baza de informații se referă la placa noastră. Drept urmare, programul ne-a transmis o notificare că ștergerea era imposibilă.
Pentru ca articolul nostru să fie șters, trebuie să marchem toate obiectele din tabelul din dreapta pentru ștergere. O altă opțiune este să înlocuim obiectul nostru cu altul peste tot.
Nu ar trebui să aveți probleme la marcarea obiectelor asociate pentru ștergere, așa că vom alege un înlocuitor.
Faceți clic pe butonul „Înlocuiți...”.
Să selectăm elementul care va fi înlocuit în toate obiectele asociate. După aceasta, vi se va afișa din nou o fereastră de șters din nou. De data aceasta totul a mers bine, așa cum ne-a anunțat programul.
Ștergerea automată a obiectelor marcate conform programului
În versiunile mai noi ale programului 1C (începând de la 8.3), dezvoltatorii au adăugat o capacitate foarte convenabilă de a șterge automat obiectele marcate într-un program. Să vedem cum să facem această setare.
În formularul care se deschide, accesați secțiunea „Operațiuni de rutină” și bifați caseta „Ștergeți automat obiectele marcate într-un program”. După aceasta, hyperlinkul „Configurați programul” va deveni activ pentru dvs. Urmareste-l.
În fața dvs. se va deschide un formular standard pentru stabilirea unui program. Dacă este necesar, puteți modifica valorile implicite, dar pentru ca ora de începere a acestei operațiuni de rutină să nu coincidă cu orele de lucru ale angajaților organizației dumneavoastră.
Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și a oricăror date obiect 1C Accounting în general (explic ce sunt datele obiect și cum diferă acestea de altele în cursul meu complet 1C Accounting 8 cu exemple). Uneori există situații ( da, poate nu uneori), când trebuie să ștergeți un document, dar acesta nu vrea sa plece. Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediem.
Din moment ce vorbim despre îndepărtare și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. Foarte des, acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!
Cum să ștergeți un document în 1C Accounting
În primul rând, să ne uităm la modul în care obiectele sunt în general șterse în 1C Accounting 8. În primul rând, trebuie spus că nici un singur obiect (document 1C, element de director etc.) nu poate fi șters direct, așa cum, de exemplu, ștergem fișiere inutile în Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este puțin diferit.
COMETARIU! În unele versiuni de 8.3 este posibilă ștergerea directă a elementelor, inclusiv a celor preinstalate(!). Nu utilizați niciodată acest lucru, mai ales că este imposibil să anulați această operațiune!
Pentru a șterge un element de director, un grup sau un document de care nu mai aveți nevoie, trebuie mai întâi marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face folosind cheia Șterge pe tastatură sau butonul corespunzător din bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:
Înainte de a face clic pe butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este selectat în listă.În timpul operațiunii, programul va cere confirmarea acțiunii.
După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în figura de mai jos. Apropo, despre cruce, dar alta, mai este una aici pe site.
Notă: Când marcați un grup de directoare pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Prin urmare, Dacă există multe elemente în grupul marcat pentru ștergere, procesul poate dura ceva timp!
Puteți elimina un marcaj pentru ștergere în același mod în care îl puteți marca.
Dacă îl marcați la , execuția sa este anulată.
Pentru a scăpa în sfârșit de obiectele bazei de date 1C Accounting marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”. Pentru 1C Accounting 8.3, pentru a face acest lucru, accesați meniul principal.
Iar pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate trebuie să mergeți la meniu „Operațiuni/Ștergerea obiectelor marcate”. sau în secțiunea „Administrare”.
Tine minte: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
De ce nu este șters documentul?
Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Din anumite motive, programul nu poate face acest lucru. De ce?
În 1C Accounting, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin o legătură către acesta.
Astfel, dacă un document „nu dorește” să fie șters, înseamnă că este referit de alte documente din baza de date 1C. Ce vrei să spui prin referință? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document Există un câmp în care acest „document care nu poate fi șters” este selectat ca valoare. Un exemplu pentru 1C Accounting 8.2 este dat mai jos.
Dacă încercați să ștergeți factura subliniată în acest document, atunci va apărea o situație cu un document „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Recomand să-l verificați.
Să rezumam
Dacă nu ștergeți niciun document, element de director sau altceva care este șters prin setarea unui semn de ștergere, atunci trebuie să ștergeți secvenţial toate legăturile către obiectul care este șters. Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea înlăturării sale definitive.
Desigur, dacă aveți nevoie de obiectele cu care este asociat acest document, atunci puteți uita de ștergere. De exemplu, era un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va mai fi posibilă eliminarea acestuia din baza de date 1C Accounting, deoarece este folosit în multe documente. Cu toate acestea, după prăbușirea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documentele inutile.
Am discutat despre caracteristicile de lucru cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea link-urilor către obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet despre 1C Accounting. După finalizarea cursului de formare, toate întrebările dvs. despre 1C vor dispărea.
Din acest articol veți învăța cum să ștergeți definitiv obiectele marcate pentru ștergere în 1C. Faptul este că în 1C, ștergerea obiectelor are loc în 2 etape:
1. Marcare pentru ștergere (în lista obiectului apare o cruce roșie mică)
2. Îndepărtarea obiectelor marcate.
Un astfel de sistem este necesar deoarece elementele de director șterse pot fi folosite în unele documente. Și dacă programul v-ar permite să ștergeți imediat aceste elemente, atunci acestea ar fi șterse din documente și astfel contabilitatea ar fi perturbată.
În etapa de ștergere a obiectelor marcate în 1C, se face o verificare pentru utilizarea obiectelor șterse în alte obiecte. Și dacă sunt folosite, programul nu permite ștergerea lor. Dar programul arată unde sunt folosite obiectele șterse și, dacă doriți, le puteți deschide și exclude elementele șterse din ele, apoi repetați operația de ștergere a obiectelor marcate.
Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.3
Să vedem în detaliu cum să ștergeți în sfârșit obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3 folosind exemplul de configurare, pe formularele gestionate - „Trade Management 11.2”.
Pentru început - 1 - selectați obiectul care trebuie șters, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide
3 - Vedem că obiectele pe care le-am selectat sunt marcate cu cruce roșie (vezi figura de mai jos).
4 - În meniul „Date principale și administrare” - „Administrare”. 5 – „Asistență și întreținere” (vezi figura de mai jos).
6 - În submeniul „Suport și întreținere” care se deschide, selectați „Ștergeți obiectele marcate” și
7 — Bifați lângă modul „Eliminarea automată a tuturor obiectelor marcate”, apoi faceți clic pe
8 — Butonul „Ștergere” (vezi figura de mai jos).
10 - Aici vedem că ștergerea obiectelor marcate este finalizată, apoi faceți clic
11 - Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua lucrările în program (vezi figura de mai jos).
Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.2
Și astfel, în acest articol „mai sus” s-a discutat deja despre ștergerea completă a obiectelor marcate în 1C 8.3, adică. în configurații pe formulare gestionate, cum ar fi UT 11.2
Acum, pentru a răspunde pe deplin la întrebarea „cum să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1C”, va fi necesar să treceți din nou prin procedura completă de ștergere, dar folosind exemplul 1C 8.2, adică. configurații pe „formulare obișnuite - „Trade Management 10.3”.
Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgem 11 pași:
1 - Mai întâi, selectați obiectul pe care trebuie să îl ștergeți, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide
2 - Selectați „Setare marcaj de ștergere” (vezi figura de mai jos).
3 — În fereastra care apare, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).
4 - Acum vedem că obiectul selectat este marcat cu o cruce roșie (vezi imaginea de mai jos).
5 — În meniul „Operațiuni”, selectați
6 - Ștergerea obiectelor marcate (vezi figura de mai jos).
7 — În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).
8 — În fereastra „Căutați și ștergeți obiectele marcate”, faceți clic pe butonul „Control” (vezi figura de mai jos).
9 — În fereastra „Ștergerea obiectelor” care se deschide, faceți clic pe butonul „Ștergeți” (vezi figura de mai jos).
10 - După toate acțiunile efectuate, vedem că „Obiectele au fost șterse”
11 — Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua să lucrăm cu programul (vezi figura de mai jos).
Ați șterse obiecte marcate pentru ștergere. Dacă trebuie să ștergeți toate documentele din baza de date, puteți utiliza
Trimite acest articol pe e-mailul meu
Când încearcă să șterge un obiect de sistem inutil (articol de director, document, opțiune de raport etc.), utilizatorul nu îl va putea șterge definitiv din baza de date 1C, poate doar seta un marcaj pentru ștergere; Prin urmare, apare întrebarea - Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3?
În acest articol vom vedea cum să finalizați acest proces. Funcționalitatea de ștergere pentru multe configurații este identică, iar tehnica descrisă este potrivită pentru UT, ERP, Contabilitate și ZUP.
Pentru a elimina complet un obiect din baza de date 1C, trebuie să rulați procesarea Ștergere a obiectelor marcate. Acest lucru a fost făcut nu pentru a complica munca utilizatorilor, ci pentru a evita erorile. De exemplu, dacă eliminați contrapartea către care este înregistrată vânzarea, produsele nu vor fi vândute nimănui. Prin urmare, este imposibil să eliminați pur și simplu obiecte din sistem, trebuie mai întâi să vă asigurați că nu este folosit nicăieri și absența acestuia nu va duce la erori în program și tocmai în acest scop este procesată ștergerea obiectelor marcate; furnizate.
Astfel, în 1C, ștergerea se realizează în două etape:
Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C;
Îndepărtarea finală prin procesare dacă obiectul nu este implicat în niciun fel în sistem.
Cum să setați un semn de ștergere în 1C 8.3?
Pentru a seta un marcaj pentru ștergere în 1C, selectați cartea de referință/documentul dorit (puteți selecta și o listă de obiecte simultan), în meniul Mai multe, selectați comanda Marcare pentru ștergere/Anulați marcarea (în unele reviste o pictogramă a acestui este afișată comanda) sau apăsați butonul de ștergere de pe tastatură. Sistemul vă va cere să vă confirmați intențiile și după aceea marcajul va fi verificat.
Vă rugăm să rețineți că, dacă încercați să setați un marcaj pe un element deja marcat, se va efectua acțiunea inversă - debifarea acestuia.
Cum să ștergeți obiectele marcate?
În Contabilitate și ZUP, procesarea este disponibilă în secțiunea Administrare, în UT și ERP în secțiunea Date de bază și Administrare → Suport și întreținere. Și dacă ați uitat brusc în ce secțiune să căutați obiectul de sistem dorit, puteți utiliza oricând secțiunea Toate funcțiile.
Procesare Îndepărtarea obiectelor marcate este controlată de integritatea referenţială, de exemplu. dacă obiectul care se șterge are referințe în alte obiecte, procedura de ștergere nu va fi efectuată.
Sunt disponibile două moduri de procesare, automat și manual (selectiv), și puteți, de asemenea, configura o sarcină de rutină pentru eliminarea automată conform unui program specificat.
În modul selectiv, sistemul va afișa toate elementele marcate pentru ștergere, grupate după tip. Folosind casetele de selectare, puteți selecta obiectele pe care doriți să le eliminați definitiv din sistem. Făcând dublu clic pe mouse, puteți deschide obiectul. După ce ați făcut selecția, trebuie să faceți clic pe Ștergere și va începe procesul de ștergere a bazei de date a obiectelor marcate.
În modul automat, acest proces va începe imediat.
Ca rezultat, indiferent de modul selectat, procesarea va încerca să șterge toate obiectele care au marcajul. Dacă ștergerea nu este posibilă, va fi afișată o listă de obiecte neșterse cu link-uri către locurile lor de utilizare.
Opțiunile disponibile în acest caz sunt:
Marcați locurile de utilizare pentru ștergere și încercați să ștergeți din nou.
Faceți corecții la punctele de utilizare. De exemplu, dacă trebuie să ștergeți un angajat care se află în documentul Lista de angajare, trebuie să îl ștergeți din acest document.
Efectuați procedura de înlocuire folosind comanda Înlocuire. Va fi oferită o listă de articole similare pentru înlocuire. De exemplu, dacă trebuie să înlocuiți o caracteristică a unui articol dintr-un document, va fi oferită o listă de caracteristici ale aceluiași articol.
Pentru a efectua automat procedura utilizând o sarcină programată, trebuie să setați indicatorul Ștergere automată a obiectelor marcate pe un program în procesare și să configurați programarea.