Nu va mai exista Hotmail, a fost înlocuit de Outlook.com. Astfel, astăzi vreau să vă vorbesc despre experiența mea personală de utilizare a e-mailului de la Microsoft numit Outlook.com, care este inclus în pachetul de servicii web de bază Microsoft. Acestea includ, de asemenea, un calendar și o agendă de contacte „Oameni” bazată pe cloud. Acum toate aceste servicii au fost rebranded și au primit o nouă interfață, cu excepția calendarului deocamdată.
Există destul de multe recenzii de e-mail pe Internet. Outlook.com, le puteți citi și vă puteți face o idee despre această postare. Vreau să mă opresc asupra caracteristicilor și a unor trucuri pe care alte servicii de e-mail nu le au.
Înregistrare
Pentru a utiliza orice produse Microsoft, cum ar fi SkyDrive sau e-mail Outlook.com, trebuie să creați Cont Microsoft.
Dacă nu îl ai încă, trebuie parcurgeți procesul de înregistrare- du-te la adresa live.comși apoi ca în videoclip:
Particularități
Nu știu dacă să consider acest lucru un plus sau un minus, dar în spatele noului design, la prima vedere, se ascunde vechiul bun. Hotmail. Acest lucru se observă atât în funcționalitatea principală, cât și în aranjarea elementelor de pe ecran. Și asta e bine. Îmi place modul convenabil de afișare a panoului, când puteți vedea atât o listă de mesaje primite pe o parte, cât și o scrisoare deschisă pe cealaltă. Acesta se numește modul de citire, care poate fi activat făcând clic pe roata de setări din dreapta sus și apoi selectând zona de citire. Pentru confort maxim, puteți extinde fereastra browserului la ecran complet.
O altă caracteristică convenabilă este sortarea automată a literelor, în funcție de tipul lor. Am spus-o într-un mod confuz, dar o să explic acum. În panoul din stânga există un meniu „Selectări”, care vă permite să sortați scrisorile primite de pe rețelele sociale. rețele, documente, contacte și alte surse. Vă puteți crea propriile reguli, dar și cele prestabilite sunt destul de convenabile:
De asemenea, se întâmplă ca într-un flux de scrisori să aveți nevoie aloca temporar una sau mai multe piese pentru a nu uita de ele. Acest lucru se poate face folosind casetele de selectare care apar lângă fiecare literă. Făcând clic pe acest articol, e-mailul va apărea în partea de sus a căsuței de e-mail până când debifați caseta. O caracteristică foarte convenabilă, nu am văzut asta nicăieri altundeva.
Cea mai recentă caracteristică a e-mailului Outlook.com este capacitatea de a crea cutii poștale virtuale. Imaginați-vă că sunteți prea leneș să vă ocupați de diferite filtre și categorii pentru diferite e-mailuri, unde vă cer e-mailul și apoi îi trimit sfaturi și secrete „utile”. Pentru astfel de nevoi, puteți crea o cutie specială, de exemplu „ [email protected]", și scrie-l oriunde ți se cere e-mailul. De asemenea, uneori va fi util să creați o casetă separată pentru contactele cu colegii și încă una pentru înregistrarea pe diferite site-uri. Această caracteristică se numește „Aliases”. Vedeți cum se face acest lucru (+ casete de bifare) în Outlook.com:
Cred că veți găsi o utilizare pentru steaguri, mi s-au părut utile. După cum puteți vedea, pseudonimele mele nu mai sunt adăugate din cauza depășirii limitei de adăugare. Până acum, nu știam despre asta și am adăugat aceste pseudonime atât cât am vrut. Dar vei fi bine. Un alt lucru mic este capacitatea de a schimba schema de culori. Există 12 culori din care puteți alege, le puteți selecta făcând clic pe roata din dreapta sus.
După ce ați selectat elementul de setări de e-mail, veți vedea o fereastră de conexiune. Aici trebuie să introduceți corect adresa de e-mail pe care o utilizați și parola pentru căsuța poștală. Puteți introduce orice nume în câmpul „Numele dvs.”; în viitor, acesta va fi folosit pentru a semna scrisoarea. În această fereastră, puteți conecta un cont la absolut orice serviciu de e-mail, de exemplu, Google sau. Pentru a conecta o cutie poștală, trebuie mai întâi să vă înregistrați pe site-ul web al serviciului dumneavoastră poștal, de exemplu, pentru Gmail, să înregistrați un cont Google.
În unele versiuni de Outlook, veți avea acces la un link pentru a înregistra un cont de cutie poștală din Outlook.
Secțiunea „Configurare manuală sau tipuri de server suplimentare” este, de asemenea, disponibilă. Selectând acest element, puteți introduce manual tipurile (POP3 sau IMAP) și specifica adresele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire, precum și configura porturile pentru accesarea acestora. Acest element ar trebui să fie selectat atunci când configurați corespondența corporativă sau e-mailul înregistrat pe servere separate cu diferite tipuri de criptare.
Când înregistrați o cutie poștală, pot apărea probleme cu conectarea Outlook la un server criptat; acest lucru se poate întâmpla dacă serverul nu utilizează conexiuni criptate, caz în care programul va trece automat la utilizarea unei conexiuni deschise. Când apare o astfel de notificare, faceți clic din nou pe „Următorul”, astfel încât programul să treacă la un alt tip de conexiune la server.
Vă recomandăm să utilizați servicii de e-mail care oferă o conexiune sigură la serverul de e-mail. Folosind acest tip de conexiune, poți fi sigur că nimeni nu îți va intercepta scrisoarea în drum spre server.
După finalizarea setărilor, puteți începe imediat să lucrați cu e-mail; interfața programului se va deschide în fața dvs., în care veți vedea imediat toate scrisorile primite. Pentru mai multe reglaje, citiți
Setări de e-mail în Outlook
Acum ne vom uita la instrucțiunile, care vor descrie cum să conectați o cutie suplimentară prin setările programului.
Pentru a intra în meniul de setări de e-mail, trebuie să deschideți meniul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei programului.
După deschiderea meniului „Fișier”, trebuie să accesați secțiunea „Informații”. După ce ați deschis acest meniu, trebuie să faceți clic stânga pe secțiunea „Setări cont” și să selectați din nou aceeași secțiune în meniul derulant.
După ce ați selectat elementul „Setări cont”, se va deschide o fereastră în fața dvs. în care, pentru a crea o cutie poștală suplimentară, trebuie să mergeți la fila „E-mail”, apoi să selectați butonul „Creare”.
Dacă trebuie să modificați setările unei e-mailuri înregistrate anterior, pentru a face acest lucru, selectați din listă căsuța poștală dorită și faceți clic pe „Modificați”.
După ce faceți clic pe butonul „Creați”, se va deschide o fereastră de înregistrare; pașii suplimentari vor fi exact ca cei descriși mai sus.
Butonul „Implicit” vă va ajuta să determinați cutia poștală principală. Marcând cu acest buton cutia poștală dorită, veți seta această cutie poștală ca cea standard pentru scrierea și trimiterea scrisorilor.
Pentru a șterge o cutie poștală înregistrată în program, trebuie să o selectați pe cea dorită și să faceți clic pe butonul „Șterge”. După această acțiune, cutia poștală va fi eliminată din clientul Outlook, dar nu și de pe serverele serviciului dvs. de e-mail, astfel încât să o puteți conecta din nou în viitor.
Când ștergeți o cutie poștală din lista de e-mail Outlook, rămâne un fișier cutie poștală în care sunt salvate toate literele, așa că pentru a șterge complet toate informațiile de pe computer, trebuie să mergeți la fila „Fișiere de date” și să ștergeți fișierul dorit de acolo. .
Interfață
Interfața clientului de e-mail Outlook este destul de simplă și intuitivă; este, de asemenea, similară cu interfețele versiunilor bazar ale clienților de e-mail. Acum vom descrie principalele componente ale interfeței și capacitățile acesteia.
Să începem cu panoul din partea stângă a ferestrei. În partea de jos sunt 4 pictograme care vor deschide „E-mail”, „Calendar”, „Contacte” și „Note”. Secțiunea principală este e-mail; când selectați secțiunea următoare, se va deschide interfața acesteia.
Mai sus sunt liste cu secțiunile principale cu foldere separate pentru ușurința de a lucra cu e-mailul. Prima listă este „Favorite”, în ea puteți vizualiza folderul de e-mail comun pentru toate cutiile poștale conectate. Această listă poate fi restrânsă dacă este necesar.
Sub lista de Favorite se află o listă de foldere Outlook Data Files. Inițial, toate folderele conținute în acesta ar trebui să fie goale. Mesajele din toate cutiile poștale conectate vor fi duplicate acolo, dar numai cele proaspete: acele mesaje care se aflau în cutia poștală înainte ca aceasta să fie înregistrată de sistem în Outlook nu vor fi incluse în această listă. Dacă doriți să mutați mesajele vechi în această listă, puteți face acest lucru manual.
Mai jos vor exista secțiuni cu dosare de e-mail de intrare și de ieșire pentru toate celelalte conturi de e-mail conectate. Toate mesajele trimise și primite vor fi stocate în fișierele de date Outlook.
Când selectați unul dintre folderele din panoul din stânga, în dreapta acestuia va fi afișat întregul conținut al acestui folder, și anume lista de mesaje. Dimensiunile unor astfel de panouri pot fi modificate; pentru a face acest lucru, este suficient să mutați cursorul peste margine și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, să îl mutați la distanța dorită.
Când selectați o literă din panoul central, puteți afișa conținutul acesteia în panoul din dreapta. Aici veți vedea detaliile complete, precum și corpul e-mailului. 
Pentru a putea citi simultan toate mesajele primite din toate cutiile poștale, ar trebui să plasați toate folderele cu mesaje primite în lista „Preferate”. În acest fel, nu va trebui să vizualizați fiecare căsuță poștală separat pentru fiecare căsuță poștală; toate scrisorile vor ajunge într-un singur dosar. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe folderul dorit și să selectați „Afișați în favorite” din meniul drop-down.
Dacă trebuie să duplicați toate mesajele vechi aflate în foldere diferite ale căsuțelor poștale diferite pentru a citi toate aceste mesaje într-o listă mare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați folderul din care doriți să duplicați mesajele, apoi selectați orice mesaj sau apăsați combinația de taste Ctrl+A pentru a selecta toate mesajele. După ce ați selectat literele necesare, faceți clic dreapta pe oricare dintre cele selectate și, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Mutare”, apoi „Copiere în folder...”. După acești pași, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați folderul corespunzător tipului de mesaje și să faceți clic pe OK.
Instrumente și funcții de bază Outlook
În această secțiune, vom examina în detaliu funcțiile principale ale clientului de e-mail Outlook pentru care a fost conceput.
Crearea și trimiterea de scrisori
Pentru a trimite o scrisoare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați mesaj”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei din fila „Acasă”. Nu uitați că scrisorile vor fi trimise în numele căsuței poștale care este selectată implicit în setările contului.
În fereastra care se deschide pentru crearea unei scrisori, totul este destul de simplu, completați câmpurile și scrieți litera dorită. Pentru a atașa fișiere, puteți fie să trageți x în această fereastră, fie să utilizați butonul „Atașați fișierul”. 
Ștergerea și restaurarea e-mailurilor
Mesajele sunt șterse în mod egal pentru toate folderele căsuței poștale. Pentru a șterge o literă, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Ștergeți” în meniul derulant sau puteți selecta litera dorită și faceți clic pe butonul Ștergere.
Toate aceste mesaje nu vor fi șterse imediat; ele vor fi mai întâi plasate în folderul „Elemente șterse” și apoi, după o perioadă de timp, vor fi șterse definitiv. Acest lucru se face pentru a vă asigura că nu pierdeți accidental informații importante.
Pentru a recupera un e-mail șters anterior, faceți următoarele: faceți clic pe folderul „Elemente șterse” și pe e-mailul pe care doriți să îl recuperați, faceți clic dreapta pe el și selectați „Mutați” și „Alt folder...” în meniul drop-down meniul. După aceasta, se va deschide o fereastră cu o listă de foldere, selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”. După aceea, căutați e-mailul recuperat în folderul selectat.
Eroare la ștergerea unui mesaj
Dacă apare o eroare în timpul ștergerii, ar trebui să luați câțiva pași. Mai întâi trebuie să curățați folderul „Elemente șterse”, faceți clic dreapta pe el și selectați „Empty Deleted Items”. Când goliți acest folder, va apărea o fereastră cu două opțiuni de ștergere, trebuie să efectuați fiecare opțiune pe rând.
Dacă după pașii de mai sus eroarea nu dispare și litera încă nu poate fi ștearsă, faceți clic dreapta pe mesajul problematic și selectați „Mutați”, apoi „Alt folder...”. În fereastra care se deschide cu o listă de foldere, selectați oricare din listă și faceți clic pe „OK”. După aceasta, reporniți programul și încercați din nou să ștergeți acest mesaj, care se află acum într-un folder nou.
Actualizare prin e-mail
Pentru a vă actualiza căsuța poștală și pentru a primi sau a trimite scrisori, deschideți fila „Trimitere și primire”, apoi faceți clic pe butonul „Trimite și primiți e-mail - toate folderele”. După aceasta, programul se va conecta la servere pentru a primi scrisorile primite și a trimite cele trimise. Dacă trebuie să actualizați o singură cutie poștală, pentru a face acest lucru, selectați cutia poștală dorită și în aceeași filă faceți clic pe butonul „Actualizare folder”.
Caracteristici suplimentare
Clientul de e-mail Outlook oferă oportunități maxime de lucru convenabil cu un număr mare de cutii poștale. Una dintre funcțiile necesare este să vă creați propria ierarhie de foldere pentru căsuța dvs. poștală; puteți adăuga propriile dosare și le puteți trimite scrisori pentru o sortare convenabilă. Această funcție nu este prezentă în toate programele similare.
Crearea folderelor
Pentru a crea un folder, faceți clic dreapta pe cutia poștală în care doriți să creați un folder suplimentar, apoi în lista derulantă, selectați „Creați un folder...”, după care folderul dvs. va apărea în ierarhie, apoi va trebui să-i introduceți un nume. Pentru a schimba ordinea folderelor, trebuie doar să faceți clic stânga pe folderul dorit și să îl trageți în locația dorită.
Crearea sarcinilor
Funcția de creare a sarcinilor este, de asemenea, foarte utilă. Puteți crea o sarcină în lista de sarcini, puteți stabili date limită, importanță și memento. Veți putea apoi să rămâneți la curent cu sarcinile importante și să le finalizați la timp.
Pentru a crea o sarcină, deschideți fila de activitate; pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma acestei funcții situată în colțul din stânga jos. După aceasta, se va deschide o fereastră; pentru a crea o sarcină, faceți clic dreapta pe zona goală și faceți clic pe „Creați sarcină” în meniul derulant.
Când creați o sarcină, se va deschide o fereastră în care puteți seta parametri, date limită etc. Odată creată, această sarcină va fi afișată atât în lista de activități, cât și în calendar.
Creați o întâlnire
Folosind această funcție, puteți programa o întâlnire a angajaților notificându-i prin poștă. Dacă toți cei care primesc această notificare utilizează clientul de e-mail Outlook, vor putea marca automat data întâlnirii în calendarul lor.
Pentru a crea o întâlnire, trebuie să mergeți la secțiunea „Calendar”, care se află în colțul din stânga jos și să selectați „Creați o întâlnire” în meniul de sus, după care se va deschide o fereastră în care puteți crea o listă de participanții la întâlnire, stabiliți o limită de timp și o dată pentru întâlnire. După crearea unei întâlniri, faceți clic pe butonul „Trimite”, iar toți cei care se aflau pe lista de corespondență vor primi e-mailul dvs. cu informații despre întâlnire
Concluzie
Articolul descrie doar cele mai de bază funcții ale clientului de e-mail Outlook. Acest program are un număr destul de mare de funcții și instrumente și poate fi o alternativă bună la versiunile web ale clienților de e-mail.
Este de remarcat o interfață foarte convenabilă și intuitivă, care este foarte importantă atunci când lucrați cu un număr mare de cutii poștale.
E-mailul înlocuiește din ce în ce mai mult poșta obișnuită. Numărul utilizatorilor care trimit corespondență prin internet crește în fiecare zi. În acest sens, a fost nevoie să se creeze programe speciale pentru utilizatori care să faciliteze această sarcină și să facă primirea și trimiterea e-mailurilor mai convenabile. O astfel de aplicație este Microsoft Outlook. Să aflăm cum puteți crea o cutie poștală electronică în serviciul de e-mail Outlook.com și apoi să o conectați la programul client de mai sus.
Înregistrarea prin e-mail în serviciul Outlook.com se face prin orice browser. Tastați adresa Outlook.com în bara de adrese a browserului dvs. Browserul web redirecționează către live.com. Dacă aveți deja o înregistrare la Microsoft, care este aceeași pentru toate serviciile acestei companii, atunci pur și simplu introduceți numărul de telefon, adresa de e-mail sau numele de utilizator Skype și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Dacă nu aveți un cont la Microsoft, faceți clic pe inscripția „Creați unul”.
Formularul de înregistrare Microsoft se deschide în fața noastră. În partea de sus, introduceți numele și prenumele dvs., un nume de utilizator arbitrar (este important să nu fie luat de nimeni), o parolă creată pentru a vă conecta la contul dvs. (de 2 ori), țara de reședință, data nașterii și gen.
În partea de jos a paginii, sunt înregistrate o adresă de e-mail suplimentară (de la alt serviciu) și un număr de telefon. Acest lucru se face astfel încât utilizatorul să își poată proteja mai de încredere contul și, dacă își pierde parola, poate restabili accesul la acesta.
Asigurați-vă că introduceți captcha pentru a vă asigura că sistemul verifică că nu sunteți un robot și faceți clic pe butonul „Creați un cont”.
După aceasta, apare o intrare care spune că trebuie să solicitați un cod prin SMS pentru a confirma faptul că sunteți o persoană reală. Introduceți numărul dvs. de telefon mobil și faceți clic pe butonul „Trimite cod”.
După ce codul a ajuns pe telefon, introduceți-l în formularul corespunzător și faceți clic pe butonul „Creați cont”. Dacă codul nu ajunge pentru o perioadă lungă de timp, faceți clic pe butonul „Cod nu a fost primit” și introduceți celălalt număr de telefon (dacă este disponibil) sau încercați din nou cu numărul vechi.
Dacă totul este în regulă, după ce faceți clic pe butonul „Creați cont”, se va deschide fereastra de bun venit Microsoft. Faceți clic pe săgeata în formă de triunghi din partea dreaptă a ecranului.
În fereastra următoare, indicăm limba în care dorim să vedem interfața de e-mail și, de asemenea, setăm fusul orar. După ce ați specificat aceste setări, faceți clic pe aceeași săgeată.
În fereastra următoare, selectați o temă pentru fundalul contului dumneavoastră Microsoft dintre cele oferite. Faceți clic din nou pe săgeată.
În ultima fereastră, aveți opțiunea de a include o semnătură originală la sfârșitul mesajelor pe care le trimiteți. Dacă nu modificați nimic, semnătura va fi standard: „Trimis la: Outlook”. Faceți clic pe săgeată.
După aceasta, se deschide o fereastră care spune că contul dvs. Outlook a fost creat. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Utilizatorul este mutat în contul său de e-mail Outlook.
Conectarea unui cont la un program client
Acum trebuie să conectați contul creat pe Outlook.com la Microsoft Outlook. Accesați secțiunea de meniu „Fișier”.
În fereastra care se deschide, în fila „E-mail”, faceți clic pe butonul „Creare”.
O fereastră de selecție a serviciilor se deschide în fața noastră. Lăsați comutatorul în poziția „Cont de e-mail”, unde este implicit, și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Se deschide fereastra de configurare a contului. În coloana „Numele tău”, introduceți numele și prenumele (sau un alias), sub care v-ați înregistrat anterior pe serviciul Outlook.com. În coloana „Adresă de e-mail”, indicați adresa completă a căsuței poștale pe Outlook.com pe care ați înregistrat-o mai devreme. În următoarele coloane „Parola” și „Verificarea parolei”, introduceți aceeași parolă care a fost introdusă în timpul înregistrării. Apoi, faceți clic pe butonul „Următorul”.
Începe procedura de conectare la contul dvs. pe Outlook.com.
Apoi, poate apărea o casetă de dialog în care ar trebui să introduceți din nou numele de utilizator și parola pentru contul Outlook.com și să faceți clic pe butonul „OK”.
Odată ce configurarea automată este finalizată, va apărea un mesaj care indică acest lucru. Faceți clic pe butonul „Terminat”.
Apoi ar trebui să reporniți aplicația. Aceasta va crea un profil personalizat Outlook.com în Microsoft Outlook.
După cum puteți vedea, crearea unei căsuțe poștale Outlook.com în aplicația Microsoft Outlook constă în doi pași: crearea unui cont printr-un browser pe serviciul Outlook.com și apoi conectarea acestui cont la programul client Microsoft Outlook.
Pentru a configura programul Microsoft Office Outlook Pentru a lucra cu căsuța poștală, trebuie să adăugați un cont nou.
Pentru a vă configura contul veți avea nevoie de următoarele informații:
- Numele dumneavoastră, care va fi afișat în câmpul „De la” pentru destinatarii corespondenței dumneavoastră.
- Adresa cutiei poștale: adresa cutiei dvs. poștale în întregime cu domeniul (de exemplu, [email protected]).
- Log in: numele căsuței dvs. poștale fără domeniul (de exemplu, utilizator).
- Parola: parola pentru căsuța dvs. poștală.
- : de exemplu, smtp.km.ru / Port: 25 (poate fi utilizată criptarea STARTTLS) sau port: 465 (poate fi utilizată criptarea SSL). Este necesar un server SMTP pentru trimiterea de e-mailuri autorizare, trebuie să fie activat în setările serverului de e-mail de ieșire.
- Server de e-mail de intrare (POP3): de exemplu, pop.km.ru / Port: 110 (poate fi utilizată criptarea STARTTLS).
- Server de e-mail de intrare (IMAP): de exemplu, imap.km.ru / Port: 993 (poate fi utilizată criptarea SSL).
Procesul de adăugare a unui cont nou este similar pentru diferite versiuni de Microsoft Office Outlook. Pot exista diferențe în organizarea meniului principal și unele dintre numele câmpurilor de setări. Mai jos este un exemplu de configurare a unei căsuțe poștale în interfață Microsoft Office Outlook 2013.
Dacă utilizați o versiune diferită a programului, vă va fi de asemenea util să vă familiarizați cu exemplul. Pentru a continua la crearea unui cont nou în alte versiuni de MS Outlook, căutați cu atenție meniul principal și găsiți elementul. De exemplu, pentru Microsoft Office Outlook 2007, în meniul principal, selectați "Serviciu", apoi „Se creează conturi...”. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul "Crea..."(vezi Fig. 2), setările ulterioare vor fi similare cu exemplul descris mai jos.
De asemenea, puteți merge la configurarea conturilor MS Outlook prin Panoul de control Windows. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de meniu "Start", selectați elementul "Panou de control". În lista care se deschide, găsiți "Poștă"- va apărea o fereastră „Setări de e-mail – Outlook”(vezi fig. 1). Faceți clic pe butonul "Conturi"- va fi încărcată o listă de conturi curente. Pentru a adăuga un cont nou, faceți clic pe butonul "Crea..."(vezi fig. 2).
Orez. 1. Configurarea e-mailului - Outlook.
Orez. 2. Configurarea conturilor.
Configurarea Microsoft Office Outlook 2013
Veți trece direct la crearea unui cont nou, introduceți datele (vezi Fig. 6):
- In camp " Numele dumneavoastră„Indicați numele și prenumele dvs. - acesta este numele pe care îl vor vedea destinatarii corespondenței dvs.
- In camp " Adresa de e-mail" - adresa completă a căsuței dvs. poștale care indică domeniul.
- In camp " Parola" - parola pentru căsuța dvs. poștală, apoi confirmați-o în câmpul " Verificarea parolei".
Orez. 6. Configurarea unui cont nou.poți să folosești configurarea automată a contului, în acest caz apăsați butonul succesiv "Mai departe" până când configurarea are succes. Programul în sine va determina parametrii necesari pentru a lucra cu căsuța poștală; acest proces va dura ceva timp. La sfârșit, va apărea o fereastră cu un mesaj despre configurarea reușită și un buton "Gata", faceți clic pe el pentru a începe lucrul cu cutia poștală (vezi Fig. 7).
Orez. 7. Configurare automată a contului.Sau puteți utiliza configurarea manuală, pentru a face acest lucru, setați comutatorul în poziția „Configurare manuală sau tipuri de server suplimentare” și apăsați butonul "Mai departe"(vezi Fig. 8).
Orez. 8. Configurare manuală a contului.Când configurați manual un cont, la pasul următor trebuie să specificați serviciul - setați comutatorul la „Protocol POP sau IMAP”(vezi Fig.9) și apăsați butonul "Mai departe".
Orez. 9. Configurare manuală a contului - Selectarea unui serviciu.La următorul pas de configurare manuală, trebuie să specificați parametrii de conectare (vezi Fig. 10). Unele câmpuri vor fi completate în conformitate cu datele specificate în primul pas de creare a unui nou cont.
- În lista derulantă "Tip de cont" selectați „POP3” sau „IMAP”.
- In camp " Server de e-mail de intrare„introduceți numele serverului în conformitate cu șablonul pop.[domain].ru (de exemplu pop.megabox.ru), dacă ați selectat protocolul „POP3” și în conformitate cu șablonul imap.[domain].ru (pentru exemplu pop.megabox.ru ), dacă ați ales protocolul „IMAP”. Domeniul poate fi km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - utilizați domeniul căsuței dvs. poștale.
- In camp " Server de e-mail de ieșire (SMTP)„introduceți numele serverului în conformitate cu șablonul smtp.[domeniul].ru (de exemplu, smtp.megabox.ru). Domeniul poate fi km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail. ru, megabox.ru, safebox.ru - utilizați domeniul căsuței dvs. poștale.
- In camp " Utilizator" - numele căsuței dvs. poștale fără a specifica domeniul.
- In camp " Parola" - parola pentru căsuța dvs. poștală. Bifați caseta "Aminteste-ti parola", dacă nu doriți să introduceți o parolă de fiecare dată când porniți programul. Dacă nu bifați caseta, vi se va cere o parolă când porniți programul și contul.
- bifați" Verificare securizată a parolei (SPA)„ nu trebuie setat. În caz contrar, nu veți putea primi corespondență.
- Dacă în al 4-lea punct ați ales să configurați folosind protocolul „POP3”, atunci setați serverul POP3 la portul 110, serverul SMTP la portul 25 (vezi Fig. 12).
- Dacă la pasul 4 ați selectat setarea folosind protocolul „IMAP”, atunci setați serverul IMAP la portul 993 și selectați tipul de criptare SSL, serverul SMTP - portul 465 și tipul de criptare SSL.
- În fereastra următoare veți vedea un mesaj despre crearea cu succes a contului (vezi Fig. 15). Faceți clic pe butonul "Gata"și veți continua să lucrați cu căsuța poștală.
Deschideți Microsoft Office Outlook 2013. Există două opțiuni: rulați programul pentru prima dată după instalare sau ați folosit deja programul înainte.
Orez. 10. Configurare manuală a contului - Setări cont.
Apoi faceți clic pe butonul "Alte setari...". În fereastra care apare, selectați fila „Server de e-mail de ieșire”și bifați caseta „Serverul SMTP necesită autentificare”, lăsați comutatorul în poziție „Asemănător cu serverul de e-mail de intrare”(vezi Fig. 11).
Orez. 11. Configurare manuală a contului - Alte setări 1.
Accesați fila din aceeași fereastră „În plus”și verificați numerele portului:
Orez. 12. Configurare manuală a contului - Alte setări 2.
Faceți clic pe butonul "BINE"- se va închide fereastra de setări suplimentare.
Puteți rula verificarea contului făcând clic pe butonul "Verificarea contului...", sau apăsați imediat butonul "Mai departe". Când se verifică „Verificați automat setările contului când faceți clic pe Următorul” scanarea va începe automat.
Dacă v-ați configurat contul folosind protocolul „IMAP” și utilizați un alt domeniu decât km.ru, atunci când verificați setările contului, o fereastră de avertizare „Serverul cu care se stabilește conexiunea folosește un certificat de securitate care nu poate fi verificat” va apărea în câmpul „Ar trebui să continui să folosesc acest server?” răspunde „Da”.
Așteptați până când scanarea este finalizată. Dacă configurarea are succes, veți vedea un mesaj „Felicitări! Toate verificările au fost finalizate cu succes, faceți clic pe butonul „Închidere”.. Faceți clic pe butonul "Închide"(vezi Fig. 13).
Orez. 13. Configurare manuală a contului - Verificare cont.
Dacă se găsesc erori în timpul verificării (Fig. 14), închideți fereastra de verificare și verificați cu atenție toate setările, poate ați greșit undeva.
Orez. 14. Configurare manuală a contului - Eroare de verificare a contului.
Orez. 15. Adăugarea unui cont nou.
Dacă aveți probleme la configurarea programului de e-mail, vă rugăm să contactați
Outlook este un instrument puternic de e-mail care este la fel ca versiunea web a Gmail. Iată câteva caracteristici neevidente ale acestui monstru care vă pot fi utile.
O previzualizare a fiecărui mesaj este disponibilă în lista de mesaje. Veți vedea adresa expeditorului, subiectul și primul rând de text. Ultimul parametru poate fi configurat. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Vizualizare”, găsiți butonul „Vizualizare mesaj” și selectați numărul necesar de linii. Dacă doriți, puteți dezactiva complet vizualizarea pentru a economisi spațiu. De asemenea, Outlook vă va întreba dacă doriți să aplicați setarea doar în acest folder sau în toate cutiile poștale.
Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, puteți selecta unul ca principal, astfel încât folderul corespunzător să se deschidă atunci când deschideți e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier” → „Opțiuni” și în fereastra care apare, selectați fila „Avansat” din panoul din stânga.
În secțiunea „Porniți și opriți lucrul cu Outlook”, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”. În caseta de dialog Selectare folder, găsiți contul dorit și selectați Inbox sau alt folder dorit. Acum se va deschide când începeți să utilizați Outlook.
Dacă căutați adesea litere tastând aceleași cuvinte și expresii în bara de căutare, vă puteți simplifica sarcina. Outlook acceptă foldere de căutare sau . Configurați-le și puteți uita de sortarea manuală a corespondenței.
Accesați fila Folder → Creați folder de căutare. În fereastra care apare, puteți selecta un dosar de căutare din șabloanele oferite de Outlook sau puteți să creați al dvs. De exemplu, folderul de căutare E-mailuri necitite va afișa toate mesajele pe care nu le-ați deschis, indiferent unde se află sau ce conturi aparțin. E-mailurile nu vor fi mutate nicăieri: doar linkurile către acestea sunt afișate în folderele de căutare.
Dacă nu sunteți mulțumit de șabloanele Outlook, selectați „Creați un folder de căutare personalizat” în partea de jos a listei. Faceți clic pe Selectați. Apoi introduceți un nume pentru folder, faceți clic pe „Condiții” și specificați criteriile după care mesajele ar trebui să fie selectate pentru acesta.
Această caracteristică șterge mesajele redundante din folderul selectat. Redundant se referă la copii citate ale scrisorilor dvs. Pentru a testa funcția în acțiune, faceți clic dreapta pe folderul în care s-au acumulat duplicatele și copiile mesajelor și selectați „Dosar gol”.
Puteți specifica ce mesaje sunt considerate redundante. Pentru a face acest lucru, selectați Fișier → Opțiuni → Mail → Curățare conversație. Aici puteți configura curățarea astfel încât să nu afecteze mesajele importante sau marcate și puteți alege, de asemenea, în ce folder să mutați mesajele inutile. În mod implicit, acestea sunt trimise în folderul „Elemente șterse” din contul căruia îi aparțin.
Această funcție vă permite să scrieți o scrisoare acum și să o trimiteți mai târziu. Doar indicați ora de trimitere și uitați de scrisoare - aceasta va ajunge fără participarea dvs. Gmail se mândrește cu această funcție cu , dar este disponibilă și în Outlook.
Scrieți o nouă scrisoare, specificați destinatarul și subiectul ca de obicei. Apoi faceți clic pe butonul Opțiuni din caseta de mesaj și selectați Delay Delivery. În fereastra care se deschide, bifați caseta de selectare „Nu livrați până la” și specificați data și ora. Puteți seta alți parametri. De exemplu, marcați un mesaj ca important sau redirecționați o copie la o altă adresă.
Outlook stochează mesajele programate în dosarul Căsuță de ieșire până când sunt trimise. E-mailurile se vor muta apoi în dosarul Trimis.
Dacă trebuie să anulați o întârziere a livrării sau să schimbați data și ora de livrare, deschideți Căsuța de trimitere și căutați mesajul acolo. Faceți clic pe Întârziere livrare în fila Opțiuni și modificați data și ora în câmpul Nu livrați după. Sau debifați caseta pentru a dezactiva întârzierea livrării.
În mâinile potrivite, acesta este un instrument incredibil de puternic care vă va ajuta să faceți față unor volume mari de corespondență. Caracteristica Acțiuni rapide vă permite să automatizați orice succesiune de acțiuni și să le efectuați cu un singur clic.
În fila Acasă, găsiți butonul Acțiuni rapide. Există mai multe șabloane aici, dar vă puteți crea singur. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Creați nou” în secțiunea „Acțiuni rapide” și setați un nume. Apoi, făcând clic pe butonul „Acțiuni”, selectați, pas cu pas, operațiunile pe care doriți să le efectuați. Puteți salva o acțiune rapidă în bara de instrumente sau îi puteți atribui o comandă rapidă.
De exemplu, puteți crea o acțiune rapidă pentru a muta mesajele selectate într-un anumit dosar și pentru a le marca ca citite. Sau răspundeți în masă interlocutorilor dvs. creând mementouri din calendar pentru a vă întâlni cu ei. Foloseste-ti imaginatia.
Puteți deschide mai multe ferestre Outlook în același timp. Acest lucru vă va permite să vă vizualizați e-mailul, calendarul și sarcinile pe un monitor mai mare, fără a fi nevoie să utilizați butoanele de navigare pentru a comuta între e-mail și calendar.
Este foarte ușor de făcut. Faceți clic dreapta pe pictograma client de e-mail deschis din bara de activități și selectați Outlook din meniul care apare. Se va deschide o a doua fereastră. Când închideți clientul de e-mail, accesați Fișier → Ieșire în orice fereastră deschisă fără a face clic pe butonul de închidere a ferestrei din colțul din dreapta sus. Data viitoare când porniți Outlook, se va deschide cu același număr de ferestre.
Această caracteristică vă permite să efectuați automat anumite acțiuni cu e-mailuri noi. Faceți clic pe Reguli în fila Acasă și selectați Gestionați reguli și alerte. Aici le puteți crea, modifica și rula manual.
Faceți clic pe „Creați regulă” și apoi setați setările în fereastra care apare. Puteți spune aplicației să sune un anumit sunet, să afișeze o alertă și să transfere mesaje care îndeplinesc anumite criterii în folderul dorit.
În mod implicit, e-mailul dvs. este folosit ca nume de cont în Outlook, dar puteți schimba numele contului. În același timp, pe serverul furnizorului tău de e-mail va rămâne același, așa că le poți denumi pe ale tale în funcție de conținutul lor: „Work”, „Home” și așa mai departe.
Pentru a schimba numele contului, faceți clic dreapta pe cont (panoul din stânga) și selectați „Proprietăți cont”. Sau accesați Fișier → Detalii. Apoi deschideți Setările contului, selectați contul al cărui nume doriți să îl schimbați și faceți clic pe Modificare. Introduceți un nume nou, apoi faceți clic pe Următorul și Terminați.
Lucrurile geek care vă vor ajuta să utilizați Outlook mai eficient sunt potrivite pentru cei care sunt obișnuiți să lucreze mai degrabă cu o tastatură decât cu un mouse. Apăsați Win + R pentru a deschide și introduce comenzile:
- outlook.exe /nopreview- deschideți Outlook fără o fereastră de previzualizare a mesajelor.
- outlook.exe /select numele fisierului - deschideți Outlook cu un anumit folder de e-mail în loc de cel pe care l-ați alocat ca principal. Dacă în schimb numele fisierului introduce perspective:calendar, se va deschide calendarul.
- outlook.exe /restore- deschideți Outlook, restabilind toate ferestrele dacă programul a fost închis ca urmare a unei erori de sistem.
- outlook.exe /finder- Deschideți instrumentul de căutare puternic al Outlook.
Dacă cunoașteți alte funcții interesante ale Outlook, distribuiți-le în comentarii.