O secretară cu experiență nu numai că va avertiza managerul despre expirarea contractului cu partenerii, dar va oferi și opțiuni pentru prelungirea acestuia. Articolul discută toate formele de prelungire a contractului și caracteristicile executării acestora.

Din articol vei afla:

Una dintre sarcinile secretarului este de a avertiza managerul cu privire la expirarea contractelor cu contrapartidele.

Acordul trebuie resemnat sau prelungit dacă, până la expirarea acordului anterior, părțile decid să continue cooperarea.

În viața reală, participanții la relațiile civile uită adesea să reînnoiască contractul. Acest lucru se întâmplă atunci când există un număr mare de acorduri încheiate. O astfel de neglijență duce la consecințe negative. Una dintre ele este încetarea obligațiilor uneia dintre părți.

O secretară cu experiență nu numai că vă va avertiza cu privire la expirarea contractului, ci vă va oferi și opțiuni pentru prelungirea acestuia.

Cum afectează încheierea unui nou contract relația dintre părți?

Când se apropie încheierea contractului, părțile încheie un nou acord. Condițiile pot fi aceleași. Acest lucru este decis chiar de către părțile la acord.

Părțile încetează să-și îndeplinească obligațiile imediat după încetarea contractului. Aceasta este prevederea standard care este specificată în textul acordului.

Dacă nu există instrucțiuni speciale privind încetarea obligațiilor în acord, atunci acordul este valabil până când partenerii își îndeplinesc pe deplin obligațiile.

În ce cazuri are sens să se încheie un nou acord care să îl înlocuiască pe cel care și-a încetat valabilitatea?

Un nou acord este încheiat atunci când doresc nu numai să continue cooperarea, ci să o facă în condiții diferite.

De exemplu, un proprietar decide să schimbe semnificativ conținutul și structura unui contract de închiriere standard. Exclude din acesta o serie de prevederi și adaugă altele noi: revizuiește structura chiriei, modifică metodele de asigurare a îndeplinirii obligațiilor, adaugă noi obligații ale chiriașului, modifică termenii răspunderii etc. În această situație, interesele locatorului determină conţinutul noului contract. Continuarea cooperării în aceleași condiții nu îi convine.

Citiți despre procedura de încheiere și executare a unui contract în 2018. articol.

Cum se întocmește un acord suplimentar

În practica relațiilor de afaceri, este posibilă o situație în care partenerii sunt mulțumiți de termenii acordului existent și nu intenționează să schimbe nimic în acesta.

Într-o astfel de situație, perioada de valabilitate ar trebui prelungită acord. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord suplimentar la contractul existent.

Fraza cheie a acestui document:

„Părțile au convenit să prelungească perioada de valabilitate a Acordului nr. 18/в din 04.10.2017 de la 04.10.2018 la 04.09.2019”

După această frază se adaugă o clauză prin care toți termenii contractului anterior rămân neschimbați. Dacă părțile doresc să actualizeze unii dintre termenii contractului „vechi”, atunci ar trebui să indice care dintre ele.

Notă!

Există contracte care își prelungesc valabilitatea fără nicio indicație specială în acest sens în text. Acestea includ contracte de furnizare de energie. Contractul se încheie pe o anumită perioadă. Dacă înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate niciuna dintre părți nu declară rezilierea sau modificarea condițiilor, atunci contractul se consideră prelungit pentru aceeași perioadă.

O altă opțiune pentru un acord suplimentar este un document care nu prelungește contractul, dar îi aduce modificări speciale. Esența acestor modificări este că acum contractul va fi reînnoit automat.

Această condiție de prelungire a contractului este formulată după cum urmează:

„Părțile au convenit să modifice clauza 8.2 din Acordul Nr. 18/в din 04/10/2107, prevăzându-le după cum urmează: Acordul se prelungește automat pentru următorul an calendaristic dacă niciuna dintre părți nu declară rezilierea sa în termen de 15 zile înainte de data estimată. data încetării valabilității contractului.”

Orez. 1. Exemplu de acord suplimentar privind prelungirea contractului

Cum diferă un contract de furnizare de alte contracte de vânzare și cumpărare, citiți articol.

Cum să includeți o clauză de reînnoire automată într-un contract

Cea mai convenabilă modalitate de a reînnoi un contract existent este reînnoirea automată, adică prelungirea valabilității acestuia pentru o perioadă specificată.

Condiția prelungirii automate a contractului este formulată după cum urmează:

„10.8. Prezentul acord este valabil până la 31 decembrie 2018 și se prelungește automat pentru fiecare an următor, cu excepția cazului în care oricare dintre părți își declară intenția de a-l rezilia în termen de 30 (treizeci) de zile lucrătoare.”

La expirarea unui contract, unul nou intră în vigoare a doua zi în aceleași condiții. Cu excepția cazului în care partenerii au convenit altfel (clauza 10 din Scrisoarea informativă a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 16 februarie 2001 nr. 59).

Notați clauza privind reînnoirea automată cât mai clar posibil. Adesea provoacă controverse și dezacord.

Exemplu

Poziția pentru cât timp este valabilă prelungirea automată a acordului rămâne controversată. Pentru un an sau pentru toți anii următori, transformând contractul într-unul pe durată nedeterminată.

Vă rugăm să rețineți că în exemplul nostru scrie „se extinde pentru fiecare anul viitor” pentru a rezolva eventualele neînțelegeri.

Uneori, partenerii specifică în document dreptul oricăruia dintre ei (sau numai unul) de a rezilia anticipat acord. Acest drept este consacrat în lege (articolul 310 și articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse).

Potrivit legii, în cazul rezilierii anticipate a unui contract, inițiatorul transmite partenerului său o notificare de reziliere. Se livrează personal contra semnăturii sau se trimite prin scrisoare recomandată cu o listă a conținutului și o notificare de livrare.

La încheierea unui contract de stat sau municipal, clienții noștri se confruntă adesea cu nevoia obiectivă de a prelungi termenii contractului. În marea majoritate a cazurilor, această situație apare în timpul executării contractului.

Motivele amânării termenelor limită pot fi diferite, uneori acestea sunt acțiunile clientului însuși, există și cazuri de furnizare a documentației de proiect de calitate scăzută. Puteți vedea ce să faceți în astfel de cazuri .

În acest material, vom atrage atenția asupra condițiilor specifice de amânare a termenelor pentru contractele de stat și municipale.

Ca regulă generală (articolul 95 Legea federală 44 Legea federală), nu este permisă modificarea condițiilor unui contract de stat sau municipal. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă (clauza „b”, clauza 1, partea 1, articolul 95 din Legea federală „Cu privire la sistemul contractual”). Din punct de vedere al prețului, contractul poate fi modificat prin acordul părților în următoarele cazuri:

1) prețul crește proporțional cu creșterea cantității de mărfuri, volumului de muncă (servicii);
2) prețul crește cu cel mult 10%;

3) posibilitatea de modificare a termenilor contractului era prevăzută de documentația privind licitația electronică.

În ce cazuri este posibilă modificarea calendarului unui contract guvernamental?

În primul rând, modificările termenului de finalizare a unui contract guvernamental sunt posibile cu o scădere a fondurilor din bugetul corespunzător alocat finanțării lucrărilor contractuale, acest lucru fiind indicat în mod direct de clauza 1 a art. 767 Cod civil al Federației Ruse. Dacă modificați (reduceți) finanțarea contractului, puteți solicita clientului să amâne termenul de executare a acestuia.

După cum sa menționat mai sus, modificările prețului și termenilor contractului sunt posibile prin acordul părților. Cu toate acestea, o astfel de schimbare nu poate fi arbitrară. Procedura de încheiere a unui astfel de acord este stabilită prin decretul guvernamental nr. 191 din 14 martie 2016 (același Rezoluția a fost în vigoare și în 2015).

Un acord suplimentar poate fi încheiat în următoarele cazuri:

Durata contractului - peste 6 luni

Achizițiile sunt efectuate de guvernul federal, Rosatom sau de „cele mai importante” agenții guvernamentale, subiect federal sau municipalitate

Prețul contractului este de peste 1 milion de ruble

Pentru întreprinderile mici, prețul contractului nu trebuie să depășească 5 milioane de ruble

Obiectul contractului îl constituie construcția, reconstrucția, reechiparea tehnică a proiectelor de construcții capitale

Contractul a fost încheiat în ruble rusești

Totodată, respectarea acestor condiții la încheierea unui acord adițional este obligatorie. De exemplu, o instanță poate refuza să aprobe un acord de soluționare pentru a schimba termenul unui contract dacă perioada contractului este mai mică de 6 luni. (A se vedea, de exemplu, Hotărârea din 28 aprilie 2016 în dosarul nr. A45-748/2016)

Pentru a încheia un acord suplimentar, Antreprenorul trebuie să trimită o cerere scrisă clientului. Totodată, contestația trebuie să justifice necesitatea modificării contractului guvernamental, motivele modificării trebuie să fie semnificative și obiective (independente de voința antreprenorului); Sunt schimbări semnificative ale circumstanțelor care sunt considerate de instanțele drept temeiuri pentru satisfacerea cererii clientului de amânare a termenului de execuție. Materialitatea va face obiectul probei în instanță (cum, de exemplu, a indicat instanța în hotărârea sa din 23 decembrie 2015 în dosarul nr. A60-27041/2015).

În apărarea juridică a unui litigiu privind schimbarea termenului unui stat (contract municipal), antreprenorul poate fi asistat de un nou program de lucru cu justificarea corespunzătoare a noilor termeni ai contractului.

Mai ai întrebări? Scrieți în comentarii sau contactați pentru .

Există un grup de bunuri, lucrări și servicii de care clientul le solicită constant, de exemplu, electricitate, acces la Internet, telefonie. Fiecare client ar dori să simplifice procedura de desfășurare a activităților de achiziții și să nu plaseze comenzi identice în fiecare an. Este mult mai ușor să prelungești pur și simplu perioada de valabilitate a unui contract încheiat anterior, mai degrabă decât să te deranjezi să organizezi noi licitații. Aceasta se numește prelungire - creșterea perioadei de valabilitate a contractului în procesul de implementare de către părți a relațiilor lor contractuale.

Potrivit regulii generale precizate in normele legislatiei civile, un acord intre partile la o tranzactie se poate prelungi peste perioada pentru care a fost incheiat. Adică, părțile au dreptul de a modifica termenii contractului ca urmare a schimbării circumstanțelor (articolul 451).

Dar merită luat în considerare faptul că activitățile clienților din domeniul 44 de legi federale și 223 de legi federale trebuie să se bazeze în primul rând pe normele specifice acestor legi.

Extensie sub 44-FZ

Potrivit părții 1 a art. 95, părțile nu au dreptul să modifice clauzele esențiale ale contractului, care includ perioada de valabilitate a acestuia. Adică, posibilitatea de prelungire a 44-FZ nu prevede (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din 21 iulie 2015 nr. D28i-2020, din 14 iulie 2016 nr. D28i-1818, scrisoarea Trezoreriei Rusiei din 19 mai 2015 Nr. 07-04-05/09-319).

Toate achizițiile sunt efectuate conform programului, iar perioada contractului este unul dintre principalii indicatori, nu poate exista nicio variabilitate. O încălcare ar fi includerea în textul contractului a unor reguli privind posibilitatea prelungirii (scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 31 martie 2017 Nr. OG-D28-4011). Clientul nu are dreptul de a încheia un acord suplimentar de prelungire a duratei contractului (clauza 2 din articolul 168 din Codul civil, un acord suplimentar de prelungire a duratei contractului este nul dacă nu este prevăzut de legea si contractul).

Încălcarea acestei cerințe atrage pedeapsa administrativă prevăzută la alineatele 4 și 5 ale articolului 7.32 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, sub forma unei amenzi administrative în valoare de 20.000 de ruble. pentru funcționari și 200.000 de ruble. pentru persoane juridice.

Singura cale legală corectă de ieșire din situație este publicarea informațiilor în program și continuarea executării unei noi comenzi.

Excepție este cazul modificărilor condițiilor esențiale în legătură cu o hotărâre a Guvernului, a subiectului sau a administrației locale (clauzele 2-4, partea 1, art. 95, Hotărârea nr. 1186 din 19 decembrie 2013).

Prelungire sub 223-FZ

Situația este diferită în cadrul legii 223-FZ. Clienții se află în condiții mai puțin stricte, deoarece ei dezvoltă în mod independent reglementările privind achizițiile și pot include prevederi de extindere în acestea.

Dacă contractul încheiat pe baza rezultatelor achiziției prevede dreptul de a-l prelungi și condițiile esențiale nu se modifică (cu excepția volumului, prețului), atunci prelungirea perioadei fără efectuarea unei proceduri de achiziție repetată nu contravine cerințelor Legii. Nr. 223 FZ. La această poziție aderă Ministerul Dezvoltării Economice în scrisoarea sa din 24 martie 2017 Nr. D28i-1993.

Astfel, pentru a derula procedura de extindere, clientul trebuie să îndeplinească o serie de condiții:

• posibilitatea de prelungire trebuie indicată în regulamentele de achiziții;
• posibilitatea trebuie specificată în contractul propriu-zis;
• modificările condițiilor trebuie publicate în Sistemul Informațional Unificat (Rezoluția nr. 1132 din 31 octombrie 2014).

Este de remarcat faptul că, adesea, o creștere a perioadei de valabilitate a unui contract încheiat în mod competitiv este considerată de autoritățile de control drept o restrângere a concurenței. Controlorii sunt ghidați de faptul că, în loc să efectueze următoarea achiziție și să ofere participanților șanse egale, clientul negociază noi condiții cu un singur furnizor.

Protecția cumpărătorului pe Aliexpress este o funcție foarte importantă. Acesta este ceea ce permite tranzacții securizate, protejând cumpărătorul de vânzătorii frauduloși. În timp ce există timp pe cronometrul de protecție, banii pe care cumpărătorul i-a plătit pentru produs sunt stocați în sistemul Aliexpress, și nu la vânzător.

Acum, pe site-ul Aliexpress, a apărut un nou termen care desemnează protecția cumpărătorului - termenul limită de livrare. Acesta este în esență același cu temporizatorul de protecție. Până la sosirea termenului de livrare, cumpărătorul poate deschide o dispută și poate solicita rambursarea.

Pe Aliexpress, perioada de protecție nu este o valoare statică. Vânzătorul îl poate schimba în sus (vânzătorul nu poate reduce perioada de protecție). Adică, fiecare cumpărător, dacă coletul este încă pe drum, dar perioada de protecție se încheie, poate cere vânzătorului să extindă protecția pe Aliexpress.

Cum să extinzi protecția cumpărătorului pe Aliexpress. 3 pași simpli.

Nu este nevoie de mult timp sau de acțiuni pentru a prelungi termenul de livrare (protecția cumpărătorului). Totul se face aproape automat. Și nici nu ai nevoie de cunoștințe de engleză.

Pasul 1. Selectați ordinea în care trebuie să extindem perioada de protecție.

Mergem la secțiunea de pe site-ul Aliexpress "Comenzile mele"și găsiți ordinea necesară în listă. Chiar în lista de comenzi puteți vedea câte zile de protecție a cumpărătorului mai aveți. În cazul nostru, termenul de livrare se va încheia în 2 zile și 17 ore. Urmați linkul „Mai multe detalii” pentru detaliile comenzii.

Accesați lista de comenzi și selectați-o pe cea de care aveți nevoie.

Pasul 2. Comandați o extensie a protecției cumpărătorului.

În detaliile comenzii din Memento, primul articol pe care îl puteți vedea este data limită de protecție. Pe care trebuie să-l extindem. Și în al doilea paragraf veți vedea un link pentru a extinde protecția cumpărătorului. Apasa pe el.

Pasul 3. Selectați perioada de reînnoire dorită.

În fereastra care apare, veți vedea un avertisment că solicitarea dvs. de extindere a protecției cumpărătorului trebuie să fie aprobată de vânzător. Dacă vânzătorul nu aprobă cererea, atunci perioada de protecție a comenzii nu va fi prelungită.

În această etapă, va trebui să introduceți numărul de zile necesar în câmp. De obicei ei cer o prelungire de 7-14 zile. Dar poți alege absolut orice perioadă.

După ce ați specificat numărul de zile, faceți clic pe butonul „Trimite”.

Asta e tot. A fost trimisă cererea de extindere a protecției cumpărătorului. Și tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca vânzătorul să vă aprobe cererea. O fereastră pop-up vă va informa despre acest lucru. Dacă vânzătorul nu extinde temporizatorul de protecție în 2 zile, atunci va trebui să deschideți o dispută.

Vânzătorul a extins în mod independent protecția.

Uneori sunt situații în care perioada de protecție se apropie de sfârșit, dar în câteva zile descoperi brusc că a fost prelungită cu câteva săptămâni, sau chiar o lună. Acest lucru se întâmplă în cazurile în care vânzătorul vede că cronometrul de protecție expiră, dar nu ați confirmat încă primirea comenzii. Și extinde protecția comenzilor, astfel încât să aveți timp să vă primiți pachetul.

Unii oameni sunt recunoscători pentru acest pas. Deoarece vânzătorul se asigură că afacerea nu este încheiată în timp ce coletul este încă în drum spre tine.

Alți cumpărători consideră acest pas de sine stătător. Până la urmă, intenționau să deschidă o dispută și să-și recupereze banii. Și nu au cerut deloc o extindere a protecției cumpărătorilor.

Ce să faci dacă vânzătorul a extins în mod independent protecția? Ar trebui să aștept până se încheie sau să deschid o dispută? De fapt, puteți alege oricare dintre cele două opțiuni.

• 1) Dacă vedeți de pe pistă că coletul a fost efectiv trimis și este în drum spre dvs., dar a fost pur și simplu întârziat pe drum, atunci îl puteți aștepta.
• 2) Dacă numărul de urmărire nu este urmărit, vânzătorul este oarecum neclar sau nu răspunde la mesaje, atunci nu trebuie să așteptați sfârșitul perioadei de protecție extinsă și să deschideți o dispută. Într-o dispută, puteți indica că vânzătorul în mod independent, fără solicitarea sau cererea dvs., a prelungit perioada de protecție a cumpărătorului.

Cum extindeți protecția în aplicația mobilă Aliexpress.

Momentan, nu există nicio modalitate de a solicita automat o extindere a protecției comenzii în aplicația mobilă Aliexpress. Prin urmare, va trebui să scrieți o scrisoare vânzătorului și să-i cereți să mărească temporizatorul de protecție a cumpărătorului. Iată un model de șablon de scrisoare pe care îl puteți folosi.

Drag prieten.

Timpul de protecție al comenzii mele aproape sa încheiat, dar coletul este încă pe drum. Ai putea prelungi timpul de protecție cu 14 zile?

Mulțumesc.

Când vânzătorul primește scrisoarea dvs., el va prelungi temporizatorul de protecție a cumpărătorului pentru numărul necesar de zile. Și veți primi o notificare despre asta. Dacă vânzătorul nu citește scrisoarea și nu răspunde în termen de 2 zile, atunci deschideți o dispută.

A avea o intrebare? Scrieți-l în comentarii sau pe chat

• Obligațiile debitorului-titular de cont sunt supuse îndeplinirii de către bancă conform creanțelor creditorilor de prioritate 1-3?
• Șeful SRL a fost condamnat în temeiul art. 173.1. Codul penal al Federației Ruse. Care sunt consecințele pentru tranzacțiile încheiate de acest executiv?
• Care sunt caracteristicile angajării unui străin cu jumătate de normă cu brevet pentru a lucra într-o anumită profesie?
• Este necesar ca instituția să aprobe regulamentul de control acces?
• Are Instituția Bugetarului de Stat dreptul de a achiziționa alte servicii pentru prestarea serviciilor publice dacă utilizarea acestora nu este prevăzută de reglementări tehnice?

Întrebare

Contractul a fost încheiat înainte de 30 august, compania a fost selectată conform procedurii de achiziție a cererii de propuneri în conformitate cu Legea federală -223. Pe 30 august, lucrările nu au fost finalizate. Putem încheia un acord suplimentar pe 22 septembrie și prelungim termenul de finalizare a lucrării? Nu ar fi aceasta o încălcare, deoarece contractul principal a expirat pe 30 august?

Răspuns

Dacă contractul a expirat, dar obligațiile nu au fost îndeplinite, atunci contractul continuă să fie valabil (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 29 martie 2016 nr. D28i-915). Prin urmare, în cazul dumneavoastră, contractul continuă să fie valabil și nu este nevoie să faceți modificări la acesta. Totuși, pentru a evita situațiile controversate legate de penalități, se poate încheia un acord suplimentar. Spre deosebire de sistemul contractual, Legea federală nr. 223-FZ din 18 iulie 2011 nu interzice astfel de modificări.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele Sistemului de finanțare a statului .

 instituții autonome (dacă au postat Regulamentul de achiziții pe site-ul de achiziții în timp util). O excepție este încheierea de contracte în cadrul investițiilor de capital în obiecte deținute de stat și în cadrul competențelor delegate de a efectua achiziții pentru nevoile statului;

 instituţii bugetare (cu anumite condiţii).

Contractul se incheie cu ofertantul castigator sau cu unicul furnizor. În acest caz, metoda de achiziție nu contează.

Acest lucru este menționat în alineatele 1, 4 din partea 2 din articolul 1 din Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, părțile 2, 4, 6 ale articolului 15 din Legea din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ și scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 martie 2014 Nr. 02-02-09/12591.

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra modalităților prin care se poate încheia un contract, care condiții vor fi obligatorii și care nu și, de asemenea, ce trebuie avut în vedere la întocmirea regulamentului de achiziții.

Cum se încheie un acord

Încheiați acordul într-o formă scrisă simplă (subclauza 1, clauza 1, articolul 161 din Codul civil al Federației Ruse). În unele cazuri, contractul necesită legalizare:

 cu forța legii (de exemplu, un acord privind gajarea bunurilor mobile pentru a garanta obligațiile în temeiul unui acord notarial - articolul 339 din Codul civil al Federației Ruse, un acord de anuitate - articolul 584 din Codul civil al Federației Ruse );

 dacă aceasta este prevăzută prin acordul părților.

Acest lucru este menționat în articolul 163 din Codul civil al Federației Ruse. În plus, într-o serie de cazuri, tranzacțiile necesită înregistrarea de stat (de exemplu, în tranzacțiile cu obiecte și colecții imobiliare sau muzeale) (Articolul 164 din Codul civil al Federației Ruse).

Majoritatea contractelor sunt întocmite într-un singur document, dar acest lucru nu este întotdeauna necesar.

Părțile încheie un acord prin semnarea unui document atunci când:

1. a fost de acord în prealabil cu privire la aceasta;

2. sunt obligaţi să facă acest lucru cu puterea legii. Inclusiv în cazurile:

 vânzări de bunuri imobiliare (articolul 550 din Codul civil al Federației Ruse);

 închirierea unei clădiri sau a unei structuri (clauza 1 a articolului 651 din Codul civil al Federației Ruse);

 asigurare (clauza 2 din articolul 940 din Codul civil al Federației Ruse).

Acest lucru este prevăzut în paragraful 4 al articolului 434 din Codul civil al Federației Ruse.

În alte cazuri, părțile au mai multe opțiuni. „Scrie simplă” nu înseamnă că trebuie să fie exact un document semnat de ambele părți. Legea prevede multe modalități de a efectua tranzacții bilaterale (multilaterale) în formă scrisă simplă. Pe lângă semnarea unui singur document, un acord poate fi încheiat prin:

 schimbul de documente scrise prin poștă, telegraf, teletip, telefon, electronic și alte comunicații, ceea ce permite să se stabilească în mod fiabil că documentul provine de la o parte la contract (clauza 2 din articolul 434 din Codul civil al Federației Ruse) ;

 semnarea unui protocol privind rezultatele licitaţiei. Are forța unui contract în cazul în care obiectul licitației a fost tocmai încheierea unui contract, și nu dreptul de a încheia un contract (clauza 6 din articolul 448 din Codul civil al Federației Ruse);

 aderarea la un acord, ai cărui termeni sunt determinati de una dintre părți în formulare sau alte forme standard (articolul 428 din Codul civil al Federației Ruse);

 executarea de către persoana care a primit oferta în termenul stabilit pentru acceptarea acesteia a acțiunilor de îndeplinire a termenilor contractului specificate în aceasta, inclusiv expedierea mărfurilor, prestarea de servicii, plata unei sume de bani etc. (clauza 3). al articolului 438 din Codul civil al Federației Ruse);

 eliberarea unui document necesar pentru ca forma scrisă a contractului să fie considerată respectată. De exemplu, pentru un acord de depozitare, un astfel de document poate fi o chitanță de păstrare sau un alt document semnat de custode (clauza 2 a articolului 887 din Codul civil al Federației Ruse). În plus, se va respecta forma scrisă a acordului dacă există documente care confirmă faptul plății pentru bunuri, lucrări, servicii: bonuri de vânzare, chitanțe de numerar, chitanțe, formulare stricte de raportare;

 trimiterea unei acceptări la o ofertă postată pe Internet (a se vedea, de exemplu, rezoluția Curții a IX-a de Arbitraj de Apel din 22 ianuarie 2008 Nr. 09AP-18445/2007-GK).

Modalitățile de încheiere a unui contract pot fi specificate în Regulamentul de achiziții. Dacă nu faceți acest lucru, atunci puteți încheia un acord în orice mod prevăzut de legea civilă.

Etapele încheierii unui contract

Există două etape obligatorii în încheierea oricărui contract: trimiterea unei oferte și acceptarea ofertei. Pe lângă aceste etape reglementate de Codul civil, se mai pot distinge două etape suplimentare:

1) negocieri. De obicei, părțile negociază, dar nu este întotdeauna cazul. Cerințele pentru negocieri sunt stabilite de articolul 434.1 din Codul civil al Federației Ruse. Pentru încălcarea acestora se naște răspunderea precontractuală;

2) luarea în considerare a ofertei. Această etapă are loc atunci când legea prevede că încheierea unui contract este obligatorie pentru una dintre părți. Pentru aceste cazuri, legea a reglementat procedura și perioada de examinare a ofertei (articolul 445 din Codul civil al Federației Ruse).

Să ne oprim mai în detaliu asupra ofertei și acceptării.

Oferi

O ofertă este o propunere care exprimă intenția de a încheia un acord (clauza 1 a articolului 435 din Codul civil al Federației Ruse). Oferta trebuie:

 să fie adresată unei anumite persoane, adică să fie clar cui se adresează ofertantul. Excepția este o ofertă publică - o ofertă de a încheia un acord cu oricine răspunde (clauza 2 a articolului 437 din Codul civil al Federației Ruse);

 să fie specifice și clare (adică să conțină condiții care vor fi percepute clar de către destinatar, fără interpretare alternativă, ca o manifestare a voinței de a încheia un acord);

 să exprime intenţia persoanei care a făcut oferta de a se considera că a încheiat un acord cu destinatarul care va accepta oferta. Cu alte cuvinte, este necesar să se întocmească o ofertă în așa fel încât să permită destinatarului să facă o concluzie fără ambiguitate că pentru încheierea unui contract este suficientă o coincidență de intenții cu expeditorul;

Forma ofertei nu este stabilită prin lege. Aceasta poate fi o scrisoare poștală sau e-mail, fax, telegramă. Una dintre formele larg utilizate ale unei oferte este un proiect de acord, care este trimis celeilalte părți.

O ofertă este considerată neprimită dacă notificarea de retragere a ofertei a fost primită mai devreme sau simultan cu oferta în sine (alineatul 2, alineatul 2, articolul 435 din Codul civil al Federației Ruse). Ca regulă generală, persoana care a trimis oferta o poate retrage oricând înainte de acceptare. Există însă o excepție de la regula generală: o ofertă nu poate fi retrasă în termenul stabilit pentru acceptarea ei, cu excepția cazului în care se specifică altfel în oferta însăși sau rezultă din esența ofertei sau situația în care aceasta a fost făcută (articolul 436 din Codul civil al Federației Ruse).

În plus, legea stabilește direct dreptul de a revoca o ofertă dacă se modifică condițiile (împrejurările) în care a fost făcută. De exemplu, instanța a recunoscut dreptul unei municipalități de a retrage o ofertă de vânzare a spațiilor din cauza creșterii prețurilor imobiliare (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 28 iunie 2007 în dosarul nr. A66-8327/ 2006).

Puteti raspunde la oferta primita cu acceptare - iar acest lucru va fi suficient pentru a incheia un contract.

Acceptare

Acceptarea este răspunsul persoanei căreia i se adresează oferta cu privire la acceptarea acesteia.

Legea impune cerințe stricte pentru recunoașterea acceptării - trebuie să fie completă și necondiționată (clauza 1 a articolului 438 din Codul civil al Federației Ruse). În plus, tăcerea ca răspuns la îndrumarea unei oferte nu este acceptare (Partea 2 a articolului 438 din Codul civil al Federației Ruse). Excepții de la aceasta pot fi prevăzute de lege. Acesta este, de exemplu, următorul caz: furnizorul a predat cumpărătorului bunuri care nu sunt conforme cu termenii contractului, iar cumpărătorul nu a informat despre refuzul bunurilor într-o perioadă rezonabilă de timp - apoi bunurile sunt considerate acceptate (clauza 4 a articolului 469 din Codul civil al Federației Ruse).

De asemenea, un răspuns care indică consimțământul pentru încheierea unui acord în alte condiții decât cele propuse în ofertă nu reprezintă acceptare. Un astfel de răspuns este recunoscut ca un refuz de acceptare și, în același timp, o nouă ofertă (articolul 443 din Codul civil al Federației Ruse).

Acceptarea se poate face sub forma unei scrisori atunci cand contractul se incheie prin schimb de scrisori. Acceptarea recunoaște și semnarea contractului de către a doua parte.

Atenţie: Instanța poate recunoaște acțiunile reale pentru îndeplinirea contractului ca acceptare

Acțiunile efective de îndeplinire a contractului (livrarea de bunuri, prestarea de servicii, efectuarea lucrărilor, plata sumei corespunzătoare) sunt echivalente cu acordul de încheiere a unui contract în condițiile propuse. Astfel de acțiuni sunt recunoscute ca acceptare (clauza 3 a articolului 438 din Codul civil al Federației Ruse). La urma urmei, ei exprimă acordul tacit cu acordul.

Cerințe pentru contract în Regulamentul de achiziții

Reglementările de achiziții trebuie să stabilească procedura de încheiere și executare a contractelor, precum și cerințele privind conținutul contractului care vor trebui respectate la încheierea acestuia și care sunt relevante în mod specific pentru instituția dumneavoastră. De exemplu:

 termene de închisoare;

 metode de concluzie;

 condiţiile obligatorii pe care trebuie să le conţină contractul, procedura de modificare a acestora;

 cazuri de încetare;

 procedura de receptie a bunurilor livrate, a lucrarilor efectuate, a serviciilor prestate;

 responsabilitatea furnizorului si a clientului;

 alte condiţii pentru încheierea şi executarea contractelor.

Un exemplu de includere în Regulamentul de achiziții a unor condiții privind încheierea și executarea unui contract pe baza rezultatelor achiziției

Instituția autonomă a decis să efectueze achizițiile în conformitate cu Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ. În acest scop, a elaborat Regulamentul de achiziții, care prevedea și procedura de încheiere a contractelor. Regulamentul este postat pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru în termen de 15 zile de la data aprobării.

În cazul în care Regulamentul de achiziții nu stabilește cerințe pentru conținutul contractelor, atunci când întocmește un contract, fiți ghidat de Codul civil.

Durata contractului

Legislația nu stabilește o perioadă anume pentru încheierea unui contract după licitație. Prin urmare, notați-o în Regulamentul de achiziții. Inclusiv instalarea:

 în ce interval de timp trebuie transmis câștigătorului proiectul de contract;

 procedura și termenul limită de semnare a contractului în cazul în care participanții contestă acțiunile (inacțiunea) clientului. Important: nu se prevede că contractul poate fi încheiat înainte ca reclamația să fie luată în considerare. Acest lucru ar încălca drepturile participanților și ar reduce eficacitatea protecției drepturilor lor civile. Acest punct de vedere a fost exprimat de Curtea Supremă a Federației Ruse în decizia sa din 2 februarie 2016 Nr. 309-KG15-14384;

 termenul limită de semnare a contractului de către persoanele autorizate ale ambelor părți la achiziție.

Termenele exacte vor ajuta la evitarea conflictelor între părți. O instituție poate ține cont de condițiile de încheiere a contractelor prevăzute de legislația privind sistemul de achiziții contractuale. Vezi și ce zi este considerată data încheierii contractului.

Un punct de vedere similar este adoptat de FAS din Rusia în standardul său de achiziții din 21 iulie 2015.

În preambulul acordului, scrieți:

 cine încheie contractul (părți la contract);

 documente pe baza cărora se încheie contractul (de exemplu, un protocol de însumare a rezultatelor licitaţiei etc.). Acest lucru este prevăzut de practica consacrată a încheierii de contracte. În cazul în care contractul a fost încheiat fără licitație (cu un singur furnizor), puteți furniza o trimitere la clauza specifică din Regulamentul de achiziții, care a servit drept bază pentru încheierea unui astfel de contract. Este indicat să faceți acest lucru chiar dacă, conform Regulamentului de achiziții, instituția efectuează toate achizițiile de la un singur furnizor.

De asemenea, este necesar să se precizeze condițiile esențiale ale contractului. Acestea includ:

 obiectul acordului;

 condiții care sunt denumite în lege sau în alte acte juridice ca fiind esențiale sau necesare pentru contracte de un anumit tip (în special, termenul de îndeplinire a obligațiilor de către părți);

 condiţii în care, la cererea uneia dintre părţi, trebuie să se ajungă la un acord;

 calitatea bunurilor (lucrări, servicii) furnizate (efectuate, prestate) conform contractului;

 prețul contractului;

 procedura de plată;

 condiţiile de furnizare a bunurilor (executarea muncii, prestarea serviciilor);

 condiţii de modificare şi reziliere a contractului.

Unele condiții sunt incluse în contract la discreția părților:

 obligaţii de garanţie;

 procedura de receptie a bunurilor (lucrare, servicii);

 responsabilitatea părţilor;

 conditii speciale de executare a contractului;

 circumstanțe de forță majoră;

 asigurarea executării contractului;

 procedura de rezolvare a dezacordurilor;

 detaliile părţilor.

Sfat: Atunci când conveniți asupra termenilor și condițiilor de livrare, utilizați prevederile regulilor internaționale pentru interpretarea termenilor comerciali Incoterms 2010. Acest lucru va scurta textul contractului.

Utilizarea regulilor internaționale pentru interpretarea termenilor comerciali simplifică rezolvarea unui număr de probleme legate de repartizarea responsabilităților și a costurilor de livrare, asigurare, vămuire a mărfurilor etc. Condițiile Incoterms 2010 sunt de natura afacerilor. personalizat. Mai mult, ele devin obligatorii pentru părți numai dacă aplicarea lor este stipulată expres în textul acordului. Incoterms 2010 oferă termeni de bază de livrare, care sunt indicați prin abrevieri. Fiecare dintre aceste condiții presupune repartizarea responsabilităților între părțile la contract. De exemplu, o clauză care precizează că livrarea se efectuează în condiții EXW înseamnă că vânzătorul are o obligație minimă de a livra produsele - doar pentru a pregăti mărfurile pentru expediere. Pentru a preciza responsabilitățile fiecărei părți, este suficient să se facă o referire în contract la numele uneia sau alteia condiții de bază.

Termenii Incoterms 2010 care pot fi utilizați la livrarea de mărfuri rutiere în toată Rusia sunt indicați în tabel.

Sfat: La încheierea unui acord pentru lucrări contractuale, utilizați Recomandările metodologice aprobate prin protocolul Comisiei interdepartamentale privind licitarea contractelor în cadrul Comitetului de stat pentru construcții din Rusia din 5 octombrie 1999 nr. 12. Aceste recomandări prevăd diferite opțiuni pentru termenii contracta.

Părțile la contract

În contract, notați informații despre părțile contractului (clauza 3 a articolului 154 din Codul civil al Federației Ruse). Aceștia trebuie să respecte documentele constitutive ale fiecărui participant: clientul și furnizorul (antreprenor, executant). Dacă se modifică tipul de instituție (client sau furnizor, antreprenor, executant), nu este necesară reînnoirea contractului. Este suficient să clarificăm numele instituției cu un acord suplimentar. Această opinie este exprimată de Ministerul de Finanțe al Rusiei în scrisoarea din 8 august 2011 nr. 02-03-06/3599.

În practică, părțile la contract indică în așa fel încât să individualizeze fiecare dintre participanții la relația contractuală. Adică, dacă furnizorul (antreprenor, executant) conform contractului este o organizație, atunci indicați:

 numele acestuia;

 denumirea funcției persoanei împuternicite de organizație să încheie contractul (de exemplu, manager, director, șef etc.);

 numele, prenumele, patronimul persoanei autorizate;

 numele documentului care confirmă autoritatea persoanei de a încheia un acord (de exemplu, carte, regulamente, procură).

Dacă furnizorul (executantul) conform contractului este un antreprenor, indicați numărul certificatului său de înregistrare. Dacă persoana nu este antreprenor, atunci datele pașapoartelor.

La sfârșitul (ultima secțiune) a acordului, de regulă, toate detaliile părților sunt furnizate suplimentar:

 numele părţilor. Dacă una dintre părți este cetățean, atunci sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, adresa și detaliile pașaportului;

 adrese (legale, actuale);

 TIN, punct de control;

 detalii bancare.

Obiectul acordului

Condiția privind obiectul contractului este esențială și obligatorie (clauza 1 a articolului 432 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, subiectul acordului trebuie formulat pe scurt, dar foarte clar, astfel încât să se evite dubla interpretare.

La formularea acestuia, este recomandabil să folosiți prevederile părții 2 a Codului civil al Federației Ruse, care reglementează relațiile contractuale în diferite domenii:

 în timpul cumpărării și vânzării, inclusiv a contractului de furnizare (capitolul 30 din Codul civil al Federației Ruse);

 la închiriere (capitolul 34 din Codul civil al Federației Ruse);

 în timpul unui contract (capitolul 37 din Codul civil al Federației Ruse);

 la furnizarea de servicii (Capitolul 39 din Codul civil al Federației Ruse) și atunci când apar alte obligații.

În cazul în care contractul a fost încheiat ca urmare a licitației, atunci când descrieți obiectul contractului, indicați denumirea și cantitatea bunurilor (sfera lucrărilor, servicii) în conformitate cu documentația de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că, în timpul licitației, participantul la achiziții este de acord cu condițiile clientului prin depunerea cererii sale de participare și, în consecință, clientul este de acord cu condițiile participantului atunci când îl desemnează câștigător.

Dacă este imposibil să descrieți pe scurt obiectul contractului, furnizați un link către anexe și caietul de sarcini, în care cerințele pentru gama și cantitatea de bunuri (sfera lucrărilor, servicii) sunt stabilite în detaliu.

Atunci când descrieți caracteristicile de calitate ale bunurilor (lucrări, servicii), indicați metoda de determinare a calității în timpul executării contractului. De exemplu, conform GOST-urilor existente, conform inspecției preliminare, conform unui eșantion etc.

Pretul contractului

Condiția prețului contractului poate fi specificată în diferite moduri:

 stabilirea unui preț fix, care se stabilește pe toată perioada de execuție a contractului;

 stabilirea preţului unei unităţi de mărfuri (muncă sau serviciu). De exemplu, la încheierea unui acord pentru servicii de comunicare, servicii juridice, medicale, educaționale;

 prescrie formula preţului prin care acesta va fi calculat pe durata executării contractului. În acest caz, puteți seta valoarea maximă a prețului sau nu o puteți seta. Această procedură este relevantă la încheierea contractelor de servicii de asigurare obligatorie, evaluare imobiliară și servicii de agenție.

Această concluzie rezultă din prevederile articolului 424 din Codul civil al Federației Ruse.

Sfat: Este indicat sa se formuleze conditia asupra pretului contractului astfel incat executarea lui sa nu necesite cheltuieli suplimentare din partea clientului. Adică, prețul contractului ar trebui să includă, de exemplu, nu numai costul echipamentului, ci și costurile transportului acestuia, asigurării, plăților obligatorii, instalarea și depanarea acestui echipament etc.

Dacă contractul este încheiat cu o organizație care nu este plătitoare de TVA, nu includeți taxa în prețul contractului. În același timp, nu reduceți prețul contractului cu TVA. Asemenea precizări sunt date în scrisorile Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 25 iulie 2016 Nr. D28i-1924 și ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 5 septembrie 2014 Nr. 03-11-11/44793. În ciuda faptului că precizările se referă la Legea din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ, ele pot fi utilizate și în cadrul Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, întrucât nu o contrazic. La acest demers aderă și instanțele (decizia Curții de Arbitraj din Districtul Orientului Îndepărtat din 25 martie 2015 nr. F03-736/2015 în dosarul nr. A73-9402/2014, decizia Curții Supreme a Rusiei Federația din 22 iulie 2015 Nr. 303-KG15-7460 a rămas neschimbat).

Situatie: Un furnizor simplificat are dreptul de a emite o factură pentru livrarea de bunuri (lucrări, servicii) în baza unui contract fără TVA? În contract se completează coloana „TVA”. Acordul a fost încheiat în cadrul Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ

Depinde de modul în care a fost încheiat contractul – pe baza rezultatelor licitațiilor sau cu un singur furnizor.

Contractul a fost încheiat în baza rezultatelor licitației

Dacă coloana „TVA” din contract este completată pe baza cererii depuse (adică taxa a fost alocată în cererea de participare la achiziție), furnizorul trebuie să aloce și TVA în factura de plată. În același timp, el trebuie să transfere suma alocată a impozitului la buget (clauza 5 a articolului 173 din Codul fiscal al Federației Ruse). Se explică astfel.

Contractul se încheie la prețul propus de câștigătorul concursului (licitației) în cererea de participare (Partea 2 a articolului 3 din Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ). În acest caz, sistemul de impozitare pe care îl aplică câștigătorul nu contează.

Un furnizor simplificat nu este recunoscut ca plătitor de TVA (clauza 2 a articolului 346.11 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, în cererea de participare la achiziție, el trebuie să indice prețul bunurilor (lucrări, servicii) fără această taxă.

În același timp, legislația fiscală nu interzice alocarea TVA către organizații pe o bază simplificată (subclauza 1, clauza 5, articolul 173, clauza 2, articolul 346.11 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Și dacă furnizorul a alocat suma TVA în cererea de participare, atunci contractul cu acesta este încheiat la acest preț (adică și suma taxei este alocată în coloana „TVA”). Dacă taxa nu este evidențiată în cerere, la încheierea unui acord trebuie introdusă o liniuță în coloana „TVA”.

Mai mult, dacă coloana „TVA” din contract este completată din greșeală (adică, cererea de participare la achiziție a fost depusă fără alocarea sumei taxei), atunci furnizorul nu trebuie să aloce suma taxei în factură. În acest caz, trebuie făcute clarificări la contract. Părțile pot încheia un acord suplimentar la acesta, care să indice că TVA-ul pentru costul bunurilor (lucrări, servicii) nu este alocat și se introduce o liniuță în coloana „TVA”. La urma urmei, completarea acestei coloane în acest fel nu schimbă ceilalți termeni esențiali ai acordului. Prin urmare, dacă Regulamentul de Achiziții conține o interdicție de modificare a prețului contractului, această interdicție nu va fi încălcată.

Această poziție este confirmată prin scrisorile Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 25 iulie 2016 Nr. D28i-1924 și ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 5 septembrie 2014 Nr. 03-11-11/44793. În ciuda faptului că scrisorile explică prevederile Legii din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ, acestea pot fi utilizate și în cadrul Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, întrucât nu contravin. aceasta. De asemenea, instanțele aderă la acest demers (decizia Curții de Arbitraj din Districtul Orientului Îndepărtat din 25 martie 2015 nr. F03-736/2015 în dosarul nr. A73-9402/2014, decizia Curții Supreme a Rusiei Federația din 22 iulie 2015 Nr. 303-KG15-7460 a rămas neschimbat).

Contractul a fost încheiat cu un singur furnizor

Daca contractul este incheiat cu un singur furnizor, atunci furnizorul simplificat nu are dreptul de a emite o factura (factura) pentru livrarea de bunuri (lucrare, servicii) in baza contractului fara TVA. Explicațiile de aici sunt următoarele.

Bunurile (lucrare, servicii) trebuie plătite la prețul stabilit de părți în contract (clauza 1 a articolului 424 din Codul civil al Federației Ruse). Avand in vedere ca pretul din contract include TVA, clientul trebuie sa plateasca exact aceasta suma conform contractului.

Furnizorul (executant, antreprenor), la rândul său, va trebui să transfere la buget suma TVA primită de la client.

Atenţie: Dacă un furnizor simplificat a emis o factură cu TVA alocat, clientul are dreptul de a accepta suma taxei ca deducere.

Mai trebuie luată în considerare o caracteristică. Pe baza interpretării literale a paragrafului 5 al articolului 173 din Codul fiscal al Federației Ruse, obligația de a plăti TVA apare numai atunci când valoarea TVA a fost alocată nu numai în contract, ci și în factură.

Există însă cazuri când, spre deosebire de contract, furnizorul nu a indicat taxa în factură.

Potrivit judecătorilor, în acest caz furnizorul nu are niciun motiv să includă valoarea TVA în costul livrărilor (clauza 2 din articolul 346.11 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, fondurile primite, echivalente cu valoarea TVA, sunt recunoscute ca îmbogățire fără justă cauză, care trebuie returnate clientului (clauza 1 a articolului 1102 din Codul civil al Federației Ruse). Această concluzie este cuprinsă în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 2 noiembrie 2011 în cazul nr. A40-131937/10-59-1153.

Sfat: Dacă suma TVA este inclusă în contract din greșeală, încheiați un acord suplimentar la acest acord. In el, precizati pretul contractului si acea plata se face fara TVA.

Procedura de plata

De regulă, în secțiunea dedicată procedurii de decontare între client și antreprenor, se indică următoarele:

 formă de plată: numerar, transfer bancar;

 prezența sau absența plăților în avans, volumul acestora;

 termene de plată.

Puteți stabili condițiile de plată pentru bunuri (lucrări, servicii) la discreția dvs. Dar dacă cumpărați numai de la întreprinderi mici și mijlocii, atunci în proiectul de acord și mai departe în acordul în sine Neapărat stabiliți condiția ca plata bunurilor livrate (lucrări efectuate, serviciu prestat) să se facă în termen de 30 de zile de la data semnării documentelor de recepție. Acest lucru este menționat în paragraful 28 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 decembrie 2014 nr. 1352 și explicat în scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 13 martie 2015 nr. OG -D28-3604.

Dacă contractul este încheiat ca urmare a licitației, atunci termenii contractului trebuie să respecte pe deplin cerințele anunțului și ale documentației de achiziție. Acest lucru se explică prin faptul că proiectul de contract este o anexă la documentația de achiziție și, prin urmare, nu trebuie să o contrazică. Această concluzie rezultă din partea 5 a articolului 4 din Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ.

Plăți în avans

Limitările privind volumul plăților în avans sunt stabilite prin aceleași reguli ca și pentru achiziții conform Legii din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ.

garanție

Dacă contractul conține prevederi de garanție, atunci în această secțiune puteți indica:

 perioada de garantie, adica perioada calendaristica in care furnizorul este obligat sa elimine toate defectiunile produsului, si procedura de calcul al acestuia;

 volumul obligaţiilor de garanţie. Atunci când stabiliți sfera garanțiilor, enumerați cazurile în care furnizorul trebuie să repare gratuit echipamentul defect.

În plus, la solicitarea furnizorului (executant, antreprenor), contractul poate preciza condițiile de încetare anticipată a obligațiilor de garanție. De exemplu, în cazuri de asamblare necalificată, reparare a echipamentului sau deteriorări mecanice grave. Pentru a determina o astfel de listă, vă puteți referi la documentația tehnică sau la un act local al interpretului.

În cazul în care contractul nu conține prevederi de garanție, atunci în timpul executării contractului, dacă este necesar, fiți ghidat de prevederile Codului civil. Astfel, prevederile privind obligațiile de garanție sunt stabilite de articolele 470, 471, 724 din Codul civil al Federației Ruse.

Procedura de recepție a mărfurilor (lucrări, servicii)

Instituția decide în mod independent dacă include sau nu clauza de acceptare în contract. O astfel de decizie trebuie stabilită în Regulamentul de Achiziții. Cu toate acestea, este recomandabil să luați o astfel de decizie, deoarece aceasta poate reduce riscul unor eventuale neînțelegeri cu furnizorul (executant, antreprenor).

În această secțiune, trebuie să indicați modul în care clientul va verifica bunurile (rezultatele lucrărilor, calitatea serviciilor) pentru conformitatea cu termenii contractului. În plus, indicați persoana responsabilă de acceptare (funcția și prenumele persoanei care va primi mărfurile).

Dacă se preconizează efectuarea unei examinări a bunurilor furnizate (lucrări, servicii), acest lucru trebuie să fie indicat și în contract.

Responsabilitatea părților

Valoarea și procedura de calcul a sancțiunilor pentru încălcarea condițiilor contractuale sunt de obicei prescrise într-o secțiune separată a contractului. Ca regulă generală, părțile sunt răspunzătoare pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor ce le revin (întârzierea plății, livrarea în timp util a bunurilor, prestarea de servicii de calitate proastă sau prestarea muncii etc.) sub forma unei penalități - a amendă, sancțiuni (articolul 330 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, în contract puteți specifica una dintre aceste măsuri de răspundere sau ambele deodată. De exemplu, o amendă pentru executarea necorespunzătoare a obligațiilor poate fi stabilită ca o sumă fixă, care se calculează ca procent din prețul total al contractului. De asemenea, puteți lua ca bază procedura de calcul a penalităților stabilite pentru clienți în cadrul sistemului de achiziții contractuale.

Sfat: stabiliți cuantumul penalității în contract ținând cont de proporționalitatea prejudiciului pe care îl puteți suferi dacă furnizorul (executant, antreprenor) își încalcă obligațiile asumate prin contract.

Dacă supraestimați valoarea penalității, furnizorul poate apela la instanță pentru a reduce suma plății (Articolul 333 din Codul civil al Federației Ruse, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 17 decembrie, 2013 Nr. 12945/13). Există hotărâri judecătorești în care judecătorii sunt de partea furnizorilor (a se vedea, de exemplu, deciziile Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Siberiei de Vest din 17 aprilie 2014 nr. A75-5064/2013, a treisprezecea Curte de Arbitraj de Apel din 17 iulie, 2014 Nr. A56-4977/2014).

Dar se întâmplă ca judecătorii să fie de partea clienților (vezi, de exemplu, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 24 februarie 2014 nr. A63-839/2013).

Nu este necesar să se prevadă sancțiuni în contract. Drepturile și obligațiile părților în caz de încălcare a obligațiilor contractuale sunt stabilite în capitolul 25 din Codul civil al Federației Ruse.

Unele legi stabilesc dimensiunea și procedura de calcul a pedepsei. Părțile pot cere reciproc o sancțiune legală, indiferent dacă aceasta este prevăzută sau nu în contract (articolul 332 din Codul civil al Federației Ruse). În special, sunt stabilite penalități în temeiul contractelor:

 navlosire, transport de mărfuri prin transport electric rutier și urban terestre (art. 35 din Legea din 8 noiembrie 2007 nr. 259-FZ);

 transportul mărfurilor prin transport pe apă interioară (Codul transporturilor pe apă interioară al Federației Ruse);

Însă dacă penalități nu sunt stabilite prin lege, atunci procedura de calcul a acestora este determinată în Regulamentul de achiziții, iar apoi specificată în termenii contractelor încheiate.

Uneori, părțile prevăd în contract condițiile în care sunt scutite de plata unei penalități (amenda, penalitate). De exemplu, acest lucru se poate întâmpla dacă întârzierea a apărut din cauza forței majore sau din vina celeilalte părți.

Conditii speciale

Ce condiții speciale pot fi prevăzute în contract, vezi tabel.

Circumstanțele de forță majoră

Legislația nu stabilește o listă a circumstanțelor de forță majoră, așa că este mai bine să le prevadă în contract. În practică, astfel de circumstanțe se numesc forță majoră și includ evenimente cu caracter de urgență (dezastre naturale: incendii, inundații, cutremure etc.).

Asigurarea executării contractului

Siguranta pentru executarea contractului se stabileste daca este prevazut in Regulamentul de achizitii. De exemplu, puteți furniza:

 depunerea banilor în contul clientului (depunere);

 constituirea unei garanții bancare;

 acordarea unei garanţii independente.

Astfel de tipuri de securitate sunt stabilite de paragraful 1 al articolului 329 din Codul civil al Federației Ruse. Există și precizări de la Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia cu privire la garanția independentă (scrisoarea din 5 august 2015 Nr. D28i-2345).

În contract, indicați tipul garanției, valoarea acesteia și procedura de returnare. Valoarea garanției este de obicei de la 5 la 30 la sută din prețul contractului.

Procedura de solutionare a litigiilor

În secțiunea privind soluționarea dezacordurilor (disputelor), notați:

 procedura de depunere a revendicărilor împotriva mărfurilor (lucrări, servicii) (de exemplu, dacă a fost descoperit un defect după acceptarea și semnarea certificatului de recepție);

 instanța la care va fi depusă cererea (articolul 37 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, articolul 32 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse). Pentru comoditate în litigii, este mai bine să specificați în contract jurisdicția la locația clientului.

Conditii pentru modificarea si rezilierea contractului

Notați procedura de modificare a termenilor contractului, așa cum este prevăzut în Regulamentul dumneavoastră de achiziții. Și dacă încheiați un contract în detrimentul subvențiilor, atunci includeți în termenii contractului o condiție suplimentară privind subfinanțarea clientului. Să explicăm cu ce se leagă asta.

Fondatorul poate reduce LBO, care este oferit pentru subvenții instituțiilor din subordine. Și atunci fondatorul nu va transfera subvenția în totalitate. În consecință, instituția nu va putea achita obligațiile în baza contractelor încheiate cu subvenții. Din acest motiv, instituțiile autonome trebuie să includă în contracte o condiție suplimentară: „ Dacă fondatorul reduce limitele obligațiilor bugetare, clientul poate reduce prețul contractului, volumul bunurilor, lucrărilor, serviciilor sau poate modifica termenele de plată." Acest lucru se poate face numai cu acordul părților.

Această cerință este stabilită de paragraful 5 al articolului 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse.

Rezilierea contractului este permisă în cazurile stabilite de instituție în Regulamentul de achiziții sau legea civilă. Asigurați-vă că le includeți în contract.

Potrivit legii, rezilierea contractului este posibilă:

 prin acordul părților (clauza 1 a articolului 450 din Codul civil al Federației Ruse);

 prin hotărâre judecătorească (clauza 2 din articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse). De regulă, un contract poate fi reziliat în instanță în cazurile în care furnizorul (antreprenor, executant) este de acord cu termenii contractului sau în legătură cu condițiile la care au procedat părțile la încheierea contractului;

 în cazul refuzului unilateral de a îndeplini contractul (clauza 3 din articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse). Precizați condițiile de refuz unilateral în contract. De exemplu, aceasta poate fi o încălcare repetată a termenelor de livrare sau o livrare de calitate necorespunzătoare (clauza 2 a articolului 523 din Codul civil al Federației Ruse). Motivele pentru refuzul unilateral sunt prevăzute în partea 2 a Codului civil al Federației Ruse.

Cum se schimbă contractul

Părțile pot modifica acordul. Printre condițiile esențiale, puteți modifica momentul contractului, volumul și prețul bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Alte condiții esențiale nu pot fi modificate. Această concluzie rezultă din partea 5 a articolului 4 din Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ și este confirmată în scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 23 noiembrie 2015 nr. D28i-3357.

Dacă modificați oricare dintre condițiile contractului, inclusiv prețul, întocmește un acord suplimentar (clauza 1 a articolului 452 din Codul civil al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 septembrie 2016 Nr. D28i-2254).

Schimbare de preț

Clienții stabilesc procedura de modificare a prețurilor în Regulamentul de achiziții. Clientul are dreptul să stipuleze ca prețul contractului să rămână neschimbat sau să determine cazurile în care acesta poate fi modificat. În plus, posibilitatea și procedura de modificare a prețului ar trebui specificate în contract (clauza 1, articolul 432 din Codul civil al Federației Ruse).

De asemenea, în termenii contractului, stabiliți posibilitatea de a modifica prețul dacă Regulamentul de achiziții nu reglementează acest lucru.

Sfat: Economiile de costuri pot rezulta din reducerea prețului contractului. Instituția are dreptul de a determina în mod independent direcțiile și condițiile de utilizare a economiilor (inclusiv economii în subvenții pentru misiunile guvernamentale ale unei instituții autonome). Aceste fonduri pot fi redistribuite în funcție de nevoile instituției pentru alte plăți (cu clarificarea obligatorie a planului FCD).

Prelungire

Părțile au dreptul de a prelungi termenii acordului. Dar acest lucru se poate face numai dacă un astfel de drept este stabilit în contract. Important: la prelungire nu se pot modifica alte conditii esentiale, cu exceptia volumului bunurilor (lucrare, servicii), pretului si termenilor de executare a contractului.

Plasați informații despre extensie în UIS. Ai 10 zile pentru a face acest lucru din ziua în care ai prelungit contractul.

Acest lucru este menționat în partea 5 a articolului 4 din Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ și explicat în scrisorile Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 13 decembrie 2016 nr. OG-D28-14221, din 1 iulie. , 2016 Nr. OG-D28-8119, din 23 noiembrie 2015 Nr. D28i-3357.

Sfat: Nu abuzați de prelungiri de contract. Acest lucru poate limita concurența. Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia ne reamintește acest lucru într-o scrisoare din 1 iulie 2016 Nr. OG-D28-8119*.

Protocolul dezacordurilor

Dacă părțile nu sunt de acord asupra tuturor prevederilor contractului, atunci ele întocmesc un protocol de neînțelegeri. În practică, acest lucru este făcut de partea care a primit oferta atunci când nu este de acord cu unul sau mai mulți termeni ai contractului.

Legea nu prevedea cerințe pentru forma protocolului de neînțelegeri. De regulă, este întocmit sub forma în care sunt indicate două versiuni ale textului fiecăreia dintre părți: într-o formulare vizavi de textul aceleiași dispoziții din cealaltă parte. Deși este posibil să se întocmească un protocol de neînțelegeri sub forma unui text continuu.

Când un acord semnat cu un protocol de neînțelegeri se consideră încheiat

Contractul este considerat încheiat dacă se ajunge la un acord între părți cu privire la toți termenii esențiali ai contractului (clauza 1 a articolului 432 din Codul civil al Federației Ruse). Să presupunem că părțile nu au ajuns la un acord asupra unor condiții, ci au început executarea efectivă a contractului sau au îndeplinit contractul. Ulterior, a apărut un litigiu juridic cu privire la aplicarea clauzei inconsistente. Poziția instanței va fi următoarea: este imposibil să se facă referire la o clauză din acordul editorial care nu este aprobată de ambele părți.

Instanța nu poate aplica prevederile acordului într-una dintre formulările propuse. Prin urmare, un astfel de termen al contractului va fi considerat inconsecvent. Ca urmare, instanta va aplica prevederile generale pentru acest tip de contract. Cu alte cuvinte, prezența unui protocol de neînțelegeri nu face contractul neîncheiat, cu excepția cazurilor în care apar neînțelegeri asupra condițiilor esențiale ale contractului.

Când un acord semnat cu un protocol de neînțelegeri este considerat neîncheiat

Părțile nu au convenit în protocol asupra condițiilor esențiale ale acordului. Adică, regula paragrafului 1 al articolului 432 din Codul civil al Federației Ruse nu a fost respectată. Acestea pot fi condiții care sunt direct definite în lege ca fiind esențiale pentru un anumit tip de contract, sau una dintre părți a trimis celeilalte o scrisoare prin care să precizeze că aceste condiții sunt esențiale pentru acesta (alin. 2, alin. 1, art. 432 din Codul civil). Codul Federației Ruse).

Registrul furnizorilor lipsiți de scrupule

Situatie: Este posibil să reziliați un contract încheiat în baza Legii nr. 223-FZ fără a include contractantul în registrul furnizorilor fără scrupule. Antreprenorul nu a început lucrările din lipsă de materiale necesare. Contractul a expirat

Da, dacă temeiul rezilierii contractului este un acord al părților, atunci nu este necesară includerea contractantului în registrul furnizorilor fără scrupule.

Restul cazurilor de reziliere a contractului, definite de Partea 2 a articolului 5 din Legea din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, nu oferă o astfel de oportunitate. Conform acestei norme, informațiile despre furnizorul (antreprenor, executant) cu care s-a reziliat contractul se înscriu în registrul furnizorilor fără scrupule în următoarele cazuri:

 atunci când câștigătorul achiziției (participantul cu care se încheie contractul în cazul în care câștigătorul se sustrage, sau singurul participant la achiziție) se sustrage de la încheierea contractului, inclusiv atunci când nu depune un contract semnat sau o garanție pentru executarea contractului în termen perioada prescrisă (dacă clientul a stabilit o astfel de cerință);

 la rezilierea unui contract printr-o hotărâre judecătorească din cauza unei încălcări semnificative de către furnizor (executant, antreprenor) a termenilor contractului.

Pentru mai multe informații despre procedura de introducere a informațiilor în registrul furnizorilor fără scrupule, vezi Cum se achiziționează bunuri (muncă, servicii) pentru instituțiile autonome.

În situația în cauză, contractul cu antreprenorul a fost reziliat prin acordul părților (fără a se adresa justiției) prin încheierea unui acord adițional. În consecință, nu există motive pentru includerea contractantului în registrul furnizorilor fără scrupule.”