| Numele parametrului | Sens |
| Subiect articol: | Tipuri de date în Excel și introducerea acestora |
| Rubrica (categoria tematica) | Informatică |
O celulă poate conține trei tipuri de date: valori numerice, text și formulă.
1. Numeric valorile - ϶ᴛᴏ numărul efectiv, data și ora.
De exemplu, formularele de prezentare:
numere - 3,15 ; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0
timp - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM
introduce date numerice: activați celula, introduceți datele numerice și apăsați Enter.
Editare date numerice într-o celulă - selectați celula, faceți clic pe partea dreaptă a barei de formule și corectați conținutul de la tastatură.
Formatare date numerice celule – selectați celula, executați comenzile din meniu Celule de format.În caseta de dialog, selectați un format de număr și faceți clic Bine. Puteți specifica numărul de zecimale etc. În mod similar, puteți selecta tipul de prezentare (formatul) de dată și oră.
Completare automată cu numere.În colțul din dreapta jos al cadrului actual al celulei există un pătrat negru - un marcator de umplere. Să scriem unul în A1. Tragând mânerul de umplere al unei celule, o puteți copia în alte celule din același rând sau aceeași coloană. Dacă apăsați în continuare tasta Ctrl, atunci coloana sau rândul va conține o serie naturală de numere.
2. Text. Introdus de la tastatură în mod similar cu editorul Word.
Auto intrare - amintirea cuvintelor anterioare și restabilirea primelor litere atunci când introduceți una nouă (pentru a elimina modul de introducere automată, executați comenzile: Serviciu, Opțiuni, Editare, debifați Completare automată valorile celulei).
Auto-selectare lățimi coloane - selectați tabelul introdus și executați următoarele comenzi de meniu: Format, coloană, potrivire automată lăţime.
Aliniere text - similar cu un editor de text, ᴛ.ᴇ. butoane de formatare - aliniere la stânga, la dreapta, la centru și la centru.
Creare listă de autocompletare personalizată - executați comenzile din meniu Serviciu, Opțiuni, Liste. Alege Listă nouăși introduceți lista dvs. în fereastră Elemente listă. Apoi faceți clic pe butonul Adăuga. De exemplu, am introdus numele orașelor: Odesa, Nikolaev, Herson etc. Acum scrieți cuvântul în celulă Odesași trăgând marcajul la dreapta, obținem orașele rămase în celulele învecinate.
3. Formula. Calculele în tabelele Excel sunt implementate folosind formule. Formula trebuie să înceapă cu un semn egal. Partea dreaptă a formulei poate conține constante numerice, referințe de celule și funcții Excel conectate prin simboluri matematice.
Exemplu de formulă: = A7 + 5,45 *COS(A1) + SUM(B1:B10). Desigur, pentru a executa această formulă, numerele trebuie scrise în celulele A7, A1, B1: B10.
introduce formule - activați celula, introduceți semnul = de la tastatură, apoi o expresie aritmetică sau logică și apăsați Enter. În acest caz, formula este calculată automat, rezultat calculele sunt afișate în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule.
Pentru a afișa toate formulele scrise în celule, trebuie să executați comenzile din meniu: Service, Opțiuni. Faceți clic pe fila Vedereși bifați caseta Formule. Debifarea unei casete de selectare Formule, va face ca rezultatele calculelor formulei să fie afișate în celule. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, formula are două tipuri de afișare în celulă – formulăȘi efectiv.
Editare formule – activați celula cu formula și faceți clic pe partea dreaptă a barei de formule. Corectați formula și apăsați Enter (o puteți edita și în celula însăși făcând dublu clic pe ea).
Tipuri de date în Excel și intrarea lor - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Tipuri de date în Excel și intrarea lor” 2017, 2018.
1. Lansați Excel. Să creăm o carte nouă. Să completăm tabelul. 2. Selectați tabelul. 3. În meniul de sus ne interesează grupul „Insert”. În el ne uităm la panoul „Grafice”. 4. Selectați tipul diagramei viitoare (de exemplu, „2D Pie”). 5. După selectarea tipului de diagramă, va fi imediat... .
Diagrame în Excel Cum să construiți o diagramă în Excel? Microsoft Excel este un instrument foarte puternic care vă permite să procesați cantități mari de date și să le vizualizați convenabil. O modalitate de a vizualiza datele este o diagramă. Excel vă permite să construiți un număr mare de... .
Funcția Statistică este scrisă în celula A8. =COUNT(5;A1:A7) Determinați și înregistrați rezultatul funcției Răspuns: 4 2) deasupra tabelului este plasat un filtru avansat. La instalarea unui filtru avansat, după selectarea elementului de meniu Date, a comenzii Filtru și apoi... .
TEST 1. R+N+RN=2*RN corect? În răspunsul dvs., notați numărul de caractere nevalide. Răspuns: 1 2. Determinați numărul de fișiere care pot fi selectate specificând identificatorul lor complet H:\R1\R2*.TXT Răspuns: 2 3. Fișierul W3.TXT a fost mutat în fișierul arhivă arh.arj. Determinați cantitatea... .
Subiectul 1.2. Rezolvarea problemelor în Excel Revizuirea unui document Legături interne și externe Navigarea prin textul unui document poate fi organizată folosind legături interne și marcaje. Crearea unei legături interne constă în doi pași: 1.Inserați...
| Numele parametrului | Sens |
| Subiect articol: | Tipuri de date în Excel |
| Rubrica (categoria tematica) | Informatică |
Structura documentului Excel
Capabilitati de foi de calcul Excel
Istoria dezvoltării procesoarelor de masă
Procesor de foi de calcul Microsoft Excel
Automatizarea soluționării problemelor de calcul nu necesită întotdeauna crearea de programe folosind un limbaj de programare. În unele cazuri, o foaie de calcul sau o foaie de calcul este un instrument suficient pentru a rezolva problema.
O foaie de calcul este o matrice bidimensională sau n-dimensională situată pe mediile de stocare ale computerului.
Un procesor de foi de calcul este un set de sisteme software concepute pentru compilarea și editarea foilor de calcul.
Primele foi de calcul:
Lotus 1 – 2 – 3;
Cea mai puternică și populară versiune a procesorului de foi de calcul este Excel, care a apărut pentru prima dată pe piața de software în 1985. Astăzi, cele mai comune versiuni de Excel 5.0 (pentru Windows 3.1); Excel 7.0 (pentru Windows`95). Versiuni moderne de Excel`97 – 2000.
Introducerea datelor în celulele tabelului;
Editarea și formatarea unui tabel;
Efectuează calcule;
Prezentarea grafică a datelor;
Funcții de service etc.
La rădăcina procesorului de tabel se află următoarea idee: datele sunt introduse în celulele tabelului și are loc manipularea ulterioară cu celulele individuale ale tabelului.
O celulă este unitatea contabilă minimă dintr-un procesor de tabel format din intersecția unui rând și a unei coloane a unui tabel.
Într-o foaie de calcul, toate rândurile și coloanele sunt situate pe o foaie de lucru. Două sau mai multe foi sunt combinate într-o carte. Cartea este salvată pe disc într-un fișier cu extensia .xls.
Amintiți-vă structura: cell ® sheet ® workbook.
Totul din foaia de calcul rândurile sunt numerotate cu cifre, iar coloanele cu litere din alfabetul latin(trebuie subliniat cuvântul latin), în acest sens, fiecare celulă are propria sa adresă, formată dintr-o literă - numărul coloanei și un număr - numărul rândului. Pentru a accesa o celulă, trebuie să specificați adresa acesteia, de exemplu: A1; D7; H12 etc. La accesarea unei celule situate: pe o altă foaie, indicați numărul foii, de exemplu: foaia 1!F3; într-o altă carte [cartea 1] fila 2! R9.
Modelul celular are o structură pe mai multe niveluri:
|
|
|
|
|
|
Design vizibil al celulei
Conținutul celulei
adresa celulei
numele celulei (partea invizibilă)
comentariu text pentru celulă (invizibil)
Datele introduse în celulele tabelului Excel sunt împărțite în tipuri:
Date numerice (se pot efectua calcule);
Date de caractere (operații matematice nu sunt permise);
Date (are două tipuri: interne - numărul de zile de la începutul anului 1900 ᴦ. și externe - zz.ll.aa. - 15/11/01;
Formule (începe cu = semn);
Funcții (o subrutină care efectuează operații care apar frecvent, de exemplu calcularea sin(x), cos(x)).
Tipuri de date în Excel - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Tipuri de date în Excel” 2017, 2018.
1. Lansați Excel. Să creăm o carte nouă. Să completăm tabelul. 2. Selectați tabelul. 3. În meniul de sus ne interesează grupul „Insert”. În el ne uităm la panoul „Grafice”. 4. Selectați tipul diagramei viitoare (de exemplu, „2D Pie”). 5. După selectarea tipului de diagramă, va fi imediat... .
Diagrame în Excel Cum să construiți o diagramă în Excel? Microsoft Excel este un instrument foarte puternic care vă permite să procesați cantități mari de date și să le vizualizați convenabil. O modalitate de a vizualiza datele este o diagramă. Excel vă permite să construiți un număr mare de... .
Funcția Statistică este scrisă în celula A8. =COUNT(5;A1:A7) Determinați și înregistrați rezultatul funcției Răspuns: 4 2) deasupra tabelului este plasat un filtru avansat. La instalarea unui filtru avansat, după selectarea elementului de meniu Date, a comenzii Filtru și apoi... .
TEST 1. R+N+RN=2*RN corect? În răspunsul dvs., notați numărul de caractere nevalide. Răspuns: 1 2. Determinați numărul de fișiere care pot fi selectate specificând identificatorul lor complet H:\R1\R2*.TXT Răspuns: 2 3. Fișierul W3.TXT a fost mutat în fișierul arhivă arh.arj. Determinați cantitatea... .
Subiectul 1.2. Rezolvarea problemelor în Excel Revizuirea unui document Legături interne și externe Navigarea prin textul unui document poate fi organizată folosind legături interne și marcaje. Crearea unei legături interne constă în doi pași: 1.Inserați... .
Calcul efectuat în ET. O formulă este un set de operanzi interconectați prin semne de operație și brațe rotunde. Formulele sunt împărțite în operații aritmetice și semne de relație.
Procesorul de foi de calcul Excel este un program conceput pentru prelucrarea datelor prezentate sub formă tabelară, organizarea de calcule complexe și operații matematice cu datele prelucrate. Programul este lansat folosind comanda Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office....
O celulă poate conține trei tipuri de date: valori numerice, text și formulă. 1. Valorile numerice sunt numărul efectiv, data și ora. De exemplu, forme de reprezentare: numere - 3,15; -3456; -3,445E+01; 34.5E+0 date - 25.06.99; 25 iunie 99; ora iunie 99 - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 AM Introducerea datelor numerice:... .
În celule pot fi introduse diferite tipuri de informații: numere, simboluri, oră, dată, constante logice (Adevărat sau minciună), formule care calculează valori. Pentru a modifica prezentarea externă a datelor în celulele tabelului, se efectuează formatarea - bara de instrumente Acasă (Fig. 12.7).
Orez. 12.7.
Fila Număr vă permite să specificați tipul de format de număr și să determinați numărul de zecimale (Fig. 12.8).
Fila Aliniere vă permite să setați ordinea de aliniere a conținutului celulelor pe orizontală și verticală, orientarea textului (rotație de la +90 la -90°), împărțirea textului în linii și împachetarea cuvintelor, precum și îmbinarea celulelor și selectarea automată a lățimii coloanei (Fig. 12.9).
Fila Font vă permite să selectați tipul și dimensiunea fontului, stilul fontului și efectele de text suplimentare; Granița este o alegere
Orez. 12.8.
Orez. 12.9.
culoare și tip de linie, metoda de încadrare a celulelor; Vizualizare – selectați culoarea și modelul de umplere a celulei; Protecție – setați protecția celulelor, ascundeți formulele.
Formule și funcții
Introducerea unei formule începe întotdeauna cu un semn egal (=) sau un semn plus (+)
De exemplu: = 46 + 55; = 200 * B5; = A7/B4.
Note.
- 1. În celula care conține formula (implicit), este vizibil doar rezultatul calculului. Formula în sine poate fi văzută în bara de formule atunci când această celulă devine activă.
- 2. Excel evaluează formula de fiecare dată când se modifică conținutul tabelului care face referire la formula.
- 3. Dacă rezultatul unui calcul nu se încadrează într-o celulă de tabel, Excel poate afișa secvența de caractere „#######” indicând faptul că lățimea coloanei trebuie mărită.
- 4. Când introduceți numere zecimale, utilizați o virgulă (,) ca separator zecimal.
Funcții Excel– acestea sunt formule predeterminate care vă permit să faceți calcule în domenii de activitate financiare, statistice, matematice, logice și alte domenii.
Funcțiile sunt specificate folosind formule matematice și alte formule, în conformitate cu care se efectuează calcule pe mărimi date, numite argumente, și în ordinea specificată de sintaxă. Sintaxa funcțiilor încorporate este destul de simplă:
Numele funcției (<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.)
Numele funcției arată despre ce fel de calcule vorbim. Exemple de nume de funcții sunt SUM, AVERAGE etc.
Argumente– valorile pe care funcția le folosește la calcularea rezultatului.
Acestea sunt listate în paranteze după numele funcției. Argumentele pot fi valori numerice, text, valori booleene, matrice, valori de eroare sau de referință, dată/ora și alte funcții și formule. Excel face distincție între argumentele obligatorii (care trebuie specificate întotdeauna) și argumentele opționale. Argumentele individuale sunt separate prin punct și virgulă (;).
Rezultat– valoarea obţinută la calculul funcţiei.
Multe operații matematice în Excel sunt efectuate folosind funcții încorporate.
Funcțiile pot fi selectate dintr-o listă de funcții folosind meniul Inserare/Funcție sau făcând clic pe pictograma fx din bara de instrumente standard cu setul corespunzător de funcții necesare.
După selectarea funcției necesare, se activează Function Wizard, permițând utilizatorului să completeze argumentele pas cu pas.
Funcțiile din Excel sunt împărțite în următoarele grupe principale: matematice, aritmetice și trigonometrice; pentru lucrul cu date și ore; financiar; joc de inteligență; pentru lucrul cu legături și matrice; pentru lucrul cu baza de date; statistic; text etc.
Datele conținute în celulele MS Excel pot fi prezentate în diferite formate. Principalele dintre aceste formate sunt următoarele:
- Text. Acesta este un format de text obișnuit, care este de natură informațională. Numărul poate fi specificat și în format text;
- Numeric. Pentru a introduce date numerice care vor fi utilizate în diverse formule și statistici, trebuie utilizat acest format. Numărul poate fi pozitiv sau negativ, precum și fracțional. Puteți specifica numărul de zecimale, iar programul va rotunji numărul la limita specificată;
- Monetar. Acest format este folosit pentru a introduce diverse valori monetare. În mod implicit, numărul este rotunjit la două zecimale (la copeici), dar acest număr de zecimale poate fi modificat. În plus, moneda este indicată la sfârșitul valorii. În mod implicit, simbolul valutar utilizat în Windows este adăugat, adică în versiunea rusă, p este adăugat la număr. Puteți schimba această denumire cu oricare alta (liră britanică, dolar american etc.). Formatul final de date arată ca, de exemplu, 1.200,00 ruble și ruble. programul intra automat. Este necesar doar numărul;
- Financiar. Același format ca și cel monetar, dar datele din coloane sunt aliniate folosind separatorul zecimal;
- Data. Puteți introduce date în diferite formate în celule, de exemplu 01/12/2013 sau 12 ianuarie 2013. Mai mult, este suficient să introduceți o dată într-un format personalizat, programul în sine va converti acest text în formatul selectat. Acest format poate fi folosit și în formule;
- Procent. Acest format are toate proprietățile formatului " Numeric" În acest caz, numărul este înmulțit cu 100, iar simbolul % este adăugat la sfârșit;
- Fracționat. Datele sunt introduse într-o celulă în mod obișnuit, dar când introducerea (sau calculul) este finalizată, celula afișează o fracție obișnuită (nu zecimală);
- Exponenţial. Numărul introdus este indicat în celulă în formă exponențială. Cu alte cuvinte, dacă introduceți numărul 25000, celula va afișa valoarea 2,50E+04, ceea ce înseamnă de 2,5 ori 10 la puterea lui 4. Acest format de date este utilizat pe scară largă în calculele științifice atunci când aveți de-a face cu numere mari sau foarte mici. ;
- Adiţional. Acest format include mai multe tipuri de date: Cod poștal, Număr de telefonȘi Număr de personal. Când introduceți un număr de telefon, ultimele cifre apar ca număr de telefon. Dacă numărul de cifre introdus depășește 7, primele cifre sunt afișate între paranteze ca prefix. De exemplu, dacă introduceți numărul 5555555555 într-o celulă, acesta se va afișa ca (555) 555–5555.
Puteți seta formatul de date pentru celule, rânduri sau coloane individuale. Acest lucru este necesar pentru ca programul să interpreteze corect datele pe care le introduceți și să le afișeze corect pe ecran și la imprimare. În plus, un format de date specificat corect garantează că calculele în formule și funcții vor fi efectuate corect.
În mod implicit, celulei i se atribuie un format general, adică programul recunoaște în majoritatea cazurilor tipul de date introduse în celulă. De exemplu, dacă introduceți text, programul recunoaște aceste date ca text, iar dacă este un număr, ca număr. Dacă numărul introdus este foarte mare (sau, dimpotrivă, neglijabil cu un număr mare de zecimale), MS Excel afișează automat acest număr în formă exponențială. În unele cazuri, devine necesar să specificați manual formatul celulei (interval), astfel încât, de exemplu, data să fie afișată nu ca 09/12/2012, ci ca 12 septembrie 2012. Pentru a face acest lucru, utilizați caseta de dialog „Format Cells”, care poate fi apelată prin meniul contextual și prin elementul de meniu al aplicației.
Funcția Excel T verifică tipul de date pe care le primește și returnează un șir de text dacă celula referită ca parametru conține date text sau dacă textul a fost transmis în mod explicit funcției (de exemplu, T ("orice valoare text").
Exemple de utilizare a funcției T în Excel
Exemplul 1. Excel are capacitatea de a importa date din surse externe. Folosind această caracteristică, unele date conținute într-un document xml au fost importate. Trebuie să creați un tabel nou care să afișeze numai date text pentru compatibilitate cu alte produse software care nu acceptă formatele Număr sau Data în Excel.
Tabele surse:
Pentru rezolvare folosim următoarea formulă:
Această intrare are următoarea semnificație:
- Funcția IF testează valoarea pe care o returnează funcția T;
- Dacă celula G2 nu conține date text, va fi returnată valoarea goală „” și va rula funcția TEXT, care va converti tipul de date numerice în text și va scrie valoarea rezultată în celula B2;
- Dacă celula G2 conține date text, acestea vor fi transferate în celula B2 neschimbată.
Să completăm toate celelalte celule ale coloanei B în același mod. Prin urmare, obținem următorul tabel:
Pentru a ne asigura că acest tabel conține doar date text, să folosim din nou funcția T:
Adică, conversia în date text a avut succes.
Cum se determină formatul celulei în Excel?
Exemplul 2: O foaie de calcul Excel conține o foaie de lucru protejată care conține un tabel care conține informații despre adresa clientului. Probabil, numărul casei și numărul apartamentului sunt date numerice obținute prin iterarea peste șir folosind funcțiile DREAPTA, STÂNGA, GĂSĂȚI și VALOARE. Acesta din urmă convertește datele în format Număr (dacă este posibil). Funcția T va ajuta la determinarea formatului de date, iar TEXT va ajuta la convertirea acestuia într-un format text.
Tabel pe o foaie protejată (formulele nu sunt vizibile din cauza protecției):
Datele sub formă de text trebuie introduse în următorul tabel:
În celula B2, introduceți următoarea formulă:
Descrierea funcțiilor formulei:
- T(protected!B3)="" – o condiție verificată de funcția IF. Rezultatul funcției T este verificat pentru valoarea goală „”.
- TEXT(protected!B3;"#") – o funcție care convertește datele din celulă protejată!B3 într-un tip de date text.
- protected!B3 – obținerea datelor din celulă dacă condiția T(protected!B3)="" este FALSĂ.
În mod similar, umpleți celula B3 cu date. Ca rezultat, obținem un tabel cu doar valori text:
Cum se determină tipul de date în Excel?
În Excel, puteți determina tipul de date conținute într-o anumită celulă folosind funcția TYPE, care returnează o valoare numerică corespunzătoare unuia dintre tipurile acceptate (de exemplu, 1 - Număr, 2 - Text, 4 - Boolean etc. .). Să definim tipurile de date dintr-un tabel și, dacă nu sunt text, le convertim folosind funcția TEXT.
Tabel sursă:
Introduceți următoarea formulă în celula C3:
!}Descrierea argumentelor:
- TIP (B3)<>2 – stare de verificare, 2 – tip de date text;
- TEXT(B3;"") – o funcție care returnează o valoare text din celula B3 dacă rezultatul testării condiției este TRUE;
- B3 – valoarea celulei neschimbată dacă rezultatul condiției de testare este FALS.
Să completăm celulele ulterioare ale coloanei C în același mod. Ca rezultat, obținem:
Pentru a ne asigura că fiecare celulă conține text, folosim funcția T:
Funcția T în Excel și caracteristicile notației sale sintactice
Funcția T are următoarea sintaxă:
T(valoare)
Este necesară singura valoare a parametrului. Este folosit pentru a transmite date verificabile.
Nota 1: De regulă, nu este nevoie să utilizați funcția T, deoarece în Excel toate transformările datelor sunt efectuate automat. Această funcție a fost adăugată pentru a asigura compatibilitatea cu alte produse software care acceptă lucrul cu tabele.
Note 2:
- Dacă funcția T preia date text ca intrare (o linie de text, o celulă care conține text), va returna acele date.
- Funcția T returnează un șir gol dacă ia ca intrare date numerice, o valoare booleană sau o referință la o celulă care nu conține text. Exemple:
- Rezultatul executării funcției =T(293) va fi textul gol „”, deoarece valoarea primită ca intrare este date de tip numeric;
- Următoarea intrare =T(„funcția T rulează”) va returna șirul de text „funcția T rulează” în celula în care este scrisă această funcție;
- Dacă introduceți o înregistrare ca =T(text) într-o celulă, rezultatul executării funcției va fi codul de eroare #NUME?. Prin urmare, atunci când se transmite în mod explicit un parametru unei funcții, valoarea acestuia trebuie plasată între ghilimele duble.
- Rezultatul executării funcției =T(A1) este textul conținut în celula A1 sau valoarea goală „” dacă această celulă conține date de alt tip.