"Je to ako v rozprávke o chlapcovi, ktorý neustále plakal vlk." Ak zneužijete značku „naliehavé“, ľudia prestanú odpovedať na vaše e-maily. A skutočne dôležitý list môže zostať nepovšimnutý kvôli tomu.
Oboznámenosť
Áno, tón vášho listu môže odrážať váš vzťah s príjemcom. Môžete však byť považovaný za neprofesionálneho, ak si dovolíte byť vo svojej korešpondencii príliš neformálny. Vyhnite sa nadmernému používaniu výkričníkov, emotikonov, farebného textu, nezvyčajných typov písma a prílišnej stručnosti správ.
Buďte obzvlášť opatrní, ak pracujete s ľuďmi rôzneho veku, s jazykovými bariérami alebo s tými, ktorí uprednostňujú tradičnejšiu formu komunikácie.
Príliš suchý tón
Zároveň byť robotom sa tiež neoplatí. Je v poriadku, ak v listoch ukážete svoj charakter alebo nadšenie – v rozumných medziach.
Odpovedať všetkým
Pracovný email neslúži na zábavu, ale na komunikáciu. Ak teda odpovedáte na e-mail odoslaný skupine ľudí, dobre si rozmyslite, či kliknete na „odpovedať všetkým“. Aby ste to dosiahli, vaša odpoveď musí byť pre každého mimoriadne dôležitá.
Posielanie kópií bez povolenia
Zdieľanie informácií iných ľudí s ostatnými je prinajmenšom neprípustné. Nezáleží na tom, či klientovi pošlete kópiu listu od svojho šéfa, ktorý mu akýmkoľvek spôsobom odpovedal, alebo zapojíte jedného zamestnanca do osobnej korešpondencie s iným. Málokomu by sa mohlo páčiť, keby ste poslali kópiu listu bez jeho súhlasu.
Odoslať BCC
Posielanie BCC vyvoláva nedôveru. Ak chcete niekomu poslať list a táto osoba by sa teoreticky nemala zúčastňovať pracovnej korešpondencie, skopírujte text a pošlite ho ako samostatný list.
Nešpecifikovaný predmet e-mailu
Predmety ako „To som ja“, „Ahoj“ alebo „FYI“ (FYI) jednoducho neupútajú pozornosť. Osoba nebude rozumieť tomu, čo sa hovorí, a nebude chcieť na list odpovedať. Listy súvisiace s prácou by mali byť jasné a stručné. Príjemca s väčšou pravdepodobnosťou otvorí e-mail, ak pochopí, čo od neho chcete.
Odosielanie príliš veľa osobných e-mailov
Niekedy môžete použiť vtipy, dojemné príbehy a motivačné citáty, aby ste niekoho rozveselili. Ale ľudí to rýchlo omrzí, bez ohľadu na to, aké boli vaše zámery pri ich písaní. Ak posielate príliš veľa osobných e-mailov, jednoducho sa nastavia na automatické odstraňovanie.
Byť drzý
Nemali by ste posielať listy plné jedu, pretože ľudia si to zapamätajú, keď sa naskytne príležitosť. Namiesto toho napíšte list a nechajte ho dva dni v priečinku „Drafts“. Potom sa k nemu môžete vrátiť a upraviť ho a odstrániť ostne. Takto rýchlejšie dosiahnete to, čo chcete. Navyše s vami bude zaobchádzané ako s veľmi trpezlivým a premysleným profesionálom.
Hlúpa emailová adresa
Ak posielate e-mail klientovi, zamestnancovi alebo potenciálnemu zamestnávateľovi, nepoužívajte e-mail s „neprofesionálnym“ názvom. Ak je v názve e-mailu niečo, čo má byť vtipné alebo obsahuje sexuálne alebo vulgárne konotácie (niečo ako ), riskujete, že druhá osoba sa k vám od samého začiatku bude cítiť negatívne. Vytvorte si samostatný e-mail pre čisto profesionálne potreby.
Preklepy
Skutočnosť, že e-mail bol odoslaný z iPhone, nie je ospravedlnením pre odosielanie nedbalých e-mailov. Ak vo svojom liste urobíte viac ako jednu chybu, môže to byť považované za neprofesionálne. Ak ide o veľmi dôležitý list a niekam sa ponáhľate, skúste si ho pred odoslaním aspoň skontrolovať.
Posielanie emailov skoro ráno
Väčšina ľudí sa pri prijímaní listov pozerá na čas, kedy boli odoslané. Ak je list odoslaný príliš skoro, môžete byť vnímaný negatívne. Prinajmenšom vás budú považovať za workoholika bez osobného života. Horšie je, ak vás považujú za rušivých. Ak vás v noci prebudí inšpirácia, napíšte list, uložte ho do „Koncepty“ a pošlite ho počas pracovnej doby.
Príliš veľa interpunkčných znamienok
Ľudia sa niekedy nechajú príliš uniesť a používajú veľa výkričníkov. Výsledok sa niekomu môže zdať nezrelý alebo príliš emotívny. Nezneužívajte to!!!
Neprofesionálne písma
Písmo Purple Comic Sans má svoj vlastný rozsah. V biznise je lepšie používať klasické fonty, farby a veľkosti. Vaše listy by mali byť ľahko čitateľné.
Zvyčajne sa používa veľkosť písma 10 alebo 12. Najlepšie sú na túto prácu ľahko čitateľné písma ako Arial, Calibri alebo Times New Roman. Preferovaná farba je čierna.
Príliš dlhý list
Väčšina ľudí trávi čítaním e-mailov sekundy, nie minúty. Mnoho ľudí jednoducho prezerá text očami, preto píšte svoje listy na základe tohto. Ľudia ťažko čítajú veľké odseky – rozdeľte text na menšie bloky. Zvýraznenia a zoznamy s odrážkami sa čítajú oveľa ľahšie. Hlavné body môžete zvýrazniť aj tučným písmom alebo kurzívou, ale nerobte to často.
Záloha Mail.ru cez sieť sa vykonáva pomocou doplnku "E-mail" pomocou protokolu IMAP. Handy Backup poskytuje priame kopírovanie pošty bez použitia lokálnych klientov alebo sprostredkovateľských lokalít.
Zásady zálohovania Mail.ru pomocou Handy Backup
Doplnok "E-mail" poskytuje prístup cez protokol IMAP k akémukoľvek vzdialenému poštovému serveru, ktorý podporuje tento protokol, vrátane poštovej služby mail.ru (záložný Mail.ru). Pomocou tohto doplnku sa automaticky vytvorí záložná kópia pošty Mail ru.
Ako zálohovať poštu Mail.ru pomocou doplnku E-mail?
Ak chcete zo zálohy pošty Mail.ru urobiť automatickú úlohu Handy Backup, použite nasledujúce pokyny:
- Otvorte aplikáciu Handy Backup. Vyvolajte novú úlohu pomocou klávesov Ctrl+N alebo tlačidla.
- V Sprievodcovi vytvorením úlohy vyberte v kroku 1 zálohovanie údajov.
- Prejdite na krok 2 a vyberte doplnok zo zoznamu zdrojov údajov Email.
- Dvakrát kliknite na plugin alebo kliknite na tlačidlo pridať - otvorí sa okno pluginu.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte informácie o svojom účte na zálohovanie Mail.ru >
Poznámka: kompletná sada štandardných nastavení pre zálohovanie pošty Mail.ru - server imap.mail.ru, port 993, typ pripojenia SSL/TLS, autorizácia „Plain“.
- Kliknite na tlačidlo OK - program vytvorí spojenie. Vráťte sa do okna pluginu.
- Označte údaje na kopírovanie pošty.
Poznámka. Mail môžete zálohovať až do jednej správy.
- Po skontrolovaní všetkých požadovaných informácií znova kliknite na tlačidlo OK a vráťte sa na krok 2.
- Pokračujte vo vytváraní úlohy. Viac podrobností o krokoch úlohy nájdete v Používateľskej príručke.
Stiahnuť ▼
Kúpiť!
Verzia 8.1.1 zo 16. decembra 2019. 106 MB
Zálohovací program Praktické zálohovanie. 1200 RUB za licenciu
Štandardné riešenie obsahuje celý rad funkcií na zálohovanie mail.ru a ukladanie kópií e-mailových správ na obľúbené pamäťové médiá.
Výhody zálohovania pošty Mail.ru pomocou funkcie Handy Backup
Široká škála možností ukladania dát
V kroku 3 si môžete vybrať, kam uložíte záložnú poštu Mail.ru. Široká škála úložiska je k vašim službám vrátane lokálnych a vymeniteľných diskov, FTP serverov, sieťových diskov a NAS zariadení, cloudov Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, špeciálneho úložiska HBDrive atď.
Ochrana a kompresia údajov
Zašifrujte svoje správy pomocou 128-bitového kľúča pomocou upraveného algoritmu BlowFish. Komprimujte dáta do jedného súboru alebo jednotlivo do ZIP archívu. Alebo ponechajte údaje nezmenené, aby ste mohli prezerať a upravovať zálohy pošty bez obnovy.
Rôzne možnosti zálohovania pošty
Vyberte si z prírastkových, rozdielových alebo zmiešaných záloh pošty, aby ste ušetrili čas a sieťovú prevádzku. Uložte niekoľko verzií zálohy mail.ru, ktoré sú v prípade potreby vybavené časovými pečiatkami. Zbavte sa zastaraných záloh.
Volanie iných programov pred úlohou alebo po nej
Využite príležitosť spustiť iné úlohy, napríklad e-mailového klienta s protokolom POP3 alebo zberač odpadu, pred alebo po spustení úlohy zálohovania pošty Mail.ru. Automatizujte kopírovanie pošty ako súčasť vášho pracovného postupu!
Automatické spúšťanie a opakovanie úloh
Spustite zálohu pošty v určitom čase a opakujte ju v nastavených intervaloch od mesiacov po minúty vrátane. Prepojte spustenie úlohy so systémovou udalosťou alebo pripojením USB disku. Na zmeškané úlohy použite automatické spustenie.
Ďalšie možnosti ovládania
Spustite aplikáciu Handy Backup ako službu systému Windows alebo ako program príkazového riadka, aby ste zabránili rozptýleniu používateľa. Posielajte upozornenia e-mailom o vykonanej práci. Na monitorovanie práce používajte správy a protokoly. Spúšťajte úlohy manuálne z hlavného panela.
Zálohovanie pošty Mail.ru pomocou Handy Backup je plne automatizovaná, vysoko efektívna metóda ukladania správ. Vyskúšajte to teraz stiahnutím bezplatnej 30-dňovej skúšobnej verzie!
Ak potrebujete poslať kópie niektorých listov v pošte Mail.ru do inej poštovej schránky (e-mailu), t.j. poslať nie všetku poštu, ale iba tú, ktorá prichádza z konkrétnej adresy alebo obsahuje určité slová, potom pomocou tohto podrobného návodu „“ bude nastavenie trvať 3 minúty.
Krok 1. V pošte nájdite požadované písmeno v priečinku „Doručená pošta“ a označte ho začiarknutím, potom v rozbaľovacej ponuke „Viac“ vyberte možnosť „Vytvoriť filter“:
Krok 2. Otvorí sa stránka s mnohými nastaveniami filtra Ak chcete nastaviť filter na odosielanie niektorých písmen na iný e-mail, zaškrtnite v prvom riadku „Od“ a do protiľahlého stĺpca vložte adresu alebo jej časť, z ktorej tieto písmená pochádzajú. V druhom odseku uvádzame adresu, na ktorú sa majú kópie posielať. V treťom odseku uveďte, čo robiť s listom prijatým vo vašej pošte. Ďalej zadajte svoje e-mailové heslo a kliknite na „Pridať filter“: 
Krok 3. Teraz sa na zadanú adresu automaticky odošle list s potvrdzovacím kódom presmerovania, tento kód je potrebné zadať do príslušného poľa, ktoré nájdete v ľavom menu „Filtre“. V hornom riadku bude nepotvrdená adresa na preposielanie, kliknite na tento odkaz a zobrazí sa pole na vloženie kódu:
Po nastavení vám budú zaslané zadané listy a na adresu, ktorú ste uviedli a potvrdili kódom. Na nastavenie presmerovania všetku prichádzajúcu poštu prosím použite iný.
Jednou z najobľúbenejších funkcií na stránke je prihláška alebo objednávkový formulár, z ktorého sa údaje odosielajú e-mailom majiteľovi stránky. Takéto formuláre sú spravidla jednoduché a pozostávajú z dvoch alebo troch polí na zadávanie údajov. Ako vytvoriť takýto objednávkový formulár? Vyžaduje si to použitie značkovacieho jazyka HTML a programovacieho jazyka PHP.
Samotný značkovací jazyk HTML je jednoduchý, musíte len prísť na to, ako a kam umiestniť určité značky. S programovacím jazykom PHP sú veci trochu komplikovanejšie.
Pre programátora nie je vytvorenie takéhoto formulára ťažké, no pre dizajnéra rozloženia HTML sa niektoré akcie môžu zdať ťažké.
Vytvorte formulár na odoslanie údajov v html
Prvý riadok bude nasledovný
Teraz poďme všetko dokopy.
Teraz urobme polia vo formulári povinnými. Máme nasledujúci kód:
Vytvorte súbor, ktorý prijíma údaje z formulára HTML
Toto bude súbor s názvom send.php
V súbore musíte v prvej fáze prijať údaje z poľa príspevkov. Aby sme to dosiahli, vytvoríme dve premenné:
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
Názvy premenných v PHP sú označené znakom $ a na konci každého riadku je umiestnená bodkočiarka. $_POST je pole, do ktorého sa odosielajú údaje z formulára. V html formulári je spôsob odoslania uvedený ako method="post". Takže sú akceptované dve premenné z html formulára. Aby ste ochránili svoju stránku, musíte tieto premenné preniesť cez niekoľko filtrov – php funkcie.
Prvá funkcia skonvertuje všetky znaky, ktoré sa používateľ pokúsi pridať do formulára:
V tomto prípade sa v php nevytvárajú nové premenné, ale používajú sa existujúce. Filter urobí transformáciu postavy "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.
Druhá funkcia dekóduje adresu URL, ak sa ju používateľ pokúsi pridať do formulára.
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
Pomocou tretej funkcie odstránime medzery zo začiatku a konca riadku, ak nejaké existujú:
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
Existujú ďalšie funkcie, ktoré vám umožňujú filtrovať premenné php. Ich použitie závisí od toho, ako sa obávate, že sa útočník pokúsi pridať kód programu do tohto formulára na odoslanie e-mailu vo formáte HTML.
Validácia dát prenesených z HTML formulára do PHP súboru
Ak chcete skontrolovať, či tento kód funguje a či sa údaje prenášajú, môžete ho jednoducho zobraziť na obrazovke pomocou funkcie echo:
echo $fio;
ozvena"
";
echo $email;
Druhý riadok je potrebný na oddelenie výstupu php premenných do rôznych riadkov.
Odosielanie prijatých údajov z HTML formulára na email pomocou PHP
Na odosielanie údajov e-mailom je potrebné použiť funkciu pošty v PHP.
mail("na ktorú adresu poslať", "predmet listu", "Správa (telo listu)","Od: z ktorého emailu je list odoslaný \r\n");
Napríklad musíte odoslať údaje na e-mail vlastníka alebo manažéra stránky [chránený e-mailom].
Predmet listu by mal byť jasný a správa listu by mala obsahovať to, čo používateľ uviedol vo formulári HTML.
mail(" [chránený e-mailom]", "Aplikácia zo stránky", "Celé meno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [chránený e-mailom]\r\n");
Je potrebné pridať podmienku, ktorá skontroluje, či bol formulár odoslaný pomocou PHP na zadanú emailovú adresu.
if (mail(" [chránený e-mailom]", "Objednávka zo stránky", "Celé meno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [chránený e-mailom]\r\n"))
{
echo "správa bola úspešne odoslaná";
) inak (
}
Programový kód súboru send.php, ktorý odošle údaje formulára HTML na e-mail, bude teda vyzerať takto:
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
//echo $fio;
//echo"
";
//echo $email;
if (mail(" [chránený e-mailom]", "Aplikácia zo stránky", "Celé meno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [chránený e-mailom]\r\n"))
( echo "správa bola úspešne odoslaná";
) inak (
echo "pri odosielaní správy sa vyskytli chyby";
}?>
Zakomentované sú tri riadky na kontrolu, či sa údaje prenášajú do súboru. V prípade potreby ich možno odstrániť, pretože boli potrebné iba na ladenie.
HTML a PHP kód na odoslanie formulára umiestňujeme do jedného súboru
V komentároch k tomuto článku si veľa ľudí kladie otázku, ako zabezpečiť, aby HTML formulár aj PHP kód na odosielanie dát na email boli v jednom súbore a nie v dvoch.
Na implementáciu tejto práce je potrebné umiestniť HTML kód formulára do súboru send.php a pridať podmienku, ktorá bude kontrolovať prítomnosť premenných v poli POST (toto pole sa odosiela z formulára). To znamená, že ak premenné v poli neexistujú, musíte používateľovi zobraziť formulár. V opačnom prípade musíte prijať údaje z poľa a odoslať ich príjemcovi.
Pozrime sa, ako zmeniť kód PHP v súbore send.php:
//kontrola, či existujú premenné v poli POST
if(!isset($_POST["fio"]) a !isset($_POST["e-mail"]))(
?> ) inak (
//zobraziť formulár
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
if (mail(" [chránený e-mailom]", "Aplikácia zo stránky", "Celé meno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [chránený e-mailom]\r\n"))(
echo "Správa bola úspešne odoslaná";
) inak (
echo "Pri odosielaní správy sa vyskytli chyby";
}
}
?>
Existenciu premennej v poli POST skontrolujeme pomocou PHP funkcie isset(). Výkričník pred touto funkciou v podmienke znamená negáciu. To znamená, že ak premenná neexistuje, musíme ukázať našu formu. Ak by som neuviedol výkričník, podmienka by doslova znamenala „ak existuje, ukážte formulár“. A to je v našom prípade nesprávne. Samozrejme, môžete ho premenovať na index.php. Ak premenujete súbor, nezabudnite premenovať názov súboru v riadku