Existují dva způsoby, jak importovat data z textového souboru do Excelu: můžete je otevřít v Excelu nebo je importovat jako externí rozsah dat. Chcete-li exportovat data z Excelu do textového souboru, použijte příkaz Uložit jako a z rozbalovací nabídky změňte typ souboru.
Dva nejčastěji používané formáty textových souborů jsou:
soubory s oddělovaným textem (TXT), které obvykle používají znak tabulátoru (kód znaku ASCII 009) k oddělení textových polí;
Textové soubory CSV (comma-separated value), které obvykle používají jako oddělovač textových polí čárku (,).
Můžete změnit oddělovací znak používaný v souborech TXT a CSV. To může být vyžadováno pro zajištění úspěšného dokončení importu a exportu.
Poznámka: Můžete importovat a exportovat až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců.
Importujte textový soubor jeho otevřením v Excelu
Textový soubor vytvořený v jiném programu lze pomocí příkazu otevřít jako sešit aplikace Excel OTEVŘENO. Když otevřete textový soubor v Excelu, jeho formát se nezmění – je to vidět v nadpisu okna Excelu, kde je název uveden s příponou textového souboru (například TXT nebo CSV).
Jít do soubor > OTEVŘENO a přejděte do umístění obsahujícího textový soubor.
Vybrat textové soubory v rozevíracím seznamu Typ souboru v dialogovém okně Otevírací .
Najděte požadovaný soubor a poklepejte na něj.
Importujte textový soubor připojením k němu (Power Query)
Na záložce data" ve skupině " Příjem a převod dat“ vybrat z textu nebo CSV.
V dialogovém okně Importujte data vyhledejte a poklepejte na textový soubor, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Import.
V dialogovém okně Náhled je několik možností:
Pokud aplikace Excel nepřevede určitý sloupec dat do požadovaného formátu, můžete jej převést po importu. Více informací naleznete v článcích a.
Uložit jako.
Importujte textový soubor připojením k němu
Data z textového souboru můžete importovat do existujícího listu.
Pokud Excel nepřevede sloupec do požadovaného formátu, může tak učinit po importu. Další informace naleznete v části Převod čísel z textu na číselná a Převod dat z textu na datum.
Exportujte data do textového souboru jejich uložením
List aplikace Excel lze pomocí příkazu převést na textový soubor Uložit jako.
-
Otevře se dialogové okno Ukládání dokumentu.
V terénu Typ souboru Vyberte formát textového souboru pro list.
-
Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že jako textový soubor bude uložen pouze aktuální list. Pokud chcete uložit přesně aktuální list, klikněte na tlačítko OK. Další listy lze uložit jako samostatné textové soubory opakováním tohoto postupu pro každý z nich.
Zobrazí se druhé dialogové okno, které vám připomene, že ukládaný list může obsahovat funkce, které formáty textových souborů nepodporují. Pokud chcete do nového textového souboru uložit pouze data listu, klepněte na Ano. Pokud si nejste jisti a chcete další informace o tom, které funkce aplikace Excel nejsou podporovány formáty textových souborů, klepněte na tlačítko Odkaz.
Další informace o ukládání souborů v jiných formátech souborů najdete v tématu Uložení sešitu v jiném formátu souboru.
Změna oddělovače použitého v textovém souboru
Pokud k importu textového souboru použijete Průvodce importem textu, můžete ve druhém kroku změnit oddělovač ze znaku tabulátoru na jiný znak. Tento krok může také změnit způsob zacházení s po sobě jdoucími oddělovači (jako jsou po sobě jdoucí uvozovky).
Další informace o oddělovačích a rozšířených možnostech naleznete v Průvodci importem textu.
Změna oddělovače ve všech textových souborech CSV
Klepněte na tlačítko Start a vyberte Kontrolní panel.
Otevřete dialogové okno Změnit místní a jazykové nastavení.
Do pole zadejte nový oddělovač Oddělovač prvků seznamu.
Stiskněte tlačítko dvakrát OK.
Poznámka: Po změně oddělovače seznamu budou všechny programy ve vašem počítači používat nový znak. Standardní znak můžete vrátit stejným postupem.
Tento článek vám ukáže 2 snadné způsoby, jak převést soubor CSV do aplikace Excel. Dozvíte se také, jak importovat více souborů CSV do Excelu a jak se vypořádat se situacemi, kdy se některá data v souboru CSV nezobrazují správně v excelovém listu.
Nedávno jsme začali studovat vlastnosti formátu CSV (Comma-Separated Values) a různé způsoby, jak převést soubor Excel na csv. Dnes se budeme zabývat opačným procesem – importem CSV do Excelu.
Tento článek vám ukáže, jak otevřít CSV v aplikaci Excel a jak importovat více souborů CSV najednou. Identifikujeme také možná úskalí a nabídneme nejefektivnější řešení.
Jak převést CSV do Excelu
Pokud potřebujete získat nějaké informace do listu Excelu z databáze vaší společnosti, pak první nápad, který vás napadne, je exportovat databázi do souboru CSV a poté importovat soubor CSV do Excelu.
Existují 3 způsoby, jak převést CSV do Excelu: Můžete otevřít soubor s příponou .csv přímo do Excelu, poklepejte na soubor v Průzkumníkovi Windows nebo importujte CSV do Excelu jako externí zdroj dat. Dále budu hovořit podrobně o těchto třech metodách a naznačím výhody a nevýhody každé z nich.
Jak otevřít soubor CSV v aplikaci Excel
I když byl soubor CSV vytvořen v jiném programu, můžete jej pomocí příkazu vždy otevřít jako sešit aplikace Excel OTEVŘENO(OTEVŘENO).
Komentář: Otevření souboru CSV v aplikaci Excel nezmění formát souboru. Jinými slovy, soubor CSV nebude převeden na soubor aplikace Excel (formát .xls nebo .xlsx), zachová si svůj původní typ (.csv nebo .txt).
Komentář: Když aplikace Microsoft Excel otevře soubor CSV, použije výchozí nastavení formátování, aby přesně pochopila, jak importovat jednotlivé sloupce dat.
Pokud data odpovídají alespoň jednomu z následujících bodů, použijte Průvodce importem textu:
Chcete-li aplikaci Excel vynutit spuštění Průvodce importem textu, můžete buď změnit příponu souboru .csv na .txt(před otevřením souboru), nebo jak je popsáno níže.
Jak otevřít soubor CSV pomocí Průzkumníka Windows
Toto je nejrychlejší způsob, jak otevřít CSV v aplikaci Excel. V Průzkumníkovi Windows poklepejte na soubor .csv a otevře se jako nový excelový sešit.
Tato metoda však bude fungovat pouze v případě, že je Microsoft Excel nastaven jako výchozí program pro otevírání souborů .csv. Pokud ano, v Průzkumníku Windows se vedle názvu souboru zobrazí známá ikona.
Pokud Excel není váš výchozí program, můžete to opravit následovně:
Jak importovat CSV do Excelu
Tímto způsobem můžete importovat data ze souboru .csv do existujícího nebo nového listu Excelu. Na rozdíl od předchozích dvou metod neotevírá pouze CSV v Excelu, ale převádí formát .csv PROTI .xlsx(pokud používáte Excel 2007, 2010 nebo 2013) nebo .xls(ve verzích aplikace Excel 2003 a dřívějších).
Než se posuneme dále, podívejte se prosím na níže uvedený snímek obrazovky, který ukazuje původní soubor CSV a požadovaný výstup v Excelu. Doufám, že vám to pomůže lépe pochopit, proč v následujícím příkladu vybíráme určitá nastavení.
Rada: Pokud váš soubor CSV používá více než jednu čárku nebo jiný oddělovací znak za sebou, zaškrtněte políčko. Zacházejte s po sobě jdoucími oddělovači jako s jedním(Počítejte po sobě jdoucí oddělovače jako jeden), abyste se vyhnuli prázdným buňkám.
Rada: Můžete stisknout tlačítko Vlastnosti(Vlastnosti) pro konfiguraci pokročilých nastavení, jako je aktualizace, rozvržení a formátování importovaných dat.
Komentář: Pokud váš soubor CSV obsahuje číselná data nebo data, aplikace Excel jej nemusí správně převést. Chcete-li změnit formát importovaných dat, vyberte sloupec (sloupce), ve kterých došlo k chybám, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyberte z kontextové nabídky Formátování buněk(Formát buňky).
Převod CSV do Excelu: Problémy a řešení
Formát CSV se používá již více než 30 let, ale přes jeho dlouhou historii nebyl nikdy oficiálně zdokumentován. Název CSV (Comma-Separated Values) pochází z použití čárek k oddělení datových polí. Ale to je teoreticky. Ve skutečnosti mnoho takzvaných CSV souborů používá k oddělení dat jiné znaky, například:
- Tabulka – soubory TSV (hodnoty oddělené tabulátory)
- Středník – soubory SCSV (hodnoty oddělené středníkem)
Některé varianty souborů CSV oddělují datová pole jednoduchými nebo dvojitými uvozovkami, zatímco jiné vyžadují pro správnou interpretaci Unicode značku bajtové sekvence Unicode (BOM), jako je UTF-8.
Tento nedostatek standardů vytváří řadu problémů, na které můžete při pokusu narazit převést excel soubor na csv a zejména při importu CSV souboru do Excelu. Podívejme se na známé problémy, počínaje těmi nejčastějšími.
Soubor CSV se v aplikaci Excel nezobrazuje správně
Znamení: Pokoušíte se otevřít soubor CSV v aplikaci Excel a všechna data skončí v prvním sloupci.
Způsobit: Kořen problému spočívá ve skutečnosti, že vaše regionální a jazykové nastavení Windows a váš soubor CSV mají nastaveny různé oddělovače. V Severní Americe a některých dalších zemích je výchozím oddělovačem polí seznamu čárka. Zatímco v evropských zemích se jako oddělovač desetinných míst používá čárka a oddělovač polí seznamu je středník.
Řešení: Existuje několik možných řešení tohoto problému. Níže uvedená doporučení si můžete rychle prohlédnout a vybrat si ta nejvhodnější pro váš konkrétní úkol.
Komentář: Všechna uvedená řešení mění oddělovač pouze pro daný soubor CSV. Pokud chcete jednou provždy změnit výchozí oddělovač, bude vám vyhovovat následující řešení.
- Změna oddělovačů v místním nastavení. Klepněte na tlačítko Start(Start) a spustit Kontrolní panel(Ovládací panely), klepněte na Region a jazyk(Regionální standardy) > Další nastavení(Další možnosti). Otevře se dialogové okno Přizpůsobit formát(Nastavení formátu), ve kterém musíte vybrat tečku (.) pro parametr Desetinný symbol(Oddělovač celých čísel a zlomků) a pro parametr nastavte čárku (,). Oddělovač seznamu(Oddělovač prvků seznamu).
Poznámka překladatele: Tato nastavení jsou k dispozici pro anglickou lokalizaci Excelu (a řadu dalších zemí). Pro ruskou lokalizaci bude běžnější používat čárku jako oddělovač mezi celými a zlomkovými částmi a středník pro oddělení prvků seznamu.
Komentář: Nastavení desetinných znaků a položek seznamu v Ovládacích panelech Windows změní výchozí nastavení znaků pro všechny programy v počítači, nejen pro Microsoft Excel.
Při otevření souboru CSV v aplikaci Excel se ztratí úvodní nuly
Znamení: Váš soubor CSV obsahuje hodnoty s úvodními nulami a tyto nuly se při otevření souboru CSV v aplikaci Excel ztratí.
Způsobit: Ve výchozím nastavení zobrazí aplikace Microsoft Excel soubor CSV ve formátu Všeobecné(General), ve kterém jsou úvodní nuly oříznuty.
Řešení: Místo otevírání souboru .csv v aplikaci Excel spusťte Průvodce importem textu jako dříve, abyste převedli soubor CSV do aplikace Excel.
V kroku 3 průvodce vyberte sloupce, které obsahují hodnoty s úvodními nulami, a změňte formát těchto sloupců na text. Tímto způsobem převedete soubor CSV do aplikace Excel, přičemž nuly zůstanou na jejich místě.
Excel převede některé hodnoty na data při otevírání souboru CSV
Znamení: Některé hodnoty v souboru CSV jsou podobné datům a aplikace Excel tyto hodnoty automaticky převádí z textového formátu do formátu data.
Způsobit: Jak bylo uvedeno výše, Excel otevře soubor CSV ve formátu Všeobecné(General), který převádí hodnoty podobné datu z textového formátu do formátu data. Pokud například otevřete soubor CSV s přihlašovacími údaji uživatelů, záznam „23. dubna“ bude převeden na datum.
Řešení: Převeďte soubor CSV do aplikace Excel pomocí Průvodce importem textu. V kroku 3 průvodce vyberte sloupce s položkami podobnými datu a změňte formát sloupce na text.
Pokud potřebujete dosáhnout opačného výsledku, tedy převést hodnoty v určitém sloupci na data, nastavte formát datum(Datum) a z rozevíracího seznamu vyberte vhodný formát data.
Jak importovat více souborů CSV do aplikace Excel
Myslím, že víte, že Microsoft Excel vám umožňuje otevřít více souborů CSV pomocí příkazu OTEVŘENO(OTEVŘENO).
Tato metoda je jednoduchá a rychlá a mohli bychom ji nazvat vynikající, ne-li pro jednu okolnost – každý soubor CSV se tímto způsobem otevírá jako samostatný excelový sešit. V praxi může být přepínání tam a zpět mezi více otevřenými soubory Excel extrémně nepohodlné a těžkopádné.
Doufám, že nyní můžete snadno převést jakýkoli soubor CSV do aplikace Excel. Pokud máte nějaké dotazy nebo potíže, klidně mi napište do komentářů. A děkuji za trpělivost všem, kteří tento dlouhý článek dokázali dočíst až do konce!
Celkový převodník CSV- vynikající převodník souborů CSV do formátů DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML, a to i v dávkovém režimu. Umožňuje snadno převést i soubory CSV větší než 1 GB do požadovaného formátu a v případě potřeby ze souboru vyloučit nepotřebné řádky a sloupce.
Požadavky na systém:
Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32bitový a 64bitový)
Torrent CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava podrobnosti:
Total CSV Converter vám pomůže převést soubory CSV do přijatelnějších formátů (Microsoft Excel nebo OpenOffice). Převádí CSV do formátů DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML a OpenOffice. Program podporuje následující typy převodu souborů: CSV do DOC (Word). CSV do PDF. CSV do HTML. CSV do XML. CSV v OpenOffice. CSV na TXT. CSV až XLS. CSV do DBF. CSV na CSV. Převod CSV na CSV je užitečný pro změnu oddělovačů, formátu data a času. Program umí zpracovávat vybrané soubory v dávkovém režimu a umí vyhledávat soubory ve vybraných složkách. Rozhraní programu je pohodlné a pro uživatele velmi jednoduché. Total CSV Converter lze ovládat pomocí příkazového řádku, odpovídající verze (příkazový řádek) je součástí standardní distribuce a není třeba ji stahovat samostatně.
Vlastnosti RePack"a:
Typ: Instalace.
jazyky: ruský | Angličtina.
Střih: Jiné jazyky
Aktivace: Provedeno (Klíč).
Přepínač příkazového řádku:
Tichá instalace:/S
Screenshots CSV file converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava torrent:
Dokumenty v textovém formátu CSV používá mnoho počítačových programů k výměně dat mezi sebou. Zdálo by se, že v Excelu můžete takový soubor spustit standardním poklepáním levým tlačítkem myši, ale v tomto případě se data ne vždy zobrazí správně. Existuje však jiný způsob, jak zobrazit informace obsažené v souboru CSV. Pojďme zjistit, jak to lze provést.
Název formátu CSV je zkratka jména "Hodnoty oddělené čárkami", což se do ruštiny překládá jako „hodnoty oddělené čárkami“. V těchto souborech se skutečně používají čárky jako oddělovače, ačkoli v ruských jazykových verzích je na rozdíl od anglických verzí stále obvyklé používat středník.
Při importu souborů CSV V Excelu je problém reprodukce kódování relevantní. Dokumenty obsahující azbuku se často spouštějí s textem plným „bláznivých slov“, tedy nečitelných znaků. Poměrně častým problémem je navíc problém s neodpovídajícími oddělovači. Především se to týká situací, kdy se pokoušíme otevřít dokument vytvořený v některém anglickém programu pomocí Excelu, lokalizovaného pro rusky mluvícího uživatele. Koneckonců, ve zdrojovém kódu je oddělovač čárka a ruskojazyčný Excel takto vnímá středník. Výsledek je tedy opět nesprávný. Řekneme vám, jak tyto problémy vyřešit při otevírání souborů.
Metoda 1: Normální otevření souboru
Nejprve se ale zaměříme na možnost, kdy dokument CSV vytvořený v ruskojazyčném programu a je připraven k otevření v Excelu bez další manipulace s obsahem.
Pokud je již nainstalován Excel pro otevírání dokumentů CSV ve výchozím nastavení na vašem počítači, pak v tomto případě stačí na soubor dvakrát kliknout levým tlačítkem myši a soubor se otevře v Excelu. Pokud spojení ještě nebylo navázáno, musíte v tomto případě provést řadu dalších manipulací.
Poté obsah dokumentu CSV se otevře v Excelu. Tato metoda je však vhodná pouze v případě, že nejsou problémy s lokalizací nebo zobrazením azbuky. Kromě toho, jak vidíme, budete muset provést určité úpravy dokumentu: protože se informace ve všech případech nevejdou do aktuální velikosti buněk, je třeba je rozšířit.
Metoda 2: Použití Průvodce textem
Data z dokumentu CSV můžete importovat pomocí vestavěného nástroje aplikace Excel, tzv Předloha textu.
Metoda 3: Otevřete přes kartu "Soubor".
Existuje také způsob, jak otevřít dokument CSV přes kartu "Soubor" Excel programy.
Jak vidíte, i přes některé problémy s otevíráním dokumentů tohoto formátu CSV v Excelu je stále můžete vyřešit. K tomu je potřeba použít vestavěný excelový nástroj tzv Předloha textu. I když v mnoha případech zcela postačí použít standardní metodu otevření souboru dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na jeho název.
Existují dva způsoby, jak převést soubory csv a txt do formátu xls:
Metoda 1
Tato metoda je vhodná jak pro uživatele Microsoft Excel, tak pro ty, kteří používají Openoffice.
Textový soubor nebo soubor csv můžete otevřít jako sešit aplikace Microsoft Excel pomocí příkazu Otevřít. Když otevřete textový soubor, jeho formát se nezmění. Pokud otevřete soubor csv, Excel jej otevře a zobrazí data v novém sešitu.
V Excelu klikněte na tlačítko OTEVŘENO- objeví se dialogové okno OTEVŘENO.
V operačním systému Windows Vista vyberte Textové soubory. Dále najděte požadovaný textový soubor v adresním řádku a dvakrát na něj klikněte.
V systému Microsoft Windows XP vyberte ze seznamu Typ souboru - Textové soubory. Na seznamu Složka Najděte požadovaný textový soubor a dvakrát na něj klikněte.
Ukázka toho, jak vypadá Openoffice
Otevře se okno Import textu
Po nastavení všech hodnot klikněte na OK a zobrazí se tabulka, kterou je třeba uložit. Pojď dovnitř Soubor - Uložit jako- a v dialogovém okně vyberte formát Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) a soubor se uloží ve formátu xls.
Metoda 2.
Vhodné pro uživatele Microsoft Excel
Data z textového souboru můžete importovat do existujícího listu otevřením externích dat. Vyberte buňku v tabulce pro import externích dat. Další na kartě Data ve skupině Externí data klikněte na tlačítko Z textu.
V případě operačního systému Windows Vista vyhledejte v adresním řádku soubor, který potřebujete importovat, a poklepejte na něj.
Pro Microsoft Windows XP uvedené Složka Najděte soubor, který potřebujete importovat, a dvakrát na něj klikněte. Otevře se dialogové okno Import textu, ve kterém můžete změnit kódování (obvykle nastaveno na Unicode (UTF-8)), můžete také vybrat oddělovač, který odděluje hodnoty v souboru csv.
1)
2)
