Domov WiFi

Funkce open office calc. Používání funkcí OpenOffice Calc

05.06.2024

51 Poznámka. Roční úroková sazba se dělí 12, protože složený úrok se počítá měsíčně. Příklad 3. Jaká částka bude na účtu, pokud bude 2000 rublů uloženo na 35 měsíců za 11 % ročně? Úrok se počítá na začátku každého měsíce. Poznámka. Roční úroková sazba se dělí 12, protože složený úrok se počítá měsíčně. 52 Příklad 4. Jaká částka bude na účtu za rok, pokud na začátku každého měsíce vložíte na účet 100 rublů za 6 % ročně? Na účtu je již 1000 rublů. Poznámka. Roční úroková sazba se dělí 12, protože ke skládání dochází měsíčně. 12.2 Funkce FVSCHEDULE Vypočítá akumulované náklady na počáteční kapitál pro řadu variabilních úrokových sazeb. Syntaxe FVSCHEDULE(Fixní kapitál; Sazby) Fixní kapitál: Počáteční kapitál. Sazby: Rozsah úrokových sazeb, jako je rozsah nebo seznam H3:H5 (viz příklad). Příklad 1000 rublů investovaných po dobu tří let. Roční úrokové sazby byly 3 %, 4 % a 5 %. Jaká bude hodnota investice po třech letech? 53 =FVSCHEDULE(1000,(0,03,0,04,0,05)) také vrátí 1124,76. 12.3 Funkce PV Vrací současnou hodnotu investice po sérii plateb. Tato funkce vypočítá částku potřebnou pro investici s pevným úrokem k získání určité částky (anuity) za určitý počet období. Můžete také určit, jaká částka zůstane po uplynutí lhůty. Kromě toho musíte určit čas pro zaplacení částky: na začátku nebo na konci každého období. Zadejte hodnoty jako čísla, výrazy nebo odkazy. Pokud je například roční procento 8 %, ale chcete, aby obdobím byl měsíc, zadejte do pole Procento 8 %/12 a OpenOffice.org Calc automaticky vypočítá správnou hodnotu. Syntaxe PV(procenta; NPER; PMT; BS; Typ) Úrok: úroková sazba za období. Pokud si například vezmete půjčku na auto s 10 procenty ročně a budete platit měsíční splátky, bude měsíční úroková sazba 10 %/12 nebo 0,83 %. Argument procenta musí být do vzorce zadán jako 10 %/12 nebo 0,83 % nebo 0,0083. NPER - celkový počet období (platební období). Pokud například získáte půjčku na 4 roky na auto a budete platit měsíční splátky, pak má půjčka 4*12 (nebo 48) období. Jako hodnotu argumentu NPER je třeba do vzorce zadat číslo 48 Platba je běžná platba za období. Platby obvykle zahrnují splátky jistiny a úroků, ale nezahrnují další poplatky nebo daně. Například měsíční splátka čtyřleté půjčky je 10 000 54 rublů. při 12 procentech ročně bude 263,33 rublů. Jako hodnotu argumentu výplaty je třeba do vzorce zadat číslo -263,33. BC (volitelné): budoucí hodnota, která zůstane po poslední částečné platbě. Pokud je argument vynechán, je nastaven na 0 (budoucí náklady na půjčku jsou například 0). Pokud například plánujete ušetřit 50 000 rublů. zaplatit za speciální projekt po dobu 18 let, pak 50 000 rublů. toto je budoucí hodnota. Můžete si udělat předpoklad o zachování dané úrokové sazby a určit, kolik musíte každý měsíc spořit. Typ (volitelné): platební podmínky. "Typ = 1" znamená, že datum splatnosti je na začátku období a "Typ = 0" (výchozí hodnota) znamená, že datum splatnosti je na konci období. Poznámky Ve funkcích OpenOffice.org Calc mohou být volitelné parametry ponechány prázdné, pouze pokud za nimi nenásledují jiné parametry. Pokud má například funkce čtyři parametry a poslední dva parametry jsou volitelné, můžete parametry 3 a 4 nebo parametr 4 ponechat prázdné. Ujistěte se, že jste konzistentní ve výběru jednotek pro zadávání argumentů Procento a NPER. Pokud platíte měsíční splátky čtyřleté půjčky s 12% ročním úrokem, použijte 12%/12 pro argument Úrok a 4*12 pro argument NPER. Pokud provádíte roční platby stejné půjčky, použijte 12 % pro argument Úrok a 4 pro argument NPER. Anuita je série konstantních hotovostních plateb prováděných po dlouhou dobu. Například půjčka na auto nebo hypotéka jsou anuity. Ve funkcích souvisejících s anuitami je vyplacená hotovost, jako je spořicí vklad, reprezentována záporným číslem; přijatá hotovost, jako jsou dividendové šeky, je reprezentována kladným číslem. Například vklad v bance ve výši 1000 rublů. je reprezentován argumentem -1000 pro vkladatele a argumentem 1000 pro banku. Příklad Jaká je současná hodnota investice, pokud jsou měsíční platby 500 rublů a roční úroková sazba je 8 %? Doba splatnosti - 48 měsíců; na konci platebního období by mělo zůstat 20 000 rublů. 55 Za výše popsaných podmínek je v současné době nutné investovat 35 019,37 rublů tak, aby měsíční platby byly 500 rublů po dobu 48 měsíců a zůstatek na konci období byl 20 000 rublů. Křížová kontrola ukazuje, že 48 x 500 rublů + 20 000 rublů = 44 000 rublů. Rozdíl mezi touto částkou a investovanou částkou ve výši 35 000 RUB je zaplacený úrok. Pokud do vzorce místo hodnot zadáte odkazy, můžete vypočítat libovolný počet scénářů if-then. Všimněte si, že konstantní reference musí být definovány jako absolutní reference. Příklady tohoto použití funkce naleznete v popisu odpisových funkcí. 12.4 Funkce NPER Vrací počet období pro investici s konstantními platbami a konstantní úrokovou sazbou. Syntaxe NPER(procento; PMT; TS; BS; Typ) Úrok: úroková sazba za období. PMT: konstantní roční anuita pro každé období; tato hodnota se nemůže změnit po celou dobu splatnosti. Platba se obvykle skládá z platby jistiny a platby úroku a nezahrnuje daně ani poplatky PV: Současná (peněžní) hodnota série plateb. FV (volitelné): budoucí hodnota na konci posledního období. Typ (volitelné): datum platby na začátku (0) nebo na konci (1) období. Ve funkcích OpenOffice.org Calc mohou být volitelné parametry ponechány prázdné, pouze pokud za nimi nenásledují jiné parametry. Pokud má například funkce čtyři parametry a poslední dva parametry jsou volitelné, můžete parametry 3 a 4 nebo parametr 4 ponechat prázdné. Příklad 1 Po kolika měsících bude záloha 1000 rublů dosáhne hodnoty 10 000 rublů, pokud je roční úroková sazba na vkladu 12 % a časové rozlišení se provádí měsíčně. Každý měsíc se provádí platba 100 rublů. Platby se provádějí na začátku každého měsíce. Příklad 2 Za účelem vytvoření finanční rezervy plánuje společnost na začátku každého roku vložit na svůj účet 1 575 rublů. Po kolika letech dosáhne výše rezervy 10 000 rublů, pokud je sazba nabízená bankou 7 % ročně. 57 12.5 Funkce SAZBA Vrací úrokovou sazbu za jedno platební období. Syntaxe RATE(NPER; PMT; TS; BS; Typ; Předpoklad) NPER: celkový počet období pro platby. PMT: Pravidelná platba (jednou za období), jejíž výše zůstává konstantní po celou dobu životnosti investice. PMT se obvykle skládá ze splátky jistiny a úrokové platby, ale nezahrnuje další poplatky nebo daně. Pokud je argument vynechán, musí být uvedena hodnota argumentu TS BS: Hodnota snížená na aktuální okamžik nebo celková částka, která je aktuálně ekvivalentní počtu budoucích plateb BS (volitelné): Požadovaná hodnota budoucí hodnoty nebo zůstatek finančních prostředků po poslední platbě. Pokud je argument BC vynechán, předpokládá se, že je roven 0 (například BC pro půjčku je 0) Typ (volitelné): doba splatnosti na začátku nebo na konci období. Typ Kdy zaplatit 0 nebo vynechat Na konci období 1 Na začátku období Předpoklad (nepovinné): odhadovaná úroková míra při výpočtu pomocí metody iterativního výpočtu. Ve funkcích OpenOffice.org Calc mohou být volitelné parametry ponechány prázdné, pouze pokud za nimi nenásledují jiné parametry. Pokud má například funkce čtyři parametry a poslední dva parametry jsou volitelné, můžete parametry 3 a 4 nebo parametr 4 ponechat prázdné. Poznámky Ujistěte se, že jste konzistentní ve výběru jednotek pro určení argumentů prognózy a počtu. Pokud platíte měsíční splátky čtyřletého úvěru s úrokem 12 procent, zadejte argument NPER pomocí 4*12. Pokud se u stejné půjčky provádějí roční platby, zadejte argument NPER pomocí 4. Příklad 1 Chcete vložit 2000 rublů na začátku každého roku na účet, který má aktuálně 250 rublů. Jaká úroková sazba vám umožní ušetřit 15 000 rublů za pět let? 58 Příklad 2 Půjčka ve výši 8 000 rublů byla čerpána z banky na 4 roky. Výše měsíční platby je 200 rublů. Spočítejte si měsíční úrokovou sazbu půjčky. Poznámka. Doba trvání půjčky v letech se vynásobí 12 a získá se počet měsíců. 59 12.6 Funkce INTRATE Slouží k výpočtu roční úrokové sazby při nákupu cenného papíru za investiční hodnotu a následném prodeji za odkupní hodnotu. Neplatí se žádné úroky. Syntaxe INTRATE(Smlouva; Odkup; Investice; Hodnota odkupu; Základ) Smlouva: datum nabytí cenných papírů. (pozdější než datum emise, tj. kdy byly cenné papíry prodány kupujícímu) Splacení: Toto datum určuje, kdy skončí platnost cenných papírů. Investice: kupní částka. Výkupní hodnota: prodejní cena. Jedná se o částku, která musí být obdržena v době splatnosti cenných papírů. Základ: Vybírá se ze seznamu a určuje způsob výpočtu roku. Výpočet základu 0 nebo žádný Americká metoda (NASD): 12 měsíců po 30 dnech každý 1 Přesný počet dní v měsících, přesný počet dní v roce 2 Přesný počet dní v měsících, počet dní v roce se bere jako 360 3 Přesný počet dní v měsících , počet dní v roce se považuje za 365 4 Evropská metoda: 12 měsíců po 30 dnech Poznámky Datum dohody je datum, kdy je kupon, například dluhopis, prodán kupující. Datum splatnosti je datum vypršení platnosti kupónu. Předpokládejme například, že 30letý dluhopis byl vydán 1. ledna 2008 a kupující jej koupil šest měsíců po jeho vydání. Datum emise bude 1. ledna 2008, datum smlouvy bude 1. července 2008 a datum splatnosti takového dluhopisu bude 1. ledna 2038, tedy datum 30 let po datu emise. Dohoda, Splátka a základ jsou zkráceny na celá čísla. Příklad Obraz byl zakoupen 15. ledna 2008 za 1 milion rublů a prodán 15. května 2008 za 1 014 420 milionů rublů. Jako základ se používá výpočet denního zůstatku (Základ = 2). Je třeba vypočítat průměrnou roční úrokovou sazbu (diskontní sazbu). 60 Poznámka. Chcete-li čísla zobrazit jako procenta, vyberte buňku a z nabídky Formát zvolte Buňky. Na kartě Čísla vyberte ze seznamu Kategorie položku Procento. 12.7 Funkce EFEKTIVNÍ Vrátí roční efektivní úrokovou sazbu pro nominální úrokovou sazbu. Nominální úroková sazba – úroková sazba na konci zúčtovacího období. Skutečná úroková sazba se zvyšuje s počtem plateb. Jinými slovy, úroky se často platí ve splátkách (např. měsíčně nebo čtvrtletně) až do konce platebního období. Syntaxe EFEKTIVNÍ(Nominální úroková míra;P) Nominální úroková míra - nominální úroková míra. P: počet platebních období za rok. Poznámka: Argument počet platebních období je zkrácen na celé číslo. Příklad Pokud je roční nominální úroková sazba 5,25 % a jsou zadány čtyři platební období, jaká je skutečná úroková sazba?

Při zadávání vzorců spolu se základními aritmetickými operacemi poskytuje OpenOffice Calc mnoho speciálních funkcí, které lze zadávat interaktivně pomocí Funkce autopilota. OpenOffice Calc podporuje zejména mnoho statistických metod: od regresních výpočtů po intervaly spolehlivosti. Zvláště zajímavá je možnost měnit jednotlivé parametry ve výpočtech, které závisí na mnoha faktorech, a sledovat, jak to ovlivní výsledek. Jedná se o takzvané výpočty „co by se stalo, kdyby“. Například při výpočtu půjčky jednoduchou změnou období, úrokové sazby nebo výše splátek ihned vidíte, jak se mění další faktory.

Stejně jako všechny tabulkové nástroje vám OpenOffice Calc umožňuje používat relativní a absolutní odkazy. Před každou hodnotou, která musí být použita jako absolutní hodnota, je znak dolaru $. Chcete-li převést aktuální odkaz, kde je kurzor ve vstupním řádku, z relativního na absolutní a naopak, použijte kombinaci kláves Shift+F4.

Téměř všechny funkce (s výjimkou matematických a některých statistických) v programu OpenOffice Calc jsou lokalizované, to znamená, že používají ruské názvy. Patří sem všechny funkce ze sekce Čas schůzky(funkce EASTER SUNDAY() však určuje datum katolických, nikoli pravoslavných Velikonoc).

K zadání funkcí do buňky můžete použít Průvodce funkcí. Vyberte buňku, do které chcete funkci zadat, a klepněte na tlačítko umístěné na panelu nástrojů nebo vyberte příkaz Funkce... z nabídky Vložit. Před vámi se objeví okno Funkce autopilota, ve kterém je potřeba funkci zvýraznit a stisknout tlačítko Další >> nebo OK, po kterém se objeví okno pro zadání argumentů pro vybranou funkci. Funkci lze zadat nejen pomocí průvodce funkcí, ale také ručně, pokud si pamatujete, jak se jmenuje a kolik má parametrů.

Chcete-li nastavit součet čísel ve sloupci nebo řádku, použijte tlačítko. V buňce se objeví vzorec jako =SUM(...). Program se snaží uhodnout, jaký je sčítací interval. Pokud nejste spokojeni s navrhovaným rozsahem, vyberte požadovanou oblast buněk levým tlačítkem myši tak, aby se kolem ní objevil červený rámeček. Totéž lze provést ručně zadáním rozsahu buněk v řádku vzorců. Všimněte si, že prázdné buňky jsou během sčítání považovány za obsahující nulové hodnoty.

Podívejme se blíže na funkci DATUM, která umožňuje zadávat data do tabulky. OpenOffice Calc ukládá taková data jako čísla, ale zobrazuje je v buňce ve formátu data a zarovnává je (podobně jako čísla) doprava. Buňku obsahující datum samozřejmě můžete naformátovat ve formátu čísla. Syntaxe funkce je DATE (rok, měsíc, den). Rok je celé číslo od 1600 do 3000, při zadání od 0 do 29 se přidá 2000 a při zadání čísla od 30 do 99 se přidá 1900 číslo od 1 do 12, uvádějící číslo měsíce. Den je číslo od 1 do 31, které určuje den v měsíci. Když jsou hodnoty měsíce a dne větší, než je povoleno, přepočítají se na další pozici (rok, měsíc) s přetečením. Vzorec =DATUM(00,12,31) dává 31.12.2000, a pokud zadáte =DATUM(00,13,31), dostanete datum 31.01.2001.

V OpenOffice Calc můžete jednoduše zadat data ve formátu "měsíc.den.rok" (bez uvozovek, jinak bude vstup interpretován jako text), například "5.17.2" pro 17. květen 2002. V tomto případě se jakýkoli vstup s hodnotami mimo přijatelný rozsah nepovažuje za datum, ale jako text. Funkce TDATE() vrací datum a čas podle systémového času počítače, který se aktualizuje při každém přepočtu dokumentu.

Příklad

Spočítejme si počet dní, hodin, minut a sekund, které uplynuly od 0 hodin k určitému datu. Otevřete nový tabulkový dokument a do buňky B1 zadejte datum, například „1.17.84“. Do buňky B3 zadejte vzorec =TDATE()-A1, který bude ve výchozím nastavení formátován jako datum. Protože potřebujeme získat rozdíl mezi dvěma daty jako počet dní, musíme buňku B3 naformátovat jako celé číslo. Zadejte zbývající vzorce: v B4 =B3*24 pro hodiny, v B5 =B4*60 pro minuty a v B6 =B5*60 pro sekundy.

Pokud je vše provedeno správně, čas, který uplynul od zadaného okamžiku, se vypočítá a zobrazí v různých jednotkách. V tomto případě se hodnota vyjádřená v sekundách vztahuje k časovému okamžiku, kdy byl vzorec zaznamenán do buňky B6. Stiskněte klávesu F9 (pro vynucení přepočtu tabulky) a nepouštějte ji – uvidíte, jak se výstup změní.

Pro zobrazení vzorců použitých v těchto výpočtech je do sloupce D umístěna funkce FORMULA(), jejímž argumentem je adresa odpovídající buňky.

Při vytváření složitých tabulek je vhodné použít pojmenované buňky. Pokud potřebujete vytvořit např. vzorec pro výpočet DPH, pak bude srozumitelnější ve tvaru „= Částka * Výše ​​daně“ než ve tvaru „= A5 * B12“, kde buňka A5 obsahuje údaje o částka a buňka B12 - o dani z částky.

Abyste mohli nastavit název oblasti (buňky), musíte nejprve tuto oblast vybrat a použít položku Jména - Set Jídelní lístek Vložit(nebo pomocí kombinace kláves Ctrl+F3) otevřete dialogové okno Přiřadit jméno. Název musí začínat písmenem, musí se lišit od standardních názvů buněk a nesmí obsahovat mezery. Po zadání názvu klikněte na tlačítko Přidat. Ve stejném dialogu můžete zadat názvy dalších oblastí tak, že nejprve zadáte název a poté vyberete buňky listu, které mají tento název obdržet. Umožňuje přiřadit názvy i často používaným vzorcům nebo prvkům vzorců.

Výkonným nástrojem při práci s tabulkami je výběr parametrů. Pomocí tohoto nástroje můžete zjistit hodnotu, která po dosazení do vzorce poskytne požadovaný výsledek. Abyste mohli použít výběr parametrů, musíte mít vzorec s několika konstantními hodnotami a jednou proměnnou. Výběr parametru nejlépe vysvětlíte na příkladu.

Pro výpočet ročního úroku vytvořte malou tabulku, ve které z hodnot kapitálu (Capital), počtu let (Number_years) a úrokové sazby (Rate) je výsledkem výše úroku za rok (Interest). Vzorec pro výpočet výsledku je

Úrok = kapitál * Počet let * Sazba / 100

Nejlepší je dát buňkám názvy, aby vzorec dával smysl. V příkladu nejprve vypočítáme, jaká bude výše úroku, pokud bude investovaný kapitál 150 000 rublů. a úrokovou sazbou 7,5 % ročně.

Nyní, za předpokladu, že se úroková sazba (7,5 %) a počet let (1) nezmění, určme, jaká velikost musí být kapitál, aby poskytl určitý roční úrok, řekněme 15 000 rublů. Vyberte buňku Procento a vyberte z nabídky Servis odstavec Výběr parametrů. V poli se objeví stejnojmenné okno Buňka vzorce který již má zadanou požadovanou buňku.

Umístěte kurzor do dialogového okna variabilní buňka. V tabulce vyberte buňku, jejíž hodnota se mění, tj. B2. V textovém poli Konečný význam dialogu Zadejte požadovaný výsledek vzorce a klepněte na OK. Pokud byl parametr úspěšně vybrán, zobrazí se výsledek, který lze zapsat do tabulky.

Vzorec je výraz, který provádí výpočet mezi svými operandy pomocí operátorů.

Operand je prvek výpočtu (konstanty, funkce a reference). Konstanta - konstantní (nevypočítaná) hodnota. Může to být číslo nebo text.

Funkce je předem vytvořený vzorec, který provádí složité výpočty pomocí zadaných hodnot (argumentů) v přesně definovaném pořadí. Funkce mohou být matematické, finanční, statistické atd.

Operátory jsou znak nebo symbol, který určuje typ výpočtu ve vzorci nad operandy.

Operátory používané v Calcu jsou matematické, textové, porovnávací a referenční operátory. Vzorec vždy začíná rovnítkem (=), za ním následují operandy a operátory, například =24*3 nebo =A1+B2*(C10-D8)/ SUM(L12:H4), kde 24, 3 jsou konstanty ; SUM - funkce automatického součtu; A1, B2, C10, D8, L12 a H4 - odkazy na adresy buněk; +, -, / a * jsou operátory. Vzorec můžete zadat přímo do buňky nebo do vstupního okna na řádku vzorců. Po výpočtu se výsledný výsledek zobrazí v buňce a vytvořený vzorec se zobrazí na řádku vzorců ve vstupním okně.

Pokud vyberete buňku se vzorcem, výsledek výpočtu se zobrazí v samotné buňce a její vzorec se zobrazí v řádku vzorců. Operátory Matematické operátory Matematické operátory jsou operátory pro jednoduché operace: sčítání, odčítání, násobení atd. Zadávají se pomocí klávesnice.

+ (plus) - sčítání;

– (mínus) - odečítání nebo negace;

* (hvězdička) - násobení;

/ (lomítko) - dělení;

% (znak procenta) - procento;

^ (capka) - umocňování. Porovnávací operátory Porovnávací operátory jsou operátory, které porovnávají různé hodnoty a výsledkem je logický výraz TRUE nebo FALSE.

= (rovná se) - zobrazuje hodnoty rovnající se zadané hodnotě;

> (znaménko větší než) - zobrazuje hodnoty větší než zadaná hodnota;

< (знак «меньше») - показывает значения меньше заданного;

>= (větší nebo rovno znaménku) - zobrazuje hodnoty, které jsou větší nebo rovné zadané hodnotě;

<= (знак «меньше или равно») - показывает значения, которые меньше или равны заданному;

? (znak "nerovná se") - zobrazuje hodnoty, které se nerovnají zadané hodnotě. textový operátor Textový operátor ampersand (&) je operátor, který kombinuje více textových pasáží do jednoho řádku, například dvě sekvence znaků do jedné sekvence. referenční operátory referenční operátor je referenční operátor pro rozsah buněk.

; (středník) - operátor pro spojení více odkazů do jednoho, například sum(c10:b15; e45:t30);

() mezerník je operátor množiny průsečíku, který se používá k odkazování na společné buňky dvou rozsahů. například b10:d20 c15:c25.

Jaká je priorita operátorů Pokud je ve vzorci použito několik operátorů, jsou prováděny v následujícím pořadí:

1. referenční operátory (dvojtečka, středník, mezera).

3. procenta.

4. umocňování.

5. násobení a dělení.

6. sčítání a odčítání.

7. sloučení několika textových pasáží do jednoho řádku.

8. srovnávací operátory.

Pokud vzorec obsahuje operátory se stejnou prioritou, provádějí se zleva doprava. Pomocí závorek můžete změnit pořadí výpočtů ve vzorcích.

Když jsem začal psát tento článek, myslel jsem si, že to bude krátká poznámka pro začátečníky. Ale v procesu psaní jsem našel poměrně hodně informací, které stojí za to v rámci tohoto tématu pokrýt. V důsledku toho se článek rozrostl do poměrně velké velikosti. A doufám, že zde prezentovaný materiál bude užitečný nejen lidem, kteří začínají svou cestu používáním Calcu, ale také lidem, kteří tabulky používají již delší dobu.

Co si budeme povídat


Příklad souboru

Odhad částky

Pokud potřebujete pouze „odhadnout“ množství určitého rozsahu, pak LibreOffice Calc může použít vestavěnou funkci. Ve stavovém řádku programu je ve výchozím nastavení pole „Částka=0“. Pokud vyberete buňky na listu s číselnými hodnotami, pak místo nuly bude toto pole odrážet součet těchto čísel. Chcete-li vybrat buňky vzdálené od sebe nebo rozsahy buněk, můžete je vybrat podržením klávesy Ctrl. Nevýhodou této metody je, že počítá pouze částku z aktuálního listu. Kliknutím pravým tlačítkem myši na pole se zobrazí seznam zobrazený na snímku obrazovky.



O seznamu teď nebudu diskutovat, pokud chcete, můžete s ním jen experimentovat a myslím, že na to přijdete.

Součet

V LibreOffice Calc má funkce součtu stejný tvar jako v jiných tabulkách, jako je Excel nebo Apache OpenOffice. Jeho syntaxe vypadá takto:


SUM(Číslo1; Číslo2; ...; ČísloN)

V tomto případě jednoduše vypíšeme čísla oddělená středníky. Výčet čísel může být explicitní (1;2;3;...), může se jednat o odkazy na buňky (A1;C6;AZ190) nebo může být smíšený (1; A1; C6;3). Funkce „vytáhne“ číselnou hodnotu a použije ji.
Funkci můžete použít takto:


SUM(Začátek_rozsahu:Konec_rozsahu)

V tomto případě musíme zadat první a poslední buňku rozsahu. Rád bych poznamenal, že pro lidi, kteří začínají svou cestu v tabulkách, pokud náš rozsah zabírá více než jeden řádek a jeden sloupec, pak začátek bude levá horní buňka a konec bude pravá spodní buňka. Vzorec automaticky určí obdélník rozsahu a vypočítá částku.
Můžete to dokonce použít takto:


SUM(název_rozsahu_název)

Třetí způsob vidím velmi zřídka, ale často je pohodlný. Vyberte rozsah, přejděte do hlavní nabídky Data → Nastavit rozsah… Do pole Název zadejte název nového rozsahu. Všimněte si zaškrtávacích políček „Nadpisy v prvním řádku“ a „Obsahuje řádek celkem“, přičemž první z nich je ve výchozím nastavení zaškrtnuté. Nezapomeňte je odstranit nebo označit podle vaší situace. Klepněte na tlačítko OK. Nyní můžete tento název nahradit do vzorců jako argument namísto výběru rozsahu pomocí myši.
Dalším způsobem je použití záhlaví sloupců nebo řádků:


SUM(záhlaví_sloupce)

Tuto metodu vidím ještě méně často, možná proto, že je tato funkce ve výchozím nastavení zakázána. Pokud jej chcete použít, přejděte do hlavní nabídky Nástroje → Možnosti a v sekci LibreOffice Calc → Výpočty Zaškrtněte políčko „Automaticky detekovat záhlaví sloupců a řádků“. Tato metoda je užitečná, když rozsah zabírá jeden sloupec nebo řádek, ale nevíte, jak velký bude. Musíte si ale pamatovat, že rozsah by neměl být přerušen pro LibreOffice Calc, prázdný řádek pro celou šířku nebo výšku rozsahu znamená, že rozsah skončil, a vše, co následuje, je další rozsah. K dnešnímu dni (verze 5.0.0) není funkce vyhledávání záhlaví plně vyvinuta, například nepodporuje přetahování rozsahu;
Přestože existuje mnoho metod, nikdo nezakazuje používat všechny metody současně, jen nezapomeňte, že při zadávání rozsahu mezi odkazem na první a poslední buňku v ruské lokalizaci se ve výchozím nastavení umístí dvojtečka a středník umístěn mezi argumenty funkce. A myslím, že nemá smysl připomínat, že odkazy mohou být nejen na rozsahy v aktuálním listu, ale i na jiné listy a dokonce i na jiné soubory, ať už jsou umístěny na lokálním počítači nebo někde v síti.

Autosum v LibreOffice Calc

AutoSum v LibreOffice Calc dokáže automaticky sečíst pouze souvislý rozsah sloupce nebo řádku. Zároveň bude hledat rozsah svisle nahoru a vodorovně doleva. Ale protože v podstatě pouze vloží vzorec SUM s rozsahem jako argument a nechá jej otevřený pro úpravy, je tato funkce často užitečná, zvláště pokud dáváte přednost práci s myší. Jeho použití je stejné jako v jiných moderních tabulkových programech. Řádek vzorců má ikonu s řeckým písmenem sigma (Σ). Kliknutím na tuto ikonu aktivujete AutoSum.
Podívejme se na příklad s vertikálním rozsahem dvou sloupců:



Výběrem buňky pod druhým sloupcem a kliknutím na tlačítko součtu vidíme, že funkce našla ve sloupci souvislý rozsah, ale neurčila celý rozsah a zůstala ve stavu úprav. Snímek obrazovky ukazuje malé modré čtverečky v rozích rámečku rozsahu. Pokud tyto čtverce přetáhnete myší, můžete změnit rozsah hodnot zahrnutých ve výpočtech vzorce. To znamená, že pokud se potřebujeme ujistit, že se do výpočtů zapojí dva sloupce, pak můžeme tažením levého horního nebo dolního čtverce doleva zahrnout druhý sloupec. Můžeme také snížit vertikální rozsah, pokud by do našich výpočtů neměl být zahrnut celý vertikální rozsah. Vzorec samozřejmě můžeme upravit přímo, jako jsme to dělali dříve, nikdo nám to nezakáže. U horizontálních rozsahů bude vše vypadat úplně stejně. Až budete s rozsahem spokojeni, stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo stiskněte zelené zaškrtnutí na řádku vzorců.

SUM jako maticový vzorec a součet podle podmínky

V nápovědě k programu (přejděte do hlavní nabídky Nápověda → Nápověda LibreOffice nebo stiskněte klávesu F1) nebo na stránkách online nápovědy najdete příklad nestandardního použití funkce SUM. Dle mého názoru se jedná o velmi zdařilý příklad a rád bych vám jej převyprávěl vlastními slovy.
Řekněme, že máme tabulku: v jejím prvním sloupci jsou data a ve druhém - naše výdaje za tento den, protože takovou tabulku umíme vyrobit, nám vydrží na 2845 let :). Ale chceme vědět, kolik jsme utratili za konkrétní měsíc, týden nebo rok. To znamená, že potřebujeme sečíst výdaje za určité období. Přikládám soubor s příkladem, abyste viděli, jak to celé funguje. A zde vše vysvětlím slovy. Takto vypadá tabulka:



V buňce I2 se zapíše vzorec

SUM((A3:A300>=F1)*(A3:A300<=F2)*B3:B300)

První část A3:A300>=F1 je podmínka, nad kterou se budou čísla sčítat, druhá část A3:A300<=F2 — ниже какой даты. A3 — это начало диапазона дат, A300 — это конец диапазона, для примера 300 даже много, в реальности это будет предполагаемая ячейка, докуда вы хотите вести свой диапазон. Перемножая эти две части мы получаем матрицу истинности, где те числа, которые соответствуют необходимым датам будут равны 1, а остальные 0. В третьей части мы имеем массив с расходами и естественно, если мы умножаем на ноль, то в ответе будет ноль, а если на единицу, то значение будет равно значению ячейки. Таким образом мы получаем матрицу с нулями и необходимыми значениям. То есть, если это всё представить в развернутом виде, то будет примерно так SUM(0;0;…;0;отобранные значения; 0; 0; …; 0) . Для того чтобы эта формула начала работать, мы должны её сделать формулой массива, для этого, вместо обычного нажатия Vstupte musíme stisknout kombinaci Ctrl+Shift+Enter. Znamením, že jste vše udělali správně, bude uzavření vzorce do složených závorek
(=SUM((A3:A300>=F1)*(A3:A300<=F2)*B3:B300)}

Nenastavujte závorky sami - to nepomůže, musíte správně vyplnit zadání vzorce. Pokud používáte automatické vyhledávání nadpisů ve sloupcích a řádcích, lze tento vzorec přepsat následovně:

SUM((("Datum")>=F1)*(("Datum")<=F2)*("Расходы"))

Po dokončení úvodu Ctrl+Shift+Enter, získáme stejný výsledek, ale nebudeme se muset starat o velikost rozsahu, a co je nejdůležitější, je snadné jej změnit a automaticky získat aktualizovaný výsledek. Efektu tohoto příkladu, hledání podle více kritérií, lze také dosáhnout pomocí vzorce SUMIFS. Dovolte mi uvést další příklad. Na začátku roku 2011 byla otevřena zpráva o chybě 35636 kvůli skutečnosti, že vzorec SUMIF neakceptoval prázdné ("") jako podmínku. Tato chyba byla opravena až v dubnu 2015. Jedním ze způsobů, jak tento problém obejít, bylo použít vzorec SUM jako maticový vzorec, jako je tento:

SUM((Rozsah_k_součtu)*(Rozsah_k_kontrole=""))

Myslím, že je jasné, že ve druhém parametru se vytvoří pravdivostní matice, kterou se vynásobí všechny nepotřebné hodnoty na nulu, a v důsledku toho dostaneme součet hodnot odpovídající prázdné buňky.

Automatické rozšíření rozsahu při přidání buňky na konec

LibreOffice Calc při přidání buňky do středu rozsahu ji automaticky rozšíří v parametru vzorce. Pokud ale sečteme tyto buňky na konci rozsahu, například pomocí atomového součtu, a pak se pokusíme přidat buňku na konec sečteného rozsahu, Calc ji do součtu nezahrne. Chcete-li obejít toto omezení, můžete použít funkci OFFSET pro odkaz na konec rozsahu. Nebudu se touto funkcí podrobně zabývat, uvedu pouze její syntaxi a vysvětlení nezbytná pro tento příklad.

Odkaz je buňka nebo rozsah buněk, od kterých offset začíná. Řádky jsou posun v řádcích od reference, kladná čísla se posunou dolů, záporná čísla nahoru. Sloupce - odsazení sloupce od odkazu, kladné doprava, záporné doleva. Zbývající parametry pro nás nejsou důležité. V našem příkladu je odkazem buňka, ve které je zapsán součtový vzorec. Offset v řádcích ukazujeme na poslední buňku v sečteném rozsahu. Sloupců se v tomto příkladu nedotýkáme. V důsledku toho dostaneme vzorec, jako je tento:

SOUČET(A2:POSUN(A6;-1;0))

Použití automatického vyhledávání podle záhlaví sloupců nebo řádků nefunguje zcela podle očekávání. Nemůžete umístit vzorec blízko rozsahu. Kromě toho musíte přidat řádek nebo buňku nikoli z řádku vzorců, ale z prázdné buňky mezi vzorec a rozsah. Jak jste pochopili, je to chyba, která nepřináší očekávaný výsledek a neumožňuje intuitivní používání nástroje. Pro náš příklad bude vzorec vypadat takto:


=SUM("Součet")

Kumulativní celková částka

Kumulativní součet je jedním z nejčastěji řešených problémů, zejména v modelech investičních projektů. Dá se to udělat různými způsoby, ale podle mě je nejpohodlnější zafixovat část rozsahu ve funkci SUM a natáhnout ho. Řekněme, že máme cash flow - peníze dané na kapesné dítěti (neplánované provozní výdaje :)



Do buňky B4 zadáme vzorec s vyznačením hranic rozsahu B3:B3 a opravíme první část kliknutím Shift+F4 na klávesnici (když je kurzor na první části): =SUM($B$3:B3) Při přetahování zůstane první buňka označující začátek rozsahu na místě a druhá (konec rozsahu) zůstane automaticky se změní a v každé nové buňce vytvoří součet všech předchozích hodnot.

Součet 3D rozsahů (součet end-to-end)

Když má několik listů v našem tabulkovém sešitu stejné rozvržení, můžeme použít k součtu trojrozměrný rozsah, který se na fórech někdy nazývá „součet od konce ke konci“. Pro tři listy vypadá přidání 3 buněk A1 takto:

SUM(List1.A1:List3.A1)

Pokud sečteme rozsahy, bude to vypadat takto:

SUM(List10.A1:B2:List11.A1:B2)
Vezměte prosím na vědomí, že listy, pro které se provádí sčítání, musí být vedle sebe. List zcela vlevo by měl být ve vzorci uveden jako první a list zcela vpravo z rozsahu listů, které se mají sečíst, jako poslední.

SUMIF - sumace podle podmínky

Pokud potřebujeme sečíst čísla splňující konkrétní podmínku, pak je nejjednodušší použít funkci SUMIF(). Syntaxe funkce je následující:

SUMIF(Rozsah_pro_podmínku; Podmínka; Rozsah_součtu)

Rozsah pro podmínku je rozsah, ve kterém budeme hledat hodnoty a porovnávat je s podmínkou. Podmínka je podmínka sama. Ten mimochodem podporuje regulární výrazy, což výrazně rozšiřuje možnosti použití tohoto vzorce. Rozsah součtu je rozsah, ze kterého bude vzorek sečten podle dané podmínky. Jednoduchý příklad, řekněme, že existuje rozsah s peněžním tokem, kladná čísla jsou zisky, záporná čísla jsou výdaje, musíte zjistit, kolik přišlo, to znamená, že přidejte pouze kladná čísla z rozsahu:

SUMIF("Peněžní tok",">0","Peněžní tok")

Nebo velmi oblíbená otázka „jak složit prázdné buňky“ (tato otázka mě vždy zmátne :). Jde o to, že hledáme prázdné buňky v jednom rozsahu a ve druhém přidáváme jejich odpovídající hodnoty:

SUMIF(Rozsah k hledání;"";Rozsah součtu)

Jak jste pochopili, rozsah můžeme nastavit všemi možnými způsoby: hledat podle názvu, pojmenovaného rozsahu, jednoduše označit hranice rozsahu, i když je rozsah v jiném souboru někde na internetu.

Použití regulárních výrazů v podmínce

Vyhledávání podle podmínky v LibreOffice Calc podporuje regulární výrazy. Psaní regulárních výrazů se liší od jejich psaní v Excelu a mírně se liší od běžného způsobu jejich psaní v shellu. Regulární výrazy jsou podrobně rozebrány na stránce nápovědy a také jsem se jich dotkl, když jsem mluvil o používání funkcí SVYHLEDAT a HLOOKUP.
Nejčastěji musíte počítat množství něčeho jednoho druhu (například zůstatky, účtenky nebo prodeje tužek, sešitů). Udělejme jednoduchou tabulku s nadpisy Produkt a Množství pro název zboží a jeho množství.

Úkolem je spočítat tužky (27 kusů, ale nepočítáme je v hlavě, počítáme je podle vzorců :). Z výše uvedeného je tedy jasné, že v podmínce musíme používat regulární výrazy. Společným textem pro všechny názvy tužkou je slovo tužka. A protože máme znaky před a za společným fragmentem, musíme to naznačit. Regulární výraz bude vypadat takto: ".*pencil.*" . Tečka (.) zde bude znamenat libovolný znak, hvězdička (*) libovolný počet znaků. Pořadí tečka-hvězdička je povinné, pokud zapomenete vložit tečku, dojde k chybě, to je specifičnost regulárních výrazů v Calcu. Vzorec pro takovou tabulku by vypadal takto:

SUMIF(A2:A6;".*tužka.*";B2:B6)

Pokročilejší metodou by byl regulární výraz s odkazem na buňku, ve které bude klíčové slovo specifikováno (zadáno ručně nebo vybráno ze seznamu). Předpokládejme, že požadovaná hodnota je uvedena v buňce D1:

SUMIF(A2:A6;".*"&D1&".*";B2:B6)

Jedna poznámka. V současné době se vyskytuje chyba 93510, která neumožňuje použití regulárních výrazů ve spojení s automatickým vyhledáváním nadpisů ve sloupcích a řádcích, pokud se rozsah skládá ze slov. Bez ohledu na hodnoty v rozsahu součtu funkce vždy vrátí 0. Tato situace pravděpodobně nastane, protože LibreOffice Calc neupřednostňuje záhlaví správně. Tuto chybu můžete obejít tak, že mezi záhlavím a začátkem hodnot bude prázdný řádek, nebo elegantnější metodou je použití sloučených buněk pro záhlaví.

SUMIFS - vyhledávání podle mnoha podmínek

Na rozdíl od funkce SUMIF vám funkce SUMIFS umožňuje zadat jednu až 30 podmínek. Jeho syntaxe:

SUMIFS(Rozsah_součtu;Rozsah_pro_podmínku1; Podmínka1;...;Rozsah_pro_podmínku30; Podmínka30)

Myslím, že chápete, že rozsah součtu bude obsahovat rozsah hodnot, ze kterých chceme čísla přidat. Rozsah podmínek je to, kam se podíváme. Rozsahy podmínek a součtů mohou být stejné nebo různé. Podmínka je to, co hledáme (nezapomeňte uzavřít výraz do rovných uvozovek („“). Vzorec umožňuje nadměrné množství podmínek, myslím, že 30 rozsahů a podmínek stačí pro všechny příležitosti. Příklad I dal, když jsem mluvil o SUM, protože maticový vzorec lze přepsat takto:

SUMIFS("Výdaje";"Datum";">=""Datum";"<="&F2)

SUBTOTAL - součet viditelných buněk nebo mezisoučtů

Někdy je potřeba spočítat součet vybraných (viditelných) buněk pomocí autofiltru. Nejjednodušší způsob v LibreOffice Calc je podle mého názoru použít funkci SUBTOTAL(). Tato funkce vám umožňuje mnohem více, ale pro účely tohoto článku uvedu pouze částku. Zbytek jeho funkčnosti najdete v nápovědě. Řekněme, že máme velkou tabulku, ve které provádíme výběr a chceme získat součet. Vezmeme si například poměrně jednoduchou možnost:



Samozřejmě můžeme použít SUMIF, SUMIFS nebo dokonce maticový vzorec, ale pokud používáme filtry, pak je nejjednodušší použít SUBTOTAL. Jeho syntaxe vypadá takto:

SUBTOTAL(číslo_funkce; rozsah)

Číslo funkce je číslo, ke kterému je přiřazena funkce použitá pro daný rozsah. V našem případě je to 9. Rozsah je rozsah, na který chcete funkci použít. V našem případě se jedná o rozsah pro sčítání. V důsledku toho bude vzorec zadaný do buňky B10 vypadat takto:

SUBTOTAL(9;B2:B9)

Pokud přidáváte řádky do rozsahu, můžete použít výše uvedenou radu pro vzorec SUM k automatickému rozšíření rozsahu, když přidáte buňku na konec. Nyní, když vyfiltrujeme požadované řádky, objeví se v buňce se vzorcem jejich součet. Jediná poznámka: nezapomeňte ponechat zaškrtnutí u položky „prázdná“, jinak bude samotný výsledek skrytý.
V nápovědě to není uvedeno, ale skutečně to funguje: když použijeme SUBTOTAL bez filtru, funkce s kódy uvedenými v nápovědě nevyřadí skryté řádky z výpočtu. Chcete-li je vyloučit, přidejte před kód funkce 10. To znamená, že pro součet kód 9 nevyloučí skryté řádky, ale 109 ano. Po skrytí přepočítejte výsledek stisknutím Ctrl+Shift+F9. Upozorňujeme, že funkce SUBTOTAL nezahrnuje do výpočtu buňky obsahující předběžné součty (stejná funkce). Dalším způsobem řešení těchto problémů by bylo použití funkce AGGREGATE.

AGREGACE - sčítání, přeskakování skrytých buněk a buněk s chybami

Předchozí příklad ukázal, jak sečíst rozsah, vyloučit skryté buňky, ale jsou situace, kdy potřebujete vyloučit i buňky s chybami nebo pomocí samotných funkcí SUBTOTAL a AGGREGATE. Funkce AGGREGATE má ještě více možností než SUBTOTAL. Níže uvádím její popis, ale protože některé parametry této funkce nesouvisí s tématem tohoto článku, nebudu se jich dotýkat. A protože to bohužel stále není popsáno v nápovědě, pokud si k tomu potřebujete něco ujasnit, pak by bylo lepší zatím použít nápovědu Excelu (no, měli bychom dostat alespoň něco užitečného od MS Corporation :) .
Pro účely tohoto článku nás zajímá následující syntaxe funkce:

AGREGACE(číslo_funkce; Parametry; Rozsah)

číslo_funkce je číslo, ke kterému je přiřazena funkce použitá pro rozsah. Pro účely tohoto článku je to číslo 9 – součet.
Parametr je číselná hodnota, která určuje, které hodnoty by měly být během výpočtu přeskočeny. Všechny parametry jsou očíslovány od 1 do 7. V následujícím seznamu je uvedeno číslo a stručný popis funkce:

  • 0 nebo vynecháno – přeskočí vnořené funkce SUBTOTAL a AGGREGATE.
  • 1 - přeskočit skryté řádky a vnořené funkce SUBTOTAL a AGGREGATE.
  • 2 - přeskočit chybové hodnoty a vnořené funkce SUBTOTAL a AGGREGATE .
  • 3 - přeskočit skryté řádky, chybové hodnoty a vnořené funkce SUBTOTAL a AGGREGATE.
  • 4 - nic nepřeskakujte.
  • 5 - přeskočit pouze skryté řádky.
  • 6 - přeskočit pouze chybové hodnoty.
  • 7 - přeskočit skryté řádky a chybové hodnoty.
Rozsah je rozsah buněk, na které chcete funkci použít.
Jak vidíte, tuto funkci lze přizpůsobit, jak chceme, ale má to jednu nevýhodu. Může pracovat pouze se skrytými řádky a nemůže pracovat se skrytými sloupci. Umožňuje vám ignorovat funkce a chybové kódy v řádcích i sloupcích.
Příklad souboru

Další čtení a zdroje:

  • Sekce Calc na fóru podporující uživatele otevřených kancelářských balíků
  • Zvláštní poděkování patří Ramimu

Předpokládejme, že máte v buňkách dvě čísla<В1>A<С2>a chtějí ukázat
součet obou v buňce<А1>
Udělej následující:

  1. Umístěte kurzor do buňky<А1>a stiskněte klávesu "=". Automaticky se zobrazí panel Vzorec. Na levé straně panelu vidíte souřadnice vybrané buňky.
  2. Klikněte do buňky<В1>. ID této buňky se automaticky zobrazí v řádku vzorců a vloží se do buňky<А1>.
  3. Klikněte na klávesu „+“.
  4. Klikněte na buňku<С2>. Můžete vidět konečný vzorec "=součet +" zobrazený ve vybrané buňce i na řádku vzorců.
  5. Stiskněte klávesu Enter.

Šablona je šablona, ​​kterou používáte k vytváření dalších dokumentů. Můžete například vytvořit obchodní šablonu, která má na první stránce logo vaší společnosti. Všechny nové dokumenty vytvořené pomocí této šablony budou mít na první stránce logo vaší společnosti.

Použití šablon k vytvoření dokumentu:

  1. Z hlavní nabídky vyberte Soubor > Nový > Šablony a dokumenty.
  2. Otevře se dialogové okno Šablony a dokumenty.
  3. V poli nalevo vyberte ikonu Šablony, pokud již není vybrána. V prostředním poli se zobrazí seznam složek šablon.
  4. Otevřete (poklepejte) složku obsahující šablonu, kterou chcete použít. V centrálním poli se zobrazí seznam všech šablon obsažených v této složce.
  5. Vyberte šablonu, kterou chcete použít.

Chcete-li vytvořit šablonu z dokumentu:

  1. Otevřete nový nebo existující dokument, ze kterého chcete vytvořit šablonu.
  2. Přidejte požadovaný obsah a styly.
  3. Z hlavní nabídky vyberte Soubor > Šablony > Uložit. Otevře se dialogové okno Šablony.
  4. Do pole Nová šablona zadejte název nové šablony.
  5. V seznamu Kategorie vyberte kategorii, ke které chcete přiřadit šablonu. Kategorie je jednoduše složka šablony, do které chcete šablonu uložit.
  6. Klepněte na tlačítko OK. Writer uloží novou šablonu.

Chcete-li vytvořit šablonu pomocí průvodce:

  1. Z hlavní nabídky vyberte Soubor > Průvodce > požadovaný typ šablony
  2. Postupujte podle příkazů na stránkách průvodce. Proces se mírně liší pro každý typ šablony, ale formát je u všech podobný.
  3. V poslední části průvodce můžete zadat název a umístění pro uložení šablony. Výchozí umístění je adresář vašich vlastních šablon, ale můžete si vybrat jiné umístění, jak chcete.
  4. Nakonec máte možnost okamžitě vytvořit nový dokument z vaší šablony nebo ručně změnit šablonu.

Složené dokumenty se obvykle používají k vytváření velkých dokumentů, jako je kniha, disertace nebo dlouhá zpráva.

Hlavní dokument je zvláště užitečný, když používáte velké množství grafiky, tabulek nebo jiného materiálu, který zabírá hodně místa a dělá soubor dokumentu velmi velký.

Složený dokument se také používá, když různí lidé píší různé kapitoly nebo jiné části úplného dokumentu.

Složený dokument kombinuje obsah jednotlivých dokumentů do jednoho většího dokumentu a výsledkem je konzistentní formátování, obsah, bibliografie, rejstřík a další tabulky a seznamy.

Pole jsou mimořádně užitečnou funkcí aplikace Writer. Používají se pro data, která se mohou v dokumentu změnit, jako je aktuální datum nebo celkový počet stránek. Rychlé zapnutí nebo vypnutí stínování pole: Zobrazit >Stínování polí nebo stiskněte Ctrl+F8. Nejběžněji používaná pole můžete do dokumentu rychle vložit pomocí Vložit > Pole z panelu nabídek a výběrem požadovaného pole ze seznamu.

Writer poskytuje několik míst, kam můžete ukládat informace, na které se odkazují pole. Na některé z nich se zde podíváme.

Sedm vlastností dokumentu (Čas, Datum, Název, Předmět, Autor, Číslo stránky a Počet stránek) se nachází v nabídce Vložit > Pole. Chcete-li vložit jedno z těchto polí, klikněte na něj v nabídce.
Další vlastnosti dokumentu jsou umístěny na kartách Informace o dokumentu a Dokument v dialogovém okně Pole, ke kterým se dostanete přes Vložit > Pole > Upřesnit.

Přestože se tato pole často používají k ukládání měnitelných informací, můžete obsah učinit trvalým zaškrtnutím políčka Potvrdit obsah při vkládání pole. V případě potřeby se můžete do tohoto dialogu vrátit později a zrušit zaškrtnutí tohoto políčka, aby bylo možné pole znovu upravovat.

Zde je několik užitečných klávesových příkazů, které můžete použít při práci s poli:
Ctrl+F2 Otevře dialogové okno Pole.
Ctrl+F8 Povolí/zakáže stínování polí.
Ctrl+F9 Zobrazit/skrýt názvy polí.
F9 Aktualizujte pole.