Program školení slov pro začátečníky. Videokurz "Slovo pro každého: jen o složitých věcech!"

Tímto článkem plánuji otevřít sérii lekcí o textovém editoru Microsoft Word. Dříve jsem často musel dělat doučování, tedy učit se zacházet s počítačem a aplikačními programy. Lidé mají různou úroveň školení, a tak se často vyskytovaly případy, kdy bylo potřeba vyškolit člověka od nuly, včetně různých programů z balíku Microsoft Office, který obsahuje i Word.

A myslím, že se mi to celkem povedlo, soudě podle recenzí. Moji klienti se mnou alespoň nadále celkem úspěšně udržovali kontakt a konzultovali se mnou různé záležitosti. Při výuce jakéhokoli programu jsem se nejprve snažil představit si sebe na místě uživatele a vysvětlit to s ohledem na všechny ty nuance, které mohou být nepochopitelné. V případě programu Word také musíte počítat a vědět, k jakým klávesám na klávesnici slouží a k čemu slouží. Proto vezmu v úvahu i tento bod a tato lekce se bude týkat i takového aspektu, jako je nácvik práce s klávesnicí. Bez toho to nejde, protože to jsou úplně základy, které potřebujete vědět.

A myslím, že je normální, když člověk něčemu nerozumí. Důvody mohou být různé. Někteří ve škole neměli informatiku, jiní ano, ale nevysvětlili přesně, co je potřeba. Takže jsem třeba studoval informatiku ve škole, ale to, co jsme nakreslili, jsme dělali většinou v programu Malování. Tedy ani ve Photoshopu, který by se mohl v životě opravdu hodit. O tomto tématu se však dá diskutovat velmi dlouho.

Všechny příklady budou považovány za použití příkladu balíčku Microsoft Office 2010, ale vše uvedené platí také pro balíčky Office 2007 a novější. Od verze 2007, která se od předchozích verzí lišila přepracovaným rozhraním, následně od vydání softwarových produktů této rodiny zůstalo rozhraní v podstatě stejné.

Začátek práce.

Ve skutečnosti po spuštění aplikace Microsoft Word již můžete začít psát text. Co může být nepochopitelné pro začínajícího a nezkušeného uživatele, který je na počítačích nováčkem? Zde jsou některé nuance:

Chcete-li změnit písmeno na velké, musíte podržet klávesu Shift a stisknout písmeno, které chcete změnit na velké.

Pro přepnutí jazyka z ruštiny do angličtiny a naopak se obvykle používá kombinace kláves Alt + Shift. Co toto označení znamená? Podržte jednu z těchto 2 kláves a stiskněte druhou.

Pokud chcete ukončit odstavec, použijte k tomu klávesu Enter. Při psaní textu nemusíte k přesunutí řádku nic konkrétně stisknout. Protože přechod se provádí nezávisle.

Pokud potřebujete v textu udělat červenou čáru (odsazení odstavce), použijte k tomu klávesu Tab.

Úplně nahoře v hlavním okně programu je hlavní nabídka. Jsou zde záložky Soubor, Domů, Vložit, Vzhled stránky, Odkazy, Korespondence, Recenze, Zobrazit, Nastavení. V závislosti na verzi balíčku, který používáte, mohou být vaše karty uspořádány odlišně. Podstata se ale v žádném případě nemění.

Nyní jsme na kartě Domů.

Pokud chceme změnit typ písma a velikost písma, pak uvedeme odpovídající hodnoty (na obrázku jsou zvýrazněny červeným rámečkem). Poté, pokud chcete náhle zrušit vybraný styl, stačí stisknout kombinaci kláves Ctrl + mezerník.

Pokud se vám při výběru fontu objeví mizerný text při psaní, mějte na paměti, že to znamená pouze to, že vámi zvolený font neobsahuje ruská písmena.

Aby byl napsaný text tučný, musíte na panelu nástrojů vybrat tlačítko Zh, K - text bude vytištěn kurzívou, H - podtrženo.

Začali jste psát text, ale pak jste se rozhodli vrátit k normálnímu stylu, stiskněte Ctrl + mezerník. Doporučuji si tuto kombinaci pamatovat do budoucna. Šetří čas, omezuje zbytečné pohyby a celkově usnadňuje život.

Co dalšího by mohlo být užitečné v budoucnu? Toto jsou první způsoby, jak vybrat text. A vybírá se buď najetím myši na oblast výběru se stisknutým levým tlačítkem myši. Nebo pomocí klávesy Shift a kláves se šipkami. No, nebo jiný velmi univerzální způsob. Podržte stisknutou klávesu Shift a klikněte na oblast, kde výběr začíná, a poté proveďte totéž kliknutím levým tlačítkem myši – tam, kde má oblast výběru končit.

Studujeme nejpopulárnější textový editor Microsoft Word. V tomto materiálu se dozvíte, jak vytvořit nový dokument, zadávat, upravovat a formátovat text, vytvářet seznamy, používat styly a mnoho dalšího.

Tímto článkem otevíráme celou sérii školicích materiálů, se kterými se naučíte vytvářet kvalitní textové dokumenty v nejpopulárnější aplikaci v této oblasti - Microsoft Word (Word). Prezentace zde bude v dosti primitivním jazyce, což může čtenáře, kteří již tento editor částečně znají, zpočátku vyděsit. Ale věřte, že v této sérii s největší pravděpodobností najdete užitečné informace.

Microsoft Word je textový editor (procesor) používaný k vytváření profesionálně navržených dokumentů. Název Word nebyl zvolen náhodou, protože v překladu z angličtiny znamená „Slovo“.

Díky tomu, že Word kombinuje nejmodernější nástroje pro formátování textu, lze s ním snadno vytvářet dokumenty libovolné složitosti a organizovat je. Tato aplikace navíc s výkonnými nástroji pro úpravy a úpravy poskytuje pohodlné prostředí pro spolupráci více uživatelů na jednom dokumentu.

V prvním díle série výukových programů Word se dozvíte, jak vytvořit nový dokument, zadávat a upravovat text a seznámíte se s některými základními typy formátování. Zde začneme seznámení s novým rozhraním pásu karet editoru. Podíváme se také na vytváření seznamů s odrážkami a neoznačených seznamů, změnu polí dokumentu a mnoho dalšího.

OKNO PROGRAMU

Když otevřete Word, okno programu zobrazí jeho dvě hlavní části: pás karet umístěný nahoře (na obrázku níže zvýrazněný červeně) a prázdný dokument, který zabírá téměř celé okno programu.

Pás karet obsahuje sadu tlačítek a příkazů, které lze použít k provádění různých akcí s dokumentem a jeho obsahem (například změna velikosti textu nebo jeho tisk). Samotné okno dokumentu vypadá jako obyčejný bílý list papíru a je určeno pro zadávání všech druhů testovacích informací.

Také nad pásem karet vlevo je nabídka rychlého spuštění, uprostřed je název dokumentu a v pravém horním rohu jsou tlačítka pro minimalizaci, změnu velikosti a zavření okna programu.

V dokumentu, který se otevře, uvidíte v levém horním rohu stránky kurzor, tedy malou blikající svislou čáru. Tento řádek označuje, že od tohoto místa se objeví znaky, které zadáte.

ZADÁVÁNÍ A ÚPRAVA TEXTU

Po otevření programu stačí začít psát a vámi zadaná písmena, slova a věty se začnou objevovat na stránce dokumentu. Chcete-li začít psát na stejné stránce, ale o řádek níže, musíte stisknout klávesu Enter. Počet, kolikrát stisknete Enter, bude odpovídat počtu vynechaných řádků. Při zadávání textu se kurzor postupně posouvá doprava. Jakmile se dostanete na konec řádku, jednoduše pokračujte v psaní písmen. Znaky a textový kurzor se automaticky přesunou na další řádek.

Pokud potřebujete začít nový odstavec, stiskněte Enter. V důsledku toho se kurzor automaticky objeví na začátku nového řádku. Pokud potřebujete trochu zvětšit mezery mezi odstavci, stiskněte znovu klávesu Enter, než začnete zadávat nový odstavec.

Pokud potřebujete opravit chybu v napsaném textu, stačí umístit kurzor napravo od zbytečného písmene a stisknout klávesu Backspace. V tomto případě kurzor vymaže znak nalevo od něj. Potřebujete-li vymazat celé slovo, stiskněte indikovanou klávesu tolikrát, kolikrát je to možné, dokud slovo nezmizí. Existuje další možnost pro odstranění chyby: umístěte kurzor na začátek slova, tedy nalevo od něj, a stiskněte klávesu Del požadovaný počet opakování.

Procvičte si své dovednosti vkládání a úprav textu napsáním několika náhodných odstavců nebo napište verzi, kterou navrhujeme.

OPRAVA CHYB

Při zadávání textu vás Word upozorní na gramatické nebo pravopisné chyby tím, že je zvýrazní zvlněnou zelenou nebo červenou čarou. Zelené podtržení znamená, že musíte zkontrolovat gramatiku, a červené podtržení znamená možné pravopisné chyby nebo že slovo (například vlastní jméno nebo název místa) není rozpoznáno, to znamená, že není ve slovníku editoru Word. .

Co dělat s takovým podtržením? Chcete-li to provést, musíte najet kurzorem myši na podtržené slovo a stisknout pravé tlačítko. V důsledku toho se objeví malé okno s navrhovanými možnostmi opravy. Vyberte požadované slovo a klikněte na něj levým tlačítkem myši. Slovo bude nahrazeno a podtržení bude odstraněno. Pokud slovo není rozpoznáno, Word nenabídne žádné možnosti. Upozorňujeme, že pokud tato podtržení neopravíte, neobjeví se na vytištěných stránkách dokumentu.

Podobné akce lze provést se zeleným podtržením. Ale mějte na paměti, že Word je dobrý v rozpoznávání pravopisných chyb, z nichž většinu lze poměrně snadno opravit, ale hledání gramatických chyb a chyb v používání je mnohem obtížnější. Pokud si myslíte, že máte pravdu a Word vám dává špatné možnosti, jednoduše přeskočte opravu výběrem příslušné možnosti z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem a podtržení bude odstraněno.

Pokud se necítíte dobře na to, abyste věnovali pozornost každému podtržení, můžete je při psaní ignorovat, a jakmile skončíte s psaním, zkontrolujte pravopis a gramatiku celého dokumentu najednou. Chcete-li to provést, otevřete kartu Posouzení v horní části pásu karet a vyberte Pravopis ve skupině Pravopis.

Pokud pro vás práce s páskou stále vyvolává otázky, vraťte se k tomuto bodu později, protože popis práce s páskou bude uveden níže.

ZVÝRAZNĚNÍ Fragmentů TEXTU

Chcete-li provést jakékoli akce s textem v dokumentu, musíte jej vybrat a poté na vybranou oblast použít požadovaný příkaz. Chcete-li vybrat celé slovo nebo předložku, stačí na ni dvakrát kliknout, poté se vybraná oblast zvýrazní modře.

Chcete-li vybrat libovolný kus textu, můžete použít dvě metody. V prvním případě umístěte blikající kurzor na začátek fragmentu, který chcete vybrat. Poté stiskněte klávesu Shift a bez jejího uvolnění klikněte na konec požadovaného fragmentu. Poté bude požadovaný text zvýrazněn modrým pozadím, což znamená, že je vybrán. Klepnutím kamkoli v dokumentu zrušíte výběr.

Ve druhém případě také umístěte blikající kurzor na začátek fragmentu, ale tentokrát podržte levé tlačítko myši a přesuňte jeho ukazatel na konec požadovaného fragmentu. Po dosažení požadovaného výsledku je nutné tlačítko uvolnit.

Pokud potřebujete vybrat několik fragmentů v různých částech textu, použijte klávesu Ctrl. Libovolným způsobem vyberte první část textu, poté stiskněte klávesu Ctrl a bez jejího uvolnění vyberte další část, po které můžete klávesu uvolnit. Pokud potřebujete vybrat další fragment, stiskněte znovu klávesu Ctrl a pokračujte.

FORMÁTOVÁNÍ TEXTU

Chcete-li například upozornit na důležité informace, můžete text nastavit tučně, kurzívou nebo podtržením. Ale to jsou drobnosti. Můžete změnit jeho velikost, styl, barvu, pozadí a aplikovat na něj prvky animace. A ani to není celý seznam možností, které Word uživatelům při práci s textem poskytuje.

Nyní je čas vzpomenout si na ribbon (rozhraní pásu karet), o kterém byla řeč hned na začátku článku, a zjistit, jak jej můžete používat.

V horní části pracovního okna je několik záložek. Každá z nich obsahuje specifickou sadu akcí. Musíme vybrat druhou kartu - Domov(pokud není vybráno, musíte na něj kliknout levým tlačítkem).

Každá karta obsahuje několik skupin s příkazy, které kombinují několik prvků. Na kartě Domov najít skupinu Písmo(názvy skupin jsou na spodním řádku zdroje). Tato skupina obsahuje několik příkazů a tlačítek, které umožňují provádět různé změny v textu.

V našem případě vyberte libovolnou část textu nebo celé slovo a poté kliknutím na odpovídající tlačítka ve výše uvedené skupině změňte jeho styl.

Jak je patrné z obrázku, po stisknutí tlačítka tučně, vybraný text změnil svůj styl. Nyní to uděláme více zešikmené a podtržené kliknutím na tlačítka Kurzíva A ve stresu.

V tomto případě může být podtržení buď pravidelné plné, nebo vlnité, tečkované, dvojité atd. Úplný seznam možných možností zobrazíte pomocí trojúhelníkového tlačítka napravo.

Z našeho příkladu můžete vidět, že na jeden výběr můžete použít několik typů formátování.

Jak jste si již pravděpodobně všimli, skupina Písmo obsahuje poměrně hodně různých užitečných tlačítek, která umožňují změnit typ a barvu písma, jeho velikost, písmo přeškrtnout nebo převést na horní a dolní index, přidat animaci nebo pozadí. Vyberte část textu a zkuste na něj sami použít všechny tyto možnosti formátování kliknutím na příslušná tlačítka.

STYLY

Způsob provádění změn popsaný v předchozí části je vhodný pouze v případě, že potřebujete změnit formát pouze několika znaků, slov nebo vět. Chcete-li použít několik typů formátování na celý dokument najednou styly.

Na kartě jsou k dispozici různé druhy stylů Domov ve skupině Styly. Pro automatickou změnu fontu, velikosti textu, atributů a formátování odstavce stačí vybrat styl. Můžete například změnit styl písma, zvětšit text a zároveň přidat tučné formátování.

Jak je vidět z obrázku, po zvolení stylu tzv Nadpis 1, byl náš první odstavec přeměněn na nadpis (zvětšila se velikost písma, změnila se jeho barva a tloušťka).

Chcete-li experimentovat, na kartě Domov ve skupině Styly Najeďte myší na různé styly jeden po druhém. Tímto způsobem můžete vidět změny, které se stanou v dokumentu poté, co budete chtít použít jakoukoli možnost. Chcete-li vybraný styl nakonec použít, jednoduše na něj klikněte levým tlačítkem myši. Chcete-li zobrazit další styly, můžete kolekci otevřít kliknutím na tlačítko v pravém dolním rohu bloku šipky jiný.

VYTVÁŘENÍ SEZNAMŮ

Pokud potřebujete vytvořit seznam v dokumentu, můžete to udělat také na kartě Domov ve skupině Odstavec(což je napravo od skupiny Písmo).

Pojďme trénovat. Nejprve rozdělte text, který bude převeden na seznam, do různých odstavců pomocí klávesy Enter. Přitom to mohou být buď jednotlivá slova, nebo celé věty.

V našem příkladu jsme se rozhodli formátovat poslední odstavec jako seznam.

Nyní vyberte text, který chcete převést na seznam. Ve skupině Odstavec klikněte na tlačítko markery. Text bude převeden na seznam s odrážkami. Bez zrušení výběru seznamu stiskněte tlačítko Číslování vytvořit číslovaný seznam.

POLE STRÁNKY

Okraje stránky jsou prázdné místo kolem okrajů stránky. Ve výchozím nastavení jsou šířky okrajů nahoře, dole, vlevo a vpravo na stránce 2 cm, 2 cm, 3 cm a 1,5 cm. Toto je nejběžnější šířka okraje a často se používá pro většinu dokumentů. Pokud ale potřebujete pole jiné velikosti, musíte vědět, jak je změnit. Jiné velikosti okrajů mohou být užitečné například při vytváření krátkých dopisů, receptů, pozvánek nebo básní.

Pás karet se také používá ke změně velikosti polí. Pouze tentokrát použijte kartu Rozvržení stránky. Nejprve na něj musíte kliknout, abyste jej vybrali, a poté ve skupině Nastavení stránky vybrat předmět Pole. Objeví se před vámi obrázky (ikony) polí a jejich velikosti.

První hodnotou seznamu je pole Normální která je aktuálně aktivní. Chcete-li vytvořit užší okraje, musíte kliknout na tlačítko Úzký. Pokud chcete levý a pravý okraj výrazně rozšířit, klikněte Široký. Když vyberete typ okraje, automaticky se použije na celý dokument.

Když vyberete pole, změní se barva pozadí jejich ikon. Když znovu stisknete tlačítko pole, Díky této změně barvy pozadí můžete určit, jaké velikosti jsou nastaveny okraje.

OKNOZÁKULISÍ

Abyste nepřišli o změny provedené ve vaší práci, musíte je uložit a čím dříve to uděláte, tím lépe. Chcete-li to provést, otevřete úplně první kartu na pásu karet Soubor. Zobrazí se velké okno s názvem Backstage, ve kterém můžete provádět různé operace, například ukládat, otevírat, tisknout dokumenty a podobně.

V levé části zobrazeného okna vyberte Uložit. Objeví se nové, menší okno. V tomto okně musíte uvést, kam v počítači chcete dokument uložit, a také název, který bude mít. Po uložení dokumentu pokračujte v práci jeho pravidelným ukládáním. Velmi pohodlné je také kdykoli uložit dokument stisknutím kombinace kláves Ctrl+S.

Pokud je dokument připraven k tisku, otevřete kartu znovu Soubor. V levé části nabídky, která se otevře, vyberte příkaz Těsnění. Zobrazí se velké okno, ve kterém musíte kliknout na řádek Těsnění. K počítači je samozřejmě nutné nejprve připojit tiskové zařízení – tiskárnu nebo MFP. Stejně jako v mnoha jiných případech můžete dokument vytisknout pomocí horkých kláves - v tomto případě je kombinace kláves Ctrl + P.

Po dokončení práce na textovém dokumentu a uložení dokumentu soubor zavřete. Chcete-li to provést, otevřete kartu Soubor a v levé oblasti klikněte Zavřít.

Chcete-li najít dokument po jeho zavření, zobrazte seznam Nejnovější dokumenty. Klikněte na dokument v seznamu a otevře se.

Chcete-li dokončit práci ve Wordu na kartě Soubor vybrat tým Výstupúplně dole v nabídce nebo stačí kliknout na křížek v pravém horním rohu okna programu.

ZÁVĚR

Tímto mi dovolte zakončit první část školicích materiálů věnovaných nejpopulárnějšímu textovému editoru Microsoft Word.

Chcete-li upevnit získané dovednosti, nezapomeňte si procvičit získané znalosti tím, že sami napíšete několik krátkých textů a použijete v nich různé formátovací prvky.

V příštím díle se naučíme, jak vyjmout a vložit kusy textu, změnit řádkování, zarovnat, používat formátovací značky a mnoho dalšího.

Přečtěte si také:

Tento článek představuje základní koncepty používané v aplikaci Microsoft Word, které pomáhají novým uživatelům začít vytvářet složité, profesionálně vypadající dokumenty.

Nadpis 1

Na panelu nástrojů Rychlý přístup 2 Zachování, zrušení, A Vrátit se

Karta Soubor 3 Nový, OTEVŘENO, Zachování, Těsnění A Zavřít.

Stuha 4

Upravit okno 5

Posuvník 6

Stavový řádek 7

Ve Wordu musíte dokument uložit, abyste mohli program ukončit bez ztráty dat. Když uložíte dokument, uloží se jako soubor na místním počítači nebo do síťové složky. V pozdější verzi můžete soubor otevřít, upravit a vytisknout.

Otevřete Průzkumník souborů a vyberte dokumentace. Zobrazí se seznam dokumentů.

Pokud je dokument, se kterým chcete pracovat, v seznamu, kliknutím na název souboru dokument otevřete. Pokud dokument není uveden, přejděte do umístění, kde je soubor uložen, a poklepejte na soubor. Zobrazí se úvodní obrazovka aplikace Word a poté se zobrazí dokument.

Rada: soubor a výběr příkazu OTEVŘENO. Chcete-li otevřít nedávno uložený dokument, klepněte na nejnovější.

Většinu nástrojů pro formátování textu lze nalézt kliknutím na záložku Domov a poté výběrem ve skupině „ Písmo ».

1 toto je na kartě Domov.

2 tato skupina " Písmo"na kartě" Domov ".

3 Písmo ».


		Změna písma.
	Velikost písma	Změnit velikost textu.
	Zvětšení písma	Zvětšit velikost textu.
	Zmenšení písma	Zmenšit velikost textu.
	Změnit případ	Změňte vybraný text na velká, malá písmena nebo jiné běžné styly slov.
		Odstraní veškeré formátování z vybraného textu a ponechá pouze prostý text.
	tučně	Změní vybraný text na tučný.
		Kurzívou vybraný text.
	ve stresu	Nakreslí čáru pod vybraný text. Klepnutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte typ podtržení.
	Přeškrtnuté	Nakreslí středovou čáru přes vybraný text.
	Interlineární	Vytváří znaky dolního indexu.
	Horní index	Vytváří znaky horního indexu.
	Textové efekty	Aplikujte na vybraný text vizuální efekty, jako jsou stíny, záře a odrazy.
	Barva zvýraznění textu	Transformace textu označeného fixem na atraktivní.
	Barva fontu	Změnit barvu textu.

Použití stylů

Styly umožňují rychle formátovat klíčové prvky v dokumentu, jako jsou nadpisy, nadpisy a podnadpisy. Chcete-li použít styly na text v dokumentu, postupujte takto.

Vyberte text, který chcete změnit.

Na kartě Domov ve skupině Styly Chcete-li dynamicky zobrazit přímo v dokumentu, umístěte ukazatel myši na libovolný styl. Chcete-li zobrazit úplný seznam stylů, klikněte na šipku dodatečně k otevření oblasti styly.

Chcete-li použít styl, který nejlépe odpovídá textu, klikněte na něj.

Jakmile budete připraveni použít styly na jednotlivé prvky, Word vám umožní použít sadu stylů k současné změně vzhledu celého dokumentu.

Na záložce Konstruktér" ve skupině Formátování dokumentu vyberte například jednu z předdefinovaných sad stylů Pravidelný autentizace popř obyčejný. Umístěním ukazatele myši na libovolný přiřazený styl jej můžete dynamicky zobrazit přímo v dokumentu. Chcete-li zobrazit sady přednastavených stylů, klikněte na šipku dolů napravo od skupiny Formátování dokumentu.

Chcete-li použít sadu stylů, která nejlépe odpovídá textu, klikněte na ni.

Změňte řádkování v dokumentu

Pomocí aplikace Word můžete snadno změnit mezery mezi řádky a odstavci v dokumentu.

Na záložce Konstruktér“ vybrat Mezery odstavců zobrazíte rozevírací seznam možností mezer mezi odstavci. Chcete-li dynamicky zobrazit přímo v dokumentu, umístěte ukazatel myši na libovolný styl mezer mezi odstavci.

Až najdete požadovaný pohled, klikněte na něj.

Rada: Chcete-li nastavit vlastní mezery mezi odstavci, vyberte Vlastní mezery mezi odstavci.

Náhled a tisk

Rychlá prohlídka uživatelského rozhraní aplikace Word

Nadpis 1 : Zobrazuje název souboru upravovaného dokumentu a název programu, který používáte. Obsahuje také standardní tlačítka minimalizace, obnovení a zavření.

Na panelu nástrojů Rychlý přístup 2 : často používané příkazy, např. Zachování, zrušení, A Vrátit se Jsou tady. Na konci panelu nástrojů Rychlý přístup je rozbalovací nabídka, do které můžete přidat další běžně používané nebo běžně používané příkazy.

Karta Soubor 3 : Klepnutím na toto tlačítko vyhledáte příkazy, které provádí samotný dokument namísto obsahu dokumentu, jako např Nový, OTEVŘENO, Zachování, Těsnění A Zavřít.

Stuha 4 : Příkazy, které jsou potřebné k práci, jsou umístěny zde. Vzhled na pásce se bude lišit v závislosti na velikosti vašeho monitoru. Word zkomprimuje pásky změnou uspořádání jejich ovládacích prvků tak, aby se vešly na menší monitory.

Upravit okno 5 : Zobrazuje obsah dokumentu, který upravujete.

Posuvník 6 : Umožňuje změnit polohu obrazovky, na které upravujete dokument.

Stavový řádek 7 : Změníte zobrazení informací o dokumentu.

Tlačítka zobrazení 8 : Umožňuje změnit režim zobrazení dokumentu podle vašich potřeb.

Posuvné ovládání zoomu 9 : Umožňuje změnit nastavení přiblížení dokumentu, jehož velikost měníte.

Uložení a otevření dokumentu

Zadejte umístění pro uložení dokumentu v poli Uložit do. Když dokument ukládáte poprvé, je předvyplněn jako název souboru v poli název souboru Zadejte první řádek textu v dokumentu. Chcete-li změnit název souboru, zadejte nový název souboru.

Dokument je uložen ve formátu . Změňte název souboru v záhlaví tak, aby odpovídal názvu uloženého souboru.

Chcete-li pokračovat v práci, můžete otevřít dokument aplikace Word. Chcete-li otevřít dokument, postupujte takto:

Klikněte na tlačítko Start a vyberte dokumentace.

Přejděte do umístění, kde je soubor uložen, a poklepejte na soubor. Zobrazí se úvodní obrazovka aplikace Word a poté se zobrazí dokument.

Rada: Dokument můžete také otevřít ve Wordu přechodem na kartu soubor a výběr příkazu OTEVŘENO. Chcete-li otevřít nedávno uložený dokument, vyberte Poslední

Úprava a formátování textu

Než budete moci upravovat nebo formátovat text, musíte nejprve vybrat text. Při výběru textu postupujte podle následujících kroků.

Umístěte kurzor na začátek textu, který chcete upravit nebo formátovat, a klikněte levým tlačítkem myši.

Při stisknutém levém tlačítku myši jej přesuňte doprava (tzv. „tažením“) a vyberte text. Na místo bude přidána barva pozadí označující rozsah výběru vybraného textu.

Většinu nástrojů pro formátování textu najdete po kliknutí na záložku Domov a poté výběrem ve skupině „ Písmo ».

1 toto je na kartě Domov.

2 tato skupina " Písmo"na kartě" Domov ".

3 Toto je tlačítko Tučné. V níže uvedené tabulce jsou uvedeny názvy a funkce tlačítek "" ve skupině "". Písmo ».


		Změna písma.
	Velikost písma	Změnit velikost textu.

Microsoft Word je nejdůležitější a nezbytný nástroj pro jakoukoli kancelářskou práci. A množství funkcí, které má, šokuje každého. Vybrali jsme 20 tipů, které vám pomohou zjednodušit práci s Wordem a zautomatizovat některé rutinní úkony. Můžete se podívat na podobný materiál pro Excel.

Vložení data a času

Datum můžete rychle vložit pomocí kombinace kláves Shift + Alt + D. Datum bude vloženo ve formátu DD.MM.RR. Stejnou operaci lze provést v průběhu času pomocí kombinace Shift + Alt + T.

Rychlá výměna pouzdra

Pokud ještě neumíte dotykové psaní, pak si z vás CAPS LOCK může udělat krutý vtip. Tím, že jej náhodou zapnete a nebudete se dívat na obrazovku, můžete napsat horu textu, který bude muset být smazán a přepsán od začátku kvůli jednomu stisknutému tlačítku. Ale výběrem požadovaného textu a stisknutím Shift + F3 změníte velikost písmen z velkých na malá.

Zrychlení kurzoru

Pokud pohybujete kurzorem pomocí šipek, obvykle se pohybuje o jedno písmeno po druhém. Pro urychlení jeho pohybu podržte klávesu Ctrl spolu se šipkou.

Výběr textových fragmentů umístěných na různých místech

Velmi užitečná funkce, která vám umožní zvýraznit nekonzistentní části textu. Podržte Ctrl a vyberte části textu, které potřebujete.

Schránka

Pokud používáte kopírování a vkládání (a pravděpodobně to děláte), pak s největší pravděpodobností víte o pokročilé schránce ve Wordu. Pokud ne, vyvolá se kliknutím na stejnojmenné tlačítko a zobrazí vše, co jste při práci zkopírovali do vyrovnávací paměti.

Rychle pořizujte snímky obrazovky

Pokud děláte manuál, recenzi na službu nebo jen potřebujete vložit screenshot do Wordu, můžete to udělat velmi jednoduše pomocí příslušného nástroje. Klikněte na tlačítko Snímek a Word zobrazí všechna aktivní okna. Kliknutím na kterýkoli z nich získáte snímek obrazovky tohoto okna.

Dělení slov

Vložení pomlček může zlepšit čitelnost vašeho textu a také odstranit dlouhé prázdné mezery mezi slovy. Můžete si je zařídit sami nebo to svěřit počítači. Tlačítko se nachází v nabídce „Rozvržení stránky“ - „Dělení slov“.

Vodoznak

Pro větší ochranu můžete do dokumentu přidat vodoznak. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Design“ a vyberte „Pozadí“. Word má čtyři standardní šablony, nebo si můžete vytvořit vlastní.

Opakujte předchozí příkaz

Velmi užitečná funkce, která vám umožní duplikovat poslední příkaz. Pokud stisknete F4, Word zopakuje poslední příkaz, který jste provedli. Může to být zadávání textu, postupné mazání několika řádků, použití stylů pro různé části textu a mnoho dalšího.

Nastavení přízvuku

Přidání důrazu ve Wordu nemůže být jednodušší. Chcete-li to provést, umístěte kurzor za písmeno, na které má být umístěn diakritický znaménko, a podržte stisknutou kombinaci kláves Alt + 769. Důležité: čísla musí být stisknuta na numerické klávesnici vpravo.

Přizpůsobte si pás karet

Horní stuha s knoflíky může být vysoce přizpůsobena. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Soubor“ - „Možnosti“ - „Přizpůsobit pás karet“. Zde můžete přidat funkce, které zde dříve nebyly, a odstranit ty, které nejsou potřeba. Kromě toho můžete mazat nebo vytvářet vlastní karty s funkcemi.

Rychle vyberte velký kus textu

Chcete-li rychle vybrat velký kus textu, umístěte kurzor na jeho začátek a se stisknutou klávesou Shift klikněte na konec fragmentu. Ušetří čas a nervy v situacích, kdy musíte vybírat více listů najednou.

Rychle se pohybujte v dokumentu

Existuje několik kombinací, které výrazně urychlují navigaci v dokumentu:

Ctrl + Alt + Page Down - další stránka;
Ctrl + Alt + Page Up - předchozí stránka;
Ctrl + Home - přesun na začátek dokumentu;
Ctrl + End - hádejte sami. :)

Vkládání nové stránky

Jak já se nenávidím, že jsem tuhle kombinaci předtím neznal. Ctrl + Enter vám umožní okamžitě vytvořit nový list, místo abyste drželi Enter jednou rukou při vaření čaje druhou.

Změna výchozí složky pro ukládání

Ve výchozím nastavení Word ukládá všechny soubory do složky Dokumenty. Chcete-li to změnit, přejděte do nabídky "Soubor" - "Možnosti" - "Uložit". V řádku „Výchozí umístění místního souboru“ vyberte složku, kterou potřebujete. Ve stejné nabídce můžete nakonfigurovat výchozí formát dokumentu, automatické ukládání a mnoho dalšího.

Formátování zdroje

Chcete-li vrátit text do původního formátování, musíte stisknout kombinaci kláves Ctrl + mezerník.

Word jako správce úloh

Pokud jste velkým fanouškem Microsoftu a Wordu konkrétně, můžete jej použít i jako správce úloh. Pravda, nejdřív se musíte trochu snažit. Klikněte pravým tlačítkem na pásek funkcí v horní části a vyberte Přizpůsobit pás karet. V pravém sloupci povolte jedinou zakázanou kartu „Vývojář“.

Přejděte na kartu „Vývojář“, která se zobrazí, a najděte prvek „Zaškrtávací políčko“, který zobrazuje zaškrtnutí (proč ne). Nyní můžete kliknutím na zaškrtávací políčko vytvářet seznamy úkolů a označovat je jako dokončené.

Vertikální výběr textu

Pokud si seznam omylem pokazíte, můžete text zvýraznit svisle. Chcete-li to provést, podržte klávesu Alt a pomocí kurzoru myši vyberte.

Chraňte dokument heslem

Není třeba ani říkat, proč je to potřeba. V našem věku, kdy se informace staly hlavní zbraní, není nikdy na škodu mít dodatečnou ochranu. Chcete-li chránit dokument heslem, přejděte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Ochrana dokumentu". Nyní si klidně vytvořte heslo, ale pamatujte, že pokud ho zapomenete, nebudete ho moci obnovit.

Nejrychlejší způsob, jak otevřít Word

Doplnění našeho seznamu je neuvěřitelný hackerský trik. Pokud jste dříve otevírali Word vytvořením nového dokumentu nebo jeho hledáním v nabídce Start, je to minulost. Stiskněte kombinaci kláves Windows + R a v zobrazeném okně zadejte winword. Pokud nepoužíváte Příkazový řádek pro jiné příkazy, při příštím stisknutí Windows + R se automaticky načte příkaz pro spuštění Wordu a stačí stisknout Enter.

Máte nějaké způsoby, jak usnadnit Word? Jsem si jistý, že existuje. Podělte se o ně v komentářích!