Довольно часто при работе с числами необходимо вычислить процентную величину. Данный расчет используется для определения скидки, торговой надбавки, вычислении суммы НДС и многих других расчетов.
В этом очередном уроке по работе в программе Microsoft Excel, мы подробном разберем то, как умножить число на процент.
Умножение числа на процент
По сути, процентная величина – это некая дробная часть от целого числа 1. Например: 20*10% – это то же самое, что и 20*0,1 (где 0,1 = 10% / 100%).
Существует несколько вариантов вычисления процентной величины в Microsoft Excel.
Расчет процента вручную в одной ячейке
Пожалуй, это самый просто способ, когда нужно просто посчитать определенный процент от какого-то конкретного числа. Выбрав свободную ячейку пишем формулу умножения:
Примечание: в формуле расчета писать процентные величины можно как со знаком %, так и в виде десятичных дробей. Т.е. выражение выше можно было записать как “20*10%” или “20*0,1”.
Умножение числа из одной ячейки на процент из другой ячейки.
- В данном случае, нам нужно вычислить надбавку в столбце Е. Для этого щелкаем по ячейке E2, и далее в ней пишем формулу умножения “=C2*D2” и нажимаем клавишу “Enter”.
Получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.
Для того, чтобы автоматически произвести расчеты по данной формуле во всех строках столбца, необходимо нажать на получившийся результат левой кнопкой мыши в правый нижний угол ячейки.
- Иногда быть так, что у нас в таблице будет только столбец со значениями, и нам нужно вычислить, например, 25% от этих значений. В этом случае, аналогично предыдущему примеру в ячейке, куда будет выведен результат, пишем формулу умножения, заменив координаты второй ячейки сразу на нужный нам процент. Далее нажимаем “Enter” и готово.
При необходимости формулу можно также протянуть до конца таблицы.
- Третий возможный вариант вычисления процентного значения: в столбце С находятся числовые значения, при этом процентная величина указана только в одной ячейке F2.
Порядок действий аналогичен предыдущему способу. Выбираем ячейку D2, ставим знак “=” и пишем формулу умножения ячеек С2 и F2. Но, так как процент у нас указан только в одной ячейке, то чтобы применить данную формулу ко всему столбцу D, значение ячейки F2 необходимо закрепить. Для этого в формуле ставим курсор на значение F2 и нажимаем клавишу “F4”, после чего адрес ячейки будет выглядеть так – $F$2 (можно вместо нажатия F4 прописать знак “$” вручную).
Теперь можно провести формулу вниз по всему столбцу, процентное значение зафиксировано и будет применяться ко всем строкам столбца.
Выбор варианта отображения процента в ячейке
Как ранее уже было сказано, проценты могут выглядеть в виде обычных чисел со знаком %, либо в виде десятичных дробей. В Excel можно выбрать оба варианта отображения ячеек.
Для этого, правой кнопкой мыши щелкните на ячейку с процентным значением, далее выберите пункт “Формат ячеек”.
В открывшемся окне в разделе “Число” можно выбрать “Процентный” формат отображения ячейки и сразу посмотреть образец, как это будет выглядеть.
Также, в этом же разделе можно выбрать “Числовой” формат, при котором проценты будут отображаться в виде десятичных дробей, а само значение процента автоматически будет пересчитано (т.е. вместо 15% будет отображаться 0,15).
Надеемся, данное руководство будет полезно при вычислениях с процентными величинами в Microsoft Excel, как новичку, так и опытному пользователю.
Программа MS Excel предназначена для хранения данных и выполнения над ними вычислений. Одним из часто используемых действий является умножение чисел. Оно применяется для вычисления статистических данных, нахождения итогов и во многих других случаях. В статье мы познакомимся с тем, как умножать в Excel.
Самым простым вариантом является нахождение произведения заранее заданных чисел. Для выполнения этой операции используется команда умножения, которая имеет вид звездочки - «*». Чтобы Excel произвел арифметическую операцию, а не просто записал информацию в ячейку как текст, перед произведением чисел пишется знак равенства - «=».
Снимок показывает, два произвольно взятых числа 12 и 28. Обратите внимание, что в ячейке С5 содержится просто текст 12*28, который так и отображается. В ячейке же С4 мы поставили перед операцией знак «=», и программа высчитала произведение. Таким образом выполняют умножение двух и более чисел, как целых, так и дробных.
Умножать числа в программе доводится не так часто. Гораздо чаще встречаются задачи, когда необходимо вычислить произведение содержимого ячеек или умножить данные в ячейке на число. Посмотрим, как в Excel умножить число на значение поля.
Молодой человек оплачивает курсы английского языка. Ежемесячная стоимость обучения составляет 6800 руб. Мы хотим узнать, во сколько обойдется ему обучение в течение полугода. Записываем в первую ячейку стоимость занятий в месяц, а в соседнем поле получим результат ее умножения на число 6.
Для использования в формуле значения из ячейки, указывают ссылку на нее. В примере число находится в поле А2, так и записываем в операции.
Предположим теперь, что при оплате курсов заранее за определенный период сумма меньше, чем при ежемесячной оплате. Посчитаем, сколько будет стоить обучение в год при разных способах оплаты. Стоимость курсов в месяц 8200 руб. При оплате за 3 месяца сразу стоимость составит 23100 руб., столько надо будет платить 4 раза за год. Соответственно, если переводить деньги за обучение два раза в год, каждый раз сумма будет равна 42300 руб., а единовременная плата на год вперед составляет 73800 руб.
Запишем эту информацию в таблицу и высчитаем суммы по каждому виду оплаты. Теперь формула будет содержать ссылки на две ячейки, в одной из которых указана сумма платежа за период, а в другой - количество таких периодов в году. Чтобы не прописывать формулу для каждой из строк, отформатируйте информацию как таблицу, тогда в столбце вычислений при вводе только первой формулы остальные программа проставит автоматически.
Использование функций
Еще один вариант, как умножить в Excel числа или значения в ячейках, - использование функции ПРОИЗВЕД. Если необходимо умножить большое количество данных или целые диапазоны ячеек, эта функция работает эффективнее арифметической операции. Ее вызов записывается так:
ПРОИЗВЕД(число1;[число2];…),
где множители могут быть как значениями, так и диапазонами полей.
Функция ПРОИЗВЕД(А1:А6) перемножит все значения в ячейках А1 - А6, и результат будет аналогичен тому, как если бы мы написали формулу А1*А2*А3*А4*А5*А6.
Следует помнить, что функция выполняет действие только над числами. Если в указанном диапазоне есть текстовые значения или пустые ячейки, формула их проигнорирует.
Еще один способ, как 2007 и более поздних версиях, - специальная вставка скопированных ячеек. В туристической компании существует наценка в 9 % на цены отеля. Чтобы посчитать стоимость продажи комнат, воспользуемся указанным методом.
Скопируем цены покупки в соседний столбец, где и будем рассчитывать стоимость с наценкой. Сам процент наценки - 1,09 внесем в произвольную ячейку. Теперь копируем ячейку с процентом наценки, выделяем диапазон, в котором нужно получить произведения, и выбираем пункт меню «Специальная вставка». Он находится в списке команд «Вставить» панели инструментов «Буфер обмена» вкладки «Главная».
В окне настроек выбираем «умножить» и нажимаем «ОК».
Надеемся, статья поможет вам в будущем легко выполнять умножение данных в MS Excel и этим сделать свою работу более эффективной.
Инструкция
Если требуется разовое действие - перемножить два числа – то последовательность действий должна быть такой:
Перейдите в пустую ячейку таблицы Excel (можно с помощью навигационных клавиш-стрелок, а можно щелкнув нужную ячейку мышью);
Нажмите клавишу "=". Excel интерпретирует это действие как ввода формулы;
Теперь печатайте нужное вам математическое действие, используя в качестве знака умножения звездочку (*). Знаки математических действий принято назвать «операторами». Например, если надо перемножить 2 на 3, то в ячейке вам нужно напечатать "=2*3" - здесь знак равенства остался от предыдущего шага, повторно печатать его не нужно. Если требуется перемножить не два, а больше - не меняется в правилах, печатайте больше. Например, =2*3*4*7*12;
По завершению ввода нажмите Enter. Excel рассчитает результат и покажет его в этой же ячейке.
Вместо записи математического действия с использованием умножения (*), можно использовать функцию с именем ПРОИЗВЕД. В этом случае содержимое ячейки таблицы, осуществляющей перемножение пяти чисел, будет выглядеть так: =ПРОИЗВЕД(2;3;4;7;12).
Если надо организовать постоянную форму из нескольких ячеек, чтобы в одной из них напечатать множимое, в другой - множитель, а в третьей увидеть результат умножения:
В первой свободной ячейке напечатайте число (множимое) и нажмите Enter;
Во второй свободной ячейке напечатайте второе число (множитель) и нажмите Enter;
В третьей ячейке нажмите клавишу "=" и с помощью клавиш навигации (стрелок) переместитесь в первую ячейку (содержащую множимое). Можно вместо клавиш просто щелкнуть ячейку курсором мыши. Сделав это, нажмите звездочку (оператор умножения). При этом курсор вернется обратно в третью ячейку, а вам нужно с помощью тех же клавиш навигации или курсора мыши перейти во вторую ячейку, содержащую множитель. После этого содержимое ячейки с формулой должно выглядеть, например, так: =A1*A2. Сделав все это, нажмите Enter для завершения ввода формулы и в третьей ячейке увидите результат умножения.
Вы построили мини-калькулятор - теперь можете менять числа множимого и множителя, а Excel будет в третьей ячейке показывать их произведение.
И здесь умножаемых чисел не обязательно должно быть только два, действуя точно так же можно организовать нужное вам количество перемножаемых ячеек с числами. Но в этом случае удобнее будет пользоваться не оператором *, а функцией ПРОИЗВЕД. Тогда вам не надо будет указывать каждую ячейку с числом по отдельности, а можно указать целый диапазон ячеек. Например, если вы поместили перемножаемые числа в ячейки начиная с A1 и заканчивая A8, то содержимое ячейки, показывающей результат перемножения их всех, должно быть таким: =ПРОИЗВЕД(A1:A8). Диапазон ячеек можно вписать в функцию «вручную», а можно выделить мышью и Excel впишет нужные значения сам.
Если надо разово умножить значение каждой ячейки в столбце (или строке) таблицы на какой-то коэффициент:
В пустой ячейке напечатайте это число-коэффициент;
Затем выделите эту ячейку, на вкладке «Главная» в самой первой группе («Буфер обмена») нажмите кнопку «Копировать»;
Теперь выделите диапазон ячеек, которые требуется умножить на коэффициент. Это можно сделать как мышкой, так и с помощью стрелок при нажатой клавише CTRL;
В той же группе «Буфер обмена», ниже команды «Вставить», есть стрелка, которая открывает дополнительные варианты вставки - щелкните ее и выберите в списке пункт «Специальная вставка»;
В группе переключателей «Операция» выберите «Умножить»;
Нажмите кнопку «ОК» и Excel перемножит каждую выделенную ячейку на значение коэффициента, скопированного вами в буфер обмена.
Multiplying and dividing in Excel is easy, but you need to create a simple formula to do it. Just remember that all formulas in Excel begin with an equal sign (=), and you can use the formula bar to create them.
Multiply numbers
Let"s say you want to figure out how much bottled water that you need for a customer conference (total attendees × 4 days × 3 bottles per day) or the reimbursement travel cost for a business trip (total miles × 0.46). There are several ways to multiply numbers.
Multiply numbers in a cell
To do this task, use the * (asterisk) arithmetic operator.
For example, if you type =5*10 in a cell, the cell displays the result, 50 .
Multiply a column of numbers by a constant number
Suppose you want to multiply each cell in a column of seven numbers by a number that is contained in another cell. In this example, the number you want to multiply by is 3, contained in cell C2.
Type =A2*$B$2 in a new column in your spreadsheet (the above example uses column D). Be sure to include a $ symbol before B and before 2 in the formula, and press ENTER.
Note: Using $ symbols tells Excel that the reference to B2 is "absolute," which means that when you copy the formula to another cell, the reference will always be to cell B2. If you didn"t use $ symbols in the formula and you dragged the formula down to cell B3, Excel would change the formula to =A3*C3, which wouldn"t work, because there is no value in B3.
Drag the formula down to the other cells in the column.
Note: In Excel 2016 for Windows, the cells are populated automatically.
Multiply numbers in different cells by using a formula
You can use the PRODUCT function to multiply numbers, cells, and ranges.
You can use any combination of up to 255 numbers or cell references in the PRODUCT function. For example, the formula =PRODUCT(A2,A4:A15,12,E3:E5,150,G4,H4:J6) multiplies two single cells (A2 and G4), two numbers (12 and 150), and three ranges (A4:A15, E3:E5, and H4:J6).
Divide numbers
Let"s say you want to find out how many person hours it took to finish a project (total project hours ÷ total people on project) or the actual miles per gallon rate for your recent cross-country trip (total miles ÷ total gallons). There are several ways to divide numbers.
Divide numbers in a cell
To do this task, use the / (forward slash) arithmetic operator.
For example, if you type =10/5 in a cell, the cell displays 2 .
Important: Be sure to type an equal sign (= ) in the cell before you type the numbers and the / operator; otherwise, Excel will interpret what you type as a date. For example, if you type 7/30, Excel may display 30-Jul in the cell. Or, if you type 12/36, Excel will first convert that value to 12/1/1936 and display 1-Dec in the cell.
Divide numbers by using cell references
Instead of typing numbers directly in a formula, you can use cell references, such as A2 and A3, to refer to the numbers that you want to divide and divide by.
Example:
The example may be easier to understand if you copy it to a blank worksheet.
How to copy an example
|
Description (Result) |
|||
|
Divides 15000 by 12 (1250) |
|||
Divide a column of numbers by a constant number
Suppose you want to divide each cell in a column of seven numbers by a number that is contained in another cell. In this example, the number you want to divide by is 3, contained in cell C2.
|
Constant |
|||
Type =A2/$C$2 in cell B2. Be sure to include a $ symbol before C and before 2 in the formula.
Drag the formula in B2 down to the other cells in column B.
Note: Using $ symbols tells Excel that the reference to C2 is "absolute," which means that when you copy the formula to another cell, the reference will always be to cell C2. If you didn"t use $ symbols in the formula and you dragged the formula down to cell B3, Excel would change the formula to =A3/C3, which wouldn"t work, because there is no value in C3.
Те люди, которые часто работают за компьютером, рано или поздно столкнутся с такой программой, как Excel. Но разговор в статье пойдет не обо всех плюсах и минусах программы, а об отдельном ее компоненте "Формула". Конечно, в школах и вузах на уроках информатики ученики и студенты проходят курс обучения по данной теме, но для тех, кто забыл, - наша статья.
Разговор пойдет о том, как столбец на столбец. Будет изложена подробная инструкция, как это сделать, с пошаговым разбором каждого пункта, так что каждый, даже начинающий ученик, сможет разобраться в этом вопросе.
Умножаем столбец на столбец
Как в Excel умножить столбец на столбец, будем разбирать на примере. Давайте представим, что в книге Excel у вас создана таблица со стоимостью и количеством товара. Также у вас есть ячейка внизу с общей суммой. Как нетрудно догадаться, вам необходимо быстро перемножить первые два столбца и узнать их сумму.
Итак, вот пошаговая инструкция:
- Выделите нужную ячейку и нажмите на пиктограмму функции, которая располагается вверху главной панели инструментов.
- Перед вами появится окно, в котором нужно будет выбрать "Другие функции".
- Далее необходимо выбрать из группы функций математические.
- Выбираем "СУММПРОИЗВ".
После этого появится окно, в котором вас попросят выбрать диапазон с нужными данными, здесь можно пойти двумя путями. Первый подразумевает то, что вы с помощью курсора выберете первый столбец (стоимость) и его диапазон будет указан в "Массив 1", и второй (цена) - будет указан в "Массив 2". Как можно заметить, диапазон был указан в символах (С2:С6). Второй способ подразумевает то, что вы эти значения впишете вручную, разницы от этого никакой.
Теперь вы знаете один способ того, как в Excel умножить столбец на столбец, однако он не единственный, и о втором мы поговорим далее по тексту.
Второй способ умножения
Чтобы перемножить столбцы вторым способом, вам также нужно будет выбрать группу функций "математические", но теперь надо использовать "ПРОИЗВЕД". Теперь перед вами есть два поля: "Число 1" и "Число 2". Нажмите на "Число 1" и выберите первое значение из первого столбца, аналогично повторите действия и с "Число 2", только выбирайте первое значение второго столбца.
После нажатия "ОК" в ячейке с формулой появится произведение выбранных значений, остается лишь произвести автозаполнение ячеек, для этого наведите курсор на нижний правый край ячейки и перетяните его вниз на необходимое количество пунктов.
Теперь вы узнали и второй способ того, как в Excel умножить столбец на столбец. Сейчас же поговорим о том, как умножить число на столбец.
Умножаем столбец на число
Итак, как умножить столбец в Excel на число? На самом деле это еще проще. Для этого:
- Выделите ячейку, где будет располагаться результат.
- Впишите в нее знак "равно".
- Курсором выделите первое значение из столбца, а следом выделите число, на которое будет умножаться это значение.
- После этого наведите курсор на это число и нажмите клавишу F4.
- Теперь осталось лишь навести курсор на нижний правый угол ячейки с ответом и перетянуть его на необходимое количество пунктов.