Acasă Android

Cum să îmbinați 2 celule într-un tabel excel.

25.07.2024

În acest articol, veți învăța cum să îmbinați rapid datele din două tabele Excel atunci când coloanele cheie nu se potrivesc exact. De exemplu, când identificatorul unic din primul tabel sunt primele cinci caractere ale identificatorului din al doilea tabel. Toate soluțiile propuse în acest articol au fost testate de mine în Excel 2013, 2010 și 2007.

Deci, există două foi Excel care trebuie combinate pentru analiza ulterioară a datelor. Să presupunem că un tabel conține prețuri (coloana Preț) și descrieri ale mărfurilor (coloana Bere) pe care le vindeți, iar al doilea tabel afișează date despre disponibilitatea mărfurilor în stoc (coloana În stoc). Dacă dvs. sau colegii dvs. ați compilat ambele tabele pentru catalog, atunci ambele trebuie să conțină cel puțin o coloană cheie cu identificatori unici de produs. Descrierea produsului sau prețul se poate modifica, dar identificatorul unic rămâne întotdeauna același.

Dificultățile încep atunci când primești niște tabele de la producător sau de la alte departamente ale companiei. Problema poate deveni și mai complicată dacă este introdus brusc un nou format de identificatori unici sau dacă unitățile de păstrare a stocurilor în depozit (SKU) se modifică chiar și ușor. Și vă confruntați cu sarcina de a combina tabele noi și vechi cu datele din Excel. Într-un fel sau altul, apare o situație când există doar o potrivire parțială a înregistrărilor în coloanele cheie, de exemplu, „ 12345 " Și " 12345-sufix_nou„. Înțelegi că acesta este același SKU, dar computerul nu este atât de inteligent! Această potrivire non-exactă face imposibilă utilizarea formulelor Excel obișnuite pentru a combina datele din două tabele.

Și ceea ce este cu adevărat rău este că corespondențele pot fi complet neclare și „ O companie„ într-un singur tabel se poate transforma în „ CJSC „O companie”„în alt tabel și „ Companie nouă (fosta Some Company)" Și " Compania veche” se va dovedi a fi, de asemenea, un record al aceleiași firme. Știi asta, dar cum poate Excel să explice asta?

Comentariu: Soluțiile descrise în acest articol sunt universale. Le puteți adapta pentru utilizare ulterioară cu orice formule standard, cum ar fi CĂUTARE V(CĂUTARE V) CĂUTARE(MECI) GPR(Căutare) și așa mai departe.

Selectați exemplul potrivit pentru a trece direct la soluția de care aveți nevoie:

O coloană cheie dintr-unul dintre tabele conține caractere suplimentare

Să ne uităm la două tabele. Coloanele primului tabel conțin numărul produsului (SKU), numele berii (Bere) și prețul acesteia (Preț). Al doilea tabel înregistrează SKU și numărul de sticle din stoc (În stoc). În loc de bere poate exista orice produs, iar numărul de coloane din viața reală poate fi mult mai mare.

Într-un tabel cu simboluri suplimentare, creați o coloană auxiliară. Puteți să-l adăugați la sfârșitul tabelului, dar cel mai bine este să îl introduceți în dreptul coloanei cheie, astfel încât să fie vizibil.

Coloana cheie din tabelul din exemplul nostru este O cu datele SKU și trebuie să extrageți primele 5 caractere din acesta. Să adăugăm o coloană auxiliară și să o denumim Ajutor SKU:

Gata! Acum avem coloane cheie cu potriviri exacte de valoare - coloană Ajutor SKUîn tabelul și coloana principală SKUîn tabelul în care se va efectua căutarea.

Acum folosind funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V) obținem rezultatul dorit:

Alte formule

  • Extrage mai întâi X caractere la dreapta: de exemplu, 6 caractere la dreapta de la intrarea „DSFH-164900”. Formula va arăta astfel:

    DREAPTA(A2,6)
    =DREAPTA(A2,6)

  • Sari mai întâi X caractere, extrageți următoarele Y caractere: de exemplu, trebuie să extrageți „0123” din intrarea „PREFIX_0123_SUFF”. Aici trebuie să sărim peste primele 8 caractere și să extragem următoarele 4 caractere. Formula va arăta astfel:

    PSTR(A2;8;4)
    =MID(A2;8;4)

  • Extrageți toate caracterele până la delimitator; lungimea secvenței rezultate poate varia. De exemplu, trebuie să extrageți „123456” și „0123” din înregistrările „123456-suffix” și, respectiv, „0123-suffix”. Formula va arăta astfel:

    LEFTSIMB(A2;FIND("-",A2)-1)
    =STÂNGA(A2,GĂSĂ("-",A2)-1)

Pe scurt, puteți utiliza funcții Excel precum LEVSIMV(STÂNGA), CORECT(CORECT), PSTR(MID), GĂSI(FIND) pentru a prelua orice părți ale unui index compus. Dacă aveți dificultăți în acest sens, vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.

Datele dintr-o coloană cheie din primul tabel sunt împărțite în două sau mai multe coloane din al doilea tabel

Să presupunem că tabelul pe care îl căutați conține o coloană cu identificatori. Celulele din această coloană conțin intrări precum XXXX-AAAA, Unde XXXX– aceasta este denumirea de cod a unui grup de bunuri (telefoane mobile, televizoare, camere video, camere) și YYYY– acesta este codul produsului din cadrul grupului. Tabelul principal este format din două coloane: una conține coduri de grup de produse (Grup), a doua conține coduri de produs (ID). Nu putem elimina pur și simplu codurile de grup de produse, deoarece același cod de produs poate fi repetat în grupuri diferite.

Într-o celulă C2 Să scriem următoarea formulă:

CONCATENATE(A2;"-";B2)
=CONCATENATE(A2,"-",B2)

Aici A2– aceasta este adresa celulei care conține codul grupului; simbolul " – ” este un separator; B2– aceasta este adresa celulei care conține codul produsului. Să copiem formula în liniile rămase.

Acum, combinarea datelor din cele două tabele noastre nu va fi dificilă. Vom potrivi coloana ID complet primul tabel cu coloană ID a doua masă. Dacă se găsește o potrivire, intrările din coloane DescriereŞi Preţ al doilea tabel va fi adăugat la primul tabel.

Datele din coloanele cheie nu se potrivesc

Iată un exemplu: sunteți proprietarul unui mic magazin, primiți mărfuri de la unul sau mai mulți furnizori. Fiecare dintre ele are propria nomenclatură, diferită de a ta. Ca urmare, apar situații în care intrarea dvs. „Case-Ip4S-01” se potrivește cu intrarea „SPK-A1403” din fișierul Excel primit de la furnizor. Astfel de discrepanțe apar aleatoriu și nu există o regulă generală pentru a converti automat „SPK-A1403” în „Case-Ip4S-01”.

Vești proaste: Datele cuprinse în aceste două tabele Excel vor trebui prelucrate manual pentru a le putea combina ulterior.

Vești bune: Acest lucru trebuie făcut o singură dată, iar tabelul auxiliar rezultat poate fi salvat pentru utilizare ulterioară. În continuare, puteți îmbina automat aceste tabele și astfel economisiți mult timp

1. Creați un tabel auxiliar pentru căutare.

Creați o nouă foaie Excel și denumiți-o Convertor SKU. Copierea întregii coloane SKU-ul nostru dintr-o foaie Magazin la o foaie nouă, ștergeți duplicatele și lăsați numai valori unice în ea.

Adăugați o coloană lângă ea Supp.SKUși căutați manual corespondența între valorile coloanei SKU-ul nostruŞi Supp.SKU(descrierile din coloană ne vor ajuta în acest sens Descriere). Aceasta este o treabă plictisitoare, lasă-te să fii fericit cu gândul că trebuie să o faci o singură dată :-).

Ca urmare, avem următorul tabel:

2. Actualizați tabelul principal folosind datele din tabelul de căutare.

Introduceți o nouă coloană în tabelul principal (foaia Store) Supp.SKU.

Apoi, folosind funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V) comparați foile MagazinŞi Convertor SKU SKU-ul nostru, iar pentru datele actualizate – o coloană Supp.SKU.

Coloană Supp.SKU completate cu codurile originale ale producătorului.

Comentariu: Dacă în coloană Supp.SKU apar celule goale, apoi trebuie să luați toate codurile SKU corespunzătoare acestor celule goale, adăugați-le în tabel Convertor SKUși găsiți codul corespunzător din tabelul furnizorilor. După aceasta, repetați pasul 2.

3. Transferați datele din tabelul de căutare în tabelul principal

Tabelul nostru principal are o coloană cheie cu o potrivire exactă pentru intrările din tabelul de căutare, așa că această sarcină este acum ușoară

Folosind funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V) fuzionați datele din fișa Magazin cu datele fișei Furnizor cu ridicata 1, folosind coloana pentru a găsi potriviri Supp.SKU.

Iată un exemplu de date actualizate într-o coloană Pret cu ridicata:

E simplu, nu-i așa? Pune-ți întrebările în comentariile articolului, voi încerca să răspund cât mai curând posibil.

Utilizatorii începători se tem de unele cazuri care îi împiedică să lucreze în pachetul software de birou. Una dintre aceste situații este atunci când apare o problemă, cum să conectați două tabele în Word. La urma urmei, algoritmul acțiunilor variază în funcție de versiunea Microsoft Word.

Vă prezentăm Microsoft Word

Probabil că fiecare utilizator cunoaște deja un program precum Word din suita de birou Microsoft Office. Acest editor de text este cel mai popular din întreaga lume. Mă bucur că Word oferă multe opțiuni pentru tastarea și formatarea textului. Și dacă aveți întrebări despre „sau cum să inserați o imagine”, puteți găsi un răspuns accesibil și de înțeles pentru toată lumea.

Deci, care sunt principalele caracteristici ale Word:

  • Creați liste cu marcatori și numerotate.
  • Afișează caractere care nu pot fi imprimate.
  • Alinierea unui fragment de text la diferite poziții.
  • Inserarea întreruperi de pagină și paragrafe.
  • Scopul antetelor și subsolurilor.
  • Inserarea de imagini, numere de pagină, diverse obiecte din alte programe, simboluri care nu sunt pe tastatură.
  • Crearea de tabele (matrice) și obiecte de artă.

Și acestea nu sunt toate capabilitățile editorului de text.

Unirea tabelelor în Word 2003

Pentru a combina două matrice în Word, trebuie îndeplinită o condiție principală: numărul de coloane trebuie să fie același. Pentru a ieși din această situație și a răspunde la întrebarea cum să conectați două tabele în Word 2003, trebuie să:

  • plasați cursorul pe linia de întrerupere dintre două obiecte;
  • Apăsați butonul „Ștergere” de mai multe ori până când are loc fuziunea.

Dacă lățimea coloanelor unei matrice diferă de datele indicatorilor dintr-un alt obiect, atunci trebuie să utilizați comanda „Aliniați lățimile coloanei”. Pentru a-l apela, selectați tabelul, faceți clic dreapta și selectați elementul dorit. Nu trebuie să vă temeți că, conform datelor tabelare, o coloană ar trebui să fie mai largă, cealaltă mai îngustă. După îmbinarea obiectelor, puteți ajusta manual acest indicator.

Unirea tabelelor în Word 2007 și alte versiuni

Într-o situație în care nu este clar cum să conectați două tabele în Word 2007, există o soluție foarte simplă. Chiar și un utilizator începător poate efectua această operație. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să respectați următorul algoritm:

  1. Selectați un obiect care va fi combinat cu „a doua” jumătate a acestuia.
  2. Copiați un fragment folosind una dintre metodele cunoscute:
    • apăsați CTRL + C;
    • faceți clic dreapta (butonul dreapta al mouse-ului) pe fragmentul specificat și selectați „Copiere”;
    • Faceți clic pe butonul „Copiere” din bara de instrumente.
  3. Plasați cursorul deasupra sau sub matricea originală cu care va fi îmbinată.
  4. Există o săgeată pe butonul „Inserare” din bara de instrumente. Trebuie să faceți clic pe el și să selectați „Inserați tabel prin adăugare”. Alternativ, la inserarea unui tabel, apare un mic buton cu un meniu contextual din care puteți selecta una dintre comenzile necesare.

Acest algoritm este potrivit nu numai pentru versiunea 2007, ci și pentru altele, deoarece versiunile ulterioare ale Word nu au adus modificări globale la interfața programului. Prin urmare, atunci când vă gândiți la cum să conectați două tabele în Word 2010, urmați algoritmul specificat. Principalul lucru este să vă amintiți să eliminați caracterele și spațiile suplimentare dintre două obiecte.

Acum, nimeni nu ar trebui să fie deranjat de întrebarea cum să conectați două tabele în Word.

Editorul de text Microsoft are o listă uriașă de funcții și instrumente, așa că ceva la fel de simplu precum alăturarea unui tabel este ușor de făcut în Word 2007. Acest articol va fi dedicat acestui subiect.

Cum să unești tabele în Word

Înainte de a sări direct în tutorialul despre cum să unești două mese separate, merită menționat că există mai multe modalități de a realiza această sarcină. Primul implică utilizarea funcției „Tăiați”. Apropo, cu ajutorul lui puteți combina o masă pe verticală și pe orizontală. Al doilea folosește o altă opțiune a editorului de text - „Afișare”. Acesta va fi discutat mai detaliat mai târziu în text.

Metoda 1: Folosind opțiunea „Tăiați”.

Deci, să trecem direct la cum să conectați tabelele în Word folosind opțiunea „Tăiați”. Să vă reamintim că folosind această metodă puteți efectua atât îmbinarea orizontală, cât și verticală.

Asociere pe verticală

Deschidem un document text în program și vedem două tabele. Sarcina noastră este să le combinăm într-una, astfel încât al doilea să fie sub primul. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți următoarele:

  1. Efectuați o selecție completă a celui de-al doilea tabel. Pentru a face acest lucru, nu va fi suficient să evidențiați conținutul din celule. Trebuie să faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus.
  2. Tăiați masa așezând-o pe clipboard. Acest lucru se poate face în două moduri: prin apăsarea tastelor rapide Ctrl+X sau făcând clic pe butonul „Tăiați”, care se află pe bara de instrumente din grupul „Clipboard”.
  3. Plasați cursorul imediat sub primul tabel. Ar trebui să apară exact sub marginea din stânga.
  4. Lipiți elementul pe care l-ați copiat mai devreme. Acest lucru se poate face și în două moduri: apăsând tastele rapide Ctrl+V sau butonul „Lipire” din bara de instrumente.

Imediat după aceasta, primul și al doilea tabel vor fi îmbinați pe verticală. În consecință, sarcina atribuită poate fi considerată finalizată.

Fuziune orizontală

Știm deja cum să conectăm tabelele pe verticală în Word, dar ce se întâmplă dacă trebuie să îl plasăm pe al doilea în dreapta primului. Pentru a face acest lucru, puteți folosi aceleași instrucțiuni, făcându-i unele ajustări.

  1. Selectați complet tabelul pe care doriți să îl îmbinați cu altul.
  2. Tăiați-o.
  3. Plasați cursorul în partea dreaptă a tabelului. Dacă faceți totul corect, ar trebui să clipească imediat după prima linie.
  4. Lipiți tabelul pe care l-ați copiat mai devreme.

Veți descoperi că ambele tabele au fost îmbinate într-unul singur.

Metoda 2: prin opțiunea „Afișează caractere invizibile”

După cum am menționat mai devreme, există o a doua modalitate de a conecta tabelele în Word. Apropo, va necesita mai puțin timp și efort, dar are un dezavantaj semnificativ - îmbinarea orizontală nu este efectuată. Dacă sunteți mulțumit de acest lucru, urmați următorul algoritm de acțiuni:

  1. Lansați un editor de text și accesați fila principală.
  2. Pe bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Afișare caractere invizibile”, care se află în grupul de instrumente „Paragraf”.
  3. După aceasta, pe toate foile vor apărea simboluri suplimentare care corespund rolului lor în text. Ne interesează semnul paragraf (¶).
  4. Găsiți acest simbol între primul și al doilea tabel și plasați cursorul imediat în dreapta acestuia.
  5. Apăsați Backspace.

Imediat după aceasta, spațiul dintre mese va dispărea și acestea vor fi îmbinate.

Concluzie

Acum știi cum să conectezi 2 tabele în Word. Este de remarcat faptul că toate acțiunile sunt efectuate foarte simplu, astfel încât fiecare utilizator să le poată aminti cu ușurință. Un alt fapt important rămâne că dezvoltatorii editorului de text au oferit dreptul de a alege să îndeplinească sarcina: efectuați îmbinarea prin eliminarea semnelor de paragraf sau folosind opțiunea „Tăiați”.

Să presupunem că aveți două tabele în două foi diferite, unul este tabelul principal și celălalt este noul tabel de date. Acum doriți să uniți aceste două tabele prin coloana corespunzătoare și să actualizați datele așa cum se arată mai jos, cum puteți rezolva rapid această problemă în Excel? În acest articol, voi împărtăși trucuri pentru a uni rapid două tabele după coloană.

Îmbinați cu ușurință două tabele și actualizați elemente noi în Excel

În unele cazuri, puteți îmbina două tabele într-unul singur și le puteți actualiza și adăuga altele noi. Kutools pentru Excel"s Fuzionarea tabelelor Utilitarul poate îmbina tabelul principal cu tabelul de căutare într-unul singur și poate actualiza tabelul principal așa cum se arată în previzualizare. Faceți clic pentru o probă gratuită complet funcțională de 60 de zile!
Kutools pentru Excel: Cu peste 300 de programe de completare Excel ușor de utilizat, fără limită de 60 de zile.

Vă permite să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Excel

Îmbinarea a două tabele folosind o coloană cu VLOOKUP

Pentru a uni două tabele pe coloană, puteți folosi funcția VLOOUP.

1. Selectați o celulă goală lângă tabelul principal, de exemplu C2. Vedeți captura de ecran:

2. Introduceți această formulă =DACĂ EROARE(CĂUTAREV($A2,Foaia2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"")în el, apoi trageți mânerul de completare automată până când apare o celulă goală, apoi trageți mânerul de umplere în jos în celulele necesare acestei formule. Vedeți captura de ecran:

3. Puteți adăuga noi anteturi de coloană la tabelul îmbinat. Vedeți captura de ecran:

Îmbinați două tabele folosind o coloană cu caracteristica Fuzionare tabel

Funcția LOOKUP va fi un pic o bătaie de cap pentru tine, dar, din fericire, există o funcție utilă Îmbinarea tabelelorîn Kutools pentru Excel care poate adăuga și actualiza rapid elemente noi în tabelul principal pe baza unui alt tabel.

1. Selectați tabelul principal pe care doriți să îl utilizați pentru a actualiza și îmbina cu altul, apăsați K utools Plus > Îmbinarea tabelelor.

2. Apoi în Îmbinarea tabelelor caseta de dialog expert, selectați tabelul de căutare în Selectați tabelul de căutare câmp de text, verificați opțiunile dacă tabelele au antete.

3. Faceți clic Următorul, la pasul 2 al expertului, verificați coloana cheie pe care doriți să vă alăturați.

4. Faceți clic Următorul, la pasul 3 al expertului, verificați coloanele pe care doriți să le actualizați.

5. Faceți clic Următorul Pentru pasul următor, verificați noile coloane pe care doriți să le adăugați la datele principale.

6. Faceți clic Următorul, în ultimul pas trebuie să setați niște parametri pentru elementele noi, de exemplu, evidențiați-le pe cele actualizate cu o culoare de fundal.

7. Faceți clic Sfârşit Tabelul principal a fost actualizat și adăugat cu elemente noi.

Demo

Îmbinați mai multe tabele după antetele de coloană într-o singură foaie folosind Kutools pentru Excel

Dacă doriți să alăturați mai multe tabele pe foi sau registre de lucru după antetele de coloană într-o singură foaie, ca mai jos, puteți aplica Combina Funcţie Kutools pentru Excel pentru a rezolva rapid această problemă.

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:( Descărcați Kutools pentru Excel acum!)

1. Includeți cartea (sau cărțile) pe care doriți să le îmbinați după titlurile de coloană, faceți clic Întreprindere > Combina, iar în caseta de dialog selectați Combinarea mai multor foi de lucru din registrele de lucru într-o singură foaie de lucru Vedeți captura de ecran:



2. Apoi faceți clic Următorul du-te la Pasul 2 din 3 dialog și verificați numele caietului de lucru și numele foilor pe care doriți să le îmbinați din cele două liste. Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic Următorul du-te la Pasul 3 din 3 Dialog. În ultimul pas al dialogului, specificați numărul liniei de titlu în el, aici este, puteți specifica și alte setări după cum este necesar. Vedeți captura de ecran:

4. Faceți clic Sfârşit, apare o casetă de dialog pentru a selecta un folder pentru a plasa noul registru de lucru îmbinat. Și faceți clic Salva mergi la primul Kutools pentru Excel dialog care vă reamintește dacă să deschideți registrul de lucru îmbinat, faceți clic Da deschide-l sau nu și apoi al doilea Kutools pentru Excel Va apărea o casetă de dialog care vă reamintește să salvați acest script combo, selectați orice opțiune după cum este necesar.





Foile au fost acum combinate într-o singură foaie pe baza titlurilor coloanelor.

Sfat. Dacă doriți să aveți o încercare gratuită Combina Funcție, descărcați gratuit Kutools pentru Excel mai întâi, apoi continuați să aplicați operația conform pașilor de mai sus.

Instrumente de productivitate Excel

  • Aduce peste 300 de funcții avansate puternice în Excel, permițându-vă să lucrați mai inteligent, mai rapid și mai bine.
  • 18 funcții de inserare, 12 funcții de text, 22 funcții de foi, 12 instrumente de imprimare, 3 instrumente de căutare, 3 diagrame noi, 16 funcții noi și așa mai departe...
  • Deveniți un expert Excel în 3 minute și finalizați lucrări complexe și repetitive în câteva secunde.
  • Reduceți mii de operațiuni de la tastatură și mouse în fiecare zi, ceea ce este departe de a fi o boală profesională.
  • Probă gratuită complet funcțională de 60 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile. 2 ani de actualizări și asistență gratuite.
  • Folosit în prezent de 120.000 de oameni de înaltă performanță și 310 de companii de renume mondial.
  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în file noi în aceeași fereastră, mai degrabă decât în ​​ferestre noi.
  • Îți crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru tine în fiecare zi!