Unde în Excel este transferul de cuvinte. Cum se face un transfer în Excel într-o celulă

Dacă creați periodic documente în Microsoft Excel, atunci veți observa că toate datele introduse într-o celulă sunt scrise pe o singură linie. Deoarece acest lucru poate să nu fie întotdeauna potrivit și opțiunea de a întinde celula, de asemenea, nu este adecvată, apare necesitatea de a încheia textul. Apăsarea obișnuită „Enter” nu este potrivită, deoarece cursorul sare imediat la o nouă linie, deci ce ar trebui să fac în continuare?

În acest articol, vom învăța cum să mutați textul în Excel pe o nouă linie dintr-o celulă. Să vedem cum se poate face acest lucru în diferite moduri.

Metoda 1

Puteți utiliza combinația de taste „Alt+Enter” pentru aceasta. Puneți cursive în fața cuvântului care ar trebui să înceapă pe o linie nouă, apăsați „Alt” și, fără a-l elibera, faceți clic pe „Enter”. Totul, cursive sau fraze vor sări la o nouă linie. Tastați tot textul în acest fel, apoi apăsați „Enter”.

Celula de jos va fi selectată, iar cea de care avem nevoie va crește în înălțime, iar textul din ea va fi pe deplin vizibil.

Pentru a efectua unele acțiuni mai rapid, consultați lista de taste de comenzi rapide din Excel.

Metoda 2

Pentru a vă asigura că, în timp ce introduceți cuvinte, caracterele cursive trec automat pe un alt rând atunci când textul nu se mai încadrează în lățime, procedați în felul următor. Selectați o celulă și faceți clic dreapta pe ea. În meniul contextual, faceți clic pe Formatare celule.

În partea de sus, selectați fila „Aliniere” și bifați caseta de lângă element "traduce dupa cuvinte". Faceți clic pe „OK”.

Scrieți tot ce aveți nevoie, iar dacă următorul cuvânt nu se potrivește în lățime, va începe pe următorul rând.

Dacă într-un document liniile trebuie să fie înfășurate în mai multe celule, atunci mai întâi selectați-le, apoi bifați caseta menționată mai sus.

Metoda 3

În unele cazuri, tot ceea ce am descris mai sus poate să nu fie potrivit, deoarece este necesar ca informațiile din mai multe celule să fie colectate într-una singură și deja împărțite în linii în ea. Deci, să ne dăm seama ce formule să folosim pentru a obține rezultatul dorit.

Unul dintre ele este CHAR() . Aici, între paranteze, trebuie să indicați o valoare de la unu la 255. Numărul este luat dintr-un tabel special, care indică cărui caracter îi corespunde. Pentru a muta o linie, se folosește codul 10.

Acum despre cum să lucrezi cu formula. De exemplu, să luăm date din celulele A1:D2 și să scriem ceea ce este scris în diferite coloane (A, B, C, D) în rânduri separate.

Am pus italice în noua celulă și am scris în bara de formule:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Folosim semnul „&” pentru a concatena celulele A1:A2 și așa mai departe. Apasa Enter".

Nu vă fie teamă de rezultat - totul va fi scris într-un singur rând. Pentru a remedia acest lucru, deschideți fereastra „Format Cells” și bifați caseta de transfer, așa cum este descris mai sus.

Drept urmare, vom obține ceea ce ne-am dorit. Informațiile vor fi preluate din celulele specificate, iar acolo unde a fost introdus CHAR(10) în formulă, se va face un transfer.

Metoda 4

Pentru a transfera text într-o celulă, se folosește o altă formulă - . Să luăm doar prima linie cu titlurile: Nume, Datorie, De plată, Sumă. Faceți clic pe o celulă goală și introduceți formula:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

În loc de A1, B1, C1, D1, indicați-le pe cele de care aveți nevoie. Mai mult, numărul acestora poate fi redus sau mărit.

Rezultatul pe care îl vom obține este acesta.

Prin urmare, deschideți fereastra deja familiară Format Cells și marcați elementul de transfer. Acum cuvintele necesare vor începe pe linii noi.

In celula urmatoare am introdus aceeasi formula, doar ca am indicat alte celule: A2:D2.

Avantajul utilizării acestei metode, ca și cea anterioară, este că atunci când datele din celulele sursă se schimbă, și valorile din acestea se vor schimba.

În exemplu, numărul datoriei s-a schimbat. Dacă și calculați automat suma în Excel, atunci nu va trebui să schimbați nimic altceva manual.

Metoda 5

Dacă aveți deja un document în care sunt scrise multe într-o singură celulă și trebuie să mutați cuvinte, atunci vom folosi formula.

Esența este că vom înlocui toate spațiile cu un caracter de întrerupere de linie. Selectați o celulă goală și adăugați-o formula:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

În loc de A11, va fi textul original. Apăsați butonul „Enter” și imediat fiecare cuvânt va fi afișat pe o linie nouă.

Apropo, pentru a nu deschide constant fereastra Format Cells, puteți folosi un buton special „Mutați textul”, care se află în fila „Acasă”.

Cred că metodele descrise sunt suficiente pentru a muta cursurile pe o nouă linie într-o celulă Excel. Alegeți-l pe cel mai potrivit pentru rezolvarea sarcinii.

De multe ori este necesar să împachetați textul într-o celulă Excel într-o nouă linie. Adică, mutați textul de-a lungul liniilor din interiorul unei celule, așa cum este indicat în imagine. Dacă, după introducerea primei părți a textului, apăsați pur și simplu tasta ENTER, cursorul va fi mutat pe linia următoare, dar într-o celulă diferită și avem nevoie de un transfer în aceeași celulă.

Aceasta este o sarcină foarte comună și poate fi rezolvată foarte simplu - pentru a muta textul pe o linie nouă în interiorul unei celule Excel, trebuie să faceți clic ALT+ENTER(Țineți apăsată tasta ALT, apoi, fără a o elibera, apăsați tasta ENTER)

Cum să împachetați textul pe o linie nouă în Excel folosind o formulă

Uneori trebuie să faceți o întrerupere de linie nu doar o dată, ci folosind funcții în Excel. Ca în acest exemplu din figură. Introducem numele, prenumele și patronimul și se colectează automat în celula A6

În primul rând, trebuie să concatenăm textul în celulele A1 și B1 (A1 și B1), A2 și B2 (A2 și B2), A3 și B3 (A3 și B3)

După aceasta, vom combina toate aceste perechi, dar trebuie să punem și un caracter de întrerupere de linie (cod) între aceste perechi. Există un tabel special de semne (tabelul se află la sfârșitul acestui articol) care poate fi afișat în Excel folosind funcția specială SYMBOL(number), unde numărul este un număr de la 1 la 255 care definește un anumit semn.
De exemplu, dacă introducem =SYMBOL(169), vom obține simbolul dreptului de autor ©

Avem nevoie de un caracter de întrerupere de linie, care corespunde cu numărul de serie 10 - trebuie să ne amintim acest lucru.

Cod de întrerupere de linie (caracter) - 10 Prin urmare, mutarea unei linii în Excel ca funcție va arăta astfel SYMBOL(10)

Notă: În VBA Excel, rupturile de rând sunt introduse folosind funcția Chr și arată ca Chr(10)

Deci, în celula A6 scriem formula

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

Ca urmare, ar trebui să obținem rezultatul de care avem nevoie.
Notă! Pentru ca rupturile de linie să fie afișate corect, trebuie să activați „încadrare în linie” în proprietățile celulei.
Pentru a face acest lucru, selectați celula(ele) de care aveți nevoie, faceți clic dreapta și selectați „Format Cells...”

În fereastra care se deschide, în fila „Alignment”, trebuie să bifați caseta de lângă „Word wrap” așa cum este indicat în imagine, în caz contrar liniile încapsulate în Excel nu vor fi afișate corect folosind formule.

Cum să înlocuiți o cratimă în Excel cu un alt caracter și înapoi folosind o formulă

Poate sa schimbați simbolul cratimei cu orice alt caracter, de exemplu pe un spațiu, folosind funcția de text SUBSTITUTE din Excel

Să luăm un exemplu de ceea ce este în imaginea de mai sus. Deci, în celula B1 scriem funcția SUBSTITUTE:

A1 este textul nostru cu o întrerupere de linie;
CHAR(10) este o întrerupere de linie (ne-am uitat la asta puțin mai sus în acest articol);
„ ” este un spațiu pentru că schimbăm ruptura de linie într-un spațiu

Dacă trebuie să faceți operația opusă - schimbați spațiul cu o cratimă (simbol), atunci funcția va arăta astfel:

Permiteți-mi să vă reamintesc că, pentru ca rupturile de linie să fie reflectate corect, trebuie să specificați „Încheierea pe linii” în proprietățile celulei, în secțiunea „Aliniere”.

Cum se schimbă cratima într-un spațiu și înapoi în Excel folosind SEARCH - REPLACE

Există momente când formulele sunt incomod de utilizat și înlocuirile trebuie făcute rapid. Pentru a face acest lucru, vom folosi Căutare și înlocuire. Selectați textul nostru și apăsați CTRL+H, va apărea următoarea fereastră.

Dacă trebuie să schimbăm ruptura de linie într-un spațiu, atunci în linia „Găsiți” trebuie să introducem o ruptură de linie, pentru a face acest lucru, mergeți la câmpul „Găsiți”, apoi apăsați tasta ALT, fără a o elibera, tastați 010 pe tastatură - acesta este codul de întrerupere de linie, nu va fi vizibil în acest câmp.

După aceea, în câmpul „Înlocuiește cu”, introduceți un spațiu sau orice alt caracter pe care trebuie să îl modificați și faceți clic pe „Înlocuiți” sau „Înlocuiți tot”.

Apropo, acest lucru este implementat mai clar în Word.

Dacă trebuie să schimbați caracterul de întrerupere de linie într-un spațiu, atunci în câmpul „Găsiți” trebuie să indicați un cod special de „încărcare de linie”, care este notat ca ^l
În câmpul „Înlocuiește cu:” trebuie doar să faci un spațiu și să dai clic pe „Înlocuiește” sau „Înlocuiește tot”.

Puteți modifica nu numai rupturile de linie, ci și alte caractere speciale, pentru a obține codul corespunzător, trebuie să faceți clic pe butonul „Mai multe >> „, „Special” și să selectați codul de care aveți nevoie. Permiteți-mi să vă reamintesc că această funcție este disponibilă numai în Word; aceste simboluri nu vor funcționa în Excel.

Cum se schimbă ruptura de linie în spațiu sau invers în Excel folosind VBA

Să ne uităm la un exemplu pentru celulele selectate. Adică, selectăm celulele necesare și rulăm macrocomanda

1. Schimbați spațiile în cratime în celulele selectate folosind VBA

Spații secundareLa cratime()
Pentru fiecare celulă din selecție
cell.Value = Înlocuiește(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Următorul
End Sub

2. Schimbați cratimele în spații în celulele selectate folosind VBA

Sub WrapsToSpaces()
Pentru fiecare celulă din selecție
cell.Value = Înlocuire(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Următorul
End Sub

Codul este foarte simplu Chr (10) este o întrerupere de linie, Chr (32) este un spațiu. Dacă trebuie să treceți la orice alt simbol, înlocuiți pur și simplu numărul de cod corespunzător simbolului necesar.

Codurile de caractere pentru Excel

Mai jos în imagine sunt diferite simboluri și codurile lor corespunzătoare, mai multe coloane sunt fonturi diferite. Pentru a mări imaginea, faceți clic pe imagine.

Dacă creați periodic documente în Microsoft Excel, atunci veți observa că toate datele introduse într-o celulă sunt scrise pe o singură linie. Deoarece acest lucru poate să nu fie întotdeauna potrivit și opțiunea de a întinde celula, de asemenea, nu este adecvată, apare necesitatea de a încheia textul. Apăsarea obișnuită „Enter” nu este potrivită, deoarece cursorul sare imediat la o nouă linie, deci ce ar trebui să fac în continuare?

În acest articol, vom învăța cum să mutați textul în Excel pe o nouă linie dintr-o celulă. Să vedem cum se poate face acest lucru în diferite moduri.

Metoda 1

Puteți utiliza combinația de taste „Alt+Enter” pentru aceasta. Puneți cursive în fața cuvântului care ar trebui să înceapă pe o linie nouă, apăsați „Alt” și, fără a-l elibera, faceți clic pe „Enter”. Totul, cursive sau fraze vor sări la o nouă linie. Tastați tot textul în acest fel, apoi apăsați „Enter”.

Celula de jos va fi selectată, iar cea de care avem nevoie va crește în înălțime, iar textul din ea va fi pe deplin vizibil.

Pentru a efectua unele acțiuni mai rapid, consultați lista de taste de comenzi rapide din Excel.

Metoda 2

Pentru a vă asigura că, în timp ce introduceți cuvinte, caracterele cursive trec automat pe un alt rând atunci când textul nu se mai încadrează în lățime, procedați în felul următor. Selectați o celulă și faceți clic dreapta pe ea. În meniul contextual, faceți clic pe Formatare celule.

În partea de sus, selectați fila „Aliniere” și bifați caseta de lângă „încheierea cuvintelor”. Faceți clic pe „OK”.

Scrieți tot ce aveți nevoie, iar dacă următorul cuvânt nu se potrivește în lățime, va începe pe următorul rând.

Dacă într-un document liniile trebuie să fie înfășurate în mai multe celule, atunci mai întâi selectați-le, apoi bifați caseta menționată mai sus.

Metoda 3

În unele cazuri, tot ceea ce am descris mai sus poate să nu fie potrivit, deoarece este necesar ca informațiile din mai multe celule să fie colectate într-una singură și deja împărțite în linii în ea. Deci, să ne dăm seama ce formule să folosim pentru a obține rezultatul dorit.

Unul dintre ele este SYMBOL(). Aici, între paranteze, trebuie să indicați o valoare de la unu la 255. Numărul este luat dintr-un tabel special, care indică cărui caracter îi corespunde. Pentru a muta o linie, se folosește codul 10.

Acum despre cum să lucrezi cu formula. De exemplu, să luăm date din celulele A1:D2 și să scriem ceea ce este scris în diferite coloane (A, B, C, D) în rânduri separate.

Am pus italice în noua celulă și am scris în bara de formule:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Folosim semnul „&” pentru a concatena celulele A1:A2 și așa mai departe. Apasa Enter".

Nu vă fie teamă de rezultat - totul va fi scris într-un singur rând. Pentru a remedia acest lucru, deschideți fereastra „Format Cells” și bifați caseta de transfer, așa cum este descris mai sus.

Drept urmare, vom obține ceea ce ne-am dorit. Informațiile vor fi preluate din celulele indicate, iar acolo unde a fost introdus CHAR(10) în formulă, se va face un transfer.

Metoda 4

Pentru a muta textul într-o celulă, se folosește o altă formulă - CONCATENATE(). Să luăm doar prima linie cu titlurile: Nume, Datorie, De plată, Sumă. Faceți clic pe o celulă goală și introduceți formula:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

În loc de A1, B1, C1, D1, indicați-le pe cele de care aveți nevoie. Mai mult, numărul acestora poate fi redus sau mărit.

Rezultatul pe care îl vom obține este acesta.

Prin urmare, deschideți fereastra deja familiară Format Cells și marcați elementul de transfer. Acum cuvintele necesare vor începe pe linii noi.

In celula urmatoare am introdus aceeasi formula, doar ca am indicat alte celule: A2:D2.

Avantajul utilizării acestei metode, ca și cea anterioară, este că atunci când datele din celulele sursă se schimbă, și valorile din acestea se vor schimba.

În exemplu, numărul datoriei s-a schimbat. Dacă și calculați automat suma în Excel, atunci nu va trebui să schimbați nimic altceva manual.

Metoda 5

Dacă aveți deja un document în care este scris mult într-o singură celulă și trebuie să mutați cuvinte, atunci vom folosi formula SUBSTITUTE().

Esența este că vom înlocui toate spațiile cu un caracter de întrerupere de linie. Selectați o celulă goală și adăugați-o formula:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

În loc de A11, va fi textul original. Apăsați butonul „Enter” și imediat fiecare cuvânt va fi afișat pe o linie nouă.

Apropo, pentru a nu deschide constant fereastra Format Cells, puteți folosi butonul special „Mutați text”, care se află în fila „Acasă”.

Cred că metodele descrise sunt suficiente pentru a muta cursurile pe o nouă linie într-o celulă Excel. Alegeți-l pe cel mai potrivit pentru rezolvarea sarcinii.

După cum știți, în mod implicit, o celulă a unei foi Excel conține un rând cu numere, text sau alte date. Dar dacă trebuie să mutați textul dintr-o celulă pe o altă linie? Această sarcină poate fi realizată folosind unele dintre caracteristicile programului. Să ne dăm seama cum să facem un avans de linie într-o celulă în Excel.

Metode de împachetare a textului

Unii utilizatori încearcă să mute text în interiorul unei celule apăsând butonul Enter de pe tastatură. Dar făcând acest lucru, ei reușesc doar ca cursorul să se deplaseze la următoarea linie a foii. Vom lua în considerare opțiunile de transfer în interiorul celulei, atât foarte simple, cât și mai complexe.

Metoda 1: Utilizarea tastaturii

Cea mai simplă opțiune pentru a trece la o altă linie este să plasați cursorul în fața segmentului care trebuie mutat, apoi să tastați combinația de taste Alt + Enter pe tastatură.

Spre deosebire de utilizarea doar a butonului Enter, această metodă va obține exact rezultatul dorit.

Lecţie: Taste rapide în Excel

Metoda 2: Formatarea

Dacă utilizatorul nu are sarcina de a muta cuvintele strict definite pe o linie nouă, ci trebuie doar să le încadreze într-o singură celulă fără a depăși granițele acesteia, atunci puteți utiliza instrumentul de formatare.

  1. Selectați celula în care textul se extinde dincolo de granițe. Faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului. În lista care se deschide, selectați „Format Cells...”.
  2. Se deschide o fereastră de formatare. Accesați fila „Aliniere”. În blocul de setări „Afișare”, selectați opțiunea „Word wrap” bifând-o. Faceți clic pe butonul „OK”.

După aceasta, dacă datele se extind dincolo de limitele celulei, se vor extinde automat în înălțime și cuvintele vor începe să se înfășoare. Uneori trebuie să extindeți manual limitele.

Pentru a evita formatarea fiecărui element individual în acest fel, puteți selecta o zonă întreagă simultan. Dezavantajul acestei opțiuni este că transferul se efectuează numai dacă cuvintele nu se încadrează în limite, iar împărțirea se realizează automat fără a ține cont de dorințele utilizatorului.

Metoda 3: Utilizarea unei formule

De asemenea, puteți efectua transferul într-o celulă folosind formule. Această opțiune este relevantă în special dacă conținutul este scos folosind funcții, dar poate fi folosit în cazuri obișnuite.

  1. Formatați celula așa cum este indicat în opțiunea anterioară.
  2. Selectați o celulă și introduceți următoarea expresie în ea sau în bara de formule:

    CONCATENATE("TEXT1";CHAR(10);"TEXT2")

    În loc de elementele „TEXT1” și „TEXT2”, trebuie să înlocuiți cuvintele sau seturile de cuvinte pe care doriți să le transferați. Simbolurile rămase ale formulei nu trebuie modificate.

  3. Pentru a afișa rezultatul pe foaia de lucru, apăsați butonul Enter de pe tastatură.

Principalul dezavantaj al acestei metode este faptul că este mai dificil de implementat decât opțiunile anterioare.

Lecţie: Caracteristici utile Excel

În general, utilizatorul trebuie să decidă singur care dintre metodele propuse este cel mai bine să folosească într-un anumit caz. Dacă doriți doar ca toate caracterele să se încadreze în limitele celulei, atunci pur și simplu formatați-o după cum este necesar sau cel mai bine este să formatați întregul interval. Dacă doriți să transferați anumite cuvinte, introduceți combinația de taste corespunzătoare, așa cum este descris în descrierea primei metode. A treia opțiune este recomandată să fie utilizată numai atunci când datele sunt extrase din alte intervale folosind o formulă. În alte cazuri, utilizarea acestei metode este irațională, deoarece există opțiuni mult mai simple pentru rezolvarea problemei.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Destul de des apare întrebarea cum să treceți la o altă linie în interiorul unei celule în Excel? Această întrebare apare atunci când textul dintr-o celulă este prea lung sau când este necesară împachetarea pentru structurarea datelor. În acest caz, este posibil să nu fie convenabil să lucrați cu tabele. De obicei, textul este transferat folosind tasta Enter. De exemplu, în Microsoft Office Word. Dar în Microsoft Office Excel, când apăsăm Enter, mergem la celula inferioară adiacentă.

Așa că trebuie să împachetăm textul pe o altă linie. Pentru a transfera, trebuie să apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt+introduce. După care cuvântul situat în partea dreaptă a cursorului va fi mutat pe linia următoare.

Încadrați automat textul în Excel

În Excel, în fila Acasă, în grupul Aliniere, există un buton „Încheiere text”. Dacă selectați o celulă și faceți clic pe acest buton, textul din celulă se va înfășura automat într-o nouă linie, în funcție de lățimea celulei. Transferul automat necesită un simplu clic pe un buton.

Eliminați cratima folosind funcția și simbolul cratima

Pentru a elimina transportul, putem folosi funcția ÎNLOCUIT.

Funcția înlocuiește un text cu altul în celula specificată. În cazul nostru, vom înlocui caracterul spațiu cu un caracter cratima.

Sintaxa formulei:

SUBSTITUTE (text; text_vechi; text_nou;)

Forma finală a formulei:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10), " ")

A1 – celulă care conține text cu cratime,

CHAR(10) – caracter de întrerupere de linie,

» » – spațiu.

Dacă, dimpotrivă, trebuie să introducem o cratimă pe o altă linie, în loc de spațiu, vom efectua această operație invers.

ÎNLOCUIT(A1; ";CHAR(10))

Pentru ca funcția să funcționeze corect, caseta de selectare „Încheierea cu cuvinte” trebuie bifată în fila Alignment (Cell Format).

Transferați folosind formula CONCATENATE

Pentru a ne rezolva problema, putem folosi formula CONCATENARE.

Sintaxa formulei:

CONCATENATE (text1,...)

Avem text în celulele A1 și B1. Să introducem următoarea formulă în B3:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1)

Ca și în exemplul pe care l-am dat mai sus, pentru ca funcția să funcționeze corect, trebuie să setați caseta de validare „încheierea cuvintelor” în proprietăți.

Destul de des apare întrebarea cum să treceți la o altă linie în interiorul unei celule în Excel? Această întrebare apare atunci când textul dintr-o celulă este prea lung sau când este necesară împachetarea pentru structurarea datelor. În acest caz, este posibil să nu fie convenabil să lucrați cu tabele. De obicei, textul este transferat folosind tasta Enter. De exemplu, în Microsoft Office Word. Dar în Microsoft Office Excel, când apăsăm Enter, mergem la celula inferioară adiacentă.

Așa că trebuie să împachetăm textul pe o altă linie. Pentru a transfera, trebuie să apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt+introduce. După care cuvântul situat în partea dreaptă a cursorului va fi mutat pe linia următoare.

Încadrați automat textul în Excel

În Excel, în fila Acasă, în grupul Aliniere, există un buton „Încheiere text”. Dacă selectați o celulă și faceți clic pe acest buton, textul din celulă se va înfășura automat într-o nouă linie, în funcție de lățimea celulei. Transferul automat necesită un simplu clic pe un buton.

Eliminați cratima folosind funcția și simbolul cratima

Pentru a elimina transportul, putem folosi funcția ÎNLOCUIT.

Funcția înlocuiește un text cu altul în celula specificată. În cazul nostru, vom înlocui caracterul spațiu cu un caracter cratima.

Sintaxa formulei:

SUBSTITUTE (text; text_vechi; text_nou; [număr de apariție])

Forma finală a formulei:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10), " ")

  • A1 – celulă care conține text cu cratime,
  • CHAR(10) – caracter de întrerupere de linie,
  • » » – spațiu.

Dacă, dimpotrivă, trebuie să introducem o cratimă pe o altă linie, în loc de spațiu, vom efectua această operație invers.

ÎNLOCUIT(A1; ";CHAR(10))

Pentru ca funcția să funcționeze corect, caseta de selectare „Încheierea cu cuvinte” trebuie bifată în fila Alignment (Cell Format).

Transferați folosind formula CONCATENATE

Pentru a ne rezolva problema, putem folosi formula CONCATENARE.

Sintaxa formulei:

CONCATENATE (text1,[text2]...)

Avem text în celulele A1 și B1. Să introducem următoarea formulă în B3:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1)

Ca și în exemplul pe care l-am dat mai sus, pentru ca funcția să funcționeze corect, trebuie să setați caseta de validare „încheierea cuvintelor” în proprietăți.

Regulile standard pentru introducerea textului în celulele Excel nu vă permit să introduceți text pe mai multe rânduri. Iar apăsarea obișnuită a tastei Enter, familiară programului Word, duce doar la trecerea la următoarea celulă.

Amplasarea textului în rânduri poate fi setată atât după tastare, cât și în timpul tastării. În primul caz, textul celulei va consta dintr-un paragraf, iar în al doilea - din mai multe.

Cum să specificați mai multe rânduri de text fără a crea paragrafe?

În acest caz, textul din celulă va consta dintr-un paragraf, iar numărul liniilor sale va depinde de lățimea celulei.
1 cale:

  • În grupul „Alignment”, faceți clic pe butonul „Text Wrap” (Fig. 3.19).

Metoda 2:

  • În fereastra deschisă a foii de lucru, selectați celulele dorite (cu sau fără text) și accesați fila „Acasă”.
  • În grupul „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Format celule” (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+F).
  • În fereastra „Format celule”, în fila „Alignment”, în grupul „Afișare”, activați opțiunea „Word Wrap”.
  • Închideți fereastra cu butonul „OK”.

Sfat

Ulterior, prin ajustarea lățimii coloanei, obțineți numărul necesar de linii de text în celulă.

Cum să specificați mai multe rânduri de text atunci când creați paragrafe?

În a doua opțiune, fiecare linie dintr-o celulă va fi un paragraf separat, iar numărul de linii va fi același pentru orice lățime a coloanei.

  • În fereastra deschisă a foii de lucru, tastați prima linie de text în celula dorită.
  • La sfârșitul unui rând, pentru a trece la a doua linie de text, utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt+Enter.
  • În viitor, dacă este necesar, utilizați această comandă rapidă de la tastatură pentru a crea rânduri suplimentare în celulă.

Excel este un program extrem de funcțional; conține un număr mare de funcții pe care un începător, precum și un utilizator experimentat, va trebui să se familiarizeze pentru o perioadă foarte lungă de timp. Mai devreme v-am povestit deja despre multe dintre nuanțele Excel, despre formule, funcții etc. De data aceasta voi atinge un subiect nu foarte complex, dar destul de presant privind modul în care se creează un rând nou într-o celulă Excel.

Nu vă veți putea descurca cu o singură cheie, așa cum este cazul altor programe, deoarece pur și simplu veți sări într-o celulă nouă. Există o soluție, nu doar una, ci două! Dar mai întâi lucrurile.

Folosind o comandă rapidă de la tastatură

Cea mai simplă opțiune este să folosești o combinație de taste pe tastatură special concepută pentru astfel de scopuri. Poate că nu știți, dar pentru a crea o nouă linie în interiorul unei celule, trebuie doar să țineți apăsat simultan aceleași notorii și . Dar această opțiune este potrivită numai în cazurile în care efectuați o astfel de operație unică. În caz contrar, este mai indicat să folosiți formula, care va fi discutată mai jos.

Folosind formula

De asemenea, se întâmplă că acțiunea de mai sus nu este suficientă. De exemplu, imaginați-vă o situație în care trebuie mai întâi să conectăm celule adiacente și apoi să notăm toate informațiile din fiecare linie, dar într-o singură celulă. În captură de ecran vedeți datele inițiale și rezultatul pe care trebuie să-l obțineți.

Deci, să facem următoarele:

  1. A1 și B1, A2 și B2, A3 și B3 (A1&B1 etc.).
  2. Apoi, folosind un cod special de întrerupere de linie. Aici voi face o rezervare că există o masă specială în care fiecare semn înseamnă o acțiune. Codul de întrerupere de linie este 10, iar funcția completă va arăta astfel: „CHAR(10). Pe baza celor de mai sus, în celula A6 trebuie să scriem următoarele: A1&B1&CHARACTER(10)&A2&B2&CHARACTER(10)&A3&B3.

În unele cazuri, rupturile de linie nu vor fi afișate în întregime corect, așa că pentru a fi în siguranță, vă recomand să faceți acest lucru.