Microsoft Word este un editor de text foarte puternic. Cu ajutorul acestuia, puteți automatiza multe procese de rutină pe care utilizatorii le întâmpină de obicei atunci când lucrează cu text. De exemplu, utilizarea instrumentelor Word poate face crearea conținutului documentului mult mai ușoară.
În acest articol vă vom spune cum să creați un cuprins în Microsoft Word. Materialul va fi relevant pentru toate versiunile moderne ale editorului Word, inclusiv Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Pentru a crea automat conținut în Word, documentul text trebuie să fie marcat folosind stiluri. Titlurile mari care încep o secțiune a unui document ar trebui să fie etichetate „Titlu 1”. Pentru subtitluri trebuie să utilizați stilul „Titlul 2”, „Titlul 3”, etc. Pentru a face acest lucru este destul de simplu, selectați titlul dorit și faceți clic pe butonul cu stilul de care avem nevoie în blocul „Stiluri” din fila „Acasă”.
După ce toate titlurile sunt marcate folosind stiluri, puteți crea conținut. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Legături”, faceți clic pe butonul „Cuprins” și selectați opțiunea „Cuprins colectat automat 1” sau „Cuprins colectat automat 2”.
După aceasta, conținutul documentului va apărea în locul în care este poziționat cursorul. În acest caz, paginile corecte vor fi imediat indicate în conținut.
Dacă, după editarea documentului, paginile indicate în conținut nu se mai potrivesc, atunci trebuie doar să faceți clic pe butonul „Actualizați tabel” și informațiile despre pagini vor deveni din nou relevante.
Cum să creați manual conținut în Word
De asemenea, în Word 2007, 2010, 2013 și 2016 este posibilă crearea manuală a cuprinsului. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în locul în care ar trebui să fie conținutul, accesați fila „Link-uri”, faceți clic pe butonul „Cuprins” și selectați „Cuprins manual”.
După aceasta, pe pagină va apărea conținut, pe care îl puteți edita manual. Trebuie remarcat faptul că pentru modul de creare manuală a conținutului, înlocuirea automată a numerelor de pagină nu funcționează.
Funcționalitatea editorului de text Word de la Microsoft este atât de largă încât mulți utilizatori nici măcar nu sunt conștienți de majoritatea acestora și, prin urmare, încearcă să execute manual acele sarcini care sunt rezolvate rapid și eficient automat de algoritmii încorporați în program. Un exemplu de astfel de sarcini este crearea de conținut într-un document cu mai multe pagini. Dacă încă încercați să-l creați manual, tastând titluri, scrieți numerele de pagină legate de acestea, vă luptați cu substituenții și formatarea ulterioară a tuturor acestor lucruri, atunci acest articol vă va ajuta să scăpați de toate acestea, învățându-vă cum să creați conținut automat în Word.
Cum se creează conținut automat în WordConținutul este creat în Word după ce a fost finalizată tastarea și aspectul întregului text. Pas cu pas, întregul proces va arăta astfel:
- Înainte de a putea crea conținut, paginile din documentul dvs. ar trebui să fie deja numerotate. Aceasta este o necesitate. Dacă dintr-un motiv oarecare nu ați făcut acest lucru încă, atunci faceți numerotarea acum.
- Apoi, trebuie să spuneți editorului de text care părți ale textului din documentul dvs. vor fi titlurile de secțiuni, subsecțiuni, paragrafe și așa mai departe. Acest lucru se face prin atribuirea de stiluri adecvate. Selectați primul titlu de secțiune al documentului și aplicați-i un stil Titlul 1. Faceți același lucru pentru titlurile de secțiuni rămase.
- Dacă documentul conține subsecțiuni, atunci evidențiați numele fiecăruia dintre ele în text și atribuiți-le un stil Titlul 2. Pentru paragrafele din subsecțiuni, atribuiți un stil Titlul 3. Sensul general al acestor acțiuni va fi să coboare vechimea titlurilor din cele mai importante și mai jos, să le atribuiți stiluri cu numere crescânde. Titlul 1, Titlul 2, Titlul 3și așa mai departe.
- Puteți schimba oricând formatul de afișare al titlurilor dintr-un document pentru a se conforma cerințelor de reglementare, atribuind o dimensiune diferită a fontului, formatare diferită, aplicând evidențieri diferite și așa mai departe. Pentru a face acest lucru, extindeți lista de stiluri utilizate în document, faceți clic pe pictograma ¶ din dreapta stilului de titlu selectat o iar în meniul care apare, dați clic pe linie Schimba.... După schimbarea stilului, toate titlurile stilului corespunzător din întregul document se vor schimba automat. Nu va trebui să editați manual fiecare titlu, ceea ce în sine este foarte convenabil.
- După ce ați atribuit stilurile adecvate titlurilor dvs., puteți începe să vă creați conținutul. În acest scop, în Word există o funcție specială numită Cuprins. Înainte de a-l apela, plasați cursorul în locul unde va începe conținutul din documentul dvs. Pentru a apela funcția, accesați fila din meniul principal Legături apoi faceți clic pe butonul de funcție Cuprins.
- În fereastra care se deschide, selectați formatul cuprins din opțiunile de șablon propuse și faceți clic pe butonul Bine. Ca urmare a acestei acțiuni, veți avea conținutul documentului dvs. cu numere de pagină atribuite automat și formatare impecabilă.
- Dacă șabloanele standard de conținut nu îndeplinesc cerințele pentru documentul dvs., atunci puteți personaliza stilul de proiectare a conținutului după cum doriți. Pentru a face acest lucru, ștergeți conținutul pe care tocmai l-ați creat, apelați din nou instrumentul Cuprins, dar în loc să apăsați un buton Bine clic Schimba… Se va deschide o fereastră de setări de stil, în care tu, prin evidențierea titlului corespunzător, și acum făcând clic pe butonul din altă fereastră Schimba Puteți alege fontul titlului, dimensiunea, spațierea, alinierea și multe altele care sunt disponibile pentru textul obișnuit în editorul Word. Aceste modificări nu vor afecta designul titlurilor din text, ci vor determina doar aspectul acestora în conținut.
- După ce stilul fiecărui titlu din conținut este configurat, tot ce trebuie să faceți este să reveniți la fereastra principală pentru crearea cuprinsului și să faceți clic pe butonul Bine pentru a finaliza munca de creare a conținutului automat.
În încheierea articolului, este necesar să spunem despre o nuanță importantă în crearea conținutului în Word. Constă în faptul că Word nu întotdeauna sau nu imediat după modificarea numărului de pagini dintr-un document înlocuiește automat numerotarea în conținutul deja creat. Aceasta înseamnă că, dacă conținutul dvs. se află înaintea textului principal și nu la sfârșit, atunci numerele paginilor din conținut pot fi decalate cu numărul de pagini pe care le va ocupa cuprinsul în sine.
Acesta este modul în care este creat conținutul automat în Word în versiunea Word 2007 a editorului de text. În alte versiuni ale programului, cuprinsul este creat într-un mod similar. Doar aspectul interfeței poate diferi ușor.
În cele mai multe cazuri, fiecare document MS Word conţine Cuprins . Cuprins Oferă structură documentului și accelerează semnificativ căutarea informațiilor necesare. Și o poți face foarte repede și fără prea mult efort. Format cuprins automat nu numai că vă va aduce documentul într-o formă adecvată, ci va fi, de asemenea, actualizat cu ușurință atunci când titlurile sau numerele paginilor se schimbă. În acest articol ne vom uita cum să faci un cuprins în Word, cum se creează un cuprinsși cum să lucrezi cu el. Să trecem la prima întrebare" cum să faci un cuprins în Word 2010».
Cum să faci un cuprins automat în Word 2010
Primul lucru de făcut este să crearea unui cuprins, este de a evidenția toate secțiunile și subsecțiunile ca titluri pentru viitorul nostru conţinut. Aceasta va fi baza pe care putem creați un cuprins în Word 2010. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să facem acest lucru.
Vom desemna secțiuni și subsecțiuni ca titluri folosind colecția „Stiluri” din fila „ACASĂ”.
Cuprins în Word 2010 - Colecția de stiluri
Mai întâi trebuie să ne gândim la structura noastră conținut în Word . Pentru titlurile secțiunilor, introducere, concluzie și listă de referințe vom folosi Titlul 1, pentru subsecțiunile celui de-al doilea nivel - Titlul 2.
Fiecare titlu are propriii parametri de formatare: propriul font, culoare, dimensiune, spațiere între rânduri etc. Dar trebuie să schimbăm aceste opțiuni de formatare pentru a se potrivi standardelor noastre. Pentru a face acest lucru, selectați textul titlului secțiunii.
Cuprins în Word 2010 - Titlu de secțiune evidențiat
Deoarece am decis că titlul 1 va fi responsabil pentru titlul secțiunii, atunci în colecția de stiluri facem clic dreapta pe „Titlul 1” și selectăm elementul „ Actualizați titlul 1 pentru a se potrivi cu selecția».
Cuprins în Word 2010 - Actualizare de stil
În acest fel, nu numai că am schimbat formatarea titlului 1, ci l-am și atribuit titlului secțiunii evidențiate. Să trecem la titlul celei de-a doua secțiuni. Acum nu trebuie să schimbăm formatarea, doar evidențiați textul celei de-a doua secțiuni și selectați „Titlul 1”.
Cuprins în Word 2010 - Titlul secțiunii a doua evidențiat
Efectuăm operațiuni similare pentru titlurile subsecțiunilor folosind stilul „Tit 2”.
Lucrările pregătitoare au fost făcute, așa că să începem crearea unui cuprins automat .
Plasați cursorul unde ar trebui să fie conţinut . Accesați fila „LINK-URI”, faceți clic pe „ Cuprins» --> « Cuprins asamblat automat 1"
Cuprins în Word 2010 - Crearea unui Cuprins
La locația cursorului în document MS Word a aparut Cuprins indicând numerele paginilor.
Cum se creează un cuprins în Word 2010
Hai să facem formatare Cuprins . Pentru a face acest lucru, accesați fila „LINK-URI”, faceți clic pe „ Cuprins» -->« Cuprins…».
Cuprins în Word 2010 - Accesați fereastra „Cuprins”.
În caseta de dialog care se deschide, „ Cuprins", pe fila " Cuprins„Apăsați butonul „Modificați...”.
Cuprins în Word 2010 - Caseta de dialog Cuprins - Fila Cuprins
În caseta de dialog „Stil”, selectați nivelul dorit și faceți clic pe butonul „Modificați...”.
Cuprins în Word 2010 - Formatarea stilului Cuprins
În fereastra „Modificare stil”, setați parametrii de formatare doriti. În cazul nostru, folosim fontul „Times New Roman”, dimensiunea 14 PT, spațiere de o jumătate și jumătate:
Cuprins în Word 2010 - Modificarea formatării conținutului
Facem asta pentru fiecare nivel. Adică " Cuprins 1 " este responsabil pentru primul nivel (în cazul nostru, acestea sunt titluri de secțiuni, introducere, concluzie și bibliografie) și " Cuprins 2" - pentru titlurile subsecțiunilor.
Cum se actualizează cuprinsul în Word 2010
În primul rând, să ne uităm la cum să folosim cele gata făcute conţinut. Fiecare articol Cuprins se referă la titlul corespunzător. Pentru a sări rapid la titlul dorit, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl , Faceți clic pe elementul corespunzător. Documentul va derula la secțiunea dorită.
Dacă ați făcut modificări textului și mai ales titlurilor, atunci trebuie actualizați conținutul. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe Cuprinsși selectați „Actualizare câmp” din meniul drop-down.
Cuprins în Word 2010 - Actualizați cuprins
La actualizarea câmpului de conținut Există două acțiuni disponibile în fereastra pop-up: actualizați numai numerele de pagină și actualizați întreaga pagină.
Cuprins în Word 2010 - Caseta de dialog Actualizare cuprins
Ei bine, asta e! Ca urmare, în documentul dvs. apare cuprins automat cu numere de pagină care pot fi actualizate. Acum știi asta creați un cuprins în Word 2010- e simplu!
Școlari, studenți, studenți absolvenți, cercetători, angajați de birou - cercul de utilizatori care trebuie să știe să facă un cuprins în Word este foarte larg. Din fericire, aplicația Word din pachetul software Microsoft Office oferă toate funcțiile necesare pentru a finaliza această sarcină.
Astăzi vom învăța cum să creăm o listă automată de secțiuni în Word. Obișnuiam să fac asta întotdeauna manual: am căutat părți și subsecțiuni în text, le-am copiat numele pe prima pagină, am tipărit o mulțime de puncte pentru a crea un separator și am semnat foile. Dar când am încercat să fac o listă a capitolelor scrise folosind instrumentele Word încorporate, mi-am dat seama cât de mult timp se putea economisi în design - probabil cea mai neplăcută etapă a scrierii oricărei lucrări științifice.
Cum să faci un cuprins în Word
Paginare
Înainte de a începe să evidențiați numele articolelor și să asamblați un inventar din ele, este necesar.
Când numerotarea foilor este finalizată, puteți trece la următoarea etapă de pregătire - evidențierea articolelor.
Pregătirea antetelor
Pentru a forma conținutul, trebuie să decideți care titluri vor fi principalele - acestea sunt afișate împreună cu numerele foii. Dacă aveți un curs, atunci părțile sale vor fi titluri ale primului nivel, iar subsecțiunile vor primi al doilea nivel. Cum să puneți acest lucru în practică:
Repetați această procedură pentru toate articolele ale căror nume ar trebui să fie afișate în inventar împreună cu paginile. Apoi creați titluri de al doilea nivel pentru subsecțiuni:
Repetați procedura pentru toate partițiile. Pregătirea este completă, acum trebuie să creați o listă de cursuri care vor fi afișate pe prima foaie.
Pentru a genera un cuprins automat, accesați fila „Legături” din panoul de sus. Plasați cursorul pe locul unde ar trebui să fie localizată enumerarea. Faceți clic pe butonul „Cuprins” și selectați opțiunea corespunzătoare. Dacă doriți să personalizați aspectul, nu selectați un șablon, ci faceți clic pe butonul „Cuprins” de mai jos. Se va deschide o fereastră cu parametrii care pot fi modificați. 
În câmpul „General”, puteți seta formatul de afișare - sofisticat, clasic, modern etc. Pentru lucrările științifice, este mai bine să nu folosiți niciun stil, dar în unele cazuri un astfel de catalog va părea potrivit. Pentru a personaliza nivelurile, faceți clic pe butonul Opțiuni Aici puteți specifica manual un nivel de stil pentru fiecare titlu. 
În loc de puncte, puteți alege o altă opțiune de separare - o linie punctată, o linie continuă. Puteți abandona complet separatorul: pentru a face acest lucru, selectați opțiunea „Nu” în câmpul corespunzător din parametri.
Dacă țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe orice element din conținutul cursului, veți merge rapid la pagina în care începe subsecțiunea pe care ați selectat-o. Se dovedește a fi un fel de navigare - atunci când editați și corectați lucrările dvs., veți vedea cât de convenabilă este această funcție.
Actualizați și ștergeți
Când editați un curs, paginile secțiunilor și capitolelor se pot schimba. În plus, puteți recunoaște numele părților documentului ca nefericite și le puteți înlocui cu titluri mai adecvate.
Pentru a evita inconsecvențele în conținutul documentului și a listei capitolelor acestuia, trebuie să actualizați. Puteți face acest lucru manual, dar deoarece explorăm capacitățile Word aici, vom automatiza procesul. Găsiți butonul „Actualizare tabel”. Faceți clic pe el și selectați modul de actualizare (doar numerele dacă secțiunile s-au mutat, sau întreaga secțiune dacă ați editat titlurile).
Conținutul documentului va fi șters din paginile acestuia. Nu uitați să schimbați stilul titlului pentru a obține textul corect. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în lucrul cu aplicațiile de birou Word. Astfel de operații simple sunt de obicei predate în informatică în școli și institute, dar mulți utilizatori redescoperă funcțiile aplicației de birou după ceva timp.
Mulți utilizatori Word, după ce tastează un rezumat, un curs, o disertație, instrucțiuni de producție sau orice alt document întocmit conform standardelor de documentare cu numerotarea paginilor și un cuprins, folosesc diverse metode manuale pentru a alcătui acest cuprins.
Una este să tastați pur și simplu părți, secțiuni și capitole rând cu linie, apoi aliniați la dreapta numerele paginii completând spațiul gol din linie cu puncte.
Un altul este că, pentru o mai bună aliniere, cuprinsul este compilat sub forma unui tabel, care este ulterior făcut invizibil.
Ambele metode au dezavantajele lor și nu vă permit să obțineți alinierea corectă a rândurilor și coloanelor.
În același timp, Word însuși are încorporată o soluție elegantă care vă permite să obțineți un cuprins ideal cu un format extrem de personalizabil în câteva clicuri de mouse. Să ne uităm la cum să faci un cuprins în Word folosind exemplul unui document simplu cu o introducere, două părți, două secțiuni în fiecare parte, două capitole în fiecare secțiune și o concluzie. Tipul de document pentru care vom crea conținut este prezentat în imaginea de mai jos.
- Dacă paginile din document nu sunt numerotate, atunci trebuie mai întâi numerotate. Pentru a face acest lucru, selectați „Inserare” în meniul de sus și apoi „Numere de pagină...”. În fereastra care apare, selectați locația numerelor de serie pe pagină și, dacă este necesar, formatul de numerotare, apoi faceți clic pe butonul „Ok”. Rezultatul acestui pas ar trebui să fie apariția numerelor de pagină în document.
- După numerotarea paginilor, trebuie să formatați în mod corespunzător numele părților, secțiunilor și capitolelor. Pentru a face acest lucru, întregului antet, împreună cu numerotarea acestuia, trebuie să i se atribuie un stil special. Selectați întregul antet și selectați designul acestuia ca stil de antet din fereastra de selecție a stilului.
Pentru piese - un stil numit „Titlul 1”.
Pentru secțiuni, stilul se numește „Titlul 2”.
Pentru secțiuni - stilul „Titlul 3”.
În mod similar, trebuie să atribuiți un stil de titlu pentru toate numele părților, secțiunilor și capitolelor care ar trebui să fie conținute în cuprinsul. Ca urmare a acțiunilor descrise, documentul a luat următoarea formă.
Acum este gata să creeze și să insereze conținut. - Conținutul începe de obicei pe o pagină nouă. Prin urmare, prin mutarea unei linii ne asigurăm că cursorul se deplasează pe prima linie a paginii următoare. Creăm un titlu cu același nume - „Cuprins”. Mutați cursorul pe linia următoare.
- Pentru a crea conținut în meniul de sus, selectați secvențial următoarele elemente „Inserare” - „Link” - „Cuprins și indici”.
În meniul care se deschide, puteți face diverse setări pentru formatul conținutului afișat. Puteți utiliza opțiunea implicită și faceți clic pe OK. Cuprinsul va fi inserat în document.
- Dacă nu sunteți mulțumit de ceva despre el, puteți oricând să îl ștergeți, să introduceți din nou setările sale, să le modificați și să creați din nou conținutul.