Ți-a plăcut soluția?
Lui 84 le-a plăcut asta
Ce oportunități oferă încărcarea în 1C din Excel?
Datorită capabilităților software-ului modern, aveți acces la serviciul de încărcare a oricărui tip de date în 1C din Excel.
De ce ai nevoie de asta?
- Pentru a transfera rapid datele acumulate către sistemul de contabilitate 1C lansat.
- Pentru a vă salva de rutina obișnuită de actualizare manuală a listelor de prețuri.
- Pentru a descărca rapid comenzile din magazinul online.
- Pentru a vă proteja de procesarea informațiilor din interiorul 1C pentru utilizatorii nedoriți. De exemplu, companii de outsourcing sau freelanceri.
- Pentru a actualiza rapid compoziția articolelor de produs.
Urmăriți videoclipul nostru pentru a înțelege cum puteți utiliza încărcarea datelor în 1C în afacerea dvs. (când vizionați, vă rugăm să specificați calitatea înaltă):
Cum să pregătiți corect datele pentru încărcare în 1C din Excel?
Dacă aveți date în format MS Excel și decideți să le transferați în 1C, atunci trebuie să știți următoarele:
1. Structura datelor trebuie să fie omogenă. De exemplu, dacă în Excel aveți și numere de telefon în coloana „nume”, atunci ar trebui să le mutați într-un câmp (coloană) separat. Principiul „Un câmp - o entitate” este tipic pentru orice date pe care urmează să le încărcați.
2. Format de date uniform în fiecare câmp. Programele pentru încărcarea datelor în 1C din Excel sunt sensibile la cele mai mici detalii. Următoarele date din punctul de vedere al mașinii vor fi diferite:
- „buc” și „buc”. (fără punct și cu punct)
- „bărbat” și „soț”. (descrieri diferite ale unei entități - gen)
Înainte de încărcarea automată a datelor, trebuie să vă asigurați că toate entitățile identice (din punct de vedere uman) au aceeași descriere - format, altfel aceste entități vor fi încărcate în 1C în mai multe versiuni.
3. Identificatori unici pentru entități unice. Pentru a preveni duplicarea datelor în timpul încărcării automate a datelor, este necesar să furnizați în prealabil identificatori unici. De exemplu, la descărcarea datelor despre mărfuri, un astfel de identificator poate fi articolul de produs; la descărcarea contrapărților - persoane juridice, identificatorul poate fi TIN; pentru persoane fizice - e-mail sau numărul cardului de reducere.
În funcție de cerințele sarcinii, există abordări diferite de interpretare a identificatorilor unici, dar rămâne faptul că aceștia trebuie să existe!
4. Este de dorit să nu existe date străine sau elemente de proiectare, nu are legătură cu încărcarea. Astfel de date includ comentarii de serviciu, linii goale, note de subsol etc. elemente.
5. Structura celulară neambiguă.Îmbinarea celulelor într-o zonă este permisă cu condiția ca o astfel de îmbinare să fi fost efectuată conform unui algoritm clar care poate fi analizat de către mașină. Nu este recomandat să folosiți astfel de îmbinări pentru încărcarea automată a datelor.
Dacă aveți un fișier din care doriți să descărcați date în 1C, trebuie doar să ni-l trimiteți pentru analiză și vă vom spune intervalul de timp și costul descărcării automate!
Ce date pot fi, în principiu, încărcate din Excel în 1C?
Orice date este potrivită pentru încărcarea automată din Excel în 1C, atâta timp cât sunt formatate corect, ținând cont de principiile descrise mai sus.
Exemplele includ următoarele:
(nume complet, detalii de contact)Vă rugăm să rețineți că acestea sunt doar exemple. Din punct de vedere tehnic, putem descărca orice date necesare pentru a rezolva problema dumneavoastră specifică.
Dacă aveți nevoie să analizați aceste date și apoi să le încărcați în 1C, vă rugăm să ne contactați! Vă vom sfătui gratuit la telefon: 8-926-219-21-60.
Cum are loc încărcarea din Excel în 1C? Este posibil să scrieți un program pentru descărcare autonomă?
Echipa de șantier produce încărcătoare din 2005. Am acumulat o vastă experiență în încărcarea din Excel în 1C, ceea ce ne va permite să scriem un încărcător pentru orice scop:
- Bootloader unic pentru a rezolva rapid o anumită problemă.
- Bootloader multifuncțional pentru utilizare repetată.
Totul depinde de scopurile și obiectivele tale.
Dacă sarcina este urgentă și nu este nevoie să importați în mod regulat informații în 1C, atunci va trebui să comandați doar un încărcător unic. Va costa mai putin decat unul multifunctional si iti va permite sa rezolvi problema intr-un timp scurt. Ca urmare a descărcarii unice, veți primi informațiile necesare în sistemul dvs. de contabilitate la scurt timp după comandă.
Va dura mai mult timp pentru a dezvolta un bootloader bogat în funcții. Totul depinde de gradul de universalitate și de complexitatea procesării informațiilor.
Iată cum arată încărcătoarele noastre:
Sau cam asa:
Așa arată încărcătorul nostru pentru configurația „Trade Management”, ed. unsprezece:
Și avem mai mult de sute de astfel de încărcătoare pentru orice sarcină!
În orice caz, indiferent de ce fel de încărcător aveți nevoie, sunați la: 8-926-219-21-60. Vă vom sfătui gratuit și vă vom ajuta să faceți alegerea dvs.
Sunteți interesat de soluția gata făcută „Încărcarea în 1C din Excel”?
Vom fi bucuroși să vă răspundem la întrebări și să discutăm detaliile cooperării.
Faceți clic pe butonul„Trimiteți o cerere” și vă vom contacta în termen de o zi lucrătoare.
Aplicația 1C a fost mult timp cel mai popular program printre contabili, planificatori, economiști și manageri. Are nu numai un număr divers de configurații pentru diverse tipuri de activități, ci și localizare la standardele de contabilitate din mai multe țări din lume. Din ce în ce mai multe întreprinderi trec la contabilitate în acest program. Dar procedura de transfer manual a datelor din alte programe de contabilitate în 1C este o sarcină destul de lungă și plictisitoare, care necesită mult timp. Dacă întreprinderea a păstrat înregistrări folosind Excel, atunci procesul de transfer poate fi automatizat și accelerat semnificativ.
Transferul datelor din Excel în 1C este necesar nu numai în perioada inițială de lucru cu acest program. Uneori este nevoie de așa ceva când, în cursul activității, trebuie să introduceți niște liste stocate în cartea de calcul. De exemplu, dacă trebuie să transferați liste de prețuri sau comenzi dintr-un magazin online. Dacă listele sunt mici, le puteți introduce manual, dar dacă conțin sute de articole? Pentru a accelera procedura, puteți recurge la câteva opțiuni suplimentare.
Aproape toate tipurile de documente sunt potrivite pentru descărcarea automată:
- Lista nomenclaturii;
- Lista contrapartidelor;
- Lista de preturi;
- Lista comenzilor;
- Informații despre achiziții sau vânzări etc.
Trebuie remarcat imediat că 1C nu are instrumente încorporate care să vă permită să transferați date din Excel. În aceste scopuri, trebuie să conectați un bootloader extern, care este un fișier în format epf.
Pregătirea datelor
Va trebui să pregătim datele în tabelul Excel în sine.
Pe lângă aceste acțiuni universale pentru pregătirea datelor într-o carte Excel, va trebui și să aduceți documentul în conformitate cu cerințele încărctorului specific pe care îl vom folosi, dar despre asta vom vorbi puțin mai jos.
Conectarea unui bootloader extern
Conectați un bootloader extern cu extensie epf aplicația 1C se poate face atât înainte, cât și după pregătirea fișierului Excel. Principalul lucru este că ambele aceste probleme pregătitoare au fost rezolvate înainte de începerea procesului de încărcare.
Există mai multe încărcătoare externe de tabele Excel pentru 1C, care au fost create de diverși dezvoltatori. Vom lua în considerare un exemplu de utilizare a unui instrument de prelucrare a informațiilor „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul” pentru versiunea 1C 8.3.
Una dintre principalele baze de date cu care lucrează 1C este o listă de produse și servicii. Prin urmare, pentru a descrie procedura de încărcare din Excel, ne vom concentra pe exemplul de transfer al acestui tip particular de date.
- Revenim la fereastra de procesare. Deoarece vom încărca gama de produse, comutatorul din parametru ar trebui să fie în poziție "Director". Cu toate acestea, este instalat în acest fel în mod implicit. Ar trebui să-l comutați numai atunci când aveți de gând să transferați un alt tip de date: o secțiune tabelară sau un registru de informații. Următorul pe teren „Vizualizare director” Faceți clic pe butonul cu punctele de suspensie pe el. Se deschide o listă derulantă. În el ar trebui să selectăm elementul "Nomenclatură".
- După aceasta, handlerul plasează automat câmpurile pe care programul le folosește în acest tip de carte de referință. Trebuie remarcat imediat că nu este deloc necesar să completați toate câmpurile.
- Acum deschideți din nou documentul portabil Excel. Dacă numele coloanelor sale diferă de numele câmpurilor directorului 1C care le conțin pe cele corespunzătoare, atunci trebuie să redenumiți aceste coloane în Excel, astfel încât numele să se potrivească complet. Dacă tabelul conține coloane pentru care nu există analogi în director, atunci acestea ar trebui șterse. În cazul nostru, aceste coloane sunt "Cantitate"Și "Preț". De asemenea, trebuie adăugat că ordinea coloanelor din document trebuie să coincidă strict cu cea prezentată în procesare. Dacă nu aveți date pentru unele dintre coloanele care sunt afișate în încărcător, atunci aceste coloane pot fi lăsate goale, dar numerotarea acelor coloane în care există date trebuie să se potrivească. Pentru confort și viteza de editare, puteți utiliza o funcție specială Excel pentru a muta rapid coloanele în anumite locuri.
După ce acești pași au fost finalizați, faceți clic pe pictogramă "Salva", care este reprezentată de o pictogramă care înfățișează o dischetă în colțul din stânga sus al ferestrei. Apoi închideți fișierul făcând clic pe butonul de închidere standard.
- Revenim la fereastra de procesare 1C. Faceți clic pe butonul "Deschis", care este afișat ca un folder galben.
- Se deschide fereastra de deschidere a fișierului. Să mergem la directorul în care se află documentul Excel de care avem nevoie. Comutatorul implicit de afișare a fișierelor este setat la extensie mxl. Pentru a afișa fișierul de care avem nevoie, trebuie să-l mutăm în poziția „Foaie Excel”. După aceea, selectați documentul de transferat și faceți clic pe butonul "Deschis".
- Conținutul este apoi deschis în handler. Pentru a verifica dacă datele sunt completate corect, faceți clic pe butonul "Control de umplere".
- După cum putem vedea, instrumentul de control al umplerii ne spune că nu au fost găsite erori.
- Acum să trecem la filă „Setări”. ÎN „Câmp de căutare” Punem o bifă în linie care va fi unică pentru toate numele introduse în directorul nomenclatorului. Câmpurile cel mai des folosite pentru aceasta sunt "Cod furnizor" sau "Nume". Acest lucru trebuie făcut astfel încât, atunci când adăugați elemente noi în listă, datele să nu fie duplicate.
- După ce toate datele au fost introduse și setările au fost finalizate, puteți continua la încărcarea directă a informațiilor în director. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripție "Incarca date".
- Procesul de descărcare este în curs. După finalizarea acestuia, puteți merge la cartea de referință a articolului și vă asigurați că toate datele necesare au fost adăugate acolo.
Am urmat procedura de adăugare a datelor în directorul de nomenclatură din programul 1C 8.3. Pentru alte directoare și documente, descărcarea se va efectua după același principiu, dar cu unele nuanțe pe care utilizatorul le poate da seama singur. De asemenea, trebuie remarcat faptul că procedura poate diferi pentru diferite încărcătoare terță parte, dar abordarea generală rămâne aceeași pentru toți: mai întâi, procesorul încarcă informațiile din fișier în fereastra în care este editat și abia apoi este adăugată. direct în baza de date 1C.
- La schimbul de informații între contrapărți (liste de prețuri, rapoarte de reconciliere etc.);
- Pentru a facilita munca operatorilor în cazurile în care contabilitatea principală este efectuată în 1C, iar o parte din aceasta este efectuată în tabele Excel;
- La completarea bazei de date pentru prima dată.
Pentru a efectua această operațiune, puteți utiliza atât funcționalitatea standard, disponibilă cu abonament la suport pentru tehnologia informației (ITS), cât și procesarea scrisă independentă, implementată prin diferite opțiuni de conectare. În articolul nostru vom încerca să analizăm cât mai complet posibil toate cazurile posibile și să răspundem la majoritatea întrebărilor existente referitoare la încărcarea datelor din Excel în 1C.
Mecanism universal
Pe discurile ITS, precum și pe portalul 1C, accesând meniul „Suport tehnologic” -> „Rapoarte și procesare universale”, procesarea corespunzătoare se află în folderul „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.
Când îl lansați, se deschide formularul (Fig. 1):
După cum puteți vedea din formular, vă permite să transferați informații către următoarele obiecte de configurare:
- Director;
- Parte tabelară a unui document sau a cărții de referință;
- Registrul de informații.
În funcție de poziția în care este setat comutatorul, câmpul de selecție a obiectelor se modifică.
Formularul tabelar de procesare este completat la deschiderea fișierului descărcat.
Procesarea tipică acceptă descărcări de la:
- Dezvoltat de specialiști din 1C, format de fișiermxl;
- Lisztxls salvat în formatExcel 97-2003;
- Fisier textTXT;
- Mesedbf.
Încărcarea fișierelor Excel de dimensiuni mari poate dura destul de mult, așa că dacă se presupune că încărcarea datelor poate avea loc în mai multe etape sau știți sigur că va trebui să deschideți de mai multe ori un fișier existent, pentru a economisi nervi și timp, este mai bine să salvați informațiile din acesta în format mxl. Acest lucru se poate face direct din formularul de procesare.
Este important să înțelegeți că, dacă există grupări de linii, subtitluri și note în fișierul sursă, acestea vor trebui eliminate manual.
Acum să trecem la fila „Setări” (Fig. 2):
Fig.2
Destul de des, tabelele Excel conțin un antet cu tot felul de detalii și date (numele formularului tipărit, detaliile contrapărții, data și numărul documentului primit, numele coloanelor etc.), pentru a preveni prelucrarea acestora. de program pe formular, trebuie să specificați în „Prima linie a documentului tabelar” primul rând cu informațiile transferate
După selectarea unui obiect de metadate în care vor fi scrise informații, partea tabelară a filei „Setări” va fi completată automat cu numele detaliilor, descrierile tipurilor acestora și alte informații importante. O secțiune separată ar trebui să fie dedicată luării în considerare a coloanelor din partea tabelară a filei „Setări”.
Coloanele „Setări”
Marcare – prin bifarea sau debifarea unei casete de selectare dintr-o linie, se stabilește dacă atributul corespunzător va fi completat.
Reprezentare atribut – aici este scris sinonimul (numele) atributului metadatelor, așa cum este specificat în configurator.
Câmp de căutare - dacă bifați acest câmp, procesarea va căuta elemente folosind detaliile corespunzătoare și, dacă reușește, va modifica datele existente; o funcție suplimentară a acestui câmp este protecția împotriva dublurilor.
Descrierea tipurilor – afișează tipul de date pe care îl are un anumit atribut de metadate.
Modul de pornire – oferă trei opțiuni din care să alegeți (Fig. 3):
Fig.3
- Căutare – se va efectua o căutare pentru elementul corespunzător, dacă acesta lipsește, se poate crea unul nou;
- Set – o anumită valoare este setată subordonat;
- Calculați – în acest caz, rezultatul calculării expresiei specificate în coloana „Conexiune condiție/Expresie pentru valoare” va fi setat în câmpul elementului creat.
În acest din urmă caz, activarea câmpului Expresie va deschide formularul (Fig. 4).
Fig.4
Numărul coloanei este un câmp folosit pentru a indica ce coloană a tabelului Excel trebuie completată cu date.
Valoare implicită – deseori apare o situație când fișierul descărcat nu conține toate datele necesare înregistrării unui element; în acest caz, se vor completa informațiile conținute în acest câmp.
Condiție de legătură/Expresie pentru o valoare – am atins deja parțial acest câmp când ne-am uitat la câmpurile calculate; în plus, puteți specifica condiția în conformitate cu care datele sursă vor fi sincronizate.
Acestea sunt, în principiu, toate informațiile disponibile în fila „Setări”.
Pentru a nu pierde mult timp de fiecare dată când se încarcă, scrie corespondență și expresii, dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a salva opțiunea de configurare într-un fișier cu extensia mxlz.
Puteți verifica corectitudinea datelor transferate făcând clic pe butonul „Filling Control” (Fig. 1). După aceasta, puteți începe procesul de descărcare. Veți fi anunțat separat despre finalizarea cu succes a procedurii sau situații neobișnuite.
Există un alt mecanism de încărcare a datelor din Excel în bazele de date de informații de management și comerț. Este mai puțin universală decât metoda de mai sus, dar nu necesită abonament ITS și este inclusă în livrarea standard.
Această prelucrare poate fi găsită în fila „Achiziții”, în meniul „Servicii”, se numește „Încărcare prețuri furnizori din fișiere” (Fig. 5)
Fig.5
Formularul de procesare conține:
- Un câmp de selecție a datei care va indica pentru ce oră este relevant acest preț;
- Câmp pentru selectarea contrapartidei care și-a trimis lista de prețuri;
- Un buton care vă permite să selectați tipul de prețuri care trebuie setate;
- O parte tabelară care poate fi completată cu date descărcate.
Această formă poate fi văzută în Fig. 6
Fig.6
Explicația din partea de sus a formularului explică cum se utilizează prima filă a formularului.
După selectarea unei contrapartide (în funcție de faptul că acesta este furnizor, comisionar sau vânzător), în tabel vor deveni disponibile coloane suplimentare pentru fiecare tip de preț.
Când lucrați prin interfața web, unele browsere pot necesita instalarea unui supliment de browser (Fig. 7). Trebuie să facem clic pe butonul „Începe instalarea” și să ne repornim conexiunea.
Fig.7
După aceasta, folosind clipboard-ul, vom putea transfera informații de la un tabel la altul. Când sunt completate coloanele de care avem nevoie („Articol”, „Nume”, „Preț”), facem clic pe butonul „Următorul” și mergem la a doua pagină (Fig. 8)
Fig.8
Programul va căuta automat potriviri în baza de date și, dacă nu sunt găsite, va oferi opțiuni pentru eliminarea erorii. Aspectul părții tabulare poate fi controlat cu ajutorul unui comutator. În plus, utilizatorul poate compara în mod independent elementele fișierului descărcat cu datele disponibile în baza de date.
- Înregistrați totul;
- Înregistrați-le doar pe cele care s-au modificat în comparație cu cele aflate deja în baza de date.
În câmpul de text puteți introduce un comentariu care va fi înregistrat în document (Fig. 9):
Fig.9
După finalizarea procesării:
- Elementul corespunzător va fi creat în directorul „Nomenclator furnizor” (dacă nu a existat);
- Elementul de director „Nomenclatură” va fi asociat cu acesta;
- Documentul „Setarea prețurilor articolelor” va fi creat și afișat, indicând: furnizor, tipul prețurilor și data înregistrării datelor.
Procesarea „Încărcarea produselor din fișiere externe” funcționează într-un mod similar.
Opțiuni de procesare a transferului DIY
Principala problemă în extragerea datelor dintr-un fișier Excel este că 1C nu are încorporat un mecanism clar pentru deschiderea acestuia. Există mai multe opțiuni pentru conectarea Excel la 1C:
- Prin Microsoft ADODB - o metodă destul de rapidă, care, de regulă, este aplicabilă atât pentru opțiunile de stocare a bazei de date fișier, cât și client-server;
- Prin utilizarea Microsoft Office - o metodă care uneori eșuează atunci când se lucrează cu baze de date SQL, de regulă, funcționează oarecum mai lent decât prima metodă și, de asemenea, necesită instalarea Office;
- Via Libre Office - spre deosebire de metoda anterioară, este gratuit, pe lângă formatele xls și xlsx, suportă și propriile tabele, dar necesită pachetul LibreOffice instalat și o anumită pregătire a fișierului descărcat (prima linie a tabelului trebuie să conțină numele coloanelor).
Să aruncăm o privire mai atentă asupra diferitelor metode și opțiuni.
Prin ADODB.Connection
În general, ADO înseamnă ActiveX Data Object și este folosit pentru accesul programatic la diferite baze de date. Cea mai mare problemă atunci când creați orice conexiune la un fișier terță parte (inclusiv Excel) este să compuneți corect șirul de conexiune.
Pentru fișierele Excel există trei opțiuni:
Opțiuni de șir de conexiune:
- Furnizor – driverul utilizat este definit aici;
- Sursa de date – definește numele fișierului pe care îl vom deschide;
- Proprietăți extinse – aici puteți specifica dacă este necesară o linie de antet pentru tabel (HDR = YES indică faptul că datele vor fi citite din prima linie, HDR = NU - ce din a doua), dacă fișierul este deschis doar în citire (ReadOnly) și alți parametri suplimentari.
După ce am creat un șir de conexiune, ne putem conecta la fișierul descărcat (Fig. 13)
Fig.13
Acum putem folosi o cerere simplă (Fig. 14) pentru a începe recuperarea informațiilor din fișierul descărcat.
În acest caz, parametrul „Foaie” determină cu ce foaie din registrul de lucru Excel vom lucra.
Setul de înregistrări stocate într-o foaie de lucru poate fi citit folosind un obiect Recordset. În acest caz, prima înregistrare a foii poate fi obținută cu parametrul BOF (început de fișier), iar ultima EOF (sfârșitul fișierului).
Prin aplicația Excel
Principala diferență față de metoda anterioară este că, pe lângă driverele de baze de date, Excel trebuie să fie instalat pe computerul unde se face conexiunea. Numai în acest caz putem inițializa aplicația pentru a citi datele din tabel (Fig. 16).
Acest obiect COM are mai mulți parametri fii, dar principalul pentru noi, având în vedere condițiile actuale ale sarcinii, este parametrul WorkBooks (Fig. 17).
După inițializarea registrului de lucru, este necesar să se determine foaia din care vor fi citite datele (Fig. 18).
După aceasta, puteți parcurge rândurile și coloanele din tabelul fișierului deschis.
Câteva cuvinte despre posibile erori
Cea mai mare parte a erorilor la conectarea la un fișier apare din cauza faptului că fișierul este deja ocupat de o altă aplicație. Este bine dacă puteți vedea în bara de activități că Excel rulează pe computer, dar dacă dvs. sau un alt utilizator l-ați deschis din procesare externă, acest lucru poate fi determinat doar vizual prin „Managerul de activități”, așa că nu uitați să închideți conexiunea înainte de finalizarea procedurii de transfer:
În cazul lucrului prin ADO (Fig. 19);
Fig.19
- În cazul lucrului cu aplicația (Fig. 20).
Orez. 20.
Cel mai bine este să organizați conexiunea și procedura de finalizare a lucrului cu date în cadrul constructului Attempt-Exception-EndAttempt, apelând o descriere a erorii într-o situație excepțională. Deși uneori acest lucru încetinește activitatea, este mult mai ușor să se determine cauza erorii și, în cele din urmă, cum să o elimine.
16.06.2010
Cum să descărcați o carte de referință pentru articole dintr-un fișier Excel în 1C: Contabilitate 8 rev.2.0
Obțineți acces gratuit la 1C:Fresh cloud timp de 30 de zile!Destul de des, în practică, apar situații când este necesară încărcarea datelor în programul 1C dintr-un tabel Excel, de exemplu, descărcarea unei cărți de referință a produsului dintr-o listă de prețuri sau a unei facturi de chitanță din factura unui furnizor trimisă electronic prin e-mail.
Necesitatea schimbului automat este deosebit de relevantă atunci când numărul de elemente care trebuie introduse este de zeci, sute sau chiar mii, iar introducerea manuală a unui astfel de volum de date este o muncă destul de intensivă în muncă. Unii trebuie să încarce datele o singură dată când încep să lucreze cu programul, alții trebuie să introducă cantități mari de date în mod constant datorită tehnologiei muncii lor.
Desigur, am dori să evităm aceste eforturi irosite și timpul prețios în era noastră a managementului electronic al documentelor.
În astfel de cazuri, mulți comandă procesarea corespunzătoare de la propriii programatori interni, francizați sau dezvoltatori terți, dar aceasta este o cheltuială și un timp suplimentar.
Ce se întâmplă dacă din diverse motive acest lucru nu este posibil?
Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C:Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! E pe disc!
Procesare tipică „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, aflată în secțiunea: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C: Enterprise 8” > „Rapoarte și procesare universale” >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocumentVă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010, pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află într-o altă secțiune: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C:Enterprise 8” > „1C:Platformă Enterprise 8.1” > „Universal rapoarte și procesare” > „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument
Procesarea de la compania 1C în sine este universală și vă permite să încărcați date în orice configurație pe platforma 1C:Enterprise 8, în orice directoare, documente și registre de informații din fișiere în format *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *.dbf.
Capacitățile de procesare sunt foarte mari și, în cadrul unui articol, nu este posibil să se acopere toate cazurile de utilizare posibile. Să luăm în considerare doar exemplele cele mai frecvente și populare.
Exemplul 1. Încărcarea directorului de nomenclatură în 1C: Contabilitate 8 rev. 2.0 din lista de prețuri înExcela.
Exemplul 2. Încărcarea unei cărți de referință de produs în 1C: Trade Management 8 dintr-o listă de prețuri în Excel.
Exemplul 3. Încărcarea unui director de persoane în 1C: Salariile și managementul personalului 8 din Excel. (curând)
Exemplul 4. Încărcarea unei facturi în 1C: Trade Management 8 dintr-un document Excel.
- Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Configurație tipică Enterprise Accounting Edition 2.0, versiunea 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
- Este necesar să încărcați numele produselor și prețurile în 1C din Excel.
Din Lista de prețuri trebuie să descărcați cartea de referință a articolului în 1C: Contabilitate 8.
Cumpărați opțiunea ITS minimă pentru 1 lună pentru 4.818 RUB.
1. Lansați programul 1C
2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”> „Deschidere”.
3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument
Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.
Se va deschide o fereastră
Vă rugăm să rețineți că descărcarea datelor va fi efectuată în două etape:
Setați „Modul de descărcare” - Descărcați în director
„Tip de director” - Nomenclatură
5. În fila „Document tabelar”, faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul”, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.
Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”
Selectați fișierul nostru
Sunt afișate detaliile cardului articolului.
8. Configurați parametrii de încărcare a titlului
Pentru comoditate, să setăm „Numerotarea manuală a coloanei”
În această etapă, ne interesează doar „Nume”, așa că debifăm câmpurile care nu ne interesează încă
„Prima linie de date dintr-un document de foaie de calcul” - uitați-vă la lista noastră de prețuri, eliminați antetul, datele pentru încărcare încep de la a noua linie - puneți „9”
„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm să schimbăm elementele existente
Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloane ale unui document foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele este în a treia coloană - setați „3”
În linia „Nume”, bifați în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui element cu acest nume, iar dacă există deja unul, atunci un nou element cu acest nume va să nu fie create.
Vă rugăm să rețineți că în programul 1C: Contabilitate 8, elementele de director sunt identificate după nume. Dacă încărcați într-o bază de date care nu mai este goală, controlul vizual al pozițiilor introduse este necesar pentru a preveni introducerea repetată și duplicarea elementelor.
Acest inconvenient este agravat dacă intenționați nu doar să încărcați directoarele o singură dată, ci și să utilizați încărcare automată similară a datelor în viitor. Deoarece diferite ortografii ale numelor, utilizarea abrevierilor, semnelor de punctuație etc. va face să apară elemente duplicat.
Pentru utilizare frecventă și volume mari de date descărcate, vă recomandăm să utilizați alte produse software 1C din linia 1C: Enterprise 8: „1C: Managementul comerțului 8”, „1C: Managementul firmelor mici 8”, „1C: Automatizare integrată 8”, care utilizează detaliile „Articol” vă permite să creșteți foarte mult fiabilitatea identificării elementelor încărcate și să eliminați aspectul elementelor de director duplicat.
Linia „Părinte” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați folderul (grup de articole) în care vom încărca datele din lista de prețuri (în cazul nostru, „Gospodărie chimicale”).
Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)
Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele descărcate setăm TVA la 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectăm „Set”, în coloana „Valoare implicită” selectăm „18%”.
Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.
Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).
Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul.
Pentru a închide luna, a distribui costurile, a genera contabilitate și raportare fiscală, va trebui să setați valorile „Grup de articole” și „Articol de cost”; pentru mărfurile importate, setați „Țara de origine” și „Numărul declarației vamale” , dar acest lucru se poate face ulterior folosind procesarea de grup.
Dacă sunteți gata să setați valorile acestor detalii acum, atunci indicați.
Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere
8. Verificăm prezența unor elemente noi în grupul corespunzător al cărții de referință a articolului.
9. Deschideți cardul produsului, verificați dacă detaliile sunt încărcate corect
Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.
Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.
În „Contabilitatea întreprinderii” Rev. 2.0, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolului”.
11. Setați „Modul de încărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelului”.
Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.
Aici puteți selecta un document existent în care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de preț” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).
Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment.
Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.
În câmpul „Secțiunea tabelară”, selectați „Produse”
13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi punctul 5).
14. Setarea parametrilor de sarcină
Setați din nou „Prima linie a datelor documentului din foaia de calcul” - ca și atunci când încărcați nume, setați „9”
În linia „Nomenclatură” setăm modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloane ale unui document de foaie de calcul” - în exemplul nostru îl setăm la „3”
În linia „Preț”, setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - setați numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le descărcam - în cazul nostru, „4”.
În linia „Moneda”, setați modul Descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplul „ruble”)
Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana Nr. din documentul din foaia de calcul”.
Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”
15. Deschideți documentul „Setarea prețurilor articolelor” în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupă din linia „Link”)
16. Verificăm documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.
Prețurile trebuie să fie fixe.
17. Deschideți cartea de referință a produsului și verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate.
Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să încărcați prețurile rămase (cu ridicata, chitanțe etc.). Procedura este similară.
Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați prețurile cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.
Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.
Vă dorim succes!
Va urma...
Shavaleev R.F.
Cum să încărcați datele descărcate din comerț sau salariu în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0)?
2016-12-01T12:52:06+00:00Cel mai adesea, datele din comerț sau salarizare sunt transferate în contabilitate.
Datele descărcate sunt un fișier cu extensia " .xml". Cum se încarcă în program?
- Sa incepem cu crearea unei copii de rezervă departamentul de contabilitate, astfel încât dacă descărcarea strică baza de date, să putem reveni la starea inițială. Este scris despre crearea de copii de rezervă.
- Acum deschide meniul " Toate funcțiile" (despre ).
- În fereastra care se deschide, găsiți elementul " Tratamente" și deschideți-l cu semnul plus.
- Găsim și deschidem printre articolele sale procesare" Schimb universal de date în format XML". ".
- Indicăm calea către fișier din care vom încărca date.
- Apasa butonul " Descărcați date".
Dacă totul a mers bine, grozav! Dacă există erori, atunci motivul este probabil că au fost folosite reguli nepotrivite (învechite) pentru descărcarea din comerț sau salariu - trebuie actualizate și re-descărcate.
Cu stimă, (profesor și dezvoltator).