Recuperați un document Word nesalvat. Programele Microsoft Word și Excel au dispărut

Citiți cum să recuperați un document „.doc” sau „.docx” dacă nu se deschide, a fost șters sau a fost închis fără a fi salvat. Să luăm în considerare atât instrumentele încorporate în Word, cât și programele terțe pentru recuperarea datelor. Ați întâmpinat o eroare la deschiderea fișierelor DOC sau DOCX Word? Sau chiar pierderea completă a unui document întreg după o cantitate imensă de muncă depusă la crearea acestuia?

Cu toții am experimentat acest lucru în trecut, dacă nu ați învățat încă această lecție grea, faceți în mod regulat copii de rezervă ale fișierelor computerului. Există multe soluții gratuite sau ieftine care vă vor proteja de probleme similare în viitor. Fă-ți o favoare și creează o copie de rezervă imediat după restaurarea documentelor.

Conţinut:

În acest moment, avem mai multe modalități de a returna un fișier pierdut sau deteriorat.

Recuperarea textului dintr-un document Word deteriorat

Dacă documentul este deteriorat, este posibil să primiți un mesaj de eroare:

„Word are o eroare când încearcă să deschidă fișierul.
Încercați următoarele:
* Verificați permisiunile de acces la documente și la disc.
* Verificați dacă există suficientă memorie și spațiu pe disc.
*Deschideți fișierul folosind un convertor de rezervă.”

Dacă aveți drepturi de acces la fișier, aveți suficientă memorie RAM liberă și procesorul computerului nu este încărcat complet, puteți utiliza funcția de recuperare încorporată a Word pentru a recupera o parte din textul documentului.

Deschis Cuvânt, apoi apasa Fişier – Deschis.

Clic Revizuire a continua.

Navigați la fișierul deteriorat și selectați-l. Din lista derulantă tip fișier, selectați „Recuperați textul din orice fișier”.

Clic Deschisși, dacă aveți noroc, Word vă va restaura textul.

În acest caz, nimic nu poate fi garantat. În unele cazuri, fișierul poate fi deteriorat fără reparații sau chiar dacă textul este reparat, veți pierde formatarea.

Repararea forțată a unui fișier deteriorat în Microsoft Word

Dacă metoda anterioară nu funcționează, Word poate încerca să forțeze o remediere pentru fișier. Faceți clic pe meniu Fişier, apoi apasa Deschis.

În caseta de dialog Deschiderea unui fișier evidențiați fișierul deteriorat.

Faceți clic pe săgeata de pe buton Deschis, apoi specificați Deschideți și reparați.

Recuperarea unui document Word pierdut

Dacă nici măcar nu puteți găsi fișierul, poate fi util să faceți copii de rezervă ale fișierelor pe care Word le salvează. Aici vom demonstra cum să găsiți fișiere de rezervă în Microsoft Word 2016. Pentru instrucțiuni pentru versiunile anterioare de Word, consultați documentația Microsoft.

După lansare Word 2016 clic Fişier – Deschis.

Clic Revizuire a continua.

Apoi accesați folderul în care ați salvat ultima dată fișierul lipsă. În lista verticală de tipuri de fișiere, specificați Toate filele. Numele de rezervă încep de obicei cu "Copie de rezervă", urmat de numele fișierului pierdut. Selectați fișierul de rezervă și faceți clic Deschis.

Dacă nu puteți găsi o copie de rezervă a fișierului folosind metoda descrisă, căutați extensia WBK (fișiere de rezervă Word).

Este posibil ca numele fișierului să nu vă fie familiar deoarece a fost generat automat de Word. Prin urmare, deschideți toate fișierele wbk găsite unul câte unul până când găsiți documentul dorit. Salvați documentul după detectare în format DOCX, deoarece fișierul temporar poate fi șters de sistem.

Căutați și restaurați fișierele temporare de salvare automată

Dacă nu găsiți o copie de rezervă în folderul documentului, puteți verifica fișierele de salvare automată care sunt create la fiecare 10 minute în timp ce lucrați cu orice document Word. Acestea pot fi localizate în locuri diferite, în funcție de versiunea sistemului de operare și de Microsoft Office.

Înainte de Windows Vista:
„C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word”
„C:\Documents and Settings\\Local Settings\Temp”
Pe Windows 7 și Vista fișierele sunt localizate:
„C:\Utilizatori\\AppData\Local\Microsoft\Word”
„C:\Utilizatori\\AppData\Local\Temp”
Pe Windows 10 am găsit fișierele aici:
„C:\Utilizatori\\AppData\Roaming\Microsoft\Word”

În exemplele de mai jos, caracterele „xxxx” înlocuiesc numerele:

Documentul Word va arăta astfel:
Documentul temporar va arăta astfel: ~wrfxxxx.tmp
Fișierul de recuperare automată va arăta ca wraxxxx.tmp sau va avea un nume „Salvare automată” cu extensie ASD.
Copia de rezervă a fișierului salvat are extensia WBK.

Dacă nu puteți găsi folderele în care sunt stocate fișierele temporare, fișierele de salvare automată sau documentul în sine, utilizați Windows Search. De asemenea, puteți folosi programele noastre pentru a căuta și a recupera documente șterse din greșeală după reinstalarea Windows sau formatarea discurilor. Dacă nu puteți restaura un fișier în locația de stocare, analizați întregul disc și verificați folderele în care sunt stocate fișierele de rezervă temporare și fișierele de salvare automată.

Raspunsuri:

Balder:
Faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop -> „creați” -> faceți clic stânga pe elementul „comandă rapidă” - selectați „Răsfoiți” și găsiți unde se află fișierele de program executabile necesare. De exemplu, „C:\program files\Microsoft Office\Office10\Winword.EXE” Similar cu „G:\program files\Microsoft Office\Office10\Excel.EXE” Ei bine, ce se întâmplă dacă fișierele Winword.EXE și Excel sunt localizate pe o cale similară lipsesc fișierele .EXE - trebuie să reinstalați Microsoft Office.

Yuri Alexandrovici Peysakhovici:
Reinstalați Office. Dar poate că doar comenzile rapide au fost șterse, apoi căutați fișierele winword.exe și excel.exe și faceți comenzi rapide pe ele cu butonul drept al mouse-ului.

Korsar:
Nu se întâmplă ca programele să dispară, cel mai probabil, au fost șterse. Rulați instalarea Office și reinstalați.

I. Smith:
Ce vrei să spui că a dispărut? Te-ai uitat în c:/Programm File/Microsoft Office/Office11? Ar trebui să existe fișiere Winword.exe și Exel.exe Copiați-le pe desktop sau pe bara de lansare rapidă și folosiți-le!

Kartush:
Nici măcar nu încercați să copiați nimic pe masă! Doar scoateți eticheta de pe masă. Acest lucru se face cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce apăsați SIFT+CTRL. Bănuiesc că extensiile dvs. de fișiere nu sunt afișate (acesta este implicit). Puteți activa această funcție astfel: EXPLORER> fila INSTRUMENTE> OPȚIUNI DOSARE> fila VIEW> debifați ASCUNDARE EXTENSIUNI ALE TIPURILOR DE FIȘIER ÎNREGISTRATE. Fără această caracteristică, veți umbla ca un pisoi orb și nu veți putea distinge un program de o pictogramă.

Gorby:
Dacă un răufăcător nu v-a dezinstalat pachetul Microsoft Office, căutați-le în folderul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. Am 10. Acolo, caută fișierele Winword.exe și Excel.exe. Problemele dvs. pot proveni din numele programelor scrise greșit. Le-ai menționat greșit în întrebare.

Odată cu utilizarea pe scară largă a Microsoft Office, suntem obișnuiți să stocăm informații personale, date de afaceri sau materiale educaționale în documente Word, foi de calcul Excel sau prezentări PowerPoint. Este convenabil să vizualizați astfel de fișiere de pe un hard disk al computerului, hard disk extern, unitate flash USB sau orice alt mediu de stocare. Cu toate acestea, dacă nu aveți grijă de siguranța acestor documente, atunci stocarea informațiilor în ele poate fi riscantă.

În cele din urmă, operațiunile accidentale (cum ar fi ștergerea sau formatarea), virușii, defecțiunile software sau hardware pot duce la pierderea documentelor. Datele stocate în documentele pierdute sunt adesea foarte importante. Acesta este motivul pentru care mulți utilizatori sunt interesați de întrebarea: „ Cum se recuperează un document Word?“.

În acest articol, vom analiza mai multe opțiuni pentru recuperarea unui document Word: atât folosind funcțiile încorporate în Microsoft Word, cât și folosind programe terțe de recuperare a datelor.

Câteva despre Microsoft Word

Microsoft Word este probabil cel mai popular program din suita Microsoft Office, rivalizat doar de Microsoft Excel.

Imaginați-vă că astăzi au fost lansate deja un număr mare de versiuni de Word pentru Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 și în sfârșit Microsoft Word 2016. Este greu să ne amintim ce alt program are un astfel de program. durată lungă de viață și o istorie de succes.

Cele mai populare dintre celelalte versiuni au fost Word 2007 și Word 2010. Dar, odată cu lansarea celei mai recente versiuni din ce în ce mai populare de Word 2016, utilizatorii au din ce în ce mai multe întrebări despre cum să restabilim un document Word 2016. Este această versiune a programului va vorbi despre.

Salvare automata

Ați fost vreodată într-o situație în care ați închis accidental un document la care lucrați de mult timp fără să-l salvați? Sau când s-a întrerupt curentul în timp ce lucrați la un document sau computerul s-a oprit din alt motiv?

Pentru majoritatea utilizatorilor, această situație duce la panică. Dar, din fericire, Word 2016 vine cu o funcție încorporată de salvare automată a documentului, care facilitează restaurarea ultimei versiuni salvate automat a unui fișier. În Microsoft Office, această caracteristică este activată implicit cu un timp de salvare automată de 10 minute, dar aceasta poate fi modificată dacă se dorește.

Pentru a configura acest parametru, accesați meniul Fişier > Opțiuni > Conservare.

Această caracteristică înseamnă că Word va salva automat documentul după o anumită perioadă de timp. Și atunci când utilizatorul închide accidental un document fără a-l salva, va fi posibilă restaurarea ultimei versiuni salvate automat a fișierului disponibilă în directorul de recuperare automată specificat (care poate fi și configurat).

Cum funcționează Salvarea automată a unui document Word

Cronometrul este activat după orice modificare a documentului, precum și după salvarea automată sau manuală. După expirarea timpului setat, o nouă versiune a fișierului va fi salvată.

Dacă salvați fișierul făcând clic pe butonul Salvați(Shift+F12) sau folosind meniul Fişier > Salvați, cronometrul de salvare automată se va opri până când următoarele modificări sunt aduse fișierului.

Anularea unei operațiuni anterioare

Când editează sau modifică documentele Word, unii utilizatori preferă să folosească o combinație Ctrl+Z sau săgeata de anulare pentru a anula operația anterioară. Aceasta este o modalitate foarte convenabilă de a readuce un document la starea anterioară. Dar această metodă are un număr limitat de operații de anulare. Prin urmare, restaurarea ultimei versiuni salvate a fișierului va fi metoda de recuperare preferată.

Cum să recuperați un document resalvat

Faceți clic pe meniu Fişierîn colțul din stânga sus se va deschide o fereastră ca în imaginea anterioară. Uită-te în secțiune Managementul documentelor, unde sunt listate toate versiunile salvate automat ale fișierelor, sortate după economisirea timpului.

Doar faceți clic pe versiunea dorită și se va deschide într-o fereastră nouă de unde puteți selecta Comparaţie Restabili.

Desigur, puteți găsi versiuni salvate automat ale fișierului pe computer în directorul de auto-recuperare menționat anterior și, făcând dublu clic pe versiunea dorită a fișierului, repetați procedura specificată în paragraful anterior.

Cum să recuperați un document Word nesalvat

Mai rău este dacă închideți un document fără a salva, în care s-au făcut multe modificări, pe lângă versiunile anterioare salvate automat în filă Fişier nu sunt afișate. În acest caz, singura opțiune pentru a găsi cea mai recentă versiune salvată automat a fișierului este să căutați în folderul de pe computer unde este configurată salvarea automată a fișierelor.

Dacă nu vă amintiți ce folder ați configurat pentru a salva automat fișierele Word, puteți vedea calea către acest director în setările Word: Fişier > Opțiuni > Conservare > Director de date pentru recuperare automată. Fișierul cu versiunea salvată automat are formatul .asd.

Odată ce fișierul dorit este găsit, pur și simplu faceți dublu clic pe el și deschideți-l folosind Word. Fișierul se va deschide într-o fereastră nouă în care puteți selecta Comparaţie(cu versiunea curentă a fișierului) sau Restabili.

Cum să recuperați un document Word șters

Metodele de recuperare a documentelor descrise mai sus sunt foarte convenabile pentru utilizatorii Word. Dar acestea nu vor funcționa dacă fișierul document salvat automat este pierdut ca urmare a unui atac de virus, formatarea discului sau ștergerea accidentală sau din orice alt motiv similar. Și dacă fișierul salvat automat lipsește și documentul Word este pierdut - ce să faci în această situație?

Puteți utiliza unul dintre programe pentru a recupera fișierele Microsoft Office. De exemplu, Hetman Office Recovery.

După descărcarea și instalarea Hetman Office Recovery, rulați programul și vi se va solicita să selectați unitatea de pe care doriți să recuperați fișierul.

Faceți dublu clic pe discul de pe care doriți să recuperați fișierul și urmați pașii următori ai vrăjitorului de recuperare:

Selectați tipul de analiză dorit: Scanare rapidă sau Analiză completă;
Specificați criteriile de căutare a fișierelor: tipul fișierului, dimensiunea și data creării (dacă este necesar);
Clic Mai departe.

După aceasta, programul vă va scana mediul de stocare și va afișa fișierele șterse, pe care le puteți vizualiza folosind o previzualizare și salva fișierele recuperate într-un mod convenabil pentru dvs.

Acum știți cum să recuperați un document Word: nesalvat sau închis accidental, șters accidental sau pierdut ca urmare a unei defecțiuni a computerului. Situația pierderii documentelor Word nu ar trebui să mai fie o problemă pentru dvs.

O întrebare foarte presantă pentru mulți utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis), iar după deschidere nu găsiți nimic sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți folosi pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.

Cum să recuperezi un document Word deteriorat?

Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.

Această eroare conține deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.

În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați "Revizuire".

În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi, selectați elementul din meniul derulant „Recuperați textul din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.

Dacă documentul este foarte mare și ați folosit multe stiluri de design, nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.

Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]

Din cele spuse mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.

Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Revizuire". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și restaurați”.

Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?

Uneori, un fișier se poate pierde și nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului pentru a-l deschide, trebuie să procedați după cum urmează:

Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și mergeți la acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe nume și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.

Dacă eșuezi, poți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți extensia fișierului de rezervă Word - *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să fie deschis, dar ideea este că pot fi mai multe și numele poate să nu se potrivească, așa că va trebui să deschideți și să vă uitați la fiecare.

Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document

De obicei, programul creează automat copii de rezervă ale documentului după o anumită perioadă de timp. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, trebuie să faceți dublu clic pe el.

Opțiune bonus – program de recuperare a fișierelor Word

Eu însumi nu am fost niciodată interesat de programele terțe de recuperare Word, dar ele pot ajuta dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a funcționat. Ca exemplu, pot cita programul Hetman Office Recovery. Utilitatea, din păcate, este plătită, poate că există analogi, pe care îi voi include în acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.

Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu căpușe, atunci este o chestiune de lucruri mărunte.

O întrebare foarte presantă pentru mulți utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum să recuperați un document pierdut. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis), iar după deschidere nu găsiți nimic sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți folosi pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.