Program de antrenament de cuvinte pentru începători. Curs video „Cuvânt pentru toată lumea: doar lucruri complexe!”

Cu acest articol intenționez să deschid o serie de lecții despre editorul de text Microsoft Word. Anterior, trebuia adesea să fac tutoring, adică să învăț cum să folosesc un computer și programe de aplicație. Oamenii au niveluri diferite de pregătire, așa că au fost adesea cazuri când a fost necesar să se învețe o persoană de la zero, inclusiv diverse programe din pachetul Microsoft Office, care include și Word.

Și cred că am făcut-o cu succes, judecând după recenzii. Cel puțin, clienții mei au continuat să țină cu succes legătura cu mine și m-au consultat pe diverse probleme. Când predau orice program, am încercat în primul rând să mă imaginez în locul utilizatorului și să-l explic ținând cont de toate acele nuanțe care pot fi de neînțeles. În cazul programului Word, trebuie să ții cont și să știi pentru ce sunt tastele de pe tastatură și pentru ce sunt. Prin urmare, voi ține cont și de acest punct, iar această lecție va acoperi chiar un aspect precum antrenamentul în lucrul cu tastatura. Nu există nicio cale fără acest lucru, deoarece acestea sunt lucrurile de bază pe care trebuie să le cunoașteți.

Și cred că este normal când o persoană nu înțelege ceva. Motivele pot fi diferite. Unii nu aveau informatică la școală, alții aveau, dar nu au explicat exact de ce era nevoie. Așa că, de exemplu, am studiat informatica la școală, dar mai ales am făcut ceea ce am desenat în programul Paint. Adică nici măcar în Photoshop, care ar putea fi cu adevărat util în viață. Cu toate acestea, acest subiect poate fi discutat foarte mult timp.

Toate exemplele vor fi luate în considerare folosind exemplul pachetului Microsoft Office 2010 Dar tot ceea ce s-a spus este valabil și pentru pachetele Office 2007 și mai noi. Începând cu versiunea 2007, care diferă de versiunile anterioare printr-o interfață reproiectată, ulterior de lansarea produselor software ale acestei familii, interfața a rămas în esență aceeași.

Noțiuni de bază.

De fapt, după lansarea Microsoft Word, puteți începe deja să introduceți text. Ce ar putea fi de neînțeles pentru un utilizator începător și neexperimentat care este nou în computere? Iată câteva nuanțe:

Pentru a face o literă cu majuscule, trebuie să țineți apăsată tasta Shift și să apăsați litera pe care doriți să o scrieți cu majuscule.

Pentru a comuta limba de la rusă la engleză și invers, se folosește de obicei combinația de taste Alt + Shift. Ce înseamnă această denumire? În timp ce țineți apăsată una dintre aceste 2 taste, apăsați pe cealaltă.

Dacă doriți să încheiați un paragraf, utilizați tasta Enter pentru a face acest lucru. Când tastați text, nu trebuie să apăsați nimic special pentru a muta o linie. Deoarece tranziția se realizează independent.

Dacă trebuie să faceți o linie roșie în text (indentarea paragrafului), atunci utilizați tasta Tab pentru aceasta.

În partea de sus a ferestrei principale a programului se află meniul principal. Există file Fișier, Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Setări. În funcție de versiunea pachetului pe care o utilizați, filele dvs. pot fi aranjate diferit. Dar esența nu se schimbă în niciun caz.

Suntem acum în fila Acasă.

Dacă dorim să schimbăm fontul și dimensiunea fontului, atunci indicăm valorile corespunzătoare (în figură sunt evidențiate cu un cadru roșu). După aceasta, dacă doriți să anulați brusc stilul selectat, trebuie doar să apăsați combinația de taste Ctrl + Spațiu.

Dacă, atunci când alegi un font, primești un text prost când tastați, rețineți că asta înseamnă doar că fontul pe care l-ați ales nu conține litere rusești.

Pentru a face textul tastat aldine, trebuie să selectați butonul Zh, K de pe bara de instrumente - textul va fi tipărit cu caractere cursive, H - subliniat.

Ați început să tastați text, dar apoi ați decis să reveniți la stilul normal, apăsați Ctrl + Spațiu. Vă recomand să vă amintiți această combinație pe viitor. Economisește timp, reduce mișcările inutile și, în general, face viața mai ușoară.

Ce altceva ar putea fi util în viitor? Ei bine, acestea sunt primele moduri de a selecta text. Și se selectează fie prin deplasarea mouse-ului peste zona de selecție cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Sau folosind tasta Shift și tastele săgeată. Ei bine, sau un alt mod foarte universal. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe zona în care începe selecția, apoi faceți același lucru făcând clic cu butonul stâng al mouse-ului unde ar trebui să se termine zona de selecție.

Studiem cel mai popular editor de text, Microsoft Word. În acest material, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți, să editați și să formatați text, să creați liste, să aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem o serie întreagă de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în cea mai populară aplicație din acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar crede-mă, cel mai probabil vei găsi informații utile în această serie.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente proiectate profesional. Numele Cuvânt nu a fost ales întâmplător, deoarece tradus din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cele mai moderne instrumente de formatare a textului, acesta poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și pentru a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și modificare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru ca mai mulți utilizatori să colaboreze la un singur document.

În prima parte a seriei de tutoriale Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text și să vă familiarizați cu câteva tipuri de formatare de bază. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață panglică a editorului. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.

FEREASTRĂ DE PROGRAM

Când deschideți Word, fereastra programului își afișează cele două părți principale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și un document gol care ocupă aproape toată fereastra programului.

Panglica include un set de butoane și comenzi care pot fi utilizate pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, modificarea dimensiunii textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca o foaie albă obișnuită de hârtie și este destinată introducerii tuturor tipurilor de informații de testare.

Tot deasupra panglicii din stânga se află meniul de lansare rapidă, în mijloc este numele documentului, iar în colțul din dreapta sus sunt butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul care se deschide, în colțul din stânga sus al paginii veți vedea un cursor, adică o mică linie verticală care clipește. Această linie indică faptul că, începând din acest loc, vor apărea caracterele pe care le introduceți.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți pur și simplu să tastați și literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând în jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de ori când apăsați Enter va corespunde numărului de rânduri sărite. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. După ce ajungeți la sfârșitul rândului, continuați pur și simplu să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor muta automat la linia următoare.

Dacă trebuie să începeți un paragraf nou, apăsați Enter pentru a face acest lucru. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la începutul unei noi linii. Dacă trebuie să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe să introduceți un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o eroare în textul tastat, plasați cursorul în dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. În acest caz, cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă trebuie să ștergeți un cuvânt întreg, apăsați tasta indicată de cât mai multe ori posibil până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și apăsați tasta Del de numărul necesar de ori.

Exersați-vă abilitățile de introducere a textului și de editare tastând câteva paragrafe aleatorii sau tastați versiunea pe care v-am sugerat-o.

CORECTARE DE EROARE

Pe măsură ce introduceți text, Word vă avertizează dacă există erori gramaticale sau de ortografie evidențiind-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că trebuie să vă verificați gramatica, iar o subliniere roșie indică posibile erori de ortografie sau că un cuvânt (de exemplu, un nume propriu sau un nume de loc) nu este recunoscut, adică nu se află în dicționarul editorului de cuvinte .

Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și să apăsați butonul din dreapta. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu opțiuni de corectare sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va fi înlocuit și sublinierea va fi eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio opțiune. Vă rugăm să rețineți că, dacă aceste subliniere nu sunt corectate, ele nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului.

Acțiuni similare se pot face cu subliniere verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat, dar găsirea erorilor gramaticale și de utilizare pe cont propriu este mult mai dificilă. Dacă crezi că ai dreptate și Word îți oferă opțiuni greșite, pur și simplu sări peste corecție selectând opțiunea corespunzătoare din meniul de clic dreapta și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să acordați atenție fiecărei subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și, odată ce ați terminat de tastat, verificați deodată ortografia și gramatica întregului document. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Recenzieîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografieîntr-un grup Ortografie.

Dacă lucrul cu banda ridică în continuare întrebări pentru dvs., reveniți la acest punct mai târziu, deoarece o descriere a modului de lucru cu aceasta va fi dată mai jos.

EVIDENȚIA FRAGMENTE DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu text dintr-un document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a selecta un întreg cuvânt sau o prepoziție, trebuie doar să faceți dublu clic pe el, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Pentru a selecta o bucată de text arbitrară, puteți utiliza două metode. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi apăsați tasta Shift și, fără a o elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceasta, textul dorit va fi evidențiat cu un fundal albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a deselecta.

În cel de-al doilea caz, plasați și cursorul care clipește la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați indicatorul acestuia la sfârșitul fragmentului dorit. După obținerea rezultatului dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în diferite părți ale textului, utilizați tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra informațiilor importante, de exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt lucruri minore. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar și aceasta nu este întreaga listă de capabilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține un set specific de acțiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic stânga pe el).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. Pe fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a fluxului). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o secțiune arbitrară de text sau un cuvânt întreg, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.

După cum se vede din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să o facem mai înclinată și subliniată făcând clic pe butoane CursiveŞi Stresat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Utilizați butonul triunghi din dreapta pentru a vedea lista completă a opțiunilor posibile.

Din exemplul nostru puteți vedea că puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum probabil ați observat deja, grupul Font conține destul de multe butoane utile diferite care vă permit să schimbați tipul și culoarea fontului, dimensiunea acestuia, să ștergeți fontul sau să-l convertiți în indicele și indicele, adăugați animație sau fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica simultan mai multe tipuri de formatare întregului document stiluri.

Pe filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasăîntr-un grup Stiluri. Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din imagine, după selectarea unui stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost transformat într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și grosimea lui s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasăîntr-un grup Stiluri Treceți mouse-ul peste diferitele stiluri unul câte unul. În acest fel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vizualiza alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, puteți face acest lucru și în filă Acasăîntr-un grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Să exersăm. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. În același timp, acestea pot fi fie cuvinte individuale, fie propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să formatăm ultimul paragraf ca o listă.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Markere. Textul va fi convertit într-o listă cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile paginii sunt spațiul gol din jurul marginilor paginii. În mod implicit, lățimile marginilor din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Alte dimensiuni ale marginilor pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a modifica dimensiunea câmpurilor. Numai că de această dată folosește fila Aspectul paginii. Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi în grup Opțiuni de pagină selectați elementul Câmpuri. Imaginile (pictogramele) câmpurilor și dimensiunile acestora vor apărea în fața dvs.

Prima valoare a listei este un câmp Normal care este activ în prezent. Pentru a crea margini mai înguste, trebuie să faceți clic pe butonul Îngust. Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat. Când selectați un tip de marjă, acesta va fi aplicat automat întregului document.

Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Când apăsați din nou butonul câmpuri, Datorită acestei schimbări a culorii de fundal, puteți determina ce dimensiune sunt setate.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în munca ta, trebuie să le salvezi și cu cât faci asta mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier. Va apărea o fereastră mare numită Backstage, în care puteți efectua diverse operațiuni, de exemplu, salvarea, deschiderea, imprimarea documentelor și așa mai departe.

În zona din stânga a ferestrei care apare, selectați Salva. Va apărea o fereastră nouă, mai mică. În această fereastră trebuie să indicați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând combinația de taste Ctrl+S.

Dacă documentul este gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier. În zona din stânga a meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu. Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu. Desigur, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau MFP - trebuie mai întâi conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document utilizând taste rapide - în acest caz, combinația de taste este Ctrl + P.

După ce se termină lucrările la documentul text și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în zona stângă faceți clic Aproape.

Pentru a găsi un document după ce l-ați închis, vizualizați lista Ultimele documente. Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a termina lucrul în Word în fila Fişier selectați o echipă Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

Cu aceasta, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire dedicate celui mai popular editor de text, Microsoft Word.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că vă exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând diferite elemente de formatare în ele.

În următoarea parte, vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațierea între linii, să facem alinierea, să folosim marcajele de formatare și multe altele.

Citeste si:

Acest articol prezintă conceptele de bază utilizate în Microsoft Word pentru a ajuta utilizatorii noi să înceapă să creeze documente complexe, cu aspect profesional.

Titlu 1

În bara de instrumente Acces rapid 2 Economisire, Anula, Și Reveni

fila Fișier 3 Nou, Deschide, Economisire, SigiliuŞi Aproape.

Panglică 4

Fereastra de editare 5

Bara de defilare 6

Bara de stare 7

În Word, trebuie să salvați documentul pentru a ieși din program fără a pierde date. Când salvați un document, acesta este stocat ca fișier pe computerul local sau într-un folder de rețea. Cu o versiune ulterioară, puteți deschide fișierul, îl puteți edita și îl puteți imprima.

Deschideți File Explorer și selectați documente. Va apărea o listă de documente.

Dacă documentul la care doriți să lucrați se află în listă, faceți clic pe numele fișierului pentru a deschide documentul. Dacă documentul nu este listat, navigați la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de întâmpinare Word, apoi se afișează documentul.

Sfat: fişierși selectând comanda Deschide. Pentru a deschide un document salvat recent, faceți clic pe mai recent.

Majoritatea instrumentelor de formatare a textului pot fi găsite făcând clic pe filă Acasă, apoi selectând în grup „ Font ».

1 aceasta este pe filă Acasă.

2 acesta este un grup" Font„pe filă” Acasă ".

3 Font ».


		Schimbarea fontului.
	Dimensiunea fontului	Schimbați dimensiunea textului.
	Mărirea fontului	Măriți dimensiunea textului.
	Reducerea fontului	Reduceți dimensiunea textului.
	Schimbați cazul	Schimbați textul selectat în majuscule, litere mici sau în alte stiluri comune de cuvinte.
		Elimină toată formatarea din textul selectat, lăsând doar text simplu.
	Îndrăzneţ	Schimbă textul selectat în aldine.
		Scrie italice textul selectat.
	Stresat	Desenează o linie sub textul selectat. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a selecta un tip de subliniere.
	Barat	Desenează o linie centrată peste textul selectat.
	Interliniar	Creează caractere în indice.
	Superscript	Creează caractere superscript.
	Efecte de text	Aplicați efecte vizuale, cum ar fi umbre, străluciri și reflexii textului selectat.
	Culoarea evidențierii textului	Transformarea textului marcat cu un marker într-unul atractiv.
	Culoarea fontului	Schimbați culoarea textului.

Utilizarea stilurilor

Stilurile vă permit să formatați rapid elementele cheie din documentul dvs., cum ar fi titluri, titluri și subtitluri. Urmați acești pași pentru a aplica stiluri textului din documentul dvs.

Selectați textul pe care doriți să îl schimbați.

Pe fila Acasăîntr-un grup Stiluri Plasați cursorul peste orice stil pentru a vizualiza dinamic direct în document. Pentru a vedea lista completă de stiluri, faceți clic pe săgeată În plus pentru a deschide zona stiluri.

Pentru a aplica stilul care se potrivește cel mai bine textului, dați clic pe el.

Odată ce sunteți gata să aplicați stiluri elementelor individuale, Word vă permite să utilizați un set de stiluri pentru a schimba simultan aspectul întregului document.

Pe „fila” Constructor„în grup Formatarea unui document selectați unul dintre seturile de stiluri predefinite, de exemplu Regulat autentificare sau comun. Plasați cursorul peste orice stil atribuit pentru a-l vizualiza dinamic direct în document. Pentru a vedea seturi de stiluri prestabilite, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta grupului Formatarea unui document.

Pentru a aplica un set de stiluri care se potrivește cel mai bine textului, dați clic pe el.

Schimbați spația dintre linii într-un document

Folosind Word, puteți modifica cu ușurință spațierea dintre linii și paragrafe dintr-un document.

Pe „fila” Constructor" selectați Spațierea dintre paragrafe pentru a vizualiza o listă derulantă cu opțiuni de spațiere a paragrafelor. Plasați cursorul peste orice stil de spațiere dintre paragrafe pentru a vizualiza dinamic direct în document.

Când găsiți vizualizarea dorită, faceți clic pe ea.

Sfat: Pentru a vă seta propria spațiere între paragrafe, selectați Spațiere personalizată între paragrafe.

Previzualizare și imprimare

Un tur rapid al interfeței cu utilizatorul Word

Titlu 1 : Afișează numele fișierului documentului care este editat și numele programului pe care îl utilizați. Include, de asemenea, butoanele standard de minimizare, restaurare și închidere.

În bara de instrumente Acces rapid 2 : comenzi care sunt adesea folosite, de ex. Economisire, Anula, Și Reveni Ei sunt aici. La sfârșitul Barei de instrumente Acces rapid este un meniu derulant în care puteți adăuga alte comenzi utilizate în mod obișnuit sau utilizate în mod obișnuit.

fila Fișier 3 : Faceți clic pe acest buton pentru a găsi comenzi care sunt executate de documentul însuși în locul conținutului documentului, cum ar fi Nou, Deschide, Economisire, SigiliuŞi Aproape.

Panglică 4 : Comenzile necesare pentru a funcționa se află aici. Aspectul pe bandă va varia în funcție de dimensiunea monitorului dvs. Word va comprima panglicile prin rearanjarea ordinii lor de control pentru a se potrivi pe monitoare mai mici.

Fereastra de editare 5 : Afișează conținutul documentului pe care îl modificați.

Bara de defilare 6 : Vă permite să schimbați poziția ecranului în care editați un document.

Bara de stare 7 : Modificați afișarea informațiilor despre document.

Butoanele de vizualizare 8 : Vă permite să schimbați modul de afișare în care editați documentul în funcție de nevoile dvs.

Glisați controlul zoomului 9 : Vă permite să modificați setările de zoom ale documentului pe care îl redimensionați.

Salvarea și deschiderea unui document

Specificați o locație pentru a salva documentul în câmp Salvați în. Când salvați un document pentru prima dată, acesta este pre-completat ca nume de fișier în câmp nume de fișier Introduceți primul rând de text din document. Pentru a schimba numele fișierului, introduceți un nou nume de fișier.

Documentul este salvat în . Schimbați numele fișierului din bara de titlu pentru a se potrivi cu numele fișierului salvat.

Puteți deschide un document Word pentru a continua lucrul. Pentru a deschide un document, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul Start și selectați documente.

Navigați până la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de întâmpinare Word, apoi se afișează documentul.

Sfat: De asemenea, puteți deschide documentul în Word accesând fila fişierși selectând comanda Deschide. Pentru a deschide un document salvat recent, selectați Recent

Editarea și formatarea textului

Înainte de a putea edita sau formata textul, trebuie mai întâi să selectați textul. Urmați pașii de mai jos pentru a selecta text.

Plasați cursorul la începutul textului pe care doriți să îl editați sau să îl formatați și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.

În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați-l la dreapta (numit „glisare”) pentru a selecta text. O culoare de fundal va fi adăugată la locație pentru a indica intervalul de selecție al textului selectat.

Majoritatea instrumentelor de formatare a textului sunt găsite făcând clic pe filă Acasă, apoi selectând în grup „ Font ».

1 aceasta este pe filă Acasă.

2 acesta este un grup" Font„pe filă” Acasă ".

3 Acesta este butonul Bold. Consultați tabelul de mai jos pentru numele și funcțiile butoanelor „” din grupul „”. Font ».


		Schimbarea fontului.
	Dimensiunea fontului	Schimbați dimensiunea textului.

Microsoft Word este cel mai important și necesar instrument pentru orice lucru de birou. Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am selectat 20 de sfaturi care vă vor ajuta să vă simplificați munca cu Word și să automatizați unele sarcini de rutină. Puteți consulta materiale similare pentru Excel.

Se introduce data și ora

Puteți introduce rapid o dată folosind combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operație se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.

Schimbare rapidă a carcasei

Dacă nu știi încă să tastezi la atingere, atunci CAPS LOCK îți poate face o glumă crudă. Pornindu-l accidental și nu te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar selectând textul dorit și apăsând Shift + F3, vei schimba majuscule în minuscule.

Accelerația cursorului

De obicei, dacă deplasați cursorul folosind săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.

Selectarea fragmentelor de text situate în locuri diferite

O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text de care aveți nevoie.

Clipboard

Dacă utilizați copy and paste (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboardul avansat din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în buffer în timp ce lucrați.

Faceți rapid capturi de ecran

Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să inserați o captură de ecran în Word, puteți face acest lucru foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul Instantaneu și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți primi o captură de ecran a acestei ferestre.

Similizare

Includerea cratimelor poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, poate elimina spațiile goale lungi dintre cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința computerului. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.

Filigran

Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru o protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați „Fondal”. Word are patru șabloane standard sau vă puteți crea propriile șabloane.

Repetați comanda anterioară

O funcție foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.

Stabilirea accentului

Adăugarea de accent în Word nu ar putea fi mai ușoară. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera pe care ar trebui să fie plasat accentul și țineți apăsată combinația de taste Alt + 769. Important: numerele trebuie apăsate pe tastatura numerică din dreapta.

Personalizați panglica

Panglica de sus cu nasturi poate fi foarte personalizata. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizare panglică”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.

Selectați rapid o bucată mare de text

Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți Shift-clic la sfârșitul fragmentului. Va economisi timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectați mai multe foi deodată.

Deplasați-vă rapid printr-un document

Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:

Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
Ctrl + End - ghiciți singur. :)

Inserarea unei noi pagini

Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu o foaie nouă, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.

Schimbarea folderului de salvare implicit

În mod implicit, Word salvează toate fișierele din folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În linia „Locație implicită a fișierului local”, selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.

Formatarea sursei

Pentru a readuce textul la formatarea inițială, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.

Word ca manager de sarcini

Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, mai întâi trebuie să încerci puțin. Faceți clic dreapta pe Panglica Caracteristici din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.

Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox”, care arată o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de sarcini și le puteți marca ca finalizate.

Selectarea textului vertical

Dacă greșiți accidental lista, puteți evidenția textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.

Protejați un document cu o parolă

Nu este nevoie să spunem de ce este nevoie de acest lucru. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu strica niciodată să ai protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protecție document”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.

Cel mai rapid mod de a deschide Word

Completarea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă obișnuiați să deschideți Word creând un document nou sau căutându-l în meniul Start, acesta este de domeniul trecutului. Apăsați combinația de taste Windows + R și intrați în fereastra care apare winword. Dacă nu utilizați Command Prompt pentru alte comenzi, data viitoare când apăsați Windows + R, comanda de lansare a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.

Aveți vreo modalitate de a face Word mai ușor? Sunt sigur că există. Distribuiți-le în comentarii!