Mini-plat: bezplatný program pro výpočet mezd, pojistného, daně z příjmu fyzických osob. Výpočet daně z příjmu fyzických osob a odvodů v excelu Výpočet mezd excel tabulka

Viktor Seredovič

Mzda je hlavním typem odměny za vykonanou práci, kterou zaměstnanci vyplácí zaměstnavatel. Obvykle představuje pevnou mzdu za určitý počet odpracovaných dnů nebo jednotek vyrobeného výkonu. Navíc se k němu přidávají peněžní pobídky a doplatky a odečítají se i daňové odpočty do státních fondů. Tento materiál je věnován tématu výpočtu mezd včetně použití programů Eureka a Excel.

Faktory ovlivňující konečnou výši odměny

Při přijímání zaměstnance a podpisu pracovní smlouvy je ve sloupci „Platba“ uvedena částka, která se v účetnictví nazývá mzda. Jedná se o předem sjednanou platbu, která náleží zaměstnanci za plnění jeho funkčních povinností.

Ale plat není celý plat. Při výpočtu výše odměn účetní připočítává ke mzdě různé příplatky a prémie a odečítá také dříve vyplacené částky a daňové povinnosti.

Konečný výpočet mezd bere v úvahu:

Způsob výpočtu mezd

V každém podniku se mzdy vypočítávají v souladu se stanovenými pravidly a tarify. V tomto případě lze vzít v úvahu odpracovaný čas (systém založený na čase) nebo množství vyrobených produktů (systém kusové sazby).

Při výpočtu mezd odborník bere v úvahu:

personální zajištění;
pracovní smlouva nebo smlouva;
základní ustanovení o odměňování;
Pořadí přijetí do práce;
právní předpisy Ruské federace upravující výpočet mezd a důchodů.

Platy se vypočítávají pomocí speciálních vzorců. Existuje jich několik druhů. Ten nejjednodušší zohledňuje tři ukazatele: velikost měsíční mzdy, počet dní v měsíci a daň z příjmu. V současné době je daň z příjmu v Rusku 13%.

Jinými slovy, vzorec vypadá takto:

Mzda = Mzda / Počet pracovních dní v měsíci - Pon.

Obvykle jsou takové jednoduché výpočty extrémně vzácné. A do vzorce lze přidat další proměnné. Pokud například zaměstnanec spolu se mzdou dostává i prémii, je třeba ji před dalšími výpočty přičíst ke mzdě.

Nyní se podíváme na to, jak vypočítat mzdu, pokud zaměstnanec odpracoval méně než celý měsíc. Poté se částka platby vypočítá v poměru k odpracovaným dnům v měsíci. Jejich evidence je vedena ve zvláštním vysvědčení. Při platbě za množství vyrobených výrobků se výpočet výdělku za měsíc práce na částečný úvazek neliší od standardního.

Pokud během měsíce zaměstnanec pracoval několik nebo dokonce jeden den na částečný úvazek, vzorec pro stanovení mzdy se mírně změní:

Plat = Plat / Počet pracovních hodin za měsíc * Počet odpracovaných hodin za měsíc.

Příklad výpočtu

Pokud zaměstnanec v lednu odpracoval 15 pracovních dnů, je mu vyplácena plná mzda. Ostatně pracovněprávní předpisy stanoví, že denní sazba by se měla vypočítat na základě počtu pracovních dnů, víkendů a svátků v lednu, které stanoví pracovněprávní předpisy.

Pokud zaměstnanec v lednu nastoupil na nemocenskou nebo dovolenou, mzda se počítá se započtením skutečně odpracovaných dnů v lednu s přihlédnutím k jejich celkovému počtu 15.

Poznámka! Popsaný příklad se používá ke stanovení výše mezd v rámci časového platebního systému. U kusových dělníků se vzorec mění. Vydělaná částka je určena jako součin ceny a počtu výrobků vyrobených zaměstnancem během vykazovaného období.

Speciální zaměstnanci jsou zodpovědní za počítání množství vyrobených produktů. Většinou jsou to předáci nebo předáci.

V lednu mohou kusoví pracovníci obdržet dodatečné platby stanovené ruskou legislativou. Výše odměny není stanovena zákoníkem práce, ale je určena pracovní nebo kolektivní smlouvou, kterou zaměstnanci uzavírají se zaměstnavatelem.

Stanovení průměrného výdělku

Při výpočtu různých peněžních odměn, důchodů, sociálních dávek a tak dále se často používá pojem průměrný výdělek. Lze jej vypočítat na základě počátečních údajů o naběhlých a vyplacených mzdách za 12 měsíců, které předcházely zúčtovacímu období.

Pro správné určení průměrného výdělku zaměstnance je nutné vzít v úvahu nejen mzdu, ale také všechny druhy hotovostních plateb za uvedené období. Pokud se tak nestane, výše dávek sociálního zabezpečení nebo důchodu může být nižší, než se očekávalo.

Platby, které se berou v úvahu při stanovení průměrného výdělku:

Mzda, která byla vypočtena podle konkrétních tarifních sazeb.
Kusová mzda.
Mzda se počítá jako procento z příjmů.
Mzda, která byla vydána v nepeněžní formě.
Příplatky a příplatky.
Příplatky z důvodu zvláštních pracovních podmínek.

V tomto případě se pro průměrnou mzdu neberou v úvahu následující platby:

jednorázová finanční pomoc;
potravinová pomoc;
cestovní náhrady;
kompenzace za účty za energie;
peněžitá pomoc v mateřství;
dávky vyplácené v případě dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance;
výplata zvláštního důchodu nebo starobního důchodu.

Stanovení průměrného výdělku je také nezbytné pro výpočty běžného účetního. Mnoho plateb podle pracovního práva se vypočítává s přihlédnutím k průměrné mzdě. Tyto zahrnují:

starobní důchody;
služební cesty,
proplacení dovolené;
platby splatné zaměstnanci při propuštění;
finanční dotace

V podstatě všechny náhrady, které se vypočítávají s přihlédnutím k průměrné mzdě, jsou vypláceny na náklady zaměstnavatele (s výjimkou důchodů). Proto je třeba jeho výpočet brát vážně a používat automatizované nástroje (softwarový balík Eureka, tabulky atd.).

Daň z příjmu a odpočty

Podle platné legislativy musí být z naběhlé mzdy zaměstnance sražena daň z příjmu. Do výplaty peněz si společnost ponechá určitou částku a převede ji do státního rozpočtu.

Občané Ruské federace si měsíčně strhávají 13 % z platu a občané ostatních zemí pracující v Rusku platí 30 %. Výpočet konečné výše mzdy může být reprezentován vzorcem:

Plat = Plat – 13 % (30 %).

Někteří zaměstnanci mají nárok na slevy na dani. Představují určitý benefit, který vláda svým občanům poskytuje. V podstatě se jedná o konkrétní výši mzdy, která nemusí být předmětem daně z příjmu.

Existují čtyři typy odpočtů:

Standard;
vlastnictví;
sociální;
profesionální.

Výše standardní srážky závisí na konkrétní kategorii zaměstnance.

Stát také poskytuje srážku na dítě ve výši 1 000 rublů.

Srážka z majetku je splatná v případech, kdy zaměstnanec prodává nebo koupí bydlení.

Sociální srážky zahrnují částky peněz vynaložené na léčbu nebo školení zaměstnance a také na charitu.

Mzda = (Plat - Daňový odpočet) - 13 %.

Vliv zvláštních klimatických pásem na mzdy

V některých regionech Ruské federace jsou pracovní podmínky považovány za obzvláště obtížné. Je to způsobeno vlivem povětrnostních podmínek nebo zvýšené radiace pozadí. Ve zvláštních pracovních oblastech je stanoven koeficient příplatku k platu. Pro každý region poskytuje ruská vláda své vlastní procento. Nejnižší je 1,15 %.

Platy s tímto koeficientem se počítají pomocí speciálního vzorce. Jeho zvláštností je, že zvyšující se faktor musí být aplikován na mzdu před srážkou daně z příjmu.

Mzda = Mzda s příplatky * 1,15 – 13 %.

Mzdový software

V současné době existuje mnoho počítačových programů, které vám umožňují správně vypočítat výši platu a důchodu za měsíc. Mnohé z nich fungují online a nevyžadují instalaci do počítače.

Jedním z takových programů je Eureka. Umožňuje vám nejen určit svou mzdu, a to i za měsíc práce na částečný úvazek, ale také automaticky vypočítat výši mzdy za dovolenou, nemocenskou a zvláštní důchod. Navíc jej lze použít k přípravě zpráv pro regulační orgány.

Eureka je neustále aktualizována. Programátoři mění výpočetní algoritmy na základě inovací v pracovní legislativě Ruské federace upravující výplatu mezd a důchodů.

Další výhodou komplexu Eureka je schopnost organizovat personální záznamy v podniku. Specialisté odpovědní za vývoj programu Eureka se starají nejen o správnost výpočtů, ale také o uživatelské pohodlí, vylepšování a rozvoj rozhraní. Mnoho specialistů se o práci se službou vyjadřuje pozitivně.

Ale hlavní výhodou je, že Eureka není vázána na konkrétní počítač, všechny akce lze provádět jak na pracovišti, tak doma. Stačí mít osobní počítač připojený k internetu.

Pokud pro vás Eureka z nějakého důvodu nevyhovuje, lze vaši mzdu vypočítat v libovolné tabulce, například v MS Excel. Chcete-li to provést, musíte do buněk zadat výše uvedené vzorce, po kterých aplikace zobrazí správnou výši vaší mzdy.

Informace o způsobu výpočtu mezd potřebuje nejen účetní nebo pokladní. Každý zaměstnanec by měl pochopit složitost jeho výpočtu. Pomocí vzorců můžete snadno zkontrolovat své výpočty a využít určité daňové úlevy nabízené vládou.

Mzdový program je určen k automatizaci účetnictví v organizaci. Je velmi jednoduchý a intuitivní, má uživatelsky přívětivé rozhraní, takže se s ním snadno pracuje. Naše řešení vám pomůže ušetřit spoustu času a energie, kterou vynakládáte na účetnictví, výkaznictví, mzdy, zpracování a tisk dokumentů a další související úkony. To přirozeně povede ke snížení časových a finančních nákladů a zvýšení zisků vašeho podnikání.

Program má tři nezávislé sekce:

Výpočet mezd, tvorba mezd, mezd, výplatní pásky, příprava deníku mzdových výměrů.
Sestavení obratu pro všechny účty a podúčty organizace na základě deníků zakázek, generování údajů v souhrnné tabulce pro zaúčtování do hlavní knihy, generování rozvahy za období.
Import bankovních výpisů z banky klienta do programu, sestavení deníku příkazu č. 2 a výpisů k němu.

Toto je open source program.

Všechny adresáře lze opravit a nahrát nové.

Formuláře referenčních knih, databází, dalších formulářů a dokumentů, stejně jako výpočetní algoritmy, lze upravit a vytvořit nové v nabídce „Designer“.

Program je užitečný pro studenty jako názorná pomůcka pro studium účetnictví a tvorbu vlastních programů.

Hlavní funkce a možnosti programu

Adresáře:

seznam zaměstnanců s uvedením pohlaví, oddělení, pozice, platu, měsíční odměny, doplatku za třídu, rodičovské dovolené do 1,5 roku, ostatní přírůstky, slevy na dani zaměstnance, vyřízení půjček, exekuční tituly, odborové poplatky, vyrovnání náhrady škody , jiné odpočty, daňové zvýhodnění;

seznam organizačních pozic;
seznam divizí organizace;

referenční kniha „Druhy příjmů“ (Příloha č. 4 k daňové kartě pro účtování příjmů a daně z příjmů);
referenční kniha „Druhy srážek“ (Příloha č. 5 k daňové kartě pro účtování příjmů a daně z příjmů) s uvedením výše odpočtu;

stanovené daňové sazby;

konstanty: fakturační měsíc, počet pracovních dnů v měsíci, životní minimum obyvatel v produktivním věku, hranice příjmu opravňující k jeho získání, standardní daňové slevy, minimální mzda pro kvalifikované pracovníky, minimální mzda pro nekvalifikované pracovníky, odhadovaná výše minimální mzda pro výpočet daně z příjmu, předpokládaná výše minimální mzdy pro výpočet jednotné sociální daně a povinného odvodu do Jednotného státního fondu sociálního pojištění pro důchodové účely, předpokládaná výše minimální mzdy pro indexaci výživného, výše běžné daňové odpočty, nezdanitelná částka finanční výpomoci s daní z příjmu, nezdanitelná částka věcné výpomoci s jednou sociální daní;

tabulka přiřazení kódu (Příloha č. 3 Pokynu Ministerstva financí PMR „K postupu při výpočtu a placení jednotné sociální daně a pojistného na povinné pojištění“);

druhy poplatků s uvedením kódu daně z příjmu a jednotného zákoníku sociální daně (pro vykazování daně z příjmu a jednotné sociální daně);
druhy srážek;

Výpočet platu:

mzdový list pro zaměstnance s uvedením druhů časového rozlišení, daňových srážek, druhů srážek, časového rozlišení jednotné sociální daně;

kalkulace za měsíc, generuje konečné údaje o časovém rozlišení a srážkách za měsíc;

konsolidovaný výpočet mezd (na pravé straně sekce jsou vypočítány mzdy pro zaměstnance organizace);
dokumenty v OpenOffice Calc: mzdy, výplatní pásky;
Dokumenty Microsoft Office Excel: výplatní páska;

ZhO 5: zohledňuje se datum transakce, typ časového rozlišení, typ srážky, debet z účtu, kredit na účtu a částka;
ZhO 5 za měsíc: odráží celkový obrat mzdových účtů za měsíc;
objednávka deníku 5 (účty jsou zaúčtovány na pravé straně sekce);
Dokumenty Microsoft Office Excel: objednávka deníku č. 2, objednávka deníku 5;

účtová osnova pro finanční a ekonomickou činnost organizací (Příkaz MF PMR ze dne 29. června 2009 č. 169);
obrat se odráží v datu, částce transakce, debetu a kreditu na účtu;
obrat za měsíc odráží součet obratů na všech účtech organizace za měsíc;
Dokument Microsoft Office Excel: hlavní kniha;

hlavní kniha (účty jsou zaúčtovány na pravé straně sekce);

obratová rozvaha (ve sloupcích zůstatek na začátku a zůstatek na konci je hodnota (+) debet, hodnota (-) kredit);

bankovní výpisy jsou importovány ze souboru banka-klient;
adresář bank působících v PMR;

databáze dodavatelů a nákupčích organizace;
ZhO 2 za měsíc odráží celkový obrat na běžném účtu za měsíc;

deníkový příkaz 2 se tvoří na pravé straně sekce (doplněno z bankovního výpisu);

Šachová banka, bankovní výpisy jsou generovány podle dat a vrub účtů;

Šablony ke stažení (soubory .csv):

bankovní výpisy;
konstanty;
účtové osnovy;
adresář zaměstnanců.

Stručný návod k použití programu

První skupina programu obsahuje adresáře, se kterými uživatelé pracují.

„Zaměstnanci“: první záložka obsahuje základní údaje o zaměstnanci, druhá záložka srážky a daně. Adresář je lepší stáhnout ze šablony. Otevřete šablonu pomocí OpenOffice Calc, vyplňte podrobnosti zkopírováním z formulářů dostupných v organizaci, uložte kliknutím na tlačítko „Použít aktuální formát“. V nabídce programu klikněte na tlačítko „Importovat“, vyberte tuto šablonu, klikněte na tlačítko „Otevřít“ a v okně „Import dat“ klikněte na tlačítko „Importovat“. Doplňte chybějící údaje ručním zadáním. Zároveň se vyplní adresáře: „Divize“ a „Pozice“.

Adresáře: Vyplňují se „Druhy příjmů“, „Druhy srážek“, „Daňové sazby“, „Jednotné kódy sociální daně“, upravují se při změně regulačních právních aktů.

V adresáři „Konstanty“ se vyplňují řádky: „Živá minimální mzda TN“, „Minimální mzda Kyrgyzské republiky“, „Minimální mzda NKR“, „Minimální mzda RU pro výpočet daně z příjmu“, „Minimální mzda RU pro výpočet jednotné sociální daně, SALT“, „RU MW pro indexaci výživného“, zbývající řádky jsou vypočteny pomocí vzorců.

Adresáře „Kódy časového rozlišení“ a „Odpočty“ lze uvést do souladu s těmi, které platí v organizaci.

Ve druhé skupině programu se počítají platy.

„Výplatní páska zaměstnance“ je generována automaticky, je poskytována pouze pro informační účely a lze ji skrýt v Konstruktoru. Pokud však program nefunguje správně, můžete mzdu zaměstnance nashromáždit několikrát. V této části jsou jasně viditelné chyby zadávání.

„Výpočet na měsíc“ ve formuláři se otevře další měsíc.

„Souhrnný výpočet mezd“ ve formuláři slouží k výpočtu mezd. Kurzor je nastaven na měsíc výpočtu. Na pravé straně formuláře je tlačítko „Vytvořit“, vyberte zaměstnance, vyberte akruální měsíc, vyplňte řádky pro počet odpracovaných dnů, vkladatele (dluhy organizace), dluhy vůči zaměstnanci. Nemocenská dovolená, náhrada dovolené, jednorázové přírůstky a srážky se počítají samostatně a zahrnují se do výpočtu. Zbývající údaje se doplní automaticky. V nabídce „Dokumenty“ se otevře „Výplatní páska“, „Výplatní páska“ a „Výplatní pásky“.

„ZhO 5“ se generuje automaticky, slouží pro informaci.

„JO 5 za měsíc“ se ve formuláři otevře další měsíc.

Ve formuláři „Pořadí deníku 5“ se zaúčtování na účty provádí stejným způsobem jako u mezd. V nabídce „Dokumenty“ se v kontingenční tabulce s filtry otevře „Deník objednávek 5“. Údaje tabulky se zapisují do formuláře „Hlavní kniha“.

Ve třetí skupině programu je sestaven obratový list pro všechny účty organizace na základě knih zakázek a dalších dokumentů.

Vygeneruje se rozvaha za období a údaje pro převod do hlavní knihy organizace.

„Obrat“ je generován automaticky a je poskytován pouze pro informaci.

„Měsíční obrat“ ve formuláři se otevře příští měsíc.

„Hlavní kniha“ ve formuláři slouží k účtování účtů stejným způsobem jako mzdy. V nabídce "Dokumenty" se otevře "Hlavní kniha" v kontingenční tabulce s filtry. Data tabulky se zapisují do hlavní knihy organizace.

„Bilance obratu“ se generuje automaticky za dané období. Ve spodní části formuláře ve filtru nastavte data „Začátek“ a „Konec“. Klikněte na tlačítko „Použít“.

Ve čtvrté skupině programu jsou importovány bankovní výpisy z banky klienta. Sestavuje se denní objednávka č. 2 a výpis k ní.

"Výpisy z účtu" se načtou ze šablony. Stáhněte si bankovní výpisy z banky klienta ve formátu Microsoft Office Excel. Otevřete šablonu pomocí OpenOffice Calc, vyplňte údaje kopírováním z bankovních výpisů, vyplňte sloupce „Debet“ a „Kredit“ přesně podle kódu „Účtové osnovy“, uložte kliknutím na tlačítko „Použít aktuální formát“ . V nabídce programu klikněte na tlačítko „Importovat“, vyberte tuto šablonu, klikněte na tlačítko „Otevřít“ a v okně „Import dat“ klikněte na tlačítko „Importovat“.

„Adresář bank“ je upraven při změně bankovních údajů a přidání nových.

„Protistrany“ se vyplňují automaticky při importu bankovních výpisů.

„JO 2 za měsíc“ se ve formuláři otevře další měsíc.

„Příkaz k deníku 2“ na pravé straně formuláře jsou doplněny údaje z „Výpisu z účtu“. V nabídce „Dokumenty“ se v kontingenční tabulce s filtry otevře „Deník objednávek 2“. Údaje tabulky se zapisují do formuláře „Hlavní kniha“.

„Šachová banka“ se generuje automaticky pro rychlé prohlížení dat.

Pátá skupina programu obsahuje šablony pro načítání dat.

Šablony se otevírají kliknutím na ikonu na pravé straně formuláře.

Tento program je možné upravit podle individuálních požadavků.
Více o rozsahu práce a ceně se dozvíte prostřednictvím

Stáhněte si šablonu mezd pro Excel.

Kliknutím na odkaz Microsoft Office uvedený v části Zdroje a odkazy tohoto článku získáte odkaz ke stažení šablony mezd pro Excel.
Na webu Microsoft Office přejděte na stránku dolů a klikněte na odkaz „Stáhnout šablonu mezd“ v části „Stáhnout šablonu“.
Klikněte na zelený obdélník označený „Stáhnout“ umístěný vpravo a poté klikněte na tlačítko „Přijmout“ po přečtení smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft.
Jakmile se zobrazí dialogové okno s výzvou ke stažení souboru, klikněte na „Uložit“.
Přejděte do složky v počítači, kam chcete uložit šablonu výplatní listiny, a klikněte na „Uložit“. Šablona bude uložena na vašem počítači v komprimované podobě.

Rozbalte šablonu výpočtu mezd.

Přejděte do složky počítače, do které jste uložili šablonu, a otevřete soubor.
Šablonu rozbalte podle pokynů. Soubor se automaticky otevře v Excelu.
V závislosti na možnostech a verzi operačního systému vašeho počítače budete vyzváni, abyste klikli na „Extrahovat“ nebo pomocí nástroje, jako je Winzip, rozbalili šablonu.

Uložte si kopii šablony pro použití jako pracovní výplatní pásku.

Umístěte ukazatel myši na "Soubor" na panelu nástrojů Excel a poté vyberte "Uložit jako" pro uložení kopie šablony jako mzdového sešitu.
Přejděte do složky v počítači, kam chcete tento soubor umístit pro budoucí použití, a zadejte název sešitu.
Kliknutím na „Uložit“ dokončíte proces vytváření mzdové knihy.

Připravte si mzdovou agendu pro vaši firmu. Sešit můžete otevřít v Excelu.

Vyplňte list „Informace o zaměstnancích“. Ve výchozím nastavení by se měl tento list otevřít. Budete požádáni o zadání jmen pracovníků, jejich mzdové sazby a daňových informací, jako jsou srážky a srážky.
Vyplňte list „Mzdová kalkulačka“. Pro přístup k tomuto listu klikněte na záložku "Mzdová kalkulačka" ve spodní části okna Excelu. Budete vyzváni k zadání informací z časového výkazu; například jak dlouho vaši zaměstnanci pracovali, množství odpracovaných přesčasů, počet hodin dovolené a pracovní neschopnosti.

Získejte přístup ke mzdám nebo výplatním páskám svých zaměstnanců.

Klikněte na záložku "Individual Pay Stubs", která se nachází vpravo dole vedle záložky "Mzdová kalkulačka". Tento list obsahuje vzorce a funkce, které extrahují zadaná data a zobrazují je jako výplatní pásky pro každého zaměstnance.

Platový program od Pravcons je nedílnou součástí komplexního sharewarového programu Plat, Timesheet, Personal. Jednoduchý, intuitivní program pro výpočet mzdy se všemi potřebnými schopnostmi a s automatickým generováním prvotních a vykazovacích dokladů o mzdách. Pokud je potřeba Platový program lze zakoupit odděleně od ostatních funkcí komplexních programů. V programu Plat jsou všechny primární a reportovací dokumenty nahrány do Excelu ZDARMA.

MZDOVÝ PROGRAM VÝPOČTY MZDY A DANÍ, DOKLADY A VYKAZOVÁNÍ PROGRAMU BUDE ZA VÁS!

Začít pracovat v programu je jednodušší než v Excelu!
Zde jsou kroky, které umožňují programu vypočítat mzdy, vypočítat všechny daně (daň z příjmu fyzických osob a jednotnou sociální daň) a získat všechny potřebné dokumenty:
1. Stáhněte a nainstalujte program
2. Do Informace o organizaci zadejte název a sazbu pojistného za úrazy (všechny ostatní údaje lze zadat později)
3. Do osobních údajů uveďte své celé jméno, datum narození a případné standardní srážky (zbytek osobních údajů lze zadat později)
4. Ve výpočtu mzdy klikněte na tlačítko Načíst (pro všechny zaměstnance nebo pro každého).
Díky tomu budou všechny daně ze mzdy automaticky správně vypočítány a všechny potřebné mzdové doklady budou dokončeny.

Zde jsou některé dokumenty (se snímky obrazovky), které mzdový program automaticky vypočítá:

Objednávka na povzbuzování zaměstnanců

Příkaz ke změně platu

Objednávka služební cesty

výplatní páska. Výplatní lístek

Přiřazení služby

Automatický výpočet mezd na základě personálních dat a pracovních výkazů
Časem samozřejmě přichází potřeba vyžadovat od programu ještě větší automatizaci. Pohodlí programu spočívá v tom, že při vytváření trvalého časového rozlišení v personálních datech se provádějí výpočty mezd, srážek a daní ze mzdy v jedné akci pro celý seznam zaměstnanců (tlačítko „Seznam“). Navíc, pokud se časové rozlišení týká výplaty mezd a uživatel vede pracovní výkaz, pak program automaticky zohledňuje pouze odpracované dny. Pokud uživatel nevede docházku, pak se mzda vypočítává v plné výši. Rovněž je automaticky sledováno načítání nemocenských a dovolených pomocí osobních údajů. Pokud tedy máte prvotní informace pro výpočet mezd, celý postup výpočtu mezd a generování potřebných dokumentů proběhne automaticky během několika minut, a to i ve velkých podnicích.
V případě potřeby má program možnost provádět individuální přírůstky prostřednictvím osobního účtu zaměstnance.

Široký výběr přizpůsobených časového rozlišení pro výpočty mezd
Program automaticky vypočítá téměř všechny známé poplatky. Pro každé časové rozlišení je již program nakonfigurován tak, aby přesně určil, jak se z něj mají vypočítat daně. Zde jsou některé typy časového rozlišení poskytované v programu.
Práce s časovými výkazy
Postup při výplatě mzdy
Převod na plastové karty
Výplata dle platu
Předplacený výdaj
Platba kusem
Autorské poplatky
Odměna dle smlouvy
Dočasná invalidní dávka
Jednorázová dávka při narození dítěte
Příspěvek na péči o dítě do 1,5 roku
Dividendy
Platba roční (dodatečné) dovolené
Přepočet dovolené a nemocenské
Nerezidentský příjem

U všech položek časového rozlišení byla provedena nastavení pro výpočet odpovídajících daní a příspěvků.
V případě potřeby může uživatel přidat libovolné vlastní časové rozlišení a nakonfigurovat daňové výpočty.

Soubor certifikátu 2-NDFL
Jednou z výhod programu 1C: Plat je, že umožňuje automatické generování potvrzení o příjmu pro jednotlivce (zaměstnance) ve formuláři 2-NDFL. Na konci roku, kdy je spočtena mzda za všechny měsíce, program vygeneruje soubor a zkopíruje jej na disketu plně v souladu s požadavky stanovenými finančními úřady.

Výpočet částek daně z příjmu fyzických osob a odvodů do sociálních fondů pomocí Excelu pro měsíční odvody daní z mezd zaměstnanců a využití pro přípravu a podávání výkazů. Stáhněte si ukázkový soubor.

Tento způsob účtování mezd a výpočtu částek a odvodů daně z příjmů fyzických osob v Excelu jsem používal od začátku roku 2005 do 1. čtvrtletí 2016 až do uzavření našeho podniku. Umožňuje vám samostatně, bez znalosti základů programování, zvládnout úlohy účtování mezd zaměstnanců a placení daně z příjmu fyzických osob a odvodů z ní vypočtených.

V praxi používaná tabulka pro výpočet daně z příjmů fyzických osob a odvodů do sociálních fondů se změněným celým názvem. pracovníků

Pro takové účtování je vytvořena tabulka na excelovém listu, v jejímž prvním řádku jsou zapsány názvy sloupců (grafu). Záhlaví je přišpendlené, takže zůstává stále viditelné.

Každý měsíc je na jednoho zaměstnance vyplněn jeden řádek s jeho časovým rozlišením a výpočty, které lze zhruba rozdělit na čtyři části. Zahrnul jsem je do nadpisů prvních čtyř odstavců.

Doba

První sloupec nazýváme „Rok“ a druhý „Měsíc“. Toto rozdělení období do dvou sloupců je nutné pro pohodlnější použití autofiltru. Formát buňky ve všech nepeněžních sloupcích ponecháme jako „Obecný“ v buňkách s peněžními částkami nastavíme formát na „Číselný“ se dvěma desetinnými místy.

Mzdové účetnictví

"Pro neg. dny“ – časově rozlišené za odpracované dny nebo plat;
"Příplatek za dovolenou";
„3 dny na účet. předchozí." - dočasné invalidní dávky vzniklé na náklady zaměstnavatele;
"Pomoc. podle času netr." - dávky v dočasné invaliditě vzniklé na náklady Fondu sociálního pojištění;
"Pomoc. ne region hotovost." - státní dávky nepodléhající dani z příjmu fyzických osob.

V názvech sloupců můžete uvést příjmové kódy, které budou sloužit jako nápověda při přípravě zpráv na formuláři 2-NDFL.

Výpočet daně z příjmu fyzických osob

Pro výpočet daně z příjmů fyzických osob potřebujeme k tomu určit základ daně, sečteme všechny zdanitelné příjmy (v našem příkladu se jedná o sloupce 4, 5, 6 a 7) a odečteme od nich výši standardních daňových odpočtů; . Chcete-li vypočítat daň z příjmu fyzických osob, přidejte další tři sloupce:

"Odpočet na děti" - výše standardních daňových odpočtů na děti;
„Základ“ – základ daně;
„Daň z příjmu fyzických osob“ - částka vypočtené daně z příjmu fyzických osob.

Dříve jsem měl v tabulce Excel další sloupec s obecným odpočtem (na snímku obrazovky je číslo 9, není v souboru ke stažení), který byl do roku 2011 poskytován všem zaměstnancům ve výši 400 rublů. Další sloupec s odpočty můžete přidat, pokud má některý z vašich zaměstnanců poskytovány jiné daňové slevy, nebo je přidat k těm dětským.

Výši daně z příjmu fyzických osob ve výši 13 % vypočteme vynásobením základu 0,13. Výslednou hodnotu v buňce není třeba zaokrouhlovat, protože časově rozlišená daň z příjmu fyzických osob se zaokrouhluje u každého zaměstnance za rok. Za každý měsíc kromě prosince se celková částka vypočtené daně z příjmu fyzických osob při vyplňování příkazu k úhradě zaokrouhlí na nejbližší rubl a při platbě za prosinec porovnáváme částku zaplacené daně za 11 měsíců s výší daně za všechna 2-daňová přiznání k dani z příjmu fyzických osob a rozdíl mezi nimi by měl být zaplacen za prosinec . Určitě tuto částku porovnejte s částkou daně přijatou za prosinec z excelové tabulky – buď mezi nimi nebude žádný rozdíl, nebo jich bude velmi málo.

Výpočet příspěvků

K výpočtu příspěvků používá naše tabulka Excel následující sloupce:

"Strach. Penzijní fond“ - příspěvky do Penzijního fondu na pojistnou část penze;
„FFOMS“ - příspěvky do Federálního fondu povinného zdravotního pojištění;
„FSS“ - příspěvky do Fondu sociálního pojištění na pojištění případů dočasné invalidity a mateřství;
„NS a PZ“ - příspěvky do Fondu sociálního pojištění na úrazové a nemocenské pojištění.

Pro výpočet odvodů do sociálních fondů se používá výše časového rozlišení ze sloupců 4, 5 a 6 vynásobená příslušným koeficientem.

Stáhnout příklad

V příkladu ke stažení byly pro výpočet odvodů do Penzijního fondu použity úrokové sazby roku 2017 (22 %, resp. 5,1 %), daň z příjmu fyzických osob ve výši 13 %, daň a daň z příjmu fyzických osob ve výši 0,2 %. a Fond povinného zdravotního pojištění.

Pro výběr dat za určité období pro konkrétního zaměstnance použijte automatický filtr. Pokud se vám jako mně na screenshotu najednou ukáže, že je vaše časové rozlišení nižší než poskytnutá srážka, vezměte to v úvahu v dalším období, kdy vaše příjmy převyšují srážku. Nevyužité odpočty se kumulují po celý rok a vyprší 31. prosince.