Domov jiný

Jak zjistit kód organizace v konsolidovaném rejstříku. Schvalovací list uživatelské příručky Zařazení institucí do konsolidovaného registru

09.04.2024

Co je registrační číslo

Konsolidovaný registr účastníků a neúčastníků rozpočtového procesu zahrnuje údaje z:

  • Jednotný státní rejstřík právnických osob;
  • konsolidovaný seznam zákazníků;
  • RUBP - účastníci rozpočtového procesu;
  • RNUBP - neúčastníci rozpočtového procesu;
  • další klasifikátory.

Pro každou organizaci registrovanou na webových stránkách bus.gov.ru, budget.gov.ru je vygenerován unikátní kód – záznam v registru. Tento kód zjistíte zadáním TIN instituce, kterou hledáte, do vyhledávacího pole.

Postup při zakládání a vedení RUBP a NUBP upravuje vyhláška Ministerstva financí Ruské federace č. 163n ze dne 23. prosince 2014, vyhláška č. 42n ze dne 28. května 2014 upravuje postup při vytváření rejstříku. záznamy.

Vytváří se na základě následujících informací obsažených v základních (odvětvových) seznamech:

  • název státní nebo komunální služby, práce s kódy OKVED;
  • typ veřejné právnické osoby instituce;
  • údaje o ceně služby, práce nebo jejího bezplatného poskytování obyvatelstvu;
  • obsah veřejných služeb;
  • podmínky a forma výkonu práce nebo poskytování veřejných služeb;
  • druh ekonomické činnosti organizace;
  • kontingentní – spotřebitelské kategorie;
  • ukazatele kvality a objemu;
  • údaje z regulačního rámce upravujícího výkon práce a poskytování služeb.

Každý RZ má své jedinečné číslo. Rejstřík nezahrnuje informace a dokumenty, které obsahují státní tajemství.

Na rozdíl od dvacetimístného jedinečného RP se vstupní číslo registru smluv na webu státních zakázek, které je přiřazeno každému nákupu nebo každé jednotlivé šarži v objednávce, skládá z 36 číslic a je generováno automaticky jako sada klasifikačních kódů pro konkrétní nákup. Abyste našli požadovanou smlouvu nebo informace o ní, musíte v UIS přejít na záložku „Registr smluv“ a zadat OP dokumentu, který hledáte.

Jak tvarovat

Jedinečné číslo RP je generováno oprávněnými federálními výkonnými orgány na základě všech dostupných informačních bloků a seznamů zahrnutých v konsolidovaných RUBP a NUBP.

Stává se to takto:

  1. Kategorie 1 až 8 jsou územním označením veřejné právnické osoby, která organizaci financuje - UBP.
  2. 9 a 10 místný - kód typu instituce v souladu s obdobným RZ konsolidovaného rejstříku.
  3. 11 a 12 - kódy rozpočtové úrovně.
  4. Číslice od 13 do 17 - číslo instituce v RZ konsolidovaného seznamu.
  5. Číslo 18 je šifra atributu informace:
  • 1 - informace a dokumenty, pokud existují, jsou podobné a odpovídají samostatnému oddělení s právem vést účetnictví;
  • 0 - informace se neshodují.
  1. 19 - kontrolní číslice, vypočteno dle Přílohy č. 6 objednávky č. 163n ze dne 23.12.2014.
  2. Číslo 20 - kódování stavu instituce:
  • 1 - provozní instituce;
  • 2 - neaktivní;
  • 3 - nedostatek právního vztahu;
  • 4 - organizace se speciálními instrukcemi.

Číslice 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 jsou jedinečným kódem pro každého účastníka rozpočtového procesu v SR.

Jedinečné registrační číslo státní služby „Školství“ je vidět na příkladu níže.

UNRZ pro ostatní typy účastníků rozpočtového procesu:

goscontract.info

Pracujeme s konsolidovaným registrem zákazníků

Jednotný informační systém zajišťuje vedení mnoha registrů, např. bezohledných dodavatelů (URS) nebo smluv uzavřených zákazníky. Jedním z takových seznamů je konsolidovaný registr zákazníků pod 44-FZ. Jedná se o strukturovaný seznam organizací registrovaných na oficiálních stránkách EIS jako subjektů provádějících zadávací řízení a lze z něj získat komplexní údaje o zadavateli státní správy a jeho státních zakázkách.

Informace z registru

Jaké informace lze z takové databáze získat? Registrační údaje jsou především z registrační karty společnosti.

Najdete v něm tedy následující:

  • jméno (celé a zkrácené);
  • datum registrace a kód instituce (přiděluje systém);
  • základní údaje právnické osoby (TIN, KPP, OGRN, OKTMO, sídlo společnosti);
  • identifikační kód a datum jeho přidělení;
  • forma vlastnictví a organizační a právní forma;
  • kódy OKVED2;
  • rozpočtový kód a jeho typ (například federální rozpočet);
  • kontaktní údaje (telefon, poštovní adresa, e-mailová adresa a kontaktní osoba).

Kromě výše uvedených údajů můžete pomocí tohoto seznamu také rychle najít informace o uskutečněných nákupech, uzavřených smlouvách a dohodách, jakož i předpisy o zadávání zakázek.

Jak najít seznam organizací v EIS

Pojďme se krok za krokem podívat na to, jak najít databázi a pracovat s ní.

Chcete-li najít uvedený seznam vládních zákazníků, musíte přejít na oficiální webovou stránku Jednotného informačního systému - www.zakupki.gov.ru.

Tento druh seznamu lze tedy poměrně snadno najít na oficiálních stránkách a obsahuje také úplné informace o zákaznících, užitečné pro účastníky a dodavatele, ve veřejné doméně.

Jak se dostat na seznam zákazníků

Možná to bude nejkratší návod na našem portálu. Jediná věc, kterou musíte udělat, aby byla organizace na tomto seznamu, je projít registrační procedurou v Jednotném informačním systému. Není potřeba psát žádosti o zařazení, vše proběhne automaticky.

goscontract.info

Dopis federálního ministerstva financí ze dne 13. února 2017 č. 07-04-05/13-157 „O informacích o organizaci“

Aby byla zajištěna možnost exekuce ze strany organizací, informace o kterých, včetně informací o působnosti organizace v oblasti zadávání zakázek, jsou zahrnuty v registru účastníků rozpočtového procesu, jakož i právnické osoby, které nejsou účastníky rozpočtového procesu. rozpočtový proces, postup pro vedení, který je schválen nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 23.12.2014 č. 163n (dále jen postup č. 163n, konsolidovaný rejstřík), požadavky federálního zákona ze dne 4. 5. 2013 č. 44-FZ „O systému zakázek v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro uspokojování potřeb státu a obcí“ z hlediska umístění informací a dokumentů do jednotného informačního systému v oblast zadávání zakázek (dále jen federální zákon č. 44-FZ, UIS) Federální ministerstvo financí uvádí následující.

V souladu s pravidly stanovenými oddílem III Postupu pro registraci do Jednotného informačního systému, schváleného výnosem Federální státní pokladny ze dne 30. prosince 2015 č. 27n „O schválení Postupu pro registraci do jednotného informačního systému v oblasti zadávání zakázek a neplatnosti vyhlášky federálního ministerstva financí ze dne 25. března 2014 č. 4n "(dále - postup č. 27n), registraci těchto organizací provádí federální ministerstvo financí automaticky na základě informací uvedených v konsolidovaném Registrujte se prostřednictvím informační interakce Státního integrovaného informačního systému pro řízení veřejných financí „Elektronický rozpočet“ (dále jen „systém „Elektronický rozpočet“) a UIS.

Současně, vzhledem k obtížím při informační interakci systému „Elektronický rozpočet“ s UIS za účelem aktualizace informací o organizacích v UIS, federální ministerstvo financí považuje za možné vygenerovat elektronický dokument „Informace o organizace“ (dále jen Informace o organizaci) s využitím aplikačního softwaru „EDS“ územním orgánem Spolkové státní pokladny (dále jen TOFK) v místě organizace pro organizace, které z důvodu různých obtíží nemají prošel registrací (přeregistrací) v UIS podle oddílu III postupu č. 27n a v jehož požadované skladbě UIS označuje neaktuální blokování informací v Jednotném informačním systému a zasílání Informací o organizaci na meziregionální operační odbor finanční kontroly.

Meziregionální operační odbor federálního ministerstva financí zajišťuje nahrávání informací o organizaci do Jednotného informačního systému.

Spolkové ministerstvo financí přitom věnuje zvláštní pozornost skutečnosti, že vytváření Informací o organizacích, které byly zaregistrovány (přeregistrovány) do Jednotného informačního systému podle oddílu III postupu č. 27n, je nepřípustné.

Vydávání osvědčení pro práci v Jednotném informačním systému organizacím, které nebyly registrovány (přeregistrovány) do Jednotného informačního systému v souladu s ustanovením postupu č. 27n, se provádí v souladu s požadavky Řádu certifikačním střediskem federálního ministerstva financí, schváleného nařízením federálního ministerstva financí ze dne 31. července 2015 č. 197 (ve znění nařízení federálního ministerstva financí ze dne 25. července 2016 č. 280). Zároveň je nutné ve fázi generování Žádosti o certifikát v příslušném aplikačním softwaru uvést jedinečné účetní číslo organizace vygenerované v Konsolidovaném seznamu odběratelů v Konsolidovaném seznamu odběratelů jako atribut „ Číslo účtu organizace v Jednotném informačním systému“ - kód SDR jako oprávnění organizace v oblasti nákupu je nutné uvést oprávnění, pod kterým uživatel plánuje pracovat, jako oprávnění oprávněné osoby; osoba organizace, uveďte hodnoty oprávnění uživatele UIS „správce organizace“ a (nebo) „oprávněný specialista“.

Federální ministerstvo financí navíc zasílá doporučení TOFK k problémům s aktualizací informací v UIS na základě údajů z konsolidovaného registru.

Aplikace: na l. v 1 kopii.

Příloha 1
na dopis od federálního ministerstva financí
ze dne 13. února 2017 č. 07-04-05/13-157

Doporučení
pro územní orgány Spolkové státní pokladny k problematice aktualizace informací v jednotném informačním systému v oblasti zadávání zakázek na základě údajů z konsolidovaného registru

1. Nemá-li organizace možnost se přeregistrovat do jednotného informačního systému v oblasti zadávání zakázek (dále jen UIS) v souladu s oddílem III Postupu pro registraci do UIS, schváleného vyhláškou č. federální státní pokladny ze dne 30. prosince 2015 č. 27n (dále jen postup č. 27n) a je potřeba aktualizovat jeho podrobnosti v souladu s příslušnými změnami v registru účastníků rozpočtového procesu, jakož i právními předpisy. subjekty, které nejsou účastníky rozpočtového procesu, postup vedení schvaluje nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 23. prosince 2014 č. 163n (dále jen konsolidovaný rejstřík), dále územní orgán Federální ministerstvo financí (dále jen TOFK) samostatně na základě údajů organizace v konsolidovaném rejstříku generuje Informace o organizaci v OOP „SED“ v souladu s aktuální implementací a zasílá je na Meziregionální operační UFK.

V tomto případě je třeba věnovat zvláštní pozornost skutečnosti, že pokud byla organizace přeregistrována do Jednotného informačního systému v souladu s oddílem III Postupu 27n, je vytváření Informace o organizaci nepřijatelné.

Odpovědnost za negativní důsledky načítání Informace o organizaci, která prošla přeregistrací v UIS, nese TOFK.

Navíc je třeba poznamenat, že pokud organizace nebyla přeregistrována do Jednotného informačního systému z důvodu technických problémů, není zablokována možnost uplatňovat kupní sílu na jejím osobním účtu a je také možné ručně zajistit zřízení spojení v řídicím modulu podle části 5 článku 99 federálního zákona ze dne 4. 5. 2013 č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“ s takovými organizacemi.

Inzerce v regionu Novosibirsk) (dále jen kompetenční centra) nejpozději do 17:00 pracovního dne (odpovídající časové pásmo kompetenčního centra) v následující podobě:

3. Pokud má organizace v UIS vytvořen druhý osobní účet, pak musí TOFK zajistit realizaci následujících činností:

— pokud na novém (duplicitním) osobním účtu uživatelé organizace vygenerovali a zveřejnili informace (plán nákupu na roky 2017–2019, harmonogram zadávání zakázek na rok 2017, oznámení o zadávání zakázek), uživatelům se doporučuje, aby na takovém osobním účtu nadále pracovali.

Uživatel má zároveň možnost standardními prostředky svého osobního účtu zajistit převod nevyřízených výpovědí a smluv ze starého osobního účtu na nový osobní účet.

Algoritmus pro přenos informací a dokumentů ze starého osobního účtu na nový osobní účet je obsažen v části 4.3.15 „Umístění oznámení o změně v organizaci provádějící umístění“ dokumentu „Uživatelská příručka UIS“ a části 4.7. 6 „Změna informací o zákazníkovi ve smlouvě u smluv, které se netýkají organizace uživatele“ dokumentu „Příručka uživatele. Subsystém řízení zakázek ve smyslu registru smluv a registru bankovních záruk“, umístěný v sekci „Dokumenty / Školicí materiály / Uživatelské příručky pro 44-FZ“ na oficiálních stránkách EIS;

— pokud uživatelé organizace nezveřejnili informace v novém (duplicitním) osobním účtu, uživatelé nebudou moci generovat a zveřejňovat informace v novém (duplicitním) osobním účtu — práce uživatelů bude po aktualizaci účtu pokračovat ve starém osobním účtu UIS informace.

- po určení „pracovního“ osobního účtu v UIS TOFK obdobným způsobem jako v odstavci 2 těchto doporučení zašle příslušnému Kompetenčnímu centru informaci k zablokování „nepracovního“ osobního účtu ve tvaru:

a) u osob pracujících na novém (duplicitním) osobním účtu je starý osobní účet zablokován.

b) pro osoby pracující na starém osobním účtu je nový osobní účet zablokován.

Pokyny pro registraci organizací a uživatelů v UIS v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 2015 č. 27n

Oficiální webové stránky Jednotného informačního systému v oblasti zadávání zakázek (UIS, zakupki.gov.ru)

Pokyny pro registraci organizací a uživatelů do Jednotného informačního systému v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 2015 č. 27n

Termíny a definice

Registrace organizace a uživatele organizace podle federálního zákona č. 44-FZ

Registrace organizace do Jednotného informačního systému, o které jsou údaje zahrnuty v konsolidovaném rejstříku (podle oddílu III registračního řádu č. 27n)

č. 44-FZ je povoleno používat pouze certifikáty klíčů pro ověřování kvalifikovaného elektronického podpisu vydané certifikačním střediskem Spolkové státní pokladny na jméno fyzické osoby. Certifikát pro vedoucího organizace musí obsahovat TIN uživatele.

Registrace organizace do Systému se provádí automaticky po obdržení informací z konsolidovaného registru. Pokud je organizace registrována v Jednotném informačním systému v souladu s registračním řízením platným před aplikací registračního řízení č. 27n, je vyžadována přeregistrace organizace. Pokud nebude přeregistrace organizace a jejích uživatelů provedena v souladu s Postupem pro registraci do UIS do 1. 1. 2017, bude přístup uživatelů organizace do UIS od uvedeného data ukončen.

Seznam pravomocí organizací zapsaných prostřednictvím konsolidovaného rejstříku:

— zákazník; - autorizovaný orgán; - pověřená instituce; — specializovaná organizace; — kontrolní orgán v oblasti zadávání veřejných zakázek; — orgán oprávněný vykonávat kontrolu v souladu s částí 5 článku 99 spolkového zákona č. 44-FZ; — vnitřní kontrolní orgán; — kontrolní orgán v oblasti zadávání zakázek; — orgán, který vydává přídělová pravidla; — orgán, který stanoví požadavky na určité druhy zboží, stavebních prací, služeb a (nebo) standardních nákladů; — orgán, který vypracovává standardní smlouvy a standardní smluvní podmínky; — zákazník provádějící nákupy v souladu s částí 5 článku 15 federálního zákona č. 44-FZ; — organizace, která vykonává pravomoci zákazníka provádět nákup na základě dohody v souladu s částí 6 článku 15 spolkového zákona č. 44-FZ; — subjekt oprávněný udržovat knihovnu standardních smluv, standardních smluvních podmínek; — veřejné zakázky pro monitorování orgánů; — orgán pro regulaci systému smluv v oblasti zadávání veřejných zakázek.

Oprávnění vedoucích organizací, o nichž byly informace převedeny z konsolidovaného rejstříku pro více organizací

Po odpojení certifikátů od účtů organizací, v jejichž Osobním účtu neplánujete pracovat, byste se měli přihlásit k Osobnímu účtu organizace, ve které uživatel plánuje v budoucnu pracovat.

Je také možné, že uživatel byl původně uveden jako Manažer v informacích o jedné organizaci a autorizoval Osobní účet této organizace, a proto byl certifikát propojen s účtem, a později byly aktualizovány informace o jiné organizaci, kde on je také uveden jako Head. Pokud Manažer potřebuje pracovat na Osobním účtu organizace, o které byly obdrženy aktualizované informace, je nutné provést následující: 1. Provést autorizaci na Osobním účtu organizace, ve které byl původně uveden jako Manažer; 2. Zaregistrujte/znovu zaregistrujte Administrátory této organizace (viz články 2.1.3, 2.1.8); 3. Odpojte svůj certifikát od účtu aktuální organizace (viz odstavec 2.1.6); 4. Přihlaste se k osobnímu účtu organizace, pro kterou jste obdrželi aktualizované informace.

Provádění změn v konsolidovaném rejstříku

Články na dané téma

Instituce si otevírají osobní účty u federálního ministerstva financí, pokud jsou zahrnuty do konsolidovaného registru příjemců federálních rozpočtových fondů. Údaje v takovém registru se mění pouze na základě výpisů od hlavních správců fondů. Elena Anatolyevna KOROL, poradkyně 3. třídy státní státní služby Ruské federace Federálního ministerstva financí pro území Chabarovsk, Ph.D., říká, jak tuto operaci provést. n.

Proč je potřeba konsolidovaný rejstřík?

Požadavek na zařazení do konsolidovaného rejstříku hlavních manažerů, správců a příjemců prostředků spolkového rozpočtu (dále jen konsolidovaný rejstřík) všech institucí, které mají zřízeny účty u Spolkové státní pokladny (OFC), stanoví Pokyn o postupu pro zřizování a vedení osobních účtů, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 31. prosince 2002 č. 142n.
Upozorňujeme, že dokumenty předložené OFK k otevření účtů jsou kontrolovány z hlediska souladu s údaji konsolidovaného registru. Kontrola se provádí z hlediska celého jména, zkratky, organizační a právní formy a formy vlastnictví. Postup pro vedení konsolidovaného registru byl schválen nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 4. července 2005 č. 83n (dále jen postup). Připomeňme, že nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. října 2007 č. 86n byly schváleny změny a doplňky Postupu pro vedení konsolidovaného registru.

Postup při provádění změn

Hlavní správci fondů federálního rozpočtu (dále jen hlavní správci) sledují změny údajů u všech příjemců rozpočtu a v souladu s tím podávají žádosti o úpravu údajů uvedených v konsolidovaném registru.

Zařazení institucí do konsolidovaného rejstříku

Za účelem přidání nové instituce do konsolidovaného registru podají hlavní manažeři žádost federálnímu ministerstvu financí. Vypracovává se v souladu s přílohou č. 2 k postupu.
Číslo žádosti je třímístný kód hlavního správce rozpočtových prostředků podle Seznamu přímých příjemců prostředků federálního rozpočtu a třímístné číslo žádosti se uvádí pomocí zlomku. Například číslo první žádosti připravené ruským ministerstvem financí bude: č. 092/001.
Upozornění: při přidávání instituce do konsolidovaného registru jí federální ministerstvo financí přidělí takzvaný „kód příjemce rozpočtu“. Hlavní manažeři, manažeři a příjemci, útvary provádějící exekuční řízení mají přitom přidělen jeden kód, bez ohledu na to, zda si otevřou odpovídající osobní účty v územních orgánech Spolkové státní pokladny.
Instituce otevře osobní účty u OFK pouze po předložení všech potřebných dokumentů. Teprve poté federální ministerstvo financí zadá do konsolidovaného registru informace o kódech OFC, pro které instituce otevřela odpovídající osobní účty.

Změna podrobností registru

Změny jsou také prováděny v Konsolidovaném rejstříku na základě žádosti hlavních správců fondů - o změnu údajů. Jeho podoba je uvedena v příloze č. 4 řádu. Na základě tohoto dokumentu federální ministerstvo financí upravuje údaje o instituci v konsolidovaném rejstříku.
Po provedení změn obdrží hlavní správce od federálního ministerstva financí oznámení o změnách údajů o instituci v rejstříku (viz příloha č. 7 postupu). Pamatujte, že postup stanoví pouze jeden případ, kdy může federální ministerstvo financí provést změny v konsolidovaném registru bez žádosti hlavního správce fondů. To je možné při změně kódů OFC, kdy jsou instituce převedeny z oddělení jednoho federálního orgánu státní pokladny do jiného na území jednoho ustavujícího subjektu Ruské federace.

Vyřazení instituce z konsolidovaného rejstříku

Toto řízení se provádí na základě „žádosti o vyřazení“ instituce z konsolidovaného rejstříku podané hlavním správcem (příloha č. 3 postupu).
Federální ministerstvo financí a jeho územní orgány uzavírají odpovídající osobní účty a vyřazují instituci z rejstříku. Hlavní manažer obdrží odpovídající upozornění od OFK.
Vezměte prosím na vědomí, že manažeři a příjemci prostředků z federálního rozpočtu mají také právo předkládat návrhy žádostí o zařazení, vyloučení nebo změnu údajů o instituci v konsolidovaném registru územním OFC. Formy těchto žádostí jsou obdobné jako u žádostí hlavního správce fondů. Po obdržení návrhů žádostí je územní OFK převedou do federálního ministerstva financí. A ta je zase předá hlavnímu správci fondů, který kontroluje a schvaluje údaje návrhů žádostí, a převádí je do federální pokladny.
Upozornění: žádosti o změnu údajů v konsolidovaném rejstříku vrátí federální ministerstvo financí hlavním manažerům bez provedení, pokud budou předloženy s neúplnými nebo nesprávnými údaji.

Výměna informací mezi federálním ministerstvem financí, územním OFK a hlavními manažery (manažeři, příjemci a divizemi provádějícími exekuční řízení) při vedení konsolidovaného rejstříku probíhá elektronicky pomocí elektronického digitálního podpisu (EDS).
Pokud neexistuje žádná technická možnost výměny informací pomocí digitálních podpisů, pak se výměna informací provádí na elektronických a papírových médiích.

www.budgetnik.ru

Oblíbený:

  • Bezpečnostní práce v Petrohradu s ubytováním Skupina firem Integrovaná bezpečnost Petrohrad Hrubý/rok: 60 000 rub. Ovladač ostrahy Hrubý/rok: 42 000 RUB. Ochranka skupiny společností BORS Holding […]
  • Předběžná žaloba vůči pojišťovně v rámci povinného pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (vzor) OJSC "Strachovaya" 117105, Moskva, Strakhovoy lane, 6 Ivanova Ivan Ivanovich, bydliště: 394000, Voroněž, Leninsky Prospekt, 83 PRE-TRIAL [. ..]
  • Výstavba domů s využitím mateřského kapitálu v Chitě a regionu Jak můžete použít mateřský kapitál na stavbu domu Postavte dům za částku certifikátu Dům 6x7 v základní konfiguraci s příplatkem 8974 rublů. Použijte […]
  • Jak se zaregistrovat u finančního úřadu, vytvořit, pracovat na účtu daňového poplatníka, přihlásit se k dani ru Jak vytvořit osobní účet daňového poplatníka na nalog.ru Uvedený servisní daňový účet Federální daňové služby (FTS […]
  • Web jako forma vlastnictví RAEX (Expert RA) je největší ratingová agentura v Rusku s 20letou historií. RAEX (RA Expert) je lídrem v oblasti hodnocení, výzkumu a komunikace […]
  • Bezúročná půjčka od zřizovatele - daňové důsledky Odeslat emailem Bezúročná půjčka od zřizovatele - daňové důsledky této operace pro rok 2018 zvážíme v našem materiálu - je častou událostí pro […]
  • Audi 42 tax Dnes jsem přišel zaplatit daň z auta. Pozor na výkon motoru mého VAZ 2106. Podle finančních úřadů mám toto auto. Nejlepší na vrcholu První na vrcholu Aktuální na vrcholu 502 […]
  • Je možné ve svatební smlouvě určit, kdo dostane zastavený byt? Je možné v manželské smlouvě uvést, že byt koupený na hypotéku zůstane v případě rozvodu manželovi, ale manžel […]

8.1 Žádost o zařazení (změnu) údajů ED „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ je určeno pro zařazení/změnu údajů organizace-UBP do Konsolidovaného registru UBP.

Na pracovní stanici Klient-RBS je ED „Žádost o zahrnutí/změnu podrobností“ vytvořena ručně nebo importována ve formě souboru, který splňuje požadavky na formáty, podepsána a doručena na pracovní stanici Server-OFK/Server-UFK pro další zasílání do GRBS následujícími cestami:


  1. „Workstation Client-RBS (vytvoření, import) – transport – Workstation Server-UFK – export – Workstation Client-UFK (import) – transport – tranzit“ přes „Workstation Server-CAFK – transport – Workplace Client-GRBS (export/zpracování) "

  2. „Workstation Client-RBS (vytvoření, import) – transport – Workstation Server-OFC – export – Workstation Client-OFC (import) – transport – Workstation Server-UFK – export – Workstation Client-UFK (import) – transport – tranzit“ přes "Workstation Server-CAFK – transport – Workplace Client-GRBS (export/zpracování)."
Pracovní stanice Client-RBS umožňuje provádět následující operace s ED „Žádost o zařazení (změnu) podrobností“:

  • vytvoření dokumentu ručním zadáním;

  • import dokladu z výměnného katalogu s účetním systémem UBP;

  • prohlížení a úprava dokumentu;

  • vytváření digitálního podpisu;

  • tisk dokumentu podle přijaté šablony;

  • uložení a archivace dokumentu v databázi OOP "SED";

  • odvolání dokumentu.
Pro práci s ED „Žádost o zařazení (změnu) detailů“ zvolte položku menu „Doklady – Kmenová data – RUBP – Žádosti – Žádosti o zařazení (změnu) detailů“ a otevře se seznam dokladů.

Dokument se otevře k prohlížení poklepáním na řádek v seznamu dokumentů nebo pomocí tlačítka.

8.1.1. Vytvoření ED „Žádost o zařazení (změnu) podrobností“

Chcete-li vytvořit novou aplikaci, klepněte na tlačítko . Otevře se formulář „Žádost o zařazení (změnu) podrobností“ zobrazený na obrázku 33.

Ve formuláři „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ vyplňte obecná pole:


  • „Číslo“ – zadejte pořadové číslo, které dokumentu přidělila organizace účastnící se rozpočtového procesu, která dokument „Žádost o zařazení (změnu) údajů odeslala.“ U žádosti o odvolání se shoduje s číslem odvolávané žádosti. Nutno vyplnit.

  • „Datum“ – uveďte datum zpracování žádosti o zařazení (změnu) údajů organizací účastnící se rozpočtového procesu. Výchozí je aktuální datum. Nutno vyplnit. Aby mohla být žádost stažena, musí se shodovat s datem stažení žádosti.

  • „Základ“ – text podkladu pro vytvoření dokumentu. Není nutné vyplnit. Když kliknete na tlačítko „Podrobnosti“, otevře se okno „Zpráva příjemce“, které může obsahovat další textové informace týkající se dokumentu.


  1. 33. Obrazovka „Žádost o zařazení (změnu) údajů“, záložka „Základní“
Na kartě „Základní“ vyplňte následující pole:

  • „GRBS/GAD/GAIF“ – kód a jméno vedoucího rozpočtové klasifikace – vyšší odbor. Hodnota kódu se vybírá z adresáře „Klasifikátor oborové klasifikace výdajů“ nebo se zadává ručně. Název se vyplní automaticky z referenční knihy kódů. Pole jsou povinná.

  • „Nadřízený UBP“ – kód a jméno nadřízeného účastníka rozpočtového procesu podle referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“. Při vyplňování polí s kódem jsou k výběru položky z adresáře „UBP Consolidated Register“ ve stavu „Povoleno“ a „Podmíněně povoleno“. Pokud podle zvoleného kódu nadřazené organizace neexistuje záznam se stavem „Povoleno“ a existuje pouze jeden záznam se stavem „Podmíněně zahrnuto“, pak se z něj doplní kód nadřazené organizace. Pokud existuje záznam se stavem „Povoleno“, pak se z něj doplní kód nadřazené organizace. Jméno se doplní automaticky z adresáře pomocí kódu. Při vyplňování žádosti o zahrnutí (změnu) údajů o GRBS, GAD nebo GAIFD, jakož i o správci příjmů, který není federální rozpočtovou institucí, má kód hodnotu „00000“ (pět nul) a název není vyplněno. Kód je povinný.

  • „Datum podpisu“ – datum, kdy byl dokument podepsán oprávněnou osobou na straně odesílatele. Datum podpisu lze vybrat ze systémového kalendáře.

  • „Kód instituce“ – kód instituce. Pokud je podána žádost o uvedení údajů o organizaci do adresáře „Konsolidovaný registr UBP“, pole není vyplněno. Pokud je podána žádost o změnu údajů o organizaci v adresáři UBP Consolidated Register, je hodnota pole vyplněna ručně nebo vybrána z aktuálních záznamů v adresáři UBP Consolidated Register. Pokud je pole „Kód instituce“ vyplněno, musí být vyplněna pole skupiny „Odesílatel“ na záložce „Informace o příspěvku“.

  • „Oficiální jméno“ je celé jméno účastníka rozpočtového procesu v souladu se zakládajícím dokumentem (charakteristika/předpisy). Pokud je vyplněno pole „Kód instituce“, pak se pole automaticky vyplní odpovídající hodnotou z adresáře „UBP Consolidated Register“ ze záznamů, u kterých je hodnota pole „Status“ „Povoleno“. Toto pole není povinné. Nevyplňuje se při vyplňování žádosti o zařazení (změnu) údajů vrchní správce, hlavní správce příjmů nebo hlavní správce zdrojů financování schodku rozpočtu. Pole je upravitelné, pokud je vyplněno pole „Kód instituce“. Pokud je podána žádost o změnu údajů o organizaci, musí být uvedeno nové jméno, které se musí shodovat s úplným názvem UBP na záložce „Podrobnosti UBP“.

  • Skupina polí „Typ operace“:

  • „Kód typu operace“ – kód a název typu operace. Vybráno ze seznamu hodnot:

  • 0 – žádost zaslaná UBP do OrFC, žádost zaslaná z CAFC GRBS/GAIFDB/GADB;

  • 1 – vrácení aplikace z OrFC v případě zjištění chyb;

  • 2 – zpětvzetí žádosti zaslané UBP na OrFC;

  • 3 – dokončené odvolání žádosti zaslané OrFC do UBP;

  • 4 – chyba v položce registru.
Pole zobrazuje název kódu. Nutno vyplnit.

  • „Komentář k typu transakce“ - vyplněno v těle FC s uvedením chyb, které způsobily vrácení, s uvedením chybných podrobností dokumentu „Žádost o zařazení (změnu) podrobností“. Pole je k dispozici pro editaci, pokud je hodnota pole „Kód typu operace“ „1“ nebo „4“ pro jiné hodnoty, pole nelze upravovat. Toto pole není povinné.

  • Skupina polí „Oznámení“ (pole se automaticky vyplňují na automatizovaném pracovišti Státního registru databází při generování ED „Oznámení o potvrzení žádosti“):

  • „Datum“ – datum oznámení o potvrzení přihlášky.

  • „Číslo“ – číslo oznámení o potvrzení žádosti.

  • „Stav dokumentu“ – pole může mít jednu z možných hodnot:

  • "zrušeno"

  • "potvrzeno"

  • „Oznámení nebylo vygenerováno“ (výchozí hodnota).

  • příznak „Povolen zápis do konsolidovaného registru“ – automaticky se vyplní na automatizovaném pracovišti Server-CAFC při automatickém vygenerování ED „Oznámení o zařazení (změně) údajů“.


  1. 34. Obrazovka „Žádost o zařazení (změnu) údajů“, záložka „Informace o příspěvku“
Na záložce „Informace o poště“ (viz Obrázek 34) jsou vyplněna následující pole:

  • Skupina polí "Odesílatel":


  • „TOFK kód“ – kód a jméno odesílatele TOFK aplikace. Standardně je pole kódu vyplněno systémovou konstantou „Kód vlastního TOFK“. Pole nelze upravovat na pracovní stanici Client-RBS.

  • „UPC kód“ – kód a jméno odesílatele UBP aplikace. Pole jsou povinná, pokud je vyplněno pole „Kód instituce“ na záložce „Základní“, tzn. v případě vypracování žádosti o změnu údajů o organizaci v adresáři „Konsolidovaný registr UBP“. Kód se vyplňuje v souladu s referenční knihou „Konsolidovaný registr UBP“, název je převzat z referenční knihy.

  • Skupina polí „Příjemce“:

  • „Úroveň rozpočtu“ – výchozí hodnota je „1 – federální rozpočet“.

  • „TOFK kód“ – kód a jméno příjemce TOFK žádosti. Kód je nastaven na „9500“. Pole jsou povinná.

  • „UBP kód“ – kód a jméno příjemce UBP žádosti. Příjemcem je GRBS, ke kterému patří UBP, který aplikaci vygeneroval. Že. je uveden kód GRBS podle konsolidovaného registru UBP, jeho celý název podle konsolidovaného registru UBP a úroveň rozpočtu rovna „1“. Pole jsou povinná.


  1. 35. Obrazovka „Žádost o zařazení (změnu) podrobností“, záložka „Podrobnosti UBP“
Na záložce “UBP Details” (viz Obrázek 35) se vyplňují pole s detaily UBP pro zařazení do registru / změny v registru.

Pozornost! Při sepisování žádosti o změnu je možné buď změnit náležitosti dokladu, nebo změnit rozpočtové orgány. Současné změny rozpočtových pravomocí a podrobností o organizaci jsou nepřijatelné.


  • Podrobnosti dokumentu:

  • „UBP kód“ je kód organizace pro zařazení do registru. Pokud je podána žádost o uvedení údajů o organizaci do adresáře „Konsolidovaný registr UBP“, pole není vyplněno. Pokud je na záložce „Základní“ vyplněno pole „Kód instituce“, pak je pole standardně vyplněno hodnotou pole „Kód instituce“. Můžete vybrat hodnotu z adresáře UBP Consolidated Register ze záznamů, jejichž pole „Stav“ je „Povoleno“. Toto pole není povinné.

  • „Celé jméno UBP“ je celé jméno účastníka rozpočtového procesu v souladu se zakládajícím dokumentem (charakteristika/předpisy). Pokud je vyplněno pole „UBP kód“, pak se pole automaticky vyplní odpovídající hodnotou z adresáře „Konsolidovaný registr UBP“ ze záznamů, u kterých je pole „Stav“ „Povoleno“, jinak se vyplní ručně. . Povinné pole. Pokud je podána žádost o změnu údajů o organizaci, je uveden nový název, který se musí shodovat s oficiálním názvem UBP na záložce „Základní“.

  • „Zkrácený název UBP“ - označuje buď zkrácený název, nebo krátký název, který není uveden v ustavujících dokumentech, který se používá při přípravě platby a dalších dokumentů v případech, kdy informace, které je třeba vyplnit, mají omezený počet postavy. Pokud je vyplněno pole „UBP kód“, pak se pole automaticky vyplní odpovídající hodnotou z adresáře „Konsolidovaný registr UBP“ ze záznamů, u kterých je pole „Stav“ „Povoleno“, jinak se vyplní ručně. . Povinné pole.

  • „OKFS kód“ je kód organizace podle klasifikátoru OKFS. Pro samostatné rozdělení a rozdělení exekučního řízení je uveden kód OKFS vyšší instituce. Hodnota je vybrána z adresáře OKFS. Pokud je pole „UBP Code“ vyplněno, pak se pole automaticky vyplní odpovídající hodnotou z adresáře „UBP Consolidated Register“ ze záznamů, u kterých je pole „Status“ „Povoleno“. Povinné pole.

  • „Kód OKOPF“ je kód organizace podle klasifikátoru OKOPF. Hodnota se vybírá z adresáře OKOPF. Pokud je pole „UBP Code“ vyplněno, pak se pole automaticky vyplní odpovídající hodnotou z adresáře „UBP Consolidated Register“ ze záznamů, u kterých je pole „Status“ „Povoleno“. Toto pole není povinné.

  • „Datum účinnosti“ – datum vstupu přihlášky v platnost, které musí být větší nebo stejné jako datum podání přihlášky. Povinné pole.

  • Skupina polí „Rozpočtové orgány“ (všechna pole jsou povinná):

  • „GRBS (RBS)“ – pravomoci hlavního správce (správce) rozpočtových prostředků. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „PBS“ – pravomoci příjemce rozpočtových prostředků. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „IPBS“ – pravomoci jiného příjemce rozpočtových prostředků. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „GADB/AOPGADB“ – pravomoci hlavního správce rozpočtových příjmů (správce vykonávající jednotlivé pravomoci hlavního správce). Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „AD“ – pravomoci správce příjmů rozpočtu. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „SAIVF“ – pravomoci hlavního správce zdrojů vnitřního financování schodku rozpočtu (správce vykonávajícího některé pravomoci hlavního správce). Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „SAIVFD“ – pravomoci hlavního správce zdrojů vnějšího financování schodku rozpočtu (správce vykonávajícího některé pravomoci hlavního správce). Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „AIVF“ – pravomoci správce zdrojů vnitřního financování schodku rozpočtu. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „AIVNF“ – pravomoci správce zdrojů vnějšího financování rozpočtového deficitu. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.

  • „SVR“ – oprávnění provádět operace s prostředky dočasně k dispozici. Seznam hodnot: „ano“, „ne“ nebo „–“ (pomlčka). Je-li na záložce „Podrobnosti UBP“ vyplněno pole „Kód UBP“, je standardně hodnota rozpočtového orgánu z referenční knihy „Konsolidovaný registr UBP“ přiřazena ze záznamu, u kterého je pole „Stav“ „ Povoleno“.
Poznámka. Hodnota „–“ (pomlčka) je k dispozici pro výběr:

  • na automatizovaném pracovišti Klient-UFK s oprávněním: „PBS“, „IPBS“, „AD“, „AIVFDB“, „AIVnFDB“, „SVR“, pokud je hodnota alespoň jednoho z polí „GRBS (RBS) "", "GADB/AOPGADB" ", "GIVFDB", "GIVFDB" se rovná "Ano",

  • na automatizovaném pracovišti Klient-GRBS a automatizovaném pracovišti Klient-UFK v působnosti: „GRBS (RBS)“, „PBS“, „GADB/AOPGADB“, „AD“, „GAIVFDB“, „GIVFDB“, „AIVFDB“. "", "AIVnFDB", "SVR", pokud je hodnota pole "IPBS" "Ano".
Jinak jsou pro oprávnění k dispozici pouze hodnoty „Ano“ a „Ne“.


  1. 36. Obrazovka „Žádost o zařazení (změnu) údajů“, záložka „Údaje FC“.
Pole na kartě „FC Data“ (viz Obrázek 36) na pracovní stanici Klient-RBS nejsou vyplněna (tato pole jsou k dispozici pro úpravy pouze na pracovní stanici Server-OFK/Klient-OFC pracovní stanici/Server-UFK pracovní stanici/Klient -UFK pracovní stanice/server-pracovní stanice):

  • Skupina polí „Registrační údaje aplikace v FC“:

  • „Číslo přidělené v FC“ – evidenční číslo dokumentu „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ přidělené v OrFC.

  • „Datum registrace u FC“ – datum přidělení registračního čísla dokumentu „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ v OrFC.

  • „Datum podpisu dokumentu v CM“ – datum podpisu dokumentu v OrFC.

  • Skupina polí „Odpovědný vykonavatel KP“:

  • „Celé jméno“ – celé jméno interpreta v FC.

  • „Pozice“ – pozice vykonavatele v FS.

  • „Telefon“ – kontaktní telefonní číslo účinkujícího v FK


  1. 37. Obrazovka „Žádost o zařazení (změnu) údajů“, záložka „Pokročilé“.
Na kartě „Upřesnit“ (viz Obrázek 37) vyplňte následující pole:

  • Skupina polí „Manažer (oprávněná osoba)“:

  • „Celé jméno“ – celé jméno vedoucího organizace (nutno vyplnit).

  • „Pozice“ – pozice vedoucího organizace (nutno vyplnit).

  • Skupina polí „Odpovědný vykonavatel“:

  • „Celé jméno“ – celé jméno interpreta (nutno vyplnit).

  • „Pozice“ – pozice exekutora (nutno vyplnit).

  • „Telefon“ – telefonní číslo účinkujícího (nutno vyplnit).

8.1.2.Zrušení ED „Žádost o zařazení (změnu) údajů“

Odvolání ED „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ je možné na automatizovaném pracovišti Klient-RBS se stavem „Přijato“ nebo „Potvrzeno“.

Odvolání ED „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ se provádí automaticky vytvořením ED „Žádost o odvolání“, ale procedura generování recenze se spouští ručně pomocí tlačítka „Revize“ na nástrojové liště dokumentu. formulář seznamu nebo formulář dialogu.

Pro automatické vygenerování revize ED „Žádost o zařazení (změnu) podrobností“ se provede následující postup:


  • vytvoří kopii ED „Žádost o zařazení (změnu) údajů“ s povinným uvedením v poli „Kód typu operace“ v hodnotě = „2“ („Odvolání žádosti zaslané UBP na OrFC“) , dále jen „Žádost o odstoupení od smlouvy“;

  • automaticky vyplní pole ED „Žádost o odvolání“ odpovídajícími hodnotami polí zrušeného ED „Žádost o zařazení (změnu) údajů“, zadá aktuální datum, přiřadí odpovídající hodnoty z uživatelský profil do polí s údaji o uživateli;

  • uloží ED „Žádost o přezkoumání“ do databáze se stavem „Importováno“ a spustí automatickou proceduru „Kontrola importovaného obsahu“.

  • zkontroluje podrobnosti ED „Žádost o přezkoumání“:

  • pokud je kontrola úspěšná, pak se ED přepne do stavu „Nový“, otevře se dialogový formulář ED, všechna pole v dialogovém formuláři jsou nedostupná pro editaci;

  • pokud kontrola selže pouze u polí na záložce „Upřesnit“, pak dokument přejde do stavu „Chyba automatického řízení“ a v dialogovém formuláři ED „Žádost o kontrolu“ jsou pouze pole na záložce „Upřesnit“. k dispozici pro úpravy;

  • Pokud kontrola selže alespoň u jednoho pole, s výjimkou polí v záložce „Upřesnit“, zobrazí se zpráva „Nelze vygenerovat žádost o zrušení, ve stažené žádosti o zařazení nejsou vyplněny požadované údaje. (změna) podrobností.” Stav ED „Žádost o přezkoumání“ se nemění.
Takto vygenerovaná ED je přenesena na pracovní stanici Server-OFK/Server-UFK k dalšímu zpracování a odeslání do GRBS po zadaných trasách.

– „Kód TOFK, kde byl záznam vytvořen“ – kód a název TOFK, ve kterém byl vytvořen záznam v adresáři, v souladu s adresářem orgánů FK.

Obrázek 118 Obrazovka pro záznam adresáře „Osobní účty“

7.2.2. Vytvoření adresáře „Osobní účty“

Na automatizovaném pracovišti Server-CAFK se zpracovává ED „Oznámení o změně osobního účtu“ s úrovní rozpočtu – „federální rozpočet“, který je ve stavu „*Přijato+“.

Na automatizovaném pracovišti Server-UFK je ED „Oznámení o změně osobního účtu“ zpracováno s úrovní rozpočtu odlišnou od hodnoty „federálního rozpočtu“, která je ve stavu „*Přijato+“.

Oznámení o osobních účtech otevřených v OFK pro rozpočty Severní flotily/Moskevského regionu se stahují z CKS a načítají se na pracovní stanici Klient-OFC nainstalovanou v OFK. Po stažení je dokument „Oznámení o změně osobního účtu“ doručen na automatizované pracoviště Server-UFK, kde je zpracován.

V důsledku zpracování ED „Oznámení o změnách osobních účtů“ je vytvořen/změněn záznam v adresáři „Osobní účty“.

Popis elektronického dokumentu „Oznámení o změnách osobních účtů“ je uveden v uživatelské příručce „Workstation EDMS. server UFC".

Chcete-li proces zpracování spustit ručně, musíte v rolovači „Oznámení o změnách v osobních účtech“ vybrat dokument se stavem „*Přijato+“ a vybrat položku kontextového menu „Spustit ke zpracování“. Algoritmus zpracování je následující:

1. Hodnota GUID je určena z řádku „Informace o osobním účtu“ ED „Oznámení o změnách osobních účtů“.

2. Provede se vyhledávání záznamu s touto hodnotou GUID a stavovou hodnotou rovnou „1“ („Povoleno“) v adresáři „Personal Accounts“.

3. Pokud není záznam v adresáři „Osobní účty“ nalezen, je provedena kontrola přítomnosti UBP v adresáři „Konsolidovaný registr UBP“ (záznam registru musí mít stav „Povoleno“):

– pokud je UBP součástí RUBP, pak se do adresáře „Osobní účty“ přidá nový záznam v souladu s ED „Oznámení o změnách osobních účtů“, přičemž hodnota GUID je převzata z ED, stav položka je nastavena na „1“ („Povoleno“);

– pokud UBP není zahrnut v RUBP, pak není přidán záznam v adresáři „Osobní účty“, uživateli se zobrazí chybová zpráva „Neexistuje žádný aktuální záznam o UBP, nelze přidat osobní účet. “

4. Pokud je nalezen záznam v adresáři „Osobní účty“, provedou se změny stávajícího záznamu v souladu s ED „Oznámení o změnách v osobních účtech“.

7.2.3. Export adresáře „Osobní účty“.

Adresář „Personal Accounts“ lze stáhnout ze všech pracovních stanic PPO „SED“. Export se provádí pomocí standardních exportních postupů pro software "SED". Chcete-li exportovat adresář, vyberte v kontextovém menu posuvníku adresářů položku „Export/Import – Export“, v zobrazeném okně vyberte šablonu exportu (viz Obrázek 119) a klikněte na tlačítko „OK“.

Obrázek 119. Výběr šablony exportu pro adresář „Personal Accounts“.

K dispozici jsou následující režimy exportu pro adresář „Osobní účty“:

1. Export dat z adresáře „Personal Accounts“ (úplná replikace, replikace delta). Používá se pro vykládání do softwaru Center-KS. Tomuto režimu odpovídají následující šablony:

– MANUÁLNÍ Export všech záznamů obsažených v adresáři „Osobní účty - OrFC“.

– MANUÁLNÍ Export dat se změnil od předchozího exportu adresáře „Osobní účty - OrFC“.

2. Export všech záznamů v adresáři „Personal Accounts“ pro stažení UBP (úplná replikace). Slouží k nahrání do externího účetního systému klienta FC. Tento režim odpovídá šabloně „MANUAL“. Export osobních účtů - UBP." Po výběru této šablony se zobrazí okno „Vyberte exportní adresář a parametry exportu“ (viz Obrázek 120), ve kterém je potřeba vyplnit parametry exportu. V polích bloků „Odesilatel“ a „Příjemce“ se vyplňují údaje o poštovních údajích, které nemají vliv na výběr záznamů v adresáři. V polích „Název rozpočtu“ a „Kód PPC“ se zadávají parametry pro výběr záznamů, tedy můžete vybrat záznamy pro konkrétní kapitolu rozpočtu a účetnictví pro export. Pokud není vyplněn žádný z těchto dvou parametrů, stahují se záznamy z adresáře „Osobní účty“ pro všechny rozpočty a pro všechny kapitoly.

Obrázek 120. Výběr možností exportu

3. Export záznamů osobních účtů v členění podle TOFK obsluhovaných v daném regionu (plná replikace, replikační delta). Slouží pro nahrání do účetního systému (PPO "Centrum-KS") krajské úrovně OrFC. Seznam exportovaných dat obsahuje všechny záznamy o osobních účtech, které mají společný význam prvních dvou znaků pole „TOFK kód“ v adresáři „Osobní účty“. Tomuto režimu odpovídají následující šablony (viz Obrázek 119):

– „MANUÁL Export adresáře „Osobní účty“ podle regionu (úplný)“

– „MANUÁL Export adresáře „Osobní účty“ podle regionu (rozdíl replikace).“

4. Export evidence osobních účtů podle okruhu (v rámci tajného a v rámci otevřeného okruhu). Tomuto režimu odpovídají následující šablony (viz Obrázek 119):

– „MANUÁL Export adresáře „Osobní účty“ v kontextu obrysu (plný).“

– „MANUÁL Export změn do adresáře „Osobní účty“ podle obrysu.

– „MANUÁL Export adresáře „Osobní účty“ v kontextu kontury pro OEBS.

– „MANUÁL Export změn do adresáře „Osobní účty“ v kontextu kontury pro OEBS.

5. Export záznamů osobních účtů UBP v kontextu TOFK obsluhovaných v daném regionu. Seznam exportovaných dat obsahuje všechny změněné/vytvořené záznamy UBP, pro které je ve zvoleném regionu zřízen osobní účet (první dva znaky systémové konstanty „Vlastní kód TOFK“ se shodují s prvními dvěma znaky pole „OFKAccountCreateCode“ v tabulce „Osobní účet“). Při vzorkování je navíc zohledněn parametr „Úroveň rozpočtu“. Tomuto režimu odpovídají následující šablony (viz Obrázek 119):

– „MANUÁL Export adresáře Osobní účty od TOFK",

– „MANUÁL Export změn do adresáře osobních účtů od TOFK.“

7.3. Adresář "Úrovně rozpočtu"

Adresář „Úrovně rozpočtu“ je určen k ukládání informací o typech úrovní rozpočtu. Tvorba a úprava adresáře „Úrovně rozpočtu“ se provádí centrálně v ČAFC. Adresář je předinstalovaný na pracovní stanici Server-CAFK a není k dispozici pro úpravy.

Pro práci s adresářem zvolte položku nabídky „Adresáře – Podnikové – Klasifikátory – Úrovně rozpočtu“, čímž se otevře posuvník adresáře „Úrovně rozpočtu“. Adresář musí obsahovat data podle obrázku 121.

Obrázek 121. Adresář „Úrovně rozpočtu“

– „Kód úrovně rozpočtu“;

– „Název rozpočtu“;

– „Stavový kód“.

Chcete-li zobrazit položku v adresáři, klikněte na tlačítko („Zobrazit“). Otevře se formulář zobrazený na obrázku 122, který obsahuje pole:

– „Kód úrovně rozpočtu“ – kód úrovně rozpočtu.

– „Název rozpočtu“ – název rozpočtové úrovně.

– „Status“ – záznam stavu kódu z adresáře „Status Types“.

Obrázek 122 Obrazovka pro záznam adresáře „Úrovně rozpočtu“.

7.4. Referenční kniha „Typy obrysů“

Adresář „Typy obrysů“ je určen k ukládání informací o typech obrysů. Používá se jako pomocná referenční kniha pro referenční knihu „Konsolidovaný registr UBP“. Adresář je předinstalovaný na pracovní stanici Server-CAFK a není k dispozici pro úpravy.

Pro práci s adresářem zvolte položku nabídky „Adresáře – Podnikové – Klasifikátory – Typy obrysů“ a otevře se adresářový posuvník „Typy obrysů“. Adresář musí obsahovat data podle obrázku 123.

Obrázek 123. Referenční kniha „Typy obrysů“

Ve výchozím nastavení se v seznamu adresářů zobrazují následující pole:

– „Kód okruhu“;

– „Název okruhu“;

- „Stav“.

Chcete-li zobrazit položku adresáře, klikněte na tlačítko („Upravit/Zobrazit“). Otevře se formulář zobrazený na obrázku 124 s následujícími poli:

– „Kód okruhu“ – uveďte kód okruhu;

– „Název okruhu“ – název okruhu podle kódu úrovně okruhu;

– „Status“ – stavový kód záznamu, hodnota z adresáře „Status Types“.

Obrázek 124 Obrazovka pro zadání záznamu do adresáře „Typy obrysů“.

7.5. Adresář "Typy stavů"

Adresář „Typy stavů“ je určen k ukládání informací o typech stavů registračních záznamů. Používá se jako pomocná referenční kniha pro referenční knihu „Konsolidovaný registr UBP“. Vytvoření a úprava adresáře „Typy stavu“ se provádí centrálně v ČAFC. Adresář je předinstalovaný na pracovní stanici Server-CAFK a není k dispozici pro úpravy.

Pro práci s adresářem zvolte položku nabídky „Adresáře – Podnikové – Klasifikátory – Typy stavů“, čímž se otevře posuvník adresářů „Typy stavu“ (viz Obrázek 125).

Posouvač adresářů zobrazí následující pole:

– „Stavový kód“;

- "Název stavu."

Obrázek 125. Adresář „Typy stavů“

Chcete-li zobrazit položku adresáře, klikněte na tlačítko („Upravit/Zobrazit“). Otevře se formulář zobrazený na obrázku 126. Formulář pro zadání adresáře obsahuje pole podobná posuvníku.

Obrázek 126 Obrazovka pro zadání záznamu do adresáře „Typy stavů“.

7.6. Adresář "Typy osobních účtů"

Adresář „Typy osobních účtů“ je určen k ukládání informací o typech osobních účtů. Používá se jako pomocná referenční kniha pro referenční knihu „Konsolidovaný registr UBP“. Tvorba a úprava adresáře „Typy osobních účtů“ se provádí centrálně v ČAFC. Adresář je předinstalovaný na pracovní stanici Server-CAFK a není k dispozici pro úpravy.

Pro práci s adresářem zvolte v menu položku „Adresáře – Firemní – Klasifikátory – Typy osobních účtů“ a otevře se adresářový posuvník „Typy osobních účtů“. Adresář musí obsahovat data podle obrázku 127.

Obrázek 127. Adresář „Typy osobních účtů“

Ve výchozím nastavení se v posuvníku odkazů zobrazují následující pole:

– „Typový kód“;

– „Název typu l/s“;

- „Stav“.

Chcete-li zobrazit položku adresáře, klikněte na tlačítko („Upravit/Zobrazit“). Otevře se formulář zobrazený na obrázku 128.

Formulář pro zadání adresáře obsahuje následující pole:

– „Kód typu“ – kód typu osobního účtu.

– „Název typu l/s“ – název typu l/s v souladu s kódem typu;

– „Status“ – kód stavu záznamu, vybraný z adresáře „Status Types“.

Obrázek 128 Obrazovka pro zadání záznamu v adresáři „Typy osobních účtů“.

7.7. Adresář "Typy KBK"

Adresář „Typy KBK“ je určen k ukládání informací o typech KBK. Tvorba a úprava adresáře „Typy KBK“ se provádí centrálně v ČAFC. Adresář je předinstalovaný na pracovní stanici serveru CAFC a není k dispozici pro úpravy. Přenos referenčních informací na zbývající pracovní stanice PPO "SED" se provádí postupně, počínaje pracovní stanicí Server-CAFK, pomocí standardního replikačního mechanismu. Je zajištěno ukládání kompletních referenčních informací na všech automatizovaných pracovních stanicích PPO "SED".

Software "SED" implementuje standardní funkce importu, uložení, exportu (do účetního systému OrFK a UBP) a replikace adresářů.

Práce s tímto adresářem se provádí v položce menu „Adresáře - Interní - Typy KBK“. Posouvací prvek a formulář obrazovky adresáře obsahují následující pole:

– „Code“ – kód typu KBK.

– „Jméno“ – název typu KBK.

Obrázek 129. Adresář „Typy KBK“

7.8. Adresář „Seznam UBP“ (LBP)

Adresář obsahuje informace o organizacích financovaných z rozpočtů různých úrovní kromě federální.

Vytvoření a úprava adresáře „Seznam UBP“ se provádí centrálně v UFK (samostatný adresář v každém subjektu Ruské federace) na pracovní stanici Server-UFK (viz odstavec 6.8.2), na ostatních pracovních stanicích tento adresář je k dispozici pouze k prohlížení. Ruční provádění změn v adresáři na pracovní stanici Server-UFK je dostupné pouze uživateli, který má ve svých přístupových právech oprávnění „CAN_EDIT_SUBP“. Změna/aktualizace adresáře „Seznam UBP“ na všech ostatních pracovních stanicích PPO „SED“ (s výjimkou pracovních stanic Server-CAFK a příbuzných) se provádí replikací (viz čl. 6.8.2.4).

PUBP se tvoří na pracovní stanici Server-UFK na základě informací obsažených v ED „Seznam UBP“ (popis dokumentu je uveden v uživatelských příručkách „Workstation EDMS. FO-client“, „Workstation EDMS. UFC- server”) a poté je replikován na jiné pracovní stanice PPO „SED“. ED „Seznam UBP“ je vygenerován v účetním systému FD, poté importován do pracovní stanice Klient-FO a doručen na pracovní stanici Server-UFK jednou z následujících cest:

– z pracovní stanice Klient-FO na pracovní stanici Server-UFK;

Adresář „Seznam UBP“ je spojen s následujícími adresáři a klasifikátory:

– „Regiony“;

– „Typy rozpočtů“;

– „Oddělení“;

– „Typy obrysů“;

– „Typy stavů“;

- "Osobní účty".

7.8.1. Zobrazení položek v adresáři „Seznam UBP“

Chcete-li pracovat s adresářem, vyberte položku nabídky „Adresáře – Podnikové – Seznam UBP“ a otevře se posuvník „Seznam UBP“ (viz Obrázek 130), zobrazující následující pole:

– „GUID“ – jedinečný identifikátor položky adresáře.

– „UBP kód“ – kód účastníka rozpočtového procesu.

Poznámka. Adresář může obsahovat pouze 1 aktuální položku pro danou hodnotu pole Kód UBP. Přítomnost dvou nebo více aktuálních položek se stejnou hodnotou v poli „UBP kód není povolena.

– „Kód PPP“ – kód vedoucího účastníka rozpočtového procesu.

– „Kód rozpočtu“ – kód rozpočtové úrovně účastníka rozpočtového procesu.

– „Kód regionu“ – kód regionu účastníka rozpočtového procesu.

– „TOFK kód“ – TOFK kód účastníka rozpočtového procesu.

– „Datum poslední změny“ – datum poslední změny záznamu v adresáři.

– „Čas poslední změny“ – čas poslední změny záznamu v adresáři.

Obrázek 130. Obrazovka „Seznam UBP“

Posunovač adresářů poskytuje následující funkce:

– prohlížení/úprava záznamu;

– smazání záznamu;

– aktualizace seznamu;

– výběr záznamů.

Panel filtru posuvníku obsahuje následující pole:

– „K datu“ (rozsah: datum zahájení – datum ukončení);

– „Datum výjimky“ (rozsah: počáteční datum – koncové datum);

– „Změnit datum“ (rozsah: počáteční datum – koncové datum).

– „UBP kód“;

– „kód IFR“;

– „Region“;

– „Úroveň rozpočtu“;

– „Stav“;

– „TOFK“;

– „Celý název UBP“;

– „Krátký název UBP.“

Chcete-li zobrazit položku adresáře, klikněte na tlačítko („Upravit/Zobrazit“). Otevře se formulář „Účastník procesu rozpočtu“, jak je znázorněno na obrázku 131. Formulář obrazovky se skládá ze dvou záložek: „UBP Data“ a „Personal Accounts“.

Obrázek 131. Obrazovka „Účastník rozpočtového procesu“

Záložka Data UBP obsahuje následující pole:

– „Short name of UBP“ – krátké jméno účastníka rozpočtového procesu.

– „Celé jméno UBP“ – celé jméno účastníka rozpočtového procesu.

– „Kód UBP vyšší úrovně“ – kód vyššího účastníka rozpočtového procesu.

– „kód PPP“ – kód správní podřízenosti.

– „Region“ – kód regionu.

– „Úroveň rozpočtu“ – kód úrovně rozpočtu.

– „TOFK code“ – kód TOFK obsluhujícího UBP.

– „Stav“ – název stavu, který je vytažen z adresáře podle hodnoty „stavový kód“.

– „Jméno dle PPP“ – jméno vedoucího účastníka rozpočtového procesu.

– „Název rozpočtu“ – název rozpočtu.

– „Název finanční instituce“ – název finančního úřadu. Hodnota z adresáře „Seznam UBP“ z pole „Celý název UBP“ mezi aktuálními záznamy se stavem „Povoleno“.

– „Datum zařazení“ – datum, kdy byl záznam zařazen do adresáře.

– „Datum vyloučení“ – datum, kdy byl záznam vyloučen z adresáře.

– „Datum změny“ – datum poslední změny záznamu.

– „GUID“ – jedinečný identifikátor záznamu.

Obrázek 132. Obrazovka „Účastník rozpočtového procesu“, záložka „Osobní účty“

Záložka „Osobní účty“ obsahuje tabulku se seznamem osobních účtů účastníka rozpočtového procesu uvedeného na záložce „Údaje UBP“. Tabulka obsahuje následující pole:

– „Číslo osobního účtu“ – číslo osobního účtu UBP zřízeného v TOFK.

– „UBP kód“ – kód účastníka rozpočtového procesu.

– „Typ osobního účtu“ – typ l/s.

– „Datum otevření“ – datum otevření l/s.

– „Datum uzávěrky“ – datum uzávěrky l/s.

– „Stav“ – stav položky adresáře.

7.8.2. Aktualizace adresáře „Seznam UBP“

Adresář je aktualizován v důsledku zpracování ED „Seznam UBP“ na automatizovaném pracovišti Server-UFK pomocí speciální autoprocedury. ED „Seznam UBP“ se stavem „*Přijato+“ podléhá zpracování. Pokud je zpracování všech záznamů úspěšně dokončeno, přepne se ED „Seznam UBP“ do stavu „*Dokončeno“, v opačném případě do stavu „*Nepřijato“ nebo „*Odmítnuto“.

Ruční zpracování ED „Seznam UBP“ se provádí v rolovači „Dokumenty - Seznam UBP - Seznamy účastníků rozpočtového procesu“ volbou položky kontextového menu „Spustit ke zpracování“.

Úspěšné zpracování znamená, že všechny záznamy v adresáři „Seznam UBP“ byly aktualizovány v souladu s ED „Seznam UBP“. Pokud nebylo možné aktualizovat (přidat, smazat) alespoň jeden záznam, zpracování je neúspěšné. V tomto případě nejsou aktualizovány ani zbývající položky adresáře.

Pokud se během zpracování vyskytnou chyby, uživateli se zobrazí dialogové okno „Chyba při spuštění dokumentu ke zpracování“ s možností vybrat akce: „Odložit dokument“ nebo „Odmítnout dokument“. Pokud zvolíte „Odložit doklad“, ED se přepne do stavu „*Nepřijato“ (z tohoto stavu jej lze restartovat ke zpracování). Pokud vyberete „Poskytnout dokument“, ED se přepne do stavu „*Odmítnuto“.

Aktualizace adresáře zahrnuje přidávání nových záznamů, změnu stávajících a eliminaci irelevantních záznamů. Po aktualizaci adresáře byste měli aktualizovat obsah posuvníku adresářů „Seznam UBP“ kliknutím na tlačítko.

7.8.2.1. Přidání záznamu do adresáře „Seznam UBP“.

Pokud je ve zpracovaném řádku „Údaje o rozpočtové instituci“ ED „Seznam UBP“ hodnota pole „Kód změny“ rovna „1“ (zahrnutý řádek), pak následuje algoritmus pro generování detailů UBP záznam se provádí:

1. Vygeneruje se hodnota jedinečného identifikátoru záznamu (GUID).

2. Hodnota atributu „UPC Code“ je generována podle následujících pravidel:

– Kód musí mít tvar LDDDD, kde L je číslice nebo symbol vybraný z hodnoty systémové konstanty „Řetězec hodnot prvního znaku kódu Seznamu UBP“, D je číslice.

– Hodnoty kódu UPS musí být vytvořeny od hodnoty 00001 v následujícím pořadí: 00001, 00002, ... 99999, A0000, A0001, ... A9999, B0000, B0001, ... B9999, C0000, .. Z0000, ... Z9999 (celkem asi 410 000 jedinečných hodnot pro každý předmět).

3. Vygeneruje se hodnota atributu „Kód rozpočtu“:

– V adresáři „Rozpočty“ se vyhledá záznam, ve kterém se hodnota atributu „Název rozpočtu“ shoduje s hodnotou podobného atributu v ED „Seznam UBP“ a hodnotou „Stavového kódu“. ” se rovná “1” (povoleno).

– Pokud je takový záznam nalezen, pak je atributu „Kód rozpočtu“ záznamu PUBP přiřazena hodnota atributu „Kód rozpočtu“ záznamu adresáře „Rozpočty“ a pokračuje se krokem 5.

– Pokud takový záznam není nalezen, pak přidání záznamu do adresáře „Seznam UBP“ není možné - zpracování je přerušeno.

4. Vygeneruje se hodnota atributu „Název kapitoly“:

– v adresáři „Adresář kódů kapitol“ se vyhledá aktuální záznam, ve kterém se hodnota podrobností „Název rozpočtu“ a „Kód kapitoly“ shoduje s hodnotami podobných podrobností v ED „Seznam UBP“ (nerozlišují se malá a velká písmena).

– Pokud je takový záznam nalezen, pak je atributu „Chapter Name“ záznamu PUBP přiřazena hodnota atributu „Chapter Name“ z adresáře a je proveden přechod na krok 5.

– Pokud není nalezen záznam v adresáři kódu kapitoly, pak není možné přidat záznam do adresáře „Seznam UBP“ - zpracování je přerušeno.

5. Pole „Datum dne“ je přiřazena hodnota: aktuální systémové datum.

6. Do PUBP je přidán nový záznam s přijatými hodnotami „GUID“, „UBP Code“, „Budget Code“. Kód stavu záznamu je nastaven na „1“ (povoleno).

7.8.2.2. Vyloučení záznamu z adresáře „Seznam UBP“

Pokud je ve zpracovávaném řádku „Údaje o rozpočtové instituci“ dokumentu „Seznam UBP“ hodnota pole „Kód změny“ rovna „2“ (vyloučený řádek), je proveden následující algoritmus zpracování.

1. V adresáři „Seznam UBP“ hledáme záznam, který má:

– ve všech souvisejících záznamech v adresáři „Osobní účty“ je vyplněno pole „datum uzávěrky“.

2. Pokud je nalezen jeden záznam, pak je stavový kód tohoto záznamu nastaven na „4“ (vyloučeno). Hodnota data uzávěrky je nastavena na aktuální hodnotu systémového data.

3. Pokud je nalezena více než jedna položka, vygeneruje se chybová zpráva: „Adresář obsahuje více než jednu položku s názvem<Наименование УБП>a rozpočet<Наименование бюджета>" Záznam v adresáři není vyloučen.

7.8.2.3. Změna záznamu v adresáři „Seznam UBP“

Pokud je ve zpracovávaném řádku „Údaje o rozpočtové instituci“ dokumentu „Seznam UBP“ hodnota pole „Kód změny“ rovna „4“ (řádek změny), provede se následující algoritmus zpracování:

1. V ED „Seznam UBP“ v poli „Číslo řádku“ je umístěn řádek, který se má změnit, a je určena hodnota pole „Celý název UBP“.

2. V adresáři „Seznam UBP“ se vyhledá záznam, který má:

– hodnota atributu „Celý název UBP“ se shoduje (bez ohledu na velikost písmen) s hodnotou podobného atributu v ED „Seznam UBP“;

– hodnota atributu „Status code“ je „1“ (zapnuto);

– hodnoty atributu „Úroveň rozpočtu“ jsou stejné;

– pro hodnotu atributu „Kód rozpočtu“ je v adresáři „Rozpočty“ položka, která má:

– existuje podobná hodnota pro atribut „Kód rozpočtu“;

– atribut „Název rozpočtu“ je totožný s podobným atributem ED „Seznam UBP“,

– atribut „Status code“ má hodnotu „1“.

3. Pokud položka není nalezena, vygeneruje se chybová zpráva: „V adresáři není žádná aktuální položka s názvem %VALUE%, kterou je třeba změnit.“

4. Pokud je nalezen jeden záznam, pak jsou určeny hodnoty detailů „GUID“ a „UPC Code“ záznamu, stavový kód záznamu je nastaven na „4“ (vyloučeno). Hodnota data uzávěrky je nastavena na aktuální systémové datum mínus 1 den.

5. Pokud je nalezena více než jedna položka, vygeneruje se chybová zpráva: „Adresář obsahuje více než jednu položku s názvem<наименование УБП>a rozpočet<Наименование бюджета>" Záznam v adresáři se nezmění.

6. Do adresáře je přidána nová položka s hodnotami detailů „UBP Code“, „Budget Code“, jako u položky, která se mění. Hodnota atributu „Status Code“ přidaného záznamu je nastavena na „1“ (povoleno). Hodnota data otevření je nastavena na hodnotu data následujícího po aktuálním systémovém datu.

7.8.2.4. Přidání VBF do adresáře „Seznam UBP“

V adresáři „Seznam UBP“ je implementována možnost ručně zadat pole „Kód UBP“ pro záznamy s hodnotami „4“, „5“ v poli „Úroveň rozpočtu“. Za tímto účelem byly ze systémové konstanty „Řetězec hodnot prvního znaku kódu PUBP“ vyloučeny znaky „P, S, M“. Zařazení organizací do úrovní 4 a 5 s uvedením prvního znaku „P, S, M“ je tedy možné pouze ručním zadáním do adresáře „Seznam UBP“, nikoli prostřednictvím dokumentu.

Aby uživatel mohl ručně upravovat adresář PUBP, musí přidat oprávnění „CAN_EDIT_SUBP“ v položce nabídky „Služba – Služba – Nastavení systému práv – Nastavení práv“.

7.8.3. Replikace adresáře „Seznam UBP“

Adresář „Seznam UBP“ na jiných pracovních stanicích je aktualizován pomocí standardního replikačního mechanismu pro software „SED“. Je možné replikovat adresář „Seznam UBP“ mezi následujícími uzly softwaru „EDMS“:

– z pracovní stanice Server-OFK na pracovní stanici Server-OFK (externí);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-OFK (interní);

– z pracovní stanice Klient-OFC na pracovní stanici Server-OFC (externí);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-FO (interní);

– z pracovní stanice Server-OFC na pracovní stanici Klient-FO (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-GRBS SF/MO (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-RBS (interní);

– z pracovní stanice Server-OFC na pracovní stanici Klient-RBS (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-RBS SF/MO (interní);

– z pracovní stanice Server-OFC na pracovní stanici Client-RBS SF/MO (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-PBS (interní);

– z pracovní stanice Server-OFC na pracovní stanici Klient-PBS (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-PBS SF/MO (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Client-AP (interní);

– z pracovní stanice Server-OFC na pracovní stanici Client-AP (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-VB (interní);

– z pracovní stanice Server-OFC na pracovní stanici Klient-VBF (interní);

– z pracovní stanice Server-UFK na pracovní stanici Klient-RGS (interní).

Replikace adresáře „Seznam UBP“ se provádí společně se souvisejícími adresáři:

– „Regiony“;

– „Typy rozpočtů“;

– „Oddělení“;

– „Typy obrysů“;

- "Typy stavů."

Byla implementována možnost úplné a částečné (pouze změněné položky) replikace: při plné replikaci se přenesou všechny položky adresáře bez ohledu na stav a při částečné replikaci se přenesou pouze položky adresáře, které se od poslední replikace změnily.

Pro klienta OFK se přenáší replikační objekt „Seznam UBP (pro OFK)“.

Pro klienta PBS SF/MO se přenáší replikační objekt „Seznam UBP (pro PBS/VBF)“.

7.8.4. Export adresáře „Seznam UBP“

Export adresáře „Seznam UBP“ se provádí pomocí standardních postupů pro export/import softwaru „SED“ na pracovní stanici Server-OFK a pracovní stanici Server-UFK.

Chcete-li exportovat adresář „Seznam UBP“, musíte otevřít položku nabídky „Adresáře – Podnikové – Seznam UBP“. V posuvníku odkazů označte kurzorem požadovaný řádek a v kontextovém menu vyberte „Export/Import – Export“. Ve formuláři „Nastavení exportu“, který se otevře, vyberte šablonu exportu a klikněte na tlačítko „OK“.

Byly implementovány následující šablony pro export adresáře „Konsolidovaný registr UBP“:

– šablona pro ruční export všech položek adresáře;

– šablona pro ruční export položek adresáře změněná od předchozího exportu:

– šablona pro ruční export vybraných záznamů. Seznam exportovaných dat obsahuje všechny záznamy vybrané uživatelem v posuvníku adresáře „Seznam UBP“.

Kromě exportu všech položek v adresáři „Seznam UBP“ a všech změněných položek je možné exportovat položky v interních formátech, které mají:

– hodnota pole „Kód TOFK“ záznamu se rovná hodnotě kódu těla FC zadané uživatelem, stejně jako záznamů, na které odkazuje exportovaný záznam v poli „Kód PPP“, v poli „ pole Vyšší kód UBP“ a záznamy, které odkazují na exportovaný záznam v poli „Horní kód UBP“;

– hodnota pole „Kód regionu“ záznamu se rovná hodnotě kódu regionu určeného uživatelem, stejně jako záznamů, na které odkazuje exportovaný záznam v poli „Kód PPP“, v poli „Horní Kód UBP“ a záznamy, které odkazují na exportovaný záznam podle pole „Vyšší kód UBP“.

Pro stažení kompletního adresáře „Seznam UBP“ (s historií změn ve všech záznamech) ze softwaru „SED“ použijte šablonu „MANUAL. Export všech záznamů obsažených v adresáři „Seznam UBP“ (interní).“

7.9. Adresář "Rozpočty"

Adresář je spravován centrálně na pracovní stanici server-UFK. Přenos referenčních informací na zbývající pracovní stanice PPO "SED" se provádí postupně, počínaje pracovní stanicí Server-UFK, pomocí standardního replikačního mechanismu. Je zajištěno ukládání kompletních referenčních informací na všech automatizovaných pracovních stanicích PPO "SED".

Software "SED" implementuje standardní funkce importu, uložení, exportu (do účetního systému OrFK a UBP) a replikace adresářů. Přidávání záznamů do adresáře (import/manuální záznam) je dostupné na pracovní stanici UFK Server. Replikace adresáře se provádí po trasách uvedených v článku 6.11.3.

Práce s tímto adresářem se provádí v položce menu „Adresáře – Podnik – Rozpočty“.

https://pandia.ru/text/79/108/images/image037_9.gif" width="23" height="22"> („Vytvořit“) nebo tlačítko („Upravit/Zobrazit“). Formulář pro úpravu řádků otevře adresář (viz Obrázek 134).

Obrázek 134. Zadání položky do adresáře „Rozpočty“.

Obrazovka řetězce adresáře obsahuje následující podrobnosti:

– „Rozpočet“ – celý název rozpočtu. Zadáno ručně. Název rozpočtu je jedinečný pro úroveň rozpočtu. Povinné pole. Je-li na území subjektu více místních rozpočtů se stejným názvem, je s některými odlišnostmi vyžadována jejich registrace v adresáři, např. do názvu rozpočtu můžete přidat název okresu, ve kterém se tento rozpočet nachází. nachází se.

Adresář "Organizační jednotky"

Nejprve musíme vyplnit adresář „Organizační jednotky“. "-Organizační jednotky." Přidejte nový záznam pomocí tlačítka „Přidat“.

Základní karta

Doplníme jméno. Dále vyberte typ. Zadejte " Konsolidační» musí být nastaveno pro organizační jednotky, jejichž jménem jsou sestavy generovány. Typ „Vyřazovací“ musí být nastaven pro organizační jednotku, za kterou se vyřazovací zpráva sestavuje. Typ „Normální“ musí být nastaven pro všechny účastníky procesu, kteří poskytují reporting. Vyberte typ „Normální“. Dále vyplňte celé jméno a krátké jméno.

Kód kapitoly pro BC, v našem případě to bude „074“ Ministerstvo školství a vědy Ruské federace. Subjekt Ruské federace - oblast Nižního Novgorodu. Rozpočet. Standardně je v programu vytvořen jeden rozpočet – „Federal Budget“, ale do adresáře je možné přidávat nové rozpočty a vybírat je, např. můžeme přidat „Local Budget“. Dále vyplňte kódy. UBP kód.

Kód účastníka rozpočtového procesu podle Konsolidovaného registru nadřízeného hlavního vedoucího, vedoucího nebo příjemce, pod jehož přímým dohledem se účastník rozpočtového procesu nachází (dále jen kód účastníka rozpočtového procesu podle Konsolidovaného registru účetního nadřazený účastník rozpočtového procesu). Jedná se o unikátní číslo (kód účastníka rozpočtového procesu dle konsolidovaného registru), přiděluje se automaticky ze seznamu volných (nevyužitých) čísel při zařazení údajů o účastníkovi rozpočtového procesu v konsolidovaném registru .

Musí být vyplněn jak v 1C BGU 8.2, tak v 1C Rozpočtové výkazy 8.2. Otevřeme 1C BGU 8.2, otevřeme naši instituci a v případě potřeby vyplníme kód.

Na kartě "Základní". Vidíme, že v našem případě je manažerem Ministerstvo školství a vědy Ruské federace, kliknutím na tlačítko vyberte pole „Manažer“. Otevře se adresář „Protistrany“. Vyberte našeho manažera a klikněte na „Akce – Změnit“. Na záložce „Detaily protistrany“ vyplňte pole „Kód RPBS“. Poté při nahrávání zpráv program označí tento kód jako „UBP kód“.

Velmi důležité

Všechny údaje musí být vyplněny přesně stejným způsobem jako v 1C BGU 8.2, až po uvozovky a mezery v názvech, jinak program při pokusu o stažení sestavy vygeneruje chybu.