Automatizovaný systém IRBIS, vývoj a použití 2005 Podobné práce na téma "Automatizovaný knihovní systém Irbis":
Plně kompatibilní s mezinárodními formáty UNIMARC, MARC21. a ruský komunikační formát RUSMARC Systém podporuje libovolný počet databází, které tvoří Elektronický katalog nebo představují problémově orientované bibliografické databáze. Pro automatické generování slovníků byla zavedena technologie, na jejímž základě je implementováno rychlé vyhledávání libovolných prvků popisu a jejich kombinací; nástroje pro údržbu a používání autoritativních souborů, abecední předmětový rejstřík k UDC/BBK a tezaurus; Program podporuje tradiční „papírové“ technologie: od tisku objednávkových listů a souhrnných knih až po tisk všech typů kartotékových lístků; podpora plných textů, grafických dat a dalších externích objektů (včetně internetových zdrojů). Program umožňuje využívat technologie zaměřené na použití čárových kódů na kopie publikací a čtenářských průkazů. Systém obsahuje nástroje pro překlad uživatelských rozhraní do jiných jazyků. Široká škála servisních nástrojů poskytuje pohodlí a přehlednost uživatelského rozhraní, zjednodušuje proces zadávání, eliminuje chyby a duplikaci informací. Systém lze snadno přizpůsobit provozním podmínkám konkrétní knihovny. Otevřenost umožňuje uživateli nezávisle provádět změny v širokém rozsahu: od změny vstupních a výstupních formulářů až po vývoj originálních aplikací. Systém implementuje všechny standardní knihovní technologie, včetně akvizice, systemizace, katalogizace, čtenářského vyhledávání, půjčování knih a technologií správy, na základě propojeného fungování pěti typů automatizovaných pracovních stanic (AWS): AWS "Komplektator" AWS "Katalog" AWS "čtečka" AWP "Oběh knih" "Administrátor" AWS AWS "POSKYTOVÁNÍ KNIHY" Automatizované pracoviště "Komplektator" vám umožňuje: Předběžný popis a provedení objednávkových podkladů knih a jiných publikací s možností využití strojově čitelných edičních plánů; kontrola plnění objednávek; Evidence příjmu literatury, zadávání primárních dat pro souhrnnou účetní knihu (SLC); Přenos popisů pro katalogizaci a informací o dokončení do elektronického katalogu; Předplatné periodik (předplatitelské karty a objednávkové listy) s možností využití strojově čitelných předplatitelských katalogů; obnovení předplatného; Přenos popisů periodik do elektronického katalogu s následnou registrací následných účtenek; Odepisování literatury - včetně procesů vyjímání literatury z fondu a její přesun z jednoho celku do druhého; Typické výstupní formuláře - inventární soupisy, listy ČSU, konečné údaje o příjmu literatury do fondu, úkony odepisování literatury atp. Automatizované pracoviště „Katalog“ zpracovává všechny druhy publikací včetně audio a video materiálů, elektronických zdrojů, kartografických materiálů, notových záznamů apod., libovolnou úplnost popisu včetně obsahů časopisů a obsahů sborníků. Popisy periodik lze získat na úrovni souhrnu i na úrovni jednotlivých čísel a „filmů“ s přihlédnutím k informacím o článcích v nich obsažených. Technologie pro indexaci publikací (systematizace, subjektizace) v „Katalogizátoru“ zahrnuje automatické vytvoření autorské značky a navigačního aparátu pro rubrikátor SRNTI, abecední předmětový rejstřík UDC/BBK, směrodatný soubor předmětových hesel a tezaurus. Technologie kopírování dat eliminuje opětovné zadávání při vytváření podobných a souvisejících bibliografických popisů, zejména při vytváření analytických popisů. Program disponuje systémem formálně-logické kontroly dat, jak na úrovni jednotlivých bibliografických prvků, tak na úrovni popisu jako celku, a originální technologií pro automatickou verifikaci dubletů, eliminující opětovné vkládání do elektronického katalogu. S pomocí "Katalogu" lze vyřešit problém zásobování knih a bezinventárního účtování vícevýpisové literatury pro univerzitní knihovny. Jako výstupní formuláře se používají: rejstříky, inventární seznamy, seznamy nedoručených čísel časopisů atd. Pracovní stanice „Administrátor“ je specializované pracoviště, které provádí systémové operace s databázemi jako celkem s cílem zachovat jejich relevanci, integritu a bezpečnost. Automatizované pracoviště "Vydání knihy" implementuje technologii tvorby a vedení fronty elektronických objednávek na vydání literatury a evidenci jejich vyřízení a také technologii evidence vracení literatury. Pomocí programu můžete získat aktuální informace o dostupných výtiscích objednané literatury, o vydané literatuře a čtenářích, kteří ji mají v rukou. Informace o vydání/vrácení literatury jsou zaznamenány v jednotlivých kartách (dokladech) čtenářů. Program umožňuje získat statistiky o dluzích a poptávce po literatuře. Implementována byla také speciální technologie distribuce knih založená na čárovém kódování kopií a čtenářských průkazů. Pracovní stanice Reader se vyznačuje uživatelsky příjemným rozhraním navrženým pro uživatele, který nemá žádné speciální znalosti. Program zohledňuje různé úrovně školení uživatelů. Nespornou výhodou systému je široká škála vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé (přímým přístupem přes slovníky) vyhledání v databázích elektronických katalogů libovolných popisných prvků a jejich kombinací. Je možné pracovat s několika databázemi, které tvoří elektronický katalog. Uživatel má možnost využít bezpapírovou technologii pro zadání objednávky na výdej literatury. Automatizované pracoviště „PROVIZOVÁNÍ KNIHY“ je určeno pro vedení databáze akademických oborů spojené s databázemi čtenářů (studentů) a katalogy. Uživatelsky přívětivé rozhraní zobrazuje všechny možnosti propojení mezi akademickými obory, studenty a literaturou. Výpočet poměrů zásob knih se provádí s přihlédnutím k těmto ustanovením: Určení počtu studentů a počtu kopií online, S přihlédnutím k možnosti studentů používat jednu učebnici pro více oborů, Zaúčtování dostupnosti kopií určených pro určité kategorie studentů („přidělené prostředky“), Zohlednění možnosti opakovaného použití učebnice postupně různými skupinami studentů během jednoho semestru; Program zajišťuje generování tabulek koeficientů nabídky knih pro libovolnou podmnožinu literatury za daný semestr a generování různých výstupních formulářů, včetně „Zajištění studentů literaturou z univerzitního fondu“ dle požadavků Ministerstva Vzdělání. Software Web-IRBIS je navržen tak, aby uživatelům internetu poskytoval přístup k elektronickým katalogům a dalším bibliografickým databázím IRBIS. Web-IRBIS se používá jako jedna z hlavních součástí knihovních internetových serverů a internetových komplexů. Všechny funkce jsou plně spravovány administrátorem, včetně nastavení vyhledávacích formulářů, přidávání a odebírání vyhledávacích polí, nastavení jejich atributů, povolení kategorií a statických slovníků. Byly zavedeny prvky podpory služeb elektronického doručování dokumentů a přímý přístup k plným textům (pokud jsou k dispozici) na základě výsledků vyhledávání. Technologie autorizovaného přístupu není postavena na úrovni standardních metod webového serveru, ale na základě originálních řešení využívajících dynamicky generované stránky a knihovny formulářových souborů. To bylo poprvé implementováno za účelem zlepšení schopnosti přizpůsobit se specifickým podmínkám a zvýšení odolnosti proti neoprávněnému přístupu. Web-IRBIS má vestavěnou podporu pro vkládání odkazů na plné texty dokumentů v elektronickém katalogu. Zároveň byla implementována bezplatná technologie pro generování odkazů ve formě URL, která umožňuje tuto možnost využít nejen k vytvoření vlastní kolekce plných textů, ale také ke katalogizaci a zařazení internetových zdrojů do databáze, která je v moderních podmínkách nesmírně důležitá. Web-IRBIS tak může být použit jako základní technologie při vytváření virtuálních a elektronických knihoven. Proces vytváření odkazů je poměrně jednoduchý a plně integrovaný s technologií IRBIS. Web-IRBIS poskytuje vysokorychlostní provádění dotazů různého stupně složitosti. Web-IRBIS podporuje rozšířené formáty a nastavuje parametry doručení; umožňuje použití pokročilých nástrojů pro generování dotazů a použití více termínů v jednom poli; má pokročilé servisní funkce. Web-IRBIS je založen na následující sadě hlavních komponent: 1. Modul pro zajištění komunikace mezi web serverem a databází, vytvořený na bázi technologie CGI pro web servery Apache a WebSite. Kromě toho zajišťuje, že software bude fungovat se všemi dalšími servery, které podporují tuto technologii, která je standardem pro spouštění aplikací na internetu. Služba IIS používá interní technologii podpory API. Moduly využívající CGI jsou implementovány jako spustitelné programy, zatímco API jsou implementovány jako dynamické knihovny. Tyto moduly jsou jediné specifické pro různé webové servery - všechny ostatní nezávisí na typu zadaných serverů a metodách interakce. 2. Moduly pro vyhledávání a formátování výsledků jsou společné pro Web-IRBIS a IRBIS a jsou navrženy jako dynamické knihovny. Jsou řízeny komunikačním modulem a zajišťují vyhledávání a výstup předformátovaných výsledků podle zadaných parametrů. Konečné formátování a převod do HTML provádí komunikační modul. 3. Knihovna formulářových souborů je základem technologie zabezpečeného autorizovaného přístupu. Vyvinutý algoritmus umožní trvale neukládat vyhledávací stránky a stránky s výsledky – jsou vytvářeny při přijetí požadavku na provedení operace a po dokončení procesu jsou smazány. Proto je nemožné získat neoprávněný přístup ke všem režimům z internetu. 4. Technologické databáze. Obsahuje informace o registraci vzdálených uživatelů a přijatých objednávkách. 5. Strom statických stránek. Používá se pro počáteční studii a jako příklady pro návrh vašeho serveru. Hlavní charakteristiky systému Web-IRBIS jsou následující: Plná kompatibilita se všemi komponenty rodiny IRBIS; Sjednocená technologie pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů; Jednotná technologie pro obsluhu požadavků přijatých online a e-mailem; Plná kompatibilita popisů vstupních listů pro zajištění procesu katalogizace se síťovou verzí systému; Schopnost používat jediné bibliografické pole jak pro technologické operace, tak pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů; Dostupnost funkcí pro podporu elektronických knihoven, elektronické doručování dokumentů a IBA; Dostupnost podpůrných funkcí pro distribuované podnikové systémy a víceodvětvové sítě; Dostupnost jednoduchého a pohodlného systému účtování a autorizace uživatelů; Schopnost pracovat s libovolným počtem bibliografických databází, včetně současně; Schopnost generovat požadavek v pevných a volných formách pomocí většiny operací vyhledávání informací; Schopnost používat jakékoli uživatelsky definované výstupní formáty, včetně RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Uživatel systému Web-IRBIS může provádět řadu základních operací: 1) Vyhledávání v libovolné databázi se strukturou IRBIS, s využitím neomezeného počtu polí, s využitím libovolných prvků popisu a jejich kombinací, s možností určovat prefixy a kvalifikátory hledaných výrazů, normalizovat slova a používat zkracovací aparát 2) Při vyhledávání používat statické slovníky a rubrikátory obsažené ve vyhledávacích formulářích nebo připojené externě s možností kombinace prvků slovníku s jakýmikoli dalšími požadavky na vyhledávání; 3) Využití dynamických databázových slovníků, s možností získání seznamu slovníkových termínů s následným vyhledáváním vybraných termínů; navigace ve slovnících, včetně nastavení začátku prohledávání podle prvních znaků a ve smyslu „další“, „předchozí“; 4) Zobrazení záznamů z libovolné databáze ve všech typech standardních formátů včetně informací ve formě kartotéky, v tagech a dešifrovaných RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Je možné použít libovolné formáty definované uživatelem v notaci IRBIS; 5) Kvantování výstupních záznamů v uživatelsky definovaném formátu s následnou navigací ve smyslu „další“, „předchozí“; 6) Výběr záznamů z nalezených záznamů s jejich následným zpracováním včetně nahrání vybraných záznamů ve standardních formátech RUSMARC, UNIMARC, MARC21; 7) Katalogizace ve třech režimech: katalogizace nových nebo přečtených dokumentů podle čísel; katalogizace nalezené části dokumentů; katalogizace importovaných dokumentů; Web-IRBIS je spolehlivá a pohodlná platforma pro implementaci knihovnických internetových aplikací a jejich následnou integraci do jediného knihovního internetového komplexu. Web-IRBIS je neustále vylepšován a upravován, přibývají nové funkce a schopnosti a prohlubuje se integrace s dalšími subsystémy rodiny IRBIS. Na jeho základě bylo vybudováno oddělení outsourcingových služeb IRBIShost. Uživatelská podpora je poskytována jak tradičním způsobem, tak prostřednictvím systému internetových konferencí. V současné době Státní veřejná knihovna pro vědu a techniku Ruska vytvořila subsystém IRBIS64 pro vytváření plnotextových databází. Dokumenty v těchto databázích mohou být texty ve formátech TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Tento subsystém implementuje sémantickou analýzu textů. Přístupy k řešení problému sémantického zpracování textů lze formulovat ve formě následujících etap: 1. Vytvoření fulltextové databáze z pole textů. 2. Přírodovědně-tematické třídění textů na základě identifikace významných pojmů dané oblasti. Tematická klasifikace umožňuje porovnávat texty mezi sebou z hlediska významové podobnosti. Tematický klasifikátor je soubor tematických slovníků, který obsahuje výrazy, které jsou významné v dané tematické oblasti. Plnotextový databázový subsystém IRBIS64 zahrnuje: 1. Pokročilá pracovní stanice „Administrátor“, která kromě standardních funkcí obsahuje další režimy pro práci s fulltextovými databázemi. 2. Pracovní stanice koncového uživatele (čtenáře) pro vyhledávání a prohlížení fulltextových databází. Tato pracovní stanice implementuje speciální vyhledávací algoritmy: Hledejte dotazy v přirozeném jazyce. Vyhledávání textů podobných textu z fulltextové databáze v uživatelsky zadaném tematickém kontextu. Vyhledávání textů podobných externím (ve vztahu k fulltextové databázi) textu v uživatelsky zadaném tematickém kontextu. Kromě koncového uživatele (čtenáře) je systém zaměřen na odborného uživatele, jehož úkolem je příprava práce na vytvoření plnotextové databáze a přírodně-tematické třídění textů. Systém navíc umožní odborníkům a klasifikátorům pracovat s fulltextovými knihovními fondy v režimu inteligentní sémantické analýzy textů. (Všechny tyto funkce jsou implementovány v rozšířené pracovní stanici „Administrátor“). Proces řízení výběru a výběr softwaru pro úlohy automatizace knihoven, stejně jako implementaci, mohou představovat následující komponenty: 1. Určení druhů prací, které podléhají automatizaci. 2. Soulad softwarových schopností s automatizačními úkoly. 3. Stanovení požadovaných výpočetních zdrojů pro automatizaci. 4. Prezentace hlavních fází implementace softwaru a sestavení předběžného plánu. 5. Analýza obdržených dat a konečné rozhodnutí. 6. Nastavení. Technologické problémy softwaru. 7. Administrace programu. K provedení automatizace potřebujete: Kvalifikovaný personál; Podpora hlavních cílů automatizace ze strany týmu, zakladatele, sponzorů; Dostupnost konzultantů, kteří se účastnili podobných projektů; Osvědčený (schválený) software. Na proces implementace jakéhokoli automatizačního systému v knihovnách lze nahlížet z různých úhlů pohledu. Za prvé, existuje administrativní složka; je možná nejdůležitější ve fázi výběru softwaru a vytváření technologické interakce mezi uživateli systému. Za druhé, toto je profesionální komponenta, stejná, která umožňuje osobě, jejíž práce je automatizována, pohodlně pracovat v tomto programu. A třetí složkou je uživatel knihovních zdrojů, osoba, která přijímá bibliografické informace jako výstup celého automatizovaného řetězce. Implementace jakéhokoli softwarového produktu (zejména licencovaného a drahého) by měla začít seznámením s jeho demo verzí. Při zavádění programu IRBIS se knihovny potýkají s potřebou hloubkového studia technologických procesů knihoven a jejich optimalizace. To někdy vyžaduje vytvoření nového strukturálního celku, např. sektoru technologické podpory knihovnických procesů, který zodpovídá za soulad s technologií práce v prostředí IRBIS, analyzuje procesy a vyvíjí optimální a koordinovaná řešení při implementaci ( a následně provozní) programové moduly. Automatizace jakékoli oblasti práce vyžaduje dodatečné náklady v období „přechodu“ technologií. Zároveň je nutné finančně podporovat jak tradiční technologie, tak stále žravější nové. V závislosti na potřebách a možnostech knihoven může být proces osvojování nových technologií buď velmi pomalý, nebo velmi rychlý. Pro úspěšné fungování systému IRBIS může být nutné výrazně modernizovat vozový park výpočetní techniky a organizovat nová automatizovaná pracoviště. Pro implementaci technologie čárových kódů je třeba zakoupit termotransferovou tiskárnu a ruční laserové skenery. Pro implementaci IRBIS je nutné vypracovat plán implementace systému včetně technických, technologických, organizačních a metodických aspektů a také rekvalifikace personálu. Zpravidla je nutné vyřešit následující problémy: Modernizujte svůj počítačový park a periferie: Vyškolit personál pro práci v prostředí IRBIS; Převést existující CI a databáze knihoven; Implementovat moduly „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“ s využitím technologie čárových kódů pro obsluhu čtenářů a správu sbírky; Modernizovat WEB stránky knihovny a publikovat databázi pomocí technologie IRBIS. Nejprve je nutné analyzovat stávající technologie pro údržbu databáze a určit posloupnost prací a také zdroje nutné pro jejich implementaci. Jedním z klíčových problémů při zvládnutí IRBIS je samozřejmě školení zaměstnanců, překonávání psychologických bariér, které nevyhnutelně vznikají jak mezi těmi, kteří začínají používat počítačové technologie poprvé (zaměstnanci předplatitelských oddělení), tak mezi zaměstnanci oddělení, kteří úspěšně pracují již několik let. používání jiných programů, například „Knihovna“ (v druhém případě je to způsobeno zásadními rozdíly, které existují mezi programy IRBIS a „Knihovna“). Plán profesního rozvoje musí být vypracován s ohledem na úroveň znalostí výpočetní techniky konkrétních zaměstnanců (na základě předběžného testování a dotazníků). Plán může zahrnovat řešení různých problémů: od získání počátečních dovedností v práci s PC, zvládnutí OS Windows, až po detailní studium jednotlivých modulů IRBIS. Rozvoj IRBIS by měl podle plánu probíhat ve více směrech najednou, což vyžaduje široké zapojení personálu většiny oddělení, promyšlená a provázaná řešení. Ve fázi tvorby technické specifikace pro převod z dříve používaných programů mohou nastat potíže v důsledku nekonzistence knihovních EC záznamů s požadavky formátu USMARC, nebo nesprávného vyplňování polí katalogizátory knihoven. Proto je nutné analyzovat téměř každý obor CI. Pole, která nelze opravit pomocí softwaru, je nutné upravit ručně. Vytvoření technické specifikace vyžaduje také hloubkovou studii formátů USMARC, UNIMARC, RUSMARC. V důsledku provedených prací je tak možné nejen připravit databázi pro konverzi, ale také výrazně zkvalitnit EK a databázi knihovny a zlepšit kvalifikaci zaměstnanců v oblasti strojírenství. čitelné formáty. Pomocí technologie čárových kódů jsou řešeny následující úlohy: 1. Zrychlení procesů vydávání a přijímání literatury, zkrácení doby čekání čtenáře na knihu na 10 minut; 2. Zjednodušení vydávání a vracení literatury pro čtenáře (odmítání knižní podoby a čtenářských požadavků); 3. Odstranění mechanických chyb při příjmu/výdeji knih; 4. Zrychlení zpracování nových účtenek snížením počtu transakcí; 5. Úspora peněz: lepení kapes a tisk formulářů knih, nákup formulářů pro čtení se stává zbytečným. Čárové kódování v knihovně slouží nejen k automatizaci půjčování knih, ale i inventarizace. Lidská účast na procesu inventarizace je však poměrně velká. A proto hraje důležitou roli lidský faktor, který nelze ignorovat. Je třeba poznamenat, že při inventarizaci je nutné nejprve nebo současně ověřit shodu čárových kódů na štítcích s identifikovatelným hmotným majetkem. Tento požadavek je dán tím, že jedním z hlavních problémů je tzv. mis-grading, kdy se řekněme na židli nalepí čárový kód odpovídající stolu. Dalším problémem je potřeba vytvořit „snímek“ pozice hmotného majetku v době inventury. Pokud se během procesu inventury pohyb hmotného majetku nezastaví, některé čárové kódy nemusí být přečteny a systém poté vydá zprávu o nedostatku, ačkoli jsou k dispozici odpovídající hodnoty. Výše diskutovaná problematika musí být při inventarizaci sledována, čímž se sníží chybovost inspektorů na nulu. V opačném případě může být spolehlivost výsledků inventarizace sporná. Zavedení automatizované technologie předchází mnoho přípravných prací, musí být vypracován akční plán pro implementaci nové technologie, musí být stanoveny prioritní oblasti činnosti: 1. Nákup a instalace vybavení, školení pracovníků knihovny; 2. Hromadný tisk čárových kódů na knihy technologií „horkého“ startu; 3. Přiřazení čárového kódu k aktivní části fondu (před vydáním a po vrácení); 4. Hromadný tisk samolepek na čtenářské průkazy. Přiřazení čtenářských průkazů ke čtenářským průkazům, když si čtenáři přicházejí předplatit vědeckou literaturu. V další fázi je nutné vypracovat technickou specifikaci (TOR) pro vytvoření databáze „Reader“ (definující seznam a obsah polí, složení slovníků). Při tvorbě technických specifikací je nutné zohlednit stávající technologii práce se čtenáři v knihovně: evidence, přeregistrace, práce s dlužnými čtenáři, typy účetních dokladů atd. Je třeba poznamenat, že žádný automatizační systém nebude fungovat, pokud: Tým je nepřátelský (chybí motivace k realizaci nebo v horším případě motivace k nerealizaci); Neexistuje žádný plán pro implementaci automatizačního systému; Nikdo nevidí alespoň střednědobé prognózy fungování takového systému a netuší, k čemu to všechno je; Nebyly definovány fáze automatizačního programu a osoby odpovědné za zvládnutí zadaných úkolů; V žádné fázi práce nejsou žádní kvalifikovaní umělci. V současné době neexistuje žádný automatizační software, který by uspokojil všechny potřeby knihovníků, a byl tedy schopen vyřešit všechny výše uvedené problémy. Proto je otázka, jak automatizovat každou knihovnu, zda používat jeden softwarový systém nebo pracovat s několika různými softwarovými produkty pro zvýšení efektivity, obzvláště naléhavá. Vývojář a distributor systému IRBIS je Mezinárodní asociace uživatelů a vývojářů elektronických knihoven a nových informačních technologií. Zakladatelé spolku: Stát. Veřejná vědecká a technická knihovna (SPNTL) Ruska atd. V Rusku a zemích SNS je systém IRBIS jedním z uznávaných lídrů mezi softwarovými produkty tohoto druhu. V současné době se IRBIS používá ve stovkách knihoven různých velikostí a různých profilů. Charakteristickým rysem IRBIS je, že je zaměřen na uživatele, kteří nejsou počítačovými specialisty na vysoké úrovni. Využití IRBIS samozřejmě značně rozšiřuje možnosti obsluhy čtenářů knihovny. Irbis má dostatek možností přizpůsobit se provozním podmínkám konkrétní knihovny, tzn. Při dodání a instalaci systému lze provést přizpůsobení v souladu se specifickými požadavky uživatele. Výhodou IRBIS je, že: všechny hlavní knihovní procesy jsou automatizovány jako samostatně fungující subsystémy; IRBIS splňuje mezinárodní požadavky a mezinárodní formáty knihoven; ruské rozhraní výrazně usnadňuje vývoj IRBIS; relativní levnost; Tento systém implementuje všechny standardní knihovní technologie. Jedná se o technologie akvizice, systemizace, katalogizace, čtenářského vyhledávání, distribuce knih. Systém má pět typů automatizovaných pracovních stanic: „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“, „Správce“. Systém umožňuje vytvářet a udržovat libovolný počet databází tvořících elektronický katalog. Slovníky jsou generovány automaticky a je možné rychle vyhledávat libovolné prvky popisu a jejich kombinace. Katalogizační nástroje umožňují zpracovat a popsat jakýkoli typ publikace (knihy, časopisy, videomateriál, CD-ROM). Systém podporuje tradiční „papírové technologie“: od tisku objednávkových archů až po tisk všech typů kartotékových lístků. Čtenář má možnost vyhledávat v elektronickém katalogu: podle klíčových slov, podle autora, podle názvu, podle roku vydání, podle MDT, podle předmětového hesla atd. Doporučuje se následující pořadí implementace Irbisu v knihovně: Akvizice - Katalogizátor - Půjčování knih - Reader. AWP Reader by měl být implementován pouze v případě, že celý katalog (nebo významná, důležitá, požadovaná část) již byl vyplněn v databázi. V opačném případě, pokud je tam velmi málo, pak ve čtečce nemá smysl. Kromě toho je čtečka skutečně potřebná pro elektronickou distribuci knih a k tomu je třeba nejprve implementovat tuto distribuci knih. Téměř každá pracovní stanice je logicky propojena s nějakou jinou, nicméně Collector a Cataloger jsou propojeny nejen logicky, ale i fyzicky, takže je vhodné začít s implementací právě u nich. Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nová generace knihovního automatizačního systému IRBIS - IRBIS64: od elektronického katalogu k plnotextovým databázím // Knihovny a sdružení v měnícím se světě: nové technologie a nové formy spolupráce: Proc. - M., 2004. Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Plnotextové databáze v systému IRBIS64 - 8. mezinárodní konference a výstava "LIBCOM-2004", "Informační technologie, počítačové systémy a publikační produkty pro knihovny" 15. - 19. listopadu 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8 Karaush A.S. Automatizovaná technologie pro tvorbu komunikačních polí v systému IRBIS // "Informační technologie, počítačové systémy a publikační produkty pro knihovny": Materiály MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Ruska, 2002. - S. 120-121. Karaush A.S. Optimalizace a automatizace. Problémy informatizace v knihovnictví // Knihovnictví - 2005. - č. 1. - s. 27-28. Karaush A.S. Software pro automatickou synchronizaci databází systému IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Vědecký. a tech. b-ki - 2003. - č. 10. - S. 88-91. Lapo P.M., Sokolov A.V. Úvod do digitálních knihoven, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf Mezinárodní sdružení uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/ Sboychakov K. O. Perspektivy rozvoje IRBIS z hlediska využití systému sémantické textové analýzy k vytvoření fulltextových úložišť znalostí v moderní knihovně // Knihovny a asociace v měnícím se světě: nové technologie a nové formy spolupráce: Tr . - M., 2003. - T.1. — S.122-125. Shrayberg Ya.L. Základní ustanovení a zásady pro rozvoj automatizovaných knihovnických informačních systémů a sítí: Hlavní trendy v prostředí, základní ustanovení a předpoklady, základní principy: Monografie - M.: GPNTB Ruska, 2000. Mezinárodní sdružení uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/
Další práce: 2. Implementace a využití IRBIS
Závěr
Bibliografie
Rusko, Kirov Vjatka Státní humanitní univerzita Vědecká knihovna Vedoucí oddělení zpracování vědecké literatury Vorobyova Maria Anatolyevna IRBIS jako prostředek k vytvoření elektronického knihovního zdroje Cílem každé knihovny je zajistit dostupnost informačních zdrojů. Informační technologie značně rozšiřují činnost knihoven. Automatizaci knihovnických a informačních technologií doprovází vytváření elektronických informačních zdrojů, jejichž podpora a údržba je možná pouze v automatizovaných režimech. Automatizace přináší zásadní změny do složení, struktury a fungování SBA. V bibliografické oblasti automatizace obvykle začíná vytvořením elektronického katalogu založeného na kompletním zpracování novinek všech typů neperiodických publikací. Elektronický katalog je zástupcem hlavního informačního zdroje knihovny. Knihovny po zvládnutí technologie a dostatečném materiálním a technickém zázemí postupně tvoří kompletní ES jako retrospektivní bibliografický zdroj. Ve vědecké knihovně Vyat GSU se sbírka nových akvizic provádí od roku 1998. Program, ve kterém se začalo s tvorbou elektronického katalogu, již z řady důvodů nevyhovoval potřebám knihovny. Proto padlo rozhodnutí o koupi nového AIBS. Požadavky na AIBS pro co nejpohodlnější a nejplodnější práci: podpora libovolného počtu databází; technologie pro automatické generování slovníků, na jejichž základě je implementováno rychlé vyhledávání libovolných prvků popisu; podpora tiskových technologií. V současné době knihovna Vyat GSU používá verzi systému automatizace knihoven IRBIS. IRBIS je integrovaný rozšiřitelný knihovnický a informační systém. Podporuje UNIMARK, USMARK a ruské komunikační formáty. Důvody pro volbu IRBIS: 1) jedná se o komplexní automatizační systém, který pokrývá všechny knihovní technologie - akvizici, systematizaci, katalogizaci, vyhledávání čtenářů, půjčování knih a správu, založený na fungování pěti typů automatizovaných pracovních stanic: „Sběratel“, „Katalog ““, „Čtenář“, „Vydání knihy“, „Správce“; 2) IRBIS má schopnost podporovat tradiční (papírový) model správy dokumentů v knihovně; 3) podporuje práci v lokální síti, což umožňuje rozšířit využití systému; systém umožňuje vytvářet a udržovat libovolný počet databází, které tvoří EC nebo představují problémově orientované bibliografické databáze. V současné době jsou zprovozněny hlavní pracovní stanice „Komplet“, „Katalog“, „Čtečka“, „Správce“. Jedním z hlavních informačních zdrojů knihovny je EC, proto bylo důležité zachovat informace dostupné ve starém systému. V době přechodu na systém IRBIS obsahovala EK více než 25 tisíc záznamů. Programátoři převedli záznamy z této databáze do IRBIS, pracovní skupiny vytvořené z knihovních specialistů, kteří opravovali a upravovali bibliografické záznamy. Současně začala dvě oddělení knihovny - oddělení vědeckého zpracování a referenční bibliografické a informační oddělení, přímo související s údržbou EK - vytvářet databázi nově příchozích knih a analytických popisů článků z periodik a časopisů. knih (v současné době ES obsahuje více než 59 tisíc záznamů se zohledněním převedených znalostních bází pro knihy a články ze starého programu). Při vytváření jednotné databáze knih a článků z periodik a dalších typů dokumentů jsme se řídili tím, že naši čtenáři preferují provádění tematických rešerší v katalozích a kartotékách současně a že knihovna disponuje lokální sítí, která spojuje oddělení akvizice, vědeckého zpracování literatury a příručky, bibliografické a informační oddělení. Přítomnost všech prvků v databázi umožňuje EK kombinovat funkce všech typů katalogů (abecední, systematické a věcné) a kartotéky (SKS, tématické, osobní kartotéky atd.). AWS "Katalogizátor" poskytuje nejúplnější popis všech typů a typů dokumentů - jednosvazkových, vícesvazkových, seriálů, periodik nebo článků z některého z uvedených typů dokumentů. Detailní detailování prvků BO umožňuje jejich opakované použití pro získání různých výstupních a prohlížecích formulářů a vyhledávacích skriptů při jejich jednorázovém zadání. Při zadávání se automaticky provádí formální logická kontrola části údajů a provádí se odsouhlasení pro duplikaci nově zapsaných dokumentů do EK, což pomáhá zamezit duplicitě bibliografických popisů na dokumentech již dostupných ve fondu knihovny a doplňovat informace o nově přijatých kopiích do dříve vytvořených záznamů. IRBIS obsahuje tak pohodlný prostředek pro opravu vstupních chyb, jako je oprava slovníku, kdy současně s opravou chybně hledaného výrazu jsou opraveny všechny dokumenty ES spojené s tímto pojmem. Na začátku práce v IRBIS jsme se snažili co nejúplněji prostudovat možnosti systému. Téměř okamžitě vyvstala otázka tvorby směrodatných souborů předmětových hesel, jednotlivých autorů (pro provádění tematických rešerší podle osobností) a deskriptorů. Vytvořený tezaurus je centrálně aktualizován (jak se objevují nová témata a dotazy). Bylo potřeba rozhodnout, která pole vyplnit a která ne, zformulovat označení míst uložení dokumentů (k. č. 1, místnost č. 2, D atd.). Kromě zadávání nových účtenek do EK se postupně provádí retrovkládání starých záznamů, zavádějí se části takových oddělení jako místní historie, věda a beletrie. Pokud jde o přístupnost informačních zdrojů, a zejména přístupnost EC pro uživatele, je třeba poznamenat, že pracovní stanice Reader je pro čtenáře prezentována v místnosti informačních zdrojů naší knihovny. Aby mohli čtenáři využívat EC přes internet, byl přenesen na webové stránky naší univerzity. Pracovní stanice "Reader" replikuje databázi pracovních stanic "Katalog" s jinou úrovní přístupu a vyloučením možnosti úpravy prvků bibliografického záznamu. "READER" poskytuje dva typy vyhledávání. Search „for dummies“ (režim implementuje zjednodušené vyhledávání, zaměřené na neškoleného uživatele, poskytuje možnost vyhledávání podle slov z celého bibliografického popisu dokumentu); vyhledávání „pro chytré lidi“ (režim zahrnuje speciální typy vyhledávání, které jsou založeny na použití takových informací a jazykových zdrojů, jako jsou soubory autorit, tezaurus, a umožňuje použití logiky vyhledávání „a“ - „nebo“, která významně snižuje úroveň informačního šumu). Kromě možnosti samostatně pracovat s EK naší knihovny mohou čtenáři podávat žádosti o informace na referenční, bibliografické a informační oddělení. Bibliografové vyhledávají na pracovní stanici Kataloger a tisknou výsledky vyhledávání. V rovině "HLEDAT" je možné zadávat a používat trvalé dotazy za účelem jejich budoucího použití. V přechodném období (se zaváděním informačních technologií) jsou katalogy vedeny paralelně. To je vysvětleno potřebou detailního zvládnutí elektronických technologií a nedostatkem automatizovaných pracovních stanic pro čtečky. Úplné odmítnutí karetních katalogů v takových podmínkách znamená vytváření dalších front a prudké zhoršení kvality služeb. Podstatným bodem je pochopit, že při zachování základní ideologie se automatizovaná technologie může výrazně lišit od tradiční technologie. Pozoruhodným příkladem je „technologie bez papíru“, tedy technologie, ve které tradiční kartotékové karty a mnoho dalších výstupních forem neexistují. Je však jasné, že ne každá knihovna bude schopna rychle opustit kartotéky a tradiční kartotéky, což znamená, že systém musí být schopen vytisknout celou stávající sadu kartotékových karet. IRBIS podporuje tradiční papírové technologie a poskytuje příležitosti pro získání široké škály výstupních formulářů: od objednávkových listů a souhrnných knih až po rejstříky a všechny typy kartotékových lístků. Pro uživatele automatizovaného pracoviště Katalogizér byla vyvinuta technologie pro pořizování katalogových listů a formulářů knih a časopisů v dávkovém režimu. Pro nastavení parametrů tisku použijte speciální formulář, který se zobrazí po kliknutí na tlačítko TISKNOUT. V současné době vytváříme elektronický záznam pro nově příchozí. A z toho vyrábíme tištěnou kartu do katalogů (abecední všeobecné, abecední čtečky a systematické). Pracovní stanice "Katalog" poskytuje dva hlavní typy tisku na základě výsledků vyhledávání: SEZNAMY (jednoduchý rolový tisk) a TABULKY (komplexní tisk, který poskytuje originální rozvržení rejstříků a tabulkových formulářů), což poskytuje skutečné předpoklady pro vytváření vlastních jedinečných informačních produktů. Naše knihovna tradičně vydává Rejstřík prací učitelů Vjat GSU, v roce 2006 bude publikován pomocí IRBIS - pomocí vyhledávání v poli "Autor-Spolupracovník", které se vyplňuje při popisu knih a článků učitelů. Bulletin New Arrivals Bulletin, který v naší knihovně vychází čtvrtletně od roku 2002, je nyní vytvářen v systému IRBIS s využitím komplexního vyhledávání podle předmětového hesla a data zápisu. Tyto publikace jsou vytvářeny na základě databáze EK. V tomto roce navíc v systému IRBIS vznikají tematické bibliografické rejstříky (o ekologii a bezpečnosti života). Plánuje se jejich vydání v elektronické podobě s odkazy na plnotextové databáze. V současnosti je IRBIS z hlediska informační a technické podpory jedním z nejdynamičtěji se rozvíjejících knihovnických systémů v Rusku. IRBIS podporuje nové technologie pro vytváření fulltextových znalostních úložišť založených na knihovních EC, jako základ je bráno pole „Odkaz na externí objekt - text“ na stránce „Technologie“. Jednou z hlavních charakteristik programu IRBIS je schopnost vytvářet libovolný počet databází. Při této příležitosti vznikají v naší knihovně kromě hlavní databáze EC další databáze. DB pro vzácné knihy. V sektoru vzácných knih byly zahájeny práce na vytvoření samostatné databáze pro sbírku vzácných knih vědecké knihovny Vyat GSU. Na listu s popisem knihy je zvýrazněna stránka „Vzácné knihy“, která umožňuje popsat staré tištěné knihy a jejich vlastnosti. Jsou zde zvýrazněny například tyto prvky popisu: poznámky vlastníka sbírky, autogramy, uchování dokumentu, knižní štítky, poznámky autora atd. Vytváří se databáze abstraktů. Jednou z důležitých funkcí AILS ve vzdělávacích institucích je schopnost provádět vícerozměrnou analýzu zásobování vzdělávacího procesu literaturou a pohotově informovat katedry o dostupnosti knih v jednotlivých oborech a generovat potřebné reportovací dokumenty. K vyřešení tohoto problému vyvinul IRBIS subsystém „Book Supply“ na pracovní stanici „Cataloguer“. Zohledňuje se víceúčelovost učebnic pro studenty různých fakult (hlavní, doplňkové, metodické), semestrů, specializací a také možné použití stejné učebnice pro různé obory. Vzhledem k tomu, že stejný obor lze vyučovat na různých fakultách, byl zaveden koncept jedinečného čísla oboru, toto číslo je určeno souborem souvisejících údajů „obor - fakulta - směr - odbornost - typ vzdělávání - forma vzdělávání“. Použití subsystému Book Supply je zvláště důležité v očekávání univerzitní certifikace. Plánují se práce na údržbě a využívání knihoven. Originálním řešením je technologie pro zpracování periodik, plánuje se vytvoření databáze „Kartový rejstřík periodik“. Do databáze je vložen záznam obsahující BO publikace a informaci o příjmu jejích emisí za různé roky. Při registraci nově přijatých výtisků se automaticky shromažďují informace o účtence a lze zadávat i informace o článcích čísla. Přechod na nový systém IRBIS byl vcelku pohodlný při zvládnutí vstupní technologie jsme vytvořili technologické návody pro různé pracovní postupy. Program mimo jiné poskytuje kontextovou nápovědu k NÁVODŮM (možnost vyvolat pomocné informace při zadávání dat - na obrazovce se objeví fragment instrukce vztahující se k zadávanému datovému prvku). Rozvoj systému IRBIS je spojen s neustálým zdokonalováním servisních nástrojů. IRBIS plně dostojí svému jménu – integrovaný, rozšiřitelný knihovnický a informační systém. Ve skutečnosti dokáže úspěšně automatizovat všechny tradiční technologie speciální vědecké knihovny a přítomnost značného počtu pomocných referenčních knih, schopnost kontrolovat dublety zadaných informací a podrobné pokyny pro uživatele umožňují pracovníkům knihovny úspěšně osvojit si počáteční dovednosti tvorby elektronických záznamů pro katalogy. 2
IRBIS 64- pro Windows 2000/XP a vyšší v architektuře klient-server - pro střední a velké knihovny - integrovaný automatizační systém sestávající z TCP/IP databázového serveru a sedmi pracovních stanic
Databáze klasifikačních systémů na CD-ROM v prostředí Universal Automated Workstation of Systematizer |
|||
|
Tabulkové databáze UDC Databáze jsou prezentovány ve vyhledávacím rozhraní systému IRBIS Library Automation System. Každý záznam databáze obsahuje rejstřík, název nadpisu, odkazy a pokyny. Položky zkrácené verze mají reprezentativní rozšíření rubrik. Vyhledávání v databázích lze provádět jak pomocí celohloubkového grafu, tak podle indexů jednotlivých tabulek a podle klíčových slov. V úplné databázi bylo zavedeno vyhledávání vyloučených indexů s informacemi o náhradních indexech. |
|||
 |
Databáze kompletních tabulek MDT
Databáze je kompletní elektronickou edicí tabulek MDT, která odpovídá úplnému 4. tištěnému vydání tabulek MDT - Universal Decimal Classification / VINITI RAS. – Dokončete 4. vydání. v Rusku Jazyk – M., 2001-2009, včetně změn a doplňků. sv. 1-6 – M., 2001-2013, stejně jako Univerzální desetinné třídění. – 4. vyd. v Rusku jazyk, kor. a doplňkové Svazek 1. – M., 2011. |
||
 |
Databáze zkrácených tabulek MDT
Databáze je zkrácenou elektronickou edicí tabulek MDT, která odpovídá zkrácenému tištěnému vydání tabulek MDT - Universal Decimal Classification. Účetní listy. – M., 2002, aktualizováno v souladu s úplnými tabulkami MDT, vydanými po roce 2002. Tabulky jsou zkrácenou verzí MDT, opatřenou komentáři a odkazy a mají zajistit jednotný přístup k systematizaci publikací. jako intelektuální produkt v nakladatelstvích, knihovnách a knihkupectvích a pro usnadnění systemizace procesů, což způsobuje potíže kvůli velkému objemu kompletních tabulek MDT. Oproti plné verzi MDT byly zjednodušeny hlavní a pomocné tabulky, metodický a referenční aparát a důraz je kladen na komentáře, které odhalují obsah dělení a jejich terminologický obsah. |
||
| Tabulkové databáze BBK
Databáze jsou prezentovány ve vyhledávacím rozhraní systému IRBIS Library Automation System. Každý záznam databáze obsahuje rejstřík, název nadpisu, odkazy a pokyny. Vyhledávání v databázích lze provádět jak pomocí celohloubkového grafu, tak podle indexů jednotlivých tabulek a podle klíčových slov. |
|||
|
Databáze průměrných tabulek BBK Databáze je elektronickou edicí průměrných tabulek LBC, která odpovídá následujícím tištěným vydáním těchto tabulek: Knihovní a bibliografická klasifikace: Průměrové tabulky: praktický průvodce / ruština. Stát b-ka, Ros. národní b-ka, b-ka Ros. akad. Sci. sv. 1. 60/63 S/T Společenské vědy obecně. Společenské vědy. Příběh. Historické vědy. – M.: Liberea, 2001. Dodatek. problém Tabulky typických dělení obecného použití. – M.: Liberea, 2003. Vydání. 2. 65/68 U/C Ekonomika. Ekonomické vědy. Politika. Politická věda. Že jo. Právní vědy. Válčení. Vojenská věda. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Vydání. 3. 4/5 P/R Zemědělství a lesnictví. Zemědělské a lesnické vědy. Zdravotní péče. Lékařské vědy. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Vydání. 4. 7 H Kultura. Věda. Vzdělání. – M.: Paškovský dům, 2011. Vydání. 5. 80/84 Ш Filologické vědy. Beletrie. 85 Ш čl. Historie umění. 86 E Náboženství. 87 Yu0/8 Filozofie. 88 Yu9 Psychologie. – M.: Paškovský dům, 2012. Číslo 6. 3 Technologie F/O. Technická věda. - M.: Paškovský dům, 2013. |
|||
 |
Databáze zkrácených tabulek BBK
Databáze je elektronickou edicí Zkrácených tabulek LBC, která odpovídá tištěnému vydání těchto tabulek - Knihovní a bibliografická klasifikace: Zkrácené tabulky: Praktický průvodce. – M.: Paškovský dům, 2015. |
||
| Databáze BBK tabulek pro dětské a školní knihovny
Databáze je elektronickou edicí tabulek LBC pro dětské a školní knihovny, odpovídající tištěnému vydání těchto tabulek - Knihovní a bibliografické třídění: Tabulky pro dětské a školní knihovny. – 4. vyd., rev. a doplňkové – M.: Liberea-Bibinform, 2008. |
|||
|
Databáze OKSO (Všeruský klasifikátor odborností podle vzdělání) Databáze byla připravena na základě OK 009-2003. Všeruský klasifikátor specializací ve vzdělávání (OKSO). Přijato usnesením Státní normy Ruska ze dne 30. září 2003 č. 276-st. Vstoupila v platnost dne 1. ledna 2004. Ve znění dodatků 1/2005 OKSO, schváleno Rostechregulirovanie a zavedeno 1. října 2005, Změny 2/2010 OKSO, schváleno nařízením Rostechregulirovanie ze dne 31. března 2010 č. 48-st a zavedena 10. června 2010 Všeruská klasifikace odborností podle vzdělání (OKSO) zahrnuje vyšší a střední odborné vzdělávání a vychází ze seznamů oblastí přípravy a odborností vyššího a středního odborného vzdělávání schválených MŠMT a Věda Ruska. Předmětem klasifikace v OKSO jsou odbornosti vyššího a středního odborného vzdělávání. Rozlišují se tři úrovně hierarchické klasifikace objektů: rozšířené skupiny specializací a oblastí školení; oblasti školení; speciality. Blok doplňkových klasifikačních charakteristik obsahuje informace o kvalifikacích přidělených v oblasti výcviku a/nebo specializace. |
|||
 |
databáze SRSTI Databáze je kompletní elektronickou publikací Státního rubrikátora vědeckotechnických informací (GRNTI). Každý záznam databáze obsahuje kód záhlaví, název záhlaví, odkazy, index UDC a kód VAK odpovídající záhlaví SRNTI. Vyhledávání v databázi lze provádět pomocí plného hloubkového grafu Státního vědeckého výzkumného ústavu, dále pomocí kódů hesel, indexů UDC, HAC kódů a klíčových slov. Rozhraní je vybaveno pohodlnými prostředky pro výběr kódů hesel SRSTI a jejich přenos do bibliografického popisu vytvořeného pomocí libovolného automatizovaného knihovního a informačního systému. |
||
| Speciální software - konektor IRBIS64 - XEROX DocuShare | |||
Knihovní automatizační systém IRBIS: přehled firemních interakčních nástrojů
Prezentovány jsou nástroje, které zajišťují podnikovou interakci, které dnes existují v systému IRBIS.
Klíčová slova: knihovní automatizační systém IRBIS, knihovní technologie, automatizace, podniková interakce, komunikační formáty, výpůjční technologie, konsolidované elektronické katalogy, distribuované katalogy.
IRBIS je rodina softwarových produktů navržených pro automatizaci knihovních technologií. Mezi těmito produkty rozlišujeme základní a doplňkové. Mezi hlavní patří především tři generace systémů automatizace knihoven - IRBIS32, IRBIS64 a IRBIS128. zaměřené na automatizaci tradičních technologií spojených s tvorbou a údržbou elektronických katalogů knihoven.
IRBIS32 je určen pro malé knihovny, IRBIS64 - střední a velké a IRBIS 128 je určen pro vytváření podnikových systémů, tedy takových sdružení, kterých se účastní skupiny knihoven nebo oddělení a pobočky jedné knihovny.
Mezi hlavní produkty patří také IRBIS64-Fulltextové databáze - systém určený k vytváření nikoli bibliografických databází (což jsou elektronické katalogy), ale plnotextových. Tento produkt lze považovat za nástroj pro tvorbu digitální knihovny.
Mezi další produkty rodiny IRBIS patří softwarová řešení, která představují specializovaný „add-on“ k hlavním produktům. Jedná se například o IRBIS-Image-catalogue. určený pro retrokonverzi velkých lístkových katalogů, tj. pro vytváření EC na základě naskenovaných obrázků katalogových lístků a jejich automaticky rozpoznávaných textů.
Jako doplňkové produkty IRBIS jsou nabízeny i databáze knihovních klasifikačních systémů (BBK, UDC, SRNTI) na CD.
Systém IRBIS je standardní, univerzální a navržený pro použití v libovolných knihovnách bez ohledu na jejich měřítko a profil. Mezi stovkami uživatelů IRBIS (více než 3 tisíce - národní knihovny, spolkové, krajské, okresní, městské ústřední knihovny, mezisídní a vesnické) jsou podle akvizičního profilu univerzální i specializovaní (lékařští, pedagogičtí, pro zrakově postižené, dětské, duchovní atd.). Významnou část uživatelů IRBIS tvoří knihovny univerzit, škol a dalších vzdělávacích institucí.
Systém IRBIS při vší své univerzálnosti nabízí i řešení zaměřená na konkrétní typy knihoven: například řešení problematiky zásobování knihoven pro univerzitní knihovny.
O jednotlivých modulech systému, jejich vlastnostech a funkčnosti lze hovořit mnohé, ale v kontextu zvažovaného tématu bychom se měli pozastavit pouze u těch schopností IRBIS, které jsou spojeny s jeho schopností integrace do podnikových systémů a technologií, tj. umožňují interakci s jinými knihovními systémy a zdroji.
Firemní schopnosti IRBIS jsou založeny na dvou hlavních charakteristikách:
podpora komunikačních formátů včetně RUSMARC založených na obousměrné konverzi dat;
podpora webové technologie a protokolu Z39.50.
Pojďme si trochu podrobněji poodhalit konkrétní podnikové možnosti IRBIS.
Nejjednodušší z nich je výměna souborů bibliografických údajů v komunikačním formátu. Jedná se o elementární příležitost a nemá smysl se o ní podrobně rozepisovat - je třeba pouze poznamenat, že kromě režimů exportu/importu ve formátu RUSMARC má IRBIS možnost načítat a ukládat bibliografická data v UNIMARC a MARC21 formátů. Je také možné importovat data z konkrétních knihovních systémů, jako jsou Library 2 a MARK (ty verze těchto systémů, kde nebylo implementováno nahrávání ve formátu RUSMARC).
Nejdůležitější, především z pohledu každodenní knihovnické práce, firemní technologie v IRBIS je výpůjční technologie: umožňuje půjčovat si hotové bibliografické popisy z externích internetových zdrojů přímo v procesu katalogizace.
Systém IRBIS nabízí různé výpůjční technologie: především výpůjčky z elektronických katalogů dostupných prostřednictvím protokolu Z39.50 (jedná se o katalogy všech největších knihoven v Rusku a ve světě); Režim výpůjček od korporace IRBIS otevírá široké možnosti (jedná se o virtuální sjednocení do jediného informačního zdroje elektronických katalogů všech knihoven pracujících na systému IRBIS a nebránících se takovému sloučení) a v neposlední řadě je to příležitost vypůjčit si z prostředků LIBNET (předpokládá se smluvní vztah s touto organizací).
Systém IRBIS implementuje reverzní technologii výpůjček - jedná se o online přenos hotových bibliografických popisů do externích firemních zdrojů, může se jednat o databáze přístupné přes webovou bránu IRBIS nebo přes protokol Z39.50. Na základě této technologie lze zejména udržovat souborné katalogy.
Firemní možnosti IRBIS zahrnují schopnost pracovat v modulech lokálního systému („Katalog“, „Kompletní“ atd.) s „zahraničními“ databázemi. „Zahraniční“ označuje databáze umístěné na serverech jiných knihoven, které využívají systém IRBIS: katalogizátor v konkrétní knihovně může pracovat s databázemi jiných knihoven stejně jako s vlastními.
Systém IRBIS nabízí nástroje pro tvorbu konsolidovaných a distribuovaných katalogů, které jsou podstatou mnoha podnikových systémů. Právě schopnosti IRBIS byly využity k vytvoření prototypu konsolidovaného katalogu vysokoškolských knihoven v rámci projektu „Vývoj informačního systému pro přístup k elektronickým katalogům knihoven v oblasti vzdělávání a vědy v rámci jednotného internetu“. zdroj.”
Schopnost vytvářet distribuované katalogy byla implementována zejména při vzniku korporace IRBIS. Pomocí stejného schématu lze sestavit distribuované katalogy, které sjednotí libovolné skupiny knihoven pracujících na systému IRBIS. Přítomnost Z-serveru, který poskytuje přístup k databázi IRBIS prostřednictvím protokolu Z39.50, umožňuje uživatelským knihovnám IRBIS podílet se na tvorbě distribuovaných katalogů v heterogenním prostředí, tedy v knihovních sdruženích využívajících různé automatizační systémy. Příkladem takového sdružení je Korporace moskevských veřejných knihoven, mezi nimiž jsou kromě uživatelů IRBIS i knihovny využívající LIBER a mapk-sql.
Zcela nové možnosti firemní interakce se otevírají v nejnovější generaci IRBIS - IRBIS128, která, jak již bylo řečeno, je zaměřena především na firemní technologie. Kromě budování konsolidovaných a distribuovaných elektronických katalogů poskytuje IRBIS 128 tak zajímavou příležitost, jako je kombinování různých databází – jak „Irbis“, tak jakékoli jiné dostupné prostřednictvím protokolu Z39.50, a to na logické úrovni, když „za běhu“ nejen aktuální data, ale indexy, a zároveň je vytvořen jediný informační zdroj pro vyhledávání i zadávání dat. To znamená, že koncový uživatel, například katalogizátor, který zadává data, může pracovat s databází, která je vlastně výsledkem přidání vlastní databáze IRBIS a několika databází dalších knihoven dostupných přes protokol Z39.50. IRBIS128 má schopnost zapisovat poskytovatele pro databáze přístupné prostřednictvím jiných protokolů.
Když mluvíme o podnikových možnostech IRBIS, je třeba zmínit také nedávno implementovanou funkci, která poskytuje podporu pro přístup k databázi IRBIS prostřednictvím portálů státních služeb.
To jsou ve stručnosti prostředky pro zajištění podnikové interakce, které dnes v systému IRBIS existují.
// NTB. – 2-12. - č. 11. – S. 57-60.