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Que oportunidades o carregamento para 1C a partir do Excel oferece?
Graças às capacidades do software moderno, você tem acesso ao serviço de carregamento de qualquer tipo de dados em 1C a partir do Excel.
Por que você precisa disso?
- Para transferir rapidamente os dados acumulados para o sistema de contabilidade 1C lançado.
- Para evitar a rotina regular de atualização manual de listas de preços.
- Para baixar rapidamente pedidos da loja online.
- Para se proteger do processamento de informações dentro de 1C para usuários indesejados. Por exemplo, empresas terceirizadas ou freelancers.
- Para atualizar rapidamente a composição dos itens do produto.
Assista ao nosso vídeo para entender como você pode usar o carregamento de dados em 1C em seu negócio (ao visualizar, especifique alta qualidade):
Como preparar adequadamente os dados para carregamento em 1C do Excel?
Se você tiver dados no formato MS Excel e decidir transferi-los para 1C, precisará saber o seguinte:
1. A estrutura de dados deve ser homogênea. Por exemplo, se no Excel você também tiver números de telefone na coluna “sobrenome”, deverá movê-los para um campo separado (coluna). O princípio “Um campo - uma entidade” é típico para qualquer dado que você irá carregar.
2. Formato de dados uniforme dentro de cada campo. Os programas para carregar dados do Excel em 1C são sensíveis aos mínimos detalhes. Os seguintes dados do ponto de vista da máquina serão diferentes:
- "pcs" e "pcs". (sem ponto e com ponto)
- "homem" e "marido". (descrições diferentes de uma entidade – gênero)
Antes do carregamento automatizado de dados, você precisa se certificar de que todas as entidades idênticas (do ponto de vista humano) tenham o mesmo formato de descrição, caso contrário, essas entidades serão carregadas em 1C em várias versões.
3. Identificadores únicos para entidades únicas. Para evitar a duplicação de dados durante o carregamento automatizado de dados, é necessário fornecer antecipadamente identificadores exclusivos. Por exemplo, ao baixar dados sobre mercadorias, esse identificador pode ser o artigo do produto; ao baixar contrapartes - pessoas jurídicas, o identificador pode ser o NIF; para pessoas físicas - e-mail ou número de cartão de desconto.
Dependendo dos requisitos da tarefa, existem diferentes abordagens para interpretar identificadores únicos, mas permanece o fato de que eles devem existir!
4. É desejável não ter dados estranhos ou elementos de design, não relacionado ao carregamento. Esses dados incluem comentários de serviço, linhas vazias, notas de rodapé, etc. elementos.
5. Estrutura celular inequívoca. A fusão de células em uma área é permitida, desde que tal fusão tenha sido realizada de acordo com um algoritmo claro que possa ser analisado por máquina. Não é recomendado usar essas junções para carregamento automatizado de dados.
Se você possui um arquivo do qual deseja baixar dados para 1C, basta enviá-lo para análise e informaremos o prazo e o custo do download automático!
Quais dados podem, em princípio, ser carregados do Excel para 1C?
Quaisquer dados são adequados para carregamento automatizado do Excel para 1C, desde que formatados corretamente, levando em consideração os princípios descritos acima.
Os exemplos incluem o seguinte:
(nome completo, detalhes de contato)Observe que estes são apenas exemplos. Tecnicamente, podemos baixar todos os dados necessários para resolver seu problema específico.
Se você precisar analisar esses dados e depois carregá-los no 1C, entre em contato conosco! Iremos aconselhá-lo gratuitamente pelo telefone: 8-926-219-21-60.
Como ocorre o carregamento do Excel para 1C? É possível escrever um programa para download autorregular?
A equipe local fabrica carregadeiras desde 2005. Acumulamos uma vasta experiência em carregamento de Excel para 1C, o que nos permitirá escrever um carregador para qualquer finalidade:
- Bootloader único para resolver rapidamente um problema específico.
- Carregador de inicialização multifuncional para uso repetido.
Tudo depende de suas metas e objetivos.
Se a tarefa for urgente e não houver necessidade de importar informações regularmente para 1C, você só precisará solicitar um carregador único. Custará menos que um multifuncional e permitirá resolver o problema em pouco tempo. Como resultado do download único, você receberá as informações necessárias em seu sistema de contabilidade logo após fazer o pedido.
Levará mais tempo para desenvolver um bootloader rico em recursos. Tudo depende do grau de sua universalidade e da complexidade do processamento da informação.
Esta é a aparência dos nossos carregadores:
Ou assim:
Esta é a aparência do nosso carregador para a configuração “Trade Management”, ed. onze:
E temos MAIS de centenas desses carregadores para qualquer tarefa!
De qualquer forma, seja qual for o tipo de carregadeira que você precisa, ligue: 8-926-219-21-60. Iremos aconselhá-lo gratuitamente e ajudá-lo-emos a fazer a sua escolha.
Você está interessado na solução pronta “Carregando em 1C do Excel”?
Teremos o maior prazer em responder às suas perguntas e discutir os detalhes da cooperação.
Clique no botão“Envie uma solicitação” e entraremos em contato com você dentro de um dia útil.
O aplicativo 1C é há muito tempo o programa mais popular entre contadores, planejadores, economistas e gerentes. Possui não apenas um número diversificado de configurações para diversos tipos de atividades, mas também localização para padrões contábeis em diversos países ao redor do mundo. Mais e mais empresas estão migrando para a contabilidade neste programa. Mas o procedimento de transferência manual de dados de outros programas de contabilidade para 1C é uma tarefa bastante longa e enfadonha que leva muito tempo. Se a empresa mantivesse registros usando o Excel, o processo de transferência poderia ser significativamente automatizado e acelerado.
A transferência de dados do Excel para 1C não é necessária apenas durante o período inicial de trabalho com este programa. Às vezes há necessidade de algo assim quando, no decorrer da atividade, é necessário inserir algumas listas armazenadas no livro de planilhas. Por exemplo, se necessitar de transferir listas de preços ou encomendas de uma loja online. Se as listas forem pequenas, você poderá inseri-las manualmente, mas e se contiverem centenas de itens? Para agilizar o procedimento, você pode recorrer a algumas opções adicionais.
Quase todos os tipos de documentos são adequados para download automático:
- Lista de nomenclatura;
- Lista de contrapartes;
- Lista de preços;
- Lista de pedidos;
- Informações sobre compras ou vendas, etc.
Deve-se observar imediatamente que 1C não possui ferramentas integradas que permitam a transferência de dados do Excel. Para isso, você precisa conectar um bootloader externo, que é um arquivo no formato epf.
Preparação de dados
Precisaremos preparar os dados na própria tabela Excel.
Além dessas ações universais para preparação de dados em um livro Excel, você também precisará adequar o documento aos requisitos do carregador específico que utilizaremos, mas falaremos sobre isso um pouco mais abaixo.
Conectando um bootloader externo
Conecte um bootloader externo com extensão epf a aplicação 1C pode ser feita antes e depois da preparação do arquivo Excel. O principal é que ambas as questões preparatórias foram resolvidas antes do início do processo de carregamento.
Existem vários carregadores de tabelas externos do Excel para 1C, que foram criados por vários desenvolvedores. Consideraremos um exemplo usando uma ferramenta para processamento de informações “Carregando dados de um documento de planilha” para a versão 1C 8.3.
Um dos principais bancos de dados com os quais 1C trabalha é uma lista de produtos e serviços. Portanto, para descrever o procedimento de carregamento do Excel, focaremos no exemplo de transferência desse tipo específico de dados.
- Voltamos à janela de processamento. Como iremos carregar a gama de produtos, a chave no parâmetro deve estar na posição "Diretório". No entanto, ele é instalado desta forma por padrão. Você deve trocá-lo somente quando for transferir outro tipo de dados: uma seção tabular ou um registro de informações. Próximo em campo "Visualização de diretório" Clique no botão com reticências. Uma lista suspensa é aberta. Nele devemos selecionar o item "Nomenclatura".
- Depois disso, o manipulador coloca automaticamente os campos que o programa utiliza neste tipo de livro de referência. Ressalte-se desde já que não é necessário preencher todos os campos.
- Agora abra o documento Excel portátil novamente. Se o nome de suas colunas for diferente dos nomes dos campos do diretório 1C que contêm os correspondentes, será necessário renomear essas colunas no Excel para que os nomes correspondam completamente. Se a tabela contiver colunas para as quais não há análogos no diretório, elas deverão ser excluídas. No nosso caso, essas colunas são "Quantidade" E "Preço". Acrescente-se ainda que a ordem das colunas do documento deve coincidir estritamente com a apresentada no processamento. Se você não tiver dados para algumas das colunas exibidas no carregador, essas colunas poderão ser deixadas vazias, mas a numeração das colunas onde houver dados deverá corresponder. Para conveniência e rapidez de edição, você pode usar um recurso especial do Excel para mover colunas rapidamente em locais.
Após a conclusão dessas etapas, clique no ícone "Salvar", que é representado por um ícone representando um disquete no canto superior esquerdo da janela. Em seguida, feche o arquivo clicando no botão Fechar padrão.
- Voltamos à janela de processamento 1C. Clique no botão "Abrir", que é mostrado como uma pasta amarela.
- A janela de abertura de arquivo é aberta. Vamos ao diretório onde está localizado o documento Excel que precisamos. A opção de exibição de arquivo padrão está definida como extensão mxl. Para mostrar o arquivo que precisamos, precisamos movê-lo para a posição "Planilha Excel". Depois disso, selecione o documento a ser transferido e clique no botão "Abrir".
- O conteúdo é então aberto no manipulador. Para verificar se os dados estão preenchidos corretamente, clique no botão "Controle de enchimento".
- Como podemos ver, a ferramenta de controle de preenchimento nos informa que nenhum erro foi encontrado.
- Agora vamos para a aba "Configurações". EM "Campo de pesquisa" Marcamos a linha que será exclusiva para todos os nomes inseridos no diretório de nomenclatura. Os campos mais usados para isso são "Código do vendedor" ou "Nome". Isso deve ser feito para que ao adicionar novos itens à lista os dados não sejam duplicados.
- Depois que todos os dados forem inseridos e as configurações concluídas, você poderá prosseguir com o carregamento direto das informações no diretório. Para fazer isso, clique na inscrição "Carregar dados".
- O processo de download está em andamento. Após sua conclusão, você pode acessar o livro de referência do item e certificar-se de que todos os dados necessários foram adicionados lá.
Seguimos o procedimento para adicionar dados ao diretório de nomenclatura do programa 1C 8.3. Para os demais diretórios e documentos, o download será feito seguindo o mesmo princípio, mas com algumas nuances que o usuário poderá descobrir por conta própria. Deve-se notar também que o procedimento pode ser diferente para diferentes carregadores de terceiros, mas a abordagem geral permanece a mesma para todos: primeiro, o processador carrega as informações do arquivo na janela onde é editado, e só então é adicionado diretamente para o banco de dados 1C.
- Na troca de informações entre contrapartes (listas de preços, relatórios de reconciliação, etc.);
- Facilitar o trabalho dos operadores nos casos em que a contabilidade principal é efectuada em 1C, e parte dela é efectuada em tabelas Excel;
- Ao preencher o banco de dados pela primeira vez.
Para realizar esta operação, você pode usar tanto a funcionalidade padrão, disponível com uma assinatura de suporte de tecnologia da informação (ITS), quanto o processamento escrito de forma independente, implementado por meio de várias opções de conexão. Em nosso artigo tentaremos analisar todos os casos possíveis da forma mais completa possível e responder à maioria das perguntas existentes sobre o carregamento de dados do Excel para 1C.
Mecanismo universal
Nos discos ITS, bem como no portal 1C, acessando o menu “Suporte Tecnológico” -> “Relatórios e Processamento Universal”, o processamento correspondente está localizado na pasta “Carregando dados de uma planilha”.
Ao iniciá-lo, o formulário é aberto (Fig. 1):
Como você pode ver no formulário, ele permite transferir informações para os seguintes objetos de configuração:
- Diretório;
- Parte tabular de um documento ou livro de referência;
- Cadastro de informações.
Dependendo da posição em que a chave está colocada, o campo de seleção de objetos muda.
O formulário tabular de processamento é preenchido quando o arquivo baixado é aberto.
O processamento típico suporta downloads de:
- Desenvolvido por especialistas da 1C, formato de arquivomxl;
- Lisztxls salvo no formatoExcel 97-2003;
- Arquivo de textoTXT;
- Tabelasdbf.
Arquivos Excel de tamanho grande podem levar muito tempo para carregar, então se for assumido que o carregamento de dados pode ocorrer em vários estágios ou você tem certeza que terá que abrir um arquivo existente várias vezes, para economizar tempo e nervosismo, é melhor salvar as informações dele no formato mxl. Isso pode ser feito diretamente no formulário de processamento.
É importante entender que se houver agrupamentos de linhas, subtítulos e notas no arquivo de origem, eles precisarão ser removidos manualmente.
Agora vamos para a aba “Configurações” (Fig. 2):
Figura 2
Muitas vezes, as tabelas Excel contêm um cabeçalho com todos os tipos de detalhes e dados (nome do formulário impresso, detalhes da contraparte, data e número do documento recebido, nomes das colunas, etc.). o programa no formulário, você deve especificar no atributo “Primeira linha do documento da planilha” a primeira linha com as informações transferidas
Após selecionar um objeto de metadados no qual as informações serão gravadas, a parte tabular da aba “Configurações” será preenchida automaticamente com os nomes dos detalhes, descrições de seus tipos e outras informações importantes. Uma seção separada deve ser dedicada à consideração das colunas da parte tabular da guia “Configurações”.
Colunas "Configurações"
Marcação – marcando ou desmarcando um checkbox em uma linha, determina-se se o atributo correspondente será preenchido.
Representação do atributo – aqui é escrito o sinônimo (nome) do atributo de metadados, conforme especificado no configurador.
Campo de pesquisa - se marcar este campo, o processamento irá procurar os elementos utilizando os detalhes correspondentes e, se for bem-sucedido, alterar os dados existentes; uma função adicional deste campo é a proteção contra duplicatas.
Descrição dos tipos – exibe o tipo de dados que um determinado atributo de metadados possui.
Modo de inicialização – oferece três opções para escolher (Fig. 3):
Figura 3
- Pesquisa – será realizada uma pesquisa do elemento correspondente; caso este falte, poderá ser criado um novo;
- Definir – um determinado valor é definido subordinadamente;
- Calcular – neste caso, o resultado do cálculo da expressão especificada na coluna “Condição de conexão/Expressão para valor” será definido no campo do elemento criado.
Neste último caso, a ativação do campo Expressão abrirá o formulário (Fig. 4).
Figura 4
O número da coluna é um campo utilizado para indicar qual coluna da tabela Excel deve ser preenchida com dados.
Valor padrão – muitas vezes surge uma situação em que o arquivo baixado não contém todos os dados necessários para registrar um elemento; neste caso, as informações contidas neste campo serão preenchidas.
Condição/expressão de link para um valor – já tocamos parcialmente neste campo quando analisamos os campos calculados; além disso, você pode especificar a condição de acordo com a qual os dados de origem serão sincronizados.
Esta é, em princípio, toda a informação que está disponível na aba “Configurações”.
Para não perder muito tempo carregando, escrevendo correspondências e expressões, os desenvolvedores disponibilizaram a possibilidade de salvar a opção de configuração em um arquivo com extensão mxlz.
Você pode verificar a exatidão dos dados transferidos clicando no botão “Controle de Preenchimento” (Fig. 1). Depois disso, você pode iniciar o processo de download. Você será notificado separadamente sobre a conclusão bem-sucedida do procedimento ou situações incomuns.
Existe outro mecanismo para carregar dados do Excel nas bases de dados de informações de Gestão e Comércio. É menos universal que o método acima, mas não requer assinatura de ITS e está incluído na entrega padrão.
Este processamento pode ser encontrado na aba “Compras”, no menu “Serviço”, é denominado “Carregamento de preços de fornecedores dos arquivos” (Fig. 5)
Figura 5
O formulário de processamento contém:
- Um campo de seleção de data que indicará em que momento esse preço é relevante;
- Campo para seleção da contraparte que enviou sua tabela de preços;
- Um botão que permite selecionar o tipo de preços a definir;
- Uma parte tabular que pode ser preenchida com dados baixados.
Esta forma pode ser vista na Fig.
Figura 6
A explicação na parte superior do formulário explica como usar a primeira aba do formulário.
Após a seleção de uma contraparte (consoante seja fornecedor, comissário ou vendedor), ficarão disponíveis na tabela colunas adicionais para cada tipo de preço.
Ao trabalhar através da interface web, alguns navegadores podem exigir a instalação de um complemento de navegador (Fig. 7). Precisamos clicar no botão “Iniciar instalação” e reiniciar nossa conexão.
Figura 7
Depois disso, através da área de transferência, poderemos transferir informações de uma tabela para outra. Quando as colunas que necessitamos (“Artigo”, “Nome”, “Preço”) estiverem preenchidas, clicamos no botão “Avançar” e vamos para a segunda página (Fig. 8)
Figura 8
O programa procurará automaticamente as correspondências no banco de dados e, caso nenhuma seja encontrada, oferecerá opções para eliminar o erro. A aparência da parte tabular pode ser controlada por meio de um switch. Além disso, o usuário pode comparar de forma independente os elementos do arquivo baixado com os dados disponíveis no banco de dados.
- Cadastre tudo;
- Cadastre apenas aqueles que foram alterados em relação aos que já estão no banco de dados.
No campo de texto você pode inserir um comentário que ficará registrado no documento (Fig. 9):
Figura 9
Após a conclusão do processamento:
- O elemento correspondente será criado no diretório “Nomenclatura do Fornecedor” (caso não exista);
- A ele será associado o elemento de diretório “Nomenclatura”;
- Será criado e lançado o documento “Definição de preços de itens”, indicando: fornecedor, tipo de preço e data de registro dos dados.
O processamento de “Carregamento de produtos de arquivos externos” funciona de maneira semelhante.
Opções de processamento de transferência DIY
O principal problema na extração de dados de um arquivo Excel é que 1C não possui um mecanismo inequívoco integrado para abri-lo. Existem várias opções para conectar o Excel ao 1C:
- Através do Microsoft ADODB - um método bastante rápido, que, via de regra, é aplicável tanto para opções de armazenamento de arquivos quanto de banco de dados cliente-servidor;
- Através da utilização do Microsoft Office - método que às vezes falha ao trabalhar com bancos de dados SQL, via de regra funciona um pouco mais devagar que o primeiro método e também requer o Office instalado;
- Via Libre Office - ao contrário do método anterior, é gratuito, além dos formatos xls e xlsx, também suporta tabelas próprias, mas requer o pacote LibreOffice instalado e alguma preparação do arquivo baixado (a primeira linha da tabela deve conter os nomes das colunas).
Vamos dar uma olhada nos vários métodos e opções.
Via ADODB.Connection
Em geral, ADO significa ActiveX Data Object e é usado para acesso programático a vários bancos de dados. O maior problema ao criar qualquer conexão com um arquivo de terceiros (incluindo Excel) é compor corretamente a string de conexão.
Para arquivos Excel, existem três opções:
Opções de cadeia de conexão:
- Provedor – o driver utilizado é definido aqui;
- Fonte de Dados – define o nome do arquivo que iremos abrir;
- Propriedades estendidas – aqui você pode especificar se uma linha de cabeçalho é necessária para a tabela (HDR = YES indica que os dados serão lidos na primeira linha, HDR = NO - o que acontece na segunda), se o arquivo será aberto somente leitura (ReadOnly) e alguns outros parâmetros adicionais.
Depois de criar uma string de conexão, podemos conectar-nos ao arquivo baixado (Fig. 13)
Figura 13
Agora podemos usar uma solicitação simples (Fig. 14) para começar a recuperar informações do arquivo baixado.
Neste caso, o parâmetro “Planilha” determina com qual planilha da pasta de trabalho do Excel trabalharemos.
O conjunto de registros armazenados em uma planilha pode ser lido usando um objeto Recordset. Neste caso, o primeiro registro da planilha pode ser obtido com o parâmetro BOF (início do arquivo), e o último EOF (fim do arquivo).
Através do aplicativo Excel
A principal diferença do método anterior é que além dos drivers de banco de dados, o Excel deve estar instalado no computador onde é feita a conexão. Somente neste caso podemos inicializar a aplicação para ler os dados da tabela (Fig. 16).
Este objeto COM possui vários parâmetros filhos, mas o principal para nós, dadas as condições atuais da tarefa, é o parâmetro WorkBooks (Fig. 17).
Após inicializar a pasta de trabalho, é necessário determinar a planilha a partir da qual os dados serão lidos (Fig. 18).
Depois disso, você pode percorrer as linhas e colunas da tabela do arquivo que está sendo aberto.
Algumas palavras sobre possíveis erros
A maior parte dos erros ao conectar-se a um arquivo ocorre devido ao fato de o arquivo já estar ocupado por outro aplicativo. É bom se você puder ver na barra de tarefas que o Excel está rodando no computador, mas se você ou outro usuário o abriu a partir de processamento externo, isso só pode ser determinado visualmente através do “Gerenciador de Tarefas”, então não se esqueça de fechar a conexão antes de concluir o procedimento de transferência:
No caso de trabalhar através do ADO (Fig. 19);
Figura 19
- No caso de trabalhar com o aplicativo (Fig. 20).
Arroz. 20.
É melhor organizar a conexão e o procedimento para concluir o trabalho com os dados dentro da construção Attempt-Exception-EndAttempt, chamando uma descrição de erro em uma situação excepcional. Embora isso às vezes atrase o trabalho, torna muito mais fácil determinar a causa do erro e, em última análise, como eliminá-lo.
16.06.2010
Como baixar um livro de referência de itens de um arquivo Excel em 1C:Contabilidade 8 rev.2.0
Obtenha acesso à nuvem 1C:Fresh gratuitamente por 30 dias!Muitas vezes, na prática, surgem situações em que é necessário carregar dados no programa 1C a partir de uma tabela Excel, por exemplo, baixar um livro de referência de produto de uma lista de preços ou uma fatura de recebimento de uma fatura de fornecedor enviada eletronicamente por e-mail.
A necessidade de troca automática é especialmente relevante quando o número de elementos que precisam ser inseridos é de dezenas, centenas ou mesmo milhares, e a entrada manual de tal volume de dados é um trabalho bastante trabalhoso. Alguns precisam carregar os dados apenas uma vez ao começar a trabalhar com o programa, outros precisam inserir grandes quantidades de dados constantemente devido à tecnologia de seu trabalho.
Naturalmente, gostaríamos de evitar estes esforços desperdiçados e tempo precioso na nossa era de gestão electrónica de documentos.
Nesses casos, muitos solicitam o processamento correspondente de seus próprios programadores internos, franqueados ou desenvolvedores terceirizados, mas isso representa uma despesa e um tempo adicionais.
E se por vários motivos isso não for possível?
Todo usuário da versão profissional do 1C:Enterprise 8 já possui esse processamento! ESTÁ no disco!
Processamento típico “Carregando dados do documento tabular.epf”, localizado na seção: “Suporte tecnológico” > “Suporte metodológico 1C: Enterprise 8” > “Relatórios e processamento universais” >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocumentObserve que a partir de fevereiro de 2010, no disco ITS, esse processamento para configurações na plataforma 8.1 está localizado em outra seção: “Suporte tecnológico” > “Suporte metodológico 1C:Enterprise 8” > “Plataforma 1C:Enterprise 8.1” > “Universal relatórios e processamento" > "Carregamento de dados de uma planilha".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument
O processamento da própria empresa 1C é universal e permite carregar dados em qualquer configuração da plataforma 1C:Enterprise 8, em quaisquer diretórios, documentos e registros de informações a partir de arquivos nos formatos *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *.dbf.
As capacidades de processamento são muito grandes e, no âmbito de um artigo, não é possível cobrir todos os casos de uso possíveis. Consideremos apenas os exemplos mais frequentes e populares.
Exemplo 1. Carregando o diretório de nomenclatura em 1C: Contabilidade 8 rev.2.0 da lista de preços emExcel.
Exemplo 2. Carregando um livro de referência de produtos em 1C: Trade Management 8 a partir de uma lista de preços no Excel.
Exemplo 3. Carregando um diretório de indivíduos em 1C: Salários e gestão de pessoal 8 do Excel. (breve)
Exemplo 4. Carregando uma fatura em 1C: Trade Management 8 a partir de um documento Excel.
- Lista de preços em Excel “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Configuração típica Enterprise Accounting Edition 2.0, versão 2.0.12.2, plataforma 8.2 (8.2.10.77)
- É necessário carregar nomes e preços de produtos em 1C do Excel.
Na Lista de Preços, você precisa baixar o livro de referência de itens em 1C: Contabilidade 8.
Compre a opção ITS mínima por 1 mês por RUB 4.818.
1. Inicie o programa 1C
2. Para iniciar o processamento, selecione o item de menu “Arquivo”> “Abrir”.
3. Na janela que se abre, encontre o arquivo de processamento, que está localizado no disco ITS no diretório \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument
Se você copiou anteriormente o arquivo de processamento para o seu computador, poderá selecioná-lo.
Uma janela será aberta
Observe que o download dos dados será realizado em duas etapas:
Defina “Modo de download” - Baixe para o diretório
“Tipo de diretório” – Nomenclatura
5. Na aba “Documento tabular”, clique no botão “Abrir arquivo”, na janela de seleção que aparece, encontramos o diretório no qual temos uma lista de preços em Excel a partir da qual planejamos carregar os dados para 1C.
O arquivo pode não aparecer inicialmente. Defina o tipo de arquivo para “Planilha Excel (*.xls)”
Selecione nosso arquivo
Os detalhes do cartão do item são exibidos.
8. Configure os parâmetros de carregamento do título
Por conveniência, vamos definir “Numeração manual de colunas”
Nesta fase só nos interessa o “Nome”, por isso desmarcamos os campos que ainda não nos interessam
“A primeira linha de dados em uma planilha” - veja nossa tabela de preços, descarte o cabeçalho, os dados para carregamento começam a partir da nona linha - coloque “9”
“Não criar novos elementos” - NÃO marque a caixa, a opção é necessária se planejamos alterar os elementos existentes
As linhas “Nome” e “Nome completo” - defina o modo de carregamento para “Pesquisar”, “Nº Colunas de um documento de planilha” - em nossa lista de preços o nome está na terceira coluna - defina “3”
Na linha “Nome”, marque a coluna “Campo de pesquisa” (segunda coluna) - o programa irá verificar a presença de um elemento com este nome, e se já existir, um novo elemento com este nome irá não ser criado.
Observe que no programa 1C: Accounting 8, os elementos do diretório são identificados pelo nome. Se você estiver carregando em um banco de dados que não está mais vazio, será necessário o controle visual das posições inseridas para evitar entradas repetidas e duplicação de elementos.
Esse inconveniente é agravado se você planeja não apenas carregar diretórios uma vez, mas usar carregamento automático de dados semelhante no futuro. Visto que diferentes grafias de nomes, uso de abreviaturas, sinais de pontuação, etc. fará com que elementos duplicados apareçam.
Para uso frequente e grandes volumes de dados baixados, recomendamos o uso de outros produtos de software 1C da linha 1C: Enterprise 8: “1C: Trade Management 8”, “1C: Small Firm Management 8”, “1C: Integrated Automation 8”, que usam os detalhes “Artigo” permite aumentar significativamente a confiabilidade da identificação dos itens carregados e eliminar o aparecimento de elementos duplicados do diretório.
Linha “Parent” - na coluna “Modo de carregamento”, selecione “Instalar”, na coluna “Valor padrão”, selecione a pasta (grupo de itens) na qual carregaremos os dados da lista de preços (no nosso caso, “Casa produtos químicos").
Linha “Unidade de medida base” - na coluna “Modo de carregamento” selecione “Instalar”, na coluna “Valor padrão” selecione a unidade de medida (no nosso caso - pcs.)
Linha “Taxa de IVA” - no nosso caso, para todos os elementos baixados definimos o IVA em 18%, para isso na coluna “Modo de carregamento” selecionamos “Definir”, na coluna “Valor padrão” selecionamos “18%”.
Se as mercadorias vierem com IVA diferente, que é indicado em uma coluna separada da lista de preços baixada, então na coluna “Modo de carregamento”, defina “Pesquisa” e o número da coluna da lista de preços correspondente em “Número da coluna do documento de planilha”.
Linha “Serviço” - na coluna “Modo de carregamento”, selecione “Instalar”, na coluna “Valor padrão”, selecione “Não” (no nosso caso, todas as posições são produtos).
Definimos os valores mínimos para novos itens no diretório de nomenclatura, o que permitirá que você comece a trabalhar.
Para fechar o mês, distribuir custos, gerar relatórios contábeis e fiscais, será necessário definir os valores “Grupo de Itens” e “Item de Custo”; para mercadorias importadas, definir o “País de Origem” e o “Número da Declaração Aduaneira” , mas isso pode ser feito posteriormente usando processamento de grupo.
Se você está pronto para definir os valores desses detalhes agora, indique.
Clique em “Download” no canto inferior direito, clique em “Sim” quando solicitado
8. Verificamos a presença de novos elementos no grupo correspondente do livro de referência de itens.
9. Abra o cartão do produto, verifique se os detalhes estão carregados corretamente
Se tudo estiver correto, você poderá prosseguir para a segunda etapa - carregar os preços da lista de preços no Excel.
Se você planeja usar este procedimento de carregamento de dados no futuro com as mesmas configurações de parâmetros de carregamento, recomendamos salvar as configurações atuais. Para fazer isso, clique no botão “Salvar configurações” e nomeie claramente a configuração atual, por exemplo, “Carregando nomes de produtos da lista de preços do Excel”.
Na “Contabilidade Empresarial” Rev. 2.0, os preços são definidos através do documento “Definição de Preços de Itens”.
11. Defina “Modo de carregamento” - “Carregamento na seção da tabela”.
O diário de documentos “Definindo preços de itens” é aberto.
Aqui você pode selecionar um documento existente ao qual queremos adicionar novos elementos, ou criar um Novo (recomendado), no documento indicamos qual “Tipo de Preço” iremos carregar (no nosso exemplo, “Varejo”).
Clique em “Ok” e salve o documento vazio por enquanto.
Agora selecione este novo documento salvo do diário na linha “Link”.
No campo “Seção Tabular”, selecione “Produtos”
13. Observe que agora você precisa ir até a aba “Documento tabular” e selecionar novamente nossa lista de preços no Excel da qual carregamos os nomes, e agora carregaremos os preços (ver ponto 5).
14. Configurando parâmetros de carga
Novamente defina “Primeira linha dos dados do documento da planilha” - como ao carregar nomes, defina “9”
Na linha “Nomenclatura” configuramos o modo de carregamento para “Pesquisar”, “Nº Colunas de um documento de planilha” - em nosso exemplo configuramos para “3”
Na linha “Preço”, defina o modo de carregamento para “Pesquisa”, “Nº da coluna do documento da planilha” - defina o número da coluna com os preços que queremos baixar - no nosso caso, “4”.
Na linha “Moeda”, defina o modo de download para “Instalar”, selecione a moeda (no exemplo “rublos”)
Se na sua lista de preços os preços das mercadorias são indicados em moedas diferentes, o que é indicado em uma coluna separada da lista de preços baixada, então na coluna “Modo de carregamento” defina “Pesquisa” e o número da coluna da lista de preços correspondente em “Número da coluna do documento de planilha”.
Clique em “Baixar” e responda “Sim”
15. Abra o documento “Definição de preços de itens” no qual os dados foram carregados (clicando no botão com lupa na linha “Link”)
16. Verificamos o documento, se tudo estiver em ordem clique em “OK”.
Os preços devem ser fixos.
17. Abra o catálogo de produtos e verifique a aba “Preços” na ficha de itens carregados.
Se tudo estiver em ordem, você pode começar a carregar os demais preços (atacado, recibos, etc.). O procedimento é semelhante.
Se você planeja usar este procedimento de carregamento de dados no futuro com as mesmas configurações de parâmetros de carregamento, recomendamos salvar as configurações atuais. Para fazer isso, clique no botão “Salvar configurações” e nomeie claramente a configuração atual, por exemplo, “Baixar preços de varejo da lista de preços do Excel”.
Da próxima vez, você pode carregar as configurações salvas clicando no botão “Restaurar configurações” e selecionando a desejada na lista.
Desejamos-lhe sucesso!
Continua...
Shavaleev R.F.
Como carregar dados baixados de comércio ou salário em 1C: Contabilidade 8.3 (revisão 3.0)?
01-12-2016T12:52:06+00:00Na maioria das vezes, os dados do comércio ou da folha de pagamento são transferidos para a contabilidade.
Os dados baixados são um arquivo com a extensão " .xml". Como carregá-lo no programa?
- Vamos começar com criando uma cópia de backup departamento de contabilidade, para que se o download estragar o banco de dados, possamos retornar ao seu estado original. Está escrito sobre a criação de cópias de backup.
- Agora abra o menu " Todas as funções" (sobre isso ).
- Na janela que se abre, encontre o item " Tratamentos" e abra-o com um sinal de mais.
- Encontramos e abrimos entre seus itens o processamento " Troca universal de dados em formato XML". ".
- Nós indicamos o caminho para o arquivo a partir do qual carregaremos os dados.
- Aperte o botão " Baixar dados".
Se tudo correu bem, ótimo! Se houver erros, provavelmente o motivo é que regras inadequadas (desatualizadas) foram usadas para descarregar do comércio ou do salário - elas precisam ser atualizadas e recarregadas.
Atenciosamente, (professor e desenvolvedor).