Există două moduri de a importa date dintr-un fișier text în Excel: îl puteți deschide în Excel sau îl puteți importa ca interval de date extern. Pentru a exporta date din Excel într-un fișier text, utilizați comanda Salvează cași modificați tipul fișierului din meniul drop-down.
Cele mai utilizate două formate de fișier text sunt:
fișiere cu text delimitat (TXT), care folosesc de obicei un caracter tabulator (cod caracter ASCII 009) pentru a separa câmpurile de text;
Fișierele text cu valori separate prin virgulă (CSV), care folosesc de obicei o virgulă (,) ca separator de câmpuri de text.
Puteți modifica caracterul separator utilizat în fișierele TXT și CSV. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că importul și exportul sunt finalizate cu succes.
Notă: Puteți importa și exporta până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane.
Importați un fișier text deschizându-l în Excel
Un fișier text creat într-un alt program poate fi deschis ca registru de lucru Excel folosind comanda Deschis. Când deschideți un fișier text în Excel, formatul acestuia nu se schimbă - acest lucru poate fi văzut în titlul ferestrei Excel, unde numele este indicat cu extensia fișierului text (de exemplu, TXT sau CSV).
Mergi la fişier > Deschisși navigați la locația care conține fișierul text.
Selectați fișiere textîn lista derulantă Tip de fișier din caseta de dialog Deschidere .
Găsiți fișierul dorit și faceți dublu clic pe el.
Importați un fișier text conectându-vă la el (Power Query)
Pe „fila” date" in grup " Primirea și conversia datelor" Selectați din text sau CSV.
În caseta de dialog Importă date localizați și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să îl importați și faceți clic pe butonul Import.
Există mai multe opțiuni în caseta de dialog Previzualizare:
Dacă Excel nu convertește o anumită coloană de date în formatul dorit, o puteți converti după importare. Pentru mai multe informații, consultați articolele și.
Salvează ca.
Importați un fișier text conectându-vă la acesta
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie existentă.
Dacă Excel nu convertește coloana în formatul necesar, poate face acest lucru după import. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor din format text în format numeric și Conversia datelor din format text în format de dată.
Exportați datele într-un fișier text salvându-l
O foaie Excel poate fi convertită într-un fișier text folosind comanda Salvează ca.
-
Se va deschide o casetă de dialog Salvarea unui document.
În câmp Tip fișier Selectați un format de fișier text pentru foaie.
-
Apare o casetă de dialog care vă reamintește că numai foaia de lucru curentă va fi salvată ca fișier text. Dacă doriți să salvați exact foaia curentă, faceți clic pe butonul Bine. Alte foi pot fi salvate ca fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare dintre ele.
Apare o a doua casetă de dialog care vă reamintește că foaia de lucru pe care o salvați poate conține caracteristici care nu sunt acceptate de formatele de fișier text. Dacă doriți să salvați numai datele foii în noul fișier text, faceți clic da. Dacă nu sunteți sigur și doriți mai multe informații despre caracteristicile Excel care nu sunt acceptate de formatele de fișiere text, faceți clic Referinţă.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate de fișier, consultați Salvarea unui registru de lucru într-un alt format de fișier.
Modificarea delimitatorului utilizat într-un fișier text
Dacă utilizați Expertul de import text pentru a importa un fișier text, puteți modifica delimitatorul de la caracterul tabulator la un alt caracter în al doilea pas. Acest pas poate modifica, de asemenea, modul în care sunt tratați delimitatorii consecutivi (cum ar fi ghilimelele consecutive).
Pentru mai multe informații despre delimitatori și opțiuni avansate, consultați Expertul de import text.
Schimbarea delimitatorului în toate fișierele text CSV
Faceți clic pe butonul startși selectați Panou de control.
Deschideți caseta de dialog Modificare setări regionale și de limbă.
Introduceți un nou separator în câmp Separator de elemente de listă.
Apăsați butonul de două ori Bine.
Notă: După schimbarea separatorului listei, toate programele de pe computer vor folosi noul caracter. Puteți returna caracterul standard urmând aceiași pași.
Acest articol vă va arăta 2 moduri simple de a converti un fișier CSV în Excel. De asemenea, veți învăța cum să importați mai multe fișiere CSV în Excel și cum să faceți față situațiilor în care unele dintre datele dintr-un fișier CSV nu apar corect într-o foaie de lucru Excel.
Recent am început să studiem caracteristicile formatului CSV (Comma-Separated Values) și diverse modalități de a converti fișierul excel în csv. Astăzi vom aborda procesul invers - importul CSV în Excel.
Acest articol vă va arăta cum să deschideți CSV în Excel și cum să importați mai multe fișiere CSV simultan. De asemenea, vom identifica posibilele capcane și vom oferi cele mai eficiente soluții.
Cum se convertesc CSV în Excel
Dacă trebuie să extrageți unele informații într-o foaie Excel din baza de date a companiei dvs., atunci prima idee care vă vine în minte este să exportați baza de date într-un fișier CSV și apoi să importați fișierul CSV în Excel.
Există 3 moduri de a converti CSV în Excel: Puteți deschide fișierul cu extensia .csv direct în Excel, faceți dublu clic pe fișier în Windows Explorer sau importați CSV în Excel ca sursă de date externă. În continuare, voi vorbi în detaliu despre aceste trei metode și voi indica avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre ele.
Cum se deschide un fișier CSV în Excel
Chiar dacă fișierul CSV a fost creat într-un alt program, îl puteți deschide oricând ca registru de lucru Excel folosind comanda Deschis(Deschis).
Cometariu: Deschiderea unui fișier CSV în Excel nu schimbă formatul fișierului. Cu alte cuvinte, fișierul CSV nu va fi convertit într-un fișier Excel (format .xls sau .xlsx), își va păstra tipul original (.csv sau .txt).
Cometariu: Când Microsoft Excel deschide un fișier CSV, folosește setările implicite de formatare pentru a afla cum să importe fiecare coloană de date.
Dacă datele corespund cel puțin unuia dintre următoarele puncte, atunci utilizați Expertul de import text:
Pentru a forța Excel să ruleze Expertul de import text, puteți fie să schimbați extensia fișierului de la .csv pe .TXT(înainte de deschiderea fișierului) sau așa cum este descris mai jos.
Cum să deschideți un fișier CSV folosind Windows Explorer
Acesta este cel mai rapid mod de a deschide CSV în Excel. În Windows Explorer, faceți dublu clic pe fișier .csv, și se va deschide ca un nou registru de lucru Excel.
Cu toate acestea, această metodă va funcționa numai dacă Microsoft Excel este setat ca program implicit pentru deschiderea fișierelor .csv. Dacă da, veți vedea o pictogramă familiară în Windows Explorer lângă numele fișierului.
Dacă Excel nu este programul tău implicit, iată cum îl poți remedia:
Cum se importă CSV în Excel
În acest fel puteți importa date dintr-un fișier .csv la o foaie Excel existentă sau nouă. Spre deosebire de cele două metode anterioare, nu doar deschide CSV în Excel, ci convertește formatul .csv V .xlsx(dacă utilizați Excel 2007, 2010 sau 2013) sau .xls(în versiunile de Excel 2003 și anterioare).
Înainte de a merge mai departe, vă rugăm să aruncați o privire la captura de ecran de mai jos, care arată fișierul CSV original și rezultatul dorit în Excel. Sper că acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine de ce alegem anumite setări în exemplul următor.
Sfat: Dacă fișierul dvs. CSV folosește mai mult de o virgulă sau alt caracter delimitator în secvență, atunci bifați caseta. Tratați delimitatorii consecutivi ca unul singur(Numărați delimitatorii consecutivi ca unul singur) pentru a evita celulele goale.
Sfat: Puteți apăsa butonul Proprietăți(Proprietăți) pentru a configura setări avansate, cum ar fi reîmprospătarea, aspectul și formatarea pentru datele importate.
Cometariu: Dacă fișierul dvs. CSV conține date numerice sau date, este posibil ca Excel să nu îl convertească corect. Pentru a schimba formatul datelor importate, selectați coloana(ele) în care au apărut erori, faceți clic dreapta pe acestea și selectați din meniul contextual Celule de format(Format celulă).
Conversia CSV în Excel: probleme și soluții
Formatul CSV a fost folosit de peste 30 de ani, dar în ciuda istoriei sale lungi, nu a fost niciodată documentat oficial. Numele CSV (Comma-Separated Values) provine din utilizarea virgulelor pentru a separa câmpurile de date. Dar asta este în teorie. De fapt, multe așa-numitele fișiere CSV folosesc alte caractere pentru a separa datele, de exemplu:
- Tabulare – fișiere TSV (valori separate de tabulatori)
- Punct virgulă – fișiere SCSV (valori separate prin punct și virgulă)
Unele variante ale fișierelor CSV separă câmpurile de date cu ghilimele simple sau duble, în timp ce altele necesită un marcator de secvență de octeți (BOM) Unicode, cum ar fi UTF-8, pentru a interpreta corect Unicode.
Această lipsă de standarde creează o varietate de probleme pe care le puteți întâlni atunci când încercați convertiți fișierul excel în csv, și mai ales când importați un fișier CSV în Excel. Să ne uităm la problemele cunoscute, începând cu cele mai frecvente.
Fișierul CSV nu se afișează corect în Excel
Semne:Încercați să deschideți un fișier CSV în Excel și toate datele ajung în prima coloană.
Cauză: Rădăcina problemei constă în faptul că setările regionale și de limbă Windows și fișierul CSV au delimitatori diferiți. În America de Nord și în alte țări, separatorul implicit de câmpuri din listă este o virgulă. În timp ce în țările europene, virgula este folosită ca separator zecimal, iar separatorul de câmpuri din listă este punct și virgulă.
Soluţie: Există mai multe soluții posibile la această problemă. Puteți revizui rapid recomandările de mai jos și le puteți alege pe cele mai potrivite pentru sarcina dvs.
Cometariu: Toate soluțiile afișate modifică delimitatorul numai pentru un anumit fișier CSV. Dacă doriți să schimbați separatorul implicit o dată pentru totdeauna, atunci următoarea soluție vi se va potrivi.
- Schimbați separatorii în setările regionale. Faceți clic pe butonul start(Începe) și fugi Panou de control(Panou de control), faceți clic pe Regiune si limba(Standarde regionale) > Setari aditionale(Opțiuni suplimentare). Se va deschide o casetă de dialog Personalizați formatul(Setare format) în care trebuie să selectați un punct (.) pentru parametru Simbol zecimal(Separator întreg și fracțional) și setați o virgulă (,) pentru parametru Separator de liste(Separator de elemente de listă).
Nota traducatorului: Aceste setări sunt furnizate pentru localizarea în limba engleză a Excel (și a unui număr de alte țări). Pentru localizarea în limba rusă, va fi mai obișnuit să folosiți o virgulă ca separator între părți întregi și fracționale și un punct și virgulă pentru a separa elementele listei.
Cometariu: Setarea caracterelor zecimale și a elementelor din listă în Panoul de control Windows va schimba setările implicite de caractere pentru toate programele de pe computer, nu doar pentru Microsoft Excel.
Zerourile inițiale se pierd la deschiderea unui fișier CSV în Excel
Semne: Fișierul dvs. CSV conține valori cu zerouri inițiale, iar acele zerouri se pierd atunci când deschideți fișierul CSV în Excel.
Cauză:În mod implicit, Microsoft Excel afișează fișierul CSV în format General(General), în care zerourile de început sunt tăiate.
Soluţie:În loc să deschideți fișierul .csv în Excel, rulați Expertul de import text așa cum am făcut mai devreme pentru a converti fișierul CSV în Excel.
În pasul 3 al expertului, selectați coloanele care conțin valori cu zerouri înainte și schimbați formatul acestor coloane în text. În acest fel, vă convertiți fișierul CSV în Excel, păstrând zerourile la locul lor.
Excel convertește unele valori în date la deschiderea unui fișier CSV
Semne: Unele valori din fișierul dvs. CSV sunt similare cu datele, iar Excel convertește automat astfel de valori din format text în format de dată.
Cauză: După cum sa menționat mai sus, Excel deschide un fișier CSV în format General(General), care convertește valori asemănătoare datei din format text în format de dată. De exemplu, dacă deschideți un fișier CSV care conține autentificarea utilizatorului, intrarea „23 apr” va fi convertită într-o dată.
Soluţie: Convertiți fișierul CSV în Excel utilizând Expertul de importare text. În pasul 3 al expertului, selectați coloanele cu intrări asemănătoare datei și modificați formatul coloanei în text.
Dacă trebuie să obțineți rezultatul opus, adică să convertiți valorile dintr-o anumită coloană în date, apoi setați formatul Data(Data) și selectați formatul de dată corespunzător din lista derulantă.
Cum să importați mai multe fișiere CSV în Excel
Cred că știți că Microsoft Excel vă permite să deschideți mai multe fișiere CSV folosind comanda Deschis(Deschis).
Această metodă este simplă și rapidă și am putea numi-o excelentă, dacă nu într-o singură circumstanță - fiecare fișier CSV este deschis în acest fel ca un registru de lucru Excel separat. În practică, comutarea înainte și înapoi între mai multe fișiere Excel deschise poate fi extrem de incomod și greoaie.
Sper că acum puteți converti cu ușurință orice fișier CSV în Excel. Dacă aveți întrebări sau dificultăți, nu ezitați să-mi scrieți în comentarii. Și mulțumesc pentru răbdare tuturor celor care au reușit să citească acest articol lung până la capăt!
Convertor CSV total- un convertor excelent de fișiere CSV în formate DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML, inclusiv în modul batch. Vă permite să convertiți cu ușurință chiar și fișierele CSV mai mari de 1 GB în formatul dorit, excluzând în același timp rândurile și coloanele inutile din fișier, dacă este necesar.
Cerințe de sistem:
Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32 de biți și 64 de biți)
Torrent CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava detalii:
Total CSV Converter vă va ajuta să convertiți fișierele CSV în formate mai acceptabile (Microsoft Excel sau OpenOffice). Convertește CSV în formate DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML și OpenOffice. Programul acceptă următoarele tipuri de conversie de fișiere: CSV în DOC (Word). CSV în PDF. CSV în HTML. CSV în XML. CSV în OpenOffice. CSV în TXT. CSV în XLS. CSV în DBF. CSV în CSV. Conversia CSV în CSV este utilă pentru schimbarea delimitatorilor, a formatului de dată și oră. Programul poate procesa fișierele selectate în modul lot și poate căuta fișiere în folderele selectate. Interfața programului este convenabilă și foarte simplă pentru utilizator. Total CSV Converter poate fi controlat prin linia de comandă, versiunea corespunzătoare (linia de comandă) este inclusă în distribuția standard și nu trebuie descărcată separat.
Caracteristicile RePack"a:
Tip: Instalare.
Limbi: rusă | Engleză.
A tăia: Alte limbi
Activare: Dirijată (Cheie).
Comutator din linia de comandă:
Instalare silențioasă:/S
Capturi de ecran CSV file converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava torrent:
Documente în format text CSV utilizate de multe programe de calculator pentru a face schimb de date între ele. S-ar părea că în Excel puteți lansa un astfel de fișier cu un dublu clic standard pe el cu butonul stâng al mouse-ului, dar în acest caz datele nu sunt întotdeauna afișate corect. Cu toate acestea, există o altă modalitate de a vizualiza informațiile conținute în fișier CSV. Să aflăm cum se poate face acest lucru.
Nume format CSV este o abreviere a numelui "Valori separate prin virgulă", care se traduce în rusă ca „valori separate prin virgule”. Într-adevăr, în aceste fișiere virgulele sunt folosite ca delimitatori, deși în versiunile în limba rusă, spre deosebire de cele în limba engleză, este încă obișnuit să se folosească punct și virgulă.
La importarea fișierelor CSVÎn Excel, problema reproducerii codificării este relevantă. Adesea, documentele care conțin alfabet chirilic sunt lansate cu text plin cu „krakozyabry”, adică caractere care nu pot fi citite. În plus, o problemă destul de comună este problema delimitatorilor nepotriviți. În primul rând, acest lucru se aplică acelor situații în care încercăm să deschidem un document realizat într-un program în limba engleză folosind Excel, localizat pentru un utilizator vorbitor de limbă rusă. La urma urmei, în codul sursă, separatorul este o virgulă, iar Excel în limba rusă percepe un punct și virgulă ca acesta. Prin urmare, rezultatul este din nou incorect. Vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme la deschiderea fișierelor.
Metoda 1: Deschiderea normală a unui fișier
Dar mai întâi ne vom concentra pe opțiunea când documentul CSV creat într-un program în limba rusă și este gata de deschidere în Excel fără manipulare suplimentară a conținutului.
Dacă Excel este deja instalat pentru a deschide documente CSV pe computer în mod implicit, apoi, în acest caz, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe fișier și se va deschide în Excel. Dacă conexiunea nu a fost încă stabilită, atunci în acest caz trebuie să efectuați o serie de manipulări suplimentare.
După aceasta, conținutul documentului CSV va fi deschis în Excel. Dar această metodă este potrivită numai dacă nu există probleme cu localizarea sau afișarea alfabetului chirilic. În plus, după cum putem vedea, va trebui să editați documentul: deoarece informațiile nu se încadrează în toate cazurile în dimensiunea actuală a celulelor, acestea trebuie extinse.
Metoda 2: Utilizarea expertului text
Puteți importa date dintr-un document CSV folosind un instrument Excel încorporat numit Text Master.
Metoda 3: Deschideți prin fila „Fișier”.
Există, de asemenea, o modalitate de a deschide un document CSV prin filă "Fişier" programe Excel.
După cum puteți vedea, în ciuda unor probleme cu deschiderea documentelor de format CSVîn Excel, încă le puteți rezolva. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un instrument Excel încorporat numit Text Master. Deși, în multe cazuri, este suficient să folosiți metoda standard de deschidere a unui fișier făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele acestuia.
Există două moduri de a converti fișierele csv și txt în format xls:
Metoda 1
Această metodă este potrivită atât pentru utilizatorii Microsoft Excel, cât și pentru cei care folosesc Openoffice.
Puteți deschide un fișier text sau csv ca registru de lucru Microsoft Excel utilizând comanda Deschidere. Când deschideți un fișier text, formatul acestuia nu se schimbă. Dacă deschideți un fișier csv, Excel îl va deschide și va afișa datele într-un nou registru de lucru.
În Excel, faceți clic pe butonul Deschis- va apărea o casetă de dialog Deschis.
Pentru sistemul de operare Windows Vista, selectați Fișiere text. Apoi, găsiți fișierul text dorit în bara de adrese și faceți dublu clic pe el.
Pentru Microsoft Windows XP, selectați din listă Tip fișier - Fișiere text. Pe listă Pliant Găsiți fișierul text dorit și faceți dublu clic pe el.
Un exemplu de cum arată Openoffice
Se deschide o fereastră Se importă text
După ce setați toate valorile, faceți clic pe Ok și apare un tabel pe care trebuie să îl salvați. Intrați Fișier - Salvare ca- iar în caseta de dialog, selectați formatul Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) și fișierul este salvat în format xls.
Metoda 2.
Potrivit pentru utilizatorii Microsoft Excel
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru existentă prin deschiderea datelor externe. Selectați o celulă din tabel pentru a importa date externe. Următorul pe filă Date in grup Date externe faceți clic pe butonul Din text.
Pentru sistemul de operare Windows Vista, găsiți fișierul pe care trebuie să îl importați în bara de adrese și faceți dublu clic pe el.
Pentru Microsoft Windows XP listat Pliant Găsiți fișierul pe care trebuie să îl importați și faceți dublu clic pe el. Se va deschide o fereastră de dialog Se importă text, în care puteți modifica codificarea (de obicei setată la Unicode (UTF-8)), puteți selecta și delimitatorul care separă valorile în fișierul csv.
1)
2)
