Aviz de livrare. Cum se completează o notificare poștală Formular de notificare poștală f 119

Aviz de livrare f. 119 este un document pe care lucrătorul poștal trebuie să îl furnizeze expeditorului scrisorilor și coletelor de valoare. Formularul este o confirmare că destinatarul va primi trimiterea poștală.

Uneori devine necesar să trimiteți niște bunuri sau documente valoroase către destinatar și, în același timp, să fiți sigur că coletul va ajunge în siguranță la destinatar. De exemplu, un cumpărător trimite o reclamație unui furnizor cu privire la calitatea unui produs prin poștă și dorește să se asigure că reclamația a ajuns la furnizor. Sau angajatul dorește să-și notifice angajatorul despre concediere, trimițând o notificare prin poștă. De asemenea, orice alte documente importante sunt trimise prin scrisori valoroase, de exemplu, rapoarte sau alte documente către diferite autorități: autorități fiscale, fonduri extrabugetare, autorități de reglementare.

În toate aceste cazuri, expeditorul trebuie să obțină dovada că adresa va primi scrisoarea, coletul sau coletul. Dovada este o notificare de livrare f. 119. Atunci când trimite o scrisoare, expeditorul trebuie să indice că dorește să primească notificarea că trimiterea a fost livrată destinatarului. În acest caz, serviciile poștale vor costa puțin mai mult, dar expeditorul va primi documentul necesar.

Formularul de notificare se completează de poștal după predarea scrisorii sau coletului către destinatar. Formularul are o formă standard - f. 119. Puteți descărca formularul din linkul din partea de jos a articolului (în format excel).

Exemplu de completare a notificării de livrare f. 119

Formularul trebuie completat pe ambele părți.

Următoarele informații trebuie completate pe partea din față:

  • poștă recomandată sau obișnuită;
  • informații despre persoana căreia i se adresează notificarea;
  • Se aplică ștampila oficiului poștal unde este dat avizul.

Pe reversul f. 119 se completează:

  • tip de plecare - scrisoare, colet postal, colet;
  • număr trimitere poștală - un număr individual care este atribuit fiecărui trimitere poștală;
  • suma valorii declarate și ramburs la livrare;
  • numele și adresa destinatarului care a primit expedierea;
  • data livrării;
  • Numele complet al persoanei căreia i-a fost livrat scrisoarea sau coletul;
  • o indicație dacă articolul a fost livrat personal destinatarului sau reprezentantului acestuia;
  • semnătura persoanei care a primit expedierea și transcrierea semnăturii;
  • o amprentă a ștampilei poștale a destinației trimiterii și a locului unde a fost emisă avizul.

Exemplu 2017

Notificare poștală a formularului de livrare f 119 descărcare gratuită la

Acest lucru se aplică, de exemplu, documentelor trimise către diferite autorități - instanțe, autorități fiscale, fonduri. Notificarea de livrare a trimiterii poștale primite de la lucrătorul poștal trebuie păstrată și nu pierdută dacă apar întrebări, se va putea întotdeauna dovedi că coletul sau scrisoarea a fost trimisă efectiv; Notificarea este completată de un angajat al Poștei Ruse după ce se știe că articolul a fost livrat destinatarului. Formularul trebuie să conțină o notă care să indice ce tip de articol a fost livrat destinatarului, ce număr are, cui și unde a fost trimis. Sunt specificate suma valorii declarate si suma rambursului la livrare. Pe verso este marcat în momentul în care articolul este livrat destinatarului - este indicată data livrării, precum și numele complet al persoanei căreia i se transferă articolul.

Formular deschis:

Pe partea din față, expeditorul trebuie să indice următoarele:

  • tipul de notificare (simplu sau personalizat);
  • tipul trimiterii poștale (scrisoare, colet etc.);
  • adresa, codul poștal și numele complet.

Pe verso scrie:

  • tipul trimiterii poștale;
  • adresa și indexul destinatarului (ar trebui să scrieți și numele complet la sfârșit).

Atentie: expeditorul trimiterii postale indica datele pe fata. Adică, dacă trimiteți o scrisoare recomandată cu confirmare de livrare, atunci indicați datele dumneavoastră, deoarece veți fi destinatarul acestui document. Pe verso sunt indicate informațiile despre cui este destinată expedierea.

În acest caz, reversul formularului, așa cum s-a menționat mai sus, va fi completat de către angajatul poștal în momentul livrării scrisorii și va fi semnat de destinatar.

Aviz de livrare

Acest document financiar este, de asemenea, însoțitor;

  • atașarea unui identificator poștal special cu un cod unic (cod de bare), care este lipit pe expediție;
  • verificarea platii efectuate pentru serviciul de expediere marfa.

La finalul întregii proceduri, lucrătorul poștal este obligat să ștampileze sigiliul instituției poștale. Formularul de notificare trebuie atașat pe spatele articolului, unde nu există adresa destinatarului și nu este aplicat niciun cod de bare. La folosirea pungilor speciale din plastic pentru ambalarea mărfurilor, avizul se pune în buzunarul transparent prevăzut în acest scop.

Poștașul întocmește un formular după livrarea coletului, îl transmite persoanei responsabile sau șefului serviciului de securitate pentru verificare, iar apoi notificarea este trimisă înapoi împreună cu corespondența de retur. Dacă destinatarul care a comandat notificarea nu o primește niciodată, acest fapt devine temeiul unei reclamații privind neîndeplinirea de către serviciul poștal a serviciilor și obligațiilor sale, dar astfel de incidente nu se întâmplă des. Astfel, datorită acestui document, astăzi toată lumea poate afla dacă corespondența lor a fost primită cu adevărat, precum și cine a primit-o.

Iar faptul primirii unui colet sau a unei alte expedieri va avea o confirmare documentara, care in unele cazuri este foarte importanta. Oficiul poștal nu are dreptul de a refuza un astfel de serviciu, acesta poate fi folosit la propria discreție în orice caz stabilit de lege.

Forma de notificare a predării f. 119 Russian Post de unde să descărcați?

Chitanța de livrare este un document care informează expeditorul că trimiterea sa poștală a fost livrată destinatarului. Notificările pot fi simple sau personalizate. Pentru a trimite o scrisoare, colet sau transfer de bani cu confirmare de primire, trebuie să completați un formular special. Formularele pot fi obținute la orice oficiu poștal. Pentru expedieri în Rusia - formularul 119.
Pentru internațional - CN 07. Formularul de notificare a primirii trebuie inclus cu expedierea în sine. După ce trimiterea poștală este livrată destinatarului, notificarea este emisă în mod corespunzător și returnată în mod independent expeditorului. Termenul de livrare pentru notificarea către expeditor este același ca și pentru o carte poștală simplă sau personalizată.

Formularul de notificare de livrare 119

Atenţie

Data publicării: 02/09/2018 Avizul de livrare a unei scrisori recomandate este un document special care informează expeditorul că trimiterea sa poștală a fost livrată și primită de către destinatarul final. Notificarea de livrare este un formular poștal special, Formularul 119 (f 119). Acest formular este completat de expeditorul scrisorii recomandate și trimis împreună cu acesta.


Pe lângă o scrisoare recomandată cu notificare f 119, puteți trimite și: o scrisoare de valoare, inclusiv o scrisoare recomandată de clasa I, o scrisoare recomandată și valoroasă, precum și colete. În fiecare caz, formularul trebuie trimis împreună cu trimiterea poștală la locul de livrare. O scrisoare recomandată, ca orice alt tip de trimitere poștală cu confirmare de primire, se predă destinatarului (destinatarului) personal împotriva semnăturii.

Blanker.ru

Altă notificare de livrare a trimiterilor poștale f. 119 - un document care informează expeditorul că scrisoarea, coletul, coletul trimis de acesta a fost predat destinatarului. La finalul articolului, vă sugerăm descărcarea formularului de notificare poștală de livrare f. 119. Necesitatea notificării apare atunci când expeditorul trimite prin poștă orice scrisoare sau colet important și valoros și este necesar să se asigure că adresa a primit efectiv corespondența care i-a fost trimisă.
Formularul de notificare poștală de livrare are formularul standard 119, procedura de completare a acestuia urmând a fi discutată în acest articol. Vă sugerăm, de asemenea, descărcarea unui formular pentru listarea atașamentelor într-o scrisoare valoroasă f.107. În primul rând, lucrătorul poștal trebuie să indice poșta obișnuită sau recomandată pe fața formularului 119.

Notificare poștală de livrare f. 119

Formular de notificare a eșantionului de livrare

Info

Cel mai dificil a fost să nu găsiți acest formular (puteți, de exemplu, să folosiți linkul dat de autor mai sus), ci să îl tipăriți astfel încât să apară față-verso (după cum cere Postul rus). După ce m-am chinuit puțin, am făcut asta: am plasat partea din față în colțul din dreapta sus al paginii și partea din spate în colțul din stânga sus al celeilalte pagini. Am imprimat o pagină, apoi am întors-o și am imprimat dosul formularului pe spate.

Rezultatul a fost aproape perfect. Pentru orice eventualitate, postez aici o mostră. Am trimis cu succes o scrisoare recomandată cu doar o astfel de notificare zilele trecute, după ce am completat-o ​​acasă. Am descărcat formularul de notificare de livrare Formularul 119 de aici. Fișierul cântărește doar 27,97 KB. Format fișier formular epf. Dacă aveți nevoie de Excel, descărcați-l aici.

Cântărește puțin mai mult - 91,5 KB.

Alte documente Serviciile de poștă rusă includ posibilitatea de a trimite orice scrisoare, colet sau colet cu confirmare de livrare. Această notificare este confirmarea faptului că trimiterea poștală a ajuns efectiv la destinatar și a fost predată acestuia. Notificarea livrării trimiterilor poștale are un formular standard f.

119, se completează de un poștal. Puteți descărca formularul de notificare prin e-mail f.119 din linkul din partea de jos a articolului. De regulă, necesitatea de a primi o notificare de livrare apare atunci când sunt trimise documente sau lucruri deosebit de valoroase. De obicei, se formează o scrisoare sau colet (colet) valoros, iar în ea este inclus un inventar al conținutului, completat conform formularului standard f.. 107, al cărui formular poate fi descărcat aici. Este important ca expeditorul să primească un document care să servească drept dovadă că bunurile de valoare au fost efectiv trimise la destinație.

10.08.2018, Sashka Bukashka

Îți amintești cum poștașul Pechkin din satul de desene animate Prostokvashino le-a oferit lui Sharik și Matroskin să livreze o telegramă, un poker și un fier de călcat? În acel desen animat, totul era simplu: Pechkin l-a luat, l-a predat și nicio hârtie pentru tine! Trebuie să ne dăm seama cum să completăm o notificare de la Poșta Rusă (eșantion) și, cel mai important, ce să facem dacă nu a fost livrat.

Toți cei care primesc scrisori recomandate sau colete întâmpină notificări poștale. Indiferent cine a fost expeditorul: rude, executori judecătorești sau un magazin online, îți poți ridica coletul, marfa valoroasă sau scrisoarea doar prezentând pașaportul și notificarea de primire a expedierii.

Cum arată o notificare poștală (formular)?

Oficialii au aprobat un formular special de notificare pentru Poșta Rusă. Blank f. 22 arată așa:

Partea sa inversă:

Fața este pregătită la departamentul în care a fost livrată scrisoarea. Documentul poate fi completat manual, dar cel mai adesea se face pe calculator. De regulă, are două margini „rupte”. Acest lucru se datorează faptului că nu una, ci patru notificări sunt tipărite pe o singură coală de hârtie. Apoi foaia este ruptă și dată poștașilor pentru ca aceștia să le poată livra destinatarilor lor.

Toate câmpurile din partea din față a formularului sunt complet completate. Data întocmirii este indicată în colțul din dreapta sus (uneori este completată cu o ștampilă), partea principală arată destinatarul, adresa acestuia și o scurtă descriere a articolului (nume, expeditor, greutate, valoarea declarată).

Prima linie este numărul de notificare. Russian Post o stabilește pe baza datelor sale, aceasta este o cifră pentru uzul personal al organizației. Pista, dacă a fost atribuită în momentul plecării, este situată puțin mai sus: sub forma unui cod de bare și a unei combinații alfanumerice.

Atenție la rândurile rămase. Ei fac adesea greșeli. Nume, prenume, nume de străzi – pot exista erori în toate aceste date, mai ales dacă transportul a fost emis în străinătate. Fie angajații oficiului poștal înșiși au greșit, fie expeditorii au introdus greșit aceste date. În cele mai multe cazuri, acest lucru nu joacă un rol special. Poșta înțelege că în timpul transcripției pot apărea probleme controversate, așa că dacă există o pistă și cetățeanul vine să ridice coletul, anunțul a ajuns la adresa potrivită.

Ultimul lucru pe care trebuie să-l acordați atenție pe partea din față este locul unde este stocată scrisoarea și unde poate fi depozitată. Aceste informații sunt conținute într-un câmp special desemnat care indică orele de deschidere și adresa de livrare.

Notificare Russian Post: cum se completează

O scrisoare sau colet poate fi obținută prin prezentarea unui pașaport și notificare. Reversul acestui document este destinat pentru ca destinatarul să introducă detaliile sale pașaportului și locul de înregistrare (înregistrare). În plus, trebuie să introduceți data primirii și semnăturii. Detalii despre cum să completați o notificare de la Poșta Rusă pentru a primi un colet sunt vizibile în imagine.

Vă rugăm să rețineți că prin semnarea anunțului, cetățeanul își dă consimțământul concomitent cu prelucrarea datelor sale personale.

Concluziile sunt pentru angajații poștale. Uneori, pentru a economisi timp, completează aceste rânduri la sfârșitul turei, și nu în fața clientului. Dar asta nu mai este preocuparea noastră, pachetul este deja în mâinile noastre!

Ce trebuie să faceți dacă nu ați primit o notificare

Mulți au întâmpinat problema că pachetul este deja acolo (serviciul de urmărire a urmăririi arată acest lucru), dar nu există nicio notificare. Durează prea mult să înțelegi motivele, este mult mai important să-l poți obține fără un document prin poștă. Când veniți la oficiul poștal, vi se va da același formular, pe care va trebui să îl completați în același mod.

O altă opțiune este să vă dați seama singur cum să completați o notificare poștală pentru un colet fără a aștepta un formular de la poștaș. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați o pagină separată a Postului rusesc, să completați Formularul 22 și să descărcați documentul. De asemenea, puteți formata fișierul pdf descărcat și apoi îl puteți imprima. Sau îl puteți imprima mai întâi și apoi introduceți datele. Indiferent de modul în care furnizați datele, rețineți că trebuie să semnați singur formularul.

Când descărcați, sub formular veți găsi o notă că, dacă nu doriți să o acceptați, trebuie să faceți o plângere la un anumit număr de telefon. Nu pierdeți aceste informații până când nu primiți pachetul. Uneori doar menționarea posibilității de a reclama este o garanție a unui serviciu bun. La urma urmei, poștașii moderni nu reușesc întotdeauna să fie la fel de cult ca colegul lor de desene animate Pechkin.

Se poate dovedi faptul primirii scrisorii de catre destinatar folosind un document precum notificarea postala de livrare a scrisorii.
Atât în ​​faza (trimitem reclamație, sesizare), cât și în timpul examinării cauzei ().

Foarte des, responsabilitatea de a furniza o notificare adecvată contrapărții (cealaltă parte la tranzacție) revine expeditorului. În acest caz, informații despre ce este o notificare poștală de livrare a unei scrisori și despre cum să trimiți corect documentele sunt utile.

Cum să primiți o notificare poștală de livrare a unei scrisori

Ce trebuie să completați

Notificarea de livrare a scrisorii este un formular de format mic cu text pe ambele fețe. Trebuie să completați următoarele câmpuri: cui, adresa destinatarului. Marcați cu cruce tip X scrisoare (înregistrată, simplă, cu valoare declarată - când există un inventar al atașamentului, colet, articol clasa I, colet poștal).

Adresa și numele complet sunt indicate pe verso. (numele organizației) expeditor. Pentru ca notificarea poștală cu marca de livrare să fie returnată destinatarului. În acest caz, documentul cu marca de livrare poate fi returnat nu expeditorului, ci unei alte persoane. Apoi sunt indicate adresa și informațiile unei astfel de persoane.

Returul unei notificări poștale de livrare a unei scrisori

Notificarea poștală completată este verificată de un angajat poștal. Pentru corectitudinea înregistrărilor de pe ambele părți. Apoi se introduce numărul de chitanță, se aplică o ștampilă, iar expeditorului i se percepe o taxă.

Chitanța se dă expeditorului. Dacă scrisoarea a fost înregistrată, aceasta are un număr de urmărire. Ușor de urmărit. Mai ales pe termen lung și dovedirea faptului respectării procedurii preliminare de mers în instanță.

După returnare, notificarea poștală de predare a scrisorii va conține data predării și semnătura (cu transcrierea) persoanei care a primit scrisoarea.

Data publicării: 02/09/2018

O notificare de livrare a unei scrisori recomandate este un document special care informează expeditorul că trimiterea sa poștală a fost livrată și primită de către destinatarul final. Notificarea de livrare este un formular poștal special, Formularul 119 (f 119). Acest formular este completat de expeditorul scrisorii recomandate și trimis împreună cu acesta.

Pe lângă o scrisoare recomandată cu notificare f 119, puteți trimite și: o scrisoare de valoare, inclusiv o scrisoare recomandată de clasa I, o scrisoare recomandată și valoroasă, precum și colete. În fiecare caz, formularul trebuie trimis împreună cu trimiterea poștală la locul de livrare.

O scrisoare recomandată, ca orice alt tip de trimitere poștală cu confirmare de primire, se predă destinatarului (destinatarului) personal împotriva semnăturii. În momentul livrării, angajatul poștal completează partea din spate a formularului, care indică când și de către cine a primit această trimitere poștală. Destinatarul își pune semnătura în rândul „Primit”. În continuare, formularul de notificare este trimis înapoi expeditorului scrisorii.

O scrisoare, colet poștal sau colet trimis cu formularul f 119 poate fi primit fie de către destinatar însuși, fie de către reprezentantul său legal în baza unei împuterniciri. Atât primul cât și al doilea trebuie să prezinte un pașaport la primire. Pe lângă un act de identitate, reprezentantul legal va trebui să prezinte și o împuternicire. Dacă scrisoarea este primită de o altă persoană prin împuternicire, atunci acest punct este indicat și în formularul de notificare.

Anunțul de livrare poate fi simplu sau înregistrat. În acest caz, o notificare simplă este aceeași cu una simplă - adică, poștașul o va arunca pur și simplu în căsuța poștală a expeditorului; comandat - va fi livrat personal.

Notificarea de livrare a unei scrisori recomandate este un serviciu suplimentar al Poștei Ruse, care este plătit de expeditor. De la 1 ianuarie 2019 rata Următorul:

  • costul unei notificări simple este de 27,50 ruble;
  • costul unei notificări înregistrate este de 68 de ruble.

Față de anul precedent, prețul a crescut cu 2-7 ruble, în funcție de tipul de notificare. Nu mai este posibilă plata pentru notificarea livrării cu ștampile din 2019. Prin urmare, nu veți putea economisi 20% la TVA.

Termenele limită pentru livrarea notificărilor expeditorului exact la fel ca pentru o carte poștală simplă sau personalizată.

Atenţie: astăzi, pe lângă serviciul „aviz de livrare”, Russian Post oferă serviciul Notificări prin SMS despre sosirea expedierii la departament și livrarea către destinatar. Cost: 10 ruble pentru fiecare mesaj.

Cum se completează corect formularul de notificare de livrare a unei scrisori recomandate f 119

Formularul f 119 se eliberează gratuit la oficiile poștale. Cei care au un acord cu Russian Post au voie să producă și să imprime în mod independent formulare în conformitate cu toate standardele. Adevărat, astfel de forme „de casă” sunt foarte des acceptate de la cetățenii obișnuiți. Puteți completa formularul de notificare de livrare online și apoi îl puteți imprima folosind diverse servicii care pot fi găsite pe Internet.

Mai jos este un exemplu de completare a formularului de notificare de livrare a unei scrisori recomandate:

Formularul trebuie completat pe ambele părți. Pe partea din față, expeditorul trebuie să indice următoarele:

  • tipul de notificare (simplu sau personalizat);
  • tipul trimiterii poștale (scrisoare, colet etc.);
  • adresa, codul poștal și numele complet.

Pe verso scrie:

  • tipul trimiterii poștale;
  • adresa și indexul destinatarului (ar trebui să scrieți și numele complet la sfârșit).

Atenţie: pe fata datele sunt indicate de expeditorul trimiterii postale. Adică, dacă trimiteți o scrisoare recomandată cu confirmare de livrare, atunci indicați datele dumneavoastră, deoarece veți fi destinatarul acestui document.

Pe verso sunt indicate informațiile despre cui este destinată expedierea. În acest caz, reversul formularului, așa cum s-a menționat mai sus, va fi completat de către angajatul poștal în momentul livrării scrisorii și va fi semnat de destinatar.

Puteți descărca un formular gol f 119, pe care îl puteți imprima și completa, folosind link-ul: