Domov Okna

Jak vytvořit zálohu pošty. Jak zálohovat Gmail pomocí Thunderbirdu

28.03.2024

Originál: Jak zálohovat Gmail pomocí Thunderbirdu
Autor: Andrew
Datum zveřejnění: 2. března 2012
Překlad: A. Krivoshey
Datum překladu: srpen 2012

V poslední době se vyskytly problémy s Gmailem, které vedly k tomu, že někteří uživatelé přišli o veškerou poštu, takže mnozí by chtěli mít zálohu svých e-mailů uloženou v Gmailu. Níže je uveden velmi jednoduchý (a bezplatný) způsob zálohování účtu Gmail pomocí Thunderbirdu.

Podle pokynů v tomto příspěvku nastavíte Thunderbird tak, aby nemazal e-maily z vašeho účtu Gmail ani je neoznačoval jako přečtené, takže bude fungovat především jako zálohovací program pro váš e-mail. Samozřejmě jej můžete použít k odesílání e-mailů (jako každý e-mailový klient - používám Thunderbird, protože se snadno nastavuje a funguje na všech běžných operačních systémech), ale účelem této příručky je použít Thunderbird jednoduše ke stažení e-mailových zpráv z Gmailu (takže můžete odchozí server úplně zakázat, pokud chcete), abyste vytvořili místní zálohu pro případ jakýchkoli problémů s vaším účtem Gmail.

Pokud chcete zálohovat svůj účet Gmail do cloudové služby, můžete použít TrueSwitch, který zkopíruje všechny vaše e-maily na váš účet Hotmail, nebo Backupify, které je pro běžné účty Gmail zdarma.

Jak zálohovat Gmail pomocí Thunderbirdu

1. Chcete-li zálohovat svůj účet Gmail pomocí Thunderbirdu, musíte nejprve povolit protokol POP v Gmailu. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení a na kartě "Přeposílání a POP/IMAP" v části "Přístup přes protokol POP", položka 1 (stav) vyberte možnost "Povolit POP pro všechna písmena (i pro ta, která již byla staženo)"; poté krok 2 (Když se e-maily stahují pomocí protokolu POP) – vyberte „uložit kopii e-mailu do vaší schránky Gmail“ ( obrázky jsou klikatelné).

2. Nyní spusťte Thunderbird a přidejte nový poštovní účet (Soubor > Nový > Poštovní účet). Na první obrazovce zadejte svou e-mailovou adresu a heslo Gmailu a klikněte na „Pokračovat“:

3. Na další obrazovce by měl Thunderbird automaticky stáhnout nastavení Gmailu ze své databáze. Pokud používáte Thunderbird 3.1.x, bude to vypadat takto:

Zde musíte pro server příchozích zpráv vybrat "POP" místo "IMAP". Pokud používáte starší verzi Thunderbirdu, možná budete muset kliknout na "Upravit" a nastavit nastavení serveru příchozích zpráv (POP), které chcete zadat ručně. Poté musíte zadat následující údaje: pop.googlemail.com, port: 995.

Nyní klikněte na „Vytvořit účet“.

To je vše! Nyní stačí kliknout na „Získat poštu“ a zálohování Gmailu začne. Thunderbird začne stahovat všechny e-maily z Gmailu – bude to chvíli trvat. Pokaždé, když budete chtít aktualizovat svou „zálohu“, stačí spustit Thunderbird a on to udělá.

Dnes má téměř každý e-mail, nebo dokonce několik. Poměrně často však e-mail obsahuje velké množství důležitých informací. A jeho ztráta může být horší než vzít a zformátovat pevný disk počítače. Postarat se o vytváření záložních kopií, tzv. záloh vaší pošty, je proto neméně důležité než zálohování dokumentů. Její řešení ale není tak triviální jako kopírování souborů z jednoho místa na druhé. I když najdete soubory e-mailového programu, které obsahují všechny vaše e-maily, bude pro vás obtížné s nimi něco udělat. Zkuste si odpovědět na několik otázek: "jak obnovíte dopisy?", "jak si prohlédnete jedno z dopisů?", "jak budete hledat dopis, který potřebujete v záložní kopii?" atd. Téměř na všechny otázky neexistuje jednoznačná odpověď, nebo to bude tak složité, že to rychle vzdáte.

Třída utilit, o kterých se v této recenzi diskutuje, vám umožní nejen ukládat vaše cenné e-maily na bezpečné místo, ale také s nimi provádět jednoduché operace, jako je prohlížení, vyhledávání atd.

Recenze bezplatných programů pro vytváření záloh pošty

MaiStore Home je výkonný nástroj pro zálohování pošty

Umožňuje vytvářet záložní kopie všech e-mailových zpráv z různých aplikací a online služeb a ukládat je do jednoho zabezpečeného archivu. Nástroj opravdu ví, jak pracovat s obrovskými velikostmi. To je snadné cítit, zkuste něco hledat a uvidíte, že rychlost je prostě úžasná. Spadá do kategorie „jednou nastavte a použijte“. Nástroj má poměrně flexibilní rozhraní pro konfiguraci obnovy ze záložní kopie. Vždy tak můžete rychle obnovit vše, co potřebujete. Vždy mějte na paměti, že nástroj nevytváří záložní kopie nastavení účtu a kontaktů, i když tato nastavení můžete vždy obnovit z e-mailů.

Může vytvářet záložní kopie:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Mail
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird a SeaMonkey
  • POP3 a IMAP (včetně služeb webové pošty, jako je Gmail a Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml a další soubory

U produktů tohoto druhu je MailStore aktualizován poměrně často. To vám dává jistotu, že za rok nebudete muset znovu hledat vhodnou utilitu a vše znovu nastavovat. Uživatelské rozhraní je v některých oblastech trochu hranaté. Ale přesto je tento nástroj poměrně snadný a snadno se používá. E-maily můžete číst přímo ze zálohy a bude to stejně snadné, jako byste je četli z e-mailových klientů. Můžete dokonce odpovídat na zprávy přímo z MailStore. Můžeme říci, že tento program je vhodný pro uživatele jakékoli úrovně.

KLS Mail Backup je jednoduchý a kvalitní program pro vytváření záloh pošty

Jedná se o jednoduchý a vysoce kvalitní nástroj určený k vytváření záloh e-mailů mnoha oblíbených e-mailových klientů. Umožňuje také zálohovat profily různých internetových programů. Nástroj používá známý formát Zip pro kompresi a ukládání elektronických zpráv. Ke svým zprávám tak máte vždy přímý přístup. Procesy vytváření a obnovy záloh jsou prezentovány pomocí speciálních průvodců nastavením. I ten nejnezkušenější uživatel může rychle přijít na to, co je co, a začít to používat. KLS Mail Backup je zdarma pouze pro osobní použití.

KLS Mail Backup nemůže pracovat s protokoly POP a IMAP. To znamená, že nebudete moci zálohovat poštu přímo ze serveru.

Různé produkty pro vytváření záloh...

MozBackup je nástroj pro vytváření záložních kopií následujících programů: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox a Wyzo. Ukládá poštu, záložky, adresáře, hesla atd.

Comodo Backup je univerzální zálohovací nástroj, který vám také umožňuje vytvářet zálohy e-mailů. Zdarma je vám také nabízeno 5 GB online úložiště. Comodo funguje od zákazníků, kteří využívají online úložiště na komerční bázi. Podporuje Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail a OutLook Express. Umožňuje také vytvářet záložní kopie souborů a složek.

MailBrowserBackup je jednoduchý přenosný program, který detekuje a navrhuje zálohování aplikací Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (prohlížeč a pošta), Apple Safari , Google Chrome, SRWare Iron, FTP klient FileZilla a Windows Live Messenger Plus.

Ve Windows 7 budete muset spustit program jako správce nebo účet spojený s Windows Contacts, jinak pro něj nástroj nebude moci vytvořit zálohu.

Společnost Microsoft poskytuje bezplatný zálohovací program pro aplikaci Outlook, který zálohuje vaše soubory PST. Funguje s aplikací Outlook 2002 a novějšími.

Gmail Backup (stránka již není dostupná) je řešení s otevřeným zdrojovým kódem, které vám umožňuje vytvářet záložní kopie vašich e-mailů pomocí protokolu IMAP.

Průvodce rychlým výběrem (odkazy na stažení bezplatných programů pro vytváření záloh pošty)

Domovská stránka MailStore

Zálohujte všechny e-maily z více aplikací a účtů. Rychlé hledání. Snadná práce se zálohami. Zálohování přes protokoly POP3 a IMAP (včetně webmailů, jako je Gmail a Yahoo! Mail). Velmi snadné použití.
Vyžaduje Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8.1 Zdarma pouze pro soukromé použití Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Záloha pošty KLS

Mnoho oblíbených e-mailových klientů. Přehledný a jednoduchý nástroj pro vytváření záloh. K ukládání pošty používá archivy zip, takže ke svým e-mailům máte vždy přímý přístup.
Nepodporuje protokoly POP a IMAP. To znamená, že nemůžete vytvářet zálohy přímo z poštovního serveru.

Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Outlook, můžete ji použít k přesunu e-mailů, kontaktů a položek kalendáře z jednoho e-mailového účtu do druhého.

Řekněme například, že máte poštovní schránku Office 365 a účet Gmail. Můžete je přidat do Outlooku. Pomocí aplikace Outlook můžete exportovat položky z účtu Gmail a importovat je do poštovní schránky Office 365.

Exportujte položky vytvořením souboru PST. Tento datový soubor aplikace Outlook obsahuje zprávy a další položky aplikace Outlook a je uložen ve vašem místním počítači. Informace o tom, jak importovat položky po exportu, naleznete v tomto článku.

Exportujte e-maily, kontakty a kalendář z aplikace Outlook do souboru PST

Použijte jednu z následujících sad pokynů pro export.

Office 365: Exportujte položky z poštovní schránky Office 365 do souboru PST

Přidejte svůj e-mailový účet Office 365 do aplikace Outlook, jako je Outlook nebo Office 365, Outlook 2016 nebo 2013. E-maily, kontakty a položky kalendáře pak můžete přesouvat do poštovní schránky Office 365 pomocí Outlooku.

Po exportu e-mailových dat do souboru PST je můžete přesunout na jiné místo. Můžete je importovat do jiných e-mailových účtů. Informace o tom, jak to provést pomocí aplikace Outlook, najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře aplikace Outlook ze souboru PST.

Outlook bez Office 365: Exportujte položky Outlooku do souboru PST

Data aplikace Outlook uložená v souboru PST lze přesunout do jiného umístění. Soubor PST můžete uložit na OneDrive a poté jej stáhnout do nového počítače. Můžete také uložit na přenosná média a poté importovat e-maily, kontakty a kalendář do aplikace Outlook.

Outlook 2010: Export položek Outlooku do souboru PST

Outlook 2007: Export položek aplikace Outlook do souboru PST

Data aplikace Outlook uložená v souboru PST lze přesunout do jiného umístění. Uložte soubor PST na OneDrive a poté si jej stáhněte do nového počítače. Uložte na přenosná média pro přístup odkudkoli a poté importujte své e-maily, kontakty a kalendář do aplikace Outlook.

Jaká data se exportují?

    Export dat e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru PST vytvoří kopii dat. Z Outlooku nic nezmizí. V Outlooku budete moci zobrazovat a používat zprávy, kontakty a informace z kalendáře.

    V Outlooku se při exportu e-mailů exportují také všechny přílohy.

    Aplikace Outlook neexportuje metadata, jako jsou vlastnosti složky (zobrazení, oprávnění a nastavení automatické archivace), pravidla zpráv a seznamy blokovaných odesílatelů.

Důležité: Pokud používáte režim Cached Exchange, Outlook exportuje pouze položky, které jsou již v mezipaměti. Ve výchozím nastavení vaše mezipaměť obsahuje položky za posledních 12 měsíců. Chcete-li exportovat data za více než 12 měsíců, nejprve vypněte režim Cached Exchange. Více informací naleznete v článku

Svá data ze služeb Google, jako jsou e-maily, kalendář a fotky, můžete exportovat a stahovat pro místní úložiště nebo pro použití v jiných službách.

Krok 1: Vyberte data, která chcete exportovat

Krok 2: Nakonfigurujte možnosti exportu

Způsob získání

Odkaz

  1. Odkaz.
  2. Klikněte Vytvořit archiv.
  3. V přijatém dopise vyberte Stáhnout archiv.
  4. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Přidat do Dropboxu

Váš archiv nahrajeme do Dropboxu

  1. V části "Způsob příjmu" vyberte Přidat do Dropboxu.
  2. Klikněte na .
  3. Budete přesměrováni na webovou stránku služby Dropbox. Pokud budete vyzváni, zadejte přihlašovací údaje k účtu.
  4. Dropbox si vyžádá přístup ke složce Aplikace pro exportní službu Google. Klikněte Umět.
  5. Aby vaše data zůstala soukromá, ujistěte se, že k této složce máte přístup pouze vy.
  6. V přijatém dopise vyberte Zobrazit v Dropboxu. Otevře se složka Dropbox s vaším archivem.
  7. Ke stažení archivu použijte příslušnou funkci služby Dropbox.

Poznámky

  • Po dokončení těchto kroků se v seznamu připojených aplikací v Dropboxu zobrazí Export dat. Přístup můžete kdykoli zrušit, ale při příštím exportu do Dropboxu jej budete muset znovu udělit.
  • Jakmile je váš archiv uložen do Dropboxu, společnost Google za něj již nenese odpovědnost. Od této chvíle bude podléhat podmínkám služby Dropbox.

Přidat do Microsoft OneDrive

Přidat do Boxu

Archiv uložíme do Boxu a pošleme vám na něj odkaz e-mailem.

  1. V části "Způsob příjmu" vyberte Přidat do Boxu.
  2. Klikněte Propojit účet a vytvořit archiv.
  3. Budete přesměrováni na webovou stránku služby Box. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se ke svému účtu.
  4. V poli s dotazem, zda má Export dat přístup k vašim informacím, klikněte na Povolit přístup do Boxu.
  5. Aby vaše data zůstala soukromá, ujistěte se, že do složky Box máte přístup pouze vy. Při exportu dat do podnikového účtu nezapomeňte, že správce organizace je bude moci zobrazit, i když nevytvoříte odkaz pro sdílení.
  6. V přijatém dopise vyberte Zobrazit v boxu. Otevře se složka Box obsahující váš archiv.
  7. Ke stažení archivu použijte funkci, která je k tomu poskytnuta ve službě Box.

Poznámky

  • Po dokončení těchto kroků se služba Data Export objeví v seznamu připojených aplikací, které mají přístup k některým vašim datům. Přístup můžete kdykoli zrušit, ale při příštím exportu dat do Boxu jej budete muset znovu udělit.
  • Maximální velikost archivu se sníží, pokud nesplňuje limit pro nahrávání souborů ve vašem účtu Box. Soubory přesahující tento limit nebudou exportovány.
  • Jakmile bude archiv nahrán do služby Box, společnost Google za něj již nebude odpovědná. Od této chvíle se na něj budou vztahovat Zásady ochrany osobních údajů služby Box.

Typ exportu

Pravidelný export

Umožňuje automaticky vytvářet archivy s vybranými daty každé dva měsíce v průběhu roku. První archiv bude vytvořen okamžitě.

Poznámka. Pokud máte povolenou pokročilou ochranu, běžný export nebude k dispozici.

Formát souboru

ZIP soubory

Lze je otevřít téměř na každém počítači.

soubory TGZ

Pokud používáte Windows, možná budete k rozbalení takových archivů potřebovat speciální programy.

Velikost archivu

Vyberte maximální velikost archivu, který se má vytvořit. Pokud exportovaná data překročí tento limit, budou rozdělena do více archivů.

Krok 3. Stáhněte si archiv

Jakmile bude archiv vytvořen, zašleme vám odkaz na něj e-mailem. V závislosti na množství informací uložených na účtu k tomu může dojít během několika minut nebo několika dní. Odkaz na archiv obvykle dorazí v den požadavku.

Poznámka. Pokud máte povolenou pokročilou ochranu, export začne za dva dny.

FAQ

Jaký formát mám zvolit při stahování?

Výběr závisí na tom, ze kterých souborů exportujete, z jaké služby a k čemu je potřebujete. Přidali jsme podporu pro nejoblíbenější a nejpohodlnější typy souborů. Kontakty jsou například exportovány ve formátu vCard, který je podporován většinou e-mailových služeb. Můžete si však vybrat i jiné možnosti.

Kde by měla být data uložena?

Exportujte soubory na bezpečné místo s dostatkem volného místa. Obvykle je nejjednodušší stáhnout data přímo do počítače.

Pokud mají k vašemu počítači přístup ostatní, exportujte data na Disk Google nebo jiné úložiště, které můžete používat pouze vy.

Poznámka. Pokud ukládáte data na Disk Google a plánujete smazat svůj účet Google, nejprve přesuňte archiv na jiné místo.

Proč je archiv rozdělen do několika souborů?

Pokud velikost archivu překročí vámi nastavený limit, bude rozdělen na několik částí.

Tomu se můžete vyhnout zvolením limitu 50 GB.

Poznámka. K rozbalení archivu ve formátu TGZ možná budete potřebovat speciální software. Kromě toho nemůžete v názvech takových souborů používat znaky Unicode.

Proč je odkaz na stažení archivu omezený?

Archiv je k dispozici ke stažení přibližně 7 dní. Poté bude nutné jej znovu vytvořit, protože během této doby budou data zastaralá.

Nástroje a metody zálohování pošty v aplikaci Handy Backup zahrnují několik metod a řešení: vytvoření zálohy pošty zkopírováním adresářů nebo souborů poštovního klienta pomocí pluginu Počítač, zálohování pošty přes plugin E-pošta přes protokol IMAP, specializovaný plugin, který umožňuje zálohování pošty Výhled a také metody zálohování serveru (například zálohování pošty MicrosoftVýměna na úrovni serveru). Handy Backup vám také umožňuje automaticky obnovit poštu ze zálohy.

Metody zálohování e-mailu

Zálohování pošty přes místního klienta

Tato metoda vytvoří záložní kopii pošty uložené lokálně (například prostřednictvím POP3). K jeho použití se používá standardní zásuvný modul Computer. Například pro Thunderbird se zálohování pošty provádí zkopírováním složek profilu. Data Thunderbirdu v systému Windows jsou obvykle přístupná na adrese:

C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \

Zde je jméno uživatele, pro kterého je pošta zálohována; - toto je název konkrétního profilu Thunderbird; řetězec „xxxxxxxxxx“ se skládá z osmi náhodně generovaných číslic.

Otevřete plugin Počítač ve skupině Místní nebo síťové jednotky zapnuto Krok 2 vytvoření nového úkolu. Pomocí nástrojů pro procházení stromu systému souborů vyhledejte a označte požadovanou složku zálohování pošty Thunderbird.

The Bat! je zálohován úplně stejným způsobem! , Outlook Express a další populární klienti. Rozdíly jsou pouze v názvech souborů a složek pro zálohování pošty a jejich umístění v systému souborů.

Rada: V Linuxu jsou poštovní soubory a složky obvykle uloženy v adresářích jako ~/., kde je název poštovního klienta. Tyto složky snadno najdete, protože šikovná záloha zobrazuje skryté složky. Někdy může být složka poštovního klienta vnořena do jiné složky, například ~/.mozilla/thunderbird atd.

Zálohujte e-maily přes IMAP pomocí e-mailového pluginu

E-mailový plugin vám umožňuje přijímat záložní kopii vaší pošty přímo ze serveru. Tímto způsobem můžete zálohovat Mail.ru, Windows Mail a jakékoli další služby, které podporují protokol IMAP, a také obnovit poštu ze zálohy na stejný (nebo jiný!) účet.

Podobné operace s jinými servery se provádějí přesně stejným způsobem: záloha Gmailu, záloha Windows Mail atd.

Obnovení pošty z kopie pomocí protokolu IMAP lze provést jak do původního umístění, tak do jiných složek (včetně jiných účtů a dokonce i jiných poštovních služeb!). Důrazně doporučujeme, abyste vždy obnovili zálohu e-mailu z archivu do nové složky, abyste se vyhnuli ztrátě cenných e-mailů. Chcete-li změnit umístění obnovení na jinou složku, klikněte v dialogovém okně obnovy dat na „Změnit umístění“ a vyberte nové umístění pro poštu, která se obnovuje ze zálohy.

Pozornost: složka, do které budete data obnovovat, musí existovat v době vytvoření úlohy! Vytvořte jej předem pomocí poštovního klienta nebo webového rozhraní pro přístup k poštovnímu serveru.