Original: Cum să faci backup pentru Gmail folosind Thunderbird
Autor: Andrew
Data publicării: 2 martie 2012
Traducere: A. Krivoshey
Data traducerii: august 2012
Recent, au existat unele probleme cu Gmail, care au dus la pierderea tuturor e-mailurilor de către unii utilizatori, așa că mulți ar dori să aibă o copie de rezervă a e-mailurilor lor stocate în Gmail. Mai jos este o modalitate foarte simplă (și gratuită) de a crea copii de rezervă pentru contul dvs. Gmail folosind Thunderbird.
Urmând instrucțiunile din această postare, vei configura Thunderbird astfel încât să nu ștergă e-mailurile din contul tău Gmail sau să le marcheze ca citite, așa că va acționa în primul rând ca un program de rezervă pentru e-mailul tău. Desigur, îl puteți folosi pentru a trimite e-mailuri (ca orice client de e-mail - eu folosesc Thunderbird deoarece este ușor de configurat și funcționează pe toate sistemele de operare obișnuite), dar scopul acestui ghid este de a folosi Thunderbird pur și simplu pentru a descărca mesaje de e-mail din Gmail (deci puteți dezactiva cu totul serverul de ieșire dacă doriți) pentru a crea o copie de rezervă locală în cazul oricăror probleme cu contul dvs. Gmail.
Dacă doriți să faceți backup pentru contul dvs. Gmail într-un serviciu cloud, puteți utiliza TrueSwitch, care vă va copia toate e-mailurile în contul dvs. Hotmail, sau Backupify, care este gratuit pentru conturile Gmail obișnuite.
Cum să faceți backup pentru Gmail folosind Thunderbird
1. Pentru a face backup pentru contul dvs. Gmail utilizând Thunderbird, trebuie mai întâi să activați POP în Gmail. Pentru a face acest lucru, accesați setările și în fila „Redirecționare și POP/IMAP” din „Acces prin protocol POP”, punctul 1 (stare) selectați opțiunea „Activați POP pentru toate literele (chiar și pentru cele care au fost deja descărcat)"; apoi pasul 2 (Când e-mailurile sunt descărcate folosind POP) - selectați „salvați o copie a e-mailului în căsuța dvs. de e-mail Gmail” ( pozele se pot face clic).
2. Acum lansați Thunderbird și adăugați un nou cont de e-mail (Fișier > Nou > Cont de e-mail). Pe primul ecran, introduceți adresa de e-mail și parola Gmail, apoi faceți clic pe „Continuați”:
3. Pe următorul ecran, Thunderbird ar trebui să descarce automat setările Gmail din baza sa de date. Dacă utilizați Thunderbird 3.1.x, va arăta astfel:
Aici trebuie să selectați „POP” în loc de „IMAP” pentru serverul de mesaje primite. Dacă utilizați o versiune mai veche de Thunderbird, poate fi necesar să faceți clic pe „Editare” și să setați setările pentru serverul de mesaje de intrare (POP) să fie introduse manual. Apoi trebuie să introduceți următoarele date: pop.googlemail.com, port: 995.
Acum faceți clic pe „Creați cont”.
Asta este tot! Acum doar faceți clic pe „Obțineți e-mail” și va începe backupul dvs. Gmail. Thunderbird va începe să descarce toate e-mailurile din Gmail - acest lucru va dura ceva timp. De fiecare dată când doriți să vă actualizați „backup-ul”, trebuie doar să lansați Thunderbird și va face treaba.
Astăzi, aproape fiecare persoană are un e-mail, sau chiar mai multe. Cu toate acestea, destul de des e-mailul conține o cantitate mare de informații importante. Și pierderea acestuia poate fi mai rău decât luarea și formatarea hard disk-ului computerului. Prin urmare, să aveți grijă de crearea copiilor de rezervă, așa-numitele copii de siguranță, ale e-mailului dvs. nu este mai puțin importantă decât să faceți copii de rezervă ale documentelor. Dar soluția ei nu este la fel de banală precum copierea fișierelor dintr-o locație în alta. Chiar dacă găsiți fișierele programului de e-mail care conțin toate e-mailurile dvs., vă va fi dificil să faceți ceva cu ele. Încercați să vă răspundeți la câteva întrebări: „cum veți restaura literele?”, „cum veți vedea una dintre litere?”, „cum veți căuta scrisoarea de care aveți nevoie în copia de rezervă?” etc. Nu există un răspuns clar la aproape toate întrebările, sau va fi atât de complicat încât veți renunța rapid la el.
Clasa de utilități discutate în această recenzie vă va permite nu numai să vă salvați e-mailurile prețioase într-un loc sigur, ci și să efectuați operațiuni simple cu acestea, cum ar fi vizualizarea, căutarea etc.
Revizuirea programelor gratuite pentru crearea de copii de rezervă pentru e-mail
MaiStore Home este un instrument puternic de backup pentru e-mail
Vă permite să creați copii de rezervă ale tuturor mesajelor de e-mail din diverse aplicații și servicii online și să le stocați într-o arhivă sigură. Utilitarul știe cu adevărat să lucreze cu dimensiuni uriașe. Este ușor de simțit; încercați doar să căutați ceva și veți vedea că viteza este pur și simplu uimitoare. Se încadrează în categoria „configurați-l o dată și utilizați-l”. Utilitarul are o interfață destul de flexibilă pentru configurarea recuperării dintr-o copie de rezervă. Așa că puteți restabili întotdeauna rapid tot ce aveți nevoie. Amintiți-vă întotdeauna că utilitarul nu creează copii de rezervă ale setărilor contului și ale contactelor, deși le puteți oricând restaura din e-mailuri.
Poate crea copii de rezervă:
- Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
- Outlook Express, Windows Mail și Windows Live Mail
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
- Mozilla Thunderbird și SeaMonkey
- POP3 și IMAP (inclusiv servicii de webmail, cum ar fi Gmail și Yahoo)
- Microsoft Office 365 (Exchange Online)
- .eml și alte fișiere
Pentru produse de acest gen, MailStore este actualizat destul de des. Acest lucru vă oferă încredere că într-un an nu va trebui să căutați din nou un utilitar potrivit și să configurați totul din nou. Interfața cu utilizatorul este puțin unghiulară în unele zone. Dar, cu toate acestea, utilitatea este destul de ușor și simplu de utilizat. Puteți citi e-mailurile direct din backup și va fi la fel de ușor ca și cum le-ați citi de la clienții de e-mail. Puteți chiar să răspundeți la mesaje direct din MailStore. Putem spune că acest program este potrivit pentru utilizatorii de orice nivel.
KLS Mail Backup este un program simplu și de înaltă calitate pentru crearea de copii de rezervă pentru e-mail
Acesta este un utilitar simplu și de înaltă calitate, conceput pentru a crea copii de rezervă ale e-mailului multor clienți de e-mail populari. De asemenea, vă permite să faceți backup profilurilor diferitelor programe de Internet. Utilitarul folosește binecunoscutul format Zip pentru a comprima și stoca mesaje electronice. Astfel, puteți oricând să vă accesați mesajele direct. Procesele de creare și restaurare a copiilor de rezervă sunt prezentate cu vrăjitori speciali de configurare. Chiar și cel mai neexperimentat utilizator își poate da seama rapid ce este și poate începe să-l folosească. KLS Mail Backup este gratuit doar pentru uz personal.
KLS Mail Backup nu poate funcționa cu protocoalele POP și IMAP. Aceasta înseamnă că nu veți putea să faceți backup pentru e-mail direct de pe server.
Diverse produse pentru crearea de copii de rezervă...
MozBackup este un utilitar pentru crearea de copii de rezervă ale următoarelor programe: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox și Wyzo. Salvează e-mail, marcaje, agende de adrese, parole etc.
Comodo Backup este un utilitar de rezervă de uz general, care vă permite, de asemenea, să creați copii de rezervă pentru e-mail. De asemenea, vi se oferă 5 GB de stocare online gratuit. Comodo operează de la clienți care utilizează stocarea online în scop comercial. Acesta acceptă Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail și OutLook Express. De asemenea, vă permite să creați copii de rezervă ale fișierelor și folderelor.
MailBrowserBackup este un program portabil simplu care detectează și sugerează backup pentru Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (browser și e-mail), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, client FTP FileZilla și Windows Live Messenger Plus.
În Windows 7, va trebui să rulați programul ca administrator sau contul asociat cu Windows Contacts, altfel utilitarul nu va putea crea o copie de rezervă pentru acesta.
Microsoft oferă un program de backup gratuit pentru Outlook care face copii de rezervă ale fișierelor dvs. pst. Funcționează cu Outlook 2002 și versiuni ulterioare.
Gmail Backup (site-ul nu mai este disponibil) este o soluție open source care vă permite să creați copii de rezervă ale e-mailurilor dvs. folosind protocolul IMAP.
Ghid de selecție rapidă (link-uri pentru a descărca programe gratuite pentru crearea de copii de rezervă pentru e-mail)
MailStore Acasă
| Faceți backup pentru toate e-mailurile din mai multe aplicații și conturi. Cautare rapida. Ușurință în lucrul cu copii de rezervă. Backup prin protocoale POP3 și IMAP (inclusiv webmail-uri precum Gmail și Yahoo! Mail). Foarte usor de folosit. | ||
| Necesită Microsoft .NET. | ||
| ------------- | ||
| http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx | ||
| 5,5 MB 8.1 Gratuit numai pentru uz privat Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8 | ||
Backup KLS Mail
| Mulți clienți de e-mail populari. Un instrument clar și simplu pentru crearea de copii de rezervă. Utilizează arhive zip pentru a vă stoca e-mailurile, astfel încât să aveți întotdeauna acces direct la e-mailurile dvs. | ||
| Nu acceptă protocoalele POP și IMAP. Aceasta înseamnă că nu puteți crea copii de rezervă direct de pe serverul de e-mail. | ||
Dacă aveți Outlook instalat pe computer, îl puteți utiliza pentru a muta e-mailurile, contactele și elementele din calendar dintr-un cont de e-mail în altul.
De exemplu, să presupunem că aveți o cutie poștală Office 365 și un cont Gmail. Le puteți adăuga la Outlook. Puteți utiliza Outlook pentru a exporta articole din contul Gmail și pentru a le importa în căsuța poștală Office 365.
Exportați articole prin crearea unui fișier PST. Acest fișier de date Outlook conține mesaje și alte elemente Outlook și este salvat pe computerul dvs. local. Pentru informații despre cum să importați articole după export, consultați acest articol.
Exportați e-mailuri, contacte și calendar din Outlook în fișierul PST
Utilizați unul dintre următoarele seturi de instrucțiuni de export.
Office 365: Exportați articole dintr-o cutie poștală Office 365 într-un fișier PST
Adăugați contul de e-mail Office 365 la o aplicație Outlook, cum ar fi Outlook sau Office 365, Outlook 2016 sau 2013. Apoi puteți muta e-mailurile, contactele și elementele din calendar în căsuța poștală Office 365 folosind Outlook.
După ce exportați datele de e-mail într-un fișier PST, îl puteți muta în altă locație. Le puteți importa în alte conturi de e-mail. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru utilizând Outlook, consultați Importarea e-mailurilor, a persoanelor de contact și a calendarului Outlook dintr-un fișier .pst.
Outlook fără Office 365: Exportați elementele Outlook în fișierul PST
Datele Outlook salvate într-un fișier PST pot fi mutate în altă locație. Puteți salva fișierul PST pe OneDrive și apoi îl puteți descărca pe noul computer. Puteți, de asemenea, să salvați pe medii portabile și apoi să vă importați e-mailul, contactele și calendarul în Outlook.
Outlook 2010: Exportați elementele Outlook în fișierul PST
Outlook 2007: Exportați elementele Outlook în fișierul PST
Datele Outlook salvate într-un fișier PST pot fi mutate în altă locație. Salvați fișierul PST pe OneDrive, apoi descărcați-l pe noul computer. Salvați pe medii portabile pentru acces oriunde, apoi importați-vă e-mailul, contactele și calendarul în Outlook.
Ce date sunt exportate?
Exportarea datelor de e-mail, contacte și calendar într-un fișier .pst creează o copie a datelor. Nimic nu dispare din Outlook. Veți putea să vizualizați și să utilizați mesajele, contactele și informațiile din calendar în Outlook.
În Outlook, atunci când exportați e-mailuri, toate atașamentele sunt de asemenea exportate.
Outlook nu exportă metadate, cum ar fi proprietățile folderului (afișări, permisiuni și setări de arhivare automată), reguli de mesaje și liste de expeditori blocați.
Important: Dacă utilizați modul Cached Exchange, Outlook va exporta numai elementele care sunt deja în cache. În mod implicit, memoria cache conține elemente din ultimele 12 luni. Pentru a exporta mai mult de 12 luni de date, mai întâi dezactivați modul Cached Exchange. Pentru mai multe informații, consultați articolul
Vă puteți exporta și descărca datele din produsele Google, cum ar fi e-mailurile, calendarul și fotografiile, pentru stocare locală sau pentru utilizare în alte servicii.
Pasul 1: Selectați datele pe care doriți să le exportați
Pasul 2: Configurați opțiunile de export
Metoda de obținere
Legătură
- Legătură.
- Clic Creați arhiva.
- În scrisoarea primită, selectați Descărcați arhiva.
- Urmați instrucțiunile de pe ecran.
Adăugați în Dropbox
Vom încărca arhiva dvs. în Dropbox
- În secțiunea „Metoda de primire”, selectați Adăugați în Dropbox.
- Faceți clic pe .
- Veți fi redirecționat către site-ul web al serviciului Dropbox. Dacă vi se solicită, introduceți informațiile de conectare la cont.
- Dropbox va solicita acces la dosarul Aplicații pentru serviciul de export Google. Clic Poate sa.
- Pentru a vă păstra datele private, asigurați-vă că numai dvs. aveți acces la acest dosar.
- În scrisoarea primită, selectați Afișați în Dropbox. Dosarul Dropbox cu arhiva dvs. se va deschide.
- Pentru a descărca arhiva, utilizați funcția corespunzătoare a serviciului Dropbox.
Note
- După ce ați finalizat acești pași, Exportați datele vor apărea în lista de aplicații conectate din Dropbox. Puteți revoca oricând accesul, dar va trebui să îl acordați din nou data viitoare când exportați în Dropbox.
- Odată ce arhiva dvs. este salvată în Dropbox, Google nu mai este responsabil pentru aceasta. De acum înainte, va fi supus Termenilor și condițiilor Dropbox.
Adăugați la Microsoft OneDrive
Adăugați în casetă
Vom salva arhiva în Box și vă vom trimite un link către ea prin e-mail.
- În secțiunea „Metoda de primire”, selectați Adăugați în casetă.
- Clic Conectați contul și creați arhiva.
- Veți fi redirecționat către site-ul web al serviciului Box. Dacă vi se solicită, conectați-vă la contul dvs.
- În caseta în care se întreabă dacă Export Data poate accesa informațiile dvs., faceți clic Permiteți accesul la Box.
- Pentru a vă păstra datele private, asigurați-vă că numai dvs. aveți acces la folderul Box. Când exportați date într-un cont corporativ, rețineți că un administrator al organizației le va putea vizualiza chiar dacă nu creați o legătură de partajare.
- În scrisoarea primită, selectați Afișați în casetă. Se va deschide un folder Box care conține arhiva dvs.
- Pentru a descărca arhiva, utilizați funcția prevăzută pentru aceasta în serviciul Box.
Note
- Când parcurgeți acești pași, serviciul Export de date va apărea în lista aplicațiilor conectate care au acces la unele dintre datele dvs. Puteți revoca oricând accesul, dar va trebui să îl acordați din nou data viitoare când exportați date în Box.
- Dimensiunea maximă a arhivei va fi redusă dacă nu îndeplinește limita de încărcare a fișierelor din contul Box. Fișierele care depășesc această limită nu vor fi exportate.
- Odată ce arhiva este încărcată în Box, Google nu va mai fi responsabil pentru aceasta. De acum înainte, va fi supus Politicii de confidențialitate Box.
Tip de export
Export regulat
Vă permite să creați automat arhive cu datele selectate la fiecare două luni pe tot parcursul anului. Prima arhivă va fi creată imediat.
Notă. Dacă aveți Protecția avansată activată, exportul obișnuit nu va fi disponibil.
Tipul fisierului
Fișiere ZIP
Ele pot fi deschise pe aproape orice computer.
fișiere TGZ
Dacă utilizați Windows, este posibil să aveți nevoie de programe speciale pentru a despacheta astfel de arhive.
Dimensiunea arhivei
Selectați dimensiunea maximă a arhivei care trebuie creată. Dacă datele exportate depășesc această limită, acestea vor fi împărțite în mai multe arhive.
Pasul 3. Descărcați arhiva
Odată ce arhiva este creată, vă vom trimite un link către ea prin e-mail. În funcție de cantitatea de informații stocate în cont, acest lucru se poate întâmpla în câteva minute sau câteva zile. De obicei, un link către arhivă ajunge în ziua solicitării.
Notă. Dacă aveți Protecția avansată activată, exportul va începe în două zile.
FAQ
Ce format ar trebui să aleg când descarc?
Alegerea depinde de fișierele din care exportați, de ce serviciu și pentru ce aveți nevoie de ele. Am adăugat suport pentru cele mai populare și convenabile tipuri de fișiere. De exemplu, contactele sunt exportate în format vCard, care este acceptat de majoritatea serviciilor de e-mail. Cu toate acestea, puteți alege alte opțiuni.
Unde ar trebui stocate datele?
Exportați fișierele într-o locație sigură, cu suficient spațiu liber. De obicei, cel mai ușor este să descărcați datele direct pe computer.
Dacă alții au acces la computerul dvs., exportați datele în Google Drive sau în altă locație de stocare pe care numai dvs. o puteți utiliza.
Notă. Dacă stocați date în Google Drive și intenționați să vă ștergeți contul Google, mai întâi mutați arhiva într-o altă locație.
De ce arhiva este împărțită în mai multe fișiere?
Dacă dimensiunea arhivei depășește limita pe care o setați, aceasta va fi împărțită în mai multe părți.
Puteți evita acest lucru alegând o limită de 50 GB.
Notă. Pentru a despacheta o arhivă în format TGZ, este posibil să aveți nevoie de un software special. În plus, nu puteți utiliza caractere Unicode în numele unor astfel de fișiere.
De ce este limitat linkul pentru descărcarea arhivei?
Arhiva este disponibilă pentru descărcare timp de aproximativ 7 zile. Apoi va trebui creat din nou, deoarece în acest timp datele vor deveni învechite.
Instrumentele și metodele de backup pentru e-mail din Handy Backup includ mai multe metode și soluții: crearea unei copii de rezervă pentru e-mail prin copierea directoarelor sau a fișierelor clientului de e-mail folosind un plugin Calculator, backup e-mail prin plugin E-Poștă prin protocolul IMAP, un plugin specializat care vă permite să faceți backup pentru e-mail Outlook, precum și metode de backup pentru server (de exemplu, backup pentru e-mail Microsoftschimb valutar la nivel de server). Handy Backup vă permite, de asemenea, să restaurați automat e-mailurile dintr-o copie de rezervă.
Metode de backup prin e-mail
Backup de e-mail prin client local
Această metodă creează o copie de rezervă a corespondenței stocate local (de exemplu, prin POP3). Pentru a-l utiliza, este folosit pluginul standard Computer. De exemplu, pentru Thunderbird, backup-ul e-mailului se realizează prin copierea folderelor de profil. Datele Thunderbird pe Windows sunt de obicei accesate la:
C:\Utilizatori\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Iată numele utilizatorului pentru care se face backup pentru e-mail; - acesta este numele unui profil Thunderbird specific; șirul „xxxxxxxxxx” este format din opt cifre generate aleatoriu.
Deschideți pluginul Calculatorîn grupul Unități locale sau de rețea activat Pasul 2 crearea unei noi sarcini. Folosind instrumentele de navigare în arborele sistemului de fișiere, localizați și marcați folderul de backup al corespondenței Thunderbird dorit.
Liliacul! este susținut exact în același mod! , Outlook Express și alți clienți populari. Diferențele sunt doar în numele fișierelor și folderelor pentru backup-ul e-mailului și locația acestora în sistemul de fișiere.
Sfat: Pe Linux, fișierele și folderele de e-mail sunt de obicei stocate în directoare precum ~/., unde este numele clientului de e-mail. Puteți găsi aceste foldere cu ușurință, deoarece Backup la îndemână afișează foldere ascunse. Uneori, folderul clientului de e-mail poate fi imbricat într-un alt folder, de exemplu ~/.mozilla/thunderbird etc.
E-mail de rezervă prin IMAP utilizând pluginul de e-mail
Pluginul de e-mail vă permite să primiți o copie de rezervă a e-mailului dvs. direct de la server. În acest fel, puteți face backup pentru Mail.ru, Windows Mail și orice alte servicii care acceptă protocolul IMAP, precum și să restaurați e-mailul dintr-o copie de rezervă în același (sau altul!).
Operațiuni similare cu alte servere sunt efectuate exact în același mod: backup Gmail, backup Windows Mail etc.
Restaurarea e-mailului dintr-o copie folosind protocolul IMAP se poate face atât în locația originală, cât și în alte foldere (inclusiv alte conturi și chiar alte servicii de e-mail!). Vă recomandăm cu tărie ca, pentru a evita pierderea e-mailurilor valoroase, să restabiliți întotdeauna backup-ul de e-mail din arhivă într-un folder nou. Pentru a schimba locația de recuperare într-un alt folder, faceți clic pe „Schimbați locația” în dialogul de recuperare a datelor și selectați o nouă locație de stocare pentru e-mailul care este restaurat din backup.
Atenţie: folderul în care veți restaura datele trebuie să existe în momentul în care sarcina a fost creată! Creați-l în avans folosind un client de e-mail sau o interfață Web pentru a accesa serverul de e-mail.